Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hong wei

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: NGUYỄN SINH VIÊN: HOÀNG THỊTHỊ Ơ NGỌC ÁNH MÃ SV: 1864010005 MÃ SV: 1864010123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHĨAChun LUẬN TỐT NGHIỆP ngành: KẾ TỐN Mã số:KẾ 401TOÁN Chuyên ngành: Mã số: 401 ĐỀ TÀI: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI.” Ề À : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần xây dựng & quản lí dự án HTD.” GVHD : Ths Nguyễn Thị Nhung GVHD : Ths Lê Thị Mỹ Dung THANH HÓA, NĂM 2022 Mục lục DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU KÍ HIỆU VIẾT TẮT Lời mở đầu Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 10 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Nội dung nghiên cứu 11 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 12 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 12 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 16 2.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 2.1.1 Các khái niệm 16 2.1.2 Ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng 17 2.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 2.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 20 2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 20 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 45 2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thƣc kế tốn chứng từ ghi sổ 47 2.3.1 Ngun tắc ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 47 2.3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thúc kế tốn chứng từ ghi sổ 48 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HONG WEI 50 3.1 Tổng quan công ty TNHH HONG WEI 50 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 50 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty 51 3.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 53 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 54 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 54 3.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 56 3.1.4.3 Tổ chức chứng từ kế toán 59 3.1.4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 60 3.1.4.5 Tổ chức kiểm tra kế tốn cơng ty TNHH HONG WEI 61 3.1.5 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty 61 3.1.5.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty u cầu quản lý 61 3.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng tốn cơng ty 62 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 64 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 64 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 78 3.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 82 3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 100 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI 108 3.3.1 Ƣu điểm 108 3.3.2 Nhƣợc điểm 109 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HONG WEI 112 4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 112 4.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 112 4.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 114 Kết luận 122 Tài liệu tham khảo 124 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.3 1: Quy trình ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 49 Sơ đồ 3.1 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH HONG WEI 53 Sơ đồ 3.1 2: Bộ máy kế toán công ty 56 Sơ đồ 3.1 3: Quy trình ghi sổ 58 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 56 68 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 67 69 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 85 69 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 99 70 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 104 70 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 107 71 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 115 71 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 127 71 Bảng 3.3.1 Chứng từ ghi sổ số 130 72 Bảng 3.3.1 10 Sổ tài khoản 511 73 Bảng 3.3.1 11 Chứng từ ghi sổ số 98 77 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 129 80 Bảng 3.3.2 Sổ tài khoản 632 81 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 106 86 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 107 87 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 118 87 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 120 88 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 132 88 Bảng 3.3.2 Chứng từ ghi sổ số 136 88 Bảng 3.3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6412 89 Bảng 3.3.2 10 Sổ tài khoản 6412 90 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 102 94 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 103 95 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 105 95 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 116 96 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 122 96 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 125 97 Bảng 3.3.3 Chứng từ ghi sổ số 146 97 Bảng 3.3.3 Sổ chi tiết tài khoản 6422 98 Bảng 3.3.3 Sổ tài khoản 6422 99 Bảng 3.3.4 Chứng từ ghi sổ số 147 100 Bảng 3.3.4 Chứng từ ghi sổ số 148 101 Bảng 3.3.4 Sổ chi tiết tài khoản 821 102 Bảng 3.3.4 Sổ tài khoản 821 103 Bảng 3.3.4 Chứng từ ghi sổ số 131 104 Bảng 3.3.4 Sổ chi tiết tài khoản 911 105 Bảng 3.3.4 Sổ tài khoản 911 106 Bảng 3.3.4 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 107 KÍ HIỆU VIẾT TẮT Giải nghĩa Kí hiệu viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP BH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ SH Số hiệu NTGS Ngày tháng ghi sổ TKĐƢ Tài khoản đối ứng BTC Bộ tài TT Thơng tƣ LĐTL Lao động tiền lƣơng TK Tài khoản KC Kết chuyển BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TGNH Tiền gửi ngân hàng Lời mở đầu Lý chọn đề tài Trong chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt đƣợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc xác thơng tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nƣớc thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao, số lợi nhuận thu đƣợc giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Trong năm vừa qua kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: cơng tác trích khấu hao tài sản cố định chƣa thực hợp lí, máy móc thiết bị đƣợc trang bị nhƣng thiếu kĩ thuật nên hƣ hỏng thƣờng xuyên Công tác bán hàng chƣa đƣợc đẩy mạnh, công ty chƣa có nhiều sách ƣu đãi khách hàng, chủ yếu tập trung vào khách hàng nƣớc Mạng lƣới bán hàng chƣa đa dạng, hình thức bán hàng chƣa phong phú nên hoạt động bán hàng chƣa khai thác hết tiềm thị trƣờng có Việc thu hồi cơng nợ trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi cịn chậm, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn Kế toán chƣa theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng dẫn đến cung cấp thông tin chƣa kịp thời cho hoạt động, cịn tình trạng chậm trễ việc luân chuyển chứng từ dẫn đến tình trạng nhẫm lẫn sai sót số liệu ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí Cơng ty chƣa khai thác triệt để cơng dụng máy tính cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng tác kế tốn chủ yếu đƣợc thực thủ công nên hiệu suất làm việc chƣa cao, dễ dấn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng ảnh hƣởng đến tiến độ làm việc, Với vai trò quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ thực trạng hạch toán Công ty TNHH HONG WEI em chọn đề tài: “ Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI ” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tổng quan nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Đánh giá thực trang kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HONG WEI Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH HONG WEI - Thời gian nghiên cứu: Quý năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp kế toán: - Phƣơng pháp chứng từ: phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành, chứng từ kế toán làm dẫn chứng làm - Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại, hệ thống hóa xử lý thơng tin - Phƣơng pháp tính giá: sử dụng nhằm xác định ghi nhận đƣợc giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành nhƣ trị giá vật tƣ nhập kho, tính giá vật tƣ xuất dùng - Phƣơng pháp tổng hợp-cân đối kế toán: sử dụng nhằm tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin khái quát lập Báo cáo tài - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: đƣợc sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thƣ viện, qua mạng, phục vụ cho việc tìm hiểu nội dung lý thuyết đề tài - Phƣơng pháp thu thập số liệu: - Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty thời gian thực tập công ty, thu thập số liệu công ty cung cấp, thu thập thông tin cơng ty báo chí, internet - Phƣơng pháp phân tích: phƣơng pháp áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu phƣơng pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp - Chọn mẫu nghiên cứu: Căn vào số liệu thu thập đƣợc kế toán chọn số liệu liên quan đến nội dung đề tài để tiến hành nghiên cứu 10 hiệu suất làm việc chƣa cao, dễ dấn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng ảnh hƣởng đến tiến độ làm việc 111 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HONG WEI 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nền kinh tế phát triển địi hỏi hồn thiện sách kế tốn Bộ tài liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đƣa sách, thơng tƣ hƣớng dẫn nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hồn thiện máy kế tốn cơng ty cho phù hợp Đối với doanh nghiệp khâu bán hàng mang tính định với tồn phát triển doanh nghiệp, kế tốn bán hàng ln chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì để đạt đƣợc mục đích cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý, ln đổi ngày hồn thiện Mặt khác, kinh tế ngày phát triển, quan hệ mua bán đƣợc mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế nảy sinh mà trƣớc chƣa có cơng ty, điều địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu điều chỉnh cơng tác kế tốn để hạch tốn kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đó, làm đƣợc điều cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tự hồn thiện 4.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trƣng đơn vị để có hƣớng hồn thiện thích hợp Hồn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế nhà nƣớc 112 quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng ln chế độ kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc rập khn hồn tồn theo chế độ, tơn trọng chế Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu nhƣng thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp phải bắt buộc áp dụng hệ thống nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi, đem lại hiệu cao Về việc luân chuyển chứng từ Hiện cơng ty có quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty nhƣng xảy tình trạng chứng từ đƣợc chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn bán hàng nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, nhƣ chứng từ sai mục đích đƣợc tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khó khăn Việc luân chuyển chứng từ chậm chễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thƣờng xa trụ sở cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng: Họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hồn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật ngƣời vi phạm nhiều lần 113 Về kế tốn máy vi tính: Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lƣợng nhƣ chất lƣợng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hởi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính tốn đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn nói chung thơng tin bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Kế tốn máy có ƣu điểm kế tốn thủ cơng lƣu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc định đƣợc nhanh chóng Tuy nhiên địi hỏi số điều kiện nhƣ mã hóa thơng tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính nhƣ giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu lao động, Cơng ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Với thực tế Công ty, để làm đƣợc điều cơng ty cần có điều kiện sau: Phải có nguồn vốn dể sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán thuê viết chƣơng trình kế tốn riêng cho cơng ty, cần phải đào tạo máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chƣơng trình kế tốn máy cho cán kế tốn Đồng thời cơng ty cần biết tận dụng ƣu điểm việc dùng kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 4.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH HONG WEI em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt 114 quy định hành Đảm bảo đƣợc tính trung thực, khách quan tiêu tài Tuy nhiên để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, nâng cao hiệu lao động máy kế tốn ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có, cơng ty cần thực thêm số giải pháp hữu hiệu Dựa vào kiến thức đƣợc trang bị trƣờng tình hình thực tế công ty, em mạnh dạn đƣa số giải pháp hy vọng giúp ích phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn 4.3.1 Về cơng tác trích khấu hao TSCĐ Cơng ty cần áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao thích hợp nhóm, loại TSCĐ Các phƣơng pháp trích khấu hao tài sản cố định mà cơng ty áp dụng:  Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Là phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ đơn giản nhất, định mức khấu hao nhƣ suốt thời gian sử dụng TSCĐ Tài sản cố định doanh nghiệp đƣợc trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng nhƣ sau: - Xác định mức trích khấu hao trung bình năm cho tài sản cố định theo cơng thức: Ngun giá TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình năm TSCĐ = Thời gian sử dụng - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng - Trƣờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị cịn lại sổ kế tốn chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (đƣợc xác định chênh lệch thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng) tài sản cố định 115 - Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định đƣợc xác định hiệu số nguyên giá tài sản cố định số khấu hao luỹ kế thực đến năm trƣớc năm cuối tài sản cố định Phƣơng pháp đơn giản dễ tính tốn, phân bổ giá trị TSCĐ kỳ sử dụng Tổng mức khấu hao TSCĐ đƣợc phân bổ, thuận lợi cho việc thiết lập kế hoạch khấu hao giá thành sản phẩm đặn năm sử dụng tài sản cố định kinh doanh ổn định không gây đột biến giá thành sản phẩm năm  Khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần có điều chỉnh Đƣợc áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh Cơng thức tính: Giá trị khấu hao hàng năm = Nguyên giá tài sản năm tính khấu hao x Tỉ lệ khấu hao Trong đó: – Tỷ lệ khấu hao nhanh(%) = Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng x Hệ số điều chỉnh – Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao tài sản cố định quy định dƣới bảng sau: Thời gian trích khấu hao TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm (t < năm) 1,5 Trên đến năm (4 năm < t < 2,0 năm) Trến năm (t > năm) 2,5 – Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng cịn lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu 116 hao đƣợc tính giá trị lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định Khi áp dụng phƣơng pháp hỗn thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu sản xuất, thu hồi vốn nhanh, hạn chế thiệt hại hao mịn vơ hình gây ra, phản ánh đƣợc hao mịn vơ hình tài sản cố định Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng nên áp dụng loại TSCĐ tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Còn loại tài sản tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nên áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao nhanh để đẩy nhanh trình thu hồi vốn tránh tình trạng giảm giá trị tài sản hao mịn vơ hình gây Cơng ty cần quan tâm đến công tác sửa chữa, bảo dƣỡng thiết bị máy móc mực, tránh tình trạng hƣ hỏng ngừng hoạt động dẫn đến trì trệ sản xuất 4.3.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Kế toán cần lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn hàng bán hoạt động dịch vụ vần tải nhằm xác định rõ khoản mục việc xác định kết bán hàng Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký ngƣời có trách nhiệm, đồng thời cần điền đầy đủ thông tin số liệu nhƣ ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, thông tin chứng từ, để chứng từ sổ sách kế tốn đƣợc hồn chỉnh, hợp lệ Phòng vật tƣ nên kết hợp chặt chẽ với phịng kế tốn phịng ban chức khác để đẩy nhanh trình chu chuyển chứng từ, tránh tình trạng thất ngun vật liệu tình trạng chậm luân chuyển chứng từ q trình tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo cho việc tính giá thành đƣợc xác Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật ngƣời vi phạm nhiều lần 4.3.3 Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Để theo dõi xác khoản phải thu khách hàng nhƣ doanh thu lợi nhuận công ty máy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng 117 nói riêng cần phải có biện pháp ghi chép hợp lý giải vấn đề nhƣ tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập báo cáo tài Để lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn phải chứng từ gốc xác nhận đơn vị số tiền nợ chƣa trả  Phƣơng pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế toán tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi, cụ thể: - Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm trích lập 30% giá trị Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm trích lập 50% giá trị Đối với khoản nợ phải thu khó đòi hạn từ năm đến dƣới năm trích lập 70% giá trị Đối với khoản nợ phải thu khó địi từ năm trở lên đƣợc trích lập 100% giá trị - Đối với khoản nợ phải thu chƣa đến hạn tốn đƣợc trích lập trƣờng hợp: doanh nghiệp thu thập đƣợc chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tƣợng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) chết khoản nợ đƣợc doanh nghiệp yêu cầu thi hành án nhƣng không thực đƣợc đối tƣợng nợ bỏ trốn khỏi nơi cƣ trú; khoản nợ đƣợc doanh nghiệp khởi kiện địi nợ nhƣng bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tốn thất không thu hồi đƣợc (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phịng 118 Sau tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản nợ vào bảng kê chi tiết Lấy làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Cách hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến nợ phải thu khó địi - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dƣ nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ ké toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi - Khi lập báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dƣ phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định thu hồi đƣợc, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ,ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó địi (phần lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, - Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giâ trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 – Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn đƣợc bán theo giá thỏa thuận, tùy trƣờng hợp thực tế, kế toán ghi: 119  Trƣờng hợp khoản phải thu hạn chƣa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244,  Trƣờng hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi nhƣng số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi (số lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 4.3.4 Về công tác bán hàng Để phát triển công tác bán hàng công ty cần có biện pháp nhƣ: Cho khách hàng hƣởng chiết khấu tốn để nhanh chóng thu hồi vốn Căn vào phiếu thu, phiếu chi bên hạch toán chiết khấu toán nhƣ sau: Bên bán: vào phiếu chi, hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: bù trừ ln vào khoản phải thu Có TK 111, 112: trả tiền mặt chuyển khoản Bên mua: vào phiếu thu, hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 331: giảm trừ công nợ Nợ TK 111, 112: nhận tiền mặt chuyển khoản Có TK 515: doanh thu hoạt động tài Tiếp tục đầu tƣ vào tái sản xuất mở rộng sản xuất, mở rộng mạng lƣới kinh doanh, nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng Bên cạnh việc giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống công ty nên ý nghiên cứu mở rộng thị trƣờng nƣớc ngồi nƣớc 120 Cơng ty cần cập nhật quy định sửa đổi sách kế tốn tài để ứng dụng vào cơng ty, tránh trƣờng hợp thiếu hiểu biết mà gây ảnh hƣởng đến lợi ích cơng ty 4.3.5 Về kế tốn máy vi tính Cơng ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty đặc điểm sản xuât kinh doanh đẩy mạnh, để giúp kế tốn hồn thiện cơng việc đƣợc nhanh chóng hiệu Hiện có nhiều phần mềm kế tốn máy mà cơng ty áp dụng nhƣ phần mềm kế toán bán hàng MISA phần mềm giúp công ty quản lý lập báo giá, tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng khách hàng, theo dõi hạch toán khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại dễ dàng, hiệu - Quản lý hoạt động bán hàng hiệu Phần mềm tự động lập chứng từ trả lại hàng bán nhận hóa đơn điện tử trả lại hàng từ ngƣời mua Khi nhận HĐĐT trả lại hàng từ ngƣời mua, chƣơng trình tự động lấy thơng tin hóa đơn nhận đƣợc để lập chứng từ trả lại hàng bán tƣơng ứng - Quản lý báo giá, đơn đặt hàng Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý danh sách báo giá, đơn đặt hàng hợp đồng gửi cho khách hàng nắm bắt kịp thời tình hình thực đơn đặt hàng, hợp đồng bán Ngoài phần mềm kế tốn cịn hỗ trợ xây dựng sách giá, chiết khấu áp dụng cho số mặt hàng, lớp khách hàng cụ thể khoảng thời gian định - Quản lý chứng từ khách hàng bán hàng hiệu Phần mềm cho phép lập nhanh chứng từ bán hàng từ chứng từ bán hàng có nội dung tƣơng tự; từ báo giá/đơn đặt hàng/hợp đồng bán/phiếu xuất kho bán hàng/chứng từ mua hàng… Đầy đủ sổ sách theo quy định Cung cấp đầy đủ mẫu chứng từ, sổ sách báo cáo chi tiết, tổng hợp bán hàng,… theo quy định nhà nƣớc hỗ trợ quản lý công nợ chặt chẽ - Quản lý xuất hóa đơn 121 Với phần mềm kế toán, kế toán dễ dàng tra cứu đƣợc ngƣời mua có đƣợc phép hoạt động hay khơng giúp giảm thiểu việc kê khai hóa đơn khơng hợp lệ Công ty cần phải đào tạo máy kế tốn, nâng cao rình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chƣơng trình kế tốn máy vi tính cho cán kế tốn Đồng thời công ty cần biết tận dụng ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực trình độ chun mơn cao Kết luận Trong vài năm gần đại dịch COVID- 19 xuất nhiều quốc gia có Việt Nam ảnh hƣởng nghiệm trọng đến mặt kính tế xã hội quốc gia giới Trƣớc tác động dịch COVID- 19, doanh thu bán hàng công ty TNHH Hong Wei bị ảnh hƣởng đáng kể, lợi nhuận năm so với nhứng năm chƣa xuất đại dịch COVID19 Mặc dù cơng ty kịp thời có giải pháp khắc phục, tự thích ứng với tình hình thực tế để trì hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển kinh tế nhằm hạn chế tối thiểu rủi ro thu hồi nợ…, ổn định mức doanh thu bán hàng công ty Bên cạnh cơng ty tăng cƣờng sử dụng Internet, mạng xã hội trực tuyến, ứng dụng (app) chuyên biệt tảng số để ứng phó với dịch Covid- 19, marketing bán hàng, quản trị nội doanh nghiệp đƣợc trọng Trên đà phục hồi phát triển nhƣ nhiều khó khăn, thách thức điều kiện sản xuất kinh doanh môi trƣờng cạnh tranh liệt chế thị trƣờng, song với tinh thần tâm vƣợt khó, lao động cần cù sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên, linh hoạt, nhạy bén đạo điều hành ban giám đốc nhiều năm liền cơng ty hoàn thành xuất sắc tiêu nhiệm vụ đề Trong xu hội nhập quốc tế để phát triển kinh tế đất nƣớc, muốn đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp khác kinh tế, công ty TNHH HONG WEI cần phải phát huy lợi sẵn có mình, 122 nghĩa là: khai thác tận dụng triệt để nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực, trí lực) có, kịp thời khắc phục tồn tại, yếu công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, nhƣ cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán Phải thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, lao động, kỹ thuật để có đƣợc đội ngũ lao động lành nghề, có phẩm chất đạo đức tốt Một đội ngũ trí thức động chìa khóa vạn cơng tác quản lý Bên cạnh cơng ty phải có chiến lƣợc phát triển kinh tế, xây dựng phƣơng án sản xuất kinh doanh mang tính lâu dài Có nhƣ đủ lực để đứng vững vƣơn thị trƣờng sản phẩm sản xuất Bằng tƣ nhận thức đắn cơng ty TNHH HONG WEI khắc phục, chấn chỉnh kịp thời tồn tại, yếu sản xuất kinh doanh nhƣ tổ chức hạch tốn kế tốn, đảm bảo chấp hành nghiêm sách, pháp luật nhà nƣớc sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH HONG WEI, đƣợc giúp đỡ lãnh đạo công ty em nắm bắt đƣợc tình hình thực tế kế tốn bán hàng, xác định kết Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty tƣơng đối khoa học xác nhƣng khơng tránh khỏi điểm cần hồn thiện Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu trình độ cịn hạn chế nên làm em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q thầy để thân em rút kinh nghiệm làm tiền đề cho công tác sau Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Ths Nguyễn Thị Nhung thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Hồng Đức, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng tài kế tốn cơng ty TNHH HONG WEI giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 123 Tài liệu tham khảo 1) Các quy định, sổ sách tài liệu liên quan khác Công ty TNHH Hong Wei 2) Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán Doanh Nghiệp, Nhà xuất tài 3) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng: Chun khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2017 4) PGS.TS Nhâm Văn Toán, ThS Phạm Thị Hồng Hạnh: Kế toán quản trị, Trường Học viện Tài chính, Hà Nội 2020 5) Thơng tư 133/TT – BTC chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Bộ Tài Chính, ngày 26/08/2016 6) ThS Đặng Huy Thái: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp xuất Trường Đại học Kinh tế QD, Hà Nội 2017 7) ThS Nguyễn Văn Bưởi: Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế QD 2020 8) TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng: Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp – Bài tập & lập Báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2017 9) TS Võ Văn Nhị, ThS Nguyễn Thế Lộc, ThS Vũ Thu Hằng, ThS Lý Thị Bích Châu: Hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế toán, NXB Thống kê, TP HCM 2019 10) TS.GVC Nguyễn Duy Lạc: Giáo trình tài doanh nghiệp, xuất trường Đại học Kinh tế QD, xuất năm 2018 Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Ánh 124 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh hóa, ngày tháng năm 2022 GVHD Ths Nguyễn Thị Nhung 125