Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thanh hà

Lời cảm ơn Để hồn thành khố luận tốt nghiệp này, cố gắng thân em nhận giúp đỡ Ban giám hiệu Nhà trường, thầy cô giáo môn Trường Đại Học Hồng Đức tận tình dạy dỗ, truyền đạt giúp em có tảng kiến thức trình học tập thực tập tốt nghiệp Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng cám ơn sâu sắc tới cô giáo Lê Thị Mỹ Dung người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tận tình em thời gian thực tập làm khoá luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị em cán nhân viên Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà nói chung phịng kế tốn tài nói riêng tạo điều kiện để em tìm hiểu tiếp cận với thực tế Cơng ty để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU - Lý chọn đề tài - Mục đích nghiên cứu - Đối tượng phạm vi nghiên cứu - 3.1 Đối tượng nghiên cứu - 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu - Bố cục đề tài .- CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI - 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - 1.1.1 Một số khái niệm - 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng - 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng - 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán - 1.1.1.4 Kết bán hàng - 1.1.2 Các phương thức bán hàng - 1.1.2.1 Phương thức bán buôn - 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ: - 1.1.3 Phương thức toán - 1.1.3.1 Phương thức toán dùng tiền mặt: - 1.1.3.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt: - 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn giá bán - 1.1.4.1 Phương pháp tính giá vốn - 1.1.4.2 Phương pháp xác định giá bán - - 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán - 1.2.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: - 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng - 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán - 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng - 10 1.2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng - 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: - 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán - 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 13 1.2.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: - 13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: - 13 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán: - 14 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - 15 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng - 15 1.3.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng - 15 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng - 15 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán - 17 1.3.2 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp - 18 1.3.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng - 18 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng: - 19 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán - 20 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng - 21 1.3.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: - 21 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng: - 22 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán: - 22 1.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại (Hình thức nhật ký chung) - 24 - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH HÀ - 26 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 27 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty.- 27 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty - 27 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty - 31 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ - 32 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - 33 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán - 34 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài Công ty - 35 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 36 2.1.5.1 Thuận lợi - 36 2.1.5.2 Khó khăn - 36 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 36 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 36 - 2.2.2 Các phương thức bán hàng tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 37 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng - 37 2.2.2.2 Các phương thức toán - 37 2.2.3 Kế toán bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà.- 39 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán - 39 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng - 43 2.2.3.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu tạiCơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 48 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 48 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng - 48 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - 52 2.2.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng - 56 2.2.5 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 59 2.2.5.1 Những ưu điểm - 59 2.2.5.2 Một số hạn chế tồn - 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH HÀ - 61 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 61 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 61 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà - 62 KẾT LUẬN - 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 71 - DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TÊN BẢNG STT Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà năm 2013-2014 TRANG 30 Bảng 2.2 Bảng kê nghiệp vụ xuất kho 40 Bảng 2.3 Sổ nhật ký chung 41 Bảng 2.3 Sổ TK 632 42 Bảng 2.4 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 44 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT 45 Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung 46 Bảng 2.7 Sổ TK 511 47 Bảng 2.8 Bảng kê nghiệp vụ phát sinh 49 Bảng 2.9 Sổ nhật ký chung 50 Bảng 2.10 Sổ TK 641 51 Bảng 2.11 Bảng kê nghiệp vụ phát sinh 53 Bảng 2.12 Sổ nhật ký chung 54 Bảng 2.13 Sổ TK 642 55 Bảng 2.14 Sổ nhật ký chung 57 Bảng 2.15 Sổ TK 911 58 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung TRANG 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 28 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 34 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình, từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kinh tế chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Và qua q trình thực tập Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà, em nhận thấy cơng ty cịn số nhược điểm cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng như: Cơng ty hạch tốn giá xuất hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước, theo phương pháp doanh thu khơng phù hợp với chi phí tại, số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều; Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty chưa hồn thiện -1- Từ lý trên, em chọn đề tài ”Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà” làm khoá luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà” 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Các nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Phạm vi thời gian: Quý IV năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành … Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin chứng từ mà công ty sử dụng Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin tài khoản Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại hàng hóa thời điểm định, theo nguyên tắc định Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết -2- Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị Phương pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục đề tài Báo cáo em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà -3- Đơn vị: Công ty TNHH SX TM Thanh Hà Mẫu sổ S03a- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Xóm Lê – Xã Đơng Tân – TP Thanh Hố – Thanh Hố ngày14/09/2006 BộTrưởng Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 NTGS A Chứng từ SH NT B C ĐVT: Đồng Đã ghi SC TTD TK đối ứng NỢ CÓ D E G H Số trang trước chuyển sang 31/12 Số tiền Diễn giải 27.270.259.355 Cuối kỳ kết chuyển: + doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ x x 511 … x 911 632 5.658.996.400 x x 911 641 21.000.000 + Chi phí quản lý doanh nghiệp x x 911 275.054.072 + kết bán hàng x x Cộng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 6.193.386.300 x + Chi phí bán hàng 5.658.996.400 21.000.000 642 911 421 275.054.072 238.336.828 238.336.828 30.170.521.727 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) - 57 - … 6.193.386.300 911 + Giá vốn hàng bán 27.270.259.355 30.170.521.727 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Địa chỉ: Xóm Lê – xã Đơng Tân – TP Thanh Hố – Thanh Hóa Mẫu sổ S02c1_DN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI Quý IV năm 2014 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D Số dư 01/10/2013 Số tiền Nợ Có - - K/C Doanh thu 31/12 bán hàng 511 6.193.387.300 cung cấp dịch vụ 31/12 31/12 31/12 31/12 K/C Giá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng K/C Chi phí quản lý doanh nghiệp 632 5.658.996.400 641 21.000.000 642 275.054.072 K/C lợi nhuận bán 421 hàng trước thuế 238.336.828 Cộng số phát sinh 6.193.387.300 6.193.387.300 Số dư 31/12/2013 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) - 58 - Giám đốc (Ký, Họ tên, đóng dấu) 2.2.5 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Trong thời gian thực tập cơng ty, em có số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà sau: 2.2.5.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành phân phối nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế toán Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết bán hàng Thứ hai: Việc Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hóa lớn Thứ ba: Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo đánh mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ đầy đủ Thứ tư: Hàng ngày, nhân viên kế toán thực làm báo cáo tổng hợp doanh thu theo khách hàng, kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng tình hình bán hàng theo ngày, tháng, góp phần cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý (cả thơng tin tài thơng tin kế tốn) Qua giúp cho nhà quản lý đề định đầu tư, biện pháp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Từ giúp tăng cường tính chun nghiệp đội ngũ nhân viên kế tốn, làm gia tăng thương hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tư - 59 - 2.2.5.2 Một số hạn chế tồn Thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn máy Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn cơng tác kế tốn, khối lượng cơng việc nhiều, việc tính tốn vào sổ kế tốn phải làm tay nên việc cập nhập chứng từ cho giám đốc khơng nhanh chóng, kịp thời xác, tốn nhiều chi phi nhân lực Thứ hai: Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán hoạt động kinh doanh cơng ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhập chứng từ hàng ngày, việc in chừng từ, hóa đơn có máy phận công ty phải dùng chung, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Thứ ba: Cơng ty hạch tốn giá xuất hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước Việc đảm bảo cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Tuy nhiên, theo phương pháp doanh thu khơng phù hợp với chi phí tại, số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều Thứ tư: Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty chưa hồn thiện, cần mở thêm sổ khác để hoàn thiện dần hệ thống sổ sách Thứ năm: Về công tác thu hồi nợ với khách hàng: Đối với số khách hàng có liên quan hệ kinh tế lâu dài, Cơng ty có áp dụng hình thức trả chậm Việc ký hợp đồng cung cấp hàng hóa theo phương thức trả chậm gây tình trạng đọng nợ chiếm dụng vố kinh doanh, làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty - 60 - CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH HÀ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Là doanh nghiệp thương mại điều quan tâm doanh nghiệp kết bán hàng, tiêu thụ hàng hóa đạt doanh thu sao? Đó yếu tố sống định tồn công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh cơng ty Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh Do đó, phải dược theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế công ty vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao, để đạt hiệu việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài , chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho - 61 - doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hồn thiện phải xem xét khơng vi phạm chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữ thu nhập chi phí, u cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà Qua trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty a Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ nhóm mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng Từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực việc ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ - 62 - sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp: Doanh thu bán mặt Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt = hàng thứ i hàng thứ i Tổng doanh thu bán * Tổng chi phí bán hàng hàng Doanh thu bán mặt Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng thứ i = hàng thứ i Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí * quản lý doanh nghiệp Khi phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết tiêu thụ mặt hàng b Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, - 63 - đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Mức lập dự phòng GGHTK Số hàng hóa bị = giảm giá thời * điểm lập (Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị trường) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho : - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Theo quy định Bộ tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số trích lập dự phịng GGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số trích lập dự phịng GGHTK cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn lập Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c Về trích lập dự phịng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi Vì để đề phịng việc thất thu, - 64 - khách hàng khả tốn, hạn chế việc đột biến kết kinh doanh số kế tốn cơng ty cần lập dự phịng khoản thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khơng địi tình hình tài cơng ty không bị ảnh hưởng nhiểu Về nguyên tắc việc lập phịng phải thu khó địi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi như: khách hàng bị phá sản, khơng có khả tốn… cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần mà khơng thu hồi nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi việc xử lý nợ phải thu khó địi theo định chế độ tài quy định doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm tài khoản: TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Cách trích lập cụ thể sau: Cuối kì kế tốn năm, công ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu cần trích lập theo mức sau: - 30% giá trị toán khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm - 50% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm - 70% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ khách hàng i = Số nợ phải thu khách hàng i - 65 - Tỷ lệ ước tính * khơng thu khách hàng i Ta tính dự phịng phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKĐ lập cho tháng kế = Tổng doanh thu hoạch bán chịu Tỷ lệ phải thu * khó địi ước tính Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ kế tốn cơng ty khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu sổ dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập sau: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí QLDN Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chưa trích lập Có TK 138, 131… Đồng thời ghi nợ TK 004 Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi xử lý: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK 004 - 66 - d Về việc ghi nhận chi phí mua hàng Để khắc phục khó khăn việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán ra, cơng ty nên có phương pháp hạch tốn chi phí mua hàng hợp lý - Cần xác định đối tượng chi phí mua hàng - Khi phát sinh chi phí mua hàng, kế tốn nên hạch tốn vào TK156(2) định khoản sau: Nợ TK 156(2): Chi phí mua hàng phát sinh Có TK 111, 112: Tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng) Cuối kỳ, kế toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, từ xác định giá vốn hàng bán e Chính sách chiết khấu thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán phải mở TK 521 - chiết khấu thương mại, để theo dõi Cơng ty nên có quy định văn việc “Chiếu khấu thương mại” cụ thể khách hàng: Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Phương pháp hạch toán: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112: Số tiền CKTM cho khách hàng Cuối tháng kế toán thực kết chuyển TK 521 sang TK 511: Nợ TK 511: Số tiền CKTM cho khách hàng Có TK521: Số tiền CKTM cho khách hàng f Tin học hóa cơng tác kế toán - 67 - Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn Bởi tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà công ty thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Excel Do cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết với cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, trách việc phản ánh trùng lặp nghiệp vụ phát sinh - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán, để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Vì việc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán cần thiết Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trường phong phú đa dạng phần mền kế toán MISA SME NET 2012, Phần mềm SAS INOVA, Phần mềm kế toán FAST ACCOOUNTING… Với nhiều tính đầy đủ cho cơng tác kế toán Việc đưa phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn khơng nâng cao chất lượng công việc, giải khối lượng chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng lớn, đảm bảo xác nhanh chóng mà cịn tiết kiệm chi phí nhân cơng hạch tốn Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp không - 68 - cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mền kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP - 69 - KẾT LUẬN  Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp đòi hỏi phải động, linh hoạt có tính tích lũy cao, nắm bắt tốt nhu cầu thị trường Để khẳng định tồn buộc doanh nghiệp phải tự vươn lên nỗ lực mình, khơng ngừng nâng cao vai trò hiệu kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức hoạt động kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà doanh nghiệp nhỏ vừa khẳng định vị doanh nghiệp làm ăn có hiệu  Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế dộ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Với thiếu sót cần khắc phục hy vọng tương lai công ty vươn xa để hòa nhập với kinh tế giới đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lượng số lượng sản phẩm, hàng hóa cho người tiêu dùng  Q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà giúp em cóđược học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đềđể em hiểu rõ cơng tác kế tốn Vì thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu sót em mong thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Hà nói chung chị phịng kế tốn nói riêng Hy vọng giải pháp em đề sẽđược doanh nghiệp xem xét, tham khảo để hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, Tháng 05 năm 2015 Sinh viên NGUYỄN THỊ THUỶ - 70 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Giáo trình kế tốn tài Hệ thống chuẩn mục kế toán Việt Nam (Ban hành công bố Quyết định số 149/2011/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Kế tốn thương mại du lịch năm 2010 Tài liệu thực tế thu thập Công ty - 71 -