Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH phú hưng

nguyên vật liệu đƣợc chuyển đến kho công ty nên việc theo dõi khối lƣợng nguyên vật liệu nhập xuất khơng lớn 3.1.6 Phƣơng pháp kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trƣờng tự cạnh tranh doanh nghiệp, công ty TNHH Phú Hƣng không ngừng tận dụng hội mạnh công ty kinh doanh Những định quản trị kịp thời xác yếu tố cần thiết kinh doanh Vì cơng ty TNHH Phú Hƣng áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên kế tốn tổng hợp tồn cơng ty nhƣ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty Sử dụng phƣơng pháp kế tốn giúp cơng ty nắm bắt cách kịp thời thông tin tài quan trọng ảnh hƣởng quan trọng đến định quản trị lãnh đạo công ty Hơn chi phí nguyên vật liệu quan trọng chiếm tỷ trọng lớn việc Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 78 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn xác định giá thành cơng trình mà cơng ty thi cơng Thực kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên việc kế toán nguyên vật liệu khối lƣợng cơng việc lớn nhƣng giúp cho phịng kế toán xử lý số liệu kế toán nắm bắt thơng tin tài quan trọng, từ cung cấp ý kiến thiết thực cho ban quản trị công ty 3.2 Những vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng, em nhận thấy: nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty tốt, tuân thủ quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh cịn có số vấn đề cịn tồn kế tốn ngun vật liệu cần hoàn thiện để cao hiệu sản xuất kinh doanh Do sau thời gian thực tập cơng ty TNHH Phú Hƣng, tìm hiểu tất phần hành kế tốn nói chung sâu tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng, em xin đƣợc mạnh dạn đƣa số ý kiến để việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế công ty nhƣng đảm bảo chế độ kế tốn hành 3.2.1 Hồn thiện mẫu sổ cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung Công ty áp dụng đầy đủ sổ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng mẫu sổ đƣợc lƣợc số cột so với mẫu sổ theo chế độ quy định Lƣợc bớt số cột cho mẫu sổ nhìn vào đỡ rối mắt nhƣng lại gây khơng thuận tiện việc dễ bỏ sót nghiệp vụ ghi chép Vì kế tốn cơng ty nên bổ sung hồn chỉnh mẫu sổ kế toán nhƣ sổ nhật ký chung nên cho thêm cột ghi sổ số thứ tự dòng, sổ nên bổ sung cột nhật ký chung trang, dịng nhƣ sau Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 79 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ nhật ký chung cơng ty: Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số khu Quán Trữ Kiến An HP Mẫu số:S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có SH TK Số trang trƣớc chuyển sang Cộng phát sinh Mẫu sổ nhật ký chung theo quy định: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số:S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải Số trang trƣớc chuyển sang ĐG SC Đơn vị tính: đồng Số phát sinh STT SH dịng TK Nợ Có Cộng phát sinh Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 80 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ cơng ty: Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số Khu –Quán Trữ -Kiến An –HP Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SHTKĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Mẫu số theo quy định: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Nhật ký chung Trang dòng SHTK ĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Việc thêm cột vào mẫu sổ nhật ký chung sổ nhƣ giúp cho kế toán thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi trình ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh đƣợc việc bỏ sót nhầm lẫn Cột ghi số để kế toán đánh dấu nghiệp vụ đƣợc ghi vào sổ đƣợc đối chiếu thứ tự dòng Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 81 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán sổ nhật ký chung cột nhật ký chung trang, dòng sổ Vì có nhầm lẫn hay sai sót kế tốn dễ dàng kiểm tra 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty - Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu nhiều nhà cung cấp khác nhau, nhiều nơi khác Vì việc ngun vật liệu hay hàng hóa mua không kịp để kiểm nhận nhập kho kỳ khóa sổ cơng ty khơng thể tránh khỏi, làm ảnh hƣởng đến độ xác tiêu báo cáo kế toán Do kế toán nên áp dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng tồn kho đƣờng chƣa kịp nhập kho - Tài khoản 151 “ hàng mú đƣờng” – dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mà cơng ty mua, hóa đơn cơng ty nhƣng hàng hóa đƣờng vận chuyển hay chƣa hoàn tất thủ tục nhập kho - Cách hạch toán tài khoản 151 nhƣ sau: 111,112,331… 151- Hàng mua đƣờng mua hàng hóa chƣa nhập kho 152 hàng hóa nhập kho 133 VAT đƣợc 154 khấu trừ hàng mua đƣờng kỳ trƣớc đƣa vào sử dụng - Đồng thời kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 151 cho hàng hóa đƣợc mua đƣờng để dễ dàng cho việc theo dõi 3.2.3 Hoàn thiện việc mở sổ chi tiết tài khoản 154 - Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí giá thành tài khoản tổng hợp 154 theo dõi chi phí cơng trình bảng kê chi phí mà khơng tiến hành theo dõi tổng hợp khoản mục chi phí tồn cơng ty khơng nắm bắt đƣợc giá trị chi phí tổng giá thành cơng ty Để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 cho khoản mục chi phí nhƣ Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 82 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Mẫu sổ chi tiết nhƣ sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Chi phí: Năm: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SHTK ĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục xuất ngun vật liệu - Cơng ty có kho phần lớn nguyên vật liệu đƣợc mua thẳng xuất thẳng đến chân cơng trình thi cơng cịn khối lƣợng ngun vật liệu nhập xuất qua kho ít, thủ tục xuất nguyên vật liệu kho công ty thƣờng đƣợc làm qua loa Các đội trƣởng đội xây dựng muốn xuất vật tƣ thƣờng thông báo cho phòng vật tƣ đến kho nhận vật tƣ mà không cần nhận lệnh xuất vật tƣ giám đốc Nhƣ việc quản lý khó khăn, khơng đủ chứng từ chặt chẽ, gây lãng phí ngun vật liệu cơng ty Cho nên cơng ty nên thực nghiêm túc thủ tục xuất kho, muốn xuất kho vật liệu phải có chứng từ đầy đủ, giám đốc nên vào định mức ngun vật liệu cho cơng trình mà phịng kế hoạch lập để lệnh xuất vật tƣ 3.2.5 Tổ chức kho bảo quản nguyên vật liệu - Cơng ty có số loại ngun vật liệu cồng kềnh nhƣ sắt, thép chiếm nhiều diện tích nên việc bảo quản kho khó khăn diện tích kho công ty không đƣợc lớn nên thƣờng xuyên đƣợc để ngồi trời cơng ty nen xếp lại kho đƣa vật tƣ vào kho để bảo quản để tránh hƣ hỏng, phẩm chất vật tƣ Vì thịi gian tới cơng ty nên sớm cấp kho cơng ty, đồng thời có điều kiện Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 83 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty nên mở rộng kho để taqoj điều kiện cho việc bảo quản , lƣu trữ đạt hiệu cao Có kho tàng rộng rãi giúp cho việc quản lý vật liệu thuận lợi 3.2.6 Hoàn thiện việc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán Cùng với phát triển ngày cao công nghệ khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Công ty TNHH Phú Hƣng trang bị máy vi tính phục vụ cơng việc kế tốn viên Nó giúp giảm nhệ nhiều khối lƣợng cơng việc kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Tuy cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vii tính Phần mền kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn hành ( nhƣ nhật ký chung, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ chứng từ ghi sổ Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ q trình ghi sổ kế tốn nhƣng in đƣợc đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo hình thức có loại sổ hình thức kế tốn nhƣng khơng hồn tồn giống nhƣ mẫu sổ ghi tay Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ, kế toán xác định tài khoản ghi nợ tài khoản ghi có để nhập vào phần mềm Cuối quý, năm thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Cơng việc đƣợc thực tự động máy vi tính Ngƣời làm kế tốn kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán báo cáo tài in giấy Vì sử dụng phần mềm giảm bớt nhân lực so với hạch tốn kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng cơng việc Hiện có nhiều doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng hình thức kế tốn máy, công ty nên đặt mua phần mền kế tốn Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán sử dụng tiện lợi, giao diên đẹp mắt phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh cơng ty Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 84 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Từ tìm hiểu nghiên cứu lý luận chung nhƣ thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng ta khẳng định kế toán nguyên vật liệu phần quan trọng, phần thiếu đƣợc công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣ Để đứng vững phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải trọng đến cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có đƣợc đầy đủ , xác , kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho nhà quản lý doanh nghiệp đƣa định đắn, xác giá bán nhằm mang lại lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập công ty TNHH Phú Hƣng giúp em nắm bắt đƣợc thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm soát đến luân chuyển chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống sổ sách kế tốn, quy trình tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh… đặc biệt sâu vào công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Từ giúp em có sở để đối chiếu lý luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết đƣợc trang bị trƣờng, rèn luyện kỹ năng, phƣơng pháp ngƣời cán tài kế tốn đặc biệt cách thức tổ chức thực cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên thực Trần Thị Bích Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 85 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………….1 CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANG NGHIỆP………………… 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp…… 1.1.1 Khái niêm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……….2 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp…………4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp………………4 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu…………………………………….5 1.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp… 12 1.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 12 1.2.2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………… 13 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu…………………… 20 1.2.4 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho…………………………… 23 1.2.5 Số sách sử dụng kế toán nguyên vật liệu………………………… 23 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TAI CƠNG TY TNHH PHÚ HƢNG…………………………… 25 2.1 Đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH Phú Hƣng…………………25 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Phú Hƣng……… 25 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty TNHH Phú Hƣng……………………….26 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải q trình hoạt động…………………………………………………………………………… 27 2.1.4 Những thành tích mà cơng ty đạt đƣợc năm gần 29 2.1.5 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ…………………………………31 2.1.6 Đặc điểm máy quản lý công ty…………………………………………34 2.1.7 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty…………………………………… 37 2.2 Thực trang tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng….41 2.2.1 Tổ chức công tác quản lý chung nguyên vật liệu công ty……… 41 Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 86 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng…………………………………………………………………………… 43 2.2.3 Tổ chức công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………………………53 2.3 Kế toán kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho công ty TNHH Phú Hƣng 72 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ HƢNG…………….74 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………………………74 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty…………………………………… 75 3.1.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng………………………………………….76 3.1.3 Công tác đánh giá phân loại nguyên vật liệu…………………………….77 3.1.4 Tổ chức kho tàng thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu……………………78 3.1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………………….78 3.1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liêu………………………………………… 78 3.2 Những vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………….79 3.2.1 Hồn thiện mẫu sổ cơng ty áp dụng……………………………………… 79 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty…………………………………81 3.2.3 Hồn thiện việc mở sổ chi tiết tài khoản 154……………………………….82 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục xuất nguyên vật liệu…………………………………….82 3.2.5 Tổ chức kho bảo quản nguyên vật liệu…………………………………… 83 3.2.6 Hoàn thiện việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn…………… 84 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….85 Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 87 ... Ngành Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng…………………………………………………………………………… 43 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH. .. dụng……………………………………………………… 12 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu? ??…………………… 13 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu? ??………………… 20 1.2.4 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại... Thực trang tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng….41 2.2.1 Tổ chức công tác quản lý chung nguyên vật liệu công ty? ??…… 41 Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 86 Khóa luận tốt nghiệp