Báo cáo thực tập tổng hợp. kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư

Muốn làm được điều nàyđòi hỏi công ty luôn phải lập ra các mục tiêu cụ thể, các chiến lược lâu dàitrước sự cạnh tranh khắc nghiệt của hàng loạt các công ty khác để có được lợinhuận cao t

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng quốc tế hoá, toàn cầu hoá nền kinh

tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, hoạt động thương mạiquốc tế trở thành một lĩnh vực quan trọng và không thể thiếu được trong hệthống kinh tế đó Đối với các đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu,yêu cầu về thông tin kinh tế nói chung và thông tin về nhập khẩu nói riêng trởnên hết sức cần thiết khi nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, khi nước

ta đã ra nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), sự phụ thuộc lẫn nhautrong nền kinh tế cũng như thương mại giữa các quốc gia càng trở nên sâusắc, Đảng và Nhà nước đang từng bước đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nước nhằm mục tiêu thúc đẩy nền kinh tế đất nước hoà nhập

và đủ sức cạnh tranh vào thị trường kinh tế, cạnh tranh toàn cầu Đất nước ta

là một nước mà nền kinh tế còn chưa phát triển trong đó nông nghiệp vẫn giữmột vai trò chủ đạo, do trình độ khoa học kỹ thuật vẫn còn nhiều hạn chế nêntrong quá trình hội nhập còn gặp nhiều khó khăn Hội nhập với thị trườngquốc tế vừa là môi trường và động lực to lớn giúp các quốc gia đang trên đàphát triển như nước ta cọ sát trên trường quốc tế để học hỏi, tư duy sáng tạo.Song đây cũng là một môi trường cạnh tranh đầy khốc liệt đòi hỏi những phấnđấu không ngừng để có thể đứng vững trong môi trường kinh tế cạnh tranh.Nền kinh tế đạt được mức độ tăng trưởng và phát triển như mong muốn khimỗi đơn vị trong nền kinh tế đó điều tự ý thức về vai trò của đơn vị mình đốivới nền kinh tế chung Để đạt được mục tiêu đó, vai trò của nhà quản trị cũngnhư bộ phận kế toán là rất quan trọng Bộ phận kế toán không những hạchtoán để đưa ra những kết quả cần thiết mà còn có chức năng tư vấn giúp nhàquản trị có những quyết định hợp lý, chính xác hơn

Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật và đầu tư là doanh nghiệp chuyênnhập khẩu các loại máy móc và thiết bị công nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản

xuất của các doanh nghiệp trong nước Ðể đáp ứng nhu cầu chất lượng caocủa khách hàng thì Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư phải cónhiệm vụ nhập khẩu những máy móc và thiết bị hiện đại của các nước pháttriển thông qua việc ký kết các hợp đồng nhập khẩu Muốn làm được điều nàyđòi hỏi công ty luôn phải lập ra các mục tiêu cụ thể, các chiến lược lâu dàitrước sự cạnh tranh khắc nghiệt của hàng loạt các công ty khác để có được lợinhuận cao từ đó đẩy mạnh được tốc độ phát triển của công ty đồng thời cảithiện đời sống cán bộ công nhân viên.

Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần pháttriển kỹ thuật và đầu tư, trên cơ sở những kiến thức học hỏi từ nhà trường, sựgiúp đỡ của các cán bộ nhân viên phòng kế toán tại công ty Em đã thu thập

được một số thông tin cần thiết để hoàn thiện các quy trình trong bài: “ Báo cáo thực tập tổng hợp” Báo cáo này nhằm mục đích nghiên cứu những vấn

đề chung về cơ sở thực tập, thực trạng công tác tổ chức hạch toán tại công tycũng như tổ chức vận dụng kế toán chung , kế toán một số phần hành chủyếu Ngoài ra Báo cáo tổng hợp còn nêu ra những đánh giá khái quát về tổchức hạch toán kế toán tại đơn vị để từ đó tìm được những kết quả được ghinhận cũng như những mặt còn hạn chế Trên cơ sở yêu cầu và mục đích củaBáo cáo tổng hợp, Báo cáo được chia thành những phần chính sau:

 Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư.

 Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công

ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư.

 Phần III:Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ ĐẦU TƯ

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư.

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty.

Ðịa chỉ giao dịch:

Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư

Số 4- Vũ Ngọc Phan- Ðống Ða- Hà Nội

Công ty phát triển kỹ thuật và đầu tư đặc biệt chú trọng đến việc pháttriển nguồn nhân lực Các cán bộ của Công ty đều được đào tạo chính quy tạicác trường Đại học trong và ngoài nước Công ty được sự hợp tác, hỗ trợ kỹthuật đắc lực của gần 300 chuyên gia, cán bộ khoa học có trỉnh độ cao và giàukinh nghiệm của Viện Máy và Dụng cụ Công nghiệp, một yếu tố đảm bảo cho

Công ty có thể thực hiện một cách tốt nhất các hợp đồng chuyển giao côngnghệ, chế tạo, cung cấp các sản phẩm máy móc thiết bị công nghiệp cho cácbạn hàng.

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.

Trong tình hình thế giớ phát triển như vũ báo, nước ta cũng phải đổi mới nềnkinh tế Một vấn đề lớn được đặt ra là phai phát triển mạnh mẽ lực lượng sảnxuất và từng bước xây dựng quan hệ sản xuất mới phù hợp với trình độ lựclượng sản xuất Để giải phóng lực lượng sản xuất, tất yếu phải phát triểnmạnh mẽ nền kinh tế hàng nhiều thành phần, xoá bỏ cơ chế tập trung quanliêu bao cấp, chuyển sang cơ chế thị trường và xây dựng thể chế kinh tế thịtrường, đa dạng hoá các hình thức sở hữu, trong đó kinh tế nhà nước đóng vaitrò chủ đạo Muốn vậy, phải đổi mới mạnh mẽ các doanh nghiệp nhà nước.Theo hướng đó, Đảng ta đã lựa chọn cổ phần hoá như một phương thức cóhiệu quả để đổi mới các doanh nghiệp nhà nước Theo xu hướng chung Công

ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư đã thực hiện cổ phần hoá kể từ ngày

12 tháng 05 năm 2008.Theo Quyết định số 1019/QĐ- BTC ngày 09 tháng 10năm 2007 của Bộ công Thương về việc cổ phần hoá Công ty Phát triển kỹthuật và đầu tư; Quyết định số 2171/QĐ-BCT ngày 14 tháng 12 năm 2007 của

Bộ Công thương về việc xác định giá trị doanh nghiệp và Quyết định số2543/QĐ-BCT ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Công thương về việc phêduyệt phương án và chuyển Công ty Phát triển kỹ thuật và đầu tư thành Công

ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư

Công ty đã hoàn thành việc bán đấu giá cổ phần lần đầu, tổ chức Đạihội lần đầu và đăng ký kinh doanh cho Công ty cổ phần mới từ ngày 12 tháng

05 năm 2008

Sau 11 năm đi vào hoạt động, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty khôngngừng được tăng cường về bề rộng và chiều sâu Diện tích văn phòng 298m2,

hệ thống văn phòng của công ty hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu xâydựng và thực hiện các dự án lớn

Tổng số vốn đầu tư mới cho cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đến tháng5/2009 đạt 721.060.250 đồng Vốn điều lệ của công ty là 15.000.000.000đồng, trong đó:

Vốn từ ngân sách nhà nước: 13.497.276.948 đồng

Vốn tự bổ sung : 1.502.723.052 đồng

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư.

1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ của Công ty.

1.2.1.1.Chức năng của công ty

Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật và đầu tư là một doanh nghiệpchuyển đổi chuyên sản xuất kinh doanh, chuyển giao công nghệ mới trongnghành máy và thiết bị công nghiệp

Với nghành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực máy móc công nghiệp, Công tyluôn định hướng chiến lược kinh doanh của mình là chuyển giao công nghệ,cung cấp máy móc thiết bị tiên tiến và các dịch vụ khoa học kỹ thuật cao- kếtquả nghiên cứu của Viện máy và dụng cụ công nghiệp vào sản xuất với chấtlượng cao, chi phí hợp lý cùng với các dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo

Công ty Phát triển Kỹ thuật và Ðầu tư nay là Công ty cổ phần Phát triển Kỹthuật và Ðầu tư, là một công ty con trong số 16 Công ty con của Viện Máy vàDụng Cụ Công Nghiệp (IMI) một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựckhoa học và công nghệ trực thuộc Bộ Công nghiệp nay là Bộ Công thương.Công ty không chỉ có hoạt động kinh doanh mà còn có hoạt động thực hiệncác hợp đồng uỷ thác từ các Trung tâm hoặc Công ty thành viên của Việnmáy và dụng cụ công nghiệp

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty

Công ty được Viện (IMI) giao nhiệm vụ hoạt động trong cả hai lĩnhvực là hoạt động kinh doanh và hoạt động nhập khẩu từ các hợp đồng uỷ tháccủa các công ty con khác thuộc (IMI)

Viện IMI thường xuyên phải nhập khẩu các máy móc công nghệ tântiến từ các đối tác nước ngoài Vì vậy Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật vàđầu tư giữ vai trò quan trọng trong các hoạt động của Công ty mẹ cũng nhưcác hoạt động của các công ty con khác của Viện (IMI) xuất phát từ mối liên

hệ giữa các Công ty con trong cùng hệ thống chung, nhằm đạt hiệu quả hoạtđộng khoa học công nghệ sản xuất kinh doanh, tăng trưởng và phát triển sảnphẩm mới

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư chuyên tư vấn đầu tư, đàotạo, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ thuộc ngành máy

và thiết bị công nghiệp vào quá trình sản xuất

Xuất nhập khẩu máy, dụng cụ và thiết bị công nghiệp, vật tư, tài liệu và côngnghệ mới phục vụ cho các dự án đầu tư và phát triển kinh tế

Tư vấn, thiết kế, lắp đặt máy và thiết bị công nghiệp, đưa vào vận hành các hệthống thiết bị bảo vệ môi trường

Thiết kế chế tạo các dụng cụ, khuôn mẫu chính xác và chi tiết cơ khí

Thiết kế chế tạo các loại máy xây dựng, cân điện tử công nghiệp, thiết bị địnhlượng tự động và bán tự động

Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ, đào tạo, ứng dụng tiến bộ khoa học

Thực hiện hợp tác khoa học công nghệ, liên doanh, liên kết trong sản xuấtkinh doanh với các tổ chức trong và ngoài nước, thuộc các lĩnh vực chế tạomáy và thiết bị công nghiệp, thiết bị bảo vệ môi trường.

Đào tạo chuyên gia trong lĩnh vực công nghiệp hoá công nghệ cao

 Các Sản phẩm , dịch vụ của Công ty.

Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư đã kế thừa và phát triển mốiliên hệ hợp tác quốc tế của Viện máy và dụng cụ công nghiệp với nhiều hãng

có uy tín của nước ngoài Công ty có thể cung cấp các sản phẩm, dịch vụ vềmáy, dụng cụ và thiết bị công nghiệp như sau:

 Các loại cân ô tô, cân tàu hoả, cân băng tải định lượng, thiết bị địnhlượng

 Máy nghiền bi và thiết bị phân ly hiệu suất cao

 Các loại thiết bị tự động hoá cho các nghành công nghiệp, điện, dầukhí

 Các loại máy đập và nghiền đá,máy sàng, máy sấy dùng trong cácngành vật liệu xây dựng, phụ tùng cho các nhà máy xi măng trong các nghànhsản xuất vật liệu xây dựng

 Các loại thiết bị nâng hạ, các hệ thống băng tải dài, các thiết bị kho( sửdụng trong ngành xi măng, than, điện, cảng hàng hoá)

 Các loại thiết bị điều khiển CNC cho máy CNC, công cụ điều khiểnCNC

 Các loại bơm cao áp công nghiệp, thiết bị làm sạch bằng tia nước ápsuất cao, thiết bị khoan cọc nhồi thuỷ lực…sử dụng trong nghành hoá chất, ximăng, dầu khí, đóng và sửa chữa tầu biển

 Lọc bụi tay áo dùng trong các nghành điện, xi măng, giấy, thép

Ngoài ra, Công ty cổ phần Phát triển Kỹ thuật và Ðầu tư còn cung cấp cácdịch vụ về chuyển giao công nghệ, hướng dẫn, tư vấn sản xuất và lắp đặt các

loại sản phẩm dịch vụ khác thuộc lĩnh vực máy và thiết bị công nghiệp cùngcông ty mẹ (IMI) khi có hợp đồng được ký kết

 Mục tiêu, thị trường hoạt động của Công ty.

Công ty hoạt động chủ yếu thuộc lĩnh vực kinh doanh hàng hoá xuấtnhập khẩu và xuất nhập khẩu uỷ thác Vì vậy Công ty luôn đặt thị trường làyếu tố hàng đầu, nắm được vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại của công ty,việc nghiên cứu thị trường một cách thận trọng và có phương pháp cụ thể sẽkhiến cho công ty tránh được các rủi ro Nhận thức được tầm quan trọng củathị trường, Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật và đầu tư cũng tập chungnghiên cứu các thị trường của mình

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty.

Khi thực hiện các hợp đồng kinh doanh hoặc uỷ thác mà hàng hoá phảinhập từ nước ngoài, phòng xuất nhập khẩu tiến hành soạn thảo hợp đồng trên

cơ sở kết hợp với phòng kỹ thuật dự án để tính toán các thông số kỹ thuậtcũng như chi phí của lô hàng Các chi phí này khi phát sinh sẽ được phòng kếtoán tổng hợp trình bày với ban lãnh đạo Công ty số liệu dự tính tạm thờitrước khi thực hiện hợp đồng và số liệu thực tế sau khi hợp đồng đã hoànthành Để từ đó ban giám đốc có những biện pháp kịp thời và quyết định đúnghướng

Khi hàng được chuyển về, các tiêu chuẩn kỹ thuật phải được phòng kỹthuật dự án kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành lắp đặt hay giao trả cho bên

uỷ thác Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty được kế toán xácđịnh trên cơ sở doanh thu trừ các khoản chi phí Lợi nhuận từ hoạt động uỷthác là phí uỷ thác thoả thuận trên hợp đồng uỷ thác ký giữa hai bên

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty

cổ phần phát triển kỹ thuật và đầu tư

1.3.1 Mô hình tổ chức.

Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật và đầu tư hoạt động theo chế độ thủtrưởng, đứng đầu là Chủ tịch HĐQT, tiếp theo là Tổng giám đốc do Tổnggiám đốc Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp bổ nhiệm và miễn nhiệm

Sơ đồ 1.1:Bộ máy tổ chức của công ty.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban.

- Chủ tịch hội đồng quản trị:

Chủ tịch HĐQT là thành viên của Hội đồng quản tri và được HĐQT

bầu ra Có quyền và nghĩa vụ sau: Lập chương trình , kế hoạch cho HĐQT;Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT; Là chủ toạhọp Đại hội đồng cổ đông

- Tổng Giám đốc

TGĐ :Có quyền và nghĩa vụ bầu Phó tổng giám đốc và có nhiệm vụ quan

trọng trong mọi hoạt động tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty theođịnh hướng của công ty mẹ (Viện IMI) và tuân thủ pháp luật nhà nước quyđịnh Theo điều lệ của Công ty là người chịu trách nhiệm trước luật phát vềtoàn bộ hoạt động của công ty

- Phó Giám đốc

PGĐ: là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng

và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao

 Phòng kỹ thuật dự án:

Phòng kỹ thuật dự án gồm 10 người: mỗi nhân viên giữ một vai tròphụ trách một lĩnh vực khác nhau nhưng luôn có mối liên kết chặt chẽ, chức

Chủ tịch hội đồngquản trị

Tổng giám đốc

Phó tổnggiám đốc

Phòng kỹ

thuật dự án

Phòng tài chínhtổng hợp

Phòng xuấtnhập khẩu

năng chính của cán bộ phòng kỹ thuật là nghiên cứu khoa học kỹ thuật, nhằmứng dụng cũng như phát triển công nghệ mới.

Chủ trì và phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai các hợp đồngkinh tế; đôn đốc; kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinhtế

 Phòng tài chính tổng hợp:

Phòng tài chính tổng hợp gồm 4 người : chuyên cập nhật mọi nghiệp

vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quảtrước ban Giám đốc Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theotừng quý, năm Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ,theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Phân tích tình hình tài chính trongCông ty, đánh giá hiệu quả SXKD của Công ty Cuối quý, kế toán tổng hợplập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinhdoanh của Công ty

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công táchạch toán kế toán trong toàn Công ty theo đúng chuẩn mực kế toán, quy chếtài chính và pháp luật của Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công

ty ban hành các quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ SXKD của đơn vị,xây dựng các định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảmkinh doanh có hiệu quả

 Phòng xuất nhập khẩu:

Phòng gồm 03 người: mỗi nhân viên có chức năng riêng trong công tácxuất, nhập khẩu máy móc thiết bị, nhưng hoạt động chủ yếu vẫn là trực tiếpgiao nhận các hàng hoá nhập khẩu đồng thời phải soạn thảo các hợp đồngnhập khẩu, xuất khẩu phục vụ cho hoạt động kinh doanh và uỷ thác Để làmđược điều này, đòi hỏi các cán bộ công nhân viên phải có trình độ hiểu biếtsâu rộng về các thiết bị, máy móc cần nhập khẩu, trình độ ngoại ngữ đóng vai

trò chủ đạo trong quá trình giao dịch với khách ngoại cũng như soạn thảo cáchợp đồng quốc tế Cán bộ công ty phải liên tục cập nhật các thông tin về cácmặt hàng liên quan đến lĩnh vực mình cần nhập khẩu nhằm tìm được các đốitác tin cậy Từ đó mới nhập khẩu được những mặt hàng có giá cả hợp lý, chấtlượng hàng hoá tốt Phòng có nhiệm vụ phân phối hàng hoá nhập khẩu chocác công ty, nhà máy trong nước và cho công ty mẹ.

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

Trong những năm gần đây, Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật và đầu

tư vẫn luôn đẩy mạnh và phát huy chiến lược kinh doanh của mình, luôn giữvững và mở rộng các mối quan hệ hợp tác với các đối tác trong và ngoàinước

Kể từ khi đi vào hoạt động là một công ty cổ phần, đặc biệt khi mà nềnkinh tế thị trường trong thời gian qua có rất nhiều biến động lớn như: lạmphát,suy thoái kinh tế…;cộng với tình hình khó khăn,đồng tiền Viết mấtgiá,USD và Vàng tăng giá cao và thất thường ở trong nước Song Công ty cổphần Phát triển kỹ thuật và đầu tư luôn cố gắng phấn đấu không ngừng đểkhắc phục những khó khăn bên trong cũng như bên ngoài để đảm bảo đượcviệc kinh doanh XNK , và đạt được mục đích kinh doanh đặt ra là lợi nhuận.Ðây là một chỉ tiêu kinh tế hàng đầu trong mục tiêu hoạt động kinh doanh củacông ty cũng như chỉ tiêu đặt ra của Viện máy và dụng cụ công nghiệp chotoàn công ty.Mặc dù là một doanh nghiệp mới cổ phần hoá vào giữa năm

2008 Song đội ngũ ban lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên làm việc tạicông ty đã đạt được những kết quả ban đầu đáng khích lệ Kết quả tổng hợptrong những năm gần đây công ty đã đạt được những kết quả sau:

Bảng1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2008-2010.

Ðơn vị: VNÐ

1 Doanh thu BH,DV 42.521.123.236 62.321.673.523 97.924.327.431

2.DT thuần về BH,DV 42.521.123.236 62.321.673.532 97.924.327.4313.Giá vốn hàng bán 40.824.258.436 59.985.674.342 63.021.213.5744.Lợi nhuận gộp BH,DV 1.696.864.800 2.335.999.190 3.490.311.3875.Doanh thu HĐTC 57.679.619 59.875.482 62.918.1026.Chi phí Tài chính 4.671.263 5.532.187 6.350.9397.Chi phí QL DN,BH 556.899.236 702.653.891 812.857.0658.LN thuần từ HĐKD 1.192.973.920 1.687.688.594 2.734.021.485

11.Lợi nhuận khác 52.113.466 18.409.273 40.953.27512.Tổng LN trước thuế 1.245.087.386 1.706.097.867 2.774.974.76013.Chi phí thuế TNDN hiện

-15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 933.815.539 1.279.573.400 2.081.231.070

Từ số liệu tổng hợp trên, ta thấy các chỉ tiêu tăng dần qua từng năm và

có xu hướng tăng mạnh Điều đó cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty

đang có tốc độ tăng trưởng và phát triển rất cao từ khi cổ phần hoá

So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3 năm liên tục 2008, 2009,

2010

Chỉ tiêu doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 46,56% tương ứng với

19.800.550.290 VND Doanh thu của năm 2010 so năm 2009 tăng 57,13%

tương ứng với 35.602.653.910 VND Doanh thu năm 2010 so với năm 2008

tăng 130,30% tương ứng với 55.403.204.195 VND

Ta thấy doanh thu của công ty trong 3 năm liên tục tăng với trị số cao cho

thấy được khả năng phát triển lớn của công ty

Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng liên tục

Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 37.03% tương ứng 345.757.861 VNĐ

Năm 2010 tăng so với năm 2009 là 62.65% tương ứng với 801.657.670 VNĐNăm 2010 tăng so với năm 2008 là 122.87% tương ứng với1.147.415.531VNĐ

Trong vòng 2 năm lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2010 tăng hơn 2 lần

so với năm 2008

Nhìn tỷ lệ so sánh giữa năm 2010 với 2009, 2010 với năm 2008, 2009 vớinăm 2008 ta thấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty trong 2 năm gần đây là rất lớn

CHƯƠNG II

TỔ CHỨC BỘ M ÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ ĐẦU TƯ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Phòng kế toán tổng hợp có chức năng là hạch toán các nghiệp vụ kếtoán cũng như tài chính của công ty, tổ chức các kế hoạch trong hoạt độngsản xuất kinh doanh theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1:Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng

Kế toán trưởng: đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và báo cáo

các hoạt động kinh doanh của công ty lên ban lãnh đạo giúp ban lãnh đạoquản lý và điều hành tốt hơn

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp: được kế toán trưởng phân công nhiệm vụ tập hợp

giá thành theo từng vụ việc riêng, theo dõi các hợp đồng đang thực hiện, đốichiếu công nợ hàng tháng với các khách hàng trong và ngoài nước, theo dõiviệc nhập xuất tồn các loại nguyên vật liệu , thành phẩm, hàng hoá, đồng thờikết hợp cùng kế toán trưởng thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kếtquả kinh doanh, cập nhật kịp thời các chế độ, luật kế toán do Nhà nước banhành

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán ngân hàng.

Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ thanh toán các khoản nợ với các

khách hàng trong nước và nước ngoài Giao dịch khi có các hoạt động củaCông ty phát sinh tại Ngân hàng( vay vốn, tiết kiệm, séc… ), các hàng hoánhập khẩu từ nước ngoài nên việc thanh toán trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi kếtoán thanh toán ngân hàng phải thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết phục

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

ngân hàng

Kế toán

vụ thanh toán tại Ngân hàng Đồng thời việc theo dõi cập nhật các thông tin

về tỷ giá cũng đóng vai trò quan trọng để đem lại lợi ích từ chênh lệch lãi tỷgiá cho doanh nghiệp Sau khi đã hoàn thành và có các chứng từ, kế toán tiếnhành định khoản trên máy và ghi chép sổ sách dụa vào chứng từ nhận được

2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tiền mặt.

Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ thanh toán các khoản nợ với các khách

hàng trong nước, lập các phiếu chi khi có chi phí phát sinnh, lập các chứng từnhư tạm ứng cho CBCNV đi công tác, hoàn tạm ứng khi có chứng từ mang

về, thu các khoản tiền từ hoath động kinh doanh của công ty, Đồng thời khiphát sinh và hoàn thiện các nghiệp vụ thu chi, kế toán tiền mặt phải đối chiếuvới thủ quỹ số tiền thực tế tại két và số tiền tồn trên máy Công việc này đòihỏi kế toán tiền mặt phải ghi nhớ các chúng từ đã lập trên máy với chứng từthực tế đã hoàn thành, để từ đó biết được các khoản đã chi hoặc đã lập chứng

từ nhưng chưa chi do người nhận chưa có mặt hoặc thủ quỹ vắng mặt nênchưa tiến hành thu chi được Sau khi đã hoàn thành và có các chứng từ, kếtoán tiến hành kiểm tra và rà soát số liệu thực tế so với trên sổ sách kế toán

2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của thủ quỹ.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ và kiểm tra tiền trong két của đơn vị, tiến

hành thu chi các khoản đã được ghi trên chứng từ kế toán Sau đó đối chiếu số

dư thực tế với số dư trên sổ sách kế toán của Kế toán tìên mặt Nếu có chênhlệch thì kịp thời tìm ra nguyên nhân để bảo đảm tiền trong két được chi rakhớp với trên chứng từ nhận được và tiền chi ra đúng mục đích Công việcnày đòi hỏi người thủ quỹ phải cẩn thận và tuân thủ cáo quy định của công tyrất cao trong việc chi tiền

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Chế độ kế toán áp dụng : Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20

tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam:

Công ty chấp hành nghiêm chỉnh và đầy đủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kếtoán Việt Nam hiện hành

Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung kết hợp với máy vi

tính

Kỳ kế toán áp dụng: Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến 31

tháng 12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng, hạch toán theo phương pháp giá gốc,

phù hợp với các quy định của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6năm 2003 và chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung

Phương pháp kế toán áp dụng đối với các phần hành kế toán.

a) Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kếtoán:Chuyển đổi theo tỷ giá mua của Ngân hàng Thương mại tại thời điểmhạch toán

Tiền và các khoản tương đương tiền: gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặcđáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành tiềncũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.

b) Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp giá đích danh Hạch toán hàng tồn kho:Theo phương pháp kê khai thường xuyên

c) Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theonguyên giá

Phương pháp khấu hao TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính):Phương pháp khầu hao theo đường thẳng ( Theo Quyết định số206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 02 năm 2003)

Tài sản cố định hữu hình được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ

kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà công ty đã bỏ ra để

có được tài sản đã bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưatài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghinhận ban đầu chỉ được tăng nguyên giá khi các chi phí này chắc chắnmang lại lợi nhuận trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phíkhông thoả mãn các điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao luỹ kếđược xoá sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh trong quá trình thanh lýđều tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ

d) Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính

Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát

Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn.

Các khoản đầu tư ngắn hạn và dài hạn khác

Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngán hạn, dài hạn

e) Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khácCác khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác được ghi nhận theo giá trên hoá đơn, chứng từ

f) Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản vay

Nguyên tắc ghi nhận vốn hoá và các khoản chi phí đi vay:

Chi phí đi vay được vốn hoá khi có liên quan trực tiếp đến việc đầu tư và xây dựng cơ bản hoặc sản xuất tài sản dở dang cần có một thời gian đủ dài (trên 12 tháng) để có thể đưa vào sử dụng theo mục đích định trước hoặc bán Các chi phí đi vay khác được ghi nhận là chi phí trong kỳ

Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hoá trongkỳ

g) Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các chi phí khác

Chi phí trả trước: Các khoản chi phí mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ chưa đủ giá trị để hình thành tài sản cố định

Chi phí khác ghi nhận theo hoá đơn

Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Phân bổ trực tiếp cho đối tượng sử dụng

Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại

h) Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên cacs ước tính hợp lý về số tiền phải trả cho các hàng hoá, dịch vụ sửa chữa trong kỳ

i) Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí phải trả, trích trước chiphí sửa chữa lớn, chi phí bảo hành sản phẩm, trích quỹ dự phòng trợcấp mất việc làm

Chi phí được tính trên những ước tính hợp lý về số tiền phải trả cho cáchàng hoá dịch vụ sử dụng trong kỳ.

j) Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu: Ghi nhận theo vốn gópcủa chủ sở hữu ( ngân sách, tự bổ sung)

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Theo tỷ giá thực tế

Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệđược chuyển đổi theo tỷ giá của Ngân hàng thương mại Việt Nam tại ngàyphát sinh nghiệp vụ Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ số dưcác khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ được quy đổi theo tỷ giá theo tỷ giágiao dịch bình quân liên Ngân hàng tại ngày cuối kỳ

Phần chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ , chênh lệch tỷ giá do đánh giálại các khoản mục tiền tệ cuối kỳ được ghi nhận là thu nhập hay chi phítrong kỳ

k) Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

Khi có phát sinh bán hàng hoá, thành phẩm, doanh thu được ghi nhận khiphần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu hàng hoá đó đượcchuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắnliên quan đến việc thanh toán tiền, chi phí kèm theo cũng như khả nănghàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng: Hàng hoá mua bán trực tiếp theo hoạt động thương

mại

Doanh thu hàng uỷ thác: Hàng uỷ thác theo hoạt động thương mại

Doanh thu cung cấp dịch vụ: Khi kết quản giao dịch hoàn thành

Doanh thu hoạt động tài chính: Được ghi nhận là lãi tiền gửi ngân hàng,

lãi thu trên khoản phải thu khách hàng do thanh toán chậm so với thời hạnthanh toán và khoản phải thu khác từ hoạt động tài chính

Doanh thu hợp đồng xây dựng: Khi kết quả giao dịch hoàn thành

l) Nguyên tắc thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế thu nhập hiện hành là khoản thuế được tính dựa trên thu nhập chịuthuế trong năm với thuế suất áp dụng tại ngày kết thúc năm tài chính Thunhập chịu thuế trong năm với thuế suất áp dụng tại ngày kết thúc năm tàichính Thu nhập chịu thuế chênh lệch so với lợi nhuận kế toán do điềuchỉnh các khoản chênh lệch tạm thời giữa thuế và kế toán cũng như điềuchỉnh các khoản thu nhập và chi phí không phải chịu thuế hay không đượckhấu trừ

Thuế thu nhập hoãn lại là khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộphoặc được hoàn lại do chênh lệch tạm thời giữa giá trị ghi sổ của tài sản và

nợ phải trả do mục đích báo cáo tài chính và các giá trị dùng cho muchđích thuế Thuế thu nhập hoãn lại phải trả được ghi nhận cho các khoảnchênh lệch tạm thời chịu thuế Tài sản thuế thu nhập hoãn lại chỉ được ghinhận khi chắc chắn trong tương lai sẽ có lợi nhuận tính thuế sử dụngnhững chênh lệch tạm thời được khấu trừ này

Giá trị ghi sổ của tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được xemxét lại vào ngày kết thúc năm tài chính và sẽ được ghi giảm đến mức bảođảm chắc chắn có đủ lợi nhuận tính thuế cho phép lợi ích của một phầnhoặc toàn bộ tài sản thuế thu nhập hoãn lại được sử dụng

Tài sản thuế thu nhập hoãn lại và thu nhập hoãn lại phải trả được xác địnhtheo thuế suất dự tính sẽ áp dụng cho năm tài sản được thu hồi hay nợ phảitrả được thanh toán dựa trên các mức thuế suất có hiệu lực tại ngày kếtthúc năm tài chính Thuế thu nhập hoãn lại được ghi nhận trong báo cáokết quả hoạt động kinh doanh trừ khi liên quan đến các khoản mục đượcghi thẳng vào vốn chủ sở hữu khi đó thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ đượcghi thẳng vào vốn chủ sở hữu

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp

vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty theo quyđịnh chung bao gồm 4 khâu:

- Lập Chứng từ theo các yếu tố của Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từbên ngoài): tuỳ theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từthích hợp

- Kiểm tra Chứng từ: khi nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợppháp và hợp lý của Chứng từ

- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ Chứng từ và huỷ Chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi

sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Vì vậy sau khi ghi sổ vàkết thúc kỳ hạch toán Chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn,khi hết hạn lưu trữ Chứng từ được đem huỷ

2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyếtđịnh 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại trong đó:

TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản

TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối

cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán

Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh

doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích

để quản lý và hạch toán cho thuận tiện

Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế rất linh hoạt, đó là do đặc

điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, các nghiệp vụ nhập - xuất

là rất thường xuyên chính vì vậy hệ thống TK cấp 3 ra đời trên cơ sở TKcấp 2 rồi thêm vào sau đó mã số của lô hàng, chẳng hạn 15603070,15603071, Có nghĩa là số hợp đồng của lô hàng đó có số là 03070,03071 Đây là một sự sáng tạo rất linh hoạt, trong những trường hợp cầnkiểm tra đối chiếu thì rất dễ dàng chỉ cần đánh ra số hợp đồng của lô hàng

là máy sẽ xác định cho ta những thông tin cần thiết Hay như với Tài khoảTiền Gửi Ngân Hàng.Với :Tiền Việt Nam gửi ngân hàng :1121; Tiền USDgửi ngân hàng TK :1121U ; Tiền EUR gửi ngân hàng TK :1121E