Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng hạ tầng mỹ đình

1 LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước Với nửa kỷ củng cố để lớn mạnh, kế tốn khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Đất nước ta thực bước chuyển đổi kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lẵng, thất thoát vốn Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu… Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng vào cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu, công cụ - dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hồn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tồn vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình., Em mạnh dạn chọn chun đề" Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình." Cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia thành phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HẠ TẦNG MỸ ĐÌNH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng Mỹ Đình Để tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, công ty cần phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu chủng loại phong phú đa dạng Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu cần tiến hành phân loại vật liệu Công ty mở tài khoản cấp 2, cấp để phản ánh loại vật liệu cho loại vật tư mã số riêng Và tất vật tư sử dụng hạch tốn vào tài khoản 152 Ta nhận thấy điều bảng danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư Mã vật liệu Cấp I Cấp II Cấp III Tên quy cách vật liệu Đơn vị tính 152 29 01 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 152 29 02 Xi măng Hữu Nghị Tấn 152 32 01 Sắt phi Kg 152 32 02 Sắt hình V Kg …… …… …… Phân loại nguyên vật liệu Để xây dựng cơng trình cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn NVL Các loại NVL công ty phong phú chủng loại quy cách, bao gồm: + Vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp xi măng (Gồm xi măng trắng xi măng thường) +Vật liệu sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng mà qua chế biến cát, sỏi, đá… + Vật liệu sản phẩm ngành nông lâm gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha… + Vật liệu qua chế biến dạng cấu kiện như: cửa, lan can… Do khối lượng NVL lớn nhập từ nhiều nguồn khác nên từ khâu mua, khâu bảo quản, khâu dự trữ, sử dụng thực theo quy trình định để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL công ty phân loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu sử dụng cho q trình thi cơng cấu thành nên thực thể cơng trình là: gạch, xi măng PC30, ximăng PC40, đá hộc, Thép tròn trơn, Thép tròn gai, Cát, Sub base, Base, Dây thép thép, đá, sỏi… + Nguyên vật liệu phụ: Vôi, ve, đinh, … + Nhiên liệu: Dầu Diezel, Xăng A92, + Phụ tùng sửa chữa thay thế: Xăm, lốp, hộp số, bình ác quy, larang… Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây lắp với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại NVL phục vụ cho kế hoạch quản lý… cần thiết phải tiến hành phân loại NVL thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại sau: Căn vào nội dung kinh tế vai trò loại nguyên vật liệu q trình thi cơng xây dựng, NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong ngành xây lắp phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật liệu kết cấu thiết bị xây dựng Các vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm đơn vị xây lắp, hạng mục cơng trình xây lắp chúng có khác Vật liệu xây lắp sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây lắp để tạo nên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình mà đơn vị xây lắp sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị như: thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống cột thu lôi… - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như: Sơn, dầu nhớt, hồ keo Thuốc nhuộm… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình thi cơng, kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí như: xăng dầu, than củi, đốt dùng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phương tiện máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải như: Bu lơng, vịng bi… - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại phế liệu loại trình thi cơng xây dựng: gỗ sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Căn vào nguồn hình thành NVL chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên - Nguyên vật liệu tự chế Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác + Nhượng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể yêu cầu quản lý để lựa chọn tiêu thức phân loại cách hợp lý 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Ngoài ra, đặc điểm riêng ngành xây lắp ngành sản xuất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng), cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây lắp, làm cho công tác quản lý sử dụng NVL phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi, nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý NVL yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Hiện nay, sản xuất xã hội ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn khơng ngừng nhu cầu vật chất văn hố tầng lớp xã hội Việc sử dụng NVL cách hợp lý, có kế hoạch Ngày coi trọng Công tác quản lý NVL nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà chi phí lại thấp Cơng việc hạch toán NVL ảnh hưởng định đến việc hạch tốn giá thành, để đảm bảo xác cơng việc hạch tốn GTSP trước hết phải hạch tốn NVL cách xác để làm tốt cơng tác hạch tốn NVL địi hỏi quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Cụ thể là: Ở khâu mua: Nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhập khẩu, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…nên khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, chất lượng, đơn giá, chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao Ở khâu bảo quản, dự trữ: Cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho NVL để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mát cho vừa đáp ứng yêu cầu sản xuất, vừa giảm tối thiểu vốn NVL tồn kho dự trữ Trong trình sử dụng, cần lập định mức tiêu hao NVL có quy chế trách nhiệm cụ thể việc sử dụng NVL, xác định giá trị NVL sử dụng để tính vào chi phí 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Hội đồng quản trị HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Cơng ty HĐQT có quyền định cấu tổ chức Công ty, định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu bãi nhiệm giám đốc, Giám đốc Giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị pháp luật điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc Là người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân cơng thực Cơng ty có phó giám đốc Các phịng ban chức khác Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãng đạo trực tiếp ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh hướng mục tiêu đề hồn thành tốt mục tiêu - Phịng kế hoạch dự án Lập dự án tổ chức thi cơng bố trí lực lượng cán kỹ thuật phù hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ biện pháp thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thiết kế dự án đầu tư, kết cấu chi tiết máy móc phục vụ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát cơng trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục cơng trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc hạng mục theo tháng, quý, năm Phòng kế hoạch dự án chia nhỏ thành phòng phụ trách mảng riêng như: phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế cơng trình giao thơng, … - Phịng vật tư - thiết bị Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty giao nhận toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị cơng ty thi cơng cơng trình - Các phòng thiết kế Chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng vẽ phù hợp với chức phòng Ví dụ như: phịng thiết kế giao thơng chịu trách nhiệm thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường - Phịng tài kế tốn Là phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cơng, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai tài nguyên khác, giúp Giám đốc quản lý, điều tiết phát triển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài Cơng ty nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty, tìm lựa chọn phương án tối ưu mặt tài Tổ chức thực cơng tác kế tốn theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành Ghi chép, phản ánh, tính tốn số liệu tình hình ln chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, thu chi tài chính, tốn tiền vốn, chế độ tài Nhà nước ban hành Định kỳ tiến hành lập báo cáo theo quy định chế độ hành Kết hợp với phòng ban chức khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công cơng trình, tiến hành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, tốn với chủ đầu tư, người lao động CBCNV, thực nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho nhân viên Công ty -Các đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công công trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty đảm nhận