Báo cáo thực tập kế toán: Thực trạng công tác kế toán tại Doanh nghiệp An Thắm

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 Chương 1 6 Cơ sở lý luận chung của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 6 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. 6 1.1.1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trìnhsản xuất : 6 1.1.2 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu: 7 1.1.3Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu : 8 1.2 Nội dung của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu: 12 1.2.1 Chứng từ kế toán: 12 1.2.2 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu: 13 1.2.3. Kế toán tổng hợp vật liệu 14 CHƯƠNG 2 19 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP AN THẮM 19 1.1 Một số điểm khái quát về DN An Thắm 19 1.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty 19 1.1.2 Chức năng và một số lịnh vực hoạt động của đơn vị 20 1.1.3 Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh của DN An Thắm ba năm trở lại đây 20 1.2. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Doanh nghiệp 22 1.2.1 Nhiệm vụ chính 22 1.2.3 Nhiệm vụ khác 22 1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Doanh nghiệp 22 1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 22 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo, của các phòng ban trong tổ chức công tác của đơn vị 23 1.4 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Doanh nghiệp 25 1.4.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 26 1.4.2 Mặt hàng sản xất kinh doanh của doanh nghiệp 26 1.5.1Nguồn nhân lực công ty : 27 1.6 Tổ chức công tác kế toán của Doanh Nghiệp 27 1.5.2 Bộ phận tiền lương 27 1.5.3. Phòng kinh doanh 29 1.5.4. Bộ phận bán hàng, xác định kết quả kinh doanh 29 1.5.5. Bộ phận kế hoạch 33 1.6. Bộ phận kế toán 34 1.6.1 Kế toán nguyên vật liệu 34 1.6.2. Kế toán giá vốn hàng bán 38 1.6.3. Kế toán vốn bằng tiền 38 1.6.4. Kế toán tài sản cố định 41 1.6.5. Kế toán kết quả kinh doanh 47 CHƯƠNG 3: 48 NHẬN XẾT VÀ ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 48 3.1 Những ưu điểm trong công tác quản lý, công tác kế toán của Doanh nghiệp An Thắm 48 3.2. Những nhược điểm trong công tác kế toán của Doanh nghiệp An Thắm 48 Thứ nhất, “về bộ máy kế toán” 48 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán 49 KẾT LUẬN 52

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán - Kiểm toán Thái Nguyên, Ngày tháng năm 2013 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường kéo theo thay đổi toàn diện kinh tế đất nước Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Thị trường nước mở cửa, doanh nghiệp nước vào kinh doanh Việt Nam Một công cụ thiếu để định phát triển mạnh mẽ đó, là: Công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Xuất phát từ lý có điều kiện tiếp xúc với thực tế Nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức tích lũy lớp, em xin trình bày Báo cáo thực tập Doanh nghiệp An Thắm Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Trịnh Hồng Thúy hướng dẫn kèm cặp em suốt thời gian em thực tập, em xin cảm ơn bác, cô, anh chị công ty giúp em để em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần: Chương 1: Nghiên cứu tổ chức, quản lý Doanh nghiệp An Thắm Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Doanh nghiệp An Thắm Chương 3: Nhận xét đánh giá chung số ý kiến đề xuất Do thời gian khả hạn chế nhiều mặt nên viết em có nhiều thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị công ty, bạn Em xin chân thành cảm ơn ! SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 55 Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Xuất phất từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành công trình sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lượng chi phí vật liệu không đổi làm đựơc nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn nâng cao Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế toán - Kiểm toán đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu 1.1.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp, phận quan trọng tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm vụ đó, là: -Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tình hình luân chuyển vật tư hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán - Kiểm toán liệu thông tin cần thiết phục vụ cho qúa trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp -áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính toán xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng trình sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.1.3Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : Trong trình sản xuất giầy thể thao doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác với đặc tính vai trò khác Chính để nâng cao hiệu tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu Vật liệu doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: + Da, giả da, may chủ yếu công đoạn cắt may mũi giầy + Hóa chất: Là vật liệu chủ yếu công đọan gò giầy gồm keo latex, keo 805, bột nhe + Đế giầy sẵn: Đế nhựa tổng hợp đế cao su cứng SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán - Kiểm toán Vật liệu phụ: Bao gồm dây giầy, opp, chun, vật liệu phụ - giúp cho việc hoàn chỉnh sản phẩm Đây thứ vật liệu nhỏ, rễ rơi vãi nên cần ý cẩn thận quản lý - Nhiên liệu: Xăng AT6, A92 dùng để chạy lò - Phụ tùng thay thế: kim chân vịt cho máy bay, dao chặt, dao cắt viền - Vật liệu khác: Hộp đựng giầy, túi nilon * Đánh giá vật liệu: - Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Theo chuẩn mực 02-Hàng tồn kho vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: * Giá thực tế nhập kho: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo nguồn nhập: +Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán - Kiểm toán -Với sở kinh doanh đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng -Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) +Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu chế biến chi phí chế biến +Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu thuê gia công, chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu,vật liệu xuất chế biến, chi phí vận chuyển nguyên liệu, vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công, chế biến( theo hợp đồng gia công ) +Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh:Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu + Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận + Nhập nguyên vật liệu biếu tặng tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá hợp lý cộng chi phí hợp lý phát sinh nhận • Giá thực tế xuất kho: Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ cán kế toán sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán Nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho gồm có phương pháp sau: SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán +Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho +Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL = xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền Trong đó,đơn giá thực tế bình quân xác định sau: Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Trị giá thực tế NVL + nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL + nhập kỳ +Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Trị giá thực tế Giá thực tế đơn vị NVL xuất kho = NVL nhập kho theo lần nhập kho trước SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Số lượng NVL xuất kho x kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 42 42 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK sử dụng: TK111 TK 131, 515, 711 Thu hồi khoản nợ, TN khác TK 121, 221 mua chứng khoán, góp vốn TK511, 515, 711 Doanh thu TN khác TK 217, 211 mua TSCĐ, BĐS TK 311, 341 Vay ngắn hạn, dài hạn TK 156 mua CCDC, hàng hóa TK 338.6, 338.1 Nhận ký quỹ, phát TK 641,642 CPBH, QL thừa kiểm kê SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 43 43 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK 112, 311, TK 411 Nhận vốn góp, phát hành CP nộp TM thiếu KK TM vào NH Thanh toán NTP TK 138,521 Thanh toán CK, giảm giá * Kế toán tiền gửi ngân hàng  Chứng từ, sổ sách cần sử dụng: - Chứng từ: + Giấy báo nợ, giấy báo có, + Uỷ nhiện chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản - Sổ sách: + Sổ theo dõi chi tiết tiền gửi ngân hàng + Sổ nhật ký chung , sổ tài khoản 112 Tài khoản sử dụng: TK 112 1.6.4 Kế toán tài sản cố định  Tài sản cố định tài sản thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng từ năm trở nên - Có giá trị từ 10.000.000đ trở lên  Đặc điểm Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài có đặc điểm là: SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 44 44 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh - Tài sản cố định giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng  Nhiệm vụ tài sản cố định - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ kế hoạch đầu tư cho tài sản cố định - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định - Tham gia kiểm kê định kỳ hay kiểm tra bất thường tài sản cố định theo quy định nhà nước yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị nhằm quản lý chặt chẽ tránh thất thoát hay biển thủ tài sản, đồng thời tham gia đánh giá lại cần thiết  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu chi - Biên nghiệm thu TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ  Sổ sách sử dụng SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 45 45 - Sổ tài khoản 211, 214 - Thẻ tài sản cố định - Báo cáo tình hình tài sản cố định Khoa Kế toán - Kiểm toán  Trình tự luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán tài sản cố định Sơ đồ : Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp An ThắmTK 211 TK 214 Mua sắm tài sản cố định TK 111, 112, 331, TK 133 Giảm tài sản cố định khấu hao hết TK 811 Nhượng bán, lý TSCĐ  Kế toán tăng tài sản cố định Khi có phát sinh nhu cầu cần sử dụng TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý, phòng ban, phận, lập giấy yêu cầu trình giám đốc ký duyệt Nếu yêu giấy yêu cầu ký duyệt chuyển đến phận mua hàng Bộ phận mua hàng lấy báo giá trình giám đốc ký duyệt Bộ phận mua hàng vào mức giá giám đốc ký duyệt để lựa chọn nhà cung cấp tiến hành mua TSCĐ cố định Nhà cung cấp viết hóa đơn GTGT giao liên (liên đỏ) cho người mua, người mua kiểm tra chất lượng, kỹ thuật TSCĐ sau bên tiến hành lập biên giao nhận TSCĐ giao TSCĐ Toàn chứng từ bao gồm giấy đề xuất, bảng báo giá, hóa đơn GTGT mua TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ số chứng từ khác có liên quan chuyển đến phòng kế toán Kế toán vật tư tiêu thụ giao nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động TSCĐ hữu hình có trách nhiệm hạch toán vào phần mềm kế toán, tiến hành tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng phân bổ cho tháng, cuối toàn chứng từ đưa vào lưu trữ bảo quản SV Bàng Hải Yến, Lớp KT10 -K9 Báo cáo thực tập 46 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ : Trình tự luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ Nhu cầu sử dụng TSCĐ Bộ phận sử dụng Lưu chứng từ Bộ phận sử dụng Kế toán TSCĐ Bộ phận mua hàng Giám đốc Bộ phận mua hàng Giám đốc Duyệt giá Nhập số liệu vào máy Nhận bàn giao đưa SD Mua TSCĐ lấy HĐ Liên hệ lấy báo giá SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Báo Cáo Thực Tập 47 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Xem xét ký duyệt Giấy đề xuất mua TSCĐ SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Báo Cáo Thực Tập 48 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm  Kế toán giảm TSCĐ Khi TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bán hay lý, nguyên giá hao mòn luỹ kế xoá sổ khoản lỗ, lãi phát sinh việc lý tính vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ Sơ đồ : Trình tự luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ Nghiệp vụ lý, nhượng bán TSCĐ Giấy đề nghị lý, NB Biên lý, NB Ghi giảm TSCĐ Xét duyệt Bộ phận sử dụng Bộ phận sử dụng Giám đốc Kế toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ Khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, không đáp ứng công nghệ kỹ thuật doanh nghiệp không nhu cầu sử dụng, phận, phòng ban sử dụng lập giấy đề nghị lý, nhượng bán TSCĐ trình lên giám đốc ký duyệt Sau phê duyệt, phận sử dụng tiến hành lý nhượng bán TSCĐ, lập biên lý, nhượng bán lập hoá đơn GTGT đầu cho người mua Khi kết thúc trình lý, nhượng bán chứng từ phát sinh chuyển cho phòng kế toán, kế toán có nhiệm vụ nhập vào phần mềm máy tính nghiệp vụ giảm TSCĐ sau lưu giữ bảo quản chứng từ Trong trường hợp giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định khoản thiệt hại thu nhập (nếu có), Chứng từ chủ yếu “Biên lý TSCĐ” mẫu 02- TSCĐ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006  Hạch toán khấu hao tài sản cố định SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 49 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn chuyển dịch vào giá trị sản phẩm làm hình thức trích khấu hao + Khấu hao TSCĐ biểu tiền của phần giá trị TSCĐ hao mòn + Hao mòn TSCĐ tượng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ, mục đích tính khấu hao TSCĐ biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ bị hư hỏng hết thời hạn sử dụng có ích Hiện có hai loại hao mòn: Hao mòn hữu hình hao mòn vô hình + Hao mòn hữu hình hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị hư hỏng phận + Hao mòn vô hình: Là giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật Do TSCĐ bị lỗi thời mặt kỹ thuật - gọi hao mòn kinh tế TSCĐ, người sử dụng phải tính tính chất trình xảy hao mòn TSCĐ để có quy định khấu hao thích hợp nhằm thu hồi đủ vốn đầu tư trước TSCĐ bị lý - Hiện nay, DN An Thắm áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, theo Quyết định số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Tài - TK sử dụng: TK 214- “Hao mòn TSCĐ” 2141- “Hao mòn TSCĐ hữu hình” 2142- “Hao mòn TSCĐ thuê tài chính” 2143- “Hao mòn TSCĐ vô hình” 1.6.5 Kế toán kết kinh doanh  Cách xác định kết kinh doanh SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 50 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác + Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài + Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác - Công thức xác định: Lãi (lỗ) từ hoạt DT bán động kinh hàng cung = doanh thông thường Giá vốn - cấp + hàng bán dịch vụ hoạt động tài Chi phí QLDN Chi phí hoạt - Doanh thu - động tài tính cho hàng tiêu thụ kỳ Trong đó: DT tiêu DT tiêu = thụ Chiế - t thụ sản sản khấu phẩm phẩm TM Giảm giá - hàng bán Hàng - bán bị trả lại Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 51 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG 3: NHẬN XẾT VÀ ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Những ưu điểm công tác quản lý, công tác kế toán Doanh nghiệp An Thắm Thứ nhất, với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Thứ hai, phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, chặt chẽ với công việc kế toán phân công rõ ràng, phù hợp với khả chuyên môn người Phòng kế toán với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn, làm việc độc lập, tự tin có tinh thần trách nhiệm cao xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Doanh nghiệp Do việc hạch toán tiến hành kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành Tuy nhiên khối lượng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán phần bị hạn chế đến tính kịp thời thông tin kế toán 3.2 Những nhược điểm công tác kế toán Doanh nghiệp An Thắm Thứ nhất, “về máy kế toán” Tuy tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo yêu cầu thông tin kế toán công ty, song kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc, điều chi phối tiến độ công việc phòng kế toán Thứ hai, “về việc trích trước lương phép công nhân sản xuất” Tại doanh nghiệp việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kỳ không nhau, doanh nghiệp lại không thực trích trước tiền lương nghỉ phép, điều dễ làm cho giá thành có biến động không hợp lý Thứ ba, “về hình thức trả lương” SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 52 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Hiện doanh nghiệp An Thắm áp dụng hình thức trả lương “lương thời gian lương khoán”, lương thời gian để đảm bảo cho người lao động hàng tháng có mức thu nhập ổn định lương thời gian làm để tính đóng bảo hiểm cho người lao động Lương khoán tuỳ thuộc vào trình độ tay nghề lao động, điều góp phần làm cho lao động cố gắng chưa hợp lý có số lao động có tay nghề cao ỉ lại không làm việc chăm mà hưởng mức lương cao 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán Kiến nghị 1: Về máy kế toán Doanh nghiệp nên tuyển thêm nhân viên kế toán không nên để kế toán viên kiêm nhiều việc gây căng thẳng, dồn dập công việc ảnh hưởng đến tiến độ chung có lẫn lộn công việc phần hành kế toán Kiến nghị 2: Hình thức trả lương Doanh nghiệp nên áp dụng hai hình thức trả lương hình thức tiền lương thời gian lương sản phẩm: phận quản lý nên áp dụng hình thức lương thời gian, có thêm phụ cấp hàng tháng thưởng theo tiến độ làm việc, công nhân trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất hợp lý tác động đến lợi ích vật chất trực tiếp người lao động Vì có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, nâng cao suất tiết kiệm chi phí Bên cạnh việc trích khoản bảo hiểm theo chế độ làm cho công nhân yên tâm sản xuất gắn bó với doanh nghiệp Ngoài để tạo thêm hứng thú cho người lao động doanh nghiệp nên có chế độ thưởng hàng tháng lao động có thành tích xuất sắc Cách tính tiền lương theo công thức sau: SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 53 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Tính tiền lương thời gian: Tiền lương phải trả Tiền lương = ngày tháng Tiền lương = ngày Số ngày thực tế X làm việc tháng Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng theo chế độ Cách tính tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương sản phẩm trực Số lượng sản = tiếp phẩm hoàn thành Đơn giá X lương sản phẩm Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm vi tính vào công tác kế toán Với xu hội nhập nay, công nghệ thông tin phần tất yếu song, công nghệ thông tin có phát triển vượt bậc doanh nghiệp nên ứng dụng thành tựu tiến để phù hợp xu chung bắt kịp với đối thủ cạnh tranh thị trường Trong công tác kế toán doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm kế toán thay cho kế toán thủ công nhằm đơn giản hoá công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho hệ thống chứng từ SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 54 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm luân chuyển theo trình tự, phân loại có hệ thống, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cách khoa học, đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đựoc tính toán nhanh chóng, xác, báo cáo lập thời hạn đáp ứng kịp thời công tác quản lý Với ưu việt phần mềm kế toán theo em thời gian tới công ty cần mua phần mềm kế toán để áp dụng đơn vị Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán, cần phải nghiên cứu tổ chức máy kế toán công ty cách kỹ để định mua phần mềm phù hợp với tình hình có doanh nghiệp Theo em doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm FAST phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán gặp phải số khó khăn là: phải đầu tư khoản tiền lớn để trang bị hệ thống máy tính, bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên phải điều chỉnh lại hệ thống sổ sách sách cho phù hợp hệ thống sổ hình thức Nhật ký chứng từ phức tạp số lượng sổ tương đối nhiều SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 55 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp An Thắm thực tốt phần hành kế toán với sách, chiến lược sản xuất kinh doanh để đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa Báo cáo thực tập chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán doanh nghiệp, thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực 56 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo doanh nghiệp, phòng kế toán Doanh nghiệp An Thắm cô Trịnh Hồng Thúy hướng dẫn, bảo em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Bàng Hải Yến SV: Bàng hải Yến, Lớp KT10 – K9 Tập Báo Cáo Thực