Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiến trúc Hoàng Nhật Anh

Các phương thức thanh toán

Trong điều kiện nề kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán, các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú và đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thoả thuận giữa bên mua và bán. Thanh toán bằng thư tín dụng được áp dụng đối với trường hợp hai bên mua bán không tín nhiệm lẫn nhau, đơn vị bán đòi hỏi đơn vị mua phải có đủ điều kiện để thanh toán ngay, nó còn được áp dụng bởi các chủ thể vi phạm kỉ luật thanh toán trong thời gian thực thi quyết định sử phạt của ngân hàng.

Kế toán giá vốn hàng bán

Hợp đồng mua bán hàng hoá, hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng của công ty, biên bản kê khai số lượng hàng hoá đề nghị giảm giá của khách hàng. - Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trên mức bình thường, chi phí sản xuất chung không phân bổ được - Khoản tồn kho mất mát, hao hụt - Trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho.

Kế toán chi phí bán hàng

- Cuối kỳ, căn cứ vào tổng số chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ đã tập hợp được và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng để tính toán giá thành toàn bộ và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định (Bảng phân bổ số 3).

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định dùng cho quản lý - Các loại thuế phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. - Trong quỏ trỡnh hach toỏn cần theo dừi chi tiết theo cỏc yếu tố chi phớ khỏc nhau để phục vụ cho việc quản lý, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố và xác định đúng đắn kết quả sản xuẩ kinh doanh trong từng kỳ. - Cuối kỳ căn cứ vào tổng số chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ đã tập hợp được và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để tính giá thành toàn bộ và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (số chênh lệch giữa tỷ giá thực tế bán nhỏ hơn tỷ giá trên sổ kế toán). Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (số chênh lệch tỷ giá thực tế bán lớn hơn tỷ giá trên sổ kế toán).

Kế toán thu nhập khác

Là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp. Số tiền thu từ họt động bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ. - Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có) - Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính - Các khoản chi phí khác.

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm);. - Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm;. - Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm);.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;. - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC HOÀNG NHẬT ANH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY.

Quá trình hình thành và phát triển

Có nhiệm vụ ghi chép chính xác, trung thực số liệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, tình hình sử dụng kinh phí và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác kế hoạch ký kết và quyết toán các hợp đồng với bên ngoài và hướng dẫn các đơn vị thực hiện kế hoạch, tìm kiếm nhà đầu tư liên kết bên ngoài. Các phòng ban có mối liên hệ rất mật thiết, luôn hỗ trợ và tham mưu ý kiến lẫn nhau, cùng nhau thực hiện tốt nhiệm vụ của mình và góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Kế toán doanh thu bán hàng

Đặc biệt, đặc thù là công ty TNHH kiến trúc (nghĩa là tư vấn, thiết kế công trình hoặc là thi công…) thì giá vốn hàng bán của công ty được hiểu là chi phí nhân công,chi phí NVL, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước, chi phí quảng cáo…. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí bán hàng, chi phí hoa hồng và các chi phí bằng tiền mặt khác như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị…. Doanh thu hoạt động tài chính rất đa dạng như tiền lãi (lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng), tiền bản quyền, lợi nhuận được chia, các khoản doanh thu tài chính khác (thu nhập về mua bán chứng khoáng, chuyển nhượng, lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá).

Kế toán chi phí khác

Tuỳ vào tình hình kinh doanh mỗi quý kế toán tính chi phí thuế TNDN phải nộp và ghi nhận vào TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Cuối tháng 12, kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm, đưa vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 12, sau đó, so với tổng số đã nộp, nếu số thuế trong năm lớn hơn số thuế đã nộp thì kế toán sẽ tập hợp bổ sung và ngược lại.  Kết quả của hoạt động sả xuất kinh doanh là số chênh lệch của doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tư vấn, thiết kế và thi công), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ưu điểm - Về nhân viên

Công ty dựa theo hướng dẫn và quy định của Bộ tài chính để lựa chọn và thiết kế cỏc chứng từ, sổ sỏch kế toỏn phải theo dừi, ghi chộp và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phù hợp với đặc điểm, hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ rong suốt quá trình bán hàng và xsc định kết quả kinh doanh là phù hợp với trình độ cũng như kỹ năng và chuyên môn của đội ngũ kế toán và quy mô của công ty. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý để ban lãnh đạo chủ động và nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đề xuất những phương án kinh doanh phù hợp cho những kỳ tiếp theo.

Nhược điểm

Kiểm tra tường xuyên các số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận với từng khách hàng, nhà cung cấp. Kế toán chi phí kinh doanh: Công ty áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC vào công tác kế toán nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không bị tỏch riờng. Đối với hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp thường sẽ lên bảng kê các chứng từ cùng loại và sử dụng tổng giá trị lên bảng kê đó làm căn cứ để vào chứng từ ghi sổ.