Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy thiết bị Bưu điện Hà Nội
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sô kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng.
Chứng từ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu sử dụng
Các loại tài sản cần đợc tổ chức hình thức chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, thứ, nhóm. Ngoài ra tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu xuất vật t theo hạn mức ( Mẫu 04 – VT), biên bản kiểm nghiệm vật t ( Mẫu 05 – VT); phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 – VT).
Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên, vật liệu
Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra giá tồn kho của từng thứ, từng nhóm, từng loại nguyên, vật liệu (theo chỉ tiêu giá trị) để ghi vào cột số tiền ở sổ số d. Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng, căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số d để đối chiếu với cột số tiền tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn của kế toán tổng hợp.
Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy
- Tháng 4 năm 1990: Khi đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng để tăng cờng năng lực sản xuất cũng nh khả năng cạnh tranh, Tổng cục Bu điện quyết định sát nhập Nhà máy vật liệu từ loa vào thành nhà máy Thiết bị Bu điện. Từ khi đợc tiếp nhận đến nay nhà máy không ngừng phát huy mọi khả năng có thể, hệ thống kho tàng đợc cải tạo tu sửa và đa vào hoạt động trở thành cơ sở sản xuất thứ 3 của nhà máy.
Đặc điểm quy trình công nghệ
Cùng với xu thế phát triển của đất nớc trong thời kỳ đổi mới và phát triển kinh tế, Nhà máy thiết bị Bu điện là đơn vị hàng đầu trng sản xuất, cung cấp thiết bị cho ngành Bu điện Việt nam, một trong những ngành phát triển nhất hiện nay. Nguyên vật liệu từ kho vật t chuyển đến các phân xởng (px) sản xuất nh: px ép nhựa, px đúc, tổ đột, chế tạo (sơn, hàn)… sản xuất các sản phẩm cơ khí sau đó chuyển sang kho bán thành phẩm (nếu là sản phẩm đơn giản nh các loại bảo an, block…thì sau khâu này trở thành sản phẩm hoàn chỉnh chuyển thẳng đến kho. Bán thành phẩm. Thành phẩm Bán thành phẩm. thành phẩm), rồi chuyển đến px lắp ráp để hoàn chỉnh các sản phẩm nhập kho.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của DN
Hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày ở nhà máy thông qua hạch toán các khoản thu – mua, nhập – xuất nguyên vật liệu, hàng hoá, các chi phí phát sinh, doanh thu của nhà máy, xây dựng kết quả kinh doanh, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế. Có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo sản xuất các phân xởng, theo dừi đụn đốc tiến độ cung ứng vật t, nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, phụ tựng thay thế, sửa chữa đáp ứng yêu cầu kế hoạch, xác định các vấn đền mất cân đối và phát sinh trong sản xuất để có những đề xuất khôi phục kịp thời ở tại cơ sở này dới sự.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toỏn tài sản cố định kiờm kế toỏn thu chi : Tổ chức theo dừi, phản ỏnh số hiện có và tình hình biến động tài sản cố định của Nhà máy qua các chỉ tiêu giá trị ( nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại) và chỉ tiêu hiện vật ( đối với tài sản cố định hữu hình; Ghi chép thờng xuyên việc thu – chi tiền mặt. Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc hoặc tại các chi nhánh bán hàng của nhà máy cũng có bộ phận kế toán riêng có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, lên báo cáo quyết toán sau đó gửi về phòng kế toán của Nhà máy.
Đặc điểm về nguyên vật liệu và công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy
Nguyên vật liệu chủ yếu của Nhà máy là các loại nhựa để sản xuất vỏ điện thoại, các loại thép, Inox để sản xuất các sản phẩm, linh kiện khác phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm của ngành Bu chính nh: thùng th, tủ hộp đầu dây. Việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất của nhà máy hiện nay không chỉ đơn thuần là việc nhập từ các nhà cung cấp trong nớc mà cả với nớc ngoài để đáp ứng tính kỹ thuật cao cho sản phẩm.
Phân loại và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu ở nhà máy
Do những đặc điểm nh trên về quy mô sản xuất nên yếu tố đầu vào ( ở đây là vật liệu) cũng ngày càng đa dạng và phong phú hơn cả về số lợng, chất lợng, quy cách và chủng loại. Mỗi nơi đều có kế toán nguyên vật liệu riêng có nhiệm vụ tập hợp số lợng vật liệu nhập, xuất trong kỳ hạch toán vào thẻ kho, sau đó tiến hành tính toán, phân bổ, lập sổ chi tiết từng kho, đối ứng với các tài khoản, tổng hợp nguyên vật liệu trong kỳ.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện
Những nguyên vật liệu thờng xuyên mua hoặc mua với số lợng lớn nhà máy nhập của các đơn vị cung ứng vật t nhà nớc, các công ty t nhân, công ty TNHH nh: bao bì (nhập của công ty bao bì xuất khẩu Thăng Long, cơ sở sản xuất Đức Thành), nhựa (nhập của công ty cổ phần hoá chất nhựa), bulông êcu (nhập của HTX cơ khí Long Hải) … Thờng vật liệu đợc giao tận kho nhà máy. Theo chế độ kế toán qui định, tất cả vật liệu mua về đều phải tiến hành kiểm tra và nhập kho.Nguyên vật liệu nhập kho tại nhà máy chủ yếu là do mua ngoài nên để đảm bảo chất lợng sản phẩm cũng nh đảm bảo tính liên tục của sản xuất, tr- ớc khi nhập kho nguyên vật liệu, Nhà máy tiến hành kiểm tra số lợng và chất lợng và lập “Biên bản kiểm nghiệm vật t”.
Mét sè nhËn xÐt chung
Hiện nay nhà máy đã có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết đã có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả bảo đảm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc. Đặc biệt, sản phẩm Nhà máy sản xuất là các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực viễn thông, đây là lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ, do vậy đòi hỏi những sản phẩm của Nhà máy vừa phải có chất lợng cao, vừa hiện đại, và đợc ứng dụng những phơng tiện sản xuất tiên tiến.
Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu
- Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Mặc dù các địa điểm sản xuất của Nhà máy phân tán và gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu, thêm vào đó số lợng nguyên vật liệu lên tới gần 2000 loại mà Nhà máy chỉ có 6 kho bảo quản, trong khi đó lại không chia thành các kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt, nhng Nhà máy đã cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất, các kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của nhà máy. Trong khi đó nhà máy lại không sử dụng “ Sổ danh điểm vật liệu”, mặc dù mỗi loại vật liệu đều có mó vật t riờng nhng tại nhà mỏy vẫn cha tạo lập bộ mó vật t để cú thể theo dừi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu.
Vận dụng đúng trình tự ghi sổ và mẫu của các sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại nhà máy, trên cơ sở những kiến thức học tập và nghiên cứu ở trờng, kết hợp với những số liệu và cách thức thực hiện.
Lập sổ danh điểm vật liệu
Trớc đây nhà máy chỉ phân chia nguyên vật liệu ra thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ. Nh vậy rất dễ gây nhầm lẫn và xáo trộn vật t từ kho này sang kho khác, gây khó khăn cho việc quản lý, bảo quản.
Tăng cờng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Đồng thời, Nhà máy phải thờng xuyên thu thập thông tin và nhạy bén với sự biến động của giá cả thị trờng để kịp thời có quyết định hợp lý điều chỉnh giá hàng tồn kho ( bao gồm nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang.. ) sao cho phù hợp với thị trờng. Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý, vấn đề đặt ra là đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên nhà máy cần phải năng động sáng tạo kịp thời nắm bắt các yếu tố của thị trờng một cách nhanh nhạy, công nhân ở từng phân xởng phải qua đào tạo cho từng nhành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất của nhà máy.