“Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bưu điện Hà nội”

Trong nền kinh tế thị trường, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm được thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Mặt khác, các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Để đảm bảo nguyên tắc “chi phí tối thiểu – lợi nhuận tối đa” trong hạch toán kinh doanh, các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào một cách khoa học, hợp lý. Trong các doanh nghiệp hiện nay một vấn đề bức xúc được đặt ra là làm thế nào để thu được hiệu quả kinh doanh tối đa trong nền kinh tế thị trường đầy rẫy những rủi ro? Vì vậy, vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp là chất lượng sản phẩm. Sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra có tiêu thụ được hay không, có được người tiêu dùng trên thị trường chấp nhận hay không là cả một vấn đề nan giải và có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Như chúng ta đã biết, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố cấu thành, trong đó nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy việc tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Nhà máy Thiết bị Bưu điện là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 202- QĐ/TCBĐ ngày 15/3/1995 do cục Bưu Điện (nay là Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam) cấp. Có giấy phép kinh doanh số 105985 cấp ngày 20/3/1995 do trọng tài kinh tế cấp, có trụ sở chính đặt tại 61 Trần Phú – Ba - Đình - Hà nội, với tên giao dịch đối ngoại là “ POST & TELECOMMUNICATION EQUIPMENT FACTORY” (POSTEF). Là một trong những đơn vị có cơ sở vật chất hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ cho mạng lưới bưu chính viễn thông trong cả nước. Trong những năm đổi mới nền kinh tế đất nước, Nhà máy đã và đang khẳng định vị trí, tầm quan trọng của mình. Cũng như các doanh nghiệp khác Nhà máy luôn tìm tòi áp dụng những biện pháp, phương pháp quản lý và hạch toán kế toán vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Nhận thức được vấn đề trên, qua quá trình học tập ở trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà máy, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bưu điện Hà nội” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này gồm có ba phần:

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng khả năng cạnh tranh, chiếm đợc thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Mặt khác, các doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Để đảm bảo nguyên tắc chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa trong hạch toán kinh doanh, các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào một cách khoa học, hợp lý. Trong các doanh nghiệp hiện nay một vấn đề bức xúc đợc đặt ra là làm thế nào để thu đợc hiệu quả kinh doanh tối đa trong nền kinh tế thị trờng đầy rẫy những rủi ro? Vì vậy, vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp là chất lợng sản phẩm. Sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra có tiêu thụ đợc hay không, có đợc ngời tiêu dùng trên thị trờng chấp nhận hay không là cả một vấn đề nan giải và có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Nh chúng ta đã biết, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố cấu thành, trong đó nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy việc tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Nhà máy Thiết bị Bu điện là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, đợc thành lập theo quyết định số 202- QĐ/TCBĐ ngày 15/3/1995 do cục Bu Điện (nay là Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam) cấp. Có giấy phép kinh doanh số 105985 cấp ngày 20/3/1995 do trọng tài kinh tế cấp, có trụ sở chính đặt tại 61 Trần Phú Ba - Đình - Hà nội, với tên giao dịch đối ngoại là post & telecommunication equipment factory (postef). Là một trong những đơn vị có cơ sở vật chất hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ cho mạng lới bu chính viễn thông trong cả n- ớc. Trong những năm đổi mới nền kinh tế đất nớc, Nhà máy đã và đang khẳng định vị trí, tầm quan trọng của mình. Cũng nh các doanh nghiệp khác Nhà máy luôn tìm tòi áp dụng những biện pháp, phơng pháp quản lý và hạch toán kế toán vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Nhận thức đợc vấn đề trên, qua quá trình học tập ở trờng và qua thời gian 1 tìm hiểu thực tế tại Nhà máy, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này gồm có ba phần: Phần thứ nhất : Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai : Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy Thiết bị Bu điện. Phần thứ ba : Một số nhận xét và ý kiến đề xuất về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Thiết bị Bu điện. Ngoài ra còn có các phần: Lời mở đầu, kết luận, mục lục. Do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong đợc sự giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán nhà máy để chuyên đề tốt nghiệp của em thêm phong phú và thiết thực hơn. 2 Phần thứ 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. I. Khái quát về hạch toán nguyên vật liệu. 1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ, nội dung tổ chức kế toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. a. Khái niệm: Vật liệu là các đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá tham gia vào sản xuất kinh doanh để tạo nên thực thể của sản phẩm hoặc tạo ra giá trị của dịch vụ. b. Đặc điểm: Nguyên liệu vật liệu là một đối tợng lao động, là thành phần hình thành nên thực thể của sản phẩm, vì vậy nó có đặc điểm sau: + Về mặt hiện vật: Nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và đợc tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. + Về mặt giá trị: Giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm mới tạo ra. Vật liệu là những tài sản vật chất, tồn tại dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý, hoá học nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xung quanh. c. Vai trò của vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, là đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Với vị trí đó, trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu th- ờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm; là bộ phận dự trữ quan trọng của doanh nghiệp. Do vậy có thể nói vật liệu không chỉ quyết định mặt số lợng của sản phẩm mà còn quyết định chất lợng của sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách chủng loại thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu về chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. d. Yêu cầu quản lý vật liệu Vật liệu xuất hiện ở mọi khâu của quá trình sản xuất, muốn thực hiện đợc yêu cầu đặt ra thì phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng. Cụ thể nh sau: + Đối với khâu mua: Cần quản lý về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, 3 quy cách, phẩm chất, giá cả . sao cho vừa đảm bảo chất lợng yêu cầu, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí. + Đối với khâu bảo quản: Cần phải đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với từng tính chất lý hoá của mỗi loại vật t. + Đối với khâu dự trữ: Kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản và thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho, phát hiện kịp thời mức độ và nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, mất phẩm chất của vật liệu, bảo đảm cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn và đọng vốn. + Đối với khâu sử dụng: Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng, giá trị vật liệu khi xuất kho, phân bổ cho các đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, sao cho sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhất. e. Nhiệm vụ và nội dung tổ chức kế toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật t cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật t nhập, xuất kho, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý DN. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất. - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 2. Phân loại nguyên vật liệu. Vật liệu liệu cần đợc hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm theo cả hiện vật và giá trị. Trên cơ sở đó, xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống nhất tên gọi, ký- mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng thứ vật liệu. Do vậy, cần phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý vật liệu. Có một số cách phân loại vật liệu nh: a. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất: - Nguyên vật liệu chính: Là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm ( kể cả bán thành phẩm mua vào). - Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau . ). 4 - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốt v.v . - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho các máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và các thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ . ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt .) - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng v.v . b. Căn cứ vào nguồn gốc của vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công. - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến. - Nguyên vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tham gia liên doanh. - Nguyên vật liệu đợc tặng, thởng. c. Căn cứ vào mục đích, công dụng và yêu cầu của kế toán quản trị: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm, là nguyên vật liệu chính trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân x- ởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp . Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu còn chi tiết, tỉ mỉ hơn nữa theo yêu cầu quản lý riêng. Để đáp ứng yêu cầu đó kế toán vật liệu cần phải mở Sổ danh điểm vật t. Mẫu sổ nh sau: Sổ DANH ĐIểM VậT TƯ 5 Nhóm Ký hiệu, danh điểm vật t Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi chú 152.1 152.2 152.9 1521.01 1521.02 . 1522.01 1522.02 1529.01 1529.02 . 3. Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Tính giá vật liệu về thực chất là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu. Về nguyên tắc, vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo giá của vật t mua sắm, gia công chế biến. tức là giá trị của vật t phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp, trên các bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế. Song do đặc điểm của vật liệu có nhiều chủng loại, th- ờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của nguyên vật liệu, nên trong công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. a. Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm : Giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng (+) thuế nhập khẩu (nếu có) và các chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi hao hụt trong định mức . ) trừ các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua đợc hởng. 6 - Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế là giá thành sản xuất thực tế. - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức .) - Đối với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tham gia liên doanh: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng (+) với các chi phí tiếp nhận ( nếu có). - Đối với phế liệu: Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. - Đối với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thi trờng tơng đ- ơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. b. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán coá thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán: * Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc ( FIFO ). Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất tróc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. * Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO ). Phơng pháp giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. * Ph ơng pháp giá thực tế đích danh (ph ơng pháp trực tiếp ). Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng. Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt. * Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân. 7 Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế = Số lợng vật liệu xuất dùng * Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất dùng Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. bình quân cả kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ dự trữ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ bình quân cuối kỳ trớc Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Cách này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu trong kỳ. Cách 3: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân sau mỗi Lợng thực tế vật liệu tồn sau mỗi lần nhập nhập Phơng pháp này có u điểm là vừa chính xác vừa cập nhật nhng có nhợc điểm là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. * Ph ơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất Giá hạch toán vật liệu xuất dùng * Hệ số giá dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) ( hoặc tồn kho cuối kỳ) vật liệu Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ xuất kho trong kỳ Hệ số giá = vật liệu Giá hạch toán vật liệu + Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ xuất kho trong kỳ 8 Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. II. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Để hạch toán vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung, kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ. Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, của yêu cầu quản lý vằ vào trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành. 1. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. a. Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến hiện nay ở nớc ta vì những tiện ích của nó. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phơng pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức. Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng. b. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu : Tài khoản này đợc dùng để theo dõi giá trị hiện có , tình hình tăng, giảm của các nguyên vật liệu theo giá thực tế, có thể các tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ . tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính. TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ. TK 152.3: Nhiên liệu. TK 152.4: Phụ tùng thay thế. TK 152.5: Thiết bị xây dựng cơ bản. TK 152.8: Vật liệu khác. 9 Kết cấu: + Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế của nguyên, vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, phát hiện thừa, đánh giá tăng .). + Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên, vật liệu trong kỳ theo giá thực tế ( xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn, thiếu hụt .). + D Nợ: Giá thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho. - Tài khoản 151 Hàng mua đang đi đ ờng: Tài khoản này dùng để theo dõi các loại nguyên vật liệu, công cụ, hàng hóa . mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số gửi ở kho của ngời bán). Kết cấu: + Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đang đi đờng tăng. + Bên Có: Phản ánh giá trị hàng đang đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng. + D Nợ: Giá trị hàng đang đi đờng (đầu và cuối kỳ). Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: 133, 331, 111, 112, 621, 641, 642, 141 . c. Hạch toán tăng nguyên, vật liệu: * Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ - Trờng hợp mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về: Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết từng loại vật liệu): Giá thực tế vật liệu Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên quan ( 331, 111, 112, 141 .): Tổng giá thanh toán - Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn: Khi phát hiện thừa, kế toán ghi nh sau: + Nếu nhập toàn bộ: Nợ TK 152(chi tiết vật liệu): Trị giá toàn bộ số hàng (Giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT tính theo số hoá đơn Có TK 331: Trị giá thanh toán theo hoá đơn Có TK 338 (3381): Trị giá hàng thừa (cha có GTGT) 10 [...]... Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phần thứ 2 22 Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên, vật liệu tại nhà máy thiết bị bu điện Hà nội I đặc điểm, tình hình chung của nhà máy thiết bị bu điện 1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy Nhà máy Thiết bị bu điện tên... và kết chuyển lỗ, lãi; theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán - Kế toán thu chi thanh toán với ngân hàng (thủ quỹ): Ghi chép thờng xuyên việc thu chi, quan hệ với Ngân hàng về việc vay hoặc gửi Ngân hàng - Kế toán vật t, bán thành phẩm, thống kê sản lợng - Kế toán tại cơ sở 2: 2 ngời Cơ cấu bộ máy kế toán ở Nhà máy đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán ở Nhà máy thiết bị. .. kế toán ở Nhà máy thiết bị Bu Điện 32 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Ktoán ttoán với ngân hàng Ktoán thu chi, TSCĐ, BHXH Ghi chú: Ktoán tạm ứng, thợp vt, lơng K toán thành phẩm và tiêu thụ K .toán BTP, thống kê, lơng Ktoán vật t, lơng cơ sở 2 K toán thợp, BTP cơ sở 2 Quan hệ chỉ đạo Quan hệ thông tin 2 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Nhà máy thiết bị Bu Điện tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập... nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Nhà máy Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc hoặc tại các chi nhánh bán hàng của nhà máy cũng có bộ phận kế toán riêng có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, lên báo cáo quyết toán sau đó gửi về phòng kế toán của Nhà máy Kế toán tổng... kiêm trởng phòng kế toán: chỉ đạo tất cả các bộ phận kế 31 toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp Kế toán tổng hợp của Nhà máy đảm nhận công việc tập... sinh hàng ngày ở nhà máy thông qua hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hoá, các chi phí phát sinh, doanh thu của nhà máy, xây dựng kết quả kinh doanh, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế Đồng thời theo dõ cơ cấu vốn và nguồn hình thành nên tài sản của Nhà máy Qua ghi chép phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lên kế. .. gồm có: Sổ chi tiết TK 152, 621, 627, 641, 642, 331 ; sổ cái TK 152, 621, 627 và các Nhật ký chứng từ, các bảng kê II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị bu điện- Hà nội 1 Đặc điểm về nguyên vật liệu và công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy 36 ... cầu bức thiết đặt ra cho ngành bu điện, năm 1954 Nhà máy Thiết bị Bu điện (tên gọi ban đầu là Nhà máy thiết bị truyền thanh ) đợc thành lập theo quyết định của Tổng cục Bu điện để sản xuất những sản phẩm phục vụ cho ngành bu điện và dân dụng Quá trình phát triển của nhà máy đợc chia thành 5 giai đoạn: - Từ năm 1954 1966: là giai đoạn hình thành nền móng ban đầu của nhà máy Nhiệm vụ chính là đáp ứng nhu... động sản xuất kinh doanh cho toàn bộ Nhà máy c Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho 34 Do nguyên vật liệu của Nhà máy rất nhiều loại, sản phẩm làm ra rất đa dạng, phong phú, nên để hạch toán hàng tồn kho nhà máy áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Việc áp dụng phơng pháp này giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể the dõi chính xác về cả số lợng lẫn giá trị vật liệu xuất kho đợc phân bổ cụ thể, thuận... loại thiết bị dùng về hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và một số thiết bị sản xuất chuyên dùng cho các cơ sở sản xuất ngành, ngoài ra còn có một số sản phẩm dân dụng khác - Tháng 12 năm 1986: do yêu cầu của Tổng cục bu điện, nhà máy lại một lần nữa tách ra thành 2 nhà máy đó là Nhà máy Thiết bị Bu điện và Nhà máy vật liệu từ loa 23 - Tháng 4 năm 1990: Khi đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị . 1 tìm hiểu thực tế tại Nhà máy, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội để làm chuyên đề thực. Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai : Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy