Đang tải... (xem toàn văn)
lêi më ®Çu Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT 3 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT 1.1.Sự hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT 2.1 Bé m¸y kÕ to¸n Cơng ty 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt 10 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 11 12 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài 14 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT 15 I ĐẶC ĐIỂM U CẦU QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT 15 Những vần đề chung tiền lương 15 1.1 Nguồn gốc, chất tiền lương 15 1.2 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp 18 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 19 1.3.1 Chế độ tiền lương 19 1.3.2 Các hình thức trả lương 20 Hạch toán tiền lương doanh nghiệp 25 2.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương 25 2.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương .26 2.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toán 26 SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Hạch toán kết lao động 27 2.2.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương 28 2.3 Trình tự phương pháp hạch tốn tiền lương 28 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung áp dụng hạch tốn tiền lương trích khoản theo lương doanh nghiệp 30 II HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY 32 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt 32 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 32 1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán .41 Quỹ tiền lương khoản thu nhập khác người lao động 49 2.1 Phụ cấp 49 2.2 Hình thức thưởng Cơng Ty 50 Hạch tốn tiền lương cán cơng nhân viên cơng ty 52 III HẠCH TỐN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CƠNG TY 54 Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 54 1.1 Chế độ trình lập 54 1.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .54 1.1.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 54 1.2 Trình tự hạch tốn 55 1.3 Cách ghi sổ nghiệp vụ hạch toán tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt 64 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 71 2.1 Chế độ trình lập 71 2.2 Trình tự hạch tốn 71 I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY 72 II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 73 PHẦN KẾT LUẬN 76 SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng thu hút quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khơng cầu nối người với sản xuất mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hạch tốn tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tớnh đỳng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt, em có mong muốn tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tác phong người làm cơng tác quản lý tài kế tốn, khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin để áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương trớch cỏc khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt."làm chun đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Đào Thị Bình cán phịng Tài kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Về kết cấu báo cáo ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THƠNG TRÍ VIỆT ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT 1.1.Sự hình thành phát triển cơng ty Với phát triển khoa học kỹ thuật, với phát triển ngày rộng người Xã hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải vào lòng người ngược lại người phải nắm bắt khoa học kỹ thuật Ngày 23 tháng năm 2003, Giám đốc Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Việt nam định số No.85D/VTC- TC việc mở rộng ngành nghề kinh doanh đổi tên cho Xí nghiệp thành cơng ty Phát triển Truyền thông - Viết tắt CTC Ngày 17 tháng 09 năm 2007, CTC cổ phần hoá theo định số 121/QĐ- BTTTT Bộ trưởng Bộ thông tin truyền thụng.Từ đú cơng ty có tên là: Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt Nhà nước nắm giữ 51% tổng số cổ phần Tiền thân CTC Xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền , thành lập vào ngày 17 tháng 1, năm 1997 thành viên Công ty Đầu tư phát triển công nghệ - Đài Việt Nam.Cỏc cán chủ chốt Xí nghiệp cú thời gian dài làm việc Viện nghiên Cứu Kỹ Thuật phát Hơn 10 năm phát triển, Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thông Trí Việt -Viết tắt CTC phát triển lớn mạnh ngày khẳng định vị trí công ty hàng đầu Việt nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Truyền Những năm qua sản phẩm CTC Hệ thống Loa Truyền không dây, máy phát FM, hệ thống máy phát hình số tương tự có cơng suất từ 300W đến 10KW đánh giá cao thị trường Việt Nam Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ bảo trì sửa chữa, nâng cấp hệ thống máy phát hình cơng suất lớn Hình thức hoạt động: Là tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch toán kế tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, mở tài SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoản ngân hàng nước theo quy định nhà nước, tự chủ kinh doanh, thực kế hoạch kinh tế độc lập Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt *Chức năng: - Chế tạo, xây lắp, bảo dưỡng trụ phát sóng phát truyền thông - Sản xuất, gia công sản phẩm khí phục vụ ngành phát dân dụng - Sản xuất cung ứng dịch vụ quảng cáo, quảng bá bảng hiệu, pano áp phích, sóng phát , mạng viễn thơng Internet nước, quốc tế phương tiện thông tin đại chúng khác: - Cung cấp dịch vụ bưu chớnh,viễn thụng công nghệ thông tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức kiện cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế xã hội - Kinh doanh xuất nhập loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng dân dụng - Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình phát thanh, , bưu chính, viễn thơng, điện tử, tin học, tự động điều khiển *Nhiệm vụ: - Chịu trỏch nhiệm tính xác thực hoạt động tài quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho đối tượng theo khung giá - Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt khoản ngân sách theo nhà nước quy định - Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Luôn đổi đại hố cơng nghệ máy móc theo kịp thời đáp ứng cầu cao người + Tổng số cán Bộ công nhân viên công ty 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong trình phát triển SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp mình, công ty tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với công ty sản xuất thiết bị truyền Châu âu, Nhật Mỹ để sản xuất sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp Cho đến CTC chiếm phần lớn thị phần sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten hệ thống loa truyền không dây thị trường phía Bắc, phần đáng kể thị phần thị trường phía Nam vươn thị trường Đông Nam Á 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp + Từ hoạt động, CTC phát triển nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị truyền Các sản phẩm CTC ngày đánh giá cao Thị trường Việt Nam - Năm 1998 - Huy chương Vàng hội thi sáng tạo sản phẩm Điện tử Việt nam Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức - Năm 2004 Sản xuất thành cơng máy phát hình có cơng suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm hoạt động Đài phát Huế - Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng Chủ tịch nước - Mô hình sản xuất máy phát hình áp dụng cơng ty mơ hình xoắn Khi khách hàng có nhu cầu, phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu yêu cầu khách hàng Tồn thơng tin chuyển cho phận triển khai sau chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng chấn tử anten phỏt, cỏc phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghộp kờnh, Cộng công suất, Chia công suất, ), Cột giàn đỡ, vỏ khung máy cho thiết bị điện tử máy phát thanh, phỏt hỡnh Trung tâm Nghiên cứu Phát triển giao nhiệm vụ thiết kế phần tử cao tần, thiết bị hệ thống truyền , khai thác công nghệ sản phẩm để giới thiệu, đào tạo hướng dẫn cho nhân viên khách hàng CTC 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Công ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng hành Phịng nghiên cứu phát triển Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng bảo hành + Đại hội đồng cổ đông Đại hộị đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty, kiểm soát hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông + Ban kiểm soát Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu ra, hoạt động độc lập, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty + Ban giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước cấp (Hội đồng quản trị) trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động đơn vị phạm vi, quyền hạn nghĩa vụ quy định Giúp việc cho giám đốc cũn cú Phó giám đốc, Giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc quản lý điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công + Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tổ chức hạch tốn nghiệp vụ kế tốn tồn doanh nghiệp, tổ chức thực biện pháp quản lý tài đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động tài Doanh nghiệp + Phịng tổ chức hành chính: Có chức thực tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân Cơng ty, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.Thực chế độ người lao động, công tác hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, dịch vụ… + Phòng Kinh doanh: Xác định kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn để mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng Phối hợp với ban giám đốc để xác định nhóm khách hàng chiến lược, chiến dịch quảng cáo tiếp thị Giao kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch thực tiêu + Phòng Nghiên cứu phát triển Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất Xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất loại máy móc, đề xuất phương hướng phát triển cấu sản phẩm, nghiên cứu sản xuất loại máy móc đạo thực chương trình nghiên cứu sáng SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học cơng nghệ + Phịng triển khai Xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch phát triển phận Đề phương án tổ chức triển khai - chuyển giao cơng nghệ hiệu Phịng triển khai quản lý tất hợp đồng triển khai Nắm tình trạng hợp đồng, tiến triển cách thức giải hợp đồng Đặt yêu cầu toán cho phát triển sản phẩm Kiểm tra sản phẩm trước nhận bàn giao từ Nghiên cứu phát triển + Phòng bảo hành Quản lý thực việc chăm sóc khách hàng sau bán hàng Tiếp nhận toàn khách hàng phần triển khai chuyển giao công nghệ để tiếp tục hỗ trợ khách hàng; đồng thời hỗ trợ phận triển khai q trình chuyển giao cơng nghệ cần Tập hợp ý kiến khách hàng tính máy phát hình, tập hợp lỗi mà khách hàng sử dụng gặp phải, sau tư vấn cho phòng nghiên cứu phát triển sửa đổi sản phẩm khắc phục II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUảNG CÁO VÀ TRUYềN THƠNG TRÍ VIệT 2.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Quảng cáo Truyền thơng Trí Việt tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Mọi cơng việc tập trung giải phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn cơng ty áp dụng hệ thống phầm mềm kế tốn vào cơng tác quản lý tài kế tốn Tồn nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cập nhập, phản ánh vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động tổng hợp số liệu đưa báo cáo sổ kế toán theo quy định hành - Trưởng phịng kiêmKế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực toàn cơng việc kế tốn cơng ty, phụ trách chung tồn cỏc khõu cơng việc, hướng dẫn đạo kiểm tra hoạt động nhân viên kết toán Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm cuối tính xác, trung thực số liệu kế toán cập nhập vào phần mềm, quản lý số nợ phải thu, phải trả - Kế toán tổng hợp: Theo dõi tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm dựa số liệu phận có liên quan SV: Lê Thị Hà My Lơp: KT4B