khóa luận tốt nghiệp đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiến trúc hoàng nhật anh

DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BTC Bộ tài chính BVMT Bảo vệ môi trường CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài chính KQKD Kết quả kinh doanh KD Kinh doanh KHCN Khoa học và.DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BTC Bộ tài chính BVMT Bảo vệ môi trường CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài chính KQKD Kết quả kinh doanh KD Kinh doanh KHCN Khoa học và.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC VIẾT TẮT BH BTC BVMT CP DN GTGT HĐTC KQKD KD KH&CN KPCĐ PP QLDN SX SXKD TK TT TNDN TSCĐ TNHH TNHL BHXH BHYT BHTN SVTH: Lê Thị Cẩm Tú : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm Bộ tài chính Bảo vệ môi trường Chi phí Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hoạt động tài chính Kết quả kinh doanh Kinh doanh Khoa học và công nghệ Kinh phí công đoàn Phương pháp Quản lý doanh nghiệp Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thông tư Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Trách nhiệm hữ hạn Thu nhập hoãn lại Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Hình ảnh logo công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh Hình 2.2: Hình ảnh phần mềm Misa 2017 của Công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC BIỂU Biểu sổ 2.1: Chứng từ bán hàng BH015.21 Biểu sổ 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000036 Biểu sổ 2.3: chi tiết doanh thu Biểu sổ 2.4: Chi tiết TK 511 Biểu sổ 2.5: Sổ cái TK 511 Biểu sổ 2.6: Chứng từ ghi sổ số MH040.21 Biểu sổ 2.7: Hóa đơn GTGT Biểu sổ 2.8: Chi tiết phát sinh 154 Biểu sổ 2.9: Kết chuyển TK 154 sang TK 632: Biểu sổ 2.10: Sổ cái TK 632 Biểu sổ 2.11: Bảng lương nhân viên Biểu sổ 2.12: Khấu hao TSCĐ Biểu sổ 2.13: Sổ cái TK 642 Biểu sổ 2.14: Chứng từ ghi sổ TK 635 Biểu sổ 2.15: Sổ cái TK 635 Biểu sổ 2.16: Chứng từ ghi sổ TK 515 Biểu sổ 2.17: Sổ chi tiết TK 515 Biểu sổ 2.18: Sổ cái TK 515 Biểu sổ 2.19: Chứng từ ghi sổ TK 811 Biểu sổ 2.20: Hóa đơn GTGT Biểu sổ 2.21: Sổ cái TK 811 Biểu sổ 2.22: chứng từ ghi sổ TK 711 Biểu sỏ 2.23: Sổ cái TK 711 Biểu sổ 2.24: Sổ chi tiết TK 821 66 Biểu sổ 2.25: Sổ cái TK 821 Biểu sổ 2.26: Sổ chi tiết TK 911 Biểu sổ 2.27: Sổ cái TK 911 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1.1 Khái niệm bán hàng: .3 1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: 3 1.2 VAI TRÒ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.2.1 Vai trò của quá trình bán hàng: .3 1.2.2 Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh: 4 1.3 Ý NGHĨA BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ: 5 1.4 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN 5 1.4.1 Các phương thức bán hàng .5 1.4.2 Các phương thức thanh toán: 8 1.5 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .10 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 10 1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ: 12 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 15 1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng: .17 1.5.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.5.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 23 1.5.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 25 1.5.8 Kế toán thu nhập khác 28 1.5.9 Kế toán chi phí khác .30 1.5.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .32 1.5.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 35 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 38 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY 38 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 38 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 41 2.2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 42 2.2.1 Sản phẩm kinh doanh: 42 2.2.2 Nguồn cung cấp: 42 2.2.3 Thị trường tiêu thụ: 42 2.3 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TẠI CÔNG TY: 42 2.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .43 2.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty: 43 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: .43 2.4.3 Quy trình kế toán của công ty 44 2.4.4 Phần mềm kế toán: 44 2.5 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .45 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 45 2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ 50 2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 50 2.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .54 2.5.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính .56 2.5.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 58 2.5.7 Kế toán chi phí khác 61 2.5.8 Kế toán thu nhập khác 63 2.5.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 65 2.5.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 66 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 69 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm 3.1 NHẬN XÉT TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?” Bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh cũng mong mốn đạt được lợi nhuận tối đa Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xsc định kết quả kinh doanh trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh” Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng của doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán tại công ty có khác so với những gì đã học ở trường đại học hay không? Qua đó có thể rút ra được những ưu và nhược điểm của hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa ra những kiến nghị để góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả Đề tài này được thực hiện dựa vào phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty, các báo cáo tài chính của công ty, các đề tài của anh chị khóa trước và một số sách chuyên ngành Đồng thời em cũng tham khảo một văn bản quy định chế độ kế toán hiện hành Nội dung đề tài gồm: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Các Doanh Nghiệp Chương 2: Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh Chương 3: Đề Xuất Giải Pháp Tại Công Ty Tnhh Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Để hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này, em xin cảm ơn sự giúp đõ nhiệt tình của các anh, chị nhân viên Phòng kế toán và Ban lãnh đạo của công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh, đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại Công ty thời gian qua Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Tấm đã hướng dẫn tận tình để em hoàn thành đề tài này Tuy nhiên do hạn chế về hiểu biết và thời gian nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong sự góp ý của Quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng: - Bán hàng là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để thu lại tiền, vật phẩm có giá trị tương đương hoặc khoản phải thu từ khách hàng Đây là bước cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Trong quá trình này, các tài sản của doanh nghiệp không chỉ được chuyển đổi sang hình thái tiền từ các hiện vật mà giá trị tài sản còn tăng thêm, lượng tăng thêm là phần lợi nhuận thu được 1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: - Kết quả kinh doanh là khoản chênh lệch giữa tổng các khoản doanh thu và tổng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Trong đó, các khoản doanh thu bao gồn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác Các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán là giá gốc của hàng hóa bán ra, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản chi phí phục vụ cho kinh doanh 1.2 VAI TRÒ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Vai trò của quá trình bán hàng: - Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất - Đối với thị trường hàng hoá: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị - Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào - dự trữ - bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đếnkhaau trươc đó Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? Số lượng bao nhiêu… Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp cần hướng tới và rất qaun trọng Nó quyết định việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp:  Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh  Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động  quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao)  Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dự trữ bán ra hợp lý  Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp tho được tốt hơn  Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ kinh thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ… Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra một chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường hiện nay Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau 1.2.2 Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh: Việc xác định kết quả kinh doanh là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện là lãi hoặc lỗ Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phảo thực hiện đối với nhà nước, lập các quỹ tạo điều SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Biểu sổ 2.21: Sổ cái TK 811 2.5.8 Kế toán thu nhập khác 2.5.8.1 Nội dung về kế toán thu nhập khác Kế toán nhận được biên lai, hóa đơn tiến hành hạch toán, lập chứng từ và ghi vào sổ cái của TK 711 2.5.8.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:  Chứng từ sử dụng: phiếu thu, biên lai TGNH…  Trình tự luân chuyển chứng từ của TK 711: SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Biểu sổ 2.22: chứng từ ghi sổ TK 711 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Biểu sỏ 2.23: Sổ cái TK 711 2.5.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.5.9.1 Nội dung về kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tuỳ vào tình hình kinh doanh mỗi quý kế toán tính chi phí thuế TNDN phải nộp và ghi nhận vào TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối tháng 12, kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm, đưa vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 12, sau đó, so với tổng số đã nộp, nếu số thuế trong năm lớn hơn số thuế đã nộp thì kế toán sẽ tập hợp bổ sung và ngược lại 2.5.9.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ  Chứng từ sử dụng: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản, tờ khai thuế TNDN tạm tính SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm  Trình tự luân chuyển chứng từ: Biểu sổ 2.24: Sổ chi tiết TK 821 Biểu sổ 2.25: Sổ cái TK 821 2.5.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.5.10.1 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:  Kết quả của hoạt động sả xuất kinh doanh là số chênh lệch của doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tư vấn, thiết kế và thi công), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp  Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính  Kết quả hoạt động khác là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác, và chi phí thuế TNDN SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm 2.5.10.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ  Chứng từ sử dụng: để lập được báo cáo liên quan đến kết quả hoạt động cuối cùng của công ty, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh  Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Chi tiết cho các tài khoản:  TK 9111 – kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh  TK 9112 – kết quả hoạt động tài chính  TK 9113 – kết quả hoạt động bất thường  TK 421 – lợi nhuận chưa phân phối Các TK liên quan khác: TK 151, TK 632, TK 642, TK 515…  Trình tự luân chuyển chứng từ Cuối tháng, kế toán kết chuyển các khoản thu chi phát sinh trong tháng lần lượt vào bên có và bên nợ TK 911 để xác định chênh lệch thu chi Nếu thu > chi, ta kết chuyển sang bên có TK 421 Nếu thu < chi, ta kết chuyển sang bên nợ TK 421 để xác định lợi nhuận chưa phân phối trong kỳ SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Biểu sổ 2.26: Sổ chi tiết TK 911 Biểu sổ 2.27: Sổ cái TK 911 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 3.1 NHẬN XÉT TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY Qua hơn 14 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Hoàng Nhật Anh đã từng bước tạo nên thương hiệu và khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực kiến trúc trên thị trường Công ty đã thực hiện tốt hoạt động kinh doanh, chấp hành các quy định của nhà nước, nổ lực để phát triển và càng ngày càng hoàn thiện hơn về mọi mặt Với sự đa dạng trong từng thiết kế của mỗi công trình, sự hợp lý về thi công, công ty đã đáp ứng được đa phần nhu cầu của khách hàng Đây là sự nổ lực đáng được ghi nhận của ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty Sau một thời gian thực tập, tiếp cận thực tế với hoạt động kinh doanh, hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh cùng với những kiến thức tích lũy tại trường, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Tuy nhiên, một số vấn đề trong công tác kế toán vẫn chưa thực sự phù hợp, công ty cần có những hạn chế cần được quan tâm và khác phục 3.1.1 Ưu điểm - Về nhân viên: Phòng kế toán của công ty gồm các nhân viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và đồng thời luôn hết mình trong công việc, không ngừng trao dồi, học hỏi kiến thức, thường xuyên cập nhật những thay đổi và quy định mới của nhà nước để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Luôn cung cấp những thông tin từ phòng kế toán kịp thời, đầy đủ và chính xác để cho ban lãnh đạo nắm bắt được tình hiwnhf hoạt động của công ty và đưa ra những quyết định đúng đắn - Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho việc quản lý chứng từ chặt chẽ và đầy đủ Là công ty TNHH, hoạt động về lĩnh vực tư vấn thiết kế nên các nghiệp vụ phát sinh thường có tính chất giống nhau, dễ dàng phân thành các nghiệp SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm vụ kinh tế cùng loại để sắp xếp chứng từ và hạch toán Khi áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán không cần phải ghi chép nhiều vào sổ cái nên tiết kiệm được thời gian và công sức Do đó, việc áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty - Về hệ thống tài khoản, các chứng từ sổ sách và kế toán: Với quy mô hoạt động nhỏ, công ty áp dụng hệ thống tài khoản và các chứng từ sổ sách kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và phần mềm Misa để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty dựa theo hướng dẫn và quy định của Bộ tài chính để lựa chọn và thiết kế các chứng từ, sổ sách kế toán phải theo dõi, ghi chép và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phù hợp với đặc điểm, hoạt động của doanh nghiệp Các chứng từ được đánh số, ghi rõ thời gian, kiểm tra và phân loại thường xuyên theo đúng các nghệp vụ phát sinh Chứng từ lưu chuyển trong tất cả các quá trình phát sinh được thực hiện đúng quy trình dưới sự quản lý chặt chẽ, do đó việc thất lạc hay mất chứng từ gốc chưa xảy ra Đồng thời công tác kế toán được đảm bảo thực hiện thường xuyên, liên tục, cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin cần thiết cho Ban Giám Đốc trong suốt quá trình hoạt động Các số liệu phản ánh đúng thực trạng kinh doanh của công ty, làm cơ sở để đưa ra những quyết định đúng đắn Nhìn chung, sổ sách kế toán của công ty đã đáp ứng được việc quản lý hoạt động trong nội bộ công ty cũng như các công tác kiểm tra của các cơ quan thuế Công ty hoàn thành và nộp Báo cáo tài chính đúng thời gian yêu cầu, tuân thủ quy định của nhà nước Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ rong suốt quá trình bán hàng và xsc định kết quả kinh doanh là phù hợp với trình độ cũng như kỹ năng và chuyên môn của đội ngũ kế toán và quy mô của công ty - Về công tác kế toán: Công tác kế toán luôn được tiến hành đúng thời điểm, nhanh chóng và chính xác Công việc của từng kế toán được phân chia cụ thể nên các nhân viên thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn Kế toán TSCĐ khiêm kế toán thuế sẽ tham gia vào kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ và lập các báo cáo, trích khấu hao để đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước Đồng thời khiêm việc tính, kê khai thuế và xử lý các hóa đơn, chứng từ phát sinh SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm Kế toán công nợ phản ánh và theo dõi các tình hình phải thu, phải trả tại công ty Căn cứ vào hợp đồng theo dõi tình hiwnhf công nợ tại công ty Kiểm tra tường xuyên các số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận với từng khách hàng, nhà cung cấp Kế toán chi phí kinh doanh: Công ty áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC vào công tác kế toán nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không bị tách riêng Các chi phí này được theo dõi chung trên tài khoản chi phí kinh doanh Điều này giảm bớt thời gian để phân loại và hạch toán cụ thể chi phí Các chi phí được ghi nhận phù hợp với các hoạt động kinh doanh của công ty Kế toán xác định kết quả kinh doanh: công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý để ban lãnh đạo chủ động và nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đề xuất những phương án kinh doanh phù hợp cho những kỳ tiếp theo 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm thì tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế: - Về đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán: Do quy mô hoạt động và số lao động tương đối ít, công ty tận dụng tối đa nguồn lực của nhân viên Bên cạnh thực hiện các công việc của kế toán, các nhân viên còn đảm nhận các vị trí khác Phòng kế toán của công ty còn khá ít nhân viên nên vấn đề bất khiêm nhiệm chưa được giải quyết Các phần hành trong kế toán được phân chia chưa hợp lý, có nhân viên khiêm nhiệm nhiều phần hành cùng một lúc, điều này khiến một số vấn đề bất cập phát sinh Đa số kế toán trong công ty vẫn còn trẻ, chưa đủ kinh nghiệm nên đối với các nghiệp vụ khó thì chưa kịp xử lý hoặc có thể chưa biết cách xử lý - Các khoản chi phí doanh nghiệp của công ty được hạch toán chung vào và không được chi tiết, điều này gây khó khăn cho nhà quản lý, công ty trong việc phân tích rõ các loại chi phí và xác định kết quả hoạt kinh doanh - Về chính sách bán hàng, công ty hầu như chưa thực hiện các chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán… hạn chế này sẽ làm giảm đi khả năng tiêu thụ và mở rộng thị trường của công ty trong môi trường cạnh tranh cao như hiện nay SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm - Công ty chưa quan tâm đến việc thu hồi nợ và trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi - Về hình thức lên chứng từ ghi sổ: Đối với hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp thường sẽ lên bảng kê các chứng từ cùng loại và sử dụng tổng giá trị lên bảng kê đó làm căn cứ để vào chứng từ ghi sổ Việc này giảm công sức của kế toán nhưng có thể dẫn đến số liệu không chính xác Khi có sai xót, việc thực hiện lại sẽ mất thời gian hơn 3.2 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH - Về chứng từ kế toán: Để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ tại công ty, Công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên được đẩy mạnh hơn, sau khi có chứng từ cần phải làm thủ tục vào sổ sách các khoản chi phí mua ngoài ngay, kế toán nên yêu cầu đầy đủ chứng từ, hóa đơn, xác nhận của người bán, như vậy việc ghi chép vào sổ sách kế toán có căn cứ họp lý và dễ dàng hơn - Đối với trường hợp công ty cho khách hàng nợ trong một thời gian ngắn sau đó mới phải thanh toán Công ty nên có những chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng nợ khó đòi Ví dụ như:  Công ty thiết lập chính sách cho hưởng chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng ký nợ lâu để thúc đẩy quá trình thanh toán nhanh  Đồng thời để đảm bả thận trọng, công ty cũng nên theo dõi chặt chẽ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khách hàng có khả năng không thanh toán được nợ Việc trích lập dự phòng phải theo quy định và chế độ hiện hành - Công ty nên phân biệt rõ chi tiết tài khoản quản lý kinh doanh Với chi phí quản lý kinh doanh thì kế toán nên hạch toán riêng cho các tài khoản: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý Như vậy, ban lãnh đạo có thể tiện theo dõi và điều chỉnh mức chi phí để hợp lý hơn trong việc thu chi tại doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh, em đã được tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán và phương pháp hạch toán của công ty Có thể thấy được rằng công ty đã có chỗ đứng trên thị trường kèm theo đó là sự phát triển về quy mô hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy đòi hỏi công ty phải theo dõi chi tiết và minh bạch trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh của công ty hơn nữa Trong nền kinh tế khốc liệt như thị trườn hiện nay, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các hoạt động trong công ty và đảm bảo các chu ký kết quả hoạt động kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng Sau thời gian thực tập tại công ty, quá trình tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó không tránh khỏi những hạn chế Để khắc phụ phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần mềm kế toán xác định kinh doanh, ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán Hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng đối với công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh của công ty Do thực tế phong phú, sự đa dạng trông kinh doanh cũng như kiến thức và thời gian thực tập có hạn, những nhận xét của em xuất phát từ ý kiến chủ quan và dựa vào lý thuyết để phân tích nên trong quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏi những sai xót, khuyết điểm Em rất mong nhận được sự góp ý của GVHD và những người làm công tác kế toán tại công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh để đề tài này được hoàn thiện hơn Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo Ths Nguyễn Thị Tấm, giảng viên trường đại học Duy Tân, các thầy cô trong khoa Kế toán cũng như Ban lãnh đạo và các chị nhân viên kế toán tại Công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh đã tạo điều kiện hết sức để giúp em hoàn thành tốt đề tài này Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Trang 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Tài chính 2 – Ths Hồ Thị Phi Yến – Khoa Kế toán trường Đại học Duy Tân Những bài khóa luận tại Thư viện trường Đại Học Duy Tân Thông Tư 133/2016/TT-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC Số liệu kế toán tại đơn vị thực tập – Công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh Website: http://ketoanthienung.com/ SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022 Đơn vị thực tập (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày….tháng….năm 2022 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022 SVTH: Lê Thị Cẩm Tú ... xsc định kết kinh doanh việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh? ?? Qua việc nghiên cứu đề tài. .. thu nhập doanh nghiệp hành Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh 1.5.11 Kế toán xác định kết kinh doanh  Kết hoạt động doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, đó:  Kết hoạt... Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1