Tuy nhiên, việc vận dụng các quy định này còn phụ thuộc vàođặc thù riêng của tùng doanh nghiệp do đó đã nảy sinh rất nhiều vấn đề trong việc tổchức hạch toán kế toán NVL ở các doanh nghi
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT LIỆU TRONG
LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu
1.1.1 Khái ni ệm và đặc điể m c ủ a nguyên v ậ t li ệ u
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm và ảnh hưởng đến chất lượng cuối cùng của sản phẩm.
Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó, đối tượng lao động đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất Nguyên vật liệu (NVL) được coi là những đối tượng lao động đã được chuyển hóa thành dạng vật chất, ví dụ như sắt, thép trong ngành cơ khí chế tạo hay mía trong ngành sản xuất đường.
Nguyên vật liệu (NVL) là thành phần chính cấu thành sản phẩm, khác với tư liệu lao động NVL tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, và dưới tác động
1.1.2 Phân lo ạ i nguyên v ậ t li ệ u Đối với mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong kinh doanh nên sử dụng các loại vật liệu khác nhau Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà NVL có những đặc điểm riêng Chẳng hạn như đối với doanh nghiệp nông nghiệp thì NVL bao gồm: hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu, Còn đối với những doanh nghiệp xây lắp là những doanh nghiệp cần sử dụng một khối lượng lớn NVL phong phú, đa dạng về chủng loại, phẩm chất và quy cách Sự đa dạng đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần phân loại NVL một cách hợp lý nhằm đảm bảo sự thuận tiện trong việc quản lý NVL cũng như hach toán NVL.
Có nhiều tiêu chí để phân loại nguyên vật liệu (NVL), nhưng cách phân loại phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp là dựa trên vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ xuất -kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL được phân thành các loại như sau:
Nguyên vật liệu chính là những nguyên liệu chủ yếu, sau quá trình gia công và chế biến, sẽ hình thành nên sản phẩm cuối cùng Các loại vật liệu này đóng vai trò quan trọng trong xây dựng, bao gồm xi măng, nhựa đường, sắt thép, đá, sỏi và cát.
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Chúng được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ cũng phục vụ cho các nhu cầu kỹ thuật và quản lý, bao gồm cốt pha, ván khuôn thép, bao bì và các loại phụ gia khác.
Nhiên liệu bao gồm các dạng chất lỏng, rắn và khí, được sử dụng trong công nghệ sản xuất sản phẩm và cho các phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công như xăng và dầu.
Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ.
Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.
Nguyên vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phếliệu thu hồi.
Lưuý: Trong cách phân loại này có những trường hợp loại NVL có thểlà NVL phụ ởdoanh nghiệp này nhưng lại là NVL chínhở doanh nghiệp khác.
Ngoài cách phân loại nói trên, NVL còn có thể được phân loại theo một sốcách như:
Phân loại theo nguồn gốc hình thành, NVL bao gồm các loại: NVL do doanh nghiệp tựsản xuất, NVL mua ngoài, NVLđược biếu tặng
Phân loại theo chức năng, NVL bao gồm các loại: NVL dùng cho sản xuất, NVL dùng cho bán hàng, NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp,
Các phương pháp phân loại nguyên vật liệu (NVL) không chỉ phản ánh giá trị tổng quát mà còn cần đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ Để quản lý hiệu quả, cần nắm rõ số lượng và tình hình biến động của từng loại NVL trong quá trình sản xuất, kinh doanh Do đó, việc phân chia NVL cần được thực hiện chi tiết hơn dựa trên các đặc tính lý, hóa, quy cách và phẩm chất.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Tính giá nguyên vật liệu (NVL) là một công việc quan trọng trong hạch toán NVL, giúp thể hiện giá trị của NVL thông qua các nguyên tắc nhất định bằng thước đo tiền tệ.
Nguyên tắc tính giá NVL: áp dụng điều 04 chuẩn mực kếtoán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng
Theo quy định của Bộ Tài chính năm 2001, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho phải được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác để hàng tồn kho đạt được trạng thái hiện tại Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết để tiêu thụ chúng.
Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, nguyên vật liệu (NVL) của các doanh nghiệp được ghi nhận theo giá thực tế Giá thực tế của NVL được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ, chứng minh các khoản chi phí hợp pháp mà doanh nghiệp đã chi ra để tạo ra NVL.
(1) Tính giá NVL nh ậ p kho
Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế NVL được xác định khác nhau như sau:
(a) Đối với NVL mua ngoài nhập kho:
Giá thực tếGiá mua Các khoản Chi phí Các loại thuế
NVL nhập = ghi trên - giảm trừ+ thu mua + không được khohóa đơn (nếu có) lại (nếu có)
Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại được hưởng.
Chi phí thu mua bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, và hao hụt trong định mức Ngoài ra, các loại thuế không được hoàn lại, chẳng hạn như thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, cũng cần được xem xét.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ thuếGTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp).
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, thuế này sẽ không được tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp, thuế GTGT sẽ được tính vào giá thực tế của NVL.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ
VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494
2.1 Tóm tắt các đề tài nghiên cứu trước và nêu những điểm khác biệt của đề tài đang nghiên cứu tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494 tỉnh Quảng Bình
Tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494 tỉnh Quảng Bình, đề tài thực tập tốt nghiệp tập trung vào kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình tài chính giai đoạn 2002-2004 Hai đề tài này đã khai thác đầy đủ về chi phí, giá thành và tình hình tài chính của công ty, đồng thời đưa ra giải pháp cải thiện hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy phần hành kế toán nguyên vật liệu (NVL) thể hiện rõ các nội dung lý thuyết đã học, vì vậy tôi đã quyết định tìm hiểu sâu hơn về đề tài này Tôi đã tham khảo nhiều bài viết và khóa luận từ các trường đại học khác, chủ yếu mô tả quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán Tuy nhiên, luận văn của tôi tập trung vào kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất theo hình thức nhật ký chứng từ, trong khi công ty tôi thực tập áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Do đó, khóa luận của tôi có nhiều điểm khác biệt từ việc lập và luân chuyển chứng từ đến tổ chức, hạch toán, ghi sổ và lập báo cáo kế toán, nhằm đưa ra các giải pháp tham khảo, góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
2.2 Tổng quan về Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494
2.2.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty
Trong những năm 70, khi cuộc chiến tranh chống Mỹ đang diễn ra quyết liệt, miền Bắc vừa bảo vệ chủ nghĩa xã hội vừa là hậu phương lớn cho miền Nam Để đảm bảo chi viện cho miền Nam, con đường huyết mạch từ Đèo Ngang đến Quảng Trị cần phải được giữ an toàn và thông suốt Chính vì lý do này, "Đoạn Quản lý đường bộ I" thuộc công ty giao thông vận tải Quảng Bình đã được thành lập nhằm đảm bảo sự thông suốt cho đoạn đường quan trọng này.
Năm 1988, trong bối cảnh đổi mới của đất nước và nhu cầu cấp bách nâng cấp quốc lộ 1A, đơn vị đã được đổi tên thành "Xí nghiệp sửa chữa đường bộ Quảng Bình" Thuộc công ty giao thông vận tải Quảng Bình, đơn vị này có quy mô và trách nhiệm chuyên trách hơn so với trước, phản ánh sự phát triển và yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực giao thông.
Trong quá trình đổi mới của Đảng và sự phát triển kinh tế đất nước, năm 1992, Xí nghiệp đã trở thành "Phân khu quản lý đường bộ Quảng Bình", đánh dấu sự phát triển lớn mạnh về quy mô, số lượng lao động và doanh thu, trực thuộc Khu quản lý đường bộ IV.
Năm 1998, trong bối cảnh phát triển chung của đất nước và sự thuận lợi trong kinh doanh, đơn vị đã chuyển đổi thành công ty sản xuất kinh doanh hạng 3, mang tên "Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ Quảng Bình" Đến ngày 01/12/2000, theo quyết định số 3692/2000 QĐ-BGTVT, hai đơn vị đã được hợp nhất.
Công ty quản lý và sửa chữa cầu đường 499 và Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ Quảng Bình đã chính thức sát nhập thành Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 494.
Công ty cổ phần Quản lý và xây dựng đường bộ 494, trực thuộc phân khu quản lý đường bộ IV Cục đường bộ Việt Nam, Bộ Giao thông Vận tải, đã chính thức chuyển đổi từ Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 494 theo quyết định số 4403/QĐ-BGTVT vào ngày 01/10/2006 Sự chuyển đổi này đánh dấu một bước tiến quan trọng, mở ra hướng đi mới cho sự phát triển của công ty trong bối cảnh cơ chế thị trường hiện nay.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Trụ sở của công ty đóng tại tiểu khu 14, phường Bắc Lý, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
2.2.2 Đặc điể m ho ạt độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh
Công ty chuyên xây dựng cơ bản các công trình giao thông và quản lý sửa chữa quốc lộ 1A, đường Hồ Chí Minh tại tỉnh Quảng Bình Ngoài ra, công ty còn tham gia đấu thầu các dự án giao thông tại Quảng Bình và các tỉnh lân cận.
Quy trình sản xuất sản phẩm:
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Tổchức hồ sơ đấu thầu
Tiến hành tổchức thi công theo kế hoạch
Bỏa vệ phương án và biện pháp tổ chức thi công
Lập phương án tổchức thi công
Thành lập ban chỉ huy công trường và lực lượng thi công
Hợp đồng kinh tếvới chủ đầu tư
Hồ sơ quyết toán thanh toán công trình
Tổchức nghiệm thu toàn bộvà bàn giao công trình hoàn thành
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công việc, nhật ký thi công
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
2.2.3 Ch ức năng, nhiệ m v ụ a Chức năng
- Quản lý, khai thác, sữa chữa các công trình đường bộ trên tuyến Quốc lộ1A, nhánh đông đường Hồ Chí Minh qua địa phận tỉnh quảng Bình.
- Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, địch họa xảy ra trên địa bàn quản hạt được giao.
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông.
-Đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng tạo bãi, nạo vét luồng lạch.
- Cứu hộ, cứu nạn phương tiện giao thông đường bộbịtai nạn.
-Kinh doanh thương mại và dịch vụ.
-Tư vấn thiết kếvà giám sát các công trình giao thông, thủy lợi. b Nhiệm vụ
- Thực hiện tốt công tác thu phí, quản lý và sửa chữa đường bộ mà nhà nước giao cho.
- Song song với việc thu phí, quản lý và sửa chữa đường bộ Công ty còn phải thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụsau:
+ Tuân thủpháp luật, thực hiện tốt các chủ trương chính sách theo quy định của Nhà nước.
+ Tựthực hiệncác chương trình kinh tế, kếhoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủcác nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết voái các khách hàng.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, việc bảo quản và phát triển vốn chi là rất quan trọng Cần cung cấp vốn kịp thời cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu phát triển.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ nguồn vốn của công ty.
Công ty luôn chú trọng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện hiệu quả công tác đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ và tay nghề cho công nhân.
+ Thực hiện tốt các chế đọ bảo hộ, an toàn lao động cho công nhân theo quy định của nhà nước.
+ Phải đảm bảo hài hòa giữa lợi ích chính đáng của người lao động với lợi ích tập thểcông ty và lợi ích của nhà nước.
2.2.4 Đặc điể m t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý
Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494 hoạt động với quy mô lớn, vừa phục vụ sự nghiệp vừa kinh doanh, thực hiện nhiều chức năng và nhiệm vụ được giao Để đảm bảo sự phát triển bền vững và quản lý hiệu quả, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quan hệ trực tuyến - chức năng, giúp phát huy tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên Giám đốc công ty, với quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng, lãnh đạo trực tiếp các phòng ban và đơn vị trực thuộc, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ theo quy định và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sữa chữa thường xuyên
Phòng Quản lý giao thông
Hạt QLĐB Đồng Sơn Đội cơ giới Đội QL&DT Cầu Gianh Đội thi công
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ b Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, bao gồm những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đứng đầu, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự phát triển và hiệu quả cho doanh nghiệp.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494
VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494
3.1 Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494
Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494 đã phát triển mạnh mẽ trong ngành xây dựng, đạt nhiều thành tích nổi bật trong quản lý sản xuất và tài chính Sự thành công này đến từ nỗ lực không ngừng của lãnh đạo, các phòng ban và đội ngũ nhân viên, đặc biệt là phòng Tài chính - kế toán Qua khảo sát thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm đáng chú ý.
1 Vềtổchức bộmáy kế toán: do đặc điểm tổchức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, do tình hình phân cấp quản lý, khối lượng công việc tương đối nhiều, địa bàn hoạt động rộng nên bộ máy kếtoán của Công ty tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Tài chính - kếtoán của Công ty là phù hợp Định kỳ các đội, hạt tập hợp chứng từchuyển lên cho phòng Tài chính - kếtoán để hạch toán Việc vận dụng mô hình nàyđảm bảo sựlãnhđạo tập trung đối với công tác kếtoán của Công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin vềhoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý với đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm và chuyên môn đồng đều Điều này tạo ra lợi thế lớn, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý kinh tế tại Công ty.
2 Về tài khoản sửdụng: nhìn chung Công ty đã sửdụng các tài khoản theo đúng chế độkếtoán hiện hành Đểphù hợp với đặc điểm của mình Công ty đã mởthêm một số
Trường Đại học Kinh tế - Huế cung cấp tài khoản chi tiết để hỗ trợ hạch toán và quản lý hiệu quả Điều này cho thấy sự linh hoạt trong việc áp dụng các tài khoản kế toán, giúp nâng cao khả năng quản lý tài chính.
3 Vềtổchức bộ sổ kế toán NVL: là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô khá lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp thì việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ với sự hỗtrợ của phần mềm kế toán là hoàn toàn phù hợp Vì đây là hình thức ghi sổ khoa học, chặt chẽ, dễlàm, dễkiểm tra, công việc phân đều trong tháng, dễphân công, tạo sựliên kết giữa các kếtoán.
4 Về tổ chức quản lý và hạch toán NVL: NVL là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty nói riêng. Chính vì vậy, việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, sửdụng NVL và tổchức hạch toán kế toán NVL đãđược Công ty thực hiện khá hợp lý và khoa học. a Vềviệc phân loại NVL: Công ty đã thực hiện việc phân loại NVL dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc phân loại này là hợp lý, tạo điều kiện cho việc quản lý NVL dễ dàng hơn. b Vềcông tác thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NVL: việc thu mua NVL được dựa trên nhu cầu sử dụng và định mức NVL của từng công trình, do đó luôn đáp ứng được nhu cầu NVL của đơn vị, không gây ứ đọng vốn NVL khi mua về luôn được kiểm tra chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng trước khi nhập kho nên chất lượng công trìnhđược đảm bảo Ngoài ra, Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao cho tất cả NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho việc sử dụng NVL một cách hợp lý tiết kiệm được chi phí sản xuất. c Vềcông tác tính giá nguyên vật liệu: công ty thực hiện tính giá NVL theo giá gốc theo đúng quy định trong chuẩn mực kếtoán số 02 Đối với NVL xuất kho, ngoài phương pháp tính giá thực tế đích danh, công ty còn áp dụng phương pháp bình quân cảkỳdựtrữcho nên công việc dồn đến cuối tháng Với số lượng nhiều không đáp ứng với việc ghi chép kịp thời, đầy đủ Do đó, thông tinkếtoán không kịp thời và ít chính xác. d Về phương pháp kếtoán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song đểhạch toán chi tiết NVL Phương pháp này khá đơn giản, dễ dàng đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót Nó cho phép theo dõi một cách kịp thời và chính xác tình hình biến động của vật tư.
Trường Đại học Kinh tế - Huế áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu (NVL) Phương pháp này cho phép theo dõi và phản ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, và tồn kho NVL Nhờ đó, Ban lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt thông tin về NVL một cách chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ sản xuất kinh doanh.
5 Về định mức sửdụng nguyên vật liệu: khi trúng thầu một công trình nào đó Công ty đều lập dựtoán chi phí cho công trình nói chung và chi phí NVL nói riêng Căn cứvào quy định hiện hành về định mức dự toán xây dựng cơ bản, đồng thời căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể từng công trình, Công ty xácđịnh cụ thể định mức sửdụng vật tư chi tiết về khối lượng, đơn giá và giá trị thành tiền của từng loại NVL thông qua Kế hoạch vật tư, xe, máy Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý cũng như công tác xác định chi phí, giá thành của các công trình.
1 Vềphế liệu thu hồi: ở Công ty, sau mỗi công trình bàn giao, phếliệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách cả về số lượng cũng như giá trị Trên thực tế, khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thì giá thànhđược tính theo công thức sau:
Vì vậy, hạch toán phếliệu thu hồi cũng như tận thu, tái chếphếliệu sẽgóp phần hạthấp giá thành.
2 Với đặc thù là sử dụng NVL của ngành xây dựng như: sắt, thép, ximăng, cát, mà trong thời điểm hiện nay, giá cảnhững mặt hàng này luôn biến động nhưng thực tếtại Công ty không trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy, việc phản ánh trị giá NVL hàng tồn kho cuối kỳ là không chính xác Điều này sẽ ảnh hưởng đến công tác tính giá thành.
3 Nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, phong phú song công tác kiểm kê NVL tại Công ty chưa được thực hiện nghiêm túc Nên dẫn đến nhiều loại vật tư chưa được sử
Giá trị phê liệu thu hồi
Sản phẩm dởdang đầu kỳ
Chi phí thực tếphát sinh trong kỳ
Sản phẩm dởdang đầu kỳ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ dụng còn tồn không được đưa vào sửdụng, dẫn đến tình trạng lãng phí.
Tại Công ty, việc xuất dùng nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện theo kế hoạch đã định Tuy nhiên, trong quá trình thi công, có tình trạng lượng tiêu hao NVL thực tế thấp hơn so với kế hoạch, dẫn đến việc cuối kỳ vẫn còn NVL chưa được sử dụng tại đơn vị thi công.
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 494
1 Vềviệc nhập kho phếliệu thu hồi: sau khi các công trình hoàn thành bàn giao, Công ty nên tiến hành các thủtục nhập kho phếliệu thu hồi Trước khi nhập kho, các cán bộ có trách nhiệm tổchức định giá phếliệu bằng cách cân, đo, đong, đếm, ước tính giá trị. Hoặc có thểbán phếliệu nhằm tránh tình trạng thất thoát, tiết kiệm một sốvật liệu, thu hồi lại một khoản tiền, góp phần hạgiá thành sản phẩm.
2 Vềviệc lập dựphòng giảm giá NVL tồn kho: đểgiúp Công ty có nguồn tài chính bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh và để phản ánh đúng trị giá vật tư tồn kho cuối kỳ Khi giá thị trường nhỏ hơn giá gốc thì Công ty nên lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho.
Sốcần trích lập dựphòngđược xác định như sau: