HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C.TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ SỐ 1
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của C.ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
1.Lịch sử hình thành và phát triển của C.ty.
Căn cứ quyết định của bộ trưởng bộ xây dựng số 2076/QĐ – BXD ngày 28 tháng 12 năm 2004 về việc chuyển C.ty xây dựng Sông Hồng thành C.ty đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Tên giao dịch : C.ty cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Cơ quan chủ quản: Bộ Xây dựng Địa chỉ trụ sở chính : Số 206A, Nguyễn Trãi, Từ Liêm
Tỉnh - Thành phố : Hà Nội
Tài khoản số 0031100138002 tại ngân hàng TM CP Quân đội Điện thoại : 0435543382
Email : hongha_shc@vnn.vn
Văn phòng giao dịch: số 50 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của C.ty.
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ
- Các đơn vị sản xuất
Phòng Kế toán Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Hành chính Đội cơ giới trạm trộn Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3
Sơ đồ2: Bộ máy quản lý của C.ty b.Chức năng các phòng ban
+ Ban giám đốc : gồm có giám đốc và hai phó giám đốc, có nhiệm vụ điều hành chung mọi công việc, chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty với nhà nớc.
+ Phũng kế hoạch: Hoạch định các chiến lợc kinh doanh, tìm hiểu và phỏt triển thị trờng, theo dõi và tiến hành ký kết các hợp đồng thờng mại trong nớc và ngoài nớc.
+Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý tài chính Tổng hợp và quyết toán kinh doanh
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 theo từng quý, từng niên độ kế toán Phối hợp với các phòng ban khác trong việc lên kế hoạch tài chính, thờng xuyên báo cáo và tham mu cho giám đốc về tình hình, diễn biến kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
+Phòng hành chính - tổ chức nhân sự : Tham mu cho giám đốc về công tác lao động tiền lơng Xây dựng định mức và năng suất lao động, theo dõi ngày công của nhân viên, chăm lo đến các công tác hành chính văn phòng, thực hiện việc đảm bảo các chế độ cho ngời lao động.
3.Tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của C.ty.
Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành CTbàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành CTsau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của C.ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, C.ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công CTtheo đúng tiến độ và chất lượng CTtheo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi CThoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 6
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm
Giao cho các đội SX chuẩn bị các nguồn lực: Nguồn vốn, NVL, nhân công, trang thiết bị v.v.
Nghiệm thu bàn giao và quyết toánCác đơn vị tiến hành thi công đồng loạt
4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của C.ty
Tổng vốn điều lệ của C.ty là : 200.000.000.000đ
Bảng 1.4: Một số chỉ tiờu liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu t và xây dựng
Hồng Hà số 1 Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 6 tháng cuối
Tổng Tài sản (đ) 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 25 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu thuần (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 Thuế TNDN(đ) 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137
TN bình quân tháng(đ) 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 Tổng chi phí 8.282.744.343 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153
( Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán C.ty )
Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của C.ty là ổn định, khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường của C.ty.
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39
- Doanh thu của C.ty năm 2007 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2008 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137%.
- Doanh thu thuần năm 2008 tăng so với năm 2007 là 67.385, tương ứng tăng 35%.
- Thu nhập bình quân năm 2008 tăng so với năm 2007 là 319 ngàn đồng tương ứng tăng là 24%
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại C.ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
tư và xây dựng Hồng Hà số 1.
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại C.ty.
Sơ đồ 2.1: minh họa tổ chức lao động kế toán tại C.ty
Thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc C.ty, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán
Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp
1 0 kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động của C.ty, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của C.ty theo pháp luật.
Tham mưu cho giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ kinh doanh, lập báo cáo số liệu kế toán thống kê cho các đối tượng cần quan tâm.
+ Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh tế của
C.ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, luân chuyển chứng từ Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho ban Giám đốc đưa ra những giải pháp đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Kế toán thu chi : chịu trách nhiệm theo dõi quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành thanh toán với người bán, người mua, thanh toán các khoản lương, bảo hiểm, theo dõi thanh toán với ngân sách.
+Thủ quĩ : chịu trách nhiệm giữ quĩ tiền mặt của C.ty.
+ Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình nhập - Xuất hàng của C.ty
+ Kế toán đội : Là bộ phận theo dõi tình hình chung về tiến độ, thanh toán, công nợ của đội xây dựng tại công trường
+ Kế toán tiền lương : tính lương cho nhân viên toàn C.ty theo các định mức quy định.
2.Đặc điểm tổ chức kế toán tại C.ty.
+Các chính sách kế toán chung
C.ty áp dụng phương thức khoán gọn là phương thức hạch toán Theo phương thức này, giữa đơn vị xây lắp (C.ty) và các đội xây dựng nhận khoán phải ký kết “Hợp đồng giao khoán” Khi CThoàn thành phải thanh lý hợp đồng để làm chứng từ ghi sổ (Các đội xây dựng nhận khoán không mở sổ kế toán
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 riêng) Trong thời hạn Hợp đồng giao khoán, thống kê – kế toán tại các đội cần thực hiện các nghĩa vụ theo dõi thanh toán với C.ty.
Cấp vốn: CTđề nghị cấp vốn phải trình C.ty duyệt theo các yêu cầu căn cứ sau:
- Căn cứ vào phiếu giao việc (hợp đồng giao khoán)
- Báo cáo giá trị sản lượng công việc thực hiện.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt.
- Giấy đề nghị tạm ứng hoặc đề nghị chuyển khoản được duyệt (kèm theo hoá đơn GTGT hoặc hợp đồng kèm theo)
- Kế toán C.ty ghi nợ đội ở hai TK 141,331.
- Cuối mỗi tháng nộp chứng từ về phòng tài chính kế toán C.ty để giảm nợ trước ngày 15 tháng sau (đối với những CTphía Bắc, trước ngày 20 tháng sau (đối với những CTxa: Miền Trung, Tây Nguyên, Miền Nam) Riêng chứng từ lương giảm nợ theo từng quý nhứng hàng tháng phải nộp bảng tính lương về C.ty để giám đốc duyệt trước khi thanh toán.
- Tập hợp chức từ giảm nợ theo từng khoản mục chi phí sản xuất (Mẫu số 06A,B) kèm theo chức từ gốc.
Cuối mỗi quý thanh toán, đội đối chiếu công nợ với phòng TCKT C.ty 1lần.(có biên bản xác nhận kèm theo).
Thanh toán khoán nội bộ với C.ty.
- Căn cứ vào tỷ lệ giao khoán tại hợp đồng giao khoán hoặc phiếu giao việc và kế hoạch thi công thực tế, hàng tháng C.ty sẽ duyệt chi phí sản xuất nhưng
1 2 tổng số tạm ứng cộng dồn không quá 85% trên tổng hợp đồng giao khoán do đội quản lý.
- Căn cứ vào đối chiếu tạm ứng vốn ở C.ty (Cụ thể là tạm ứng tiền mặt hoặc tạm ứng chuyển khoản, hoặc chi phí khác do C.ty phân bổ cho đội) Phân bổ theo từng giá trị CTđược giao.
- Căn cứ vào giá trị khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu và bên A đã trả tiền về C.ty, C.ty sẽ làm thanh toán nội bộ với đội Nếu tổng giá trị khoán (hoặc giao việc) do đội được quản lý trừ đi tổng giá trị đội đã ứng, vay nếu là số dương (+) C.ty sẽ xét duyệt cấp tiếp tiền Nếu là số âm (-) đội phải hoàn lại tiền trả C.ty hoặc C.ty sẽ trừ vào giá trị được thanh toán của CTkhác do đội được nhận khoán hoặc được giao việc Khi quyết toán nội bộ, nếu C.ty chưa quyết toán thuế GTGT đầu vào của CTđó thì sẽ tạm thanh toán cho đội 50% thuế GTGT đầu vào.
Căn cứ để đội tập hợp và lập chứng từ chi phí sản xuất luân chuyển và thanh toán với C.ty theo từng CTđể C.ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành CTlà tỷ lệ % chi phí của bản giao khoán hoặc phiếu giao việc đội được quản lý cộng với các chi phí khác được C.ty phân bổ Đội sản xuất chịu trách nhiệm trước C.ty về chứng từ chi phí sản xuất cho CTdo đội được giao nhiệm vụ thi công.
+Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
Chứng từ kế toán C.ty đang áp dụng có nội dung, phương pháp, Theo quyết định số 15 này thì chứng từ kế toán mà C.ty áp dụng gồm 5 chỉ tiêu:
- Chứng từ về lao động tiền lương
+ Bảng chấm công: Dùng để theo dõi hàng ngày công việc thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong C.ty.
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39
+ Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho CBCNV, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho CBCNV trong C.ty đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: bảng kê khối lượng công việc hoàn thành; Bảng chấm công làm thêm giờ; Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng bình bầu A, B, C
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ SỐ 1
cơ sở những kiến thức có được và được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Tùng, sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong C.ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1”
Chuyên đề gồm hai phần :
Phần 1 : Tình hình thực tế về hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại
C.ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Phần 2 : Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại C.ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C.TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ SỐ 1
I.Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của C.ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
1.Lịch sử hình thành và phát triển của C.ty.
Căn cứ quyết định của bộ trưởng bộ xây dựng số 2076/QĐ – BXD ngày 28 tháng 12 năm 2004 về việc chuyển C.ty xây dựng Sông Hồng thành C.ty đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Tên giao dịch : C.ty cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1
Cơ quan chủ quản: Bộ Xây dựng Địa chỉ trụ sở chính : Số 206A, Nguyễn Trãi, Từ Liêm
Tỉnh - Thành phố : Hà Nội
Tài khoản số 0031100138002 tại ngân hàng TM CP Quân đội Điện thoại : 0435543382
Email : hongha_shc@vnn.vn
Văn phòng giao dịch: số 50 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của C.ty.
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ
- Các đơn vị sản xuất
Phòng Kế toán Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Hành chính Đội cơ giới trạm trộn Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3
Sơ đồ2: Bộ máy quản lý của C.ty b.Chức năng các phòng ban
+ Ban giám đốc : gồm có giám đốc và hai phó giám đốc, có nhiệm vụ điều hành chung mọi công việc, chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty với nhà nớc.
+ Phũng kế hoạch: Hoạch định các chiến lợc kinh doanh, tìm hiểu và phỏt triển thị trờng, theo dõi và tiến hành ký kết các hợp đồng thờng mại trong nớc và ngoài nớc.
+Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý tài chính Tổng hợp và quyết toán kinh doanh
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 theo từng quý, từng niên độ kế toán Phối hợp với các phòng ban khác trong việc lên kế hoạch tài chính, thờng xuyên báo cáo và tham mu cho giám đốc về tình hình, diễn biến kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
+Phòng hành chính - tổ chức nhân sự : Tham mu cho giám đốc về công tác lao động tiền lơng Xây dựng định mức và năng suất lao động, theo dõi ngày công của nhân viên, chăm lo đến các công tác hành chính văn phòng, thực hiện việc đảm bảo các chế độ cho ngời lao động.
3.Tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của C.ty.
Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành CTbàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành CTsau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của C.ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, C.ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công CTtheo đúng tiến độ và chất lượng CTtheo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi CThoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 6
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm
Giao cho các đội SX chuẩn bị các nguồn lực: Nguồn vốn, NVL, nhân công, trang thiết bị v.v.
Nghiệm thu bàn giao và quyết toánCác đơn vị tiến hành thi công đồng loạt
4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của C.ty
Tổng vốn điều lệ của C.ty là : 200.000.000.000đ
Bảng 1.4: Một số chỉ tiờu liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu t và xây dựng
Hồng Hà số 1 Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 6 tháng cuối
Tổng Tài sản (đ) 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 25 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu thuần (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 Thuế TNDN(đ) 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137
TN bình quân tháng(đ) 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 Tổng chi phí 8.282.744.343 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153
( Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán C.ty )
Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của C.ty là ổn định, khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường của C.ty.
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39
- Doanh thu của C.ty năm 2007 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2008 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137%.
- Doanh thu thuần năm 2008 tăng so với năm 2007 là 67.385, tương ứng tăng 35%.
- Thu nhập bình quân năm 2008 tăng so với năm 2007 là 319 ngàn đồng tương ứng tăng là 24%
II.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại C.ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà số 1.
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại C.ty.
Sơ đồ 2.1: minh họa tổ chức lao động kế toán tại C.ty
Thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc C.ty, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán
Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp
1 0 kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động của C.ty, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của C.ty theo pháp luật.
Tham mưu cho giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ kinh doanh, lập báo cáo số liệu kế toán thống kê cho các đối tượng cần quan tâm.
+ Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh tế của
C.ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, luân chuyển chứng từ Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho ban Giám đốc đưa ra những giải pháp đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Kế toán thu chi : chịu trách nhiệm theo dõi quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành thanh toán với người bán, người mua, thanh toán các khoản lương, bảo hiểm, theo dõi thanh toán với ngân sách.
+Thủ quĩ : chịu trách nhiệm giữ quĩ tiền mặt của C.ty.
+ Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình nhập - Xuất hàng của C.ty
+ Kế toán đội : Là bộ phận theo dõi tình hình chung về tiến độ, thanh toán, công nợ của đội xây dựng tại công trường
+ Kế toán tiền lương : tính lương cho nhân viên toàn C.ty theo các định mức quy định.
2.Đặc điểm tổ chức kế toán tại C.ty.
+Các chính sách kế toán chung
C.ty áp dụng phương thức khoán gọn là phương thức hạch toán Theo phương thức này, giữa đơn vị xây lắp (C.ty) và các đội xây dựng nhận khoán phải ký kết “Hợp đồng giao khoán” Khi CThoàn thành phải thanh lý hợp đồng để làm chứng từ ghi sổ (Các đội xây dựng nhận khoán không mở sổ kế toán
Nguyễn Hoài Nam Lớp: Kế toán K39 riêng) Trong thời hạn Hợp đồng giao khoán, thống kê – kế toán tại các đội cần thực hiện các nghĩa vụ theo dõi thanh toán với C.ty.
Cấp vốn: CTđề nghị cấp vốn phải trình C.ty duyệt theo các yêu cầu căn cứ sau:
- Căn cứ vào phiếu giao việc (hợp đồng giao khoán)
- Báo cáo giá trị sản lượng công việc thực hiện.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt.
- Giấy đề nghị tạm ứng hoặc đề nghị chuyển khoản được duyệt (kèm theo hoá đơn GTGT hoặc hợp đồng kèm theo)
- Kế toán C.ty ghi nợ đội ở hai TK 141,331.