12 Công tác Kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy thiết bị bưu điện Hà nội (83tr)

12 Công tác Kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy thiết bị bưu điện Hà nội (83tr)

Chơng 1 Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh . 1.1.1 Vai trò của vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất , vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, là đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Với vị trí đó, trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm, là bộ phận dự trữ quan trọng của Doanh nghiệp. Do vậy có thể nói vật liệu không chỉ quyết định mặt số lợng của sản phẩm mà còn quyết định chất lợng của sản phẩm. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao,đúng qui cách, chủng loại thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu về mặt chất l- ợng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm của vật liệu: Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới. Chúng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật . Trong mỗi quá trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá , biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị. - Về mặt hiện vật : Nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và đợc tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. -Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Vật liệu là những tài sản vật chất, tồn tại dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý, hoá học nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xung quanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng số tài sản lu động chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm thì chi phí sản xuất vật liệu cũng thờng chiếm một tỷ trọng lớn. 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất : Trên cơ sở vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu nh vậy, một vấn đề đặt ra là phải quản lý vật liệu nh thế nào để đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp đợc thờng xuyên, liên tục , vừa có hiệu quả cao vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm? Nh đã trình bày, vật liệu xuất hiện ở mọi khâu của quá trình sản xuất , muốn thực hiện đợc yêu cầu đặt ra thì phải tăng cờng 1 công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng.Cụ thể nh sau: + Đối với khâu mua : Cần quản lý về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách , phẩm chất, giá cả Sao cho vừa đảm bảo chất l ợng yêu cầu, vừa tiết kiệm chi phí . + Đối với khâu bảo quản : Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với từng tính chất lý hoá của mỗi loại vật t . + Đối với khâu dự trữ : Xác định và phản ánh chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản và thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho, phát hiện kịp thời và nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, mất phẩm chất của vật liệu, bảo đảm cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn và đọng vốn. + Đối với khâu sử dụng :Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số l- ợng, giá trị vật liệu khi xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao trong sản xuất, phân bổ cho các đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hìng thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, sao cho sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhất. 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất: 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: Từ yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu, nhiệm vụ của kế toán vật liệu đợc đặt ra nh sau: Một là: Tổ chức nghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số l- ợng, chất lợng , chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm dảm bảo choquá trình sản xuất kinh doanh áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu , kiểm tra các đơn vị hạch toán phụ thuộc, các bộ phận. Thực hiện đầy đủ các bộ phận ghi chép ban đầu về vật liệu, mở các sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực hiện việc hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hạch toán, tạo điều kiện cho công tác chỉ đạo trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Hai là : Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu ,kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý các hiện tợng thừa thiếu,ứ đọng mất mát, kém phẩm chất của nguyên vật liệu. Tính toán chính xác số lợng,giá trị thực tế của nguyên vật liệu đa vào sử dụng và số đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ chính xác giá trị của nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tợng sử dụng. Ba là : Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu , đánh giá vật liệu theo chế độ của Nhà Nớc đã quy định, lập báo cáo về vật t , tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu mua, dụ trữ , bảo quản và sử dụng vật liệu một cách hợp lý 2 trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm và hạ thấp chi phí nguyên vật liệu . 1.1.3.2-Nội dung tổ chức kế toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất . Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán đặt ra đòi hỏi quá trình hạch toán vật liệu phải gồm những nội dung sau: Thứ nhất là : Phân loại và lập danh điểm vật liệu. Thứ hai là : Xây dựng các nội quy chế độ bảo quản sử dụng vật t. Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu. trong kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện, các dụng cụ cân, đong, đo, đếm vật t. Vật t trong kho phải đợc xếp gọn gàng, đúng kỹ thuật và thuận lợi trong việc nhập, xuất kho vật t, về nhân sự cần phải có nhân viên bảo vệ, thủ kho hạch toán tốt ban đầu ở kho. Thứ ba là : Xây dựng các định mức vật t cần thiết: đó là các định mức dự trữ vật t tối đa, tối thiểu, các định mức sử dụng vật t cũng nh các định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển,bảo quản. Thứ t là : Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng các chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ cho hợp lý khoa học. Thứ năm là: Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán tổng hợp một cách thích hợp và khoa học. Thứ sáu là: Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, cũng nh các báo cáo về tình hình nhập , xuất , tồn kho vật liệu Thứ bảy là :Tổ chức phân tích về tình hình vật liệu và những thông tin cần thiết. 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.2.1 Phân loại nguyên liệu: Để tiến hành sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp thờng phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại và mỗi loại có vai trò,công dụng kinh tế, đặc điểm khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cũng nh để tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, từng loại vật liệu đòi hỏi kế toán cần thiết phải phân loại vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp những thứ nguyên vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận 3 lợi cho việc quản lý và hạch toán. Với các tiêu thức khác nhau ta có các cách phân loại nguyên vật liệu nh sau: Cách 1: Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Đối với nửa thành phẩm mua ngoài, ngoài mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá cũng đợc coi nh nguyên vật liêụ chính. - Nguyên vật liệu phụ : Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong qúa trình sản xuất tạo ra sản phẩm, không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhng có tác dụng nhất định nhằm kết hợp với nguyên vât liệu chính, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng và hoàn thiện sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phúc vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật cho việc bảo quản bao gói sản phẩm. - Nhiên liệu : Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than, củi, ga để phục vụ cho công nghệ sản phẩm, cho các ph ơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế : Bao gồm các phụ tùng, các chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết sản xuất, phơng tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. - Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ vụn, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành nhóm, từng thứ quy cách. Cách 2 : Căn cứ vào mục đích, công dụng và yêu cầu của kế toán quản trị thì vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu chính trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm. 4 - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân x- ởng, tổ, đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Cách 3: Căn cứ vào nguồn hình thành thì vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu do mua ngoài. - Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến. - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị khác - Vật liệu đợc quyên tặng, đợc cấp phát. Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu còn có thể chi tiết, tỷ mỉ hơn nữa theo yêu cầu quản lý riêng. Để đáp ứng yêu cầu ấy việc hạch toán vật liệu trong doanh nghiệp cần phải mở sổ danh điểm vật t. Nội dung kết cấu của sổ danh điểm vật t theo mẫu sau: Bảng danh điểm vật t Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quycách Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm vật liệu 152.1 152.2 152.9 1521.01 1521.02 1522.01 1522.02 1529.01 1529.02 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu là sử dụng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Về nguyên tắc, vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo đúng giá của vật t mua sắm , gia công chế biến. Tức là giá trị của vật t phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp, trên các bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác phải theo giá trị thực tế. Song do đặc điểm của của vật liệu có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kip thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của nguyên vật liệu, nên trong công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. 5 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế; a. Giá thực tế vật liệu nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá vật liệu đợc xác định nh sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm: giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế phải nộp (nếu có) cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức nếu có). Thuế phải nộp ở đây có thể là thuế nhập khẩu hoặc các loại thuế khác, chẳng hạn thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp trực tiếp. - Đối với nguyên liệu, vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến cộng (+) các chi phí gia công chế biến. - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến : Trị giá thực tế là giá thực tế vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến theo hợp đồng. - Đối với nguyên vật liệu do nhận góp vốn liên doanh : Giá vốn thực tế là giá do hội đồng liên doanh đánh giá . - Đối với phế liệu thu hồi giá thực tế đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc có thể bán đợc). b. Tính giá thực tế (giá vốn) vật liệu xuất kho: Để tính toán, phân bổ chính xác chi phí thực tế về vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh trong trờng hợp kế toán doanh nghiệp chỉ sử dụng giá trị thực tế của vật liệu kế toán có thể sử dụng một trong các ph- ơng pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho sau: Ph ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật t theo từng lô hàng; khi xuất kho vật t thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho (hoặc đơn giá mua) thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. Ph ơng pháp bình quân gia quyền 6 Theo phơng pháp này giá thực tế của vật t xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân trong kỳ. Đơn giá = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kho trong kỳ bình quân Số lợng tồn kho đầu kỳ + Số lợng nhập kho trong kỳ Trị giá thực tế vật t = Đơn giá x Số lợng vật t xuất kho trong kỳ bình quân xuất kho trong kỳ Việc tính đơn giá bình quân có thể tính cho cả kỳ (tháng, quý ), hoặc có thể tính sau mỗi lần nhập kho (gọi là bình quân liên hoàn hay bình quân di động) Ph ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc: Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Ph ơng pháp nhập sau xuất tr ớc: Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 1.2.2.2- Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Giá hạch toán là giá quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và đợc sử dụng trong thời gian dài. Giá hạch toán của nguyên vật liệu có thể là giá mua vật liệu tại một thời điểm nào đó hoặc xác định theo giá kế hoạch đợc xây dựng. Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải đánh giá tình hình xuất nhập nguyên vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ tính đổi giá thực tế thông qua hệ số giá. Hệ số giá nguyên vật liệu đợc xác định nh sau : 7 Trị giá thực tế vật liệu Trị giá thực tế vật liệu Hệ số giá tồn kho đầu kỳ + xuất kho trong kỳ = Vật liệu Trị giá hạch toán vật liệu + Trị giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ xuất kho trong kỳ Từ đó xác định trị giá thực tế của vật liệu xuất kho : Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán vật liệu xuất kho = vật liệu xuất kho x Hệ số giá vật liệu trong kỳ trong kỳ Phơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất tồn kho vật liệu nhiều, thờng xuyên, gía mua biến động lớn, thông tin về giá không kịp thời. Hệ số giá vật liệu có thể tính đợc cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu. Việc tính hệ số giá và chuyển đổi giá vật liệu đợc thực hiện trên bảng kê số 3. 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.3.1 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/01/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán về nhập kho, xuất vật liệu đợc bao gồm : - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà N- ớc các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04 - VT) , biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05 - VT) ; phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 VT) 1.3.2 Hạch toán chi tiết vật liệu : Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng, giá trị, chất lợng của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng kho của doanh nghiêp. Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. 8 1.3.2.1- Các sổ chi tiết vật liệu sử dụng : Trong các doanh nghiệp sản xuất, kế toán vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau : - Sổ ( Thẻ ) kho - Sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số d Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể sử dụng các Bảng kê nhập xuất tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng và kịp thời . 1.3.2.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể áp dụng một trong ba phơng pháp sau để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. a. Ph ơng pháp ghi Thẻ song song Nội dung của phơng pháp này nh sau : +/ kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập -xuất - tồn kho của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng. Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ về nhập xuất, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, thực hiện việc nhập xuất; cuối ngày phân loại chứng từ và ghi vào thẻ kho, tính ra số tồn kho cuối ngày để ghi vào thẻ kho, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển chứng từ đó cho phòng kế toán. +/ phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để hàng ngày ghi chép tình hình nhập - xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc mô tả bằng sơ đồ sau : 9 Kế toán chi tiết vật liệu ( Theo phơng pháp ghi thẻ song song ) b. Phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung của phơng pháp này nh sau : +/ kho : Đợc thực hiện nh phơng pháp ghi thẻ song song. +/ phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh, tổng hợp số vật t luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu số lợng và số tiền. Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở và dùng cho cả năm, đợc mở cho từng kho mỗi thứ vật t đợc ghi một dòng trong sổ và đợc ghi một lần trong tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất. Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp này nh sau : 10 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu [...]... tồn cuối kỳ Có thể khái quát phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trên biểu số 1.2 16 Chơng 2 Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy thiết bị bu điện Hà nội 2.1 Đặc điểm, tình hình chung của nhà máy thiết bị bu điện Hà Nội 2.1.1 Nhà máy thiết bị bu điện hiện nay có trụ sở chính ở Hà Nội tên giao dịch quốc tế là post and telecomunications... doanh của Nhà máy Thiết bị Bu điện Hiện nay Nhà máy Thiết bị Bu điện có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội: cơ sở 1 đặt tại Trần Phú, cơ sở 2 đặt tại Thợng Đình Đến năm 1997 Nhà máy tiếp nhận thêm khu kho đổi Lim A02 Bắc Ninh đa vào hoạt động và trở thành cơ sở thứ 3 của nhà máy Ngoài trụ sở chính ở Hà Nội, nhà máy còn có 2 chi nhánh ở 2 thành phố lớn là Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, đây là 2 thành phố... CN3, ) có tổ kế toán thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết quả HĐ SXKD, bảng cân đối phát sinh các tài khoản gửi về phòng kế toán nhà máy để kế toán văn phòng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo quyết toán hợp nhất 27 - Cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 2.2 : Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng) Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán thu chi,... theo phơng pháp tuyến tính 2.2 Tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Thiết Bị B u Điện Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu của nhà máy Kể từ khi bớc sang cơ chế thị trờng, với nhiệm vụ tự hạch toán, tự quản lý kinh doanh, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã không ngừng đổi mới qui mô sản xuất, đầu t mới nhiều qui trình công nghệ tiên tiến hiện đại, từng bớc đa dạng hoá... giá nguyên vật liệu ở nhà máy thiết bị bu điện: Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu trên cơ sở các chứng từ liên quan để ghi chép vào sổ sách kế toán một cách thống nhất, hợp lý 2.2.3.1 Đánh giá vật liệu nhập kho: Đối với vật liệu nhập kho, xảy ra một số trờng hợp cơ bản sau đây: Trờng hợp 1: Thông thờng nguyên vật liệu nhập về đợc giao tận nơi (tại nhà máy) thì khi đó giá vật. .. đợc bộ phận kế toán Nhà máy thực hiện và kiểm tra nghiêm túc, đầy đủ 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu ở nhà máy 31 Để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, chính xác, đầy đủ và kịp thời cũng nh do xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh đa sản phẩm, nhà máy đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu nh sau: - Vật liệu chính: gồm sắt, thép, nhựa, linh kiện điện tử, bán thành phẩm... chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán thống kê của nhà máy đợc biên chế 07 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau Bộ phận kế toán thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. .. toán của nhà máy 25 - Kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán ): Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó - Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với ngời bán, thanh toán nội bộ,... Tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhà máy tổ... trong công tác quản lý nguyên vật liệu Tuy nhiên việc phân loại trên đây chỉ mang tính tơng đối bởi có thể đối với nhóm sản phẩm này thì nguyên vật liệu A là nguyên vật liệu chính song ở nhóm sản phẩm khác thì vẫn nguyên vật liệu A lại chỉ đóng vai trò là nguyên liệu phụ Do đó khi hạch toán, đòi hỏi kế toán vật liệu phải có một trình độ hiểu biết nhất định về vai trò của từng loại nguyên vật liệu đối . toán nguyên vật liệu tại nhà máy thiết bị bu điện Hà nội 2.1 Đặc điểm, tình hình chung của nhà máy thiết bị b u điện Hà Nội 2.1.1 Nhà máy thiết bị. doanh của Nhà máy Thiết bị Bu điện. Hiện nay Nhà máy Thiết bị Bu điện có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội: cơ sở 1 đặt tại Trần Phú, cơ sở 2 đặt tại Thợng