Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ và thƣơng mại lý ngà

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ PHƢỢNG MÃ SV: 1664010094 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI LÝ NGÀ GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÊ THỊ MỸ DUNG Thanh Hóa, năm 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 1.2.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 14 1.2.2 Phương pháp vấn trực tiếp 14 1.2.3 Phương pháp kế toán 14 1.2.4 Phương pháp phân tích đánh giá 15 KẾT LUẬN CHƢƠNG 15 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 16 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 16 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 16 2.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 17 2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 2.2 Phƣơng thức xác định giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp thực tế đích danh 19 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 20 2.3.1 Kế toán bán hàng 20 2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 24 2.3.3 Kế toán giá vốn bán hàng 25 2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 29 2.3.4.1 Khái niệm 29 2.3.5 Kế toán xác định kết bán hàng 31 2.3.5.1 Khái niệm xác định kết bán hàng 31 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 2.3.6.1 Khái niệm chi phí thuế 33 2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 KẾT LUẬN CHƢƠNG 36 CHƢƠNG 3:: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VÀ TM LÝ NGÀ 37 3.1 Tổng quan Công ty TNHH DV TM Lý Ngà 37 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH DV TM Lý Ngà 37 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doan Công ty TNHH DV TM Lý Ngà 38 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH DV thƣơng mại Lý Ngà 41 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà 42 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 42 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 45 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 47 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 48 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 50 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà 50 2.1.5.1 Thuận lợi 50 3.1.5.2 Khó khăn 51 3.1.5.3 Phương hướng phát triển công ty 51 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV TM Lý Ngà 52 3.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 52 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 54 3.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng 61 3.2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 69 3.2.5 Kế toán chi phí thuế TNDN 77 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng công ty 80 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV TM Lý Ngà 83 3.3.1 Ƣu điểm 83 3.3.2 Nhƣợc điểm 85 KẾT LUẬN CHƢƠNG 86 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH DV TM LÝ NGÀ 88 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH DV TM Lý Ngà 88 4.2 Định hƣớng phát triển hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 89 4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà 92 4.4 Điều kiện thực giải pháp 96 KẾT LUẬN CHƢƠNG 97 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trong chế thị trƣờng nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc doanh nghiệp nguồn hàng ổn định, có chất lƣợng tốt, phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng, kết hợp với việc tổ chức q trình tiêu thụ hàng hóa để đạt lợi nhuận tối đa vấn đề đƣợc quan tâm nhà quản lý Để đạt đƣợc điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh đặt lên hàng đầu Với doanh nghiệp thƣơng mại việc chủ động tìm kiếm Một chiến lƣợc mà nhà quản lý tập trung ý đẩy mạnh q trình bán hàng Trong môi trƣờng kinh tế nay, mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển địi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lƣợng chất lƣợng mà phải tiêu thụ đƣợc sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp nên kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tƣ cách công cụ quản lý Kinh tế - Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức q trình bán hàng để đem lại hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở để nhà quản lý lựa chọn phƣơng án kinh doanh thích hợp Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết bán hàng mà cơng ty đạt đƣợc, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Về bản, công ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nhƣng tồn số nhƣợc nhƣ việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng số trƣờng hợp chƣa hợp lý, cơng ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tình hình thực tế cơng ty em chon đề “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thương mại Lý Ngà” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà - Đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà - Phạm vi thời gian: Quý năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp kế tốn • Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin • Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin • Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại vật tƣ, hàng hóa mà tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định • Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị - Phƣơng pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị Đặc biệt trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho việc nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng ta8 Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Nhƣ ta biết bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, thu thập xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng daonh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Có lẽ lý mà khơng tác giả lựa chọn đề tài để nghiên cứu suốt thời gian vừa qua Trong có kể đến số cơng trình nghiên cứu sau đây: 1.1.1 Đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình” sinh viên Nguyễn Thị Loan (2018) - Về đối tƣợng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình -Về phạm vi nghiên cứu +Tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình + Quý 4/2018 -Về kết nghiên cứu tác giả thu thập đƣợc: * Về ƣu điểm: Công ty sử dụng chứng từ kế toán cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt đầy đủ tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ kế toán trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn chi tiết bán hàng đƣợc thực tốt, hàng bán doanh thu hàng bán đƣợc theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán đƣợc xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ đƣợc thu hồi tốt, không bị ứ đọng, vòng quay vốn nhanh * Về hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Cơng ty khơng có khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trƣớc thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trƣờng, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho công ty thị trƣờng tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn đƣợc vốn, tăng chi phí thu nợ phận công nợ Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhƣ sau: - Đối với khoản chiết khấu: + Đối với khách hàng thƣờng xuyên công ty chiết khấu tốn vịng 20 đến 30 ngày + Đối với khách hàng không thƣờng xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 10 ngày + Số tiền chiết khấu tốn đƣợc trích theo tỷ lệ 2% tổng giá tốn Cơng ty nên mở rộng thêm phƣơng thức tiêu thụ nhƣ: + Phƣơng thức bán hàng trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho ngƣời mua đƣợc goi tiêu thụ, ngƣời mua toán lần đầu lại tời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định theo lãi suất thị trƣờng (lãi ngân hàng cho vay) 1.1.2 Đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Ánh” sinh viên Nguyễn Thị Hồng (2018) - Về đối tƣợng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Ánh TH - Về phạm vi nghiên cứu +Tại công ty TNHH Minh Ánh TH +Quý 4/2018 -Về kết nghiên cứu mà tác giả thu thập đƣợc: * Về ƣu điểm: + Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho trình quản lý kinh doanh chi nhánh nhƣ đơn vị quản lý tài Đồng thời thơng tin phận kế tốn cung cấp thƣờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác + Phịng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ đƣợc xếp phù hợp với u cầu hạch tốn nhƣ trình độ nghiệp vụ ngƣời Mỗi nhân viên có kinh nghiệm trách nhiệm với công việc đƣợc giao Công tác kế tốn đƣợc phân cơng cách rõ ràng, cụ thể đƣợc phát huy đƣợc gtinhs chủ đọng sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc ngƣời *Về hạn chế tồn tại: + Do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số cơng nợ tƣơng đối lớn, số lƣợng khách hàng đặt hàng nhƣng chƣa toán chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó 10 gây khó khăn việc theo dõi toán khách hàng cho mặt hàng mua Thứ hai, hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số liệu cuối tháng, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng Thứ ba, cơng ty đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ tƣ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 641, 642 số chi phí phát sinh chung hai hoạt động không đƣợc phân bổ Mặc dù tổng chi phí khơng đổi nhiên kế toán cần xác định kết kinh doanh cho hoạt động khơng xác Khi kế tốn số khoản thuộc chi phí bán hàng nhƣ: điện, nƣớc, điện thoại… sử dụng cho hoạt động bán hàng nhƣng đơn vị lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí, điều khơng gây ảnh hƣởng tới kết hoạt động kinh doanh kỳ kế tốn, song gây khó khăn cho ngƣời sử dụng phân tích thơng tin kỳ Thứ năm, tổ chức phần hành kế toán quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, sau giới thiệu sơ lƣợc Công ty TNHH DV TM Lý Ngà mô tả thực tiễn công tác kế toán đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty, em sâu phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định 86 kết kinh doanh dƣới góc độ kế tốn tài Với minh họa thực tế đầy đủ, dựa sở kiến thức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đƣợc tổng hợp bao cáo có đánh giá ƣu nhƣợc điểm mảng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Những phát sở để em đƣa đề xuất hoàn thiện chƣơng 87 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH DV TM LÝ NGÀ 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH DV TM Lý Ngà Muốn tồn phát triển mơi trƣờng đầy khó khăn phức tạp nhƣ nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt đƣợc quy luật kinh tế thị trƣờng nhƣ quy luật cung cầu, quy luật giá trị, để phục vụ nhƣ đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển mà hết nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ xử lý khác cho hợp lý Kế toán cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt đƣợc hoạt động kinh tế đƣa định đắn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất đơn giản tái sản xuất mở rộng Kế tốn bán hàng cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc điểm mạnh trình kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết đói với doanh nghiệp 88 Yếu tố thị trƣờng vơ chế quản lý ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ đƣợc yếu tố bên nhƣ bên ảnh hƣởng đến doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không nhƣng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty đƣợc nâng cao 4.2 Định hƣớng phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bảng 3.1: Định hƣớng phát triển công ty Ghi Kế hoạch năm ( tỷ đồng) Chỉ tiêu 2019 2020 2021 2022 2023 Vốn điều lệ 74.7 Tăng vốn điều lệ từ 74.7 tỷ lên 150 tỷ Doanh thu 710 750 800 900 1.050 Doanh thu hàng 440 500 620 750 950 3-5 7-9 20 40 70 17.000 20.000 công ty sản xuất Lợi nhuận trƣớc thuế Số lƣợng điểm 10.000 >20.000 >20.000 bán lẻ toàn quốc Cổ tức % Theo kết kinh doanh Theo định hƣớng phát triển cơng ty nhƣ sau: + Vốn điều lệ tăng trƣởng từ 74,7 tỷ đồng lên 150 tỷ đồng + Doanh thu bán hàng theo phải tăng dần theo năm từ 1,2% đến 1,3%/năm so với năm trƣớc 89 + Doanh thu hàng công ty sản xuất tăng theo phần trăm tƣơng ứng + Lợi nhuận trƣớc thuế đạt mức phải tăng vƣợt mức 200% + Hiện công ty đặt mục tiêu số lƣợng bán lẻ tăng lên owe mức toàn quốc phạm vi vƣơn giới Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Thứ nhất, tuân theo chế độ tài chế độ kế tốn hành Bộ tài chính: Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chƣc kế toán đến hải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phƣơng pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn hay lập báo cáo Thứ hai, hồn thiện sở phù với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty: Một doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách nhà nƣớc hƣớng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể công ty mặt nhƣ: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn, sở trình độ đội ngũ kế tốn có, việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phƣơng pháp đanh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo 90 Thứ ba, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển cơng ty Chính vậy, thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, ró ràng Dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc kiểm tra mà cịn đỏi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thơng tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết Thứ tƣ, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối công ty Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu đƣợc hiệu cao việc sử dụng đòng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt đƣợc lợi nhuận cao chi phí lag thấp Vì khơng thể thực phƣơng pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rƣờm rà, không cần thiết gây ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế daonh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chƣa đƣợc tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho daonh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 91 4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà Qua trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đƣợc theo dõi phản ánh tƣơng đối sát chi tiết từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán Tuy nhiên hoạt động kinh doanh theo chế thị trƣờng ln có thay đổi địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ xác Trên sở kiến thức học trƣờng kết hợp với thực tế tịa công ty, em xin đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cụ thể: + Cần phải tiến hành hạch toán phần thu tiền bán hàng: Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế tốn nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu khách hàng, nhƣ rõ ràng hạch toán theo dõi sát tình hình bán hàng nhƣ công nợ khách hàng, giúp ban lãnh đạo cơng ty có hƣớng dùng vốn cách hiệu Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ngồi việc mang lại hiệu cho công việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức kinh doanh nói chung củ tồn cơng ty Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh sách Maketing, tiếp thị phƣơng tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng nhƣ bán qua đại lý, bán trả góp Cuối kỳ, kế tốn nên lập bảng phân tích cơng nợ để đanh giá hiệu trình bán hàng trả chậm theo đối tƣợng hàng hóa + Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 mà tài quy định: Trƣờng hợp hàng hóa bán, khách hàng chấp nhập tốn khơng phân biệt thu tiền hay chƣa, kế toán cần phải phát hành hóa đơn ghi nhận doanh thu, cơng nơ kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hàng bán 92 + Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, nhóm khách hàng kinh doanh để nắm bắt đƣợc mặt hàng tiêu thụ mạnh mặt hàng sức tiêu thụ kém, từ tìm ngun nhân có biện pháp khắc phục + Mở tài khoản cấp hai lập sổ theo dõi chi tiết cho TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: TK 6421: CP bán hàng TK 6422: CP OLDN Việc lập TK cấp chi tiết theo đối tƣợng chi phí sé giúp cho cơng ty tiện theo dõi + Khi sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, kế tốn cơng ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết + Tại phần mềm kế tốn Misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loại hàng, Để làm đƣợc điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bán hàng) Nhƣ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trƣờng, tìm kiếm thị trƣờng, xác định kết kinh doanh, đƣa định kinh doanh đắn, kịp thời hiệu + Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá trị thị trƣờng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc có chứng loại hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài 93 chính, có giá trị thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ kế tốn Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá số lƣợng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức độ dự phịng theo cơng thức sau: \Mức dự phòng cần lập = Số lƣợng tồn kho cuối kỳ * Mức giảm gía hàng cho năm tới hóa Trong đó: Mức giảm giá = Giá trị ghi sổ hàng hóa - Giá trị thực đƣợc hàng hóa Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa theo mẫu sau: BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên Mã HH ĐVT hàng Đơn giá Đơn giá Số lƣợng ghi sổ thực tế hóa Mức Mức dự chênh phòng lệch Cộng Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực nhƣ sau: (1) Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đàu tiên, kế tốn định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 (2) Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: 94 - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm gái hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có Tk 159 - Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhở khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 + Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 911 để xác định đƣợc cụ thể lợi nhuận mặt hàng để xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh lâu dài dễ dàng đƣa phân tích so sánh mặt hàng Kết kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể hoạt động kết hoạt động chung tồn cơng ty + Cơng ty cần có sách mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển TP, HH mà giảm giá trƣờng hợp cụ thể để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm + Tổ chức phần hành kế toán quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán: Hệ thống kế toán quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị để theo mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề Các tiêu phải đảm bảo so sánh đƣợc kỳ kế toán hay chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Xây dựng đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn có chun mơn nghiệp vụ cao, chịu khó học hỏi tìm hiểu thay đổi chế độ kế tốn: Trên thực tế 95 cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên thơng tin, số liệu kế tốn quản trị xuất phát từ kế tốn tài mà chƣa có số liệu từ phịng chức khác Do đó, số liệu cung cấp chƣa có độ xác cao nên ảnh hƣởng không nhỏ tới báo cáo phục vụ việc quản trị cơng ty - Hồn thiện hệ thống báo cáo: Để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, hồn thiện sổ sách kế tốn quản trị giúp cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội Sổ sách kế toán quản trị bao gồm: + Các sổ chi tiết kế toán cần chị tiết mức độ cao + Các bảng tính, biểu đồ sử dụng cần phải tính tốn, trình bày cho so sánh đƣợc tiêu báo cáo kế tốn tài + Báo cáo kết kinh doanh cần bóc tách doanh thu, chi phí sản phẩm + Báo cáo nhanh: Cơng ty áp dụng báo cáo thời điểm cần thiết để định mang tính tác nghiệp Loại báo cáo giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh thời điểm cần có biện pháp xử lý ngày + Báo cáo kết phận theo khu vực: Để theo dõi đƣợc kế toán cần mở thêm mã vụ việc (miền bắc, Trung, Nam) sau mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn cho mặt hàng, từ nhà quản trị dễ dàng kiểm sốt Thơng tin thu đƣợc đầy đủ đáp ứng yêu cầu nhà quản trị 4.4 Điều kiện thực giải pháp a, Đối với nhà nước: - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nƣớc ngồi đầu tƣ vào Việt Nam Nhà nƣớc cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc có chế giám sát để đảm bảo 96 hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tƣ, đặc biệt nhà đầu tƣ nƣớc - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Đặc biệt là công tác kế toán quản trị chƣa thực đƣợc quan tâm Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn b, Đối với doanh nghiệp: - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế toán quản trị chi phí giá thành cơng tác kế tốn, từ xây dựng đƣợc mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng KẾT LUẬN CHƢƠNG Dựa kết phân tích, đánh giá chƣơng 3, với mong muốn hoàn thiện nâng cao hiệu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV TM Lý Ngà, em đề xuất giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp: - Cải tiến hạch toán phần thu tiền bán hàng - Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế tốn số 14 Bộ tài quy định - Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng 97 - Mở hai tài khoản cấp lập sổ theo dõi chi tiết cho TK 642 – chi phí QLKD - Kế tốn nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng - Nên phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào nhập số liệu vào phần mềm - Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên mở chi tiết TK 911 - Nên có sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm 98 KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà đƣợc nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có đƣợc nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết đƣợc học thời gian ngồi ghế nhà trƣờng áp dụng vào thực tế nhƣ Thơng qua thấy đƣợc việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trƣờng, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt đƣợc hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lƣợng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty nhƣ hiểu đƣợc cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Sau thời gian thực tập cơng ty, q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi số mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chƣa hoàn thiện em xin đƣa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ý kiến hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô môn, ngƣời làm công tác kế tốn cơng ty để đề tài đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo Th.s Lê Thị Mỹ Dung anh chị Phịng kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo khóa luận Em xin chân thành cảm ơn!! 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Quantri.vn biên tập hệ thống hóa (2) https://baocaototnghiep.net/ke-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-va- phan-tich-ket-qua-kinh-doanh (3) Chế độ Kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài (4) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) (5) PGS.TS Nguyễn Xn Hƣng (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà Xuất Bản Kinh Tế TPHCM (6) GS.TS Đặng Thị Loan (2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (7) Tài liệu, số liệu, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà (8) Các khóa luận báo cáo thực tập khóa trƣớc Thanh Hóa, ngày tháng 05 năm 2020 Sinh viên Lê Thị Phƣợng 100