Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại đá đông

B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường cảu doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu ( 3,trang338) - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết họat động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kế kinh doanh thông thường kết hoạt động khác (3, trang319) 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngồi thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, khách hàng doanh nghiệp nhà đầu tư biết khả sản xuất- mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh cịn xác định két kinh doanh doanh nghiệp quan trọng để đơn vị định sản xuất, tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Ngun tắc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán bán hàng tuân thủ chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu thu kể khoản phụ thu, phí thêm ngồi giá bán (nếu có) trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Khi hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo tốn - Khi hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu trường hợp xác định giá trị hợp lý hàng hóa đem đổi sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm thu thêm - Kế tốn hàng hóa tồn kho phải tuân thủ theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho.” - Cuối kỳ vào số hàng hóa tiêu thụ kỳ doanh nghiệp sử dụng phương thức phù hợp để phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng phát sinh kỳ cho hàng bán phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh xác hợp lý Doanh thu ghi nhận phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chi phí tạo nên doanh thu (4, trang 117) 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kết hoạt đông, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầu đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động khác - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh (3, trang 320) 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng nước Hàng bán nước thực qua phương thức sau: - Bán hàng trực tiếp - Bán qua đại lý - Bán trả chậm, trả góp - Một số phương pháp tiêu thụ khác a Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Bán hàng trực tiếp bao gồm hai hình thức: bán bn bán lẻ * Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Bán buôn gồm hai phương thức bán buôn qua bán buôn vận chuyển thẳng -Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho doanh nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức bên bán xuất hàng giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian, địa điểm ghi trog hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhân toán số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bá từ khâu mua mà không qua nhập kho doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng thực hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (hay gọi giao hàng tay ba): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán + Bán buôn vận chuyể thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Trường hợp doanh nghiệp thương mại làm môi giới quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng * Bán lẻ: Là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thơng, giá trị thực đầy đủ Bán lẻ gồm có phương thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: Đây phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm tra số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng ngày (3,trang 355) b Bán hàng qua đại lý Là phương thức bán hàng theo doanh nghiệp xuất kho hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý, (4,trang 116) c Bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu trả ngay, khoản lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm (4,trang 116) d Một số phương pháp tiêu thụ khác Ngoài phương thức bán hàng số phương thức bán hàng khác như: bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa, sử dụng ngày sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (4, trang 116) 1.2.1.2 Các phương thức xuất hàng hóa - Xuất hàng hóa việc đưa hàng hóa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật Có hai phương thức xuất hàng hóa: xuất trực tiếp xuất gián tiếp - Xuất trực tiếp: Đơn vị tham gia xuất trực tiếp ký kết đàm phán với nước ngoài, trực tiếp giao hàng toán tiền hàng với người mua - Xuất ủy thác: Đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước mà thực hoạt động xuất hàng hóa thơng qua đơn vị xuất nhập ủy thác (3,trang 555) 1.2.2 Các phương thức tốn 1.2.2.1 Thanh tốn tiền mặt Là hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thoản thuận Thơng thường hình thức tốn doanh nghiệp sử dụng bán lẻ hàng hóa bán với số lượng ít, số tiền phát sinh khơng lớn thường dùng mua bán nước Thanh tốn theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro tốn.(5) 1.2.2.2 Thanh tốn chuyển khoản Có hai hình thức toán qua ngân hàng : + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách, hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lí thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp (5, trang 8) 1.2.2.3 Thanh tốn trả chậm Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoảng thời gian định ( tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán ) ( 5, trang 8) 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng với doanh nghiệp Theo chế độ kế tốn tài hành, doanh nghiệp thường áp dụng chuẩn mực sau: * Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” ban hành theo định 149 Bộ Tài Chính ngày 31/12/2001 - Mục đích: chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị kế tốn hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho chi phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài -Nội dung: + Xác định trị giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng theo bốn phương pháp sau: Tính theo giá đích danh Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước + Giá trị thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng * Chuẩn mực số 14: “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định 149 Bộ Tài Chính ngày 31/12/2001 - Mục đích: chuẩn mực quy dịnh hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài - Nội dung: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế khơng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu cảu doanh nghiệp không ghi nhận doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữa làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên, hoạt động tạo doanh thu gồm: + Thu lý, nhượng bán TSCĐ + Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; + Thu tiền bảo hiểm bồi thường + Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; + Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; + Thu khoản thuế giảm, hoàn lại + Các khoản thu khác * Chuẩn mực số 16: “Chi phí vay” ba hành theo định 165 tài ngày 31/12/2002 - Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn chi phí vay, gồm: ghi nhận chi phí vay vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, vốn hóa chi phí vay chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Chi phí vay doanh nghiệp bao gồm: Lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn - Nội dung chuẩn mực: Chi phí vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phát sinh trừ vốn hóa theo quy định chuẩn mực 07 * Chuẩn mực số 17: “Thuế thu nhập doanh nghiệp” ban hành theo định 12 Bộ tài ngày 15/02/2005 - Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán nghiệp vụ ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp năm hành năm tương lai của: + Việc thu hồi tóan tương lai giá trị ghi sổ khoản mục tài sản nợ phải trả ghi nhận Bảng cân đối kế toá + Các giao dịch kiện khác năm ghi nhận báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh Chuẩn mực yêu cầu doanh nghiệp phải kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp giao dịch kiện theo phương pháp hạch tốn cho giao dịch kiện Nếu giao dịch kiện ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp có liên quan ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nếu giao dịch kiện ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp có liên quan ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu 10 Phụ lục 72 Biểu 2.53 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CPTM Đá Đông Địa chỉ: 597Nguyễn Chí Thanh-P Đơng Thọ- TP Thanh Hóa Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:01820 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có 911 821 K/c chi phí thuế TNDN 959.183.953 phải nộp Cộng 959.183.953 (nguồn : Phịng kế tốn cơng ty)  Kèm theo 01chứng từ gốc Ngày 831tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Lê Thị Quỳnh An (Đã ký) Người lập Nguyễn Bá Hiếu (Đã ký) 150 Phụ lục 73 Biểu 2.54 Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty CPTM Đá Đơng Địa chỉ: 597Nguyễn Chí Thanh-P Đơng Thọ- TP Thanh Hóa Mẫu số: S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: 911 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày 01812 31/12 K/c GVHB TK đối ứng 632 01813 31/12 K/c DTT 511 48.738.125.780 01814 31/12 K/c DT HĐTC 515 676.890.435 01815 31/12 K/c Chi phí HĐTC 635 2.467.983.670 01816 31/12 K/c CPBH 641 6.435.590.540 01817 31/12 K/c CP QLDN 642 3.340.912.300 01812 31/12 K/c Thu nhâp khác 711 234.567.205 01819 31/12 K/c Chi phí khác 811 703.579.340 01820 31/12 01821 31/12 K/c lãi hoạt động SXKD K/c chi phí thuế TNDN phải nộp Số phát sinh Nợ 32.864.781.757 Có 959.183.953 821 421 2.877.551.860 Cộng phát sinh 49.415.016.215 49.415.016.215 (nguồn: phòng kế tốn cơng ty) - Sổ có … trang, đánh số từ 01 đến trang…  Ngày mở sổ 31/12/2012 Người lập Nguyễn Bá Hiếu (Đã ký) Kế toán trưởng Lê Thị Quỳnh An 151ký) (Đã Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc Nguyễn Thu Huyền (Đã ký) Phụ lục 74 Biểu 2.55 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty CPTM Đá Đơng Địa chỉ: 597Nguyễn Chí Thanh-P Đơng Thọ- TP Thanh Hóa Mẫu số: B02 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Quý IV năm 2012 Mã Thuyết số minh Chỉ tiêu VI.25 ĐVT:Đồng ĐVT: Đồng Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịchvụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 01 02 10 11 20 21 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 10 Lợi nhận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng LNTT 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 24 25 1.564.890.600 6.435.590.540 234.567.205 30 4.305.747.948 31 32 40 50 51 52 60 234.567.205 703.579.340 (469.012.835) 3.836.735.813 959.183.953 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 49.706.113.100 967.987.320 48.738.125.780 32.864.781.757 15.873.344.023 676.890.435 2.467.983.670 2.877.551.860 (nguồn: phòng kế tốn cơng ty) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Bá Hiếu Lê Thị Quỳnh An 152 (Đã ký) Nguyễn Thu Huyền (Đã ký) (Đã ký) Phụ lục 75 Biểu 2.56 Số chi tiết TK 632 Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số: S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TAÌ KHOẢN Tháng 10 năm 2012 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Đối tượng: Đá xanh đen loại 60x60x2,5 Chứng từ Ngày ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số tiền TK Diễn giải đối Nợ Có … … … 156 107.500.000 … … ứng Số dư đầu kỳ: … … … Xuất bán đá xanh 24/10 05460 24/10/2011 đen 60x60x2,5 cho công ty CP Hồng Phúc … … 31/12 … … 31/12/2011 Kết chuyển GVHB kỳ Phát sinh kỳ: … … Số dư cuối kỳ: Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)153 (Ký, họ tên) … Phụ lục 76 Biểu 2.57 Số chi tiết TK 511 Mẫu số: S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Địa chỉ: SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2012 Tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu tài khoản: 511 Đối tượng: Đá xanh đen loại 60x60x2,5 Ngày ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ: … … … Xuất bán đá xanh 24/10 05530 24/10/2012 đen 60x60x2,5 cho công ty CP Hồng 131 215.600.000 Phúc … … 31/12 … …… 31/12/2011 … … … Kết chuyển DTBH kỳ Phát sinh kỳ: Số dư cuối kỳ: Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 77 (Ký, họ tên) 154 … MỤC LỤC B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng nước 1.2.1.2 Các phương thức xuất hàng hóa 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh toán chuyển khoản 1.2.2.3 Thanh toán trả chậm 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 12 1.4.1 Kế toán doanh thu bán cung cấp dịch vụ 12 1.4.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 12 1.4.1.3.Tài khoản sử dụng 12 155 1.4.1.4 Trình tự hạch tóan số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.4.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 12 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 14 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.4.4.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.5.1 Nội dung giá vốn hàng bán 16 1.5.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 16 1.5.3 Chứng từ sử dụng 16 1.5.4 Tài khỏan sử dụng 16 1.5.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.6.1.1 Nội dung khỏan chi phí bán hàng 17 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng 18 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng : 18 1.6.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.6.2.1.Nội dung khoản chi phí quản lý doanh ghiệp 19 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng 20 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng 20 1.6.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 22 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 22 1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 1.7 1.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài 22 1.7.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.7.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 23 156 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.7.2.1 Nội dung chi phí hoạt động tài 23 1.7.2.2 Tài khoản sử dụng 24 1.7.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 25 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 25 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 25 1.8.1.1 Nội dung khoản thu nhập khác 25 1.8.1.2 Tài khoản sử dụng 25 1.8.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.8.2 Kế tốn chi phí khác 26 1.8.2.1 Nội dung khoản chi phí khác 26 1.8.2.2 Tài khoản sử dụng 27 1.8.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.9 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.9.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.9.2 Tài khoản sử dụng 27 1.9.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.10.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 28 1.10.2 Tài khoản sử dụng 29 1.10.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 30 1.11 Hệ thống sổ kế toán để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 32 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại Đá Đông 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đông 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần thương mại 157 Đá Đông 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đơng 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 37 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 38 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 38 2.1.4.5 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán 39 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng sách kế toán 40 2.2 Các phương thức bán hàng toán công ty 40 2.2.1 Các phương thức bán hàng 40 2.2.2 Tổ chức phương thức toán 41 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đôngb 42 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 42 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 42 2.4.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 42 2.4.1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 44 2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 2.4.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 44 2.4.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 46 2.4.2.4 Kế toán giảm giá hàng bán 48 2.5 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đông 50 2.6 Kế tốn Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đông 53 158 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 53 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.7 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đông 57 2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 57 2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 58 2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty Cổ phần thương mại Đá Đông 59 2.8.1 Kế toán thu nhập khác 59 2.8.2 Kế tốn chi phí khác 61 2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 62 2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 63 2.11 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 65 2.11.1 Ưu điểm 65 2.11.2 Những mặt tồn 67 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đông 69 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đơng 69 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đông 70 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đông 70 C.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 D.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 159 A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế giới phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế.Trong trình hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp quốc gia đứng trước hội phải đương đầu với thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải xây dựng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp giám sát chặt chẽ tất khâu từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh có tính định đến trình sản xuất kinh doanh Bởi vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí việc tiêu thụ sản phẩm định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy, muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải biện pháp nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý để nâng cao hiệu bán hàng nói riêng kết kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung Trong quản lý, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu, gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm cho cấp lãnh đạo đưa định kinh tế xác kịp thời Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác đinh kết kinh doanh nói riêng ln đặt doanh nghiệp nhằm mục đích tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn tồn doanh 160 nghiệp nói chung để cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho ban quản trị doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa phương án kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Đến thực tập công ty cổ phần thương mại Đá Đông, công ty chuyên sản xuất, mua, bán xuất loại xây dựng, đá ốp lát, đá rung, đá xanh đen… Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều hạn chế như: cơng ty sử dụng TK 156 “Hàng hóa” để theo dõi chung chi phí mua hàng giá mua hàng hóa kỳ, chưa theo dõi chi tiết giá mua hàng hóa TK 1561 chi phí thu mua hàng hóa TK 1562 tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuât bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ; công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu cho mặt hàng; chưa trích lập dự phịng khoản phait thu khó địi Điều làm cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Nhận thức tầm quan trọng hạn chế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên em định chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đơng” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Đá Đông - Đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kinh doanh công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đông Phạm vi nghiên cứu 161  Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần thương mại Đá Đông Địa chỉ: 597 Nguyễn Chí Thanh – P Đơng Thọ- TP Thanh Hóa  Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép kế toán, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế loại hàng hóa bán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có tượng kinh tế nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn - Phương pháp phân tích so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài : Gồm có chương: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 162 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đông Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đá Đông 163 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Cơng ty CPTM Đá Đơng tận tình hướng dẫn Giảng viên: Th.S Lê Thị Hạnh anh chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty CPTM Đá Đơng tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp mình: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Đá Đông” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý thầy giáo bạn để đề tài hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 20123 Sinh viên thực Hồ Thị Tuyên 164