Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong c ty cổ phần đầu tư và xây dựng hồng hà số 1

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng việc thực mục tiêu trên.Viêc tổ chức công tác kế tốn hợp lí quản lý tốt tài ngun C.ty, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho q trình định cơng tác quản trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công việc quan trọng khơng thể tách rời cơng tác hạch tốn kế toán đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổng C.ty thiết bị điện Việt Nam Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất, chiếm phận lớn cấu thành vật chất giá trị sản phẩm Do việc tập trung quản lý chặt chẽ loại vật liệu khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư điều quan trọng Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh công việc phần hành khác Đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng theo kịp tiến độ sản xuất Từ giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, theo kế hoạch sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu C.ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số 1, sau thời gian thực tập, sở kiến thức có hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Thành Tùng, giúp đỡ phịng kế tốn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu C.ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số 1” Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chuyên đề gồm hai phần : Phần 1: Tình hình thực tế hạch toán kế toán nguyên vật liệu C.ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số Phần : Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu C.ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán PHẦN TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI C.TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ SỐ I.Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh C.ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hồng Hà số 1.Lịch sử hình thành phát triển C.ty Căn định trưởng xây dựng số 2076/QĐ – BXD ngày 28 tháng 12 năm 2004 việc chuyển C.ty xây dựng Sông Hồng thành C.ty đầu tư xây dựng Hồng Hà số Tên giao dịch : C.ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số Cơ quan chủ quản: Bộ Xây dựng Địa trụ sở : Số 206A, Nguyễn Trãi, Từ Liêm  Tỉnh - Thành phố : Hà Nội Mã số thuế 0102746132 Tài khoản số 0031100138002 ngân hàng TM CP Quân đội Điện thoại : 0435543382 Fax : 0435543381 Email : hongha_shc@vnn.vn Văn phòng giao dịch: số 50 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội 2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh C.ty - Giám đốc - Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ - Các đơn vị sản xuất Nguyễn Hồi Nam Lớp: Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sơ đồ2: Bộ máy quản lý C.ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng Kế tốn Đội giới Phịng kế hoạch trạm trợn Đội xây dựng số Phịng tổ chức Hành Đội xây dựng số Đội xây dựng s b.Chức phòng ban + Ban giám đốc : gồm có giám đốc hai phó giám đốc, có nhiệm vụ điều hành chung công việc, chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động công ty với nhà nớc + Phũng k hoch: Hoạch định chiến lợc kinh doanh, tìm hiểu phỏt triển thị trờng, theo dõi tiến hành ký kết hợp đồng thờng mại nớc nớc +Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc công tác quản lý tài Tổng hợp toán kinh doanh Nguyn Hoi Nam Lp: Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán theo quý, niên độ kế toán Phối hợp với phòng ban khác việc lên kế hoạch tài chính, thờng xuyên báo cáo tham mu cho giám đốc tình hình, diễn biến kinh tế tài doanh nghiệp +Phòng hành - tổ chức nhân : Tham mu cho giám đốc công tác lao động tiền lơng Xây dựng định mức suất lao động, theo dõi ngày công nhân viên, chăm lo đến công tác hành văn phòng, thực việc đảm bảo chế độ cho ngêi lao ®éng 3.Tổ chức quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm C.ty Sản phẩm hoạt động xây dựng địi hỏi quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành CTbàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành CTsau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu việc chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật C.ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi mặt kỹ thuật, mặt tài chính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, C.ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, tiến hành công việc cần thiết chuẩn bị thi cơng giải phóng mặt bằng, thi cơng CTtheo tiến độ chất lượng CTtheo thoả thuận nhà thầu chủ đầu tư cho CThoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Nguyễn Hồi Nam Khoa: Kế toán Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm -Tham gia đấu thầu - Nhận định thầu Giao cho đội SX chuẩn bị nguồn lực: Nguồn vốn, NVL, nhân công, trang thiết bị v.v Các đơn vị tiến hành thi công đồng loạt Nghiệm thu bàn giao toán Nguyễn Hồi Nam Lớp: Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn 4.Tình hình tài kết kinh doanh C.ty Tổng vốn điều lệ C.ty : 200.000.000.000đ Bảng 1.4: Một số tiêu liên quan đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dùng Hång Hµ sè Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng Tài sản (đ) Năm 2007 2008/2007 tháng cuối Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch % 25 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137 Tổng số CNV(Người) 42 45 48 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153 Thuế TNDN(đ) TN bình qn tháng(đ) Tổng chi phí 8.282.744.343 ( Nguồn: Phịng tài - Kế tốn C.ty ) Qua số liệu tiêu cho thấy kết hoạt động kinh doanh C.ty ổn định, tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường C.ty Nguyễn Hồi Nam Lớp: Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Doanh thu C.ty năm 2007 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2008 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137% - Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 67.385, tương ứng tăng 35% - Thu nhập bình quân năm 2008 tăng so với năm 2007 319 ngàn đồng tương ứng tăng 24% II.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán C.ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hồng Hà số 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán C.ty Sơ đồ 2.1: minh họa tổ chức lao động kế tốn C.ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán Tiền lương Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán Thu chi Kế toán Vật tư ` Kế toán đội * Chức : Thực chức tham mưu cho giám đốc C.ty, tổ chức triển khai thực tồn cơng tác tài thống kê, thơng tin kinh tế hoạch tốn Nguyễn Hồi Nam Lớp: Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động C.ty, kiểm soát hoạt động kinh tế tài C.ty theo pháp luật Tham mưu cho giám đốc tổ chức đạo công tác tài phục vụ kinh doanh, lập báo cáo số liệu kế toán thống kê cho đối tượng cần quan tâm + Kế toán trưởng : người chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh tế C.ty, tổ chức điều hành máy kế toán, kiểm tra việc thực ghi chép, luân chuyển chứng từ Chức quan trọng kế toán trưởng tham mưu cho ban Giám đốc đưa giải pháp đắn hoạt động sản xuất kinh doanh +Kế toán thu chi : chịu trách nhiệm theo dõi quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành toán với người bán, người mua, toán khoản lương, bảo hiểm, theo dõi toán với ngân sách +Thủ quĩ : chịu trách nhiệm giữ quĩ tiền mặt C.ty + Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình nhập - Xuất hàng C.ty + Kế tốn đội : Là phận theo dõi tình hình chung tiến độ, tốn, cơng nợ đội xây dựng cơng trường + Kế tốn tiền lương : tính lương cho nhân viên tồn C.ty theo định mức quy định 2.Đặc điểm tổ chức kế tốn C.ty +Các sách kế tốn chung C.ty áp dụng phương thức khoán gọn phương thức hạch toán Theo phương thức này, đơn vị xây lắp (C.ty) đội xây dựng nhận khoán phải ký kết “Hợp đồng giao khốn” Khi CThồn thành phải lý hợp đồng để làm chứng từ ghi sổ (Các đội xây dựng nhận khốn khơng mở sổ kế tốn Nguyễn Hồi Nam Lớp: Kế tốn K39