LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại xí nghiệp giầy Barotex

Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ NVL và CCDC chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí trong sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sản phẩ

tư và phát triển các ngành nghề truyền thống Điều này là cần thiết để hội nhập với nền kinh tế quốc tế Tuy nhiên cơ chế thị trường với tính năng huy động vốn đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau Để tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi thu vốn về Làm thế nào để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất là câu hỏi đặt ra với tất cả các doanh nghiệp Có như vậy doanh nghiệp mới có lãi, có thể cải thiện đời sống người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất

mở rộng

Để thực hiện được điều đó yêu cầu đặt ra đối với tất cả các nhà doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL và CCDC) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí trong sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sản phẩm Vì vậy doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí NVL và CCDC nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trường

Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu- Kiêu Kỵ- Gia Lâm- Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán NVL và CCDC Nhằm tìm hiểu rõ hơn về thực tế công

tác kế toán NVL và CCDC tại xí nghiệp giầy, em đã nghiên cứu đề tài : “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại xí nghiệp giầy Barotex

1 Khái niệm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ

Nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm Đây là một bộ phận của tài sản lưu động và thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, là đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm

Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn không

đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định

2 Đặc điểm của nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ

a Đặc điểm của nguyên liệu vật liệu

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỷ trọng, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định Trong quả trình sản xuất kinh doanh, vật liệu chuyển dịch toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất trong kỳ gọi là chi phí nguyen vật liệu trực tiếp (TK 621) và là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm Trong quá trình sản xuất, vật liệu thay đổi hình thái vật chất ban đầu

b Đặc điểm của công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và chuyển dịch từng phần giá trị vào sản phẩm mới trong kỳ Trong quả trình sản xuất kinh doanh, công cụ dụng cụ không thay đổi hình thái vật chất ban đầu

3 Nhiệm vụ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Ghi chép phản ánh kịp thời số liệu hiện có và tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tính toán đúng đắn trị giá vốn của các loại vật tư hàng hoá khi nhập kho và xuất kho

- Kiểm tra chặt chẽ quá trình mua hàng ,bảo quản và tiêu dùng nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ theo kế hoạch và thực tế

- Cung cấp kịp thời các thông tin báo cáo về vật tư hàng hoá cho bộ phận quản lý khi

có yêu cầu

II Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Nguyên vật liệu phụ : Là các loại vật liệu được sử dụng làm tăng chất lượng của sản phẩm chính để hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục cho công tác bảo quản bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, cúc áo, chỉ khâu

+ Nhiên liệu được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như xăng dầu , than củi, khí gas

+ Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

+ Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị phục vụ cho xây dựng như thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản

+ Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu được thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định

Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến gia công Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinh doanh và nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm

1.2 Phân loại công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ: Là tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không

đủ tiêu chuẩn là TSCĐ Công cụ dụng cụ được phân loại như sau:

a Căn cứ vào thời gian phân bổ

- Loại phân bổ 100% ( 1 lần )

- Loại phân bổ nhiều lần

Loại phân bổ 1 lần là những công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn và có trị giá nhỏ Loại phân bổ nhiều lần thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hơn và những công cụ dụng cụ chuyên dùng Loại này được chia thành loại phân bổ 2 lần và loại phân bổ nhiều lần

b Căn cứ vào nội dung kinh tế của công cụ dụng cụ

- Các loại lán trại tạm thời , đà giáo, cốp pha dung trong xây dựng cơ bản, dụng cụ

gá lắp chuyên dùng cho sản xuất

- Bao bì tính riêng gía trị đi kèm với hàng hoá thành phẩm để bảo quản và vận chuyển

- Dụng cụ đồ dùng bằng thuỷ tinh sành sứ

- Công cụ dụng cụ cho thuê

- Bao bì luân chuyển

d Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ dụng cụ

- CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh

- CCDC dùng cho quản lý

- CCDC dùng cho nhu cầu khác

Mỗi cách phân loại có yêu cầu mục đích riêng phục vụ cho công tác quản lý vật tư của doanh nghiệp theo yêu cầu cụ thể

2 Đánh giá vật tư hàng hoá

2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Quá trình vận động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp

chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh Vì vậy kế toán phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán để phản ánh theo đúng trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại thời điểm xác định trị giá

- Sự hình thành trị giá vốn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được phân

biệt ở giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như:

+ Trị giá vốn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán ( còn gọi là trị giá mua thực tế )

+ Trị giá vốn của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng mua nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu ( nếu có ),

+ Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng tại thời điểm nhập kho + Trị giá vốn của hàng tiêu thụ: bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí bảo quản, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ

2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Trong hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, các tài khoản cấp 1 phản ánh trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như sau:

Tài khoản 152 – nguyên liệu vật liệu

Tài khoản 153 – công cụ dụng cụ

- Hiện nay việc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được áp dụng

một số phương pháp chủ yếu sau:

a Đối với trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Trị giá vốn Giá mua Chi phí mua

NVL-CCDC (hoá đơn) (vận chuyển, bốc dỡ )

- Trường hợp tự gia công chế biến ( GCCB)

NVL-CCDC để gia công chế biến để gia công chế biến

- Trường hợp thuê GCCB

Trị giá vốn Trị giá xuất NVL-CCDC Chi phí thuê Chi phí khác

NVL-CCDC để GCCB GCCB phục vụ GCCB

- Trường hợp liên doanh liên kết

Trị giá vốn bằng trị giá được hội đồng liên doanh đánh giá

- Trường hợp được biếu tặng, được thưởng, viện trợ

Trị giá vốn được xác định là giá tương đương giá bán trên thị trường

- Đối với các loại phế liệu thu hồi

Trị giá vốn bằng giá ước tính hoặc giá có thể bán được

b Đối với trường hợp xuất vật tư

(1) Tính giá xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp bình quân gia quyền :

Theo phương pháp này tính theo công thức:

Trị giá NVL-CCDC Trị giá NVL-CCDC

Đơn giá xuất tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

bình quân Số lượng NVL-CCDC Số lượng NVL-CCDC

(3) Theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này lô hàng nào nhập sau thì được xuất ra trước theo đúng đơn giá của lô hàng đó

(4) Xuất kho theo giá đích danh

Theo phương pháp này lô hàng nhập với giá nào thì xuất theo đúng giá lô hàng đó

(5) Xuất kho theo phương pháp đơn giá tồn kho đầu kỳ

Theo phương pháp này đơn giá tồn kho đầu kỳ được sử dụng là đơn giá để tính giá xuất trong kỳ

(6)Tính giá theo phương pháp cân đối (kiểm kê định kỳ)

Trị giá CCDC Trị giá CCDC Trị giá CCDC Trị giá CCDC

xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ (7) Tính giá xuất NVL-CCDC theo đơn giá hạch toán

Trong đó H là hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán

III Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được bố trí giữa kho và kế toán Hiện nay

có 3 phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC phổ biến :

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp sổ số dư

1 Phương pháp thẻ song song

a Nội dung

- ở bộ phận kho: mở sổ theo dõi trên thẻ kho khi có chứng từ nhập–xuấtchỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng

Cuối tháng tính số dư trên thẻ kho ở chỉ tiêu số lượng và đối chiếu chi tiết ở phòng kế toán

- ở bộ phận kế toán : Theo dõi trên sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khi có chứng từ xuất nhập Theo dõi chỉ tiêu số lượng và giá trị của vật tư hàng hoá Cuối tháng tính số dư trên sổ chi tiết cả chỉ tiêu số lượng và giá trị và đối chiếu với thẻ kho

ở bộ phận kho

b Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng

- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu

- Nhược điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lượng ghi chép còn nhiều

- Điều kiện áp dụng: áp dụng với những đơn vị ít chủng loại vật tư hàng hoá Tuy nhiên đây là phương pháp phổ biến nhất

Sơ đồ

(1) (1)

(3)

(2) (2)

(4)

Ghi chú :

: cuối tháng

Chứng

từ xuất

Sổ chi tiết vật

tư hàng

Bảng kê nhập xuất tồn

Chứng

từ

nhập

Thẻ kho

: hàng ngày

: đối chiếu cuối tháng

2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển

a Nội dung

- ở bộ phận kho: Khi nhận được các chứng từ nhập xuất thủ quỹ sẽ phản ánh vào thẻ

kho Thủ kho chỉ theo doi chỉ tiêu số lượng

- ở bộ phận kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập xuất kế toán phản ánh trên

bảng kê nhập và bảng kê xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

b Sơ đồ

Ghi chú : hàng tháng ; cuối tháng ; đối chiếu

c Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng

- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép vì chỉ ghi vào sổ ở thời điểm

cuối tháng

- Nhược điểm: Hạn chế công việc kiểm tra thường xuyên

Sổ đối chiếu luân

Thẻ kho

Bảng kê xuất

Chứng

từ xuất

Bảng kê nhập Chứng

từ nhập

- Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp ít nghiệp vụ nhập xuất, không

có nhân viên kế toán riêng về vật tư hàng hoá

3 Phương pháp sổ số dư

a Nội dung

- ở bộ phận kho: Khi có chứng từ nhập xuất thủ kho sẽ phản ánh trên thẻ

kho Cuối tháng tính số dư ở chỉ tiêu số lượng và ghi vào sổ số dư

- ở bộ phận kế toán: Khi có chứng từ nhập xuất kế toán sẽ phản ánh vào

bảng kê nhập và bảng kê xuất

Căn cứ vào bảng kê nhập và bảng kê xuất kế toán sẽ lập bảng luỹ kế nhập và bảng luỹ

kế xuất

Cuối tháng khi nhận được sổ số dư của thẻ kho thì tính toán giá trị tồn kho và ghi vào cột số tiền, đồng thời lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn

b Sơ đồ

c Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng

- Ưu điểm: Ghi chép chi tiết hơn, giảm khối lượng ghi chép, tránh trùng lặp giữa kho

và kế toán

- Nhược điểm: Hạn chế công việc kiểm tra vì kế toán chỉ theo dõi về giá trị Muốn biết chỉ tiêu khối lượng phải kiểm tra trên thẻ kho

Thẻ kho

Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn

nhập

- Điều kiện áp dụng: áp dụng với những đơn vị sử dụng giá hạch toán để ghi chép và đối với những doanh nghiệp có khối lượng nhập nhiều thường xuyên nhiều chủng loại vật tư hàng hoá

IV Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Có 2 phương pháp :

- Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kiểm kê định kì

 Phương pháp kê khai thường xuyên

- Khái niệm : Phương pháp kê khai thường xuyêntheo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ kế toán một cách thường xuyên liên tục và

có hệ thống trên các tài khoản 152, 153

 Phương pháp kiểm kê định kỳ

- Khái niệm : Phương pháp kiểm kê định kỳ phản ánh không thường xuyên liên tục tình hình xuất nhập tồn của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trên các tài khoản

152, 153

- Đặc điểm :

+ Phương pháp kiểm kê định kỳ mọi biến động tăng giảm của nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ được phản ánh trên tài khoản 611

+ Cuối kỳ kiểm kê hàng tồn và kết chuyển sang tài khoản 152, 153 Trị giá hàng xuất kho để kết chuyển được xác định theo phương pháp cân đối

Công thức :

Trị giá thực tế Trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư

vật tư xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp kê

khai thường xuyên

a Chứng từ sử dụng

Kế toán tăng vật tư cần sử dụng các chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn theo quy định cuả nhà nước , cụ thể :

- Chứng từ bắt buộc

+ Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)

+ Biên bản kiểm kê vật tư (mẫu số 08-VT)

+ Phiếu mua hàng (mẫu số 13-BH)

- Chứng từ hướng dẫn

+ Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu số 05-VT)

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu số 07- VT)

+ Chứng từ hoá đơn giá trị gia tăng

b Tài khoản sử dụng : Tài khoản 152, 153

Kết cấu :

Tài khoản 152, 153

Số dư đầu kỳ

- Trị giá vốn thực tế của nguyên vật

liệu và công cụ dụng cụ nhập trong

kỳ

- Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên

vật liệu và công cụ dụng cụ khi

đánh giá lại

- Trị giá hàng hoá thừa phát hiện khi

kiểm kê

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của

nguyên vật liệu và công cụ dụng

cụ tồn

kho cuối kỳ từ tài khoản 611 sang

(kiểm kê định kỳ)

- Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu

và công cụ dụng cụ giảm trong kỳ

c Phương pháp hạch toán

c.1.Kế toán tăng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

(1) Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã có háo đơn giá trị gia tăng

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu hao trừ

Nợ tài khoản 152, 153 – trị giá vốn

Nợ tài khoản 1331 – thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có tài khoản 111, 112, 141, 331 – tổng giá thanh toán

- Đối với doanh nghiệp tính thuế trực tiếp

Nợ tài khoản 152, 153 – tổng giá thanh toán

Có tài khoản 111, 112, 141, 331 – tổng giá thanh toán

(2) Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã về kho nhưng chưa nhận được hoá

(4) Khi nhận được hoá đơn của lô hàng đã nhập kho

- Trường hợp giá tạm tính = giá trên hoá đơn thì không cần điều chỉnh

- Trường hợp giá tạm tính > giá ghi trên hoá đơn thì xử lý giảm vật tư

a Nợ tài khoản 111, 112, 141, 331

Có tài khoản 1331 Phần chênh lệch

Có tài khoản 152, 153

- Trường hợp giá tạm tính < giá ghi trên hoá đơn thì xử lý tăng vật tư b

Nợ tài khoản 152, 153 Phần chênh lệch

Có tài khoản 111, 112, 141, 331

(5) Trường hợp nhập khẩu vật tư chịu thuế giá trị gia tăng

Có tài khoản 412 – chênh lệch đánh giá lại tài sản

(12) Phát hiện thừa nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong kho

Nợ tài khoản 152, 153

Có tài khoản 338 ( 3381 )

Thu hồi vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

(4b) (5a) Tài khoản 333 xxx xxx

Tài khoản 331

xxx (1) (2)

Mua NVL-CCDC xxx

Tài khoản 411

xxx (9)

Nhận góp vốn liên doanh

Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu số 02-VT)

Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá ( mẫu số 08-VT)

Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho ( mẫu số 02-BH)

+ Chứng từ hướng dẫn

Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu số 05-VT)

- Tài khoản sử dụng : tài khoản 152, 153, 157, 151 và các tài khoản khác có liên quan

(4) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ góp vốn liên doanh

Phân Xuất NVL-CCDC góp vốn liên doanh

bổ xxx

CCDC

Tài khoản 1381,1388

xxx (5) (6)

Cho vay mượn, phát hiện thiếu

Tài khoản 412

ở phương pháp này việc nhập kho và xuất kho vật tư hàng hóa được phản ánh

trên tài khoản 611 Cuối kỳ kiểm kê và đánh giá rồi tính trị giá vật tư hàng hoá xuất kho theo phương pháp cân đối

Công thức tính như sau :

Trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư

hàng hoá = hàng hóa + hàng hoá hàng hoá

xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ cuối kỳ

- Phương pháp này sử dụng tài khoản 611 – mua hàng

- Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 6111 – mua nguyên liệu vật liệu

Tài khoản 6112 – mua hàng hoá

Tài khoản 152,153 Tài khoản 611 Tài khoản 621,627,641,642

xxx Kết chuyển hàng tồn Vật tư xuất dùng cho

đầu kỳ sản xuất kinh doanh

xxx

Cuối kỳ kết chuyển hàng tồn cuối kỳ

Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại xí

nghiệp giầy thể thao Xuất khẩu- Kiêu Kỵ

I Đặc điểm chung của xí nghiệp

* Khái quát về xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ- Gia Lâm-Hà Nội

- Tên giao dịch: Xí nghiệp xuất khẩu Kiêu Kỵ – Gia Lâm – Hà Nội

- Trụ sở : Xã Kiêu Kỵ – Gia Lâm – Hà Nội

- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm giầy

- Tổng diện tích : 22000 m2

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp giầy thể thao xuất

khẩu

- XN giầy thể thao xuất khẩu là đơn vị sản xuất kinh doanh còn rất non trẻ

trực thuộc công ty xuất khẩu mây tre Việt Nam Sau khi được bộ thương mại phê duyệt dự án đầu tư xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ số 162/PM-KH-ĐT ngày 13/03/1995 và quyết định số 122/ TM-TCCB ngày 20/07/1995 cho phép công

ty xuất nhập khẩu Mây Tre Việt Nam được phép thành lập xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu

- Ngày 22/07/1995 xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ – Gia Lâm-

Hà Nội chính thức được thành lập với quyết định số 296/ TM-TCCB Xí nghiệp có trụ sở giao dịch tại địa bàn xã Kiêu Kỵ – Gia Lâm – Hà Nội với giấy phép kin doanh số 301031 cấp ngày 09/09/1995

- Có thể nói quá trình hình thành của xí nghiệp là một bức tranh phản ánh rõ

nét bước chuyển mình của doanh nghiệp nhà nước Từ việc kinh doanh thương mại đơn thuần tới việc kết hợp giữa sản xuất với kinh doanh Để hiểu rõ bước chuyển mình này trước hết ta phải nói đến công ty xuất nhập khẩu Mây Tre là bối cảnh hình thành xí nghiệpp giầy thể thao xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu Mây Tre là một công ty chuyên kinh doanh xuất khẩu mây tre và hàng thủ công mỹ nghệ Tính đến năm 1993 công ty đã gần 23 năm hoạt động xuất nhập khẩu, đã mang lại cho nhà nước hàng tỷ rúp và đô la, tạo công ăn việc làm cho hàng chục vạn người lao động trong phạm vi nhà nước

Tuy nhiên tới năm 1993 đầu năm 1994 toàn công ty đã phải đương đầu với

những thử thách to lớn do sự sụp đổ thị trường xuất khẩu Đông Âu và Liên Xô cũ Bên cạnh đó công ty còn phải đương đầu với những thử thách to lớn trong cạnh

tranh của nền kinh tế thị trường Công ty đã nghiên cứu phương án chuyển đổi sang

cơ cấu sản xuất kinh doanh để mở rộng mặt hàng xuất khẩu chiếm kĩnh thị trường

Do đó xí nghiệp giầy được thành lập tại Kiêu Kỵ – Gia Lâm – Hà Nội

Ban đầu đối tượng của xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu là công ty TranWorld System INC, một trong những công ty có nhiều năm hoạt độngvà kinh doanh có uy tín trên thị trường giầy thể thao quốc tế Xí nghiệp sản xuất dựa trên nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do TranWorld System INC cung cấp Nhưng cho đến cuối năm 2000, xí nghiệp đã ký hợp đồng hợp tác gia công cho tập đoàn TMC (Đài Loan) trong vòng 5 năm Đây là một trong những tập đoàn phát triển khá ổn định ,

có thị trường ở các nước châu Âu và châu á Tập đoàn có nhiều khách hàng như Styloplc (Anh), Heinrich Deichman Schuhe (Bỉ) Xí nghiệp sản xuất gia công nguyên vật liệu phụ mà xí nghiệp mua trong nước, bổ sung vào nguyên vật liẹu mà TMC cung cấp Quá trình sản xuất dựa trên toàn bộ số sản phẩm giầy gia công được

ký theo kế hoạch sản xuất từng tháng giữa xí nghiệp với tập đoàn TMC

- Toàn bộ máy móc thiết bị đồng bộ do hai dây chuyền sản xuất được nhập mới và hiện đại, nó có thể sử dụng với số lượng công nhân khoảng 800 người

- Việc đầu tư cơ sở vật chất do công ty xuất nhập khẩu Mây Tre đứng ra lo liệu dựa trên một phần vốn tự có, một phần vốn đi vay Tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp khoảng 15.200.000.000 VNĐ Trong đó :

Vốn cố định : 11.800.000.000 VNĐ Vốn lưu động :1.600.000.000 VNĐ Vốn khác : 1.800.000.000 VNĐ + Da cứng : 40-50 tấn/ năm + Da mềm : 600 bia/năm + Keo da công nghiệp : 40 tấn/ năm + Giầy da, giầy vải : 3000.000 đôi / năm

Kết quả kinh doanh

Ngày 01/01/2005, theo quyết định số 13/MT-TCCB của Tổng giám đốc Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Mây tre Việt Nam về việc chuyển xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kị thành xí nghiệp Giầy Barotex thuộc Công ty cổ phần xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam

2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

2.1 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp

Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp được thực hiện theo kiểu trực tuyến Chức năng của cơ cấu này vừa đảm bảo việc thực hiện chế độ một lãnh đạo vừa phát huy được quyền dân chủ sáng tạo độc lập tương đối của các phòng ban trong tổ chức

Phó giám đốc phụ trách vật

Phòng kỹ thuật KCS

Phòng kế toán tài

Phòng giao nhận

Phân xưởng cắt

Phân xưởng đế

Phân

xưởng may

Phòng kế hoạch vật tư

Phòng xuất nhập khẩu

Phân xưởng gò ráp

 Chức năng của từng bộ phận

- Ban giám đốc: Gồm 4 người

+ Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm chung về tình hình sản xuất kinh

doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty và trước nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất : Là người phụ trách sản xuất, được

giám đốc uỷ quyền và chỉ đạo vấn đề sản xuất,chất lượng sản phẩm

+ Phó giám đốc phụ trách thị trường nước ngoài : Là người được giám đốc

uỷ quyền chỉ đạo việc tìm kiếm đối tác kinh doanh cho xí nghiệp, được ký kết hợp đồng kinh doanh với đối tác nước ngoài

+ Phó giám đốc phụ trách vật tư : Phục vụ sản xuất từng tháng của xí nghiệp, là người được xem xét giải quyết số vật tư cần thiết ở dưới xưởng đề nghị lên để lập tờ trình dự trù xin mua

- Các phòng ban :

+ Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận được tập hợp từ các ban tổ chức

lao động tiền lương, hành chính quản trị Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí, sắp xếp lao động trong xí nghiệp về số lượng, trình độ tay nghề từng phòng từng phân xưởng, xây dựng những nội dung quy chế, hướng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của nhà nước

+ Phòng kế toán tài vụ: Làm công việc quản lý trong xí nghiệp, giúp giám đốc thực hiện tốt các chế độ hạch toán kinh tế, thống kê tài chính, thông tin kinh tế cho

xí nghiệp Ngoài ra phòng này còn có nhiệm vu lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính theo quy định

+ Phòng xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ lập chứng từ nhập xuất hàng, nghiệp vụ xuất nhập khẩu theo kế hoạch xuất hàng giâỳ mà đối tác đã ký, lập bảng thanh toán tiền gia công với đối tác theo từng tháng để phía đối tác xem xét và trả tiền gia công cho xí nghiệp

+ Phòng kế hoạch vật tư : Dựa trên kế hoạch sản xuất tháng từ phía đối tác giao cho, lập kế hoạch dự trù mua vật tư, cấp phát vật tư sau khi đã kiểm tra lại các định mức

+ Phòng kỹ thuật KCS : có nhiệm vụ giám sát các định mức, tiêu chuẩn về kỹ thuật ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát minh, sáng kiến cho cải tiến sản phẩm, chịu trách nhiệm về kỹ thuật ,an toàn trong sản xuất.Ngoài ra còn có nhiệm vụ là kiểm tra chất lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất

+ Phòng cơ điện : Phục vụ an toàn điện , nước cho toàn xí nghiệp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thường xuyên và định kỳ, ngoài ra còn tham mưu chế tạo mẫu cho sản xuất

+ Phòng giao nhận : Đảm boả công tác giao nhận hàng hoá, sắp xếp chuẩn bị kho tàng tốt để phục vụ luôn giữ hàng hoá khi vận chuyển

- Ngoài các bộ phận chức năng trên, có 4 phân xưởng: cắt , may, gò , đế

Nhiệm vụ chính của 4 phân xưởng này là những phân xưởng sản xuất chính để tạo

2.2 Tình hình chung về công tác kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp

Kế toán tổng hợp

Thủ kho, nhân viên thống kê

ở các phân xưởng

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán tiền gửi

Kế toán giá thành và tiêu thụ

Ghi chú :

: quan hệ chỉ đạo : quan hệ phối hợp

b Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiẹm vụ, nội dung công tác kế toán trong

xí nghiệp có hiệu quả là điều quan trọng để thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ các đối tượng sử dụng thông tin Xuất phát từ những yêu cầu thực tế, cơ cấu

bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý, quy

mô hoạt động của công ty, hình thức kế toán hiện nay của xí nghiệp là hình thức

Phòng kế toán tài vụ bao gồm :

Đứng đầu là trưởng phòng chuyên kế toán tổng hợp giá thành ( kế toán trưởng )

và những nhân viên còn lại phụ trách các phần kế toán như sau:

- Kế toán thanh toán : kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Theo dõi tình hình nhập xuất

tồn để ghi vào chứng từ sổ sách có liên quan, hướng dẫn kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, là một trong những thành viên của đoàn kiểm kê định kỳ

- Kế toán tài sản cố định : Là người theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố

định, khấu hao tài sản cố định

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Trên cơ sở bảng chấm

công từ phòng tổ chức hành chính đã kiểm duyệt, kế toán tính toán chính xác đầy

đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên theo chế

độ nhà nước ban hành dựa vào đơn giá lương và hệ số lương

- Thủ quỹ : Căn cứ và phiếu thu chi tiền mặt đã có đầy đủ chữ ký cuă những

người có trách nhiệm thẩm quyền để thực hiện việc thu chi tiền Theo dõi, cập nhật chính xác đồng thời phải luôn luôn nắm được số tiền hiện có tại quỹ cung cấp số

liệu cho phòng tài chính kế toán để có thể nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của

xí nghiệp

Các nhân viên kế toán chịu sự bao quát của kế toán trưởng Kế toán trưởng theo dõi đôn đốc kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý, mang lại hiệu quả cao