Báo cáo thực trạng công tác Kế toán tại Công ty TNHH XNK Minh Châu

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MC LC Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài Trong năm qua với phát triển xu tồn cầu hố, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển khơng ngừng Qua q trình đổi đưa kinh tế nước ta theo hướng mở rộng sản xuất hàng hố theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Để phù hợp với phát triển chung kinh tế đất nước, doanh nghiệp hoà nhập với kinh tế khu vực giới Kế tốn cơng cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý, điều hành vĩ mơ kinh tế đồng thời công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu ngày cao tăng thu nhập cho doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế dặt cho nhà quản lý nhiều vấn đề cấp bách doanh nghiệp phải hoạt động theo nguyên tắc “lấy thu bù chi có lãi” đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải làm để sử dụng chi phí sản xuất sản phẩm cho tiết kiệm có hiệu Kinh doanh có lãi vừa mục đích, vừa phương tiện doanh nghiệp tồn phát triển, vấn đề đặt làm để xác định chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, xác định kết sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có lãi bị lỗ… điều đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến công tác quản lý yếu tố chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Đứng trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù Bïi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hợp với thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất đưa thị trường sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm với chất lượng tốt , giá thành hạ, mẫu mã lại phù hợp tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hơn kinh tế thị trường nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước theo định hướng XHCN Như ta biết thị trường nơi diễn quan hệ mua bán, trao đổi hàng hố …, hình thành quy luật kinh tế quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… Chính vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chỗ đứng vững thị trường, phải không ngừng chiếm sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá thành hợp lý Như vậy, doanh nghiệp phả trọng làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính tốn xác định giá thành sản phẩm Cơng tác khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa dối với nhà nước bên liên quan - Đối với doanh nghiệp: Nếu làm tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản giúp doanh nghiệp nhận thức đắn thực trạng q trình sản xuất Từ cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời cho máy lãnh đạo đề chiến lược, sách lược, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có vậy, doanh nghiệp có lợi cạnh tranh, giữ vững uy tín thị trường Đồng thời làm tốt cơng tác giúp Bïi ThÞ Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính… - Đối với nhà nước: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước Mặt khác, giúp cho Nhà nước có nhìn tổng thể, tồn diện phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung, để từ đường lối sách kinh tế phù hợp Do vậy, Nhà nước cần phải trọng quan tâm đến công tác doanh nghiệp - Đối với bên thứ 3: Đề định phù hợp, có lợi ích cho thân bên thứ ba như: Ngân hàng, Nhà đầu tư tài chính, khách hàng… cần biết tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hay nói cách khác cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động họ Tóm lại: Trong kinh tế thị trường, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Do doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác theo chế độ nhà nước quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Minh Châu, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, quan tâm quý Công ty vấn đề chi phí giá thành, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng vấn đề mong muốn qua em củng cố nâng cao kiến thức việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí giỏ thnh sn Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái qt tổng két vấn đề có tính chất tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu - So sánh cơng tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập - Rút ưu điểm, nhược điểm Công ty để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XNK Minh Châu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Do thời gian nghiên cứu có hạn nên em nghiên cứu trọng phạm vi Công ty TNHH XNK Minh Châu Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu chu yếu tìm sách sử dụng phương pháp quan sát thực tế Cơng ty - Sử dụng phương pháp phân tích để so sánh thực tế lý thuyết học - Ngồi sử dụng số phương pháp khác đối chiếu thơng kê Những đóng góp chớnh Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ - Chủ yếu nâng cao kiến thức thực tế thân cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu Bố cục chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề em có kết cấu sau: Chương 1:Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH XNK Minh Châu Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XNK Minh Châu Với kiến thức, trình độ hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên Chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thơng cảm bảo, đóng góp ý kiến cô giáo: Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga, thầy giáo khoa, tồn thể chú, anh chị phòng kế tốn tài Cơng ty TNHH XNK Minh Châu để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên thực Bùi Thị Huyền Trang Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1- Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp làm ăn việc quản lý chi phí khơng khoa học chặt chẽ Đó ngun nhân dẫn tới tình trạng quản lý chi phí cách lỏng lẻo nguyên nhân dẫn tới việc lãng phí nguyên vật liệu, làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành sản xuất, đẩy doanh nghiệp tới tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản Do đòi hỏi doanh nghiệp quản lý chi phí cho tơt, tính giá thành sản phẩm phù hợp khơng bỏ sót, hay Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ làm tăng chi phí thực tế bỏ kỳ Lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với thực tế doanh nghiệp, phù hợp với chế độ kế toán hành Doanh nghiệp cần có nhìn đắn tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có cách thức biện pháp quản lý chi phí sản xuất hiệu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ phát triển doanh nghiệp 1.1.2- Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.2.1- Vai trò: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Là sở số liệu để nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá so sánh mức độ, khả hoạt động doanh nghiệp, khả cạnh tranh hàng hố doanh nghịêp sản xuất Bên cạnh sở để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Đối với Nhà nước: Thơng tin kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tính thuế, để kiểm tra, đạo theo yêu cầu quản lý chung Đối với đối tượng khác: Thơng tin kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để định đầu tư, mua bán nguyên vật liệu vào , toán xử lý vấn đề liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm doanh nghiệp với bên có liên quan 1.1.2.2- Nhiệm vụ: Bïi ThÞ Hun Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trc ht cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành cho phù áp dụng phương pháp tính giá thành cho khoa học Tổ chức máy kế toán cách khoa học sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt đến phận kế tốn yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm Bïi ThÞ Hun Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế 1.2- Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1- Chi phí sản xuất 1.2.1.1- Khái niệm: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn khoản chi phí đầu tư cho sản xuất sản phẩm thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.2.1.2- Bản chất nội dung chi phí sản xuất: Quá trình hoạt động kinh doanh trình kết hợp yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động người, người lao động với sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm cho xã hội Vì vậy, trình hoạt động kinh doanh đồng thời trình tiêu hao yếu tố nghĩa hình thành phí kinh doanh để tạo giá trị sản phẩm tất yếu, khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nhà sản xuất Do q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khái quát với giai đoạn bản, có mối quan hệ mật thiết với nhau: - Quá trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh - Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối - Quá trình tiêu thụ kết cuối quy trình sản xuất kinh doanh Trên phương diện này, chi phí doanh nghiệp hiểu là: Tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết Bïi ThÞ Hun Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kinh Tế CHNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XNK MINH CHÂU 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất q trình kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tính tính xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn vậy, phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp giá thành phải tính sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch tốn kinh doanh để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi loại bỏ chi phí khơng liên quan cần thiết đến hạch toán sản phẩm : khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại khơng quy trách nhiệm đầy đủ Bïi ThÞ Hun Trang- Líp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi 122 Khoa Kinh TÕ Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãi giả lỗ thật Chính vậy, tính tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cường cải tiến cơng tác quản lý giá thành nói riêng công đổi quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung Tại Cơng ty TNHH XNK Minh Châu trưởng thành, đội ngũ nhân viên kế tốn với trình độ kinh nghiệm dày dặn khơng ngừng hồn thiện nghiệp vụ chun mơn cơng tác Tuy nhiên đổi không ngừng kinh tế hệ thống kế tốn nên cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi vài hạn chế nhỏ Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần khắc phục phần hạn chế Thêm nữa, việc hồn thiện cơng tác giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH XNK Minh Châu rõ ràng Từ cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác phù hợp Điều giúp cho nhà quản trị Công ty đưa đánh giá nhận xét đắn hơn, phù hợp cho doanh nghiệp 3.2.Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Cỏc cỏn kế toỏn cú chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc, nắm vững chế độ vận dụng vào thực tế cách linh hoạt Tổ chức máy kế toán theo Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kinh TÕ quan hệ trực tiếp điều hành kế tốn trưởng giúp cho cơng việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận tiện * Về công tác hạch tốn ban đầu: Nhỡn chung cụng ty thực tốt việc tổ chức hạch toỏn ban đầu Việc lập chứng từ, tập hợp, phân loại, lưu trữ chứng từ tiến hành chặt chẽ khoa học Quá trỡnh luõn chuyển chứng từ cỏc phận cú liờn quan đặn, hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý cụng ty * Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật, thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho * Về công tác xác định nội dung chi phí phân loại chi phí sản xuất Việc xác định nội dung chi phí cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kỳ Phân loại CPSX giùp cho cơng ty biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Từ phân tích, đánh giá tỡnh hỡnh thực dự toỏn CPSX * Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất: Tài khoản sử dụng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất: Nhỡn chung cụng ty sử dụng đầy đủ tài khoản kế toán chi tiết đến đối tượng giúp cho báo cáo chi tiết, rừ ràng, dễ hiểu Những khoản mở chi tiết hợp lý, phự hợp cho việc tập hợp chi phớ sản xuất đối tượng sản xuất tính giá thành sản phẩm ca cụng ty Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kinh TÕ Về chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Quá trỡnh sản xuất Cụng ty tổ chức điểu hành chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực đến khâu kiểm tra đánh giá Bằng cách lập định mức chi phí NVL giúp cho việc quản lý sử dụng cú hiệu Việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty nói chung tốt Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật cách đầy đủ kịp thời Máy tính giỳp phần khụng nhỏ cụng tỏc quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ, tất khõu kết chuyển cài đặt sẵn * Về cụng tỏc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn Do hỗ trợ phần mềm kế toán nên sổ sách chứng từ ghi chép chi tiết, cẩn thận, cập nhật, phản ánh tồn hoạt động cơng ty thời điểm phát sinh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập theo tháng, quý năm nên giúp cho người sử dụng thơng tin nắm bắt cách kịp thời thông tin tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh công ty Với ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cụng ty TNHH XNK Minh Châu ngày phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế * Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhà máy toàn nhà máy Trong điều kiện đơn vị sản xuất nhiều mặt hàng lúc, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giảm bớt khả quản lý chi phớ sản xuất theo địa điểm phát sinh * Về cụng tỏc vận dụng tài khoản: Bïi ThÞ Hun Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kinh Tế TK 622, 627 không chi tiết theo tổ sản xuất nên cơng tác tính giá thành chưa đảm bảo tính khoa học * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Ngay công tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chưa chặt chẽ, vỡ kế toỏn tổng hợp chi phớ chung cho đơn hàng, nên chưa phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho laọi sản phẩm mà cụ thể chi phí vật liệu phụ vật liệu khác chưa lý chặt chẽ, vỡ cỏn cung ứng vật tư chứa có tính thần trách nhiệm cao dẫn đến lóng phớ thất thoỏt * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Đơn vị xỏc định đơn giá tiền lương cho công đoạn sản phẩm Đây cố gắng lớn ban lónh đạo cơng việc hạch tốn lại chưa hạch tốn chi tiết chi phí tiền lương cho tổ sản xuất, chi phí tiền lương giá thành giá trung bỡnh cho m sản phẩm hoàn thành Trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng hạch tốn chi phí tiền lương nên làm giảm giỏ trị hàng dở dang cuối kỳ hạch toỏn Cơng ty khụng thực việc trớch trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tất khoản tiền như: Lương nghỉ phép, ngày lễ khoản phụ câp khác hạch toán với lương Trong số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, phát sinh đợt nghỉ phép mà hàng loạt công nhân nghỉ Như vậy, tháng có cơng nhân nghỉ phép nhiều thỡ việc khụng trớch trước tiền lương nghỉ phép làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tháng tăng lên làm tăng giá thành sản phẩm… * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sn xut chung: Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kinh TÕ Về vấn đề tập hợp chi phí sản xuất chung, cơng ty tập hợp chung toàn xưởng mà chưa xác định nơi phát sinh chi phớ thuộc phận nào, mà khụng theo dừi tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ phận, phận dễ có đánh đồng với dẫn đến lóng phớ phận 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu * Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Việc sản xuất sản phẩm công ty dựa chủ yếu hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Có thể nói loại hỡnh sản xuất sản xuất theo đơn đặt hàng Với đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, doanh nghiệp tổ chức quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn phạm vi toàn đơn vị Đứng trước tỡnh hỡnh thức tế đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý theo dừi chi phớ nờn tập hợp cho phận Như tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác * Về việc vận dụng tài khoản: Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý cụng ty phải mở tài khoản chi tiết cho TK 622 “ chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, TK 627 “ chi phớ sản xuất chung” theo px sản xuất Cụ thể: TK 622 mở chi tiết: - TK 6221 – px sx hộp Carton lớp - TK 6222 - px sx hộp Carton lớp …………… TK 627 mở chi tiết: - TK 62711 chi phớ nhõn viờn px sx hộp Carton lớp Bïi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 127 Khoa Kinh Tế - TK 62721 chi phớ vật liệu px sx hộp Carton lớp - TK 62731 chi phớ dụng cụ sản xuất Carton lớp - TK 62741 chi phí khấu hao TSCĐ Carton lớp - TK 62771 chi phớ dịch vụ mua Carton lớp - TK 62781 chi phớ tiền khỏc Carton lớp Tương tự mở chi tiết cho cỏc tổ * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Hiện đơn vị tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiêps chung cho toàn trỡnh sản xuất nhà mỏy, vỡ việc phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu cho đối tượng chưa quản lý dẫn đến việc xác định chi phí nguyờn vật liệu bỡnh qũn từ làm việc phân tích giá thành xác Như xỏc định đối tượng tập hợp chi phí trên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải tập hợp cho loại sản phẩm đơn đặt hàng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực đơn đặt hàng giúp cho công tác quản lý nhà mỏy thuận lợi Cách tập hợp tạo tiền đề cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, để từ phân tích đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt hàng, đơn đặt hàng, thời điểm, phân tích định mức tiêu hao vật tư, đưa mặt khơng được, từ đưa phương hướng biện pháp khuyến khích mặt tích cực, hạn chế khắc phục mặt tiêu cực đảm bảo tính xác trung thực số liệu kế toỏn Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 128 Khoa Kinh TÕ Số TT Ghi cú cỏc TK TK 152 Ghi nợ cỏc TK NLNL TK 621 – Chi phớ NLVL trực tiếp - 6211 – Chi phí NLVL trực tiếp (đơn đặt TK 153 CCDC hàng số 1) + NVL chớnh + NVN phụ: - Bộ phận súng - Bộ phận in ………… - 6212 – Chi phí NLVL trực tiếp ( đơn đặt hàng số 2) + NVL chớnh + Vật liệu phụ: - Bộ phận súng - Bộ phận in ……………… * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cơng ty cú đơn giá tiền lương khoán sản phẩm cho cơng đoạn sản xuất, để tập hợp xác chi phí tiền lương thỡ tiền lương cần hạch tốn trực tiếp cho loại sản phẩm cho đơn đặt hàng Với phương pháp hạch toán giúp cho công việc quản lý thuận lợi Từ phương pháp giúp cho người lónh đạo phân tích tỡnh hỡnh sử dụng bố trí lao động hợp lý hay chưa hợp lý Căn vào chi phí tiền lương mặt hàng để phân tích, đánh giá tỡm mặt mặt chưa để từ đưa biện pháp khắc phục, xử lý mặt hạn chế, khuyến khớch mt tch cc Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kinh TÕ BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 03 năm 2007 Đơn vị : Đồng Ghi cú TK 334 – Phải trả cỏc TK cụng nhõn viờn Đối tượng sử dụng(ghi nợ Lương Cỏc khoản khỏc TK 338 – Phải trả phải nộp Cộng cú TK 3382 3383 KPCĐ BHXH 334 TK 3384 BHYT Cộng cú TK 338 TK 335 CF phải Tổng cộng trả TK) TK 622 – CF nhõn cụng trực tiếp - 6221 Đơn đặt hàng số -6222 Đơn đặt hàng số ……… …… …… …… Cộng - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép tiền chi phí sa cha ln TSC Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi 130 Khoa Kinh TÕ Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần thiết vỡ lực lượng công nhân sản xuất trực tiếp chiếm 80% tổng số cán CNV Do việc nghỉ phép nhiều người lúc xảy khơng trích trước tiền lương nghỉ phộp thỡ nhiều người nghỉ tháng làm cho chi phí lướng dẫn đến tính gía thành chi phí nhân cơng trực tiếp khơng xác Vỡ cụng ty nờn cú kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phép để đưa vào chi phí SXKD hợp lý Để tránh biến động giá thành sản xuất cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa kế hoạch hàng năm Mức trích trước tiền Lương nghỉ phép theo Kế hoạch Tiền lương thực tế = phải trả cơng nhân * Tỷ lệ trích trước TTSX thỏng Tổng số tiền lương nghỉ phép Kế hoạch năm CNSXTT Tỷ lệ trích trước = * 100% Tổng tiền lương phải trả theo Kế hoạch năm CNTTSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi: Nợ TK 622 Cú TK 335 - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Cú TK 334 Bïi ThÞ Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kinh Tế đảm bảo không gây biến động khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thỡ kế toỏn nờn mở TK 335 để thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cách thực hạch tốn sau: + Khi trích trước vào chi phí tiên lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất ( chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi): Nợ TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cú TK 335 – Chi phớ phải trả Căn vào tổng số chi phí kế hoạch kết thực tế tháng để kế hoạch xác định tỷ lệ trích trước cho phù hợp + Khi xác định chi phí thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép ( sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 335 Cú TK 334 ( cú TK liờn quan) * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Hiện nhà máy tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung tồn nhà máy Cũng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trên, điều gây khó khăn cho việc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ sản xuất chung phận Đồng thời chi phí sản xuất chung lại khơng kế tốn tiến hành phân bổ cho tổ hay chủng loại sản phẩm sản xuất Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo phạn sản xuất mở sổ chi tiết TK 627 cho phận Sau đó, tuỳ yếu tố chi phí sản xuất chung mà phân bổ cho đối tượng theo tiêu thc thớch hp Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 132 Khoa Kinh TÕ Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất chi phí sản xuất chung áp dụng tiêu thức phân bổ số hoạt động để sản xuất đơn đặt hàng Phương pháp phân bổ đũi hảo phải theo dừi chặt chẽ thời gian sản xuất loại sản phẩm đơn đặt hàng BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 03 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng TK 627 CF SX TK 641 TT chung Nơi sử dụng Bộ phận Bộ phận Chỉ tiờu súng in Chi TK 642 phớ CFQL bỏn DN hàng Khấu hao TSCĐ trớch kỳ trước Khấu hao TSCĐ tăng kỳ Khấu hao TSCĐ giảm kỳ Khấu hao TSCĐ trích kỳ - Đơn đặt hàng số - Đơn đặt hng s Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Cng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi 133 Khoa Kinh TÕ Kết luận Là sinh viên trước trường bước vào làm công tác, cơng việc thực tế điều quan trọng cần phải trải qua đợt thực tập sở để làm quen với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tiễn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách thu thập, xử lý chúng để có thơng tin hữu ích nhằm phục vụ mục đích định nhà quản lý Qua q trình giúp cho người sinh viên nâng cao trình độ lý luận khả nắm bắt thực tế, đồng thời điều kiện để phát huy áp dụng kiến thức học vào thực tế việc chọn đề tài để sâu nghiên cứu viết Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em tập trung trình bày lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đồ gia dụng, tình hình thực tế cơng tác Công ty TNHH XNK Minh Châu Qua thực tế thực tập Công ty kiến thức tiếp thu nhà trường, em đưa ưu điểm, tồn phương hướng hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Khoa Kinh Tế- Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có hội thời gian thực tế sở, xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Minh Châu, cô, bác, anh chị Phòng Kế tốn - Tài vụ tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập viết Chuyên đề Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn đạo, quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo Cơ Bïi ThÞ Hun Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kinh Tế giỏo: Th.S Nguyễn Thị Hồng Nga giúp cho Chuyên đề em hoàn thành thời gian đạt kết tốt Do thời gian có hạn trình độ chuyên môn chưa cao nên Chuyên đề em không tránh khỏi kiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, tồn thể bạn Chun đề hồn thiện hơn, qua em có thêm hiểu biết lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn úng gúp quý bỏu! Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi 135 Khoa Kinh TÕ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp ( Tập thể tác giả Học vịên tài chính, nhà xuất thống kê năm 2005) Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Vụ chế độ kế toán nhà xuất Tài chính) Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài ( Nhà xuất tài năm 2000) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (Khoa kế toán trường Đại học kinh tế quốc dân) 6.Các chuẩn mực kế toán hành Bộ ti chớnh Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tèt nghiÖp ... phẩm - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu - So sánh cơng tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập - Rút... sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XNK Minh Châu Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất... điểm Công ty để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Minh Châu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế