DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BTC Bộ tài chính BVMT Bảo vệ môi trường CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài chính KQKD Kết quả kinh doanh KD Kinh doanh KHCN Khoa học và.DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BTC Bộ tài chính BVMT Bảo vệ môi trường CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài chính KQKD Kết quả kinh doanh KD Kinh doanh KHCN Khoa học và.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm thu lại tiền hoặc tài sản có giá trị tương đương Đây là bước quan trọng cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình này, tài sản của doanh nghiệp không chỉ được chuyển đổi thành tiền mà còn gia tăng giá trị, với phần lợi nhuận thu được là lượng tăng thêm.
1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Doanh thu bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và doanh thu khác Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
VAI TRÒ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Vai trò của quá trình bán hàng:
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tái sản xuất trong xã hội Khi hàng hóa được tiêu thụ nhiều, điều này chứng tỏ chúng được chấp nhận, từ đó tạo ra nhu cầu mới Do đó, việc tái sản xuất và mở rộng sản xuất là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu này.
- Đối với thị trường hàng hoá: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị.
Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, với nhiệm vụ chính là cung cấp dịch vụ hàng hóa cho người tiêu dùng Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện quy trình lưu chuyển hàng hóa từ việc mua vào đến dự trữ, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quy trình kinh doanh, nhưng lại có tính chất quyết định đến các hoạt động trước đó Quyết định bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hàng hóa, cũng như số lượng cần thiết Vì vậy, bán hàng không chỉ là mục tiêu cuối cùng mà còn là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh
Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao).
Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dự trữ bán ra hợp lý.
Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp tho được tốt hơn
Hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước và các bên liên quan như ngân hàng, chủ nợ là rất quan trọng.
Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay Mỗi doanh nghiệp cần xác định vị trí riêng để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, các doanh nghiệp thương mại cần tìm ra những biện pháp hiệu quả nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Trong kinh doanh, sự trôi chảy của quá trình bán hàng có ảnh hưởng tích cực đến các quy trình khác, tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa chúng Khi bán hàng diễn ra hiệu quả, các hoạt động khác cũng được cải thiện, góp phần nâng cao hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.
1.2.2 Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh:
Việc xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và toàn bộ chi phí, từ đó xác định lãi hoặc lỗ Điều này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập quỹ mở rộng sản xuất Ngoài ra, kết quả kinh doanh còn là thông tin quan trọng cho các nhà đầu tư và ngân hàng, hỗ trợ lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh càng trở nên quan trọng, giúp nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả và tạo điều kiện cho các cơ quan quản lý tài chính, thuế giám sát việc tuân thủ chính sách tài chính.
Ý NGHĨA BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
Bán hàng nhanh chóng không chỉ tăng vòng quay vốn mà còn giúp thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí và đảm bảo lợi nhuận Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Hơn nữa, quá trình bán hàng tạo mối quan hệ mua bán với các đơn vị khác, hỗ trợ kế hoạch mở rộng kinh doanh, đáp ứng nhu cầu xã hội và góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN
1.4.1 Các phương thức bán hàng
Bán hàng là bước chuyển đổi quan trọng trong quá trình kinh doanh, nơi vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây là giai đoạn cuối cùng và quyết định trong toàn bộ hoạt động thương mại của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau:
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất.
Hàng hoá bán buôn thuộc lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Phương thức bán hàng này diễn ra với số lượng lớn, mang lại ưu điểm về thời gian thu hồi vốn nhanh, giúp đẩy nhanh vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên phương thức này có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá.
Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử nhân viên đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp dựa trên hợp đồng đã ký kết Sau khi nhận hàng, người nhận sẽ ký vào hoá đơn bán hàng, và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong giai đoạn này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nên chưa xác định được tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc khi ngân hàng xác nhận đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng sẽ được hai bên thỏa thuận, nếu doanh nghiệp thương mại ghi vào chi phí, thì bên mua sẽ phải thanh toán khoản này.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ không đưa hàng về kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận, xác nhận đã nhận đủ hàng hóa Đồng thời, bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc đồng ý chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được công nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không lưu kho mà gửi đi bán ngay Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo thanh toán từ khách hàng Chỉ khi đó, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế, nơi hàng hóa đã hoàn tất quá trình lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng Với khối lượng khách hàng lớn và số lượng hàng bán nhỏ, thị trường bán lẻ đặc trưng bởi sự phong phú về mẫu mã và chủng loại, đồng thời thường xuyên biến động để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chuyên trách, thực hiện việc thu tiền và phát hóa đơn cho khách hàng, trong khi nhân viên bán hàng sẽ giao hàng dựa trên hóa đơn này Sau ca bán, nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu dựa trên hóa đơn đã phát Cuối cùng, nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng ngay cho khách Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hoá và thanh toán tại quầy Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tra hàng, lập hoá đơn và thu tiền từ khách Họ cũng hỗ trợ khách hàng và quản lý hàng hoá tại quầy Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, từ đó nhanh chóng nắm bắt sự thay đổi nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng, giúp đưa ra các biện pháp phù hợp.
Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm
- Phương thức bán hàng trả góp:
Theo phương thức giao hàng này, hàng hoá được xem là đã tiêu thụ khi đến tay người mua Người mua cần thanh toán một phần tiền ngay tại thời điểm mua và số tiền còn lại sẽ được trả hàng tháng cùng với một lãi suất nhất định Thông thường, giá bán theo hình thức trả góp sẽ cao hơn so với giá bán thông thường.
Phương thức bán hàng đại lý và ký gửi liên quan đến hàng hóa không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn Khi nhận hàng hóa đại lý, kế toán cần ghi vào đơn TK 003 và mở sổ chi tiết để ghi chép cụ thể cho từng mặt hàng Đơn vị sẽ nhận được một khoản hoa hồng theo tỷ lệ khi bán được hàng.
- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng:
Phương thức tiêu thụ này cho phép người bán trao đổi sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để nhận lại hàng hóa từ người mua Giá trao đổi trong quá trình này được xác định dựa trên giá bán của các vật tư hàng hóa trên thị trường.
1.4.2 Các phương thức thanh toán:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích, gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Hoá đơn giá trị gia tăng (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, giấy báo có…
- Các chứng từ liên quan khác như: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…
1.5.1.2 Tài khoản sử dụng : TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
- Đối với doanh nghiệp lựa chọn hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: a Khi bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ:
Bút toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Bút toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156…. b Khi doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng, ghi nhận bút toán:
Nợ TK 511: Giá trị chiết khấu, giảm giá hàng bán (chưa thuế GTGT)
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 131, 111, 112: Tổng giá trị chiết khấu, giảm giá hàng bán c Khi khách hàng trả lại hàng cho doanh nghiệp:
Bút toán ghi giảm doanh thu:
Nợ TK 511: Giá trị hàng bị trả lại (chưa thuế GTGT)
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền thanh toán hàng bị trả lại
Bút toán ghi giảm giá vốn:
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ:
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, tất cả đều được ghi giảm vào tổng doanh thu trong kỳ.
Chiết khấu thương mại được ghi rõ trên hóa đơn, bao gồm tỷ lệ và số tiền chiết khấu Ngoài ra, cần kèm theo các văn bản liên quan đến chính sách chiết khấu thương mại của công ty.
Để thực hiện việc giảm giá hàng bán, có hai phương pháp chính: hủy hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới, hoặc điều chỉnh giảm trên hóa đơn mua hàng lần sau Cùng với đó, cần có văn bản ghi nhận sự đồng ý về việc giảm giá để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch.
- Hàng bán bị trả lại : Hóa đơn của bên mua xuất trả lại hàng đã mua, kèm theo là các văn bản về lý do bị trả lại.
1.5.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại
Tài khoản 512 được sử dụng để ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp Tài khoản 512 bao gồm 3 tài khoản cấp 2.
TK 5211 – Chiết khấu thương mại là tài khoản dùng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này chưa được phản ánh trên hóa đơn bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ
Tài khoản TK 5213 – Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt tiêu chuẩn quy cách Khoản giảm giá này chưa được phản ánh trên hóa đơn trong kỳ bán hàng.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Khi sản phẩm hoặc hàng hóa đã bán phải giảm giá hoặc chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp cần tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và ghi chép đầy đủ.
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)
Khi sản phẩm hoặc hàng hóa đã bán phải áp dụng giảm giá hoặc chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua cần được ghi nhận.
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Hàng bán bị trả lại
- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (đối với hàng hóa)
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:
Đối với các sản phẩm và hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp cần thực hiện việc nộp thuế GTGT theo phương pháp này.
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311) (thuế GTGT hàng bị trả lại)
Đối với các sản phẩm và hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi có hàng bán bị trả lại, số tiền thanh toán với người mua cần được ghi nhận rõ ràng.
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511:
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.
1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán:
Hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng của công ty và biên bản kê khai số lượng hàng hóa đề nghị giảm giá từ khách hàng là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Những văn bản này không chỉ xác nhận giao dịch mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua và bên bán, đồng thời hỗ trợ trong việc quản lý và kế toán hiệu quả.
1.5.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trên mức bình thường, chi phí sản xuất chung không phân bổ được
- Khoản tồn kho mất mát, hao hụt
- Trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho.
- Giá vốn của hàng bán bị trả lại
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
- Khoản CKTM, Giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế BVMT nếu được hoàn lại
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 – Xác định KQKD
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
- Khi xuất bán sản phẩm, hàng hoá:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
- Các trường hợp hạch toán giảm giá vốn hàng bán:
Hàng bán trả lại nhập kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Khi nhận được khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán sau khi mua hàng, kế toán cần phân bổ số chiết khấu này dựa trên tình hình biến động của hàng tồn kho Việc phân bổ phải dựa trên số lượng hàng tồn kho chưa tiêu thụ, số hàng đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng, hoặc số hàng đã xác định là tiêu thụ trong kỳ.
Có TK 152, 153, 154, , 155, 156 (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho chưa tiêu thụ trong kỳ)
Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng)
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá trị khoản CKTM, GGHB của số hàng tồn kho đã tiêu thụ trong kỳ).
- Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán:
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang; hoặc
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Nếu theo Thông tư 200)
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Phản ánh chi phí tự xây dựng TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 241 – CP xây dựng dở dang
- Hạch toán khoản trích lập hoặc dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản
Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã lập kỳ trước:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng:
Là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như:
- Chi phí đóng gói, bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển sản phẩ,, hàng hoá đi tiêu thụ
- Chi phí quản cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân viên bộ phận bán hàng
- Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý
- Các chi phí khác bằng tiền như: Chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch, tiếp khách
Nguyên tắc kế toán: Hạch toán CPBH cần tôn trọng một số nguyên tắc sau
Trong hạch toán, việc theo dõi chi tiết chi phí theo từng loại sản phẩm và hàng hóa là rất quan trọng Điều này giúp quản lý hiệu quả hơn, lập báo cáo chi phí sản xuất chính xác theo từng yếu tố, và xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Hình 2.1: Hình ảnh logo công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh
Tên giao dịch: HOANG NHAT ANH CO.,LTD
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
Mã số thuế: 0400643340 Địa chỉ: 16 Lê Hồng Phong, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Dũng
Ngày cấp giấy phép: 18/07/2008 (Đã hoạt động 14 năm) Điện thoại trụ sở: 02363898205
Công ty TNHH Kiến Trúc Hoàng Nhật Anh, được thành lập từ năm 2008, tự hào sở hữu đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư chuyên môn cao với nhiều năm kinh nghiệm Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thiết kế mà còn là đơn vị thi công hoàn thiện uy tín cho nhiều loại công trình Hoàng Nhật Anh cam kết mang đến các sản phẩm thiết kế kiến trúc và nội thất sáng tạo, phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng Đội ngũ nhân viên tận tình và chuyên nghiệp của chúng tôi luôn thực hiện ý tưởng của khách hàng trong thời gian nhanh nhất và với chất lượng tốt nhất Các dịch vụ và sản phẩm của chúng tôi được các nhà đầu tư đánh giá cao về chất lượng thiết kế và tính thẩm mỹ, đồng thời luôn đảm bảo tiến độ dự án.
Bộ máy hoạt động của công ty
Trách nhiệm và chức năng của bộ máy:
Giám đốc: Là người quản lý chính, điều hành xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển cho công ty
Tổ chức, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các mối quan hệ với đối tác
Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo quy định pháp luật hiện hành
Người ra quyết định về chính sách giá cả, chương trình khuyến mại hỗ trợ cho khách hàng
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và giao nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng trong công ty, đồng thời kiểm tra và phối hợp để đảm bảo sự hoạt động thống nhất giữa các bộ phận.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong quản lý và điều hành công ty, giải quyết các vấn đề được giao phó Họ có trách nhiệm điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
Thay mặt giám đốc quyết định mua bán các sản phẩm, hàng hoá nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số hàng tháng.
Xây dựng phương án phát triển thị trường trong thời gian ngắn hạn nhằm đảm bảo thực hiện tốt chỉ tiêu doanh số do giám đốc yêu cầu
Phòng kế toán: Đây là phòng quan trọng của công ty, có chức năng chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toán, tài chính cho công ty Cụ thể:
Tổ chức chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán, hệ thống thông tin kế toán và công tác tài chính của công ty.
Kiểm tra sổ sách, chứng từ hạch toán kế toán của đơn vị theo đúng quy định nhà nước
Phân tích hoạt động king doanh, kiến nghị sử dụng các nguồn vốn của công ty, báo cáo kịp thời về cân đối nguồn vốn cho giám đốc
Nhiệm vụ chính của chúng tôi là ghi chép chính xác và trung thực các số liệu liên quan đến tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, cũng như tình hình sử dụng kinh phí và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Cung cấp số liệu, tài liệu nhanh chóng, kịp thời cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy định về chế độ chứng từ, sổ sách, quyết toán.
Phòng thiết kế có trách nhiệm giám sát các dự án thiết kế và sáng tạo của công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên Họ làm việc cùng nhau để hình ảnh hóa các đối tượng trước khi tiến hành sản xuất hoặc thi công.
Phòng thiết kế sẽ triển khai các ý tưởng thành những hình ảnh trực quan để tư vấn dễ dàng cho khách hàng
Tham mưu và tư vấn cho các nhà quản lý doanh nghiệp về thiết kế là một nhiệm vụ quan trọng Chúng tôi chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình thiết kế trong các doanh nghiệp, đảm bảo rằng mọi khía cạnh đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nghiên cứu, đánh giá trực tuyến, nghiên cứu thị hiếu của người tiêu dùng hay sử dụng các báo cáo khảo sát và nghiên cứu thị trường.
Phòng kinh tế dự án:
Chịu trách nhiệm hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch ký kết và quyết toán hợp đồng với các đối tác bên ngoài, đồng thời hướng dẫn các đơn vị thực hiện kế hoạch và tìm kiếm các nhà đầu tư liên kết.
Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Các phòng ban trong công ty có sự liên kết chặt chẽ, thường xuyên hỗ trợ và tư vấn lẫn nhau Sự hợp tác này giúp mỗi phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của công ty dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Cung cấp thông tin về quy hoạch, kiến trúc và xây dựng
Thiết kế kiến trúc và xây dựng
Chúng tôi hợp tác với các xưởng tư vấn thiết kế để xây dựng các dự án đầu tư và thiết kế những công trình chuyên ngành phức tạp, đáp ứng yêu cầu công nghệ kỹ thuật cao.
Để thực hiện hợp đồng kinh tế, cần lập hồ sơ xin nhận thầu toàn bộ hoặc hợp tác với các đơn vị khác nhằm thi công và xây lắp các công trình, đảm bảo tuân thủ đúng quy chế quản lý xây dựng cơ bản hiện hành.
Chúng tôi tổ chức giám sát thi công, đảm bảo chất lượng và quản lý vật tư lao động, đồng thời thực hiện các thủ tục nghiệm thu và quyết toán công trình theo đúng nội dung hợp đồng kinh tế đã ký kết với các chủ đầu tư.
Nghiên cứu thiết kế và chế tạo thử nghiệm các cấu kiện địa hình chuyên ngành giao thông nhằm tổ chức xây dựng thí điểm và hợp tác liên doanh, từ đó mở rộng phạm vi ứng dụng của các cấu kiện này vào thực tế xây dựng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập hồ sơ đấu thầu, đề xuất giải pháp kỹ thuật thi công, và ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư Nhiệm vụ của chúng tôi là giám sát chất lượng các công trình do các đơn vị khác thực hiện, đảm bảo tiêu chuẩn và hiệu quả trong quá trình thi công.
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH
Xây dựng nhà các loại
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (từ gỗ, tre, nứa…) và động vật sống
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Hoạt động tư vấn quản lý
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
2.2.2 Nguồn cung cấp: Để đáp ứng lại nhu cầu và sự thoả mãn của khách hàng, công ty TNHH kiến trúc Hoàng Nhật Anh luôn hợp tác với những nhà cung cấp đi hàng đầu về chất lượng, sử dụng những dịch vụ tốt nhất để mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Một trong những nguồn cung cấp chủ lực cho công ty đó chính là:
Công ty cổ phần xi măng vincem Hải Vân
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nguyên Phúc Thảo
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, thị trường tiêu thụ ngành kiến trúc đang mở rộng với nhu cầu khách hàng tăng trưởng mạnh mẽ Công ty TNHH Kiến trúc Hoàng Nhật Anh không ngừng đầu tư vào nhân sự nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và phát triển các công trình lớn, tập trung vào sự hài lòng của khách hàng Mục tiêu chiến lược của Hoàng Nhật Anh là phát triển các dự án xây dựng tại thành phố Đà Nẵng và các khu vực lân cận.
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TẠI CÔNG TY
Công ty sử dụng tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo việc chi trả diễn ra thuận lợi và an toàn.
Thanh toán trực tiếp: khách hàng có thể đến tại công ty trao đổi, thương lượng và thanh toán trực tiếp tại công ty
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán:
Kế toán TSCĐ và Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi tình hình tăng trưởng tài sản cố định Bộ phận này có nhiệm vụ tính toán và trích khấu hao TSCĐ phù hợp với từng loại chi phí, tham gia kiểm tra định kỳ tại công ty, đồng thời theo dõi các khoản thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thanh toán của các đối tác hợp đồng với công ty hàng tháng Nhiệm vụ chính của bộ phận này là đề xuất yêu cầu khách hàng thanh toán tiền hàng đúng hạn, đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng đều quan trọng trong việc quản lý tài chính Kế toán tiền mặt tập trung vào việc theo dõi các giao dịch chi tiêu và thu nhập bằng tiền mặt, trong khi kế toán tiền gửi ngân hàng quản lý các khoản tiền gửi, vay ngân hàng và nợ vay đã đến hạn thanh toán Việc nắm rõ các khoản này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
Kế toán tổng hợp hàng tháng thực hiện lập báo cáo tài chính và phân tích các số liệu tài chính Đồng thời, kế toán cũng theo dõi và ký kết hợp đồng, lập phiếu thanh toán cũng như hoàn thiện các thủ tục thanh toán định kỳ và quyết toán khi hợp đồng kết thúc.
2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Chế độ kế toán công ty đang áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hằng năm Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng
Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp tính thuế GTGT: Áp dụng chung theo quy định hiện hành
Phương pháp tính lương: Theo luật lao động
2.4.3 Quy trình kế toán của công ty
Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ sử dụng "Chứng từ ghi sổ" làm căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ này bao gồm hai bước: đầu tiên là ghi theo trình tự thời gian trên "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ", sau đó ghi theo nội dung kinh tế trên "Sổ Cái" Ghi hằng ngày và ghi cuối tháng là các hoạt động quan trọng trong quy trình này, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm misa.sme.net 2017 để ghi nhận và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm MISA nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với đặc điểm của công ty thương mại nơi tôi thực tập Hệ thống dữ liệu linh hoạt cho phép cập nhật nhiều loại hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ kế toán khác theo quy định hiện hành Đặc biệt, phần mềm này còn có công nghệ bảo mật dữ liệu cao và khả năng xử lý số liệu chính xác.
Hình 2.2: Hình ảnh phần mềm Misa 2017 của Công ty TNHH Kiến Trúc
