Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ an thịnh”

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài B NỘI DUNG 10 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 10 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.1.1 Một số khái niệm 10 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2.1.Các phương thức bán hàng 12 1.2.2 Các phương thức toán 14 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 19 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.5.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 23 1.5.2 Chứng từ sử dụng 23 1.5.3 Tài khỏan sử dụng 23 1.5.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 32 1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 32 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 35 1.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 37 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 37 1.8.2 Kế tốn chi phí khác 40 1.9 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.9.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.9.2 Tài khoản sử dụng 41 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.10.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 43 1.10.2 Tài khoản sử dụng 43 1.11 Hệ thống sổ kế toán để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 45 1.11.1 Hệ thống sổ chi tiết để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 45 1.11.2 Hệ thống sổ tổng hợp để kế tóan bán hàng xác định kết qủa kinh doanh 45 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN THỊNH 47 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 47 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 47 2.1.2.1 Mục đích kinh doanh 48 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 48 2.1.2.3 Phạm vi kinh doanh 48 2.1.2.4 Bộ máy tổ chức 48 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 50 2.1.3.1 Tình hình tài sản Công ty cổ phần Thương mại dịch vu An Thịnh 50 1.3.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh51 2.1.3.3 Kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ An Thịnh 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 52 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 52 2.1.4.2 Tổ chức tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 54 2.1.4.3 Tổ chức chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 54 2.1.4.4 Tổ chức sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 55 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 57 2.1.4.6 Chế độ, sách mà công ty áp dụng 58 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 59 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 59 2.1.1 Hệ thống mặt hàng 59 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 60 2.2.1.3 Các hình thức toán 60 2.2.1.4 Chính sách giá 61 2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 61 2.2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 62 2.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 70 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần TM & DV An Thịnh 71 2.3.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 73 2.2.3.2 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 78 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 82 2.2.4.1 Chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần TM &DV An Thịnh 82 2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần TM&DV An Thịnh 88 2.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 93 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 97 2.7 Kế toán chi phí thuế TNDN cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh .101 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 105 2.2.9 Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh 109 2.3 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh 110 2.3.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh 110 2.3.2 Những nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh 111 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN THỊNH 112 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 112 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 113 3.3 Một số đề xuất công tác kế tốn bán hàng XĐKQ cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 114 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp K/C Kết chuyển TK Tài khoản NSNN Ngân sách nhà nƣớc TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm gần đây, với phát triển nhƣ vũ bão kinh tế giới, kinh tế Việt Nam vƣơn tầm nhìn quốc tế,hội nhập ngày sâu vào kinh tế khu vực quốc tế nhƣ gia nhập tổ chức kinh tế lớn ASEAN, WTO…Vì tính cạnh tranh mơi trƣờng quốc tế thể rõ hết Trong bối cạnh ,để tăng sức cạnh tranh mình, doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn thiện cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với hồn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp, mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu lớn doanh nghiệp lợi nhuận, hàng bán đƣợc nhiều lợi nhuận lớn đồng thời bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra, mở rộng quy mô kinh doanh thị trƣờng tiêu thụ Mà doanh nghiệp thƣơng mại đóng vai trị hệ thống kênh phân phối quan trọng bậc nhất,đƣa hàng hoá lƣu thông thị trƣờng đến tay ngƣời tiêu dùng Để đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày cao đa dạng nhƣ thị trƣờng luôn phải có thay đổi chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm hàng hoá Hơn cạnh tranh doanh nghiệp lại diễn cách gay gắt phƣơng thức bán hàng phải đa dạng nhằm thu hút quan tâm khách hàng đồng thời phải có phƣơng thức tốn linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng Kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị có đƣợc thơng tin tình hình hàng hố, tiêu thụ xác định kết kinh doanh mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh đƣợc kịp thời, xác, đầy đủ, từ phân tích, đánh giá để đƣa định đắn, phù hợp kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc xem tiêu chí quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động nhƣ xu hƣớng phát triển kinh doanh mặt hàng có phù hợp với nhu cầu thị trƣờng không? Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh, doanh nghiệp thƣơng mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu kinh doanh bán bn máy tính, thiết bị văn phịng điện tử…… Cùng với việc tăng cƣờng công tác quản lý, mở rộng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh giúp cho q trình lƣu thơng hàng hố diễn cách nhanh chóng thơng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải xác, kịp thời cần thiết giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc, sách lƣợc phù hợp để đứng vững thị trƣờng mở rộng quy mô kinh doanh Bên cạnh việc thực chế độ, quy định nhà nƣớc Doanh nghiệp số hạn chế cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp hạn chế phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán,điều ảnh hƣởng không nhỏ đến kết kinh doanh cơng ty Vì vai trị quan trọng số hạn chế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đề cập trên.Vậy em chọn đề tài: “Thưc trạng số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ An Thịnh” để nghiên cứu viết khoá luận tốt nghiệp với hy vọng đề số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh - Đƣa số giải pháp góp phần phát huy điều kiện thuận lợị, khắc phục hạn chế khó khăn cơng ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tƣợng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh - Về thời gian: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tai công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu * Sử dụng số phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng tài liệu bên bên đơn vị, tài liệu chuyên gia - Phƣơng pháp điều tra: Sử dụng phƣơng pháp điều tra, vấn trực tiếp - Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Từ kết điều tra hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh để phân tích, đánh giá đƣa nhận định chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Bố cục đề tài Chƣơng 1: Cơ sở lí luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh Chƣơng 3: Một só giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ An Thịnh B NỘI DUNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa bán đƣợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn góp chủ sở hữu - Doanh thu đƣợc xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp thời định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đƣợc kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định 10 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 58.874.211 Có TK 811: 58.874.211 - Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: 14.839.176 Có TK 821 : 14.839.176 - Cuối kỳ xác định kết kinh doanh DN Kết kinh doanh = Lợi nhuận tính thuế TNDN - thuế TNDN phải nộp Kết kinh doanh = 59.356.705– 14.839.176= 44.517.529 Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 44.517.529 Có TK 421: 44.517.529 Bảng biểu 36 Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC ) Đơn vị :Cty cổ phần TM & DV An Thịnh Địa chỉ: 197 Trƣờng Thi-P.Điện Biên-TP Thanh Hoá CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 33 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trích yếu Xác định kết kinh doanh kỳ Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền 911 44.517.529 421 (kết chuyển lãi kinh doanh) 44.517.529 Cộng Kèm theo………chứng từ gốc Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng12 năm 2015 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hạnh Dương Thị Kim Oanh 107 Ghi Bảng biểu 37: Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị :Cty cổ phần TM & DV An Thịnh Địa chỉ: 197 Trƣờng Thi-P.Điện Biên-TP Thanh Hoá SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Số tiền Số hiệu NT chứng từ ghi sổ SH 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 SH TK ĐƢ Diễn giải NT 31/12 31/12 Dƣ đầu kỳ - Kết chuyển DTT bán 511 hàng CCDN - Kết chuyển giá vốn hàng 632 bán - Kết chuyển chi phí bán 6421 hàng - Kết chuyển chi phí QLDN 6422 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 - Kết chuyển thu nhập khác -Kết chuyển chi phí khác 711 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12 - Kết chuyển lãi 31/12 Ghi Có X 1.828.625.418 1.427.246.470 136.205.138 127.352.674 Nợ X - - 51.113.812 116.214.755 811 - 65.510.723 58.874.211 - 14.839.176 44.517.529 44.517.529 821 421 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 44.517.529 X 44.517.529 X Ngày 31 tháng12 năm 2015 Thủ kho (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hạnh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Dương Thị Kim Oanh 108 Vũ Tiến Chung 2.2.9 Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh Bảng biểu 37 Cty cổ phần TM&DV An Thịnh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: chi phí lãy vay Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12.Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 13 Chi phí thuế TNDN 14 Lợi nhuận sau thuế TNDN Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Mã số Năm 2014 Năm 2015 1.515.099.342 1.828.625.418 1.207.479.445 307.619.897 55.236.803 1.427.246.470 381.378.948 51.113.812 98.850.592 114.245.119 103.125.451 47.635.538 58.699.483 53.023.605 5.675.875 53.311.413 13.327.853 39.983.560 -4.122.991 17.364.163 -7,38 17,57 16.214.755 21.960.019 24.227.223 136.205.138 127.352.674 52.720.193 65.510.723 58.874.211 6.636.512 59.356.705 14.839.176 44.517.529 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hạnh Dương Thị Kim Oanh 109 313.526.076 219.767.025 73.759.051 Chênh lệch (%) 20,69 18,2 23,98 Chênh lệch (số tiền) 5.084.655 6.811.240 5.850.606 960.637 6.045.292 1.511.323 4.534.969 19,22 23,49 10,67 11,60 11,04 16,92 11.34 11,34 11,34 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Vũ Tiến Chung 2.3 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh 2.3.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty nhƣ quan quản lý tài nhƣ: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thƣơng mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công tác tƣơng đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đàu sau đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi tiết Có thể nói trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc thực cách kịp thời, xác Thứ ba, hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản Công ty lĩnh vực lƣu thông Thứ năm, Đội ngũ cán Cơng ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thục công việc ngƣời 110 Thứ sáu, Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán phù hợp, sách giá linh hoạt Cơng ty vào nhu cầu thị trƣờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trƣờng Thứ bảy, Lãnh đạo công ty thƣờng xuyên đôn đốc, kiểm tra tình hình kinh doanh phận, kịp thời xử lý tình phát sinh Đồng thời đảo bảo kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển đƣợc vốn kinh doanh 2.3.2 Những nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh - Cơ sở vật chất phục vụ cho kinh doanh chƣa đƣợc đầu tƣ thích đáng Các kho hàng cần đƣợc quan tâm xếp hợp lý - Hoạt động quảng cáo xúc tiến bán hàng chƣa đƣợc công ty khai thác triệt để, áp dụng cho mặt hàng mới, mặt hàng cũ nhƣng có nhu cầu lớn chƣa đƣợc áp dụng - Công ty là mô ̣t đơn vi ̣kinh doanh thƣơng ma ̣i , để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải mua hàng hố nhập kho sau tiến hành đem tiêu thụ Điề u này không tránh khỏi đƣơ ̣c sƣ̣ giảm giá thƣờng xuyên của hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty la ̣i không trić h lâ ̣p dƣ̣ phòng giảm giá hàng tồ n o kh * Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ ký chứng từ ghi sổ, điề ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số hiệu cuối kì, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 111 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN THỊNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh Trong đơn vị kinh doanh thƣơng mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng nghiệp vụ diễn thƣờng xuyên, liên tục Trong q trình phát sinh nghiệp, DN có nhiều mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng Vì địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin kịp thời xác cho chủ DN bên liên quan Do đó, kế tốn đóng vai trị quan trọng, công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số hiệu kế tốn để nhà quản lý đƣa định kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh mà trình luân chuyển vốn phải đƣợc theo dõi chặt chẽ thƣờng xun Chính điều nên khâu bán hàng, không đa dang phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh mà DN cần phải có phận kế tốn bán hàng XĐKQ có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lƣ phân tích nghiệp vụ phát sinh hoạt động bán hàng DN, để cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện q trình bán hàng kết qủa kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hố XĐKQ làm cho việc hạch toán đơn vị đƣợc rõ ràng, thuận tiện hơn, cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ hiệu cho nhà quản lý Dựa vào để nhà quản trị DN đƣa định tối ƣu Vì hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế DN vấn đề cấp thiết 112 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trƣng đơn vị để có hƣớng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý Cơng ty để hƣớng dẫn đạo tốt nhân viên tồn Cơng ty thực tốt quy định kế hoạch Công ty đề - Phải tăng cƣờng cơng tác chun mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng XĐKQ nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Cần sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý xác - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng 113 3.3 Một số đề xuất công tác kế tốn bán hàng XĐKQ cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Công ty Đối tƣợng phục vụ đầu tiên, chủ yếu thông tin kế tốn trƣớc hết chủ DN Điều địi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho cơng tác quản lý DN Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt đƣợc mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh đƣợc trình bày phân tích phần trên, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ cơng ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng XĐKQ Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh, em có đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQ Công ty Các yêu cầu đƣợc đƣa với ý kiến đề xuất là: - Phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sách Nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Phải phù hợp điều kiện thực tế DN, phù hợp với tổ chức máy kế toán DN - Phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đƣa định, phƣơng án kinh doanh có lợi cho DN - Phải dựa sở tiết kiệm để giúp DN đạt đƣợc mục đích kinh doanh tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí *Ý kiến thứ : lập sổ ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” Nhƣng thực tế kế tốn 114 cơng ty lại khơng sử dụng sổ ký chứng từ ghi sổ, đay thiếu sót cần khac phục : Số ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi theo thời gian, phản ánh tồn chứng từ lập kì.nó có tác dụng: +Quản lý chạt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiêu sổ lieu với sổ + Số hiệu chứng từ ghi sổ sau lập xong đƣợc đánh liên tực từ đầu tháng đến cuối tháng chứng từ ghi sổ đƣợc tính theo ngày ghi vào “Sổ ký chứng từ ghi sổ” +Tống số tiền sổ đanh ký chứng từ ghi sổ bang tổng số phát sinh bên nợ hoạc bên có tài khoản sổ (hay bảng cân đôi tài khoản) Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên lập sổ ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ *Ý kiến thứ hai : Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thƣơng xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có bang chứng chác chán giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhàm giúp công ty bù đáp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn * Ý kiến thứ ba: Đối với việc xác định kết kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà Cơng ty kinh doanh Nhƣ giúp Công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt 115 * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh - Bảo đảm dự trữ hệ thốg kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hoá dự trữ kho qua ảnh hƣởng đến trình kinh doanh đơn vị không đủ lƣợng hàng cung cấp cho khách hàng Từ làm cho hiệu kinh doanh Công ty không cao Ngƣợc lại, hàng hoá dự trữ kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lƣợng hàng hố lâu thu Đồng thời làm tăng thêm khoản chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí lƣu kho, chi phí bảo quản, chi phí hƣu hỏng thiệt hại hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất, chi phí, trả lãi tiền vay để mua hàng hố… Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng kho hợp lý cần thiết Nó vừa giúp q trình kinh doanh Công ty diễn liên tục, thƣờng xuyên, vừa giúp Công ty thực đƣợc mục tiêu tiết kiệm giảm bớt đƣợc chi phí khơng cần thiết Tuy nhiên việc dự trữ hàng kho cần quan tâm đến nhu cầu thị trƣờng - Chính sách xây dựng mở riêng thị trƣờng: Là cơng ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú Công ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh cần ý đến số vấn đề sau: + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ƣu đãi, đầu tƣ nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Còn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời Cơng ty cần tìm sai sót tồn đê khắc phục phát trỉên tốt + Công ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý Cơng ty để hƣớng dãn đạo thật tốt nhân viên tồn Cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề + Công ty cần đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn bán hàng XĐKQ để tận dụng hết lực ngƣời - Công ty cần có sách giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trƣờng, thu hút đƣợc nhiều khách hàng Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng nữa, Cơng ty 116 nên áp dụng sách giá vừa hợp lý vừa mềm dẻo loại hàng hoá bán + Định giá cao mặt hàng khan + Định giá ổn định mặt hàng biến động + Định giá thấp mặt hàng lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải để giải phóng vốn kinh doanh 117 KẾT LUẬN Cơ chế quản lý kinh tế đạt hàng loạt vấn đề nhiều yêu cầu cho công tác hạch tốn nói chung cơng tác tiêu thu nói riêng Việc hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế phù hợp với hoạt động kinh tế thị trƣờng, hồ nhập với thơng lệ kế toán quốc tế Các số hiệu, tài hiệu kế tốn, đac biệt thơng tin hoạt động tiêu thụ, kết kinh doanh phải đảm bảo độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Với vai tò chức nang mình, kế tốn cơng cụ sác bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp, khách hàng Để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao kinh tế thị trƣờng tƣơng lai doanh nghiệp tồ chức kinh tế cần phải bƣớc hoàn thiện mình, có khâu quan trọng phải hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại dƣới đạo Đảng Nhà nƣớc, namqua Công ty luôn trọng, nổ lực hồn thiện máy quản lý cơng tác kế toán nhàm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, đứng vững phát triển chế thị trƣờng Qua thời gian thực tập tìm hiều thực tế Cơng Ty, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài Kế tốn nói riêng Cong ty nói riêng Cơng ty noi chung em nam bát đƣợc tình hình thực tế hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Có thể nói rang việc bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty tƣơng đối khoa học xác Nhƣng khơng tránh khỏi số điểm cần đƣợc hồn thiên Bàng việc tích luỹ kiến thức trƣờng áp dụng vào thực tế Công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại dịch vụ An Thịnh” 118 Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo hƣớng dẫn Đặng Lan Anh giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty cổ phần TM & DV An Thịnh, đă ̣c biê ̣t là chi ̣kế toán trƣởng Dƣơng Th ị Kim Oanh giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hoá, tháng ….năm 2016 Sinh viên Nguyễn Ngọc Trung 119 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế toán – nhà xuất tài Bộ tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài PGS – TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thuỷ (chủ biên) Giáo trình kế tốn tài –nhà xuất tài năm 2008 Tài liệu cơng ty : Báo cáo tài chính, ̣ thố ng sổ và các chƣ́ng tƣ̀ kế toán cơng ty Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Các tài hiệu phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Thƣơng mại dịch vụ An Thịnh 10.Các tài hiệu trang Wed: google.com.vn, tài hiệu.vn… 120 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦ A GIÁO VIÊN HƢỚNG DÂN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Ngày …… tháng ……… năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) 121