Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại huy anh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ MAI HƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A19224 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Trần Thị Mai Hƣơng Mã sinh viên : A19224 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền hƣớng dẫn tận tình, tạo điều kiện giúp em hồn thành đƣợc khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Kinh tế - Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long cung cấp kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập rèn luyện trƣờng Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng Kế tốn Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Mai Huơng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luân tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu trách nhiệm hồn toàn lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Mai Huơng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Giảm trừ doanh thu 1.2.3 Doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán .3 1.2.5 Lợi nhuận gộp 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.7 Kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.1.1 Bán buôn qua kho 1.3.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng .5 1.3.1.3 Bán buôn giao đại lý 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.3 Bán hàng nhận đại lý 1.3.4 Bán hàng trả chậm, trả góp 1.4 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.4.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 1.4.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) .7 1.4.3 Phương pháp thực tế đích danh 1.4.4 Phương pháp bình quân gia quyền 1.4.4.1 Phương pháp bình quân kỳ dự trữ 1.4.4.2 Phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau lần nhập 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .8 1.5.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.5.3 Phương pháp kế toán bán hàng 12 1.5.3.1 Tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.5.3.2 Tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.5.4 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.5.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH .21 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 22 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 23 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 24 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh .26 2.2.1 Kế tốn chi tiết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Huy Anh .26 2.2.1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho trực tiếp .26 2.2.1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn – giao bán tay ba 32 2.2.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 36 2.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.2 Chi phí quản lý kinh doanh 44 2.2.2.1 Chi phí nhân viên 44 2.2.2.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 49 Thang Long University Library 2.2.2.3 Chi phí dịch vụ mua tiền khác 50 2.2.3 Kế toán tổng hợp 53 2.2.4 Kế tốn xác định bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Huy Anh 59 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH 60 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Huy Anh .60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Huy Anh 61 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBS1 Bảng phân bổ số BPBS3 Bảng phân bổ số CBCNV Cán công nhân viên CKTM Chiết khấu thuơng mại FIFO Nhập truớc xuất truớc GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa K/c Kết chuyển KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê diịnh kỳ KKTX Kê khai thuờng xuyên LIFO Nhập sau xuất truớc PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SDCK Số dƣ cuối kỳ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng bán hàng 27 Bảng 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa 28 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng ty TNHH Thảo Hạnh 31 Bảng 2.5 Giấy báo có Ngân hàng 32 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT mua hàng 33 Bảng 2.7 Phiếu chi 34 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT mua hàng 35 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho 37 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT mua hàng Công ty TNHH Thảo Hạnh 38 Bảng 2.11 Phiếu thu .39 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng ty TNHH 40 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 511 Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 41 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 632 Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 45 Bảng 2.15 Bảng chấm công 46 Bảng 2.16 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên 49 Bảng 2.17 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm nhân viên 49 Bảng 2.18 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 50 Bảng 2.19 Hóa đơn GTGT mua dầu 51 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 52 Bảng 2.21 Sổ nhật ký chung 53 Bảng 2.22 Sổ tài khoản 632 (trích) 56 Bảng 2.23 Sổ tài khoản 511 (trích) 57 Bảng 2.24 Sổ tài khoản 642 (trích) 58 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 911 (trích)……………………………………………….58 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 62 Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho 13 Sơ đồ 1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 13 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 14 Sơ đồ 1.4 Tại đơn vị giao đại lý 14 Sơ đồ 1.5 Tại đơn vị nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.6 Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm trả góp 15 Sơ đồ 1.7 Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh 23 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 25 Thang Long University Library Bảng 2.16 Hóa đơn GTGT mua dầu XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU 254 Trần Phú – Cẩm phả - Quảng Ninh HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTGT-LN-02 Liên 2: (khách hàng) Ký hiệu: BD/13T Ngày 12/01/2013 Số: 0002455 Đơn vị bán hàng: cửa hàng xăng dầu số 03 Nguồn hàng: 30 – Nguon Cty Địa chỉ: 184 Cẩm Thịnh – Cẩm Phả - QN Mã số thuế: 5700521476 Tên khách hàng: Cơng ty TNHH TM Huy Anh Hình thức toán: TM Địa chỉ: Số 22, tổ 2, khu - Hồng Hải - Hạ Long - Quảng Ninh MST: 5700586614 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Dầu D.O 0,05S ĐVT Số lƣợng Lít 90 Đơn giá Thành tiền 20.240 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 1.821.600 1.821.600 Tiền thuế GTGT 182.160 Tổng cộng tiền toán 2.003.760 Số tiền viết chữ: hai triệu không trăm lẻ ba nghìn bảy trăm sáu mươi đồng chẵn/ Ngƣời mua hàng Ngƣời lập phiếu Kế toán Thủ trƣởng đơn vị Căn vào bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm, bảng phân bổ khấu hào TSCĐ, hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung cuối số tài khoản 51 Thang Long University Library Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty TNHH Thương mại Huy Anh Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty TNHH Thương mại Huy Anh Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH Số 22, tổ 2, khu - Hồng Hải - Hạ Long - Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Đơn vị tính: VNĐ) Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ TK đối ứng Số phát sinh NT ghi sổ SH NT 12/01 0002455 12/01 Mua dầu 111 1.821.600 14/01 CTK 14/01 Phí chuyển tiền 112 110.000 25/01 0010652 25/01 Chi phí điện phục vụ phận 112 1.375.000 31/01 BPBS1 31/01 Lƣơng nhân viên 334 79.800.000 31/01 BPBS1 31/01 Các khoản trích theo lƣơng 338 17.365.000 31/01 BPBS3 31/01 KH phận quản lý 214 139.851.740 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển sang 911 911 Diễn giải Cộng phát sinh kỳ 240.323.340 240.323.340 Số dƣ cuối kỳ Ghi Có Nợ 240.323.340 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (ký , họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 52 2.2.3 Kế toán tổng hợp Song song đồng thời với kế tốn chi tiết cơng tác kế toán tổng hợp để kế toán viên tiến hàng so sánh, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo độ tin cậy nhƣ tính xác sổ sách kế toán Dƣới sổ nhật ký chung, sổ (đã trích) Cơng ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh Bảng 2.18 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2013 NT ghi sổ 06/01 06/01 13/01 15/01 15/01 18/01 Chứng từ Diễn giải SH PXK01 1693 PNK01 010025 1711 PXK12 NT (Đơn vị tính: VNĐ) Số phát sinh Đã ghi sổ Số hiệu x 632 x 156 x 131 x 511 51.272.400 x 3331 5.127.600 x 156 85.800.000 x 133 8.580.000 x 331 x 632 120.200.000 x 133 12.020.000 x 331 x 131 x 511 177.830.000 x 3331 17.783.000 x 632 x 156 x 111 01/01 Bán bn hàng hóa 06/01 Doanh thu bán hàng 13/01 Nhập kho hàng hóa 15/01 Bản giao tay ba 15/01 Bản giao tay ba 09/01 Xuất kho hàng bán TK Nợ Có 39.101.712 39.101.712 56.400.000 94.380.000 132.220.000 195.613.000 13.033.904 13.033.904 … 18/01 2085 18/01 Bản lẻ hàng hóa 19.712.000 53 Thang Long University Library NT ghi sổ 22/01 22/01 25/01 25/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Diễn giải SH PXK24 2112 PXK30 2355 1712 NT Số hiệu x 511 17.920.000 x 3331 1.792.000 x 632 x 156 x 111 x 511 25.632.000 x 3331 2.563.200 x 632 x 156 x 111 x 511 21.361.000 x 3331 2.136.100 x 521 3.556.600 x 3331 355.660 x 131 x 642 x 334 x 642 17.365.000 x 334 7.172.500 x 338 x 642 x 334 x 511 22/01 Xuất kho hàng bán 22/01 Bản lẻ hàng hóa 25/01 Xuất kho hàng bán 25/01 Bản lẻ hàng hóa 31/01 CKTM cho hƣởng BPBTL 31/01 Lƣơng phận BPBTL 31/01 Các khoản lƣơng Số phát sinh Đã ghi sổ trích BPBTL 31/01 Thƣởng, phụ cấp NV TK Nợ 19.550.856 19.550.856 28.195.200 16.292.380 16.292.380 23.497.100 3.912.260 75.500.000 75.500.000 24.537.500 4.300.000 4.300.000 … 31/01 PKT 31/01 K/c giảm trừ doanh thu 54 Có 3.556.600 NT ghi sổ 31/01 31/01 … Chứng từ Diễn giải SH PKT PKT … NT Đã ghi sổ Số hiệu x 521 x 911 x 632 x 511 x 911 … 31/01 Kết chuyển GVHB 31/01 K/c doanh thu … … TK Số phát sinh Có Nợ 3.556.600 662.378.600 662.378.600 944.568.400 944.568.400 … … (Nguồn: phòng kế toán) 55 Thang Long University Library Bảng 2.19 Sổ tài khoản 632 (trích) SỔ CÁI Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán (Đơn vị tính: VNĐ) Từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013 Chứng từ Số phát sinh TK đối ứng Nợ Bán buôn sen tắm inax bfv-4103s 156 39.101.712 … … … … 11/01 Xuất kho vịi chậu nóng lạnh inax lfv1102s-1 156 16.215.400 NT ghi sổ SH NT 06/01 PXK01 01/01 … … 11/01 PXK08 Diễn giải Có 15/01 010025 15/01 Bản giao tay ba 331 120.200.000 18/01 PXK12 09/01 Xuất kho bán sen tắm inax bfv-4103s 156 13.033.904 22/01 PXK24 22/01 Xuất kho bán sen tắm inax bfv-4103s 156 19.550.856 … … … … … … 25/01 PXK30 25/01 Xuất kho bán sen tắm inax bfv-4103s 156 16.292.380 27/01 PXK33 27/01 Xuất kho vịi chậu nóng lạnh inax lfv1102s-1 156 11.364.120 Kết chuyển cuối kỳ 911 31/01 PKT 31/01 Công phát sinh … … 662.378.600 662.378.600 662.378.600 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: phịng kế tốn) 56 Bảng 2.20 Sổ tài khoản 511 (trích) SỔ CÁI Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Đơn vị tính: VNĐ) Từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH 06/01 0001693 NT 06/01 Bán buôn sen tắm inax bfv-4103s TK ĐỐI ỨNG 51.272.400 177.830.000 11/01 Bán hàng hóa VÕI CHẬU NÓNG LẠNH INAX LFV-1102S-1 15/01 0001711 15/01 Bán giao tay ba 131 … … … … 22/01 2112 22/01 Bản lẻ hàng hóa 111 … … … … 25/01 0001735 25/01 … Bán lẻ sen tắm inax bfv4103s Có Nợ 131 11/01 0001692 … Số phát sinh … … 25.632.000 … 111 … 21.361.000 Bán hàng hóa VÕI CHẬU 27/01 0001740 27/01 NÓNG LẠNH INAX LFV-1102S-1 31/01 0001712 31/01 Kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại 5211 3.556.600 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển cuối kỳ 911 944.568.400 Công phát sinh 948.125.000 948.125.000 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: phịng kế tốn) 57 Thang Long University Library Bảng 2.21 Sổ tài khoản 642 (trích) SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (Đơn vị tính: VNĐ) Từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013 Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH Số phát sinh TK đối ứng NT Có Nợ 12/01 2455 12/01 Mua dầu 111 1.821.600 14/01 CTK 14/01 Phí chuyển tiền 112 110.000 25/01 124758 25/01 Chi phí điện phục vụ 112 phận 1.375.000 31/01 BPBS1 31/01 Lƣơng nhân viên 334 79.800.000 31/01 BPBS1 31/01 Các khoản trích theo 338 lƣơng 17.365.000 31/01 BPBS3 31/01 KH phận quản lý 214 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển sang 911 911 Cộng phát sinh kỳ 139.851.740 240.323.340 240.323.340 240.323.340 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: phịng kế tốn) Bảng 2.25 Sổ tài khoản 911 (trích) SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh (Đơn vị tính: VNĐ) Từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013 Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH NT Số phát sinh TK đối ứng Nợ 662.378.600 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển GVHB 632 31/01 PKT 31/01 K/c doanh thu 511 … … … … … Có 944.568.400 … … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: phịng kế tốn) 58 2.2.4 Kế tốn xác định bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Huy Anh Sau xác định đƣợc doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí liên quan kế tốn tiến hành xác định kết bán hàng Kết bán hàng đƣợc xác định công thức: Kết bán hàng = Doanh thu Giá vốn – hàng bán = 944.568.400 – = 41.866.460 (đồng) 662.378.600 – – Chi phí quản lý kinh doanh 240.323.340 59 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HUY ANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Huy Anh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thƣơng mại Huy Anh, đƣợc tiếp cận thực tế với công tác kế toán đƣợc quan tâm, giúp đỡ tận tình phịng kế tốn giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu làm quen với thực tế Tuy hiểu biết em bị hạn chế, thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn cịn chƣa nhiều, nhƣng em xin trình bày số ý kiến nhận xét công tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tƣơng đối gọn nhẹ làm việc có hiệu Cơng tác kế tốn đƣợc tổ chức phân chia cách rõ ràng cho nhân viên tạo điều kiện cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh diễn liên tục, phản ánh nhanh chóng, kịp thời đầy đủ thơng tin có liên quan đến hàng hóa tiêu thụ nhƣ số lƣợng, đơn giá xuất, doanh thu chi phí liên quan… Từ đó, có nhìn tổng quan tình hình tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho nhà quản lý có sách thích hợp với tình hình biến động cơng ty - Về cơng tác kế tốn nói chung: Thành viên máy kế tốn Công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Đội ngũ cán kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, nắm vững chun mơn nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế tốn giúp cơng ty giảm thiểu bớt khối lƣợng công việc nhƣ giảm bớt rủi ro, sai sót q trình kế tốn Nhờ lãnh đạo công ty dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh kỳ đề phƣơng án tiêu thụ hàng hóa cách nhanh chóng hợp lý - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Công ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh ln nhận thức đƣợc vai trị quan trọng việc tính tốn chi phí, giá vốn, doanh thu hàng bán….sao cho thích hợp với cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc lãnh đạo quan tâm, ý Việc đảm bảo phạm vi, phƣơng pháp, hình thức ghi chép nhanh chóng, kịp thời, trung thức giúp cho cơng ty có nhìn xác, đƣa định đắn cho phát triển công ty 60 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ, phƣơng thức bán hàng đa dang nhƣng Công ty lại áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung có sử hỗ trợ phần mềm excel Điều gây khó khăn cho việc ghi chép, phản ánh, theo dõi đối chiếu số liệu Thứ hai: Công ty không mở sổ tổng hợp doanh thu gây khó khăn cho việc gây khó khăn cho việc theo dõi tổng quát tình hình doanh thu tất mặt hàng công ty Thứ ba: Cơng ty chƣa trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho chƣa có sách chiết khấu toán dành cho khách hàng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Huy Anh Thứ nhất: để giảm bớt khối lƣợng cơng việc phịng kế tốn đồng thời giúp cho việc theo dõi sổ sách đƣợc gọn nhẹ, xác, cơng ty nên ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện có nhiều phần mềm hỗ trợ kế tốn miễn phí, sử dụng hiệu quả, đơn giản xác đƣợc sử dụng rộng rãi nhƣ: MISA, RESPECT, FAST – ACCOUNTING… Thứ hai:hƣ em trình bày, Cơng ty TNHH Thƣơng mại Huy Anh mở sổ chi tiết doanh thu không mở sổ tổng hợp doanh thu cho tất loại mạt hàng Do em xin kiến nghị Công ty nên mở sổ tổng hợp doanh thu, nhƣ thuận tiện, dễ dàng cho việc theo dõi khái quát tình hình doanh thu Công ty Dƣới mẫu bảng tổng hợp doanh thu 61 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 01 năm 2013 Các khoản giảm trừ STT Tên hàng hóa SL Doanh thu p/s kỳ SEN INAX 4103S TẮM BFV- 67 294.015.400 BỒN INAX 108VTN CẦU C- 23 VÕI NÓNG LẠNH INAX LFV-1102S-1 … … Cộng Hàng bị trả lại Giảm giá hàng bán Thuế CKTM XK, TTĐB Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 290.458.800 208.178.852 82.279.948 53.522.300 53.522.300 34.542.754 18.979.645 46 41.321.000 41.321.000 19.325.762 21.995.328 … … … … … 944.568.400 3.556.600 Doanh thu … … … 3.556.600 hu Công ty TNHH Thƣơng mạ 62 … 941.011.800 662.378.600 278.633.200 Ghi … Thứ ba: để đảm bảo thực nguyên tắc thận trọng kế tốn, giúp cho Cơng ty có khả khắc phục, giảm thiểu thiệt hại xảy kinh doanh; Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập khi: + Có chứng từ, hóa đơn hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho + Là loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu Công ty thời điểm lập BCTC có giá trị thực tế nhỏ giá đƣợc ghi nhận sổ kế tốn Cơng ty - Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn đƣợc xác định cơng thức sau: Mức dự phịng = cần lập Số hàng tồn kho bị giảm giá cuối kỳ * Mức giảm giá hàng tồn kho Trong Mức giảm giá hàng tồn kho = Giá đơn vị hàng tồn kho ghi nhận sổ - Giá đơn vị hàng tồn kho thị trƣờng vào cuối kỳ - Tài khoản sử dùng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tk 159 - Hồn nhập dự phịng giảm giá- - Trích lập dự phòng giảm giá hàng hàng tồn kho tồn kho - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đuợc hạch tốn nhƣ sau: - Khi trích lập dự phịng Nợ TK 632 Có TK 159 - Khi hồn nhập dự phịng: Nợ TK 159 Có TK 632 63 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp thƣơng mại phải tổ chức tốt phần ngành công ty đặc biệt tổ chức máy kế tốn Trong đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị tối quan trọng Vì Cơng ty cần trọng, quan tâm để phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm tồn Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Thuơng mại Huy Anh, duới huớng dẫn giảng viên Th.s Nguyễn Huyền, duới giúp đỡ Cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, nhiều điều hạn chế, đặc biết kiến thức nhƣ kinh nghiệm thực tế thân chƣa nhiều, nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đuợc đóng góp, bảo thầy giáo truờng, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp khóa luận em hịan thiện Một lần nữa, em xin cảm ơn giáo viên huớng dẫn Th.s Nguyễn Thanh Huyền anh chị Công ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà nội, ngày 24 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Mai Huơng 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Quyết đinh 48/48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide “Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán”, Truờng Đại Học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế tốn tài 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế tốn tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty TNHH Thuơng mại Huy Anh 65 Thang Long University Library ... xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thuơng mại Huy Anh CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác. .. xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chuơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thuơng mại Huy Anh Chuơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác. .. kinh doanh thương mại 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại