Luận văn: : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần may Thăng Long”,

Trang 2 – xuất – tồn NVL, bởi vì NVL của công ty có vai trò lớn đối với sản phẩm tạora.Vì lý do đó em xin chọn đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun

Tổ chức công tác kế toán tại công tycổ phần may thăng long I Tổ chức công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của công ty may Thăng Long gồm 11 nhân viên, bao gồm một kế toán trưởng, một phó phòng kế toán và một kế toán tổng hợp.

7 kế toán phần hành, một thủ quỹ.

Ngoài ra, công ty còn có các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp nhằm phục vụ cho công tác kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý Tất cả công tác kế toán được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.

Cụ thể, bộ máy kế toán ở công ty may Thăng Long đợc tổ chức nh sau:

* Tại phòng kế toán- tài vụ của công ty:

Tổ chức và kiểm tra công tác thu thập, xử lý thông tin kế toán ban đầu, đảm bảo ghi chép và hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính Cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình công ty, từ đó hỗ trợ Ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định và biện pháp phát triển phù hợp.

Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức và quản lý của công ty, cũng như mức độ chuyên môn hóa và trình độ của cán bộ, phòng kế toán - tài vụ được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả.

- Đứng đầu là kế toán trởng:

Người đảm nhiệm vị trí này sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán của công ty, bao gồm việc theo dõi, quản lý và tổ chức điều hành các hoạt động kế toán, cùng với sự hỗ trợ từ phó phòng kế toán.

- Tiếp đó là các nhân viên:

Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để ghi chép vào các sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tài chính.

+ Kế toán tiền ( kế toán thanh toán):

Sau khi xác minh tính hợp lệ của chứng từ gốc, kế toán thực hiện việc thanh toán bằng cách lập phiếu thu, phiếu chi cho tiền mặt, hoặc viết séc, ủy nhiệm thu - chi cho tiền gửi ngân hàng Hàng tháng, kế toán cần lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết để đối chiếu với sổ sách thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng Đồng thời, kế toán cũng phải lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng có quan hệ giao dịch và quản lý các tài khoản cùng các loại sổ liên quan.

Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bao gồm tổng hợp số liệu và lập báo cáo vào cuối tháng Khi có yêu cầu từ bộ phận kế toán, cần tiến hành kiểm kê kho vật tư và đối chiếu với sổ sách kế toán Nếu phát hiện thiếu hụt, cần tìm nguyên nhân và ghi biện pháp xử lý trong biên bản kiểm kê.

+ Kế toán TSCĐ và nguồn vốn:

Theo dõi sự biến động của các loại Tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty cùng với nguồn vốn hình thành các tài sản này, bao gồm cả nguồn vốn kinh doanh và các quỹ khác, là rất quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả.

+ Kế toán tiền lơng và các khoản BHXH:

Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng.

+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Mỗi tháng, kế toán nhận báo cáo từ các xí nghiệp về tình hình sử dụng nguyên vật liệu và lương công nhân, sau đó ghi sổ để hạch toán và tổng hợp chi phí Đồng thời, kế toán cũng lập các báo cáo liên quan Khi hoàn thành đơn hàng, kế toán tính giá thành và ghi sổ.

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm, tính giá trị hàng xuất, theo dõi doanh thu, lợi nhuận.

Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày thực hiện việc xuất nhập quỹ dựa trên các phiếu thu và phiếu chi hợp lệ Đồng thời, ghi chép sổ quỹ cho phần thu và chi Cuối ngày, tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt để đảm bảo tính chính xác.

Thủ kho cần tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu và dựa vào các chứng từ cần thiết để ghi thẻ kho Vào cuối tháng, thủ kho phải lập các báo cáo cần thiết để gửi lên phòng kế toán công ty, đảm bảo tuân theo nội quy hạch toán nội bộ.

Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ quy trình từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi giao thành phẩm cho công ty Về mặt quản lý, họ chịu sự giám sát của giám đốc xí nghiệp, trong khi về chuyên môn, họ được kế toán trưởng hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra Cách tổ chức này đảm bảo sự gắn kết giữa quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên thống kê với nhiệm vụ của họ.

SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 4 đã được giao nhiệm vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thống kê, nhằm đảm bảo tính chính xác và khách quan của số liệu.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần may Thăng Long.

Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long I Đặc điểm NVL và quản lý NVL tại công ty

Phân loại NVL sử dụng tại công ty

NVL tại công ty chúng tôi rất đa dạng và thường xuyên biến động Việc phân loại NVL được thực hiện dựa trên các tiêu chí nhất định Nếu xem xét theo nguồn hình thành, NVL của công ty sẽ bao gồm nhiều loại khác nhau.

NVL mua ngoài (công ty mua).

NVL do khách hàng mang đến ( thuê gia công).

Xét theo vai trò trong sản xuất, NVL của công ty có 8 loại:

NVL chính ( hàng may và hàng nhựa): chủ yếu là vải.

Vật liệu phụ ( hàng may và hàng nhựa): cúc, khoá…

Phụ tùng: bàn đạp, thoi, suốt…

Bao b×: tói nilon, hép catton…

Phế liệu: vải thừa, vải vụn…

Hoá chất: nớc Javen, thuốc tẩy, thuốc nhuộm…

Các loại nguyên vật liệu (NVL) được sắp xếp theo từng chủng loại trong các kho để thuận tiện cho việc quản lý Chẳng hạn, NVL chính trong kho nguyên liệu được chia và quản lý tại các kho cụ thể như kho vải bò, kho vải kaki Tương tự, tại kho phụ liệu, các loại vật liệu phụ như cúc, khóa cũng được phân loại

Hệ thống tài khoản chi tiết (NVL) của công ty đợc thiết kế dựa trên cách phân loại này.

Tính giá NVL tại công ty

Công ty tính giá thực tế cho NVL nhập kho, bao gồm NVL mua từ nhiều nguồn khác nhau với giá và chi phí mua khác nhau NVL của công ty chủ yếu bao gồm NVL mua ngoài và NVL do khách hàng mang đến, với giá thực tế của từng loại được xác định theo quy trình cụ thể của công ty.

1.1 Đối với NVL mua ngoài nhập kho:

Công ty may Thăng Long sử dụng nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài, bao gồm cả NVL mua trong nước và NVL nhập khẩu, được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua các đơn vị ủy thác.

SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 10

ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)

Giá mua là giá không có thuế GTGT do công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Chi phÝ thu mua: chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì…

Thuế nhập khẩu: trong trờng hợp công ty nhập khẩu NVL từ nớc ngoài. Khoản giảm trừ: giảm giá, chiết khấu thanh toán đợc hởng.

Ngày 31/3 công ty mua 1.654m vải 8166 kẻ sọc, đơn giá 14.545 đ/m, chi phí vận chuyển số hàng này về kho công ty là 750.000 đ đã trả bằng tiền mặt.

Giá thực tế của vải 8166 kẻ sọc là:

Trong trờng hợp hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp không tách riêng phần thuế GTGT thì giá mua là tổng số thanh toán.

1.2 Đối với NVL do khách hàng mang đến Đây là những NVL mà khách hàng đặt gia công chuyển giao, cho nên công ty chỉ theo dõi về số lợng theo từng đơn hàng mà không tính giá.

Khi khách hàng vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) đến kho công ty, cả quá trình nhập kho và xuất kho chỉ được ghi nhận về mặt số lượng bởi thủ kho và kế toán.

Khi công ty nhận gia công và vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) hộ khách hàng về kho, kế toán không chỉ phản ánh số lượng NVL nhập kho mà còn phải hạch toán chi phí vận chuyển Chi phí này được ghi nhận theo giá trên hóa đơn vận chuyển cho toàn bộ số NVL Nếu công ty thanh toán chi phí vận chuyển cho khách hàng theo thỏa thuận, chi phí này sẽ được hạch toán là "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật giá trị vật liệu nhận gia công".

Khoản chi này sẽ được thanh toán cùng với tiền thuê gia công khi giao sản phẩm Tại công ty may Thăng Long, nếu định mức nguyên vật liệu (NVL) mà công ty giao lớn hơn định mức NVL thực hiện của xí nghiệp, khoản chênh lệch sẽ được gọi là NVL tiết kiệm Theo quy định, xí nghiệp sẽ được hưởng 50% giá trị NVL tiết kiệm, phần còn lại sẽ được nhập kho công ty theo 80% giá thị trường Điều này khuyến khích các xí nghiệp nâng cao năng suất lao động và giảm định mức sản xuất, mang lại lợi ích cho cả xí nghiệp và công ty.

Khách hàng ixrael đã hợp tác với công ty gia công áo sơ mi, cung cấp 8.180 mét vải dệt kim các màu (MR 17760) Định mức vải thỏa thuận giữa khách hàng và công ty là 3 mét cho mỗi áo, tuy nhiên, XN1 đã tiết kiệm trung bình 0,06 mét vải cho mỗi sản phẩm trong quá trình sản xuất.

Do đó, số lợng vải mà công ty tiết kiệm đợc là:

Giá thị trờng của loại vải này là: 15.700 đ/m.

Nh vậy, trị giá NVL tiết kiệm đợc nhập kho công ty là:

Công ty may Thăng Long tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, theo công thức:

Giá thực tế NVL xuất kho Số l ợng NVL xuất trong kỳ Đơn giá bình quân của NVL

= x Đơn giá bình quân của

Giá thực tế của NVL tồn ĐK và nhập trong kỳ

Số l ợng NVL tồn ĐK và nhập trong kỳ

VÝ dô: Đối với loại vải bò 8oz mà công ty hiện có, đầu tháng 3 còn tồn 2.180 m trị giá 42.074.000 đ.

Trong tháng công ty đã mua thêm 8.704 m với đơn giá 19.545 đ/m.

Do đó, đơn giá bình quân của vải bò 8oz (tháng 3) là:

Trong tháng 3 công ty đã xuất 9.152 m vải loại này cho sản xuất Nh vậy, giá thực tế vải bò 8 oz xuất kho là:

Giá thực tế vải bò 8 oz tồn kho cuối tháng 3 là:

Theo phương pháp này, hàng ngày khi nguyên vật liệu (NVL) được xuất kho, kế toán chỉ ghi nhận số lượng Đến cuối kỳ, khi tính toán đơn giá bình quân, giá trị của NVL xuất dùng mới được xác định.

Hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long

Công ty có lượng nguyên vật liệu (NVL) lớn và biến động liên tục do nhu cầu sản xuất, vì vậy cần theo dõi chặt chẽ NVL Điều này đặt ra yêu cầu cao đối với công tác hạch toán kế toán NVL.

Công ty cổ phần may Thăng Long hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song.

Trong quá trình hạch toán NVL, kế toán công ty sử dụng các loại chứng từ: Phơng án giá.

Bảng nhu cầu nguyên liệu.

Giấy đề nghị thanh toán.

Hợp đồng mua bán – sản xuất kinh doanh.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Biểu mẫu kiểm tra NVL (vải, khoá…).

2 Quy trình luân chuyển các chứng từ

2.1 Quá trình nhập kho NVL

* Đối với NVL mua ngoài:

Dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kế hoạch cung cấp, phòng thiết kế và phát triển sẽ tính toán nhu cầu nguyên vật liệu Sau đó, phòng thị trường sẽ tìm kiếm phương án giá và đề xuất để tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.

Sau khi được phê duyệt, bộ phận chuẩn bị sản xuất tiến hành mua nguyên vật liệu (NVL) Khi NVL được tiếp nhận tại công ty với hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), chúng sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) để thực hiện kiểm tra và lập biên bản kiểm nhận.

Sau khi NVL được đưa về kho, thủ kho thực hiện thủ tục nhập kho bằng cách viết phiếu nhập, ghi rõ số lượng và đơn giá, sau đó cập nhật vào thẻ kho Tiếp theo, phiếu nhập được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán Tất cả các chứng từ này sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán sau quá trình luân chuyển.

Liên 2 ( Giao khách hàng) Ngày 04 tháng 03 năm 2009

MÉu sè: 01GTKT – 3LL CV/ 01 – B

EC 079633 Đơn vị bán hàng: Công ty dệt may Hà Nội. Địa chỉ: Số 1 – Mai Động – Hà Nội Tài khoản: Điện thoại: MST: 0 1 0 0 1 0 0 8 2 6

Họ tên ngời mua hàng: Anh Thân – Xe 29M- 0843 + 29N- 4524 Đơn vị: Công ty may Thăng Long. Địa chỉ: 250 – Minh Khai Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: HĐ MS: 0 1 0 0 1 0 1 1 0 7 1

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lợng Đơn giá Thành tiÒn

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT 15.057.663 ®

Tổng cộng tiền thanh toán 165.634.298 đ

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu lăm triệu, sáu trăm ba t ngàn, hai trăm chín tám đồng.

( Ký, họ tên) Kế toán trởng

( Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị

Công ty may Thăng Long

Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: Tổng giám đốc.

Phòng kế toán tài vụ.

Phòng thị trờng kính đề nghị Tổng giám đốc duyệt chi những khoản dới đây:

- Hợp đồng số: 01/ TL- DMHN / 2009

- Hoá đơn số: 079633 Đề nghị chuyển vào TK số:

710A – 00022 Ngân hàng công thơng II – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội

Công ty dệt may Hà Nội

Bằng chữ ( Một trăm sáu mơi lăm triệu, sáu trăm ba t ngàn, hai trăm chín tám đồng).

Hà Nội, ngày 09 tháng 3 năm 2009

Phòng kế toán ( Ký, họ tên)

Phòng thị trờng ( Ký, họ tên)

Ngời đề nghị ( Ký, họ tên)

Trên cơ sở hóa đơn bán hàng lập phiếu nhập kho, phiếu này phải phản ánh cả số lợng và giá trị NVL nhập kho.

Ban hành theo QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Họ tên ngời giao hàng: Công ty dệt may Hà Nội

Theo … … số ngày … tháng … năm 2009 của : Công ty mua

Nhập tại kho : Nguyên liệu

Số TT Tên, nhãn hiệu, qui cách vật t

Mã số Đvt Số lợng Đơn giá Thành

Ngời giao hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

* Đối với nguyên vật liệu nhập gia công:

Dựa vào hợp đồng sản xuất kinh doanh và biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu (NVL), sau khi NVL được đưa vào kho, người giao hàng và thủ kho sẽ cùng ký vào phiếu nhập vật tư Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, do phòng kế hoạch (đối với NVL mua ngoài) hoặc phòng thị trường (đối với NVL nhận gia công) chuyển xuống cho thủ kho, trong đó ghi rõ ngày nhập, tên, quy cách và số lượng NVL Thủ kho sẽ gửi một liên về phòng kế hoạch, giữ lại một liên để vào thẻ kho và chuyển cho kế toán NVL, còn liên ba sẽ kèm theo chứng từ gốc (hoá đơn bán hàng) gửi về phòng kế toán để làm căn cứ thanh toán cho người bán hoặc khách hàng đặt gia công.

Phiếu nhập vật tư là tài liệu ghi nhận số lượng nguyên vật liệu (NVL) nhận gia công và nhập kho Khác với phiếu nhập kho, phiếu này chỉ phản ánh số lượng NVL nhận vào mà không bao gồm giá trị của NVL được mua ngoài.

MÉu sè 02 – VT Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính.

Ngày 17 tháng 3 năm 2009. Đơn vị bán: nhập của khách hàng Wanshin

Nhập tại kho: Nguyên liệu.

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t

Thành Theo tiÒn chứng từ

Thủ kho cần ký và ghi họ tên khi kiểm nhận hàng hóa Trong trường hợp phát hiện hàng thừa, thiếu hoặc không đúng phẩm chất và quy cách ghi trên chứng từ, thủ kho phải thông báo ngay cho phòng kế hoạch hoặc phòng thị trường Đồng thời, thủ kho và người giao hàng phải lập biên bản để kế toán có chứng từ làm căn cứ ghi sổ.

2.2 Quy tr×nh xuÊt kho NVL

Dựa trên các đơn hàng, phòng kế hoạch và phòng thị trường xác định định mức cho từng đơn hàng Từ đó, phòng thiết kế và phát triển sẽ lập nhu cầu nguyên vật liệu cho từng đơn hàng của các xí nghiệp.

Dựa vào kế hoạch sản xuất, các xí nghiệp đề nghị xuất vật tư và chờ sự phê duyệt từ tổng giám đốc Sau khi được duyệt, phòng kế hoạch sẽ lập chứng từ xuất nguyên vật liệu (phiếu xuất kho) Phiếu này được lập thành ba liên: một liên lưu cuống phiếu, một liên để ghi sổ kế toán của bộ phận sử dụng, và một liên sẽ được chuyển cho thủ kho sau khi có chữ ký của tổng giám đốc và phòng kế hoạch để tiến hành xuất kho.

Sau khi xuất kho, thủ kho cần ghi lại số lượng nguyên vật liệu (NVL) xuất trong phiếu xuất kho Cột đơn giá và thành tiền sẽ không được ghi, và người nhận hàng phải ký tên vào phiếu xuất để xác nhận việc nhận hàng.

Phiếu xuất kho được sử dụng để xuất nguyên vật liệu (NVL) cho các xí nghiệp tại Hà Nội Đối với các xí nghiệp ở xa như Bái Tử Long (Quảng Ninh) và Nam Hải, thủ kho cần sử dụng "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ," do phòng kế hoạch lập Phiếu này có nội dung và cách thức ghi chép tương tự như "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Phiếu xuất kho."

MÉu sè 02 – VT Ban hành theo QĐ số 1141- QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Họ tên ngời nhận hàng: Tâm Địa chỉ : XN4

Lý do xuất kho: Sản xuất

Xuất tại kho : nguyên liệu

Tên, nhãn hiệu quy cách vật t

Mã số Đ.v tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn Yêu cầu Thực xuất

Phụ trách bộ phận sử dụng

Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên)

Ngêi nhËn (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

MÉu sè 03 – VT – 3LL Ban hàng theo QĐ số 1141- TC/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội bộ

Căn cứ lệnh điều động số 178 ngày 27 tháng 2 năm 2009 của Tổng giám đốc công ty về việc: chuyển NVL cho xí nghiệp may Nam Hải.

Họ tên ngời vận chuyển: Phạm Văn Hng.

Phơng tiện vận chuyển: ôtô.

Xuất tại kho: Nguyên liệu.

Nhập tại kho: Nam Hải.

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t

Số lợng Đơn giá Thành

Xuất ngày 18 tháng 3 năm 2009 Nhập ngày 18 tháng 3 năm 2009

Thủ kho nhập (Ký, họ tên)

Thủ kho xuất (Ký, họ tên)

3 Tổ chức hạch toán chi tiết NVL tại Công ty may Thăng Long.

Công ty may Thăng Long hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song.

Quy trình hạch toán chi tiêt NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long

Thẻ kho Bảng tổng hợp

Hàng ngày, sau khi nhận đợc chứng từ nhập – xuất NVL, thủ kho thực hiện việc nhập, xuất NVL về số lợng.

Thủ kho ghi chép số lượng nhập và xuất hàng ngày vào thẻ kho, tính toán số tồn cho từng loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên số thực nhập và xuất Số tồn được cập nhật trên cột tồn của thẻ kho, được kế toán lập từ đầu tháng để theo dõi biến động nhập – xuất – tồn Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ và thẻ kho cho kế toán để đối chiếu và ghi sổ, đồng thời thường xuyên kiểm tra số tồn thực tế so với số tồn trên thẻ kho.

MÉu sè 06 – VT Ban hành theo QĐ số 1141-QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Vải bò 8 oz xanh. Đơn vị tính: mét(m).

Chứng từ Trích yếu Ngày N-

Số lợng Ký xác nhận của KT

SH NT Nhập Xuất Tồn

Kho nguyên liệu Báo cáo nhập – xuất – tồn kho nguyên liệu xuất – xuất – tồn kho nguyên liệu tồn kho nguyên liệu

Tên,nhãn hiệu, quy cách vËt t Đvt Tồn đầu tháng

Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng

Nhập SX Nhập khác Tổng nhập Xuất SX Xuất khác

Bông AC xử lý một mặt g 750 2.908 1.094 4.002 3.920 3.920 832

Phụ trách đơn vị Ngời lập biểu Thủ kho Ngày 31 tháng 3 năm 2009

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty may Thăng Long Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Tháng 3 năm 2009 Tên, quy cách vật liệu: Vải bò 8 oz xanh

Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn

Thành tiền (đ) SL (m) Thành tiền (đ)

SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 24 ngoài)

Ngêi lËp (Ký, họ tên)

Kế toán trởng (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 3 năm 2009 ở phòng kế toán.

Sau khi nhận chứng từ từ thủ kho, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết theo từng cột nhập và xuất Mỗi loại nguyên vật liệu (NVL) sẽ có sổ riêng tương ứng với thẻ kho của thủ kho.

- Đối với NVL nhận gia công chế biến: kế toán ghi sổ chi tiết theo số l- ợng (nhập – xuất – tồn).

- Đối với NVL mua ngoài:

Khi nhập kho: ghi sổ chi tiết theo số lợng và giá trị.

Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long

1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán NVL, công ty đã sử dụng tài khoản 152 – “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtNguyên vật liệu” để ghi sổ đúng nh chế độ Song, vì NVL của công ty có nhiều chủng loại, lại phát sinh thờng xuyên, do đó đòi hỏi phải có hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đảm bảo hiệu quả công tác kế toán và hệ thống tài khoản chi tiết về NVL đã đợc thiết kế dựa trên vai trò của NVL đối với sản xuất nh sau:

TK 152 – “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtNguyên vật liệu”.

1521 Nguyên liệu chính 1523 Xăng dầu

15211 Nguyên liệu chính (Hàng may) 1524 Phụ tùng

15212 Nguyên liệu chính ( Hàng nhựa) 1525 Văn phòng phẩm

1522 Vật liệu phụ 1526 Bao bì

15221 Vật liệu phụ ( Hàng may) 1527 Phế liệu

15222 Vật liệu phụ ( Hàng nhựa) 1528 Hoá chất

Ngoài ra, để kế toán NVL kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan nh:

TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh (sxkd) dở dang.

TK 1541: chi phí sxkd (công ty).

TK 1542: chi phí sxkd (trung tâm và cửa hàng).

TK 621: chi phÝ NVL trùc tiÕp.

TK 627: chi phí sản xuất chung.

Công ty không sử dụng TK 151 và TK 113 (hàng mua đi đờng và tiền đang chuyÓn).

Công ty theo dõi nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài về số lượng và giá trị, trong khi NVL nhận gia công chỉ phản ánh số lượng nhập và xuất Đối với hàng mua, giá trị NVL nhập xuất được tính bằng giá đơn vị bình quân cả kỳ nhân với số lượng xuất ra Kế toán chỉ ghi nhận những bút toán liên quan đến biến động NVL mua ngoài theo các định khoản đã được quy định.

SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G

TK 627 Mua NVL trả tiền ngay

Mua NVL ch a thanh toán

Mua NVL bằng tiền tạm ứng

Xuất NVL cho sản xuất

Xuất NVL phục vụ sản xuất chung

(1): Thanh toán tiền mua NVL cho nhà cung cấp bằng tiền tạm ứng.

Trờng hợp NVL đợc cấp phát, biếu tặng (nếu có) hoặc dùng các quỹ, tiền vay…để mua, việc hạch toán tơng tự nh chế độ đã quy định.

Trong trường hợp phế liệu thu hồi không được sử dụng hết, kế toán cần căn cứ vào số lượng nhập và giá thực tế để phản ánh, với NVL này được theo dõi trong phần nhập khác trên báo cáo N – X – T kho nguyên liệu Đối với NVL do khách hàng mang đến gia công, kế toán chỉ theo dõi số lượng, nhưng cũng cần ghi

3 Sổ sách sử dụng Để phản ánh các bút toán về biến động của NVL, kế toán phải lập và sử dụng các loại sổ và báo cáo sau ngoài các sổ và báo cáo dùng để hạch toán chi tiết NVL đã trình bày ở trên:

Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 141, 331…

Bảng kê nhập vật liệu ở các XN.

Bảng kê xuất vật liệu.

Bảng kê xuất vật liệu phục vụ sản xuất chung.

Bảng kê 4 (tập hợp chi phí sản xuất).

Báo cáo tồn kho NVL …

Công ty sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá trị NVL xuất dùng nên không sử dụng BK3.

Trong quá trình hạch toán tổng hợp tại tất cả các phần hành công ty không sử dụng NKCT3 và NKCT6 do không sử dụng TK113 và TK151.

Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu nhận gia công (80%), trong khi phần còn lại được mua từ bên ngoài Để quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, công ty đã thiết lập bảng kê nhập và xuất nguyên vật liệu tại từng xí nghiệp Đặc biệt, trên bảng kê xuất nguyên vật liệu, có thêm cột “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu vận chuyển” nhằm ghi nhận chi phí vận chuyển cho từng đơn hàng liên quan đến nguyên vật liệu nhận gia công.

Chi phí vận chuyển NVL được phân bổ cho các XN dựa trên lượng NVL chính xuất và chi phí bình quân đơn vị NVL chính cho mỗi đơn hàng Sau đó, phí gia công của từng XN sẽ được cộng vào để tính đơn giá gia công cho mỗi đơn hàng.

Khách hàng Wanshin đã đặt hàng công ty sản xuất lô hàng sơmi K013430 Vào ngày 11/3, công ty nhận được 23.125 m vải ngoài với 6 màu khác nhau (NVL chính) Chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho công ty mà công ty đồng ý trả hộ là 12.950.000 (đ).

Nh vậy, chi phí vận chuyển 1m vải là:

Nếu xuất cho XN3 3.500 (m) (NVL chính) đê sản xuất thì chi phí vận chuyển phân bổ cho XN3 là: 3.500 x 560 =1.960.000 (đ).

Cụ thể quá trình hạch toán tổng hợp NVL nh sau:

Sổ Cái TK 152,153 báo cáo kế toán

Sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu (NVL), kế toán cần hạch toán chi tiết NVL, ghi sổ các bút toán tăng, giảm NVL trên các sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, các số liệu này sẽ được tổng hợp lên các nhật ký chung và báo cáo kế toán.

Sổ chi tiết TK 141 Đối tợng: Nguyễn Hải Đờng Phòng: Kinh doanh nội địa. Đvt: đồng.

NT Họ và tên SDĐK Nội dung tạm ứng TKĐƯ PS Nợ PS Có

Tạm ứng mua vải K085 Thanh toán hóa đơn Hoàn lại

Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)

Sổ chi tiết TK 141 Đối tợng: Trần Hòa An.

Phòng: Chuẩn bị sản xuất. Đvt: đồng.

NT Họ và tên SDĐK Nội dung tạm ứng TKĐƯ PS Nợ PS Có

Tạm ứng mua NVL Mua vải thun

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Đối tợng: Công ty dệt 8/3.

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số d

2 Số phát sinh trong kỳ

10/3 Mua vải lót và vải ngoài 152 40.295.200

Ngời ghi sổ (Ký, họ tên)

Từ các sổ chi tiết TK331, kế toán sẽ vào sổ tổng hợp thanh toán với nhà cung cấp theo mẫu sau:

Sổ tổng hợp thanh toán với ngời bán

Khách hàng D ĐT HĐ CT Ghi Có TK331, Nợ TK… CT Ghi Nợ TK331, Có TK… D CT

1 Công ty dệt 8/3 N C SH NT SH NT 152 … Tổng Có TK331 SH NT 111 … Tổng Nợ TK331 N C

D ĐT Ghi Có TK 331, Nợ TK… Ghi Nợ TK331, Có TK… D CT

Tổng cộng 545.358.528 54.535.853 … Đã ghi sổ Cái ngày 5 tháng 4 năm 2009 Ngày 31 tháng 3 năm 2009

Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên)

STT Diễn giải Số d đầu tháng Ghi Nợ TK141, Có các TK… Ghi Có TK141, Nợ TK… Số d cuối tháng

Tổng cộng … … 18.760.081 1.876.008 … … Đã ghi sổ Cái ngày 5 tháng 4 năm 2009 Ngày 31 tháng 3 năm 2009

Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất trên "Bảng kê nhập xuất vật liệu" và "Bảng kê xuất NVL phục vụ sản xuất chung" Khi các xí nghiệp nhận NVL từ công ty, nhân viên hạch toán cần thực hiện các bút toán liên quan để đảm bảo công tác kế toán được hoàn thiện và chính xác.

XN cần phải ghi nhận số lượng nguyên vật liệu thực tế nhập vào trong báo cáo "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu" Báo cáo này được gửi cho kế toán vào cuối tháng và là cơ sở để đối chiếu với "Hoàn thiện công tác kế toán bảng kê xuất vật liệu" Số liệu giữa hai bảng này phải khớp nhau để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

Xn4 Báo cáo nhập vật liệu

Loại NVL Đvt Số lợng nhËp

Bảng kê xuất vật liệu

Loại NVL §vt Sè l- ợng Đơn giá (đ)

1 3/3 Mua K403 Vải bò 8 oz xanh m 3.402 19.496 66.325.392

2 5/3 Mua K403 Vải bò 8 oz xanh m 2.750 19.496 53.614.000

NVL dùng cho sản xuất chung đợc theo dõi trên “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtbảng kê xuất vật liệu phục vụ sản xuất chung”.

Bảng kê xuất vật liệu phục vụ sản xuất chung

Nội dung xuất Loại NVL Đvt Số lợng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ)

2/3 May áo mẫu Vải ngoài S02 m 2,7 12.530 33.831

2 Phòng thiết kế Vải kẻ 8166 m 50 9.600 480.000

Dựa trên “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu”, kế toán sẽ thực hiện “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Bảng kê 4” vào cuối tháng theo định khoản.

Căn cứ vào “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtBảng kê xuất vật liệu phục vụ sản xuất chung” kế toán vào BK4 theo định khoản:

Bảng kê 4: Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty.

TK ghi Cã TK 152 TK 214 TK 334 TK 338 TK 621

Bảng kê này sẽ là căn cứ để kế toán lên NKCT 7 – (Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty).

Các NKCT 1,2,4,5,7 và 10 đợc lập là căn cứ để vào sổ Cái TK 152 để hoàn tất quá trình hạch toán tổng hợp NVL.

Biểu 21 Nhật ký chứng từ 7

Các NKCT liên quan Tổng cộng chi

D cã ®Çu n¨m: Đơn vị: Đồng

STT Ghi có TK đối ứng với TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 …

Cộng phát sinh Có – (NKCT 7) 1.355.357.115

Các loại NKCT liên quan và sổ cái TK 152 được sử dụng để đối chiếu với kế toán tổng hợp, đồng thời là cơ sở để kế toán tổng hợp lập các báo cáo kế toán hàng quý.

Công tác kiểm kê NVL ở công ty

Đợc tiến hành mỗi năm một lần vào cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật t, hàng hóa trong kho.

Nhân viên dưới kho thực hiện việc kiểm kê, và kết quả sẽ được ghi nhận trên sổ sách, bao gồm các trường hợp thừa, thiếu, và mất mát dựa vào biên bản kiểm kê Các bút toán phản ánh cần tuân thủ theo chế độ quy định.

Nếu kiểm kê phát hiện thừa, thiếu trong định mức, kế toán dùng TK 642 để phản ánh.

Nếu thừa (thiếu) ngoài định mức, kế toán dùng TK 3381 để phản ánh số thừa, TK 1381 để phản ánh số thiếu.

Khi có quyết định xử lý số thừa (thiếu), căn cứ vào biên bản xử lý, kế toán dùng các TK:

Số thiếu: TK1388: Phải thu cá nhân làm mất, h hỏng.

TK 334: Cá nhân bồi thờng (trừ dần vào lơng).

TK 811, 421, 415: Tính vào chi phí khác hay trừ vào lợi nhuận, các quỹ.

TK 411, 441, 421, 711… : ghi t¨ng vèn kinh doanh…

Để tiến hành kiểm kê, thủ kho cần trực tiếp so sánh số lượng hàng tồn thực tế với số lượng ghi trên thẻ kho, sau đó lập biên bản kiểm kê kho.

Công tác kiểm kê kho ở công ty thờng kéo dài, do NVL cũng nh các loại hàng tồn kho khác có quá nhiều loại.

Hạch toán dự phòng giảm giá NVL

Công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng.

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty cổ phần may

I Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở công ty.

Công tác kế toán tại công ty may Thăng Long hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý, nhưng vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục.

Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc như công ty may Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán NVL, là vấn đề cần được chú trọng Công ty luôn đặt công tác này lên hàng đầu, và sự cải tiến trong quản lý và kế toán đã giúp công ty đứng vững và phát triển bền vững Đặc biệt, công tác kế toán với các phương thức tổ chức và hoạt động hợp lý đã đóng góp đáng kể vào sự thành công của công ty.

* Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán NVL.

NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL

Công ty đã phân công nhiệm vụ cho phòng thiết kế phát triển tính toán nhu cầu và định mức nguyên vật liệu, trong khi phòng Marketing xây dựng phương án giá, nhằm xác định mức thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý và chính xác nhất.

Công ty đã phát triển một hệ thống kho tàng chuyên biệt và rộng lớn để quản lý nguyên vật liệu, bao gồm kho nguyên liệu, kho phụ liệu và kho hóa chất Mỗi kho được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo việc bảo quản và kiểm tra hiệu quả.

Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực; sắp xếp NVL một cách khoa học; đảm bảo đúng về số lợng, quy cách.

Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc,…

Các chính sách quản lý nguyên vật liệu (NVL) đã mang lại hiệu quả cao, với các biên bản kiểm kê cho thấy tình trạng thiếu hụt hoặc thừa NVL xảy ra rất ít.

* Về mặt hạch toán kế toán NVL.

Công ty đã quy định rõ ràng quy trình luân chuyển và các chứng từ sử dụng trong kế toán vật tư, dựa trên chế độ ban hành và yêu cầu quản lý thực tế Điều này giúp đảm bảo công tác kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin chính xác và cần thiết.

Việc phân loại nguyên vật liệu (NVL) theo vai trò trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo phân loại này giúp kế toán thực hiện công việc nhanh chóng và rõ ràng Đồng thời, công ty cũng cần hạch toán riêng cho NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, đảm bảo vật liệu được sử dụng đúng mục đích sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.

Khi xuất kho, công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, dẫn đến việc hạch toán và ghi sổ kế toán nguyên vật liệu (NVL) trở nên đơn giản Tuy nhiên, vào cuối kỳ, kế toán phải tính toán đơn giá xuất từng loại NVL và ghi sổ giá trị của NVL xuất ra, gây áp lực công việc dồn vào cuối kỳ như ghi sổ, đối chiếu và lập báo cáo, làm cho thông tin cung cấp có thể không kịp thời Quá trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song cũng giúp đơn giản hóa việc quản lý nhiều loại NVL trong công ty Việc ghi chép trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được thực hiện đầy đủ, đảm bảo các báo cáo phản ánh chính xác thông tin cần thiết cho quản lý.

Hệ thống máy tính kết nối mạng nội bộ là công cụ quan trọng giúp tính toán giá trị nguyên vật liệu (NVL) một cách hiệu quả Với số lượng NVL lớn và tần suất nhập – xuất cao, việc tính toán thủ công sẽ không đáp ứng được nhu cầu.

Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL), được thực hiện một cách nghiêm túc, phản ánh chính xác thực trạng của công ty và đảm bảo tiến độ công việc Điều này cung cấp thông tin đầy đủ và thống nhất về hoạt động của công ty, hỗ trợ quản lý hiệu quả Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần cải thiện, như việc áp dụng kế toán máy và trích lập dự phòng, điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

II Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty cổ phần may Thăng Long.

Kế toán là bộ phận thiết yếu trong mọi công ty, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý hoạt động kinh doanh Chức năng của kế toán là phản ánh thông tin toàn diện về tài sản, vốn và lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả.

… a ra đợc các quyết định một cách đúng đắn.

Để nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp và phòng kế toán cần xây dựng các chiến lược và chính sách phát triển hiệu quả Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến nhiều đối tượng bên ngoài, do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết Để nâng cao hiệu quả kế toán, phòng kế toán và từng kế toán viên cần không ngừng trau dồi nghiệp vụ Đặc biệt, hạch toán kế toán nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, giúp cung cấp thông tin cho các phương án thu mua và dự trữ, đồng thời xây dựng giá hợp lý, giảm thiểu thiếu hụt và lãng phí NVL Việc hoàn thiện hạch toán NVL sẽ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, góp phần hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đạt được mục tiêu lợi nhuận, đây là yêu cầu quan trọng đối với công ty may Thăng Long.

III Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Th¨ng Long.

1 Công tác quản lý NVL

Để quản lý nguyên vật liệu (NVL) của công ty một cách hiệu quả, cần thiết lập sổ sách điểm vật tư cho từng loại NVL như nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522), và hóa chất (TK 1528) Mỗi sổ này sẽ theo dõi các nhóm NVL dựa trên danh điểm hoặc mã hàng, giúp dễ dàng trong việc theo dõi và kiểm soát quy trình nhập – xuất liên tục.

Sổ danh điểm vật liệu.

Tên vật t Đvt Đơn giá Ghi chú

1522.0102 Chỉ 3.000 mét Búp 1522.0103 Chỉ 2.000 mét Búp 1522.0104 Chỉ 1.000 mét Búp

Sổ này là căn cứ để quản lý các loại NVL và có thể thực hiện dễ dàng hơn nếu dùng kế toán máy.

2 Về hạch toán tổng hợp NVL

Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), điều này cần được khắc phục vì bảng phân bổ NVL giúp dễ dàng

Bảng phân bổ nguyên vật liệu.

- Đối với bảng kê xuất vật liệu:

Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp, phòng kế toán và các kế toán viên cần không ngừng trau dồi nghiệp vụ Hạch toán kế toán nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, là khâu không thể thiếu trong toàn bộ quá trình hạch toán Việc hoàn thiện hạch toán NVL giúp cung cấp thông tin cho các phương án thu mua, dự trữ, xây dựng giá hợp lý, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt, mất mát và lãng phí NVL Điều này đảm bảo cung cấp NVL đồng bộ cho sản xuất, góp phần hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đạt được mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp Yêu cầu này cũng đặc biệt quan trọng đối với công ty may Thăng Long.

III Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Th¨ng Long.

1 Công tác quản lý NVL

Để quản lý nguyên vật liệu (NVL) đa dạng và liên tục nhập – xuất của công ty một cách hiệu quả, cần thiết phải có sổ sách điểm vật t Mỗi sổ sẽ được mở cho từng loại NVL như nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) và hóa chất (TK 1528), nhằm quản lý các nhóm NVL theo từng danh điểm hoặc mã hàng cụ thể.

Sổ danh điểm vật liệu.

Tên vật t Đvt Đơn giá Ghi chú

1522.0102 Chỉ 3.000 mét Búp 1522.0103 Chỉ 2.000 mét Búp 1522.0104 Chỉ 1.000 mét Búp

Sổ này là căn cứ để quản lý các loại NVL và có thể thực hiện dễ dàng hơn nếu dùng kế toán máy.

2 Về hạch toán tổng hợp NVL

Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, công ty cần lập bảng phân bổ nguyên vật liệu (bảng phân bổ số 2) để hỗ trợ công tác tập hợp chi phí sản xuất Bảng phân bổ này sẽ phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong tháng và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, đồng thời là cơ sở để lập bảng kê 4, giúp việc tổng hợp chi phí sản xuất trở nên dễ dàng hơn.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu.

- Đối với bảng kê xuất vật liệu:

Kế toán cần phân biệt giữa nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài và NVL nhận gia công Bảng kê xuất NVL mua ngoài sẽ được theo dõi riêng cho từng xí nghiệp, nhưng sẽ không bao gồm cột “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu chuyển.”

Bảng kê xuất nguyên vật liệu (NVL) nhận gia công cần được theo dõi theo từng khách hàng trong mỗi xưởng, thay vì theo trình tự thời gian Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc tính giá thành sản phẩm gia công cho mỗi đơn hàng tại xưởng.

3 Về công tác lập dự phòng

4 Một số kiến nghị khác.

Hiện nay, việc áp dụng kế toán máy trong toàn bộ công tác kế toán của công ty vẫn chưa được thực hiện triệt để Do đó, công ty cần chú trọng đến việc triển khai kế toán máy trong thời gian tới Sử dụng kế toán máy sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.

Để phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, cần có kế hoạch cụ thể như cử cán bộ đi học và cập nhật chế độ mới cho nhân viên kế toán Việc này giúp kế toán nắm vững chức năng và nhiệm vụ của mình, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty May Thăng Long, được xây dựng dựa trên thông tin thu thập được trong thời gian thực tập.

Vai trò của nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất là rất quan trọng, và điều này đã được chứng minh qua các cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tiễn Do đó, công tác kế toán NVL đóng vai trò thiết yếu trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.

Hạch toán kế toán nguyên vật liệu (NVL) là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, giúp cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về quá trình cung ứng và sử dụng NVL Những thông tin này là cơ sở để nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Ngược lại, nếu quyết định sai lầm, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Sau thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long, tôi đã nắm bắt được thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL) Tôi nhận thấy NVL đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với các công ty may mặc Kết hợp lý thuyết và thực tiễn, tôi đã trình bày những hiểu biết về công tác kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long, cùng với một số kiến nghị và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác này.

Do trình độ còn hạn chế, bài viết không thể tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô và nhân viên công ty thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Tiến sĩ Lê Thị Hồng Phương, cô Nguyễn Thị Yến ở phòng kế toán, cùng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty cổ phần may Thăng Long đã nhiệt tình hỗ trợ em hoàn thành bài viết này.

Danh môc tài liệu tham khảo

1 Giáo trình “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtKế toán tài chính”.

2 Sách “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtChuẩn mực kế toán quốc tế”.

3 Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam.

4 Giáo trình “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtKế toán quốc tế”.

5 Hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần may Thăng Long

6 Mẫu báo cáo thực tập khoá 1

7 Tạp chí kế toán, kiểm toán…

PhÇn I Tổ chức công tác kế toán tại công tycổ phần may thăng long I Tổ chức công tác kế toán 3

1 Tổ chức bộ máy kế toán 3

2 Chế độ kế toán áp dụng ở công ty 6

2.3 Chế độ sổ sách và báo cáo 7

PhÇn II Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long. I Đặc điểm NVL và quản lý NVL tại công ty 9

II Phân loại NVL sử dụng tại công ty 10

III Tính giá NVL tại công ty 10

1.1 Đối với NVL mua ngoài nhập kho 11

1.2 Đối với NVL do khách hàng mang đến 11

IV Hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long 13

2 Quy trình luân chuyển các chứng từ 14

2.1 Quá trình nhập kho NVL 14

2.2 Quy tr×nh xuÊt kho NVL 19

3 Tổ chức hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long 21

V Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long 28

3 Sổ sách sử dụng và các báo cáo liên quan 30

VI Công tác kiểm kê NVL ở công ty 43

VII Hạch toán dự phòng giảm giá NVL 44

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long

I Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung

SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 52 và kế toán NVL nói riêng 45

II Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty may Thăng Long 47

III Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty may Th¨ng Long 48

1 Công tác quản lý NVL 48

2 Về hạch toán tổng hợp NVL 49

3 Về công tác lập dự phòng 50

4 Một số kiến nghị khác 50

Danh mục tài liệu tham khảo 53 ý kiến đánh giá của đơn vị thực tập về quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên

Tên đề tài: Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng Long ĐƠN Vị: CÔNG TY Cổ PHầN MAY THĂNG LONG

Có ý KIếN ĐáNH GIá Về QUá TRìNH THựC TậP CủA SINH VIÊN NHƯ SAU:

Sinh viên: Hà Thị Trờng Lâm Đã thực tập tại đơn vị: Từ ngày 05 tháng 03 năm 2009 Đến ngày 15 tháng 05 năm 2009

1.Về phẩm chất đạo đức, ý thức phấn đấu rèn luyện:

2 Về nghiệp vụ chuyên môn:

- Điểm thực tập (Bằng số):

Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Đơn vị thực tập (ký tên, đóng dấu)

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần may Thăng Long
Tác giả	Hà Thị Trường Lâm
Trường học	Viện Đại học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	478 KB