Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh chân chính”

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có giải pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Chân Chính cơng ty chuyên phân phối, bán buôn, bán lẻ mặt hàng săm lốp ắc quy ô tô, xe máy Do việc hạch toán quản lý tốt khâu bán hàng nhiệm vụ hàng đầu cơng ty, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận phát triển cơng ty Trong kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng Là phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn Cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Chân Chính, bảo anh chị phịng kế tốn cơng ty, với kiến thức học tìm hiểu cơng tác thực tế em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển cơng ty Vì em sâu nghiên cứu chọn đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Chân Chính” Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -1- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán tiền bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Chân Chính - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Chân Chính Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Chân Chính * Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Tháng 01 năm 2016 - Về khơng gian: Cơng ty TNNH Chân Chính Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán : dùng để phản ánh hoạt động kinh tế tài phát sinh hoàn thành theo thời gian, địa điểm vào chứng từ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán ghi cụ thể, ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị thực tế đối tượng kế toán theo nguyên tắc định thước đo tiền tệ + Phương pháp tổng hợp cân đối: Dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế cho đối tượng sử dụng - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -2- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty - Phương pháp phân tích đánh giá: Dựa thơng tin thu thập được, đưa phân tích, đánh giá từ thấy thực trạng Kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng công ty TNHH Chân Chính Kết cấu báo cáo Báo cáo chuyên đề chia làm 03 chương chính: Chương 1:Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Chân Chính Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Chân Chính Do cịn hạn chế trình độ thời gian khơng nhiều nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong góp ý giáo để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Loan anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -3- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUĂ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm kế tốn bán hàng: Bán hàng q trình cuối chu kỳ kinh doanh Thông qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Cũng thơng qua q trình bán hàng mà phận giá trị gia tăng tạo trình sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Nếu đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Q trình bán hàng hồn thành quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ chuyển từ người bán sang người mua Khái niệm xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo tảng tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -4- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức xác định xác kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp đới với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận tiêu thụ giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể cá nhân người lao động Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để có qui định đầu tư đắn với DN Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa XĐKD phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp.Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa XĐKD xếp phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ.Tổ chức, quản lý tốt công tác KTBH & XĐKQKD tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -5- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết kinh doanh Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -6- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng khơng qua kho) doanh nghiệp Hàng hố bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: a Bán buôn: Đặc trưng hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp.Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng đố khơng thuộc quyền sở hữu doanmh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu phải thực nghĩa vụ với Nhà nước Có hai phương thức bán buôn, bao gồm: * Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hoá sau hoàn tất thủ tục nhập kho xuất bán, theo hàng hố xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán * Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà hàng hoá sau mua không nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có hai trường hợp: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trường hợp doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -7- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Đây phương thức mà doanh nghiệp không thực mua hàng bán hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán đẻ hưởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng hưởng vào doanh thu b Bán lẻ: Đặc trưng phương thức bán lẻ là: thường bán với khối lượng nhỏ toán ngay, thường toán tiền mặt Bán lẻ bao gồm phương thức sau: * Bán lẻ thu tiền chỗ: Theo phương thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày, sau kiểm hàng vào lượng hàng bán số tiền thutrong ngày, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp tiền cho kế toán * Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phương thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hố đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu tiền nộp tiền thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng ngày nộp cho kế toán hàng nộp cho thủ quỹ 1.2.1.2 Phương thức hàng gửi bán Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -8- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng.Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng Doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hoá đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý 1.2.1.5 Các phương thức bán hàng khác Hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho, trả thay lương cho người lao động, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá hàng hoá, dịch vụ loại tương đương thời điểm phát sinh hoạt động Hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội hàng hoá, dịch vụ sở kinh doanh xuất cung ứng sử dụng cho tiêu dùng sở kinh doanh, khơng bao gồm hàng hố, dịch vụ sử dụng để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh sở 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Phương thức tốn tiền mặt Hàng hóa công ty giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 1.2.2.2 Phương thức toán chuyển khoản Theo phương thức này, hàng hóa cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc chuyển khoản Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -9- Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.2.2.3 Phương thức toán trả chậm Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1 Các phương thức xác định giá vốn hàng bán Hiện theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho trị giá hàng xuất bánđược đánh giá theo trị giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế ghi sổ gồm giá trị mua hàng hoá (giá mua ghi hoá đơn người bán trừ vào chi phí thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng chi phí gia cơng, hồn thiện cộng loại thuế khơng hồn lại) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thu mua, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu hàng, lưu kho, lưu bãi, …) Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế hàng hoá xuất kỳ = Số lượng hàng hoá xuất kỳ x Giá đơn vị bình qn Trong đó: Giá đơn vị bình qn = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương - 10 - Lớp: K15A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp KC12.8 31/0 Trƣờng Ðại học Hồng Ðức 911 K/C kết kinh doanh 279.472.165 279.472.165 421 Cộng số Phát sinh 9.550.600.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 109 9.550.600.000 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức 2.3 Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH Chân Chính Bảng 2.25: Phân tích hiệu kinh doanh T T Chỉ tiêu Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ Doanh thu DT BH CCDV( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV (20=10-11) Số năm 2015 Chênh lệch (số tiền) Số năm 2014 55.940.203.100 51.050.545.255 55.940.203.100 51.050.545.255 54.300.425.200 49.480.450.230 1.639.777.900 1.570.095.025 Doanh thu hoạt động tài 305.730.240 341.790.010 Chi phí tài 300.655.050 550.200.335 300.655.050 550.200.335 883.450.620 865.695.990 10 11 12 13 14 15 - đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD (30=20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 761.402.470 495.988.710 761.402.470 495.988.710 190.350.618 123.997.178 571.051.853 371.991.533 Chênh lệch (%) 4.889.657.850 9.58 4.889.657.850 9.58 4.819.974.970 69.682.875 9.76 4.44 (36.059.770) (10.55) (249.545.285) (45.36) (249.545.285) (45.36) 17.750.630 2.05 265.413.760 53.51 265.413.760 54 66.353.440 199060320 53.51 53.51 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 110 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức 2.4 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Chân Chính Cơng ty TNHH Chân Chính từ thành lập đến không ngừng phấn đấu phát triển, vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường chông gai, bước phát triển liên tục mặt, quy mơ trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu cịn nhiều khó khăn, qua q trình nỗ lực khơng ngừng tồn thể cơng nhân viên cơng ty theo kịp với thay đổi đất nước nói chung kinh tế thị trường nói riêng Đến cơng ty có đội ngũ cán có trěnh độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng nhân viên có kỹ cao nhiệt tình cơng việc Ban giám đốc cơng ty ln cố gắng tìm kiếm định hướng phát triển nhằm đem lại lớn mạnh công ty, mang tới thu nhập cao ổn định cho cán nhân viên đơn vị Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Chân Chính tn thủ theo chế độ kế tốn doanh nghiệp theo khoản doanh thu, chi phí hạch toán nội dung kinh tế, đảm bảo đượ nguyên tắc cở sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng thể mặt sau 2.4.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần phản ánh thực trạng Các thông tin hoạt động ghi chép rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý Giúp nhà quản trị lập kế hoạch kịp thời định Công ty mở sổ theo dõi quản lý trình bán hàng theo quy định nhà nước, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tết phát sinh liên quan đến trình bán hàng Tạo điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh 2.4.2 Nhược điểm Ngồi u điểm nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh số hạn chế đòi hỏi cần phải đưa biện pháp cụ thể, Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 111 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức có tính thực thi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đạt kết kinh doanh tốt Việc hạch toán chi phí tn thủ chế độ kế tốn chuẩn mực kế toán ban hành có cập nhật thơng tin nhiên việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân thành tiết khoản cách cụ thể Mặc dù chi phí QLDN phát sinh nhiều đa dạng xong kế toán hạch tốn cách chung chung Chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty chưa chi tiết công nợ cho khách hàng,từng đơn vị rõ ràng Về giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chưa cụ thể cho đối tượng khách hàng ; cho loại mặt hàng Chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 112 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH CHÂN CHÍNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Chân Chính Trong kinh tế thị trường bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh tế - Đối với doanh nghiệp : thực tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục trình kinh doanh, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do chi phí vốn giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận - Đối với người tiêu dùng : việc bán hàng doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu, đáp ứng địi hỏi người tiêu dùng, góp phần đưa người tiêu dùng tiếp cận thị trường, tập quán tiêu dùng xá hội từ giúp nhà sản xuất có điều chỉnh kịp thời với nhu cầu thị trường - Đối với toàn kinh tế quốc gia : lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển kinh tế đất nước tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung đất nước mặt khác, thực tốt trình bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Đáp ứng nhu cầu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần hoàn thiện tổ chức cách hợp lý nhằm phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 113 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức Tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghệp phát triển sản xuất, từ số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, lợi nhuận thu Trên sở doanh nghiệp đưa biện pháp tối ưu để trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào, đầu q trình kinh doanh 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện Trong thị trường cạnh tranh gay gắt mà công ty phải đối mặt giá thị trường leo thang, bất ổn việc hồn thiện máy kế tốn nói chung máy kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết nhiên với phát triển kinh tế nước, ngành nghề, lĩnh vực quy mô sản xuất, kinh doanh mở rộng cơng ty có nhiều hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng Trong doanh nghiệp kế tốn giữ vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho việc định giám đốc ngồi kế tốn cón có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho quan nhà nước đối tượng quan tâm đến tình hình tài cơng ty Mục tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh lợi nhuận nên công ty phải không ngừng nâng cao công tác kế toán việc cần thiết để nâng cao mạnh, khắc phục điểm yếu nhằm tăng lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần phải tn thủ nguyên tắc sau - Nguyên tắc tuân thủ : việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định luật kế toán văn pháp luật kinh tế - Nguyên tắc chuẩn mực : hoàn thiện sở phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn hành bên cạnh cần phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập nay, xong tuân thủ cách cứng nhắc - Ngun tắc hiệu : việc hồn thiện phải có tính khả thi khả thực phải phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với sở vật chất – kỹ thuật, trình độ máy kế tốn Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 114 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức trình độ quản lý nhân viên Cần có biện pháp giảm cách tối đa cơng tác kế tốn mang lại hiệu tốt nhất, cung cấp thông tin xác, đầy đủ kịp thời có chất lượng cao 3.3 Các giải pháp hoàn thiện Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị quan trọng việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thơng tin kế tốn phải hiệu thiết thực, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động nguồn vốn doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng liên quan đặc biệt nhà quản trị Hồn thiện cơng tác kế tốn tức phải nắm vững chức nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì vậy, cần phải hồn thiện máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp từ u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, bám sát mục tiêu hoạt ðộng kinh doanh Xuất phát từ hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Chân Chính em xin đề xuất số giải pháp sau : - Về khâu bán hàng : Để giảm chi phí bán hàng năm tiếp theo, công ty nên đầu tư vào việc bán hàng trực tuyến bán hàng online để giảm chi phí lại, vận chuyển hàng hóa Mặt khác cơng ty nên mở thêm cửa hàng, đại lý nhiều nơi để chủ động nguồn hàng bán có khách xa, tiện cho việc lại, vận chuyển hàng hóa - Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 115 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức Để tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kơ việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK229(4) « dự phịng giảm giá hàng tồn kho » Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa duyệt, kế toán ghi : Nợ TK 632 Có TK 229(4) + Nếu số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch số dự phịng năm trước khơng phải trích lập + Nếu số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dự phịng năm trước, kế tốn lập dự phịng bổ sung phần chênh lệch Nợ TK 632 Có TK 229(4) + Nếu số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch nhỏ số dự phịng năm trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch Nợ TK 159 Có TK 229(4) - Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo ý kiến em, cơng ty nên có quy định văn việc giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại, cụ thể đối tượng khách hàng Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 116 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng cơng ty có sựu hiểu nhầm khơng tốt cho quan hệ thương mại Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần lập phiếu chi cho nghiệp vụ chi cụ thể để tránh chồng chéo lên với khoản chi phí mà có tính đa dạng cần chi tiết chúng để tiện theo dõi, cần thêm bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu công ty chưa thực đạt yêu cầu, chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lý Về sổ kế tốn chi tiết Hệ thống sổ chi tiết nhìn chung đảm bảo đầy đủ mặt số lượng cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho ban GĐ, nhiên công ty nên theo dõi sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng theo thời hạn để tiện trích lập dự phịng vào cuối niên độ Mặt khác công ty nên lập lập báo cáo năm lần để có kế hoạch cho năm để hiệu kinh doanh cao Cần trích lập dự phịng phải thu khó địi TK 229(3) – Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 117 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức KẾT LUẬN Kế toán bán hàng XĐKQKD doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp, ln giữ vị trí, vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với chức sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội cơng ty TNHH Chân Chính đời phát triển với điều kiện thuận lợi khó khăn kinh tế thị trường, tồn hạn chế địi hỏi nhà quản lý phải tìm giải pháp tốt để tổ chức hạch tốn cách xác, khoa học để ngày hoàn thiện Với điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta loại hình tiêu thụ, hình thức tốn đa dạng hóa địi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm tịi để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Tất nhằm mục đích hướng tới thơng tin kinh tế xác, hiệu việc sử dụng thông tin định quản trị mà nhà quản lý đưa Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Chân Chính em mạnh dạn đưa số ý kiến chủ quan số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty với mong muốn công ty ngày phát triển lớn mạnh Cuối em xinh chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty TNHH Chân Chính, anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên Lê Thị Loan, giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 118 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008) Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008) PGS.TS.Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2010) Th.S Vũ Thuỳ Linh - Kế toán thương mại dịch vụ (Đại học công nghiệp TP HCM Khoa tài chính, 2009) Bộ Tài - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (NXB Tài chính,2002) Bộ tài - Thơng tư 200/2015/TT-BTC Thanh Hóa, ngày 12 tháng 05 năm 2016 GV Hƣớng dẫn Sinh viên TH.s Lê Thị Loan Nguyễn Diệu Hương Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 119 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU Tên bảng Trang số Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng đổi hàng không tư ơng tự, không chịu thuế GTGT Sơ đồ 1.4: Sơ dồ hạch toán doanh thu chưa thực Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Sơ dồ hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hach tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán DTTC Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán CPTC Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán DT khác Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán CP khác Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hành Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch tón xác định kết kinh doanh Sơ dồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Biểu 2.1: Kết HĐSXKD cơng ty TNHH Chân Chính 2015 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 120 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức Biểu 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 2.4: Sổ TK 1561 Biểu 2.5: Sổ TK 1562 Biểu 2.6: Sổ TK 156 Biểu 2.7: Sổ chi tiết GVHB Biểu 2.8: Sổ TK 632 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT Biểu 2.10: Phiếu Thu Biểu 2.11: Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.12: Sổ TK 511 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 521 Biểu 2.14: Sổ TK 5211 Biểu 2.15: Sổ chi tiết CPBH Biểu 2.16: Sổ chi tiết CP QLDN Biểu 2.17: Sổ TK 642 Biểu 2.18: Sổ chi tiết 515 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 635 Biểu 2.20: Sổ chi tiết 711 Biểu 2.21: Sổ chi tiết 811 Biểu 2.22: Sổ TK 811 Biểu 2.23: Sổ TK 911 Biểu 2.24: Nhật ký chung Biểu 2.25: Phân tích hiệu kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 121 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn TNHH KTTC Kế tốn tài TT Thông tư GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định DN Doanh nghiệp TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Chi phí TN Thu nhập CKTM Chiết khấu thương mại CPTC Chi phí tài DTTC Doanh thu tài Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 122 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Ðại học Hồng Ðức 3.MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Diệu Hƣơng 123 Lớp: ĐHKT - K15A