Báo cáo thực tập: Kế toán các khoản phải thu tại Công Ty TNHH Nielsen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Kế tốn khoản phải thu Cơng Ty TNHH Nielsen Tên quan thực tập Thời gian thực tập : Công ty TNHH NIELSEN : Từ 10/09/20 đến 22/12/20 Người hướng dẫn : Cơ Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực : Nguyễn Khánh Ngân Lớp : KT 0911 TP Hồ Chí Minh , 12/20 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRÍCH YẾU Hiện nay, chế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đứng trước thách thức to lớn, địi hỏi phải ln tự đổi hồn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh Trong điều kiện muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực mình, có phương án sản xuất sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu cao Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài Để biết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng xem xét tổng thể khả toán doanh nghiệp Tình hình tốn khoản phải thu, phải trả tiêu phản ánh sát thực chất lượng hoạt động tài DN.Nắm vững khoản phải thu - phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt ngân sách, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt mối quan hệ với đối tác, đảm bảo không vi phạm pháp luật…phát triển mối quan hệ doanh nghiệp.Nếu hoạt động tài tốt DN cơng nợ, khả toán dồi đảm bảo doanh nghiệp chiếm dụng vốn Ngược lại hoạt động tài dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, khoản nợ phải thu, phải trả kéo dài Điều không tốt cho DN chủ động vốn để đảm bảo trình SXKD mang lại hiệu cao Xuất phát từ tầm quan trọng với mong muốn nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn khoản phải thu gắn liền với đơn vị cụ thể, thời gian thực tập Công ty TNHH Nielsen, em chọn đề tài: “Kếtoán khoản phải thutại công ty TNHH Nielsen” để làm đề tài báo cáo tốt nghiệp - Mục đích nghiên cứu • Nghiên cứu thực trạng khoản phải thu quản lý công nợ phải thu công ty TNHH Nielsen SV: Nguyễn Khánh Ngân ii Trường Đại học Hoa Sen • Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu công ty TNHH Nielsen - Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài tìm hiểu sở lý luận kế toán khoản phải thu theo quy định hành; làm sở để sâu tìm hiểu, phân tích tình hình áp dụng vào thực tế cơng ty TNHH Nielsen Từ đó, rút nhận xét ưu nhược điểm tình hình áp dụng kế tốn cơng ty Cuối sở nhận xét nêu đề đề xuất kiến nghị thân nhằm hoàn thiện phát triển cơng tác kế tốn khoản phải thu cơng ty - Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập: Thu thập quy định pháp luật cơng tác kế tốn, quy định cơng ty kế tốn khoản phải thu • Phương pháp tập hợp: Tập hợp chứng từ, sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn khoản phải thu • Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh lý thuyết với thực tế SV: Nguyễn Khánh Ngân iii Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp này, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế Thương mại trường Đại học Hoa Sen hết lòng tận tâm truyền đạt kiến thức chun mơn nghiệp vụ cho em để ứng dụng vào thực tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh, thầy phụ trách hướng dẫn thực tập nhận thức cô Lê Thị Bích Thảo người trực tiếp hướng dẫn, bảo cho em suốt trình thực tập hồn thành báo cáo Tiếp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty TNHH Nielsen tiếp nhận em vào thực tập, em xin cảm ơnchị Kế toán trưởng anh chị phịng Kế tốn – Tài ln giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, động lúc em thực tập Công ty Đặc biệt em xin cảm ơn chị Lê Thị Kim Quế người trực tiếp hướng dẫn em, truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tế quý báu giúp đỡ em tận tình trình viết báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn bố mẹ số anh chị em, bạn bè thân người tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập Sau em xin kính chúc thầy cô trường Đại học Hoa Sen, Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty TNHH Nielsen thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 20 SV thực Nguyễn Khánh Ngân SV: Nguyễn Khánh Ngân iv Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP SV: Nguyễn Khánh Ngân v Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Trân trọng SV: Nguyễn Khánh Ngân TP.HCM, ngày … tháng … năm 2012 vi Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC TRÍCH YẾU i LỜI CẢM ƠN iii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN v MỤC LỤC vi NHẬP ĐỀ xi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG xii DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ TIẾNG ANH xiii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xv CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NIELSEN 1 Quá trình hình thành phát triển 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2 Chức lĩnh vực hoạt động 2.1 Chức năng, vai trò 2.2 Hoạt động kinh doanh 3 Tầm nhìn mục đích cty 3.1 Tầm nhìn 3.2 Mục đích 3.3 Giá trị cốt lõi 4 Văn phịng chi nhánh Việt Nam SV: Nguyễn Khánh Ngân vii Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức quản lý công ty 5.1 Sơ đồ tổ chức 5.2 Các phịng ban cơng ty 6 Tổ chức máy kế toán 6.1 Sơ đồ máy kế toán 6.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài – Kế tốn Chế độ Kế toán 7.1 Chuẩn mực hệ thống kế toán áp dụng 7.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng 7.3 Hệ thống báo cáo kế toán 7.4 Niên độ kế toán 7.5 Đơn vị tiền tệ sử dụng Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn gần 9.1 Hệ số khả toán 9.2 Hệ số kết cấu tài 9.3 Hiệu suất sử dụng vốn 9.4 Tỷ số khả sinh lời 10 CHƯƠNG 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU 11 Một số vấn đề chung khoản phải thu 11 1.1 Khái niệm 11 1.2 Phân loại 11 SV: Nguyễn Khánh Ngân viii Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Chứng từ sử dụng 11 1.4 Tài khoản sử dụng 11 1.5 Nguyên tắc hạch toán khoản phải thu 12 1.6 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 12 1.7 Phân tích quản lý công nợ phải thu 13 Kế toán khoản phải thu khách hàng 14 2.1 Khái niệm 14 2.2 Chứng từ sử dụng 14 2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh phương pháp định khoản 15 2.5 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 17 Kế toán khoản phải thu khác 18 3.1 Khái niệm 18 3.2 Tài khoản sử dụng 18 3.3 Chứng từ sử dụng 18 3.4 Các nghiệp vụ phát sinh phương pháp định khoản: 19 Chênh lệch tỷ giá khoản nợ phải thu 22 4.1 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 22 4.2 Nguyên tắc ghi nhận 22 4.3 Nguyên tắc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ chênh lệch đánh giá lại cuối kỳ liên quan đến hoạt động SXKD 23 4.4 Phương pháp hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm 23 Dự phịng khoản phải thu khó địi 24 SV: Nguyễn Khánh Ngân ix Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.1 Đối tượng điều kiện lập dự phịng nợ phải thu khó địi 24 5.2 Phương pháp lập dự phòng 24 5.3 Xử lý khoản dự phòng 25 5.4 Xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi 25 5.5 Tài khoản sử dụng 26 5.6 Các nghiệp vụ phát sinh phương pháp định khoản 28 Kiểm soát nội khoản nợ phải thu 29 6.1 Vai trị mục tiêu kiểm sốt nội 29 6.2 Môi trường kiểm soát 30 6.3 Đánh giá rủi ro 30 6.4 Hoạt động kiểm soát 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH NIELSEN 32 Phân tích tình hình cơng nợ phải thu công ty thời gian gần 32 1.1 Phân tích chung 32 1.2 Phân tích số vòng quay khoản phải thu 33 1.3 Phân tích kỳ thu tiền bình quân 34 Đặc điểm khoản phải thu Công ty 34 Chứng từ kế toán sử dụng 35 Tài khoản kế toán sử dụng 36 Trình tự luân chuyển chứng từ khoản phải thu công ty 36 SV: Nguyễn Khánh Ngân x Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hình 33 Tình hình Unbilled KH số tiền theo dõi cuối kỳ Kế toán - Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ngày 31/12/2010, Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho cơng ty Unilever với số nợ 156.529.776 đồng, hạn 180 ngày Mức dự phòng: 156.529.776 x 50% = 78.264.888 (đồng) Kế toán hạch toán sau: Nợ 642 Có 139 78.264.888 78.264.888 Đối với khoản nợ chắc khơng có khả thu hồi, Kế toán dựa vào Nguyễn Khánh Ngân SV: 67 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp chứng đầy đủ tiến hành xóa nợ Khi xóa nợ ghi tăng chi phí nợ xấu ghi giảm khoản phải thu khách hàng Hình 34 Kế tốn xóa nợ xác định khoản nợ chắn không thu hồi Nguyễn Khánh Ngân SV: 68 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Khánh Ngân SV: 69 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.5.3 Xử lý dự phịng nợ khó địi - Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hoàn nhập - Minh họa nghiệp vụ kinh tế: • Ngày 30/06/2011, bảng phân tích tuổi nợ kế tốn xác định mức trích lập dự phịng cho cơng ty Phương Đơng 100% khoản nợ năm, từ kế tốn xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty Phương Đơng cần trích lập q 2/2011 147.891.010 lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập q 1/2011 chưa sử dụng hết 140.561.895 đồng, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 - PĐ • : 7.329.115 : 7.329.115 Ngày 30/06/2011, kế toán xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cho cơng ty Colgate cần trích lập quý 2/2011 71.663.859 (tức 50% giá trị khoản nợ) nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập q 1/2011 chưa sử dụng 82.663.859, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 - HĐ - : 11.000.000 : 11.000.000 Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốnvào chi phí quản lý doanh nghiệp - Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch tốn vào thu nhập khác • Ngày 29/04/2011, xoá nợ cho khách hàng Lê Minh Hải, biên xoá nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 1311 - KL1 Nguyễn Khánh Ngân : 50.000.000 : 50.000.000 SV: 70 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồng thời ghi - Nợ TK 004 : • 50.000.000 Ngày 03/06/2011 thu nợ khó địi xử lý xố nợ khách hàng Lê Minh Hải, kế toán ghi: Nợ TK 111 : 50.000.000 Có TK 711 Đồng thời ghi - Có TK 004 5.6 - : : 50.000.000 50.000.000 Tổng hợp báo cáo Phải thu khách hàng Chỉ tiêu phản ánh số tiền phải thu khách hàng có thời hạn tốn năm thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu “Phải thu khách hàng” vào tổng số dư Nợ chi tiết Tài khoản 1311 “Phải thu ngắn hạn khách hàng” mở theo khách hàng sổ kế toán chi tiết Tài khoản 1311, chi tiết khoản phải thu khách hàng ngắn hạn - Trả trước cho người bán Phản ánh số tiền trả trước cho người bán mà chưa nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu “Trả trước cho người bán” vào tổng số dư Nợ chi tiết Tài khoản 3311 “Phải trả ngắn hạn cho người bán” mở theo người bán sổ kế toán chi tiết Tài khoản 331, chi tiết khoản trả trước cho người bán ngắn hạn - Phải thu dài hạn khách hàng Chỉ tiêu phản ánh số tiền phải thu khách hàng xếp vào loại tài sản dài hạn thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu “Phải thu dài hạn khách hàng” vào chi tiết số dư Nợ Tài khoản 1312 “Phải thu dài hạn khách hàng”, mở chi tiết theo khách hàng khoản phải thu khách hàng xếp vào loại tài sản dài hạn - Kế toán dựa vào số dư cuối kỳ TK lập Bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Khánh Ngân SV: 71 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồng thời từ lập Bảng Cân đối kế tốn Hình 35 Bảng cân đối số phát sinh TK cuối kỳ kế tốn cơng ty Nguyễn Khánh Ngân SV: 72 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình 36 Bảng cân đối Kế tốn cuối năm 2011 Cơng ty  Ngồi việc nhập liệu phần mềm kế tốn phải thu lập “file” excel để theo dõi khoản phải thu gồm: - Một sheet có tên Project để theo dõi tất cơng trình cịn nợ cơng ty Mỗi cơng trình bao gồm thơng tin: tên cơng trình, điều khoản tốn, thời gian tiến độ thi công, giá trị hợp đồng, ngày phát hành giấy yêu cầu toán, ngày nhận tiền, giá trị đợt toán, số điện thoại KH Dựa vào sheet kế tốn biết cần phải địi tiền KH - Sheet thứ tên Cashflow: ghi nhận doanh thu, khoản tiền nhận KH Đó tồn q trình thu tiền, nhiên điều đáng nói kế tốn phải thu phải ghi nhớ thời gian đến hạn tốn, đơn đốc phòng quản lý dự án đưa chứng từ cần thiết để yêu cầu KH toán theo thời hạn Song song đó,thường xuyên Nguyễn Khánh Ngân SV: 73 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo dõi tài khoản công ty ngân hàng HSBC q trình tốn KH, gửi đề nghị toán, gọi điện nhắc nhở trình tốn chậm trễ báo cáo với ban giám đốc việc chậm trễ cố tình Hình 37 Minh họa việc theo dõi dòng tiền cuối kỳ qua khoản phải thu Công ty Kiểm sốt nội khoản phải thu cơng ty - Khi nghiệp vụ mua bán chịu phát sinh phải kế tốn lập hóa đơn bán hàng phê chuẩn bán chịu cho khách hàng, kế toán tổng hợp tiến hành ghi Nguyễn Khánh Ngân SV: 74 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhận vào sổ chứng từ ghi sổ, đồng thời kế toán phải thu ghi nhận vào sổ chi tiết phải thu khách hàng - Kế toán phải thu tiếp tục theo dõi, đối chiếu định kỳ để thu hồi đầy đủ, hạn khoản nợ phải thu - Định kỳ phải gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng, yêu cầu khách hàng xác nhận khoản tiền nợ gửi lại cho phịng kế tốn cơng ty Các chứng từ phải lưu giữ theo “file” chi tiết khách hàng lưu theo thứ tựngày tháng để thuận lợi cho việc hậu kiểm - Khi khách hàng trả nợ, trả tiền mặt kế tốn lập Phiếu thu có chữ ký nhận hai bên, trả chuyển khoản khoản tiền ngân hàng thơng báo kế tốn phải phản ánh nghiệp vụ thu nợ vào sổ sách có liên quan - Khơng thực việc kiêm nhiệm người theo dõi nợ phải thu với người trực tiếp thu khoản nợ - Định kỳ, kế tốn phải đối chiếu cơng nợ với đối chiếu sổ chi tiết phải thu khách hàng với sổ tài khoản 131 Sổ tài khoản TK 131 “Phải thu khách hàng” sở quan trọng để lập Bảng báo cáo tài cơng ty Chính mà khoản mục cần phải theo dõi chặt chẽ, tránh sai sót gian lận để khơng gây sai sót trọng yếu báo cáo tài cơng ty - Cuối tháng, kế tốn phải lập bảng báo cáo tổng hợp cơng nợ khách hàng cho kế toán trưởng để kế toán trưởng theo dõi, đánh giá đưa số biện pháp để thu hồi nhanh công nợ Sau đó, kế tốn trưởng báo cáo với Giám đốc tình hình thu hồi cơng nợ khách hàng CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét 1.1 Ưu điểm Nguyễn Khánh Ngân SV: 75 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác kế tốn khoản phải thu cơng ty tổ chức chặt chẽ theo quy trình thống Theo quy trình này, phận có chức nhiệm vụ riêng tất phối hợp với để theo dõi nghiệp vụ công ty cách tốt, chấp hành sách Nhà nước Hiện Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên kế tốn dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu thuận lợi cho cơng tác hạch tốn 1.1.1 Về cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Như vậy, công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các quy định đạo ban GĐ nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực , ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi cách nhanh chóng để ban GĐxử lý kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực hoàn thành tốt công việc kế hoạch công ty triển khai tốt Với mơ hình tổ chức phịng, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ xảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí đạt hiệu cao cơng việc 1.1.2 Về chứng từ kế tốn Cơng tác hạch toán ban đầu kế toán sử dụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp thông tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác, kế tốn cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho việc hạch tốn nhanh chóng xác 1.1.3 Về sổ sách kế tốn Về cơng tác hạch tốn kế tốn hạch tốn hợp lý, phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành - Hình thức kế tốn cơng ty, cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, với áp dụng chương trình kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Vì công Nguyễn Khánh Ngân SV: 76 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp tác kế toán tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thơng tin xác, thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu cung cấp số liệu kịp thời có u cầu - Đối với kế tốn phải thu khách hàng : Công ty lập riêng Bảng theo dõi khoản phải thu theo cơng nợ tính theo số ngày nợ theo khách hàng hóa đơn để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định 1.1.4 Về kiểm soát nội khoản phải thu - Bộ phận kiểm soát nội ban Giám đốc đưa thủ tục kiểm soát trực tiếp trình thực cơng việc nhân viên cơng ty Thủ tục kiểm soát nội khoản phải thu cơng ty có thường xun đối chiếu với khách hàng chi tiết tổng số nợ 1.1.5 Về quản lý công nợ phải thu công ty • Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình cịn hạn chế mặt nghiệp vụ trang thiết bị chưa đáp ứng kịp thời so với lượng công việc họ có tinh thần cầu tiến, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao cơng việc nên việc họ hồn thành tốt cơng việc giao: • Kế tốn phải thu cơng ty kết hợp với phòng ban khác để đòi nợ khách hàng tránh tình trạng nợ chồng chất kéo dài • Tuy cơng ty có nhiều khách hàng chế độ hoa hồng chiết khấu thương mại khác kế toán cơng nợ xảy sai sót họ theo dõi tốt nên việc bù trừ vào cơng nợ cho khách hàng bị nhầm lẫn • Cập nhật kịp thời số liệu có liên quan để giúp cho ban lãnh đạo lấy làm sở để điều hành tốt cơng ty • Tránh rủi do, thất thoát cách hiệu • Số liệu dễ hiểu, minh bạch, trung thực, có phân chia khách hàng chi tiết số liệu tổng hợp, có phân tích tuổi nợ theo dõi thời hạn nợ KH 1.2 Nhược điểm Nguyễn Khánh Ngân SV: 77 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Về kiểm soát nội khoản nợ phải thu - Phần kiểm soát khoản phải thu chưa thực tốt, công ty chưa thực tốt việc chi thu hồi nợ khách hàng, nợ đọng với số tiền lớn bị khách hàng chiếm dụng vốn, tình trạng kéo dài gây ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn khả chi trả cơng ty - Tuy phận kiểm sốt nội hoạt động độc lập có khả dẫn đến việc thông đồng nhân viên, gây sai phạm hay sinh tình trạng làm qua loa, không chịu kiểm tra lại làm cho số liệu bị sai sót, ảnh hưởng nghiệm trọng đến khoản mục báo cáo tài Ngồi ra, phận kế tốn cịn tồn số rủi ro q trình kiểm sốt nợ phải thu cần phải khắc phục để giúp cho hoạt động kiểm soát hữu hiệu 1.2.2 Về quản lý thu hồi nợ phải thu Bên cạnh thành công mà cơng ty đạt cịn số hạn chế mà cơng ty cịn phải khắc phục - Kế toán phải thu chưa theo dõi thật sát việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan để làm sở cập nhật số liệu xác, kịp thời - Ban GĐ chưa có chế độ cụ thể văn dành cho KH hưởng chế độ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà hứa hẹn với KH miệng, dẫn đến kế tốn gặp khó khăn việc bù trừ cơng nợ cho KH dễ gây hiểu lầm - Nhiều khách hàng dây dưa không muốn trả nợ nên để nợ đọng thời gian dài Công ty bị chiếm dụng vốn khối lượng lớn, phát sinh khoản nợ khó địi kéo dài nhiều năm Thế công ty chưa có phương pháp thu hồi khoản nợ Kiến nghị Trong năm 2010 quý I/2011 nợ phải thu công ty tương đối lớn cho thấy tài sản ngắn hạn công ty bị tổ chức tín dụng cá nhân khác tạm thời chiếm dụng nhiều Nguyễn Khánh Ngân SV: 78 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế nay,việc mua bán chịu tránh khỏi số tiền mà KH chiếm dụng công ty lớn với thời hạn dài làm ảnh hưởng đến việc tốn cơng ty khoản nợ Sau số biện pháp nhằm hoàn thiện vấn đề thu hồi nợ KH Công ty - Công ty ký kết hợp đồng phải nên ghi rõ thời hạn toán, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hành khơng q 20% doanh thu, thời gian nợ vòng năm phải tốn q thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm tốn - Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức tốn nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký kết hợp đồng - Cơng ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế Nếu hợp đồng có quy mơ lớn, cơng ty nên chia lần tốn để Kh trả nợ dứt điểm Phương thức toán làm cho giảm phần áp lực toán với bên đối tác - Ngồi ra, sách thu hồi khoản nợ mua hàng hạn vấn đề đặt Công ty, Công ty nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng tốn chủ động tránh việc trì hỗn Cơng ty gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp khách hàng trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện, tiến hành thủ tục pháp lý … Rõ ràng doanh nghiệp cố gắng đòi nợ cách áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn hơn, biện pháp áp dụng công ty muốn tốt chi phí bỏ phải lớn Thêm vào số khách hàng khó chịu bị địi tiền gay gắt, họ khơng tỏ thiện cảm doanh thu tương lai bị giảm xuống - Để quản lý tốt khoản phải thu, công ty cần phải xem xét biến động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời hạn nguyên nhân phát sinh khoản phải thu Nguyễn Khánh Ngân SV: 79 Trường Đại học Hoa Sen - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặt khác, để thúc đẩy q trình kinh doanh Cơng ty ngày phát triển, mở rộng lên, Công ty nên xây dựng sách phương thức bán hàng hợp lý hiệu quả, nhà quản trị nên dựa sở cân đối lợi ích chi phí thực sách bán chịu Nói cách khác, Cơng ty nên thực sách bán chịu thu nhập tăng thêm từ doanh thu bán chịu tăng nhanh chi phí bán chịu nhằm đảm bảo cho q trình kinh doanh Cơng ty ngày phát triển mở rộng - Bên cạnh đó, Cơng ty nên tiến hành việc phân tích Báo cáo sớm tốt việc phân tích nên trình bày vào cuối q, để từ tìm mặt chưa phục vụ cho việc mua bán ngày tốt KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nhiều biến động, để kinh doanh hiệu việc khẳng định thương hiệu công ty việc giữ chữ tín quan trọng.Q trình kế tốn khoản phải thu góp phần khơng nhỏ vào thành cơng giúp giữ quan hệ kinh doanh cũ mở rộng với đối tác Quan hệ phải thu KH liên quan mật thiết với dòng tiền vào chu kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng tới tình hình tài đơn vị tổ chức quản lý tốt quan hệ tốn có nghĩa làm tốt cơng tác tài DN Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả toán cho DN đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do phải kiểm soát quan hệ kinh tế Với chức thơng tin, kiểm tra, hạch tốn - kế tốn giúp DN có thơng tin cụ thể số nợ, tổng nợ tình hình tốn với đối tượng khoản phải thucũng khả thu hồi khoản phải thu Từ đó, DN có Nguyễn Khánh Ngân SV: 80 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập tốt nghiệp sách thu hồi nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, góp phần nâng cao hiệu quản lý tài DN Q trình thực tập Công ty TNHH Nielsen giúp em chủ động nâng cao kiến thức, học hỏi nhiều điều từ cách ứng xử cách làm việc, đồng thời tích lũy kinh nghiệm quý báu cho thân, thấy khác biệt việc học trường việc làm thực tế.Em hoàn thành tốt mục tiêu thân đề trang bị kỹ năng, kinh nghiệm lực để phù hợp với đòi hỏi tuyển dụng Doanh nghiệp Một lần em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Hoa Sen hướng dẫn em tận tình việc làm báo cáo, cảm ơn Quý Công ty Nielsen tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp động để em phát huy khả Em hy vọng nhận góp ý quý báu thầy cô anh chị để Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện PHỤ LỤC - Báo cáo Tài năm 2010, 2011 kiểm tốn Cơng ty - Hợp đồng, Hóa đơn minh họa - Phiếu thu RVN, RVC, RUS - Một số chứng từ liên quan khác Nguyễn Khánh Ngân SV: 81