Báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KHOA BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI Báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần và Xây dựng Thái Nguyên ĐẶT VẤN ĐỀ Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, chú[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG… KHOA… BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: Báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Thái Nguyên ĐẶT VẤN ĐỀ Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, bắt đầu thực chuyển kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác phải chịu tác động mạnh mẽ quy luật kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh quy luật cung cầu Do việc sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tuân theo quy luật thị trường, làm ăn phải có hiệu quả, sử dụng đồng vốn phải mang lại lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp cần phải ý đến loại chi phí Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm Vì tăng cường cơng tác quản lý sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Các doanh nghiệp sản xuất muốn làm ăn đạt hiệu phải tìm biện pháp để quản lý tốt cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao chất lượng, hiệu sử dụng vốn lưu động để từ giảm chi phí, tăng lợi nhuận, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên thuộc Công ty Xây lắp Điện Bắc Thái ln xem việc hạch tốn ngun vật liệu vấn đề coi trọng cơng tác kế tốn Cùng với doanh nghiệp khác nước Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Sau đợt thực tập Công ty, xuất phát từ yêu cầu thực tế đơn vị sản xuất sản phẩm đầu đa dạng với số lượng lớn kéo theo yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm nguyên vật liệu với nhiều chủng loại, số lượng loại lớn, giá trị cao Tôi thấy vai trị đặc biệt kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên Vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thực tế nghiên cứu Công ty, chọn đề tài: "Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thái Nguyên" * Mục đích nghiên cứu Qua thời gian thực tập có điều kiện nhằm hệ thống hoá lại kiến thức học so sánh thực tế lý luận để thấy việc vận dụng lý luận vào thực tiễn sản xuất Trên sở lý luận chung, tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Ngun Q trình nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tìm mặt mạnh mặt tồn từ có kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên * Phạm vi nghiên cứu Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Ngun doanh nghiệp có qui mơ hoạt động lớn, tần xuất nhập - xuất vật liệu nhiều, nhiên thời gian thực tập Cơng ty có hạn (26/02/2003 - 20/06/2003) thời gian nghiên cứu thực tháng phạm vi nghiên cứu đề tài chuyên sau vấn đề "Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên" * Phương pháp nghiên cứu Tôi sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp quan sát - Phương pháp thu thập phân tích số liệu thứ cấp - Phương pháp định khoản xác định tài khoản - Phương pháp cân đối kế toán - Phương pháp thống kê phân tích so sánh Ngồi phần mở đầu kết luận luận văn đưa làm phần Phần I: Đặt vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên Phần III: Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên Phần thứ I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NĨI RIÊNG 1.1.1 Khái niệm ngun vật liệu, đặc điểm, phân loại Trong tài sản doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản lưu động phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất để tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mịn tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ - Việc tổ chức bến bãi, kho tàng phải thực tốt để độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt Đảm bảo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự tốn chi phí - Trong khâu dự trữ đòi hỏi phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu sử dụng khâu, từ khâu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: - Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin tổng hợp vật liệu, thứ vật liệu kể tiêu vật giá trị tình hình nhập, xuất, tồn kho - Từng kho, người bảo quản đảm bảo an toàn cho vật tư Phát ngăn ngừa vi phạm làm thất thoát vật tư, tài sản - Cần phải quản lý vật liệu cho sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng như: loại sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng theo đối tượng tập hợp chi phí để phục vụ cho tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Ngồi ra, doanh nghiệp quản lý định mức dự trữ tránh tình trạng ứ đọng khan vật tư, ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Chúng có vai trị cơng dụng, tính chất lý hố khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất, kinh doanh Để tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu sử dụng vào trình sản xuất tham gia cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu phụ: Là loại tham gia vào trình sản xuất kết hợp với vật liệu làm thay đổi mầu sắc, mùi vị, hình dáng để góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã thêm phong phú - Nhiên liệu: Là thứ tạo nhiệt như: than đá, củi, xăng, dầu Nó sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Bao bì đóng gói: Là thứ vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm làm - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng thay số phận dụng cụ, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải tài sản cố định - Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị dùng để đầu tư cho xây dựng bản, bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ - Phế liệu: Là thứ loại trình sản xuất Có thể sử dụng lại bán ngồi Phế liệu cịn thu hồi lý tài sản cố định hay công cụ dụng cụ có sản phẩm hỏng khơng thể thay Trên thực tế việc xếp nguyên liệu, vật liệu theo loại nói trên, ta vào công dụng chủ yếu nguyên liệu, vật liệu đơn vị cụ thể, có nguyên liệu, vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, đơn vị khác lại nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Doanh nghiệp thực sở xây dựng "Sổ danh điểm nguyên vật liệu" nguyên vật liệu xem xét, đánh giá cụ thể đầy đủ số có, tình hình biến động Ngun vật liệu chia cách chi tiết theo tính lý, hố học, theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu Mỗi thứ vật liệu ký mã, hiệu rõ Việc phân loại dựa vào sổ giúp cho kế tốn có nhìn tổng qt có hệ thống tổ chức tài khoản cấp I, II cách đơn giản tiện theo dõi tình hình biến động loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu phân tích mức độ đầu tư cấu nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Phải đánh giá theo giá thực tế (bao gồm giá mua chi phí thu mua, vận chuyển) - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu mua vào giá thực tế thuế giá trị gia tăng đầu vào - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá trị gia tăng sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng, giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào) Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thường xuyên tăng giảm trình hoạt động sản xuất, kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu, thực tế, hạch tốn ngun vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ hạch toán) Trong trường hợp vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tính giá thực tế số nguyên vật liệu xuất theo kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán ngun vật liệu Cịn giá hạch tốn ngun vật liệu sử dụng để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu để đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng tháng tồn kho cuối tháng Cuối tháng tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tồn kho cuối tháng thực sau: * Tổng hợp giá trị thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng nhập kho tháng * Tính hệ số chênh lệch giá thực tế vào giá hạch toán nguyên vật liệu theo công thức: Giá thực tế Giá thực tế NVL tồn kho đầu + NVL nhập kho Hệ số chênh lệch tháng tháng giá thực tế = —————————————————— với giá kế hoạch Giá kế hoạch Giá KH NVL + NVL nhập kho tồn kho đầu tháng tháng Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán nguyên vật liệu tính cho loại, nhóm tuỳ theo yêu cầu quản lý cung cấp thông tin đơn vị * Tổng hợp giá trị hạch toán nguyên vật liệu xuất kho tháng để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tháng Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số chênh lệch NLV xuất kho = NVL xuất kho x giá thực tế tháng tháng hạch tốn Việc tính giá thực tế ngun vật liệu xuất kho tháng thực bảng kê tính giá thực tế nguyên vật liệu 1.2 HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu nhiều đơn vị, phận tham gia, việc quản lý tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu chủ yếu phận kho phòng kế toán (bộ phận kế toán nguyên vật liệu) doanh nghiệp thực Việc hạch toán theo dõi chi tiết ngun vật liệu thực Phịng kế tốn phối hợp với quản lý kho Thông thường công việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu thực theo phương pháp sau: 1.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc hạch toán Ở kho ghi chép xuất, nhập kho mặt số lượng Ở phịng kế tốn chi chép số lượng giá trị loại, thứ nguyên liệu, vật liệu - Trình tự ghi chép kho Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu ghi số lượng nguyên vật liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ (số) kho có liên quan Thẻ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu thực tế kho Hàng ngày định kỳ - ngày lần, sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phịng kế tốn - Trình tự ghi chép phịng kế tốn Phịng kế tốn mở sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho kho để theo dõi mặt số lượng mặt giá trị Hàng ngày định kỳ - ngày lần, nhận toàn chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá tính thành tiền, sau ghi thẻ (sổ) chi tiết nguyên vật liệu có liên quan Cuối tháng kế tốn cộng thẻ sổ tính tổng số nhập, tổng số suất tổn thứ nguyên vật liệu đối chiếu với thẻ kho thủ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập, báo cáo tổng hợp xuất 10