Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại linh thu hương

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A.ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.2 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu 12 1.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 12 1.2.2 Các phương thức toán chủ yếu 14 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 18 1.4.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 19 1.4.2.1 Kết cấu nội dung tài khoản 19 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 20 1.4.3 Quy trình kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 20 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.5.1 Kết cấu nội dung TK 511 21 1.5.2 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 23 1.5.3/ Quy trình kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến TK 511 25 1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 1.7 Kế tốn chi phí kinh doanh 28 1.7.1.Chi phí bán hàng 28 1.7.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 32 1.9 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức cơng ty sử dụng 33 1.9.1 Hệ thống sổ chi tiết 33 1.9.2 Hệ thống sổ tổng hợp 33 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LINH THU HƯƠNG 34 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Linh Thu Hương 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại 37 Linh Thu Hương 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 38 2.4.1.2.Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 40 2.4.1.3 Tổ chức chứng từ kế toán 40 2.4.1.4 Tổ chức hình thức sổ kế toán 41 2.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 44 2.1.4.6 Cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty TNHH TM Linh Thu Hương 45 2.2, Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 45 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 45 2.2.3 Phương thức tốn mà Cơng ty áp dụng 46 2.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xà xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 47 2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 48 2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán cơng ty 48 2.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế toán giá vốn hàng bán 51 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 60 2.5.1 Nội dung 60 2.5.2 Kế toán chi tiết 60 2.5.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 66 2.6 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 67 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 71 2.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 71 2.7.1.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 71 2.7.1.2 Kế toán chi tiết 71 2.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 75 2.7.2.1 Chứng từ sử dụng 75 2.7.2.2 Kế toán chi tiết 75 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 80 2.8.1 Nội dung chứng từ sử dụng 80 2.8.2 Trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế toán 80 2.9 Đánh giá nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 82 2.9.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 82 2.9.2 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 83 2.9.3 Một số hạn chế tồn kế toán bán hàng xác định kết bán84 hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 84 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 86 THƯƠNG MẠI LINH THU HƯƠNG 86 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 86 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 88 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 88 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 632 21 Sơ đồ: 1.2– Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 511 25 Sơ đồ: 1.3– Trình tự kế tốn số nghiệp vụ TK 5211 26 Sơ đồ 1.4 – Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 5212 27 Sơ đồ 1.5 – Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 5213 27 Sơ đồ 1.6 – Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 6421 29 Sơ đồ 1.7 – Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 6422 31 Sơ đồ 1.8– Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ TK 911 33 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Biểu số – Phiếu xuất kho 52 Biểu số 2: Sổ chi tiết TK 156 – Hàng Hóa: Bánh hộp sắt 53 Biểu số – Sổ chi tiết TK 156-hàng hoá – bánh mỳ 54 iểu ố - Chứng từ ghi ổ giá vốn hàng bán phát inh t ng 55 Biểu số 5: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 56 iểu ố – Sổ tài hoản giá vốn hàng bán 58 Biểu số 7- Thẻ kho hàng hóa bánh hộp sắt 59 Biểu số 8: Hóa đơn GTGT 62 Biểu số 9: Phiếu thu tiền mặt 63 Biểu số 10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng bánh hộp sắt 64 Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ TK 511 65 iểu ố 12– Sổ tài hoản oanh thu bán hàng cung cấp ịch vụ 66 Biểu số 13– Sổ chi tiết tài khoản 5211 68 Biểu số 14 – Chứng từ ghi sổ TK 521 69 iểu ố – Sổ tài hoản hoản giảm trừ oanh thu 70 Biểu số 16: phiếu chi tiền mặt 73 Biểu số 17 Sổ chi tiết TK 6421 74 Biểu số 18: Phiếu chi tiền mặt 76 Biểu số: 19 – Sổ chi tiết TK 6422 77 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ TK 642 78 Biểu số 21: Sổ chi tiết TK 642 79 Biểu số 22: Sổ TK 911 81 A.ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển bán hàng doanh nghiệp xoanh quanh, tập trung nâng cao khả n ng cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu ùng Quá trình bán hàng thương mại q trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng tạo điều kiện cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược bán hàng phù hợp, từ nâng cao n ng cạnh tranh hiệu bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn gặp phải số bất cập như: Số phế liệu thu hồi nhập kho cịn lãng phí, xảy tình trạng tồn đọng hàng hóa thành phẩm kho bãi, làm cho chi phí lưu ho, bãi t ng cao, gây tổn thất cho công ty… Trước nhận thức tầm quan trọng việc bán hàng hóa nên thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương em chọn chuyên đề “ Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương “ làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Đối tượng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Phạm vi nghiên cứu - Tài liệu, số liệu kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quý IV n m 201 Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Phương pháp nghiên cứu * Sử dụng số phương pháp au: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành… - Phương pháp ế toán: +Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp ế toán ùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát inh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ +Phương pháp tài hoản kế tốn: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép tính tốn phản ánh cách thường xun liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể +Phương pháp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành +Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp ế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn, cân đối chi phí - doanh thu nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lí hoạt động tài đơn vị - Phương pháp phân tích o ánh: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp điều tra, vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục báo cáo - Nội dung khóa luận chia thành phần: Phần A: Đặt vấn đề Phần B : Nội dung kết nghiên cứu Phần C : Kết luận kiến nghị Phần D : Danh mục tham khảo - Ngoài phần nội dung kết nghiên cứu chia làm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm Về xác định kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh oanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá hàng xuất ho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán + Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hóa đơn – Các khoản giảm trừ (CKTM, GGHB, HBBTL Thuế TTĐ , thuế XK, thuế GTGT phải nộp) + Xác định giá vốn hàng xuất ho để bán: Dối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất ho để bán thành phẩm hồn thành khơng đưa nhập ho đưa bán giá thành ản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Trị giá vốn thành phẩm xuất kho + Xác định lợi nhuận gộp:Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Trị giá vốn thành phẩm xuất ho để bán + Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán trình bày + Xác định lợi nhuận bán hàng: Lợi nhuận bán hàng trước thuế = Lợi nhuận gộp – chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu chênh lệch mang dấu (+) kết lãi ngược lại Về hoản giảm trừ - Chiết hấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà DNTM giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng * Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân : Do vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất, hông chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ inh oanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán ỳ kế toán * Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý o hàng bán bị phẩm chất, hông quy cách hông thời hạn ghi hợp đồng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tổ chức kế toán bán hàng xỏc nh kt qu bỏn hng Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại Bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đ-ợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ thu đ-ợc lợi nhuận Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác nh- mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng g-ơng phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị tr-ờng, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với ng-ời tiêu dùng (khách hàng), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, công dụng hàng hoá đ-ợc phát huy hoàn toàn 10 Cui quý, kế toán thực bút toán kết chuyển ang TK 911 để xác định kết bán hàng Tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tháng 12 : 143.584.665, kế toán định khoản: Nợ TK 911 : 143.584.665 Có TK 642 : 143.584.665 2.8 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 2.8.1 Nội dung chứng từ sử dụng * Nội dung Có thể hiểu việc xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh oanh bỏ thu nhập inh oanh thu kỳ Kết việc so sánh này, thu nhập lớn chi phí thi ết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ inh oanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối n m, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn cho Ban quản trị Cơng ty định phù hợp, xác kịp thời * Chứng từ sử dụng: - Bảng kết chuyển doanh thu - Bảng kết chuyển giá vốn hàng bán - Bảng kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu - Bảng kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh - Bảng xác định kết hoạt động bán hàng 2.8.2 Trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế toán Việc xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương tiến hành vào cuối tháng Cuối tháng phòng kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí thuế thu nhập hành kết chuyển lãi vào sổ TK 911 80 Biểu số 22: Sổ TK 911 Đơn vi:Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Địa : Số P a Đình – TP.Thanh Mẫu số S02c1_DNN ( an hành theo QĐ ố 8/200 /QĐ-BTC ngày Hóa 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2014 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Loại Số Ngày, chứng hiệu tháng từ A B C Số tiền TK Diễn giải đối ứng D E Nợ Có Số đầu quý Chứng 31/12/2014 từ chung K/C doanh thu bán hàng CCDV 450.531.500 511 Chứng 31/12/2014 từ K/C giá vốn hàng bán 632 255.837.290 K/C chi phí QLKD 642 143.584.665 chung Chứng 31/12/2014 từ chung Cộng số ps tháng 399.421.955 450.531.500 Ngày 31 tháng 12 n m 201 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng ấu) 81 Việc xác định kết bán hàng xác định au :  Doanh thu bán hàng cung cấp ịch vụ = Doanh thu bán hàng –các hoản giảm trừ oanh thu  Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp ịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp ịch vụ - Giá vốn hàng bán  Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp ịch vụ - Chi phí quản lý inh oanh phân bổ cho hoạt động bán hàng Trong tháng 12/2014  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 31 00 đồng  Khoản giảm trừ doanh thu: 1.493.900 đồng  DT bán hàng CCDV : 450.531.500 – 1.493.900 =  Giá vốn hàng bán: 9.037 00 đồng 837.290 đồng  Lợi nhuận gộp bán hàng 449.037.600 - 255.837.290= 193.200.310 đồng  Chi phí quản lý kinh doanh : đồng  Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng tháng 12/2014 193.200.310 - 143.584.665 = 49.615.645 đồng 2.9 Đánh giá nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương 2.9.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty * Thuận lợi - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ khoa học phù hợp với tình hình thực tế công ty, nên đảm bảo tập trung thống chặt chẽ công việc đạo cơng việc kế tốn, yếu tố giúp cho máy kế tốn gọn nhẹ xác, đáp ứng yêu cầu công việc, phát huy khả n ng chuyên môn tạo người 82 - Cơng tác kế tốn tiến hành cập nhật thường xuyên, liên tục phản ánh kịp thời tình hình SXKD, kiểm tra cơng tác kế tốn chặt chẽ có hệ thống khẳng định tầm quan trọng vai trị kế tốn cơng ty - Hình thức kế tốn theo chứng từ ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại, lấy số cộng để ghi vào CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ nhìn sổ khơng bị rối * Khó h n - Đội ngũ nhân viên ế tốn cịn chưa đồng đều, có nhân viên có cấp cịn thiếu kinh nghiệm - Cơng ty cịn hạn chế hi chưa dụng phần mềm kế toán máy - Việc cập nhật thông tư, chế độ kế tốn sửa đổi, bổ sung cịn chậm trễ 2.9.2 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương - Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động ần vào hiệu Kế toán phần hành phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định tài Mỗi nghiệp vụ phát inh phản ánh hóa đơn, chứng từ đầy đủ - Bộ máy kế tốn cơng ty tin học hóa (sử dụng phần mềm kế tốn), giúp cho nhân viên hơng phải tính tốn tay, khơng u cầu nắm vững nghiệp vụ chi tiết cần nắm vững quy trình hạch toán, việc cập nhật chứng từ, sổ ách đơn giản; giúp cho kế toán trưởng tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn, cung cấp tức số liệu kế toán nào, thời điểm nhà quản lý có yêu cầu 83 - Hằng ngày, nhân viên kế toán thực làm báo cáo tổng hợp doanh thu theo khách hàng, kế tốn trưởng nắm bắt nhanh chóng tình hình bán hàng theo ngày, tháng, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý (cả thơng tin tài thơng tin kế tốn) Qua giúp cho nhà quản lý đề định đầu tư, biện pháp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Từ giúp tiết kiệm nhân lực chi phí t ng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên ế toán; làm gia t ng giá trị thương hiệu mắt đối tác, hách hàng nhà đầu tư 2.9.3 Một số hạn chế cịn tồn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mi Linh Thu Hng - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Công ty đơn vị kinh doanh th-ơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong hình thøc ghi sỉ “ Chøng tõ ghi sỉ”, kÕ to¸n không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh h-ởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc ch-a sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ch-a phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác ế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày t ng phận kế toán hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng làm việc chưa đáp ứng tính chất bảo mật cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên - Công ty xây dựng hệ thống anh điểm loại hàng hóa chưa hoa học, chưa hợp lý, khó nhớ, gây hó h n cho cơng tác kế tốn 84 - Trong kế tốn doanh thu bán hàng, công ty mở sổ chi tiết doanh thu theo nhân viên bán hàng, chưa thực mở sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng; chưa ết hợp mở sổ chi tiết doanh thu theo nhân viên bán hàng mặt hàng - Chưa mở rộng, đa ạng hóa phương thức bán hàng Công ty áp dụng hình thức bán hàng là: án bn trực tiếp qua kho, bán lẻ kho cửa hàng bán sản phẩm công ty; - Việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu: Công ty theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại theo õi chung, o hơng theo õi chi tiết số hàng hoá bị giảm giá hay khách hàng trả lại nên khơng có biện pháp khắc phục có hiệu 85 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LINH THU HƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Bởi hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản ký kinh tế Nhà nước, đảm bảo chức n ng cung cấp thơng tin có ích cho đối tượng quan tâm việc đưa định kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp ích cho Nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh oanh ao cho đạt hiệu cao Đồng thời kết q trình hạch tốn liên quan trực tiếp đến lợi ích bên liên quan như: Nhà nước, nhà đầu tư, chủ nợ, … Khi đẩy mạnh trình bán hàng doanh thu ngày t ng, bù đắp chi phí tạo khoản lợi nhuận ngày nhiều, đời sống cán công nhân viên cải thiện dần, điều có nghĩa oanh nghiệp đà phát triển Chính mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng việc kế toán chi nhánh Để thực mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải tổ chức cách khoa học hợp lý, ln đổi ngày hồn thiện Hoạt động inh oanh thương mại kinh tế thị trường đặc biệt kinh tế thời mở cửa nay, hội đến với doanh nghiệp nhiều ong đầy thách thức Môi trường cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thương trường quốc tế địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh doanh hiệu hợp pháp giúp doanh 86 nghiệp đứng vững phát triển Theo đó, ế tốn bán hàng vấn đề quan trọng mà doạnh nghiệp cần quan tâm không ngừng hồn thiện q trình tồn phát triển Kế tốn bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá xác định giá vốn hàng hoá đồng thời c n để doanh nghiệp định giá bán hàng hố Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến trình định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh từ t ng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Ngồi việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần vào việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế tốn việc ghi chép, phản ánh chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, xác định xác thời điểm t ng giảm hàng tiêu thụ, tồn kho tình hình tốn khoản cơng nợ đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cần thiết Bên cạnh việc tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương tồn số hạn chế định Để cho Công ty tiếp tục tồn phát triển việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng cần thiết nhằm khắc phục hạn chế, thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh phù hợp với yêu cầu chung xã hội 87 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức n ng, nhiệm vụ kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đồng thời xuất phát từ đặc trưng cơng ty để có hướng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên tơn trọng sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, ngành nghề sản xuất kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện biết tận dụng, kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp hác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo, cho phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức n ng kế toán, giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có hiệu cao - Hồn thiện tiết kiệm hiệu quả: Mục đích inh oanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3/ Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Để hoàn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương, theo tơi cần phải thực cơng việc sau: - Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lÃi cao Vì ta cần xác định 88 đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đ-ợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính th-ơng phẩm khác nhau,dung l-ợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối l-u thông Việc không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính tr-ớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá th-ờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đ-a hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán - Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ.Nhưng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đ-ợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chøng tõ ghi sỉ, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi sỉ c¸i 89 + Mäi chøng tõ ghi sỉ sau đà lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đ-ợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đ-ợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đ-ợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đ-a sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Ví dụ mẫu sổ đ ng ký chứng từ ghi sổ : Đơn vi:Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Địa : Số P a Đình – Mẫu số: S02b – DNN ( an hành theo QĐ ố: 8/200 /QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)) TP.Thanh Hóa SỔ ĐĂNG Ý CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy ế từ đầu quý - Cộng lũy ế từ đầu quý Số tiền - Sổ có trang, đánh ố từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 90 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng ấu)  Áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Điều làm giảm phần khối lượng cơng việc kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn nhanh Cơng ty mua phần mềm kế tốn có ẵn thuê viết phần mềm cho riêng Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn áp dụng cho hình thức Chứng từ ghi sổ Trong q trình thực tập em thấy Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Phần mềm có tính n ng cơng tác ế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng au: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 phiếu chi) - Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn - Hệ thống báo cáo đa ạng đáp ứng nhu cầu sử dụng đơn vị - Phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác 01 CSDL độclập - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn yên tâm - Tính bảo mật cao - Tự động phân bổ tiền lương cho phận, phòng ban - Tự động tính phân bổ khấu hao cho phận - Theo dõi phiếu nhập hàng, xuất hàng, hóa đơn bán hàng, điều chuyển hàng - Theo dõi tức thời hàng tồn theo mặt hàng, kho hàng: số lượng giá trị - Theo dõi tồn kho hàng hóa tức thời lúc nhập chứng từ - Phương pháp tính giá vốn hàng hóa đa ạng - Tự động tổng hợp số liệu lập sổ sách, báo cáo kế toán - Đa dạng hoá phương thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: án buôn trực tiếp khơng qua kho (cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp au c n vào đơn đặt hàng khách 91 hàng vận chuyển hàng đến cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang web mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, cơng ty nên tổ chức lớp bồi ưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh oanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều hách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng - Về việc tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất ho theo phương pháp nhập trước xuất trước làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Vì Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá trị hàng xuất kho kỳ 92 KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác đình ết có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên môn sâu lĩnh vực inh oanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Để chiến lược thực cách hiệu quả, kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt thơng tin kịp thời, nhanh chóng đưa định, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, để thực tốt chức n ng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài việc xác định chiến lược Ban lãnh đạo Công ty Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương doanh nghiệp nhỏ vừa hẳng định vị doanh nghiệp làm n có hiệu quả; dần khẳng định vị lĩnh vực inh oanh thương mại Q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH thương mại Linh Thu Hương giúp em có học thực tế kế tốn nói chung kế toán “bán hàng xác định kết bán hàng” nói riêng Tuy nắm bắt cơng tác kế tốn phong cách làm việc người kế toán với bác, cơ, chị phịng kế tốn cơng ty để em hiểu rõ vấn đề, với thời gian tìm hiểu ngắn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý iến quý thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Thu Hường giúp em hồn thành hóa luận tốt nghiệp 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài học viện tài GS.TS -NGND Ngô Thế Chi tiến ĩ Lê Thị Thủy biên soạn - Chuẩn mực số 14 : Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 9/2001/QĐ- TC ngày 31 tháng 12 n m 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Chuẩn mực ố 02: Hàng tồn ho ( an hành công bố theo Quyết định ố 9/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 n m 2001 ộ trưởng ộ Tài chính) - Hệ thống sổ bán hàng XĐKQKD ( mẫu sổ sách theo định 48) - Tài liệu ,số liệu ,sổ sách kế toán công ty TNHH Thương mại Linh Thu Hương - Một sồ tài liệu tham khảo, nghiên cứu khoa học, luận ỏn khỏc Thanh Hóa, ngàythángnăm 2015 Giảng viên h-ớng dẫn Sinh viªn Trần Thị Thu Hường Mai Thị Vân Anh 94