Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy thiết bị bưu điện hà nội

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng khả cạnh tranh, chiếm đợc thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Mặt khác, doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập Để đảm bảo nguyên tắc chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa hạch toán kinh doanh, doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào cách khoa học, hợp lý Trong doanh nghiệp vấn đề xúc đợc đặt làm để thu đợc hiệu kinh doanh tối đa kinh tế thị trờng đầy rẫy rủi ro? Vì vậy, vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp chất lợng sản phẩm Sản phẩm mà doanh nghiệp làm có tiêu thụ đợc hay không, có đợc ngời tiêu dùng thị trờng chấp nhận hay không vấn đề nan giải có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nh biết, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố cấu thành, nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do việc tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nhà máy Thiết bị Bu điện doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam, đợc thành lập theo định số 202- QĐ/TCBĐ ngày 15/3/1995 cục Bu Điện (nay Tổng công ty Bu Viễn thông Việt nam) cấp Có giấy phép kinh doanh số 105985 cấp ngày 20/3/1995 trọng tài kinh tế cấp, có trụ sở đặt 61 Trần Phú Ba - Đình - Hà nội, với tên giao dịch đối ngoại post & telecommunication equipment factory (postef) Là đơn vị có sở vật chất hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ cho mạng lới bu viễn thông nớc Trong năm đổi kinh tế đất nớc, Nhà máy khẳng định vị trí, tầm quan trọng Cũng nh doanh nghiệp khác Nhà máy tìm tòi áp dụng biện pháp, phơng pháp quản lý hạch toán kế toán vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu cao Nhận thức đợc vấn đề trên, qua trình học tập trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy, em lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có ba phần: Phần thứ : Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai : Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện Phần thứ ba : Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện Ngoài có phần: Lời mở đầu, kết luận, mục lục Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán nhà máy để chuyên đề tốt nghiệp em thêm phong phú thiết thực Phần thứ Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Khái quát hạch toán nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm, vai trò nhiệm vụ, nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm: Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá tham gia vào sản xuất kinh doanh để tạo nên thực thể sản phẩm tạo giá trị dịch vụ b Đặc điểm: Nguyên liệu vật liệu đối tợng lao động, thành phần hình thành nên thực thể sản phẩm, có đặc điểm sau: + Về mặt vật: Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm tạo Vật liệu tài sản vật chất, tồn dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý, hoá học nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh c Vai trò vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Với vị trí đó, doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Do nói vật liệu không định mặt số lợng sản phẩm mà định chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, quy cách chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội d Yêu cầu quản lý vật liệu Vật liệu xuất khâu trình sản xuất, muốn thực đợc yêu cầu đặt phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Cụ thể nh sau: + Đối với khâu mua: Cần quản lý mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá cho vừa đảm bảo chất lợng yêu cầu, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí + Đối với khâu bảo quản: Cần phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật t + Đối với khâu dự trữ: Kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, phẩm chất vật liệu, bảo đảm cho trình sản xuất không bị gián đoạn đọng vốn + Đối với khâu sử dụng: Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng, giá trị vật liệu xuất kho, phân bổ cho đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra việc thực định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, cho sử dụng hợp lý tiết kiệm e Nhiệm vụ nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế vật t nhập, xuất kho, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý DN - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu liệu cần đợc hạch toán chi tiết theo thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi, ký- mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Do vậy, cần phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Có số cách phân loại vật liệu nh: a Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt v.v - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng v.v b Căn vào nguồn gốc vật liệu: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công - Nguyên vật liệu thuê gia công, chế biến - Nguyên vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tham gia liên doanh - Nguyên vật liệu đợc tặng, thởng c Căn vào mục đích, công dụng yêu cầu kế toán quản trị: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết, tỉ mỉ theo yêu cầu quản lý riêng Để đáp ứng yêu cầu kế toán vật liệu cần phải mở Sổ danh điểm vật t Mẫu sổ nh sau: Sổ DANH ĐIểM VậT TƯ Nhóm Ký hiệu, danh điểm vật t 152.1 1521.01 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi 1521.02 152.2 1522.01 1522.02 152.9 1529.01 1529.02 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Tính giá vật liệu thực chất xác định giá trị ghi sổ vật liệu Về nguyên tắc, vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo giá vật t mua sắm, gia công chế biến tức giá trị vật t phản ánh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có nguyên vật liệu, nên công tác kế toán vật liệu đánh giá theo giá hạch toán a Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm : Giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng (+) thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi hao hụt định mức ) trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế giá thành sản xuất thực tế - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức ) - Đối với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phí tiếp nhận ( có) - Đối với phế liệu: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thi trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận b Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán coá thể sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán: * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ) Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất tróc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO ) Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát * Phơng pháp giá thực tế đích danh (phơng pháp trực tiếp ) Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Phơng pháp thờng đợc sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt * Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế = Số lợng vật liệu xuất dùng * Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất dùng Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ dự trữ Cách tính đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ, nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Cách 3: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân sau Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập nhập Phơng pháp có u điểm vừa xác vừa cập nhật nhng có nhợc điểm tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá vật liệu = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng * Hệ số giá ( tồn kho cuối kỳ) Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ + vật liệu Giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ + Giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý II Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán vật liệu nói riêng loại hàng tồn kho khác nói chung, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, yêu cầu quản lý vằ vào trình độ cán kế toán nh vào quy định chế độ kế toán hành Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nớc ta tiện ích Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phơng pháp tốn nhiều công sức Phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này, thời điểm nào, kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản đợc dùng để theo dõi giá trị có , tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế, tài khoản cấp 2, cấp để theo dõi chi tiết theo loại, nhóm, thứ tuỳ theo yêu cầu quản lý phơng tiện tính toán: TK 152.1: Nguyên vật liệu TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ TK 152.3: Nhiên liệu TK 152.4: Phụ tùng thay TK 152.5: Thiết bị xây dựng TK 152.8: Vật liệu khác Kết cấu: + Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế nguyên, vật liệu kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, phát thừa, đánh giá tăng ) + Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên, vật liệu kỳ theo giá thực tế ( xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn, thiếu hụt ) + D Nợ: Giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho - Tài khoản 151 Hàng mua đờng: Tài khoản dùng để theo dõi loại nguyên vật liệu, công cụ, hàng hóa mà doanh nghiệp mua hay chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng cuối tháng cha nhập kho (kể số gửi kho ngời bán) Kết cấu: + Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đờng tăng + Bên Có: Phản ánh giá trị hàng đờng kỳ trớc nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng + D Nợ: Giá trị hàng đờng (đầu cuối kỳ) Ngoài ra, trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: 133, 331, 111, 112, 621, 641, 642, 141 c Hạch toán tăng nguyên, vật liệu: * Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Trờng hợp mua ngoài, hàng hoá đơn về: Căn vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết loại vật liệu): Giá thực tế vật liệu Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên quan ( 331, 111, 112, 141 ): Tổng giá toán - Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn: Khi phát thừa, kế toán ghi nh sau: + Nếu nhập toàn bộ: Nợ TK 152(chi tiết vật liệu): Trị giá toàn số hàng (Giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT tính theo số hoá đơn Có TK 331: Trị giá toán theo hoá đơn Có TK 338 (3381): Trị giá hàng thừa (cha có GTGT) Căn vào định xử lý, ghi: 10 Biểu số 20 Bảng tổng hợp TK 152 Quý 3/2003 T T Tên kho Kho VTDC D cuối quý II/2003 3.375.609.131 Kho Kim khí 1.407.050.133 Kho tạp phẩm 3.636.883.634 Kho bán TP Kho Lim Nợ TK 152/ Có TK 111 331 159.005.025 17.265.038.184 8.024.333 141 3111 28.716.190 44.000.000 643.576.498 75.612.950 71.469.218 3.027.674.454 8.023.563 9.704.545 136-TĐ Lim TP 12.640.000 536.893.755 18.046.293.154 313.840.9889 63.100.168 621 15.951.800 419.207.000 10.594.158.56 1.066.711.115 3.589.474.403 3.944.333 2.170.669.333 Cộng PS Nợ TK 152-QIII 20.670959 58.749.672 1.739.752.985 1.456.791.278 259.169.353 20.995.038.808 112.352.703 53.704.545 2.129.334.142 1.875.998.278 57 5.057.950 3.281.022.844 557.903.5005 25.983.501.516 Có TK 152/ Nợ TK TĐ - 1368 829.893.489 Lim - TP PVCM 1363 CN3 21.871.222 621 632 641 13.883.865.677 204.427.793 115.506.035 1.187.107.159 122.097.101 1.434.920.056 627 71.101.494 230.989 2.066.036.023 238.708.639 419.207.000 296.077.455 D cuối quý TK 152 III/2003 372.900 14.940.431.081 6.481.471.204 1.319.293.679 1.154.467.569 60.832.136 80.397.948 18.326.926 4.092.420.323 3.133.939.714 16.449.496 3.944.333 772.280.400 642 Cộng PS 3.944.333 229.838.333 61.517.172 374.902.450 15.537.486 37.296 2.169.397.592 3.282.294.590 1.839.777.025 1.875.998.728 296.077.455 71.101.494 17.370.791.525 504.884.593 452.184.082 95.935.434 18.737.122 22.525.487.008 14.052.173.077 58 Phần thứ Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội Một số nhận xét chung: Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy thiết bị Bu điện, sở xem xét, đánh giá, phân tích số tiêu kinh tế cụ thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy đạt đợc kết khả quan có xu hớng phát triển theo chiều hớng tốt Nhà máy nhanh chóng hoà nhập, thích ứng với chế mới, khẳng định vị trí vơn lên với kinh tế chung đất nớc Tuy nhiên thời kỳ kinh tế thuận lợi nhà máy gặp không khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh a Những thuận lợi chung: Thế kỷ 21 kỷ công nghệ thông tin, thực tế phủ nhận Hiện nay, lĩnh vực vô tuyến viễn thông, thông tin liên lạc lĩnh vực phát triển nhanh không nớc mà giới Trong năm vừa qua tơng lai ngành Bu điện tiếp tục đợc Đảng Nhà nớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, Nhà máy thiết bị Bu điện có điều kiện thuận lợi phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện Nhà máy thiết bị Bu điện đơn vị sản xuất công nghiệp lớn ngành, thuận lợi giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trờng không giới hạn nớc mà vơn xa tới nớc có trình độ điện tử viễn thông hàng đầu giới nh Công ty Simen Đức, Công ty Motorola Mỹ, Công ty Krone Do xu phát triển nh vũ bão của giới nói chung nớc ta nói riêng, Nhà máy có thuận lợi việc tuyển dụng công nhân, đào tạo nâng cao trình độ quản lý máy lãnh đạo, đặc biệt cán kỹ thuật có tay nghề cao Trên sở đòi hỏi cán quản lý phải động, nhạy bén, nắm bắt phân tích thị trờng cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nhà máy có hiệu ngày cao Bu viễn thông ngành đợc Đảng phủ quan tâm đầu t, phát triển chiều rộng chiều sâu Chính nhờ vào việc mở rộng sản xuất chiều rộng chiều sâu ấy, Nhà máy có nhiều hội việc thực đa 59 dạng hoá, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Tuy nhiên, đứng vài khía cạnh chủ quan cha thoả đáng vấn đề mà đề cập đến trình độ tổ chức quản lý máy quản lý thể mạnh nội lực Khi bớc vào chế thị trờng, nh bao doanh nghiệp khác, nhà máy không tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, sa sút tình hình kinh tế toàn đơn vị Nhng với lãnh đạo tài tình ban giám đốc, đổi động phòng ban phát kịp thời yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn Hiện nhà máy có máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu bảo đảm không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy nhiều tồn tại, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu b Những khó khăn chung: - Với doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh liệt điều tránh khỏi Nhu cầu thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá phải hợp lý Đặc biệt, sản phẩm Nhà máy sản xuất loại sản phẩm thuộc lĩnh vực viễn thông, lĩnh vực phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sản phẩm Nhà máy vừa phải có chất lợng cao, vừa đại, đợc ứng dụng phơng tiện sản xuất tiên tiến Sản phẩm chủ yếu nhà máy đợc tiêu thụ nớc, số lợng chủng loại sản phẩm xuất ít, nhà máy lại phải đối diện với cạnh tranh mạnh mẽ thiết bị nhập ngoại - Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất hầu nh phải nhập từ nớc Nhiều loại vật t linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá phụ thuộc vào giá chung toàn giới Thêm vào đó, việc nhập thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển Khoản chi phí tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF Hơn việc nhập vật t không tránh khỏi h hỏng, mát trình vận chuyển Do nhà máy gặp nhiều khó khăn vấn đề - Do nhu cầu ngày cao xã hội, sản phẩm ngành sản xuất thiết bị Bu điện ngày đa dạng, phong phú Khách hàng nhu cầu tăng lên mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mã, chất lợng sản phẩm ngày biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất 60 đáp ứng phải thay đổi Vấn đề đặt thay đổi từ thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang dây truyền sản xuất đại tiện lợi nh ảnh hởng tới suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề công nhân đa máy móc vào sử dụng Quan trọng khoản chi phí khác có thay đổi ảnh hởng nh đến toàn chi phí bỏ kỳ đặc biệt vòng quay vốn lu động Bởi nh ta biết, để đa dây truyền công nghệ vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá khâu vấn đề Tất nhiên, tránh khỏi phát sinh loại chi phí nh chi phí bảo quản, chi phí đào tạo công nhân lành nghề Do vậy, nhà máy gặp khó khăn vấn đề quay vòng vốn lu động khoản chi phí tăng nhanh nhiều trớc Vấn đề đặt cán lãnh đạo Nhà máy phải có phơng pháp giải vừa hợp lý khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Một số nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kinh tế, thực hạch toán kế toán chặt chẽ phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ năm 1998 Nhà máy thiết bị Bu Điện chuyển đổi hình thức hạch toán kế toán từ hình thức Nhật ký chung sang hình thức Nhật ký chứng từ Do Nhà máy có quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Qua thời gian sử dụng hệ thống kế toán chứng tỏ đợc tác dụng qua việc thỏa mãn đợc yêu cầu quản lý kinh doanh theo chế thị trờng, đơn giản, dễ hiểu, minh bạch, công minh, dễ kiểm tra tạo điều kiện dễ dàng cho việc chuyên môn hoá Hệ thống sổ kế toán Nhà máy cho thông tin báo cáo đảm bảo độ tin cậy Hình thức tiêu báo cáo theo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ cha thực thống ( sử dụng số sổ theo hình thức Nhật ký chung) a Mặt tích cực công tác kế toán nguyên vật liệu: Qua thời gian ngắn thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện, em nhận thấy: nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các phòng ban, phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện nhà máy đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, thực tốt phần dự trữ, tập hợp chi phí Kế toán chi tiết 61 nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đảm bảo đợc tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh xác tình hình có, tăng, giảm tồn kho nguyên vật liệu Mặt khác, kế toán vật liệu sử dụng tài khoản kế toán thích hợp theo dõi biến động vật liệu, thực việc cân đối tiêu số lợng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin xác tình hình biến động vật liệu Cụ thể: - Về khâu thu mua vật liệu: Nhà máy tổ chức tốt khâu thu mua vật liệu, đảm bảo vật liệu cho sản xuất số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã Nhà máy xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng vật t loại sản phẩm kỳ làm sở cho công tác lập kế hoạch thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục có hiệu cao Đây nỗ lực lớn cán phòng vật t phận cung ứng liên quan khác Vật liệu mua đợc nhập kho, bảo quản quản lý chặt chẽ, kế toán vật t thủ kho phản ánh kịp thời trung thực số liệu nguyên vật liệu mua sổ kế toán - Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Mặc dù địa điểm sản xuất Nhà máy phân tán gặp nhiều khó khăn sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu, thêm vào số lợng nguyên vật liệu lên tới gần 2000 loại mà Nhà máy có kho bảo quản, lại không chia thành kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt, nhng Nhà máy cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất, kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất nhà máy Tuy nhiên, để phù hợp với biến động không ngừng kinh tế thị trờng, chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng xảy tồn tránh khỏi b Những tồn công tác kế toán nguyên vật liệu: - Về hệ thống sổ kế toán nhà máy sử dụng: Hiện Nhà máy vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ cha thực thống Đối với nhật ký đặc biệt lại đợc mở nh sổ nhật ký chung, cuối kỳ vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ Khi kế toán tổng hợp toàn số liệu kỳ hệ thống sổ sách bao gồm nhật ký đặc biệt (nh hình thức Nhật ký chung) Nh vậy, việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán cha thống 62 - Về công tác quản lý nguyên vật liệu Nhà máy Do Nhà máy có quy mô lớn, sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, số lợng vật liệu nhà máy có tới gần 2.000 loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác Mỗi loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác trình cấu thành nên sản phẩm, việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Trong nhà máy lại không sử dụng Sổ danh điểm vật liệu, loại vật liệu có mã vật t riêng nhng nhà máy cha tạo lập mã vật t để theo dõi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu - Về công tác tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Nh trình bày phần trên, công tác hạch toán chi tiết trình nhậpxuất- tồn kho vật liệu nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song Đây phơng pháp đơn giản, dễ làm nhiên phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá Nhng năm gần quy mô sản xuất nhà máy liên tục đợc mở rộng, chủng loại vật t phong phú, mức độ nhập xuất cao, kho thủ kho quản lý đến hai, ba trăm loại vật t theo hình thức chuyên dùng Phơng pháp thẻ song song có nhợc điểm ghi chép trùng lặp tiếp tục áp dụng phơng pháp xảy ghi chép trùng lặp thủ kho phòng kế toán Điều dẫn đến khối lợng công tác kế toán cồng kềnh, phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức Do cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng - Về việc ghi chép sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tại nhà máy phát sinh nghiệp vụ nhập- xuất- tồn kho vật t, thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán vật liệu Trong phòng kế toán, nhận đợc chứng từ gốc thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu tiến hành tập trung phân loại phiếu tháng, đến cuối tháng, định kỳ (10 ngày) tiến hành ghi chép vào sổ sách Khi thực theo phơng pháp công việc thờng dồn vào cuối tháng bận rộn, có tồn công việc sang tháng sau đó, đầu tháng lại nhàn rỗi Bên cạnh đó, trình ghi chép thông thờng kế toán sử dụng sổ chi tiết cho khâu nhập vật liệu, phần kế toán chi tiết xuất vật liệu kế toán thực máy vi tính theo hệ thống sổ sách đợc cài đặt sẵn, cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ Làm theo cách rõ ràng tiết kiệm đợc thời gian khối lợng công việc ghi chép, lại loại trừ đợc bút toán trùng lặp nghiệp vụ, nhng khó khăn cho việc đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: 63 Theo nh quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế toán nói chung với phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật t hàng hoá mua nhng cuối tháng cha nhập kho nhng làm thủ tục nhập kho, trờng hợp nh kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản 151- Hàng mua đờng Song Nhà máy thiết bị Bu điện, kế toán vật t không sử dụng tài khoản Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhng cuối tháng hàng cha nhập kho, kế toán nhà máy lu chứng từ lại, sang tháng sau hàng nhập kho phản ánh vào sổ sách Đây vấn đề cần phải đợc khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không xác - Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy: Do khối lợng nguyên vật liệu nhiều, thủ kho nhìn chung chấp hành tơng đối tốt quy định trách nhiệm với vật t kho nên nhà máy công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào cuối năm trớc lập báo cáo toán cuối năm ban kiểm kê tài sản tiến hành Tuy làm nh tiết kiệm đợc thời gian không gây xáo trộn nhng lại không theo dõi, phản ánh đợc xác biến động nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất công tác quản lý Nhng bên cạnh có nhợc điểm năm tiến hành kiểm kê lần trờng hợp nguyên vật liệu tồn đọng nhiều vào cuối kỳ gây nhiều ảnh hởng tới trình sản xuất kinh doanh nhà máy Bởi nhà máy phải bỏ khoản chi phí lớn cho công tác bảo quản vật t, hệ thống kho tàng phải đảm bảo cho vật liệu không bị h hỏng, mát, đáp ứng đợc đòi hỏi chất lợng sản phẩm làm Bên cạnh đó, số lợng vật t tồn lại cuối kỳ nhiều kéo dài vòng quay vốn lu động, gây ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Do nhà máy cần phải l u ý đến vấn đề - Về việc nhập kho phế liệu: nhà máy thiết bị Bu điện cha có biện pháp quản lý chặt chẽ việc thu gom nhập kho phế liệu Phế liệu thải trình sản xuất đợc nhập kho nhng thủ tục nhập kho cụ thể Nhiều phế liệu không đợc nhập kho mà đợc thu gom lại góc phân xởng, định kỳ (ba- bốn ngày tuần), công nhân tiến hành tái chế Làm nh dẫn đến tình trạng mát, hao hụt phế liệu, tạo điều kiện cho công nhân trách nhiệm cao việc sử dụng nguyên vật liệu vào trình sản xuất, làm thất thoát nguồn thu nhà máy Do nhà máy nên quan tâm đến vấn đề Nhìn chung, với doanh nghiệp nào, bất cập thực tế 64 chế độ kế toán quy định tránh khỏi Vấn đề đặt trình vận dụng chế độ vào thực tế kế toán phải biết kết hợp u điểm hình thức mà không gây ảnh hởng sai lệch đến số liệu thực tế đây, với tồn nêu trên, nhà máy nên xem xét đề biện pháp cụ thể để phù hợp với đặc điểm riêng II Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội Sau thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy, sở kiến thức học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với số liệu cách thức thực phần hành kế toán nguyên vật liệu, với tồn nêu em xin mạnh dạn góp vài ý kiến xung quanh công tác kế toán vật liệu với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhà máy nh sau: Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức hạch toán kế toán Nhà máy sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ Tuy nhiên,nh ta thấy phần thứ hai viết này, bên cạnh việc sử dụng bảng kê, bảng phân bổ vật liệu, kế toán nguyên vật liệu sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký tài khoản nh mẫu sổ Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ để làm ghi sổ Do vậy, để đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, trình tự kế toán thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu, kế toán cần vận dụng hệ thống sổ sách cách quán Kế toán nên sử dụng nhật ký chứng từ để ghi chép nghiệp vụ Lập sổ danh điểm vật liệu: Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn cho việc đối chiếu kho kế toán tình hình nhập- xuất- tồn vật liệu, nhà máy nên xây dựng Sổ danh điểm vật liệu dựa tính vật lý, hoá học, đối tợng phục vụ Sổ danh điểm vật liệu sổ tổng hợp loại vật liệu mà nhà máy sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu đợc theo dõi loại, thứ, nhóm, quy cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy đợc thống dễ dàng Mỗi loại, thứ, nhóm vật liệu đợc quy định mã riêng, xếp theo trình tự định để thuận tiện cần thông tin thứ, 65 nhóm, loại vật liệu Mặt khác, nhà máy cần tạo lập mã vật liệu thống để quản lý vật liệu máy vi tính đợc dễ dàng Vấn đề đặt mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu thuận tiện hợp lý Nhà máy xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu Dựa vào số nhóm vật liệu loại Dựa vào số vật liệu nhóm Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trớc nhà máy phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ quy định mã số cho loại mà không quy định theo số hiệu tài khoản, theo kho Nh dễ gây nhầm lẫn xáo trộn vật t từ kho sang kho khác, gây khó khăn cho việc quản lý, bảo quản Theo em, trớc hết nên xây dựng mã vật liệu sở số liệu số hiệu tài khoản nh sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, Inox, linh kiện điện tử TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ: Thuốc, sơn, bột than TK 152.3: Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen TK 152.4: Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, tazô, đá mài TK 152.5: Vật liệu xây dựng: xi măng, ống nớc, thép cỡ nhỏ TK 152.8: Vật liệu khác: Văn phòng phẩm, loại bao bì, dây gói Mặt khác, vật liệu nhà máy quản lý theo kho cần chi tiết cách mã hoá cho kho, chẳng hạn: TK 152.1.01: Nguyên vật liệu kho kim khí TK 152.1.02: Nguyên vật liệu kho dụng cụ : TK 152.2.01: Nguyên vật liệu phụ kho kim khí TK 152.2.02: Vật liệu phụ kho dụng cụ kho ta lại mã hoá chi tiết cho loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể 66 Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Sổ danh điểm vật t Địa chỉ: 61- Trần Phú ST Danh điểm T Nhóm Danh điểm 152.2.01 152.2.02 Tên vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi NVL phụ kho kim khí 152.2.01.7 Thiếc hàn Kg 94500 152.2.01.8 Thiến hàn NTT Kg 152.2.02.16 Thay đổi phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: Hiện Nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Để khắc phục nhợc điểm áp dụng phơng pháp thẻ song song, sở đặc điểm vật liệu có nhà máy, theo em kế toán vật t nên áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp thẻ song song, tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số lợng xác, kịp thời Theo phơng pháp này, kho thực việc ghi chép tơng tự nh phơng pháp thẻ song song, khác chỗ cuối tháng số liệu thẻ kho, thủ kho ghi vào sổ số d (do kế toán chuyển đến) chuyển phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán vật liệu theo dõi biến động nhập- xuấttồn vật liệu mặt giá trị bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho, sau quy số lợng tồn thủ kho Sổ số d tiền đối chiếu với sổ sách kế toán Số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất tồn phải phù hợp với số liệu ghi Sổ số d Khi áp dụng phơng pháp đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát công việc phải có trách nhiệm đến số liệu đa lên phòng kế toán Theo phơng pháp kế toán sử dụng số sổ nh sau: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện 67 Sổ số d Kho Kim Khí ST T Danh điểm Quý III năm 2003 ĐV T Tháng Tháng Tháng SL TT SL TT SL TT 152.1.01.1 Kg 100 450.000 150 675.000 170 765.000 152.1.01.2 Kg 65 585.500 90 810.000 70 630.000 Cộng Đơn vị : Nhà máy thiết bị Bu điện Bảng luỹ kế Nhập xuất tồn Kho Kim khí ST Danh điểm Tồn Nhập T ĐK 1->10 10->20 20->30 Quý III năm 2003 Xuất 1->10 10->20 20->30 Tồn CK 152.1.01.7 15 40 30 50 120 45 30 50 125 10 Cộng Phản ánh thờng xuyên, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán liên quan: Hiện nay, việc ghi sổ kế toán Nhà máy đợc tiến hành vào cuối tháng định kỳ (15 ngày), công việc thờng dồn vào cuối tháng bận rộn Để tránh tình trạng này, theo em nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi vào thẻ kho ngay, sau ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sổ sách kế toán chi tiết, tránh tình trạng thất lạc chứng từ Trong trờng hợp đột xuất, có yêu cầu công tác quản lý loại vật t đó, có kiểm kê bất thờng cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời 68 Tăng cờng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giá trị chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo phát huy kết cao kinh doanh, Nhà máy phải không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hàng hoá, số nợ phải thu có tơng ứng với nguồn vốn lu động nguồn khác để trang trải cho tài sản lu động hay không Đồng thời, Nhà máy phải thờng xuyên thu thập thông tin nhạy bén với biến động giá thị trờng để kịp thời có định hợp lý điều chỉnh giá hàng tồn kho ( bao gồm nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang ) cho phù hợp với thị trờng Đặc biệt, vật liệu nhà máy nhiều, đa chủng loại nên việc phân loại xác kho tàng gặp nhiều khó khăn Nhà máy cần xem xét để quản lý vật liệu tốt tránh hao hụt, h hỏng đặc biệt nguyên vật liệu nhập ngoại ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Bộ phận cung ứng vật liệu cần nghiên cứu tìm mua vật liệu sản xuất nớc thay vật liệu nhập ngoại mà phải đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, vấn đề đặt đòi hỏi đội ngũ cán công nhân viên nhà máy cần phải động sáng tạo kịp thời nắm bắt yếu tố thị trờng cách nhanh nhạy, công nhân phân xởng phải qua đào tạo cho nhành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất nhà máy Nói tóm lại, giai đoạn phát triển để phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế toán quy định, nhà máy nên nhìn nhận đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn nhà máy Phần kết luận Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán ngành sản xuất nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện đáp ứng ngày cao công tác quản lý mà chế thị trờng không ngừng vận động Trong kinh tế thị trờng vật liệu yếu tố quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì muốn 69 phát triển sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt công tác kế toán nguyên vật liệu để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế xã hội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mang tính khoa học, kế toán phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nay, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy thiết bị Bu điện em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật liệu nói riêng đến quản lý sản xuất nhà máy nói chung Cụ thể, hạch toán vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo nhà máy nắm bắt tình hình đạo sản xuất; hạch toán kế toán vật liệu có phản ánh xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo nhà máy có biện pháp đạo đắn Nói nh để thấy công tác kế toán vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện nữa, không thời điểm mà tơng lai Trong thời gian thực tập, đợc giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị kế toán phòng kế toán thống kê nhà máy Thêm vào đó, dới hớng dẫn cặn kẽ thầy giáo giúp em nghiên cứu cách khoa học hơn, đầy đủ đề tài chọn Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội đặc biệt thầy giáo hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Bùi Minh Thu Mục lục Lời nói đầu Phần I: 70 Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Khái quát hạch toán nguyên vật liệu II Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu III Kế toán chi tiết vật liệu phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện I Đặc điểm tình hình chung Nhà máy thiết bị Bu điện II Tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện phần III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện II Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện Kết luận Mục lục 71