Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị điện hoàng anh

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại Thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân, làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với nhau, thƣơng nhân với bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có số đặc điểm sau: Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thƣơng mại lƣu chuyển hàng hóa Lƣu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Đặc điểm hàng hóa: - Hàng hóa vật phẩm thỏa mãn nhu cầu ngƣời, vào q trình tiêu dùng thơng qua hoạt động mua bán Trong doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa gồm vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Hàng hóa doanh nghiệp đƣợc hình thành chủ yếu mua ngồi Ngồi ra, hàng hóa cịn đƣợc hình thành nhận vốn góp, vốn góp liên doanh, thu hồi nợ…Mục đích hàng hóa mua để bán để chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ doanh nghiệp - Hàng hóa doanh nghiệp đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhƣ: phân theo ngành hàng (hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thủy sản, thực phẩm, hàng tƣ liệu sản xuất, hàng tƣ liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản…); phân theo nguồn hình thành (hàng thu mua nƣớc, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp…); phân theo phận kinh doanh… Tùy theo đặc điểm hàng hóa trình độ quản lý mình, mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, nhƣ cơng tác quản lý, xác định đƣợc cách xác kết kinh doanh phận kinh doanh Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lƣu chuyển hàng hóa kinh doanh thƣơng mại theo hai phƣơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hóa bán cho ngƣời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng, cái, Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thƣơng mại theo nhiều mơ hình khác nhƣ tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại… Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thƣơng mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.2 Tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Kế toán bán hàng công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Đối với quan nhà nƣớc thơng qua số liệu để biết đƣợc mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế doanh nghiệp Còn đối tƣợng khác nhƣ nhà đầu tƣ thơng qua số liệu kế tốn để xem xét khả đầu tƣ vào doanh nghiệp, chủ nợ xem xét khả kinh doanh doanh nghiệp để cân nhắc việc cho doanh nghiệp vay nợ Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí doanh thu Nếu doanh thu kỳ lớn chi phí kết bán hàng lãi, ngƣợc lại doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định có nên tiêu thụ hàng hóa hay khơng, khơng nên tiêu thụ mặt hàng nào, giá bán mặt hàng sao… Khi xác định kết bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Thang Long University Library 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán ra: Nhà quản lý cần phải nắm đƣợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng Phải xác định đƣợc xu hƣớng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hƣớng kinh doanh mặt hàng khác Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể, xác thực đƣa định đắn, kịp thời kinh doanh Quản lý giá cả: Bao gồm việc lập theo dõi việc thực sách giá Đây công việc quan trọng trình bán hàng, địi hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng, nhóm hàng, phƣơng thức bán địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực cửa hàng, đơn vị tránh đƣợc biểu tiêu cực giá nhƣ tự ý nâng hay giảm giá bán Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, nắm bắt đƣợc biến động giá cả, từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ, giai đoạn Quản lý việc thu tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả trả nợ, thời điểm thu tiền, phƣơng thức toán…giúp nhà quản lý tránh đƣợc rủi ro thất thoát tiền vốn trình bán hàng, xác định rõ khả quay vịng tiền vốn 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng q trình thu nhập, xử lý, cung cấp thơng tin cho ngƣời quản lý doanh nghiệp Kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiêu liên quan đến q trình bán hàng, dựa vào doanh nghiệp xem xét, cân nhắc nên kinh doanh mặt hàng nào, sử dụng phƣơng thức có hiệu Từ mà đánh giá đƣợc lực phận đƣợc thu thập số liệu, giúp nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phƣơng án đầu tƣ cho hiệu Để hồn thành tốt chức mình, kế tốn cần phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh với ngƣời quản lý doanh nghiệp tình hình tiêu thụ hàng hóa số lƣợng, trị giá việc thực hợp đồng kinh tế Kế toán phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ sách kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh ngiệp Đến cuối kỳ, kế toán phải xác định xác tổng doanh thu tổng chi phí kỳ Từ xác định kết bán hàng đơn vị để làm sở xác định kết kinh doanh nhƣ nghĩa vụ với Nhà nƣớc Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng kết bán hàng Trƣớc hết kiểm tra việc thực tiêu, tiến độ bán hàng để tìm ngun nhân sai sót thành cơng để đề biện pháp nhằm sửa chữa phát triển kế hoạch bán hàng Cần kiểm tra trình bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng để tránh tƣợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Phản ánh cho nhà quản lý tình hình tốn tiền bán hàng, đơn đốc việc thực q trình hạch tốn đƣợc nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nhƣ đảm bảo quyền lợi tín dụng cho khách hàng đƣợc ƣu đãi Tổng hợp, tính tốn phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hóa tiêu thụ, cơng tác địi hỏi kế tốn phải sử dụng tiêu phân bổ đắn, khoa học, hợp lý để xác định phần lợi nhuận đóng góp loại mặt hàng Nếu có thay đổi phƣơng pháp áp dụng phải có văn giải trình rõ nêu đƣợc nguyên nhân cụ thể Phân tích hiệu bán hàng theo mặt hàng, theo địa điểm thị trƣờng, theo đối tƣợng khách hàng, phân tích theo mức giá bán để từ có đề xuất với nhà quản lý doanh nghiệp đƣa sách kinh doanh mới, hiệu Kế toán bán hàng thực tốt nghĩa vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn nắm bắt đƣợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đƣa định phù hợp, kịp thời với tình hình biến động thị trƣờng nhƣ thiết lập hoạt động tƣơng lai 1.1.5 Các phƣơng thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sử dụng nhiều phƣơng thức bán hàng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo phƣơng thức sau: 1.1.5.1 Phương thức bán buôn Là phƣơng thức bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thƣơng mại… để tiếp tục bán đƣa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc điểm phƣơng thức bán hàng hàng hố nằm lĩnh vực lƣu thơng chƣa đƣa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá bán thƣờng với khối lƣợng lớn có nhiều hình thức tốn Trong bán bn thƣờng bao gồm kiểu: Thang Long University Library Bán buôn qua kho: phƣơng thức bán bn hàng hố hàng hoá đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho đƣợc thể dƣới hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Sau tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ coi nhƣ hàng hố đƣợc tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng ký kết bên bán hàng đƣa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hố coi nhƣ hàng hố đƣợc tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận hai bên Bán buôn không qua kho hay bán buôn vận chuyển thẳng: phƣơng thức mà hàng hoá mua không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua Đây phƣơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đƣợc chi phí lƣu thơng tăng nhanh vận động hàng hố Bán bn vận chuyển thẳng có hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng Nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn có kiểu: Giao tay ba: nghĩa bên mua cử ngƣời đến nhận hàng trực tiếp nơi cung cấp Sau ký nhận giao hàng hoá hàng hố đƣợc coi nhƣ tiêu thụ Gửi hàng: doanh nghiệp chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ bên mua chấp nhận tốn Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: doanh nghiệp bên trung gian bên cung cấp bên mua Trong trƣờng hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên cung cấp bên mua trả 1.1.5.2 Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội khơng mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hoá giai đoạn vận động cuối hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thƣờng bán đơn khối lƣợng nhỏ, giá bán thƣởng ổn định thƣờng toán tiền mặt Bán lẻ thƣờng có hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên giao hàng xác định số lƣợng hàng bán ca để lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ kiểm kê hàng hoá lên báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hố mang đến bàn tính tiền để tốn tiền hàng Nhân viên bán hàng kiểm hàng tính tiền cho khách hàng Hình thức bán lẻ trả chậm, trả góp: Theo hình thức ngƣời mua đƣợc trả tiền hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thƣơng mại, ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thƣờng cịn thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm Về thực chất ngƣời bán quyền sở hữu ngƣời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán giao hàng cho ngƣời mua hàng hóa bán trả góp đƣợc cho tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hố mà doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau mua hàng bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho khách hàng 1.1.5.3 Phương thức bán hàng gửi đại lý hay nhận ký gửi hàng hoá Là phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Số hàng đƣợc coi tiêu thụ doanh nghiệp nhận đƣợc thơng báo chấp nhận tốn bên nhận đại lý, ký gửi 1.1.5.4 Các trường hợp khác tính tiêu thụ Ngồi hình thức tiêu thụ trƣờng hợp sau đƣợc coi hàng tiêu thụ: - Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng Thang Long University Library - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác - Hàng hóa xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh nội doanh nghiệp, trả lƣơng, thƣởng cho nhân viên 1.1.6 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa thực tiêu thụ kỳ Ý nghĩa giá vốn hàng bán đƣợc sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ đƣợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp thƣơng mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá đƣợc khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua Tùy vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, nhƣ tùy thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động giá hàng hóa thị trƣờng mà doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán sau: 1.1.6.1 Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) Theo phƣơng pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập trƣớc xuất trƣớc, xuất hết số hàng nhập trƣớc đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng nhập Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá lần nhập kho sau Ƣu điểm phƣơng pháp lƣợng hàng hóa nhập – xuất sổ sách gần với lƣợng hàng hóa nhập – xuất thực tế, phản ánh xác giá trị hàng hóa xuất kho tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng hóa tồn kho đƣợc phản ánh gần sát với giá thị trƣờng giá trị hàng hóa lần mua cuối Nhƣợc điểm phƣơng pháp phải tính giá theo danh điểm hàng hóa phải hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Mặt khác làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí phù hợp giá ổn định có xu hƣớng giảm 1.1.6.2 Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO) Theo phƣơng pháp này, giả thiết số hàng hóa mua vào sau đƣợc xuất bán trƣớc tiên, ngƣợc lại với phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc Ƣu điểm phƣơng pháp làm cho khoản doanh thu phù hợp với khoản chi phí doanh thu đƣợc tạo giá trị hàng hóa vừa đƣợc đƣa vào gần Phƣơng pháp thích hợp điều kiện kinh tế lạm phát, giá tăng cao 1.1.6.3 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp giá trị loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đƣợc nhập kho kỳ Phƣơng pháp bình qn đƣợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá trị thực tế hàng hóa xuất kho = Giá đơn vị bình qn hàng hóa * Số lƣợng hàng hóa xuất kho Theo giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ Theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình qn: Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Đơn giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập kỳ Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Nhƣợc điểm: Độ xác khơng cao, nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phƣơng pháp chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Sau lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình qn đƣợc tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng hàng hóa tồn kho sau lần nhập Ƣu điểm: tính giá hàng xuất kho kịp thời Nhƣợc điểm: việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phƣơng pháp đƣợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất Thang Long University Library 1.1.6.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phƣơng án lý tƣởng nhất, tn thủ ngun tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc áp dụng đƣợc phƣơng pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng đƣợc phƣơng pháp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, chi phí phát sinh mua hàng khơng hạch tốn vào trị giá hàng nhập kho, mà tổng hợp đến cuối kỳ, kế toán phân bổ vào giá vốn hàng bán Cơng thức tính giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ kỳ nhƣ sau: Giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ Trong đó: Trị giá mua hàng xuất bán đƣợc kế toán xác định theo1 phƣơng pháp tính giá nêu Chi phí thu mua khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hóa dự trữ kho hàng bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian Chi phí trả lệ phí cầu, đƣờng, phà phát sinh mua Chi phí hoa hồng mơi giới liên quan tới khâu mua hàng - Chi phí hao hụt hàng mua định mức Có nhiều tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng nhƣ theo trị giá mua, số lƣợng, trọng lƣợng… Trong doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng phân bổ theo cơng thức sau: Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = + Chi phí mua đầu kỳ Số lƣợng phát sinh Số lƣợng + hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kì * Số lƣợng hàng bán kỳ 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.2.1 Chứng từ kế tốn bán hàng Theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán đƣợc sử dụng để hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu báo có Ngân hàng… - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… - Thẻ quầy hàng, bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ có liên quan 1.2.2 Tài khoản sử dụng Các doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành đơn vị, phù hợp với nội dung, kết cấu phƣơng pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tƣơng ứng Theo định 15/2006/QĐ-BTC quy định để hạch tốn cơng tác kế toán bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hóa kho, chi tiết theo kho, nhóm hàng hóa 10 Thang Long University Library Bảng Lƣơng 31/3 Bảng Lƣơng 31/3 Bảng phân bổ KH Số trang trƣớc mang sang: Chi phí tiền lƣơng cho nhân viên Tiền lƣơng Phải trả nhân viên Các khoản trích theo lƣơng Chi phí Các khoản trích theo lƣơng Chi phí khấu hao TSCĐ 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển GVHB Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN …………………… Cộng chuyển sang trang sau: ………… 642 334 63.060.000 642 338 14.503.800 642 214 511 911 911 632 911 641 911 642 4.632.665 ………… 63.060.000 14.503.800 4.632.665 3.312.945.100 3.312.945.100 3.123.904.310 3.123.904.310 35.165.000 35.165.000 89.135.600 89.135.600 ………… ………… (Nguồn: Phịng Kế tốn) BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HOÀNG ANH SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MINH THU MÃ SINH VIÊN: A17593 CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH – KẾ TỐN HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HOÀNG ANH Giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh Thu Mã sinh viên: A17593 Chun ngành: Tài – Kế tốn HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan tận tình hƣớng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long tâm huyết truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập trƣờng Những kiến thức khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu giúp em bƣớc vững tự tin tƣơng lai Em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng Kế tốn bảo, nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em trình thu thập số liệu Do kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót, hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Thu Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.6 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 10 1.2.1 Chứng từ kế toán bán hàng 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3 Phương pháp kế toán 14 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 20 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.4 CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 27 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 28 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 29 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 30 1.4.5 Hình thức Kế tốn máy tính 31 Thang Long University Library CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TBĐ HỒNG ANH 32 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TBĐ HỒNG ANH 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 36 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TBĐ HOÀNG ANH 38 2.2.1 Phương thức bán hàng phương pháp tốn cơng ty 38 2.2.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 38 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng 40 2.2.4 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng 58 2.2.5 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.2.6 Nội dung xác định kết bán hàng 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HOÀNG ANH 69 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG ANH 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Nhược điểm 70 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG ANH 71 3.2.1 Hồn thiện việc xác định chi phí thu mua giá vốn hàng bán 71 3.2.2 Về tổ chức lại máy kế toán 76 3.2.3 Về việc thực chiết khấu toán 76 3.2.4 Nâng cấp phần mềm cơng nghệ máy tính cơng tác kế tốn 78 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt BĐS Bất động sản CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NKC Nhật ký chung PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho SDCK Số dƣ cuối kỳ SDĐK Số dƣ đầu kỳ TBĐ Thiết bị điện TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hànG 15 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.4 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp 17 Sơ đồ 1.6 Phƣơng thức giao đại lý (tại đơn vị giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức giao đại lý hƣởng hoa hồng 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 27 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 28 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức máy tính 31 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh 33 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Kế tốn cơng ty TNHH TBĐ Hồng Anh 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 37 DANH MỤC MẪU Mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT 42 Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 43 Mẫu 2.3 Phiếu thu 44 Mẫu 2.4 Giấy báo có 46 Mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT 48 Mẫu 2.6 Phiếu chi 59 Mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT tiền điện 66 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng kê hàng hóa kèm hóa đơn 47 Bảng 2.2 Sổ kho 50 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn 51 Bảng 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa 52 Bảng 2.5 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 53 Bảng 2.6 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 54 Bảng 2.7 Sổ TK 1561 - Hàng hóa 55 Bảng 2.8 Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán 56 Bảng 2.9 Sổ TK 911 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 57 Bảng 2.10 Bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng 61 Bảng 2.11 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 62 Bảng 2.12 Sổ TK 641- Chi phí bán hàng 63 Bảng 2.13 Bảng tính phân bổ tài sản cố định 65 Bảng 2.14 Sổ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Bảng 2.15 Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh 68 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hóa 73 Bảng 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 74 Bảng 3.3 Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán 75 Bảng 3.4 Bảng theo dõi chiết khấu toán khách hàng 77 Bảng 3.5 Sổ Nhật ký Tháng (Trích) 79 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Sổ Nhật ký chung giao diện Microsoft Excel 37 LỜI MỞ ĐẦU Đất nƣớc ta đà phát triển hội nhập ngày sâu rộng lĩnh vực trƣờng quốc tế Đặc biệt sau kiện nƣớc ta trở thành thành viên thức thứ 150 tổ chức thƣơng mại giới - WTO Sự hội nhập mang lại cho nhiều hội nhƣng bên cạnh khơng thách thức doanh nghiệp nƣớc, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại, luôn phải cạnh tranh tìm hƣớng để nâng cao vị cạnh tranh uy tín thị trƣờng nƣớc nƣớc ngồi Hịa vào phát triển chung ngành thƣơng mại dịch vụ, công ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh bƣớc phát triển khẳng định chỗ đứng lĩnh vực kinh doanh đồ điện Tuy nhiên, muốn đứng vững thị trƣờng nâng cao đƣợc hiệu quản lý bên cạnh yếu tố nhƣ kế hoạch kinh doanh phù hợp, tổ chức máy quản lý tốt… cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng Việc quản lý tốt khía cạnh giúp nhà quản trị nắm rõ đƣợc thơng tin xác, có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh cơng ty, từ có kế hoạch, chiến lƣợc nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, kiểm sốt tốt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn… Nhận thức đƣợc vấn đề trên, thời gian thực tập công ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh, em thực nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Từ điều tìm hiểu tiếp thu thời gian thực tập, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh” Bài khóa luận em đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh Trên sở lý luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng danh nghiệp kinh doanh thƣơng mại thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh để đƣa Thang Long University Library đánh giá khái quát thực trạng Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh: Mục đích nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh dƣới góc độ kế tốn tài Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh tháng 03 năm 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu: thống kê phân tích số liệu thu thập đƣợc q trình thực tập, chứng từ kế toán, sổ sách… Trong thời gian làm khóa luận dƣới bảo, giúp đỡ tận tình giáo Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan anh chị phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh, em đƣợc tìm hiểu có đƣợc nhìn khái qt cơng tác cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập giới hạn với kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến sửa chữa cô giáo nhƣ anh chị cơng ty để khóa luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn giáo anh chị phịng ban cơng ty TNHH Thiết bị điện Hoàng Anh, đặc biệt phịng kế tốn giúp em hồn thành khóa luận này! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thu KẾT LUẬN Trong trình quản lý doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng trở thành cơng cụ tất yếu phục vụ cho trình quản lý cơng ty Nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh khơng ngừng cố gắng hồn thiện nhằm mang lại hệ thống kế tốn tốt cho cơng ty, giúp thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo độ tin cậy, xác đầy đủ Với thời gian thực tập ngắn ngủi nhƣng vô q báu cơng ty, em có đƣợc hội không để áp dụng kiến thức học đƣợc nhà trƣờng mà học hỏi đƣợc thêm nhiều kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn cơng ty Đây hành trang vơ quan trọng giúp cho em hồn thiện thêm kiến thức kỹ cho công việc nhƣ nghiệp sau Trong trình thực tập, em mạnh dạn nêu lên ý kiến nhận xét đề xuất số kiến nghị để công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty ngày hồn thiện Tuy nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đóng góp giáo anh chị để em hồn thiện viết Một lần nữa, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn cô giáo Vũ Thị Kim Lan anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị điện Hồng Anh tận tình bảo, giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thu Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp PSG TS Đặng Thị Loan – chủ biên (2011) “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân TS Trần Phƣớc – chủ biên (2009) “Kế toán Thương mại dịch vụ”, Nhà xuất Tài ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN HOÀNG ANH 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng phƣơng pháp tốn cơng ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng Hiện công ty TNHH Thiết. .. 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng tiêu phản ánh hiệu từ hoạt động lƣu chuyển hàng hóa Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh... nghiệp Nếu số chênh lệch dƣơng kết lãi, ngƣợc lại số chênh lệch âm kết bán hàng lỗ Phƣơng pháp xác định kết bán hàng kỳ kế toán doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc xác định nhƣ sau: Kết bán