Trường TC Kinh tế Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Để làm được điều đó thì lao động của con người đóng vai trò rấ[.]
Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để làm điều lao động người đóng vai trị quan trọng tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Tiền lương đòn bẩy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động, có tác dụng khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực ttham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu hơn, hữa ích trong q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch cho kỳ tới Đây lý hoạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp giúp thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp đảm bảo cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế, em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long năm 2014-2015” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: - PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế - PHẦN III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CONG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ tận tình thầy Hồng Tuấn Thanh, với giúp đỡ lãnh đạo công ty, anh, chị thuộc phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long để làm báo cáo Trong trình thực tập, có nhiều cố gắng thời gian khả hiểu biết em hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy, giáo để em có điều kiện bổ sung kiến thức mình, phục vụ tốt trình học tập công tác sau Em xin trân trọng cảm ơn! Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế MỤC LỤC Table of Contents LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC PHỤ LỤC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY I Vai trò lao động chi phí lao động sống SXKD .5 Vai trò lao động hoạt động SXKD Yếu tố chi phí lao động sống: Tiền lương khoản trích theo lương; vị trí yếu tố chi phí lao động sống chi phí SXKD .5 II Phân loại lao động doanh nghiệp III Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống .9 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương ý nghĩa chúng .10 Yêu cầu quản lý tiền lao động, tiền lương khoản liên quan 17 IV Nhiệm vụ kế toán 18 V Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương 23 PHẦN II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .24 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY 24 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 24 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 28 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp 29 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 33 II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY .39 Họ tên: Ngơ Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế Tình hình cơng tác quản lý lao động- tiền lương khoản trích theo lương theo tiền lương 39 Tổ chức hoạch toán lao dộng tính tiền lương, BHXH phải trả cho CNV: 41 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 56 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .74 I Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lương khoản trích theo lương DN 74 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty .74 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 75 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương đơn vị .77 Giải pháp .77 Giải thích cần thiết 77 KẾT LUẬN 79 Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập TC-HC Tổ chức – hành Họ tên: Ngơ Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG I Vai trị lao động chi phí lao động sống SXKD 1.Vai trò lao động hoạt động SXKD Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sụ tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục, vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Trong kinh tế hồng hóa, thù lao lao động hiểu thước đo giá trị gọi tiền lương 2.Yếu tố chi phí lao động sống: Tiền lương khoản trích theo lương; vị trí yếu tố chi phí lao động sống chi phí SXKD o Yếu tố lao động sống: - Tiền lương: Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thận ban đầu dựa theo chế trị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động,… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động đươc hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy định pháp luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động - Các khoản trích theo lương: Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: + Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% lương người lao động Trong đó, 18% trích vào chi phí đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi:BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp + Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,….cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, tính vào chi phí SXKD 3%, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): dùng để hỗ trợ người lao động trường hợp chưa tìm việc làm Tỷ lệ trích nộp 2% theo lương 1% tính bào chi phí SXKD, cịn lại 1% trích từ lương người lao động Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ BHXH doanh nghiệp quan quản lý ủy quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải tốn tốn nộp quỹ Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế hoàng quý cho quan quản lý chúng Các khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động o Vị trí yếu tố chi phí lao động sống chi phí SXKD Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhận tố thúc tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, cơng việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa II Phân loại lao động doanh nghiệp Việc phân loại người lao động có ý nghĩa quan trọng việc quy hoạch lao động, phục vụ trực tiếp cho việc tính tốn, lập dự tốn cho việc tính tốn chi phí lao động trục tiếp, gián tiếp Có nhiều tiêu chuẩn phân loại có mục đích, ý nghĩa u cầu quản lý khác Căn vào tính chất cơng việc mà người lao động đảm nhận, lao động doanh nghiệp phận doanh nghiệp chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp: gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp chia thành: lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chun mơn, lao động trực tieeso phân chia thành loại: Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI Khoa Kinh tế + Lao động tay nghề cao: Gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế, có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều người chưa đào tạo qua trường lớp chuyên môn thời gian làm việc thực tế tương đối lâu, trưởng thành học hỏi từ thực tế - Lao động gián tiếp: Gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động gián tiếp chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhận viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyện mơn, lao động gián tiếp phân thành loại: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác tương đối lâu, trình độ chun mơn tương đối cao + Cán sự: Gồm người tốt nghiệp đại học, có thơi gian cơng tác thực tế chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp, qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, chưa qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp, từ thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Măt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiejp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí SXKD, lập kế hạch quỹ lương thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 Trường TC Kinh tế- Kỹ thuật HNI III 10 Khoa Kinh tế Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 1.Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Quản lý lao động quản lý nhân tố nhất, định lực lượng sản xuất nhân tố người Trong chế thị trường cạnh tranh nay, sở doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần trang bị máy móc thiết bị đại, có nhảy vọt thay đổi chất Tuy nhiên, thiếu nhân tố người, thiếu đội ngũ lao động có trình độ, có tổ chức phát huy hết tác dụng nhân tố Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động Nguồn bao gồm: + Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao + Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định Nhà nước + Quỹ tiền lương từ HĐSXKD dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao + Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn quỹ tiền lương nêu gọi tổng quỹ tiền lương Như vậy, cán công nhân viên nhận tiền lương phụ cấp từ quỹ tiền lương doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi phải chặt chẽ, hợp lý, hiệu việc cấp phát lương phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động…nhằm tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Quản lý kiểm tra việc thực quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan chủ quản doanh nghiệp tiến hành sở đối chiếu, so sánh thường xuyên quỹ lương thực với quỹ lương kế hoạch doanh nghiệp mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác thực việc quản lý tiền lương xác định mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động với Nhà nước phân chia lợi ích sau thời kỳ, hay khoảng thời gian sản xuất kinh doanh định với tiêu tài khác Nhà nước định đơn Họ tên: Ngô Thị Hoan Lớp KT15 ... chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 23 PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... động- tiền lương khoản trích theo lương theo tiền lương 39 Tổ chức hoạch tốn lao dộng tính tiền lương, BHXH phải trả cho CNV: 41 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. cơng tác kế tốn Cơng ty .74 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 75 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương đơn