Báo cáo thực tập kế toán bán hàng

Hoàn thiện kế toán hàng hóa GVHD TS Trần Thế Nữ VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG GVHD Ths SVTH[.]

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG GVHD: Ths SVTH: TP.HCM, 2022 Lớp: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Có trụ sở tại: Điện thoại: Website: Email: Xác nhận: Anh/chị: Sinh ngày: Số CMT: Sinh viên lớp: Mã Sinh viên: Có thực tập đơn vị (Công ty) khoảng thời gian: ………… đến ngày Nhận xét: ……… Ngày… tháng … năm … Xác nhận đơn vị thực tập Chữ ký dấu xác nhận quan VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ……… Ngày… Tháng… Năm Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ: 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH dừa Phát Hưng 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 1.4.1 Cơ cấu máy kế toán 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Long Phú Quốc 1.4.3.Chính sách kế tốn cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 1.5 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG 11 2.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 11 2.2 Tình hình quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 11 2.3 Thủ tục nhập xuất hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 11 2.4 Chứng từ kế toán sử dụng Công ty TNHH dừa Phát Hưng 12 2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa 14 2.6 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 15 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ MẶT HÀNG DỪA XIÊM TẠI CÔNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG 30 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 30 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty 32 3.2.1 Giải pháp chứng từ tài khoản kế toán: 32 3.2.2 Giải pháp sổ sách kế toán: 32 3.2.3 Giải pháp áp dụng sách bán hàng 33 3.2.4 Giải pháp hàng tồn kho bị giảm giá 33 3.2.5 Giải pháp phương thức bán hàng: 34 3.2.6 Giải pháp kế toán quản trị 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH dừa Phát Hưng Sơ đồ 1: Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Biểu số 1: Hợp đồng mua/bán hàng hóa 17 Biểu số 2: Phiếu nhập kho 20 Biểu số 3: HĐ GTGT số 00008634 21 Biểu số 4: Phiếu xuất kho số 120 22 Biểu số 5: HĐ GTGT số 0096624 23 Biểu số 6: Thẻ kho Công ty TNHH dừa Phát Hưng 24 Biểu số Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng 25 Biểu số 8: Sổ nhật ký chung 26 Biểu số 9: Sổ tài khoản 156 27 Biểu số 10: Sổ tài khoản 511 28 Biểu số 11: Sổ tài khoản 632 29 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài CKTM: Chiết khấu thương mại DN: Doanh nghiệp DNNVV: Doanh nghiệp nhỏ vừa DNTM: Doanh nghiệp thương mại DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn HTK: Hàng tồn kho KKTX: Kê khai thường xuyên NKC: Nhật ký chung NVKT: Nhân viên kế toán PP: Phương pháp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định XNK: Xuất nhập NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 LỜI MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Trong điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt để tồn phát triển địi hỏi Cơng ty ln phải động, sáng tạo, đổi thích ứng với nhu cầu phát sinh thị trường Công ty phải cạnh tranh để tìm chổ đứng thị trường thơng tin tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt quan trọng q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ việc xem xét thông tin yếu tố bất hợp lý việc sử dụng tài sản, vốn, vật tư Do đó, đưa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tương lai Vì vậy, hết, họ phải nắm bắt thông tin cách xác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Và kinh tế nhiều thành phần chế thị trường nay, Công ty muốn tồn phát triển phải biết cạnh tranh nhằm thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Vì thế, tồn lâu dài kinh doanh có lợi nhuận cao mục tiêu hàng đầu tổ chức đơn vị nước nước Trong q trình hoạt động Cơng ty vấn đề tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh thước đo để đánh giá chất lượng nguồn thu nhập, tạo điều kiện cho trình hoạt động tái sản xuất Cơng ty Nhận thức tầm quan trọng công tác Kế tốn hàng hóa, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng” cho chun đề Mục đích đề tài Khái quát thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn Cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn hàng hóa Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI WEBSITE: BAOCAOTHUCTAP.NET NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác Kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng thơng qua phương pháp thống kê, so sánh kết hoạt động năm phương pháp kế toán Từ đó, lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho cơng tác Kế tốn hàng hóa Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề em tập trung nghiên cứu thực tế kế tốn hàng hóa mặt hàng dừa Xiêm công ty TNHH dừa Phát Hưng, đề tài không nghiên cứu xác định kết kinh doanh Vì thời gian nghiên cứu đề tài hạn chế nên số liệu thực tế phục vụ cho viết Quý 2/2022 Nội dung nghiên cứu Do hạn chế thân nên em tránh khỏi thiếu sót ,sai lầm viết em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ tận tình cơ, anh, chị ban tài kế tốn Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập gồm phần sau: Phần 1: Khái quát chung công ty Công ty TNHH dừa Phát Hưng Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng Em xin chân thành cảm ơn! THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI WEBSITE: BAOCAOTHUCTAP.NET NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên cơng ty: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Địa chỉ: 345 ấp 4, Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, Tỉnh Bến Tre Người đại diện: Nguyễn Trung Bình Mã số thuế: 1301048208 Ngày thành lập: 22/01/2015 Điện thoại: 0979.283.221 Ngay từ thành lập công ty tham gia vào lĩnh vực hoạt động chủ yếu cung cấp loại rau, củ, tươi cho thị trường nước nước Các loại sản phẩm phong phú đa dạng nhằm phục vụ cho nhu cầu tất người Do sản phẩm cơng ty mang tính chất đặc thù nên việc phân phối sản phẩm diễn quy mô rộng lớn siêu thị, cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống, đại lý khắp địa bàn Bến Tre…Tuy nhiên lúc đầu mặt hàng dừa Xiêm xuất thị trường chưa gây ý người tiêu dùng có nhiều loại nước giải khát trà xanh độ, nước trái ép…đã tạo nên thị trường đầy cạnh tranh khiến cho sản phẩm khó chiếm chỗ đứng cho Do cơng ty nỗ lực việc tuyên truyền, quảng cáo tính dừa như: dừa coi thực phẩm bổ dưỡng tinh tú làm đẹp nhiều nước giới, dưỡng mái tóc mượt mà, tẩy thể khử độc da; ngồi dừa cịn giúp thể khoẻ mạnh, tinh thần minh mẫn, trì chức độ dẻo khớp 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức năng: - Công ty DN hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động kinh doanh THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI WEBSITE: BAOCAOTHUCTAP.NET NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số 6: Thẻ kho Công ty TNHH dừa Phát Hưng Đơn vị: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Mẫu số: S09-DNN Địa chỉ: Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, (Ban hành theo TT số 200/2014/ TT- BTC ngày Tỉnh Bến Tre 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Từ 01/04/2022 đến 30/06/2022 Tờ số: 01 - Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Vải len - Mã số: VT001 - Đơn vị tính: m2 Ký xác Ngày STT Ngày Số hiệu chứng từ Diến giải nhập nhận Số lượng kế xuất tháng Nhập toán Xuất Nhập Xuất Tồn Số dư đầu kỳ 10/04 … 120 … Nhập kho dừa xiêm 10/04 132 19/04 … 500 … Xuất kho dừa xiêm … Cộng phát sinh 500 19/04 … 1.000 330 670 … … … 500 520 480 Số dư cuối kỳ 480 - Ngày mở sổ: 01/04/2022 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn) THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI WEBSITE: BAOCAOTHUCTAP.NET NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng Đơn vị: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Mẫu số S07 - DNN Địa chỉ: Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, Tỉnh Bến Tre (Ban hành theo TT số 200/2014/ TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 156 Tên hàng hóa: Dừa Xiêm Tháng 06/2022 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhập Xuất Tồn TK Ghi Diễn giải đối Đơn giá Ngày, Số Số Số Thành Số hiệu Thành tiền Thành tiền ứng tháng lượng lượng lượng tiền 500 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nhập kho dừa PNK132 10/04 112 12.000 500 6.000.000 1.000 12.000.000 xiêm Xuất kho dừa PXK120 19/04 632 12.000 330 3.960.000 650 7.800.000 xiêm … … … … … … … … … … … Cộng phát sinh 500 6.000.000 520 6.240.000 480 5.760.000 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ: 01/04/2022 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế toán) THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI WEBSITE: BAOCAOTHUCTAP.NET NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số 8: Sổ nhật ký chung Đơn vị : Công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa Mẫu số : S03a-DN Địa : Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/206 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Trích) Tháng 12 năm 2022 Đơn vị tính : VNĐ NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT A B C sang … … … SH dịng TK Nợ Có G H D Số trang trước chuyển … Số phát sinh STT x x … 10/04 PNK132 10/04 Nhập kho dừa xiêm … … … … 156 6.000.000 133 600.000 112 19/04 PXK120 19/04 19/04 PXK120 19/04 … … … Giá vốn dừa xiêm bán 632 cho công ty Big C 156 112 Doanh thu dừa xiêm bán cho công ty Big C … … … 6.600.000 3.500.000 3.500.000 4.356.000 511 3.960.000 331 396.000 … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 98.716.982.132 98.716.982.132 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn) 26 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số 9: Sổ tài khoản 156 Đơn vị: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Địa chỉ: Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, Tỉnh Bến Tre Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/ TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2022 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C … … … 10/04 132 10/04 19/04 120 19/04 … … … TK đối ứng Diễn giải D Dư đầu tháng Phát sinh tháng … Mua nhập kho dừa xiêm Xuất kho dừa xiêm bán cho công ty Big C … Cộng PS tháng Số dư cuối tháng E … Số tiền Nợ Có 31.125.000 … … 511 6.000.000 632 3.500.000 … … 1.091.455.000 9.658.362.621 … 1.072.589.000 Ngày mở sổ: 01/04/2022 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 27 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số 10: Sổ tài khoản 511 Đơn vị: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Địa chỉ: Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, Tỉnh Bến Tre Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/ TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi Số tiền Ngày TK sổ tháng Diễn giải đối Số Ngày ghi sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E Dư đầu tháng 31.125.000 Phát sinh tháng … … … … … … … Doanh thu bán dừa 19/04 120 19/04 xiêm cho công ty Big 112 3.960.000 C … … … … Cộng PS tháng Số dư cuối tháng … … … 12.558.697.625 Ngày mở sổ: 01/04/2022 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 28 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Biểu số 11: Sổ tài khoản 632 Đơn vị: Công ty TNHH dừa Phát Hưng Địa chỉ: Xã Phong Nẫm, Huyện Giồng Trôm, Tỉnh Bến Tre Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/ TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2022 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C … … … 19/04 120 19/04 … … … TK đối ứng Diễn giải D Dư đầu tháng Phát sinh tháng … Giá vốn dừa xiêm bán cho công ty Big C … Cộng PS tháng Số dư cuối tháng E Số tiền Nợ Có 31.125.000 … … 112 3.500.000 … … … … 7.896.694.315 Ngày mở sổ: 01/04/2022 Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 29 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ MẶT HÀNG DỪA XIÊM TẠI CÔNG TY TNHH DỪA PHÁT HƯNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm Đã thành lập hoạt động sau nhiều năm, công ty không ngừng đổi hệ thống quản lý mà máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập công ty, quan sát thực tế, khả hạn chế với kiến thức học trường em xin đưa vại nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: Cơng ty sử dụng chứng từ tương đối sát với chứng từ kế toán mà Nhà nước ban hành Mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh đầy đủ vào HĐ, chứng từ số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch tốn chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nôi dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài Ln chuyển chứng từ hợp lý nên hạn chế việc ghi chép trùng lặp hay thiếu sót Kế tốn phản ánh nghiệp vụ sử dụng tài khoản tương đói với chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/06/2014 Bộ Tài Chính 3.1.2 Nhược điểm Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung tiến hành làm sổ bảng bểu Excel.Việc tiết kiệm không gian để lưu giữ, bảo quản số sách lại khơng an tồn liệu máy cố khơng mong muốn Đồng thời DN chưa tiến hành sử dụng phần mềm kế toán máy việc hạch toán nhằm giảm bớt khối lượng cơng viêc kế tốn 30 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Công ty chưa có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, để công ty hạn chế thời gian bị chiếm dụng vốn Đây điều thiếu sót cơng ty cần phải bổ sung vào sách bán hàng cơng ty Đối với khoản phải thu q hạn: Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, cịn lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước rịi tốn cơng ty chưa có biện pháp xử lý tài khoản phải thu khách hàng, việc nhắc nhở khách hàng hạn toán thông báo qua điện thoại nên xuất nhiều khoản phải thu hạn gây thiệt hại không nhỏ cho cơng ty Hiện cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá giá thị trường có biến động, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ Do việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh đảm bảo lợi ích cho DN Vì cơng ty sử dụng chủ yếu hình thức bán hàng qua điện thoại ký gửi đại lý Về việc tiếp nhận đơn đặt hàng qua điện thoại cịn chưa hiệu số lượng gọi qua điện thoại nhiều, mà có kế toán bán hàng phải tiếp nhận nên xảy tình trạng nhầm lẫn khách hàng với khách hàng khác, đặc biệt nhầm lẫn hàng hoá dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng trả lại hàng khơng mặt hàng mà khách u cầu Cịn ký gửi đại lý cơng ty xuất kho hàng hoá đến ký gửi đại lý mà khơng có nhân viên thường xun giám sát, quản lý đại lý, có số đại lý tự động tăng giá hàng công ty để thu lời làm cho uy tín cơng ty giảm mạnh Tại cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị, kế tốn bán hàng cơng ty chưa thực điều Kế toán nhập số liệu đưa báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá để ban giám đốc xem xét chưa đưa dự tốn, phân tích tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty để dự báo hướng kinh doanh công ty nên tăng mặt hàng giảm mặt hàng 31 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty 3.2.1 Giải pháp chứng từ tài khoản kế tốn: Để đảm bảo xác việc hạch toán luân chuyển chứng từ hợp lý phải sử dụng chứng từ cho hợp lý, đắn Theo quy định chuẩn mực kế tốn số 14 hàng khuyến đủ tiêu chuẩn để ghi nhận DT Như vậy, hàng dùng khuyến công ty hạch toán DT = sai với quy định, phản ánh chưa DT bán hàng Chính công ty phải sửa đổi cho phù hợp Theo Thông tư số 30/2008/TT-BTC hướng dẫn: Trường hợp hàng khuyến mại phải lập hố đơn, hố đơn ghi tên số lượng hàng hoá, ghi rõ hàng khuyến mại khơng phải tính thuế GTGT, dịng thuế GTGT khơng ghi, gạch chéo Và số tiền ghi hố đơn giá xuất kho hàng hoá Căn vào HĐ GTGT lập cho hàng khuyến mãi, kế toán: Nợ TK 642(6421): Chi phí bán hàng Có TK 511: DT theo giá vốn hàng khuyến Đồng thời vào phiếu xuất kho, phản ánh giá vốn hàng khuyến - Đối với TH bán hàng đại lý, thủ kho lập bảng tổng hợp hàng bán tháng kế tốn, sở bảng tổng hợp kế toán phải lập HĐ GTGT cho số hàng bán ra, làm để hạch toán DT, giá vốn tính thuế GTGT đầu cho số hàng bán đại lý 3.2.2 Giải pháp sổ sách kế toán: Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Excel, vào để thực báo cáo bán hàng, lập báo cáo tài cuối niên độ công ty không in sổ sách cần thiết mà lưu giữ hoàn toàn máy Như kế tốn cơng ty chưa đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn Vì việc lưu giữ máy tính xảy cố không may, làm hết liệu, kế tốn phải vào chứng từ có để dị tìm lại phức tạp, mà cịn thiếu sót Để đảm báo nguyên tắc đảm bảo thận trọng kế tốn vào cuối q hay năm cơng ty nên in sổ kế toán cần thiết để lưu giữ Hệ thống sổ cần thiết như: Sổ Nhật ký chung, nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, sổ 32 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết tốn với khách hàng, sổ chi tiết hàng hóa sổ Cái TK 511, 632, 156… 3.2.3 Giải pháp áp dụng sách bán hàng Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm nên khách hàng đợi cuối hạn tốn trả cho cơng ty, có vượt q hạn tốn cho công ty, làm cho công ty thiếu vốn để quay vịng lưu chuyển hàng hóa Vì cơng ty nên áp dụng sách chiết khầu tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền hàng sớm Nếu hạn tốn cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng ngày sau mua hàng hưởng khoản chiết khấu toán 1% số tiền phải toán Số chiết khấu tốn hạch tốn vào TK 635 “Chi phí tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn phải toán theo thỏa thuận, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111, 112: Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Hoặc, tính ln khách hàng toán: Nợ Tk 111, 112: Số Tiền thực nhận Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính, xác đinh kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài phát sinh kỳ 3.2.4 Giải pháp hàng tồn kho bị giảm giá Trong thực tế để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giá hàng hóa thị trường giảm xuống Nhà nước cho phép DN lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài DN 33 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 Vào cuối niên độ, kế toán kiểm kê hàng tồn kho phát thấy chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế hàng hóa thị trường, giá thực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn phải tiến hành lập dự phòng Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ * Mức giá hàng tồn kho Sử dụng TK 1593: “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối niên độ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn năm sau, tiếp tục tính tốn mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm Sau so sánh với số lập dự phịng cuối kỳ kế tốn năm trước Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập Nợ TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Kế toán phải mở sổ tổng hợp TK 1593 để theo dõi toàn tình hình lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngồi mở sổ theo dõi chi tiết số dự phịng trích lập cho mặt hàng 3.2.5 Giải pháp phương thức bán hàng: Về việc tiếp nhận đơn đặt hàng giao cho nhân viên kế toán bán hàng tiếp nhận dẫn đến sai sót, hầu hết hàng hóa bị trả lại việc nhầm lẫn trình tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh uy tín cơng ty Vì cơng ty nên cử thêm nhân viên 34 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 kinh doanh với kế toán bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng Hoặc cơng ty lắp máy ghi âm vào điện thoại để tránh việc nhầm lẫn khách hàng nhầm hàng hóa đặt hàng Còn phương thức bán hàng đại lý, để đảm báo đại lý không tự ý nâng giá làm giảm uy tín cho cơng ty cơng ty cần phải quy định rõ rang hợp đồng bán đại lý giá hoa hồng bán hàng đồng thời nên cử số nhân viên kinh doanh thường xuyên giám sát việc bán hàng DN có với giá DN quy định hay khơng, sản phẩm khuyến có giao cho khách hàng mua hay không 3.2.6 Giải pháp kế tốn quản trị Cơng ty cần thực cơng tác kế toán quản trị bán hàng DN, DNTM việc quản trị cần thiết để giúp cho DN đưa phương án kinh doanh hợp lý Để thực việc DN cần lập dự tốn tiêu thụ sở để lập dự toán khác Dự tốn tiêu thụ xây dựng cho nhóm hàng kinh doanh chủ yếu, cho thời kỳ Dự toán tiêu thụ bao gồm dự toán khối lượng, DT tiêu thụ dự toán thu tiền Kế toán cần phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa kỳ như: khối lượng kết cấu hàng hóa tiêu thụ cịn tồn lại kỳ trước, sách giá cả, sách tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, đơn đặt hàng chưa thực hiện… Dự tốn DT = Dự tốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ x đơn giá Giá bán dự kiến xây dựng sở đơn giá thị trường sách giá DN 35 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường hạch toán kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng tỏ rõ vai trị quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh cách xác hoạt động cơng ty, cung cấp số liệu kịp thời cho ban Giám đốc phòng kinh doanh để hoạch định chiến lược kinh doanh giúp DN tồn phát triển thời kỳ mà kinh tế có nhiều biến động phức tạp Trong khôn khổ chuyên đề nghiên cứu này, với kiến thức học trường thời gian thức tập công ty TNHH dừa Phát Hưng, đồng thời với giúp đỡ thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn bán hàng từ mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp mong góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Với hiểu biết lý luận thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy, giáo để chun đề em hồn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty TNHH dừa Phát Hưng thầy hướng dẫn giúp em hồn thiện chun đề này! 36 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực Kế toán Doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Tập giảng kế tốn tài 1,2 (2014), Khoa kế toán, kiểm toán –Trường Đại học tài Marketing Kế tốn tài phần & – Khoa kế toán, kiểm toán, trường Đại học tài marketing Võ Văn Nhị (2015), Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TPHCM, TP.Hồ Chí Minh Trang web: - http://www.webketoan.vn - http://ketoantruong.com.vn - http://dayhocketoan.edu.vn - http://ketoanthienung.vn 37 NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP ZALO: 0909232620 38