Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ mạnh đình

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN MÃ SV: 1764010028 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH ĐÌNH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG THANH HÓA, NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Thành cơng khơng có cá nhân tạo mà gắn liền với nổ lực, giúp đỡ nhiều ngƣời Trong suốt trình học tập giảng đƣờng đại học em nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ tận tình q thầy cơ, gia đình bạn bè Để hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, nỗ lực học hỏi thân cịn có hƣớng dẫn tận tình thầy cơ, chú, anh chị doanh nghiệp Em chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng, ngƣời hƣớng dẫn cho em suốt thời gian qua Mặc dù cô bận dạy lớp nhƣ phải nghỉ dịch COVID 19 nhƣng cô dành thời gian dẫn em, định hƣớng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần nữa, em chân thành cảm ơn cô chúc cô sức khỏe dồi Xin cảm ơn tất bạn bè, anh chị cơng ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Tất ngƣời nhiệt tình giúp đỡ, đặc biệt phịng nhân Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình, cơng việc bận rộn nhƣng anh chị phòng nhân dành thời gian để hƣớng dẫn em nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp để báo cáo đƣợc hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Thanh Hóa, ngày tháng 06 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KÍ HIỆU DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn Gía trị gia tăng Thuế thu đặc biệt Xuất Bảo vệ môi trƣờng Tài sản cố định Bất động sản Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thƣơng mại cổ phần Công nghệ thông tin Công cụ dụng cụ Đơn vị tính Việt Nam đồng Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Giá vốn hàng bán TNHH GTGT TTĐB XK BVMT TSCĐ BĐS SXKD TK TMCP CNTT CCDC ĐVT VNĐ QLDN BHXH BHYT CPCĐ BHTN TNDN GVHB ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 KẾT LUẬN CHƢƠNG 10 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 11 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 11 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 11 2.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 12 2.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 13 2.2 Phƣơng thức xác định giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp thực tế đích danh 14 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 15 2.3.1 Kế toán bán hàng 15 2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 19 2.3.3 Kế toán giá vốn bán hàng 24 2.3.3.2 Kết cấu nội dung tài khoản 632 –“ Giá vốn hàng bán” 24 26 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 27 2.3.4.1 Khái niệm 27 2.3.5 Kế toán xác định kết bán hàng 29 2.3.5.1 Khái niệm xác định kết bán hàng 29 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 2.3.6.1 Khái niệm chi phí thuế 31 iii 2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 35 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 35 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 35 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 36 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 39 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 40 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 50 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 52 3.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 52 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 54 3.2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 3.2.2.3 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ công ty 55 3.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng 61 3.2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho 61 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng 61 3.2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 69 3.2.4.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh công ty 69 3.2.4.2 Chứng từ kế toán 69 3.2.4.3 Tài khoản sử dụng 69 3.2.4.4 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty 69 iv 3.2.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 76 3.2.5.1 Chứng từ sử dụng 76 3.2.5.2 Tài khoản sử dụng 76 3.2.5.3 Phƣơng pháp tính thuế TNDN phải nộp kỳ 77 3.2.5.4 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 77 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng công ty 80 3.2.6.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 80 3.2.6.2 Chứng từ sử dụng 80 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 83 3.3.1 Ƣu điểm 83 3.3.2 Nhƣợc điểm 85 KẾT LUẬN CHƢƠNG 87 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 88 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Manh Đình 88 4.2 Định hƣớng phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 89 4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 92 4.4 Điều kiện thực giải pháp 97 KẾT LUẬN CHƢƠNG 98 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 3.1: Bảng kết kinh doanh 39 Bảng 3.2: Bảng danh mục số mã mặt hàng cơng ty đƣợc mã hố 49 Bảng 4.1: Định hƣớng phát triển công ty………………………………… Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 30 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán TK 821 32 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hình thức máy tính 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản lý tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 37 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình: 41 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy áp dụng phần mềm Misa 46 vi LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trong chế thị trƣờng nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc doanh nghiệp nguồn hàng ổn định, có chất lƣợng tốt, phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng, kết hợp với việc tổ chức trình tiêu thụ hàng hóa để đạt lợi nhuận tối đa ln vấn đề đƣợc quan tâm nhà quản lý Để đạt đƣợc điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh đặt lên hàng đầu Với doanh nghiệp thƣơng mại việc chủ động tìm kiếm Một chiến lƣợc mà nhà quản lý tập trung ý đẩy mạnh q trình bán hàng Trong môi trƣờng kinh tế nay, mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lƣợng chất lƣợng mà phải tiêu thụ đƣợc sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp nên kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tƣ cách công cụ quản lý Kinh tế - Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức trình bán hàng để đem lại hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở để nhà quản lý lựa chọn phƣơng án kinh doanh thích hợp Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết bán hàng mà công ty đạt đƣợc, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Về bản, công ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nhƣng tồn số nhƣợc nhƣ việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng số trƣờng hợp chƣa hợp lý, công ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tình hình thực tế công ty em chon đề “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Manh Đình” Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu tổng quan kế toán bán hàng phân tích kết bán hàng cơng ty TNHH TM DV Mạnh Định Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng phân tích kết bán hàng - Nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng phân tích kết qủa bán hàng Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình - Đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng phân tích kết bán hàng công ty TNHH TM DV Mạnh Đình Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình - Phạm vi thời gian: năm 2020 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm bốn chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu phƣơng pháp nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình thức trả chậm, điều làm giảm khả theo dõi, quản lý công nợ khách hàng làm tăng khối lƣợng cơng việc cho kế tốn quy trình nhập số liệu vào máy tính Và khơng thể đƣợc mối liên hệ hai dịng tiền hàng, gây khó khăn việc theo dõi toán khách hàng cho mặt hàng mua Thứ hai, hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số liệu cuối tháng, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng Thứ ba, cơng ty đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ tƣ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 6421, 6422 số chi phí phát sinh chung hai hoạt động không đƣợc phân bổ Mặc dù tổng chi phí khơng đổi nhiên kế toán cần xác định kết kinh doanh cho hoạt động khơng xác Khi kế tốn số khoản thuộc chi phí bán hàng nhƣ: điện, nƣớc, điện thoại… sử dụng cho hoạt động bán hàng nhƣng đơn vị lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí, điều khơng gây ảnh hƣởng tới kết hoạt động kinh doanh kỳ kế tốn, song gây khó khăn cho ngƣời sử dụng phân tích thơng tin kỳ Thứ năm, tổ chức phần hành kế toán quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo 86 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, sau giới thiệu sơ lƣợc Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình mơ tả thực tiễn cơng tác kế toán đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty, em sâu phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dƣới góc độ kế tốn tài Với minh họa thực tế đầy đủ, dựa sở kiến thức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đƣợc tổng hợp bao cáo có đánh giá ƣu nhƣợc điểm mảng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Những phát sở để em đƣa đề xuất hoàn thiện chƣơng 87 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Manh Đình Muốn tồn phát triển mơi trƣờng đầy khó khăn phức tạp nhƣ nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt đƣợc quy luật kinh tế thị trƣờng nhƣ quy luật cung cầu, quy luật giá trị, để phục vụ nhƣ đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển mà hết nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ xử lý khác cho hợp lý Kế toán cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt đƣợc hoạt động kinh tế đƣa định đắn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất đơn giản tái sản xuất mở rộng Kế tốn bán hàng cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc điểm mạnh trình kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định 88 kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết đói với doanh nghiệp Yếu tố thị trƣờng vơ chế quản lý ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ đƣợc yếu tố bên nhƣ bên ảnh hƣởng đến doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không nhƣng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty đƣợc nâng cao 4.2 Định hƣớng phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Ghi Kế hoạch năm ( tỷ đồng) Chỉ tiêu 2019 2020 2021 2022 2023 Vốn điều lệ 10 Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ Doanh thu 22,9 21,1 23 Lợi nhuận trƣớc 0,9-1 0,8-1 28 35 thuế Số lƣợng điểm 100 170 200 >200 >200 bán lẻ toàn quốc Cổ tức % Theo kết kinh doanh Bảng 4.1: Định hƣớng phát triển cơng ty Theo định hƣớng phát triển cơng ty nhƣ sau: + Vốn điều lệ tăng trƣởng từ 10 tỷ đồng lên 20 tỷ đồng 89 + Doanh thu bán hàng theo phải tăng dần theo năm từ 1,2% đến 1,3%/năm so với năm trƣớc + Doanh thu hàng công ty sản xuất tăng theo phần trăm tƣơng ứng + Lợi nhuận trƣớc thuế đạt mức phải tăng năm sau + Hiện công ty đặt mục tiêu số lƣợng bán lẻ tăng lên mức toàn quốc phạm vi vƣơn giới Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Thứ nhất, tuân theo chế độ tài chế độ kế tốn hành Bộ tài chính: Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chƣc kế toán đến hải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo Thứ hai, hoàn thiện sở phù với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý cơng ty: Một doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách nhà nƣớc hƣớng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể công ty mặt nhƣ: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế toán, sở trình độ đội ngũ kế 90 tốn có, việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phƣơng pháp đanh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo Thứ ba, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển cơng ty Chính vậy, thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, ró ràng Dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc kiểm tra mà cịn đỏi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn công ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết Thứ tƣ, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối công ty Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu đƣợc hiệu cao việc sử dụng đòng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt đƣợc lợi nhuận cao chi phí lag thấp Vì thực phƣơng pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rƣờm rà, không cần thiết gây ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế 91 daonh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chƣa đƣợc tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho daonh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình Qua trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đƣợc theo dõi phản ánh tƣơng đối sát chi tiết từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán Tuy nhiên hoạt động kinh doanh theo chế thị trƣờng ln có thay đổi địi hỏi kế tốn phải cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác Trên sở kiến thức học trƣờng kết hợp với thực tế tịa công ty, em xin đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cụ thể: + Cần phải tiến hành hạch toán phần thu tiền bán hàng: Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế tốn nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu khách hàng, nhƣ rõ ràng hạch toán theo dõi sát tình hình bán hàng nhƣ công nợ khách hàng, giúp ban lãnh đạo công ty có hƣớng dùng vốn cách hiệu Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ngồi việc mang lại hiệu cho công việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức kinh doanh nói chung củ tồn cơng ty Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh sách Maketing, tiếp thị phƣơng tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng nhƣ bán qua đại lý, bán trả góp Cuối kỳ, kế tốn nên lập bảng phân tích cơng nợ để đanh giá hiệu trình bán hàng trả chậm theo đối tƣợng hàng hóa 92 + Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế tốn số 14 mà tài quy định: Trƣờng hợp hàng hóa bán, khách hàng chấp nhập tốn khơng phân biệt thu tiền hay chƣa, kế tốn cần phải phát hành hóa đơn ghi nhận doanh thu, công nơ kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hàng bán + Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, nhóm khách hàng kinh doanh để nắm bắt đƣợc mặt hàng tiêu thụ mạnh mặt hàng sức tiêu thụ kém, từ tìm nguyên nhân có biện pháp khắc phục + Mở tài khoản cấp hai lập sổ theo dõi chi tiết cho TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: TK 6421: CP bán hàng TK 6422: CP QLDN Việc lập TK cấp chi tiết theo đối tƣợng chi phí sé giúp cho cơng ty tiện theo dõi + Khi sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, kế tốn cơng ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết + Tại phần mềm kế toán Misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loại hàng, Để làm đƣợc điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bán hàng) Nhƣ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trƣờng, tìm kiếm thị trƣờng, xác định kết kinh doanh, đƣa định kinh doanh đắn, kịp thời hiệu + Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 93 Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá trị thị trƣờng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc có chứng loại hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ kế tốn Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá số lƣợng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức độ dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phòng cần lập = Số lƣợng tồn kho cuối kỳ * Mức giảm gía hàng cho năm tới hóa Trong đó: Mức giảm giá = Giá trị ghi sổ hàng hóa - Giá trị thực đƣợc hàng hóa Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa theo mẫu sau: BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên Mã HH ĐVT hàng Đơn giá Đơn giá Số lƣợng ghi sổ thực tế hóa Mức Mức dự chênh phịng lệch Cộng 94 Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực nhƣ sau: (1) Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đàu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 (2) Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm gái hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có Tk 159 - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhở khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 + Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Công ty nên mở chi tiết tài khoản 911 để xác định đƣợc cụ thể lợi nhuận mặt hàng để xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh lâu dài dễ dàng đƣa phân tích so sánh mặt hàng Kết kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể hoạt động kết hoạt động chung tồn cơng ty + Cơng ty cần có sách mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển TP, HH mà giảm giá trƣờng hợp cụ thể để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm + Tổ chức phần hành kế tốn quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán: 95 Hệ thống kế toán quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị để theo mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề Các tiêu phải đảm bảo so sánh đƣợc kỳ kế toán hay chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Xây dựng đội ngũ cán làm công tác kế tốn có chun mơn nghiệp vụ cao, chịu khó học hỏi tìm hiểu thay đổi chế độ kế tốn: Trên thực tế cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên thơng tin, số liệu kế toán quản trị xuất phát từ kế tốn tài mà chƣa có số liệu từ phịng chức khác Do đó, số liệu cung cấp chƣa có độ xác cao nên ảnh hƣởng không nhỏ tới báo cáo phục vụ việc quản trị cơng ty - Hồn thiện hệ thống báo cáo: Để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, hoàn thiện sổ sách kế toán quản trị giúp cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội Sổ sách kế toán quản trị bao gồm: + Các sổ chi tiết kế toán cần chị tiết mức độ cao + Các bảng tính, biểu đồ sử dụng cần phải tính tốn, trình bày cho so sánh đƣợc tiêu báo cáo kế tốn tài + Báo cáo kết kinh doanh cần bóc tách doanh thu, chi phí sản phẩm + Báo cáo nhanh: Cơng ty áp dụng báo cáo thời điểm cần thiết để định mang tính tác nghiệp Loại báo cáo giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh thời điểm cần có biện pháp xử lý ngày + Báo cáo kết phận theo khu vực: Để theo dõi đƣợc kế toán cần mở thêm mã vụ việc (miền bắc, Trung, Nam) sau mở chi tiết tài 96 khoản doanh thu, giá vốn cho mặt hàng, từ nhà quản trị dễ dàng kiểm sốt Thơng tin thu đƣợc đầy đủ đáp ứng yêu cầu nhà quản trị 4.4 Điều kiện thực giải pháp a, Đối với nhà nước: - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nƣớc đầu tƣ vào Việt Nam Nhà nƣớc cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tƣ, đặc biệt nhà đầu tƣ nƣớc - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Đặc biệt là công tác kế tốn quản trị chƣa thực đƣợc quan tâm Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn b, Đối với doanh nghiệp: - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí giá thành cơng tác kế tốn, từ xây dựng đƣợc mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng 97 KẾT LUẬN CHƢƠNG Dựa kết phân tích, đánh giá chƣơng 4, với mong muốn hoàn thiện nâng cao hiệu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Mạnh Đình, em đề xuất giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp: - Cải tiến hạch toán phần thu tiền bán hàng - Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế tốn số 14 Bộ tài quy định - Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng - Mở hai tài khoản cấp lập sổ theo dõi chi tiết cho TK 642 – chi phí QLKD - Kế toán nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng - Nên phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào nhập số liệu vào phần mềm - Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên mở chi tiết TK 911 - Nên có sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm 98 KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình đƣợc nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có đƣợc nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết đƣợc học thời gian ngồi ghế nhà trƣờng áp dụng vào thực tế nhƣ Thơng qua thấy đƣợc việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trƣờng, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt đƣợc hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lƣợng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty nhƣ hiểu đƣợc cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Sau thời gian thực tập công ty, q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi số mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chƣa hoàn thiện em xin đƣa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ý kiến hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô môn, ngƣời làm công tác kế tốn cơng ty để đề tài đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng anh chị Phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo khóa luận Em xin chân thành cảm ơn!! 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Các khóa luận báo cáo thực tập khóa trƣớc (2) Chế độ Kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài (3) Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất tài (2008) GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy (4) GS.TS Đặng Thị Loan (2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (5) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ Tài (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) (6) PGS.TS Nguyễn Xuân Hƣng (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà Xuất Bản Kinh Tế TPHCM (7) Quantri.vn biên tập hệ thống hóa (8) Tài liệu, số liệu, chứng từ kế toán Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình (9) https://baocaototnghiep.net/ke-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-va- phan-tich-ket-qua-kinh-doanh Thanh Hóa, ngày tháng 06 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền 100