TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HOÀNG THÀNH Họ tên sinh viên Dương[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HOÀNG THÀNH Họ tên sinh viên : Dương Thị Hồng Thắm Lớp : Kế toán tổng hợp K26A.01 MSSV : 12140280 Giảng viên hướng dẫn : TS.Lê Kim Ngọc Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HOÀNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân nhóm cách mã hóa nguyên vật liệu Cơng ty 1.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty .7 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hồng Thành 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 12 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành 12 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 12 1.3.2 Tổ chức quản lý định mức 13 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 1.3.4 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho 15 SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỒNG THÀNH 17 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu Công ty 17 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 31 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành 38 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty .38 2.2.2 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HOÀNG THÀNH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Tồn 46 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hồng Thành 47 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành .48 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 48 3.3.2 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH cơng trường .49 3.3.3 Về phương pháp kế toán 50 3.3.4 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 51 3.4 Điều kiện thực .51 3.4.1 Về phía Nhà nước 51 SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn 3.4.2 Về phía Cơng ty 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng điểm danh vật tư Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001421 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .21 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000568 22 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 23 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .24 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 27 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 28 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 29 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 30 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp .32 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 33 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng PCB30 Tam Điệp 35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 36 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .37 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 40 Biểu 2.17: Sổ TK152 41 Biếu 2.18: Biên kiểm kê .43 Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 44 SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế toán để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên TS.Lê Kim Ngọc, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Cơng ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hồng Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hoàng Thành SVTH: Dương Thị Hồng Thắm Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HOÀNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Hồng Thành 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Do đặc điểm vật liệu xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sẽ, thoáng mát khơng ẩm ướt Có loại ngun vật liệu sản phẩm ngành khai thác sử dụng mà không qua chế biến như: loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệu khơng có hệ thống kho mà thường để trời Do hao hụt tự nhiên thường cao Đối với vật tư chịu ứng lực loại sắt, thép thường có giá trị cao không bảo quản tốt bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hố đá Cát có loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá có loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D