Sau khi hoàn thành chương trình học tập ngành kế toán tại trường Đại học ThươngMại, cùng với quá trình thực tập tại công ty CP Dược và Công Nghệ Hóa Sinh Hà Nội vàđặc biệt với sự hướng d
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triên của đơn vị 2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 3
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy của công ty 4
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN qua 2 năm 2013 – 2014 5
II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CP DƯỢC VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HN 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Dược và CN Hóa Sinh 6
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Dược và CN Hóa Sinh 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 7
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 11
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 11
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích 11
2.2.3.Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 13
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 15
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị 15
3.1.1 Ưu điểm 15
3.1.2 Hạn chế 15
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế 16
3.2.1 Ưu điểm 16
3.2.2 Nhược điểm 16
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17
KẾT LUẬN 18 PHỤ LỤC
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Bước sang thế kỷ 21, nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ cả vềchiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề theo xu hướng hội nhập với nền kinh tếthế giới Hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phongphú
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành hệ thống công cụ quản lýkinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, đảm nhiệm hệ thốngthông tin, có ích cho các quyết định kinh tế Chính vì thế hạch toán có vai trò đặc biệtquan trọng, không chỉ với hoạt động của Nhà nước mà còn vô cùng quan trọng cho hoạtđộng tài chính của doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành chương trình học tập ngành kế toán tại trường Đại học ThươngMại, cùng với quá trình thực tập tại công ty CP Dược và Công Nghệ Hóa Sinh Hà Nội vàđặc biệt với sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị ThanhPhương, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành bàiviết sơ lược về công ty với nội dung gồm 3 phần như sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty CP Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại đơn vị
Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của đơn vị
Trong quá trình làm báo cáo thực tập, do thời gian thực tập tại công ty chưa nhiều,kiến thức cũng như hiểu biết còn hạn chế nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏinhững sai sót Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo để báo cáo thực tập tổnghợp của em được hoàn chỉnh hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Quá trình hình thành và phát triên của đơn vị
Giới thiệu công ty:
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HÀ NỘI Tên giao dịch viết bằng tiếng Anh: HA NOI PHARMACEUTICAL &
BIOLOGICAL CHEMICAL TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPAMY
Địa chỉ: Số 59 Phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội,
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ 2.400.000.000 đồng ( Hai tỉ bốn trăm triệu đồng)
- Quy mô lao động: 18người
Ngành nghề kinh doanh:
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty hoạt động trên các lĩnh vực chính sau:
- Sản xuất thực phẩm chức năng, mỹ phẩm
- Kinh doanh các loại thực phẩm chức năng, mỹ phẩm
Ngoài ta công ty còn nhận gia công một số loại thực phẩm chức năng phục vụ chocác nhà thuốc nhỏ lẻ và doanh nghiệp đối tác
Chức năng,nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổ chức, thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quảcác nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty; không ngừng nâng cao hiệuquả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tích lũy tái đầu tư phát triển công tyngày càng lớn mạnh
- Đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cảithiện điều kiện môi trường làm việc và nâng cao thu nhập, đời sống của người lao độngtrong công ty
Trang 4- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và điều kiện thuận lợi để mỗithành viên tự phát huy khả năng tư duy sáng tạo của bản thân.
- Đáp ứng, nhanh nhẹn kịp thời nhu cầu cần thiết cho từng khách hàng khác nhauphục vụ cho hoạt động sản xuất hàng tiêu dùng
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN được thành lập ngày 29 tháng 11năm 2005 theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103010090 do phòng ĐKKD-Sở Kế HoạchĐầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 29/11/2005 Trụ sở chính của công ty được đặt tại
số 59, Phố Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Từ năm 2009 trở lại đây, do những khó khăn chung của nền kinh tế, công ty vẫn luôn
mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời cung cấp những sản phẩm chất lượng vớigiá thành phù hợp Với sự nỗ lực hết mình, cho đến nay, công ty Dược và Công NghệHóa Sinh HN đã đạt được nhiều thành công nhất định và ngày càng khẳng định được uytín của mình trên thị trường
Năm 2012 có thể coi là năm mà công ty hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao nhấttính đến thời điểm hiện tại
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Công ty Hóa Sinh là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinhdoanh các loại thực phẩm chức năng, chủ yếu là thực phẩm chức năng có tác dụng tăng
cường tuần hoàn não (Fmaton, Ginko dưỡng não…) và các loại trà thảo dược ( Trà
Gừng, Trà Giảo Cổ Lam,…) Chất lượng sản phẩm được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm
nghiệm Hà Nội, đạt chuẩn đem lại sự tin cậy cho khách hàng Các khách hàng tiêu biểu
đã và đang sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty đều là các công ty có tên tuổi, uy tíntrên thị trường như: Công ty TNHH Dược phẩm OPM, Công ty TNHH Dược phẩm HưngViệt, Công ty CP Hóa Dược Việt Nam, Công ty Hóa Dược Quốc Tế Phương Đông…Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác như: Đại lý mua bán, ký gửi hànghóa Tuy nhiên, quy mô của các lĩnh vực này còn rất nhỏ
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm các bộ phận sau:
- Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dõi mọihoạt động của công ty Phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 5của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về sản xuất và kinh doanh theo luật định.Được quyền yêu cầu các cán bộ trong công ty cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đếnhoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Phó Giám Đốc: Là người phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến công tác kĩthuật, công nghệ sản xuất, môi trường; điều hành, giám sát mảng kinh doanh
- Phòng kế toán: Quản lý tài sản của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, tình hình hoạt động SXKD của công ty, quản lý tiền lương, thu chi, giám sát kiểmtra, sử dụng các loại vật tư, sử dụng vốn, tài sản có hiệu quả Thực hiện các báo cáo nhànước
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, tham mưu giám đốc kinhdoanh mặt hàng gì, tổ chức mua bán nguyên vật liệu, xây dựng chương trình quảng cáo,tiếp thị, khảo sát mở rộng thị trường kinh doanh
- Phòng kỹ thuật và phân xưởng sản xuất: Trực tiếp điều hành sản xuất tại phân xưởng, thực hiện đề xuất phương án cải tiến kỹ thuật, máy móc thiết bị, thực hiện quy trình pha chế, chế biến sản phẩm khi có kế hoạch sản xuất
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
CP DƯỢC VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HN
Sơ đồ Tổ chức bộ máy của công ty
Giải thích:
QUAN HỆ CHỈ ĐẠO :
QUAN HỆ NGANG BẰNG, HỖ TRỢ:
BAN GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC
P KINH
DOANH
Trang 61.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN qua 2 năm 2013 – 2014.
Bảng: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2014
lãi vay) 77.714.511 39.961.755 (37.752.756) -48,58Chi phí bán hàng 368.188.479 471.469.425 103.280.946 28,05Chi phí quản lý doanh
-Lợi nhuận sau thuế (4.690.843) (49.326.485) (44.635.642) -951,55
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2013 và 2014 Nhận xét: Tổng doanh thu năm 2014 giảm 148.630.854 đồng tương ứng với tỉ lệ
3,96% so với năm 2013 Tổng doanh thu giảm chủ yếu do doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ năm 2014 giảm 148.513.564 đồng, hay 3,95% so với năm 2013;doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 cũng giảm 117.290 đồng, tương ứng với
Trang 721,11% Tổng chi phí năm 2014 giảm 104.281.707 đồng so với năm 2013 tương ứng với
tỷ lệ 2,77% chủ yếu là do giá vốn hàng bán giảm mạnh 189.609.633 đồng tương ứng tỷ lệgiảm 6,89% Đồng thời trong năm 2014 doanh nghiệp đã thanh toán được phần lớn lãivay ngân hàng nên chi phí lãi vay năm 2014 cũng giảm 37.752.756 đồng tương ứng tỷ lệ48,58% so với năm 2013 Ta thấy trong năm 2014 tuy tổng chi phí giảm 104.281.707nhưng mức giảm này nhỏ hơn mức giảm của tổng doanh thu là 148.630.854 nên đã làmkết quả kinh doanh của công ty năm 2014 thấp hơn năm 2013 – lỗ 49.326.485 trước thuếViệc giá cả leo thang, lãi suất ngân hàng đã làm tình hình tài chính của công ty cóchiều hướng suy giảm Tuy vậy trong tình trạng khó khăn của nền kinh tế, doanh nghiệpvẫn ổn định được việc làm cho cán bộ công nhân viên, chứng tỏ sự nỗ lực về tài chính và
sự chủ động giải quyết khó khăn của Công ty Công ty cần bám sát các yếu tố của nềnkinh tế, khảo sát thị trường để đưa ra chính sách kinh doanh hiệu quả, nâng cao lợi nhuận
và phát triển bền vững
II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CP DƯỢC
VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HN
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Dược và CN Hóa Sinh
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Dược và
CN Hóa Sinh.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
CP DƯỢC VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HN
KT trưởng kiêm kểtoán tổng hợp
Trang 8Đơn vị áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tàichính quy định.
15/2006/QĐ-Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực
do Nhà nước Việt Nam đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theođúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế
độ kế toán hiện hành đang áp dụng
- Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 dương lịch hàng năm;
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Kỳ kế toán: Tháng, Quí, Năm
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ;
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng;
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Bình quân gia quyền cả kì dự trữ;
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Tổ chức hạch toán ban đầu
*Các loại chứng từ công ty sử dụng:
- Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền mua hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá
đơn GTGT, phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngânhàng, phiếu nhập kho …
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
+ Bảng thanh toán lương, tiền công Bảng tính khấu hao TSCĐ
KT lương
kiêm Thủ Quỹ
KT Thanhtoán, vốn bằngtiền
KT vật tư,hàng hóa
Trang 9+ Phiếu xuất kho Các chứng từ thanh toán khác.
- Kế toán tiền lương và khoản BHXH: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng
thanh toán bảo hiểm xã hội Phiếu chi tiền
- Kế toán bán hàng: HĐ GTGT, HĐ Bán hàng, Phiếu thu tiền mặt, GBN, GBC của
ngân hàng và các chứng từ liên quan
- Kế toán thuế GTGT: HĐ GTGT, tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn, chứng từ
hàng hóa dịch vụ bán ra, mua vào, tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế GTGT
*Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ bao gồm các bước sau:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast2007 cho việc hạch toán kế toán tại công ty.Khi có các chứng từ hợp lệ (đủ chữ ký, dấu ) chuyển đến, kế toán có nhiệm vụ vào sổ kếtoán thông qua phần mềm kế toán Máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ Cáitừng TK
Đưa chứng từ vào tủ lưu trữ bảo quản: sau khi sử dụng chứng từ làm cơ sở ghi sổ, cácchứng từ sẽ được bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước như (lưu kho, sắpxếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo từng tháng)
Nhận xét: công tác chứng từ được thực hiện khá tốt,việc sử dụng các chứng từ trên làhoàn toàn phù hợp với công ty, tuân thủ theo đúng hướng dẫn của chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định
số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thốngnhất do nhà nước quy định và căn cứ vào đặc điểm SXKD cũng như yêu cầu quản lý củacông ty mà còn có một số tài khoản con chi tiết cho từng sản phẩm như: TK1541K: Chiphí SXKD dở dang Hatech Fmaton, TK 6221H: Chi phí nhân công trực tiếp VSPN BôngHồng (Hộp), …
Các nghiệp vụ chủ yếu phát sinh tại Công ty là về việc mua nguyên vật liệu, xuất bán thành phẩm cho các đối tác nên có thêm các tài khoản công nợ phải thu, phải trả chi tiết cho từng khách hàng để tiện việc theo dõi
Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trong công ty:
+ Bán thành phẩm cho các quầy thuốc và công ty đối tác:
Trang 10Ghi nhận doanh thu:
+ Mua nguyên các loại nguyên liệu, hóa chất về nhập kho
Nợ 152 Nguyên liệu, vật liệu
Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ
xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán, nhập liệu vào phần mềm
Trang 11Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có
mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụphát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng
từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liênquan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổnghợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái,
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝCHUNG Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Trang 12sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật
Tổ chức hệ thống BCTC
Việc lập và trình bày BCTC tuân theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC BCTC bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế
Hiện tại công ty CP Dược và Công nghệ Hóa Sinh HN không có bộ phận phân tíchkinh tế riêng, công ty chưa chú trọng nhiều đến công tác phân tích kinh tế Vào cuối nămtài chính, khi ban giám đốc đơn vị có nhu cầu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh thì
kế toán trưởng sẽ thực hiện công tác phân tích kinh tế
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích.
Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của công ty:
Trang 13Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng VCĐ bình quân tham gia vào hoạt động kinh doanh thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
+ Mức sinh lợi của VLĐ = Vốnlưu động bình quân Lợinhuận HĐKD
Các nhà quản lý tài chính quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động trên mức sinh lợi của vốn lưu động xem một đồng vốn lưu động làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong kỳ Mức sinh lời của vốn lưu động cao thì chứng tỏ hiệu quả
sử dụng vốn lưu động tốt và ngược lại.
+ Số vòng quay VLĐ = Doanhthuthuần VLĐ bình quân
Chỉ tiêu này cho biết VLĐ của DN đã chu chuyển được bao nhiêu vòng trong kỳ Số vòng quay càng nhiều thì vốn lưu động luân chuyển càng nhanh, hoạt động tài chính càng tốt, doanh nghiệp càng cần ít vốn và tỷ suất lợi nhuận càng cao.
Hiệu quả sử dụng VKD:
+ Vòng quay tổng vốn = Doanhthuthuần VKD bình quân
Vòng quay tổng vốn cho biết toàn bộ vốn SXKD của doanh nghiệp trong kỳ luân chuyển được bao nhiêu vòng, qua đó có thể đánh giá được trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
+ Tỷ suất LN VKD = Lợi nhuậnhoạt động KD VKD bình quân
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận VKD phản ánh một đồng vốn kinh doanh sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này cho phép đánh giá tương đối chính xác khả năng sinh lời của tổng vốn.
Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu:
+ Khả năng sinh lời của vốn CSH (ROE) = Vốnchủ sở hữu LNST
Đây là chỉ tiêu mà nhiều nhà đầu tư quan tâm vì nó cho thấy khả năng tạo lợi nhuậncủa 1 đồng vốn bỏ ra để đầu tư vào công ty Tỷ lệ ROE càng cao chứng tỏ công ty sửdụng càng hiệu quả đồng vốn của cổ đông