Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty TNHH Phương Trang

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ triển khai lắp đặt thi công công trìnhSơ đồ 2: Qui trình thực hiện tại các đội thi công Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ

Đề tài: Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Phương

Trang

DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T ỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ỆU VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

Công ty Công ty TNHH Phương Trang

CBCNV Cán bộ công nhân viên

TSCĐ Tài sản cố định

GTGT Giá trị gia tăng

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TNCN Thu nhập cá nhân

NLĐ Người lao động

BCTC Báo cáo tài chính

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

Bảng 1: Bảng đánh giá tình hình huy động vốn và mức độ độc lập tài chính của công ty TNHH Phương Trang trong giai đoạn năm 2011 – 2013

Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả SXKD của công ty TNHH Phương Trang trong năm 2013

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 2 Mã SV: TC432787

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ triển khai lắp đặt thi công công trình

Sơ đồ 2: Qui trình thực hiện tại các đội thi công

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phương Trang

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 3 Mã SV: TC432787

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH Phương Trang

Hình thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Trụ sở chính của công ty: Xóm 4, xã Hoằng Hóa, huyện Hoằng Hóa, tỉnhThanh Hóa

Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng

Những năm gần đây, với nền kinh tế đang phát triển như Nước ta ,trong thời kỳmở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn và nghành xây dựng là một trong những ngành chiếm vị trí quan trọng trong sự nghiệp phát triển Đất Nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng…phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế NhàNước thì hàng loạt các đơn vị xây lắp ra đời trong đó có Công ty TNHH Phương Trang Đến nay, Công ty đã qua 4 lần thay đổi cục diện của DN Công

ty TNHH Phương Trang được thành lập tháng 12 năm 2004 với số vốn điều lệ ban đầu

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 4 Mã SV: TC432787

phục vụ cho thi công xây dựng, cho thuê kho, nhà xưởng, văn phòng,…kinh doanhmua bán vật liệu xây dựng và thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, mua bán xăng, dầu,khí ga hóalỏng, kinh doanh vận tải bằng ô tô Bên cạnh đó công ty còn liên kết vớiCông ty CP xây lắp Hoàng Long để tham gia đấu thầu.

1.1.2 Các thành tựu đạt được

Công ty TNHH Phương Trang được sự quan tâm của các khách hàng và sựđồng lòng của CBCNV đã gắn bó nhiều năm với Công ty, đoàn kết, nhất trí, chủ độngkhắc phục khó khăn, là thuận lợi tác động lớn trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh để tăng doanh thu tạo lợi nhuận cho Công ty Nhờ đó, Công ty tạo đượclòng tin và hợp tác với ngày một nhiều khách hàng trong nước, gần đây Công ty đã vàđang nhận thầu nhiều công trình có giá trị như:

- Các công trình công cộng: gia công chế tạo ván khuôn, móng cột hàng rào cho

dự án mở rộng và hoàn thiện đường Ngã Ba Chè; mở rộng và hoàn thiện đê Nga Lĩnh,khung biển tại cầu Hoàng Long,…

- Các công trình dân dụng, nhà ở, văn phòng, xí nghiệp: văn phòng làm việc chocác Công ty, nhà xưởng,…

- Các sản phẩm sản xuất hoặc gia công các loại kết cấu thép, gỗ, vật liệu hoàn thiện,

bê tông cốt thép: cửa, khung, bàn ghế, ban công, lan can, biển quảng cáo,

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

 Chức năng của Công ty:

- Chức năng chính của Công ty là xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các côngtrình xây dựng công nghiệp và dân dụng;

- Chức năng cung cấp dịch vụ: tư vấn thiết kế;

- Chức năng thương mại: kinh doanh các vật liệu xây dựng;

 Nhiệm vụ của Công ty:

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty Đồng thời

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 5 Mã SV: TC432787

đảm bảo quyền lợi cho CBCNV làm việc trong Công ty.

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh doanh phùhợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường

- Thực hiện nghĩa vụ đối với NLĐ theo quy định của bộ luật lao động, thỏa ướclao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho NLĐ Đồng thời cho phép NLĐphát huy trình độ khả năng của mình trong quá trình lao động

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy địnhcủa Nhà nước

- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công ty

- Chịu sự kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước

- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá tính đúng đắn về hoạt độngkinh doanh của Công ty

Trong quá trình hoạt động đội ngũ CBCNV của Công ty luôn tuân thủ các quyđịnh đảm bảo an toàn lao động khi làm việc; quá trình kinh doanh và cung ứng dịch vụcủa Công ty tạo được niềm tin cho người dân và tạo điều kiện cho Công ty phát triển

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõnét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm Sản phẩm xây dựng chính lànhững công trình, những hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao Do vậy, các sảnphẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng so với sản phẩm của các ngành sản xuất vậtchất khác Cụ thể như:

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô khácnhau, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắpthường kéo dài từ ngày này sang ngày khác hay năm này qua năm khác Do đó, việc tổchức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán thiết kế, dự toán thi công.Quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo và đồng thời đểgiảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 6 Mã SV: TC432787

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các công cụ để sản xuất (xe máy,máy móc thiết bị thi công, NLĐ, ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặcđiểm này làm cho công tác quản lý sử dụng và hạch toán TSCĐ, CCDC, NVL,…rấtphức tạp do ảnh hưởng của điều kiện địa hình hay thời tiết dễ mất mát hư hỏng.

Sản phẩm xây lắp bao giờ cũng được sản xuất theo yêu cầu với thiết kế lập trước,riêng cho từng công trình chứ không phải tự sản xuất rồi đem đi tiêu thụ như các loạihàng hóa thông thường, giá bán cũng được xác định trước theo giá trúng thầu

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giaođưa vào sử dụng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môitrường như đường đi, thời tiết Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và giám sátphải chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế dự toán

Thời gian thi công kéo dài, yêu cầu kế toán cần phải phân biệt giữa sản phẩmtrung gian và sản phẩm cuối cùng Sản phẩm trung gian là các công việc xây dựng, cáchạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng được dùng để phục vụ cho việcxây dựng, trang trí khác Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh đượcbàn giao có thể đưa vào sử dụng luôn Từ đó, căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật của từngcông trình, phương thức bàn giao, phương thức thanh toán với chủ đầu tư, kế toán xácđịnh chính xác và phù hợp đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành phục vụcho công tác kế toán

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu

tư Vì thế, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp đa dạng và xác định trước

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Với lĩnh vực hoạt động kinh doanh là xây dựng qui trình công nghệ sản xuất sảnphẩm và cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty có điểm đặc trưng riêng khác với doanhnghiệp sản xuất khác Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được mô tảnhư sau:

Quy trình công nghệ triển khai lắp đặt thi công công trình của công ty

- Thiết kế biện pháp tổ chức thi công: Là việc lập bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 7 Mã SV: TC432787

công chi tiết cho từng phần công việc, lên kế hoạch triển khai cụ thể từng phần và traođổi với ban quản lý công trình để phối hợp triển khai Bước này nhằm mục đích bàngiao công việc cho các đội xây dựng triển khai thực hiện thi công công trình theo hợpđồng với khách hàng.

- Chuẩn bị nhân lực, NVL và máy móc: Tất cả các nhà cung cấp các vật tư chính

phục vụ sản xuất cho Công ty đều được đánh giá theo các tiêu chí phù hợp và phêchuẩn, đưa vào danh sách trước khi tiến hành mua Từng nhà cung cấp đều được theodõi quá trình cung cấp vật tư cho Công ty Định kỳ tổng hợp tình hình thực hiện đểxem xét sự tiếp tục duy trì quan hệ hoặc loại khỏi danh sách nhà cung cấp Các thôngtin mua vật tư được xác định rõ ràng, cụ thể thông qua nhu cầu mua vật tư của các đơn

vị, số lượng vật tư tồn kho và tình hình các hợp đồng đã ký Tất cả các đề nghị mua vật

tư đều được cấp có thẩm quyền phê chuẩn trước khi gửi đi cho nhà cung cấp

- Thi công các giai đoạn của dự án: Quá trình tổ chức thi công của công ty được

kiểm soát theo quy trình kiểm soát thi công xây lắp gồm những công việc sau:

 Tổ chức thi công theo đúng trình tự, sát với tiến độ thi công, lập kế hoạchcung cấp NVL và tiến độ huy động thiết bị phù hợp với tình hình thực tế trên côngtrường đảm bảo đầy đủ các điều kiện để công việc trên công trường được thực hiệnliên tục, không bị gián đoạn do các yếu tố chủ quan

 Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các yếu tố khách quan và

có biện pháp đề phòng hoặc khắc phục kịp thời tránh làm chậm tiến độ đề ra

 Bố trí cán bộ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý thi công vào cáccông việc chủ chốt trên công trường để đảm bảo công tác điều hành sản xuất tại hiệntrường được thuận lợi

 Sử dụng công nhân phù hợp với khối lượng và tính chất công việc côngtrường

- Nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng: Sau khi hoàn thành các công việc

đều phải được nghiệm thu để thực hiện các công việc khác tiếp theo và chỉ nghiệm thucác công việc xây lắp đã hoàn thành phù hợp với bản vẽ thiết kế và các bổ xung thay

và chủ đầu tư phê duyệt

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 8 Mã SV: TC432787

Thanh lý hợp đồng là công việc cuối cùng của quá trình thi công Sau khi hoànthành và nghiệm thu bàn giao sản phẩm thì đội hoàn công lưu hồ sơ về dự án này tạicông ty Đội thi công dự án nộp cho phòng kỹ thuật các tài liệu: Bản vẽ thiết kế, dựtoán thi công, hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp, các tài liệu có liên quan đếnmặt bằng hiện trạng, công trình công, biên bản bàn giao tim cốt,…

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ triển khai lắp đặt thi công công trình

Qui trình thực hiện tại các đội thi công

- Tiếp nhận hồ sơ tài liệu công trình xây lắp: Khi công ty đã nhận thi công (công

trình nhỏ) hay các công trình thắng thầu (công trình lớn) thì giám đốc thành lập ban dự

án trực tiếp chỉ đạo thi công gồm một kỹ thuật viên và một đội trưởng đội thi công Kỹthuật viên nhận hồ sơ thiết kế công trình và bàn giao cho đội nhận thi công, đồng thờigiám sát quá trình thi công công trình của đội này

- Lập biện pháp tổ chức thi công: Sau khi nhận hồ sơ thiết kế công trình đội thi

công tiến hành lập biện pháp thiết kế tổ chức thi công Kỹ thuật viên trực tiếp quản lýđội sẽ hướng dẫn, kiểm tra trước khi thông qua giám đốc xét duyệt biện pháp kỹ thuật.Đội trưởng đội thi công được giao nhiệm vụ, tổ chức thực hiện thi công dự án đảm bảochất lượng, thời gian Lập dự toán thi công và đăng ký các chỉ tiêu hạch toán của côngtrình Lập bộ máy tổ chức thi công, trình giám đốc phê duyệt

- Chuẩn bị mặt bằng và các điều kiện thi công: Căn cứ hồ sơ thiết kế, biện pháp

thi công đã được duyệt, đội thi công triển khai các công việc sau: phối hợp với phòng

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 9 Mã SV: TC432787

Thiết kế biện pháp tổ chức thi công

Chuẩn bị nhân lực, NVL và máy móc

Nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp Thi công các giai đoạn của dự án

kỹ thuật định vị giác móng công trình; xác định các trục định vị, cao độ công trìnhtheo bản vẽ thiết kế; phòng kỹ thuật lập biên bản bàn giao tìm cốt cho công trình; chịutrách nhiệm giữ gìn bảo quản hệ thống tim cốt trong suốt quá trình thi công.

- Thi công công trình xây lắp: Căn cứ vào kế hoạch được giao và các biện pháp

đã được thông qua, đội trưởng phân công nhiệm vụ cho từng công nhân cụ thể, tổ chứctriển khai việc thi công từng phần và toàn bộ công trình Về tiến độ, các đội thi công

có trách nhiệm thực hiện việc lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo theo quy định lập vàtheo dõi kế hoạch Về chất lượng các công trình, đội thi công có trách nhiệm thực hiệntheo biện pháp thi công theo đúng bản vẽ thiết kế đảm bảo kỹ thuật chất lượng theocác tiêu chuẩn hiện hành và các qui định liên quan đến công tác kỹ thuật chất lượng,mua vật tư, thuê lao động và đảm bảo công tác an toàn trong quá trình xây dựng

- Theo dõi, báo cáo trong quá trình thực hiện thi công xây lắp: Hàng tháng, các

đội phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan Công ty sẽ cấp vật tư, các thiết

bị cần thiết cho các đội thi công theo tiến độ thi công công trình Ngoài ra, các đội thicông có thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê lao động… sao cho có lợi nhất và gửibáo cáo về cho công ty khi công trình hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàngiao

Với việc thực hiện nghiêm túc các bước công việc trên công ty luôn đảm bảocông tác thi công kịp tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng công trình và hoàn thành tốtnhững yêu cầu của chủ đầu tư

Sơ đồ 2: Qui trình thực hiện tại các đội thi công

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 10 Mã SV:

TC432787

Tiếp nhận hồ sơ tài liệu công trình xây lắp

Lập biện pháp tổ chức thi công

Thi công công trình xây lắp Chuẩn bị mặt bằng và các điều kiện thi công

Theo dõi, báo cáo trong quá trình thực hiện thi công xây lắp

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG

* Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty (Sơ đồ 3)

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Với mỗi bộ phận tổ chức có quyền hạn và nghĩa vụ riêng trong việc quản lý chiphí sản xuất Cụ thể như:

 Giám đốc

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có thẩm quyền và nhiệm

vụ quyết định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính Giám đốc lập và duyệt kếhoạch, dự toán thi công các công trình được ký kết Khi công ty phát sinh các nhu cầu

về các yếu tố đầu vào dùng cho sản xuất như NVL, CCDC,…và trước khi xuất dùngcần phải được Giám đốc phê duyệt Đồng thời, Giám đốc có nhiệm vụ kiểm soátchung hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty

 Phó giám đốc

Phó giám đốc được Giám đốc phân công, ủy nhiệm quản lý và điều hành một

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 11 Mã SV:

TC432787

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng

Kỹ thuật Kinh doanh Phòng Thi công Đội

hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty Phó giám đốc chịu trách nhiệm trướcGiám đốc trong phạm vi được phân công, ủy nhiệm.

Trong hoạt động kinh doanh, Phó giám đốc chịu trách nhiệm công tác điều hànhtrực tiếp sản xuất của công ty, công tác đấu thầu, chọn thầu, nghiệm thu, thanh quyếttoán công trình, phê duyệt các bản đăng ký mua vật tư, triển khai điều hòa thi công vàtiến độ thi công các công trình xây lắp Kiểm tra, đánh giá và đưa ra các quyết định vềcác khoản chi phí phát sinh nếu được giám đốc ủy quyền Công tác xây dựng cơ bảnnội bộ, công tác tư vấn đầu tư dự án và tham gia ban quản lý dự án trực thuộc công ty.Bên cạnh đó, phó giám đốc còn chịu trách nhiệm ký hợp đồng lao động, lao động mùa

vụ, hoạt động thử việc với người lao động có chức danh kỹ thuật viên, cán sự, thủ kho,bảo vệ Ký duyệt các khoản chi mỗi lần đến 05 triệu VNĐ cho nhiều nghiệp vụ đượcphân công

Trong công tác tổ chức hành chính, Phó giám đốc chịu trách nhiệm công tác quản

lý tiền lương Vị trí này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới khoản mục chi phícho NLĐ là một trong những khoản mục chi phí chiếm giá trị lớn trong toàn bộ chi phíxây lắp Vì vậy để kiểm soát tốt khoản mục chi phí này, phó giám đốc phải lên kếhoạch quản lý chặt chẽ từ việc xác định cách tính lương cho tới việc áp dụng và thanhtoán cho NLĐ

 Phòng Kỹ thuật

Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức, quản lý,triển khai, đôn đốc, kiểm tra hướng dẫn các phòng, tổ đội thi công của công ty, chịutrách nhiệm với giám đốc trong công tác lập, thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt độngthiết kế, thi công của công ty Công ty cần phải dự toán chi phí bỏ ra để thi công côngtrình Xem xét công trình có khả thi hay không, đây là điều kiện tiên quyết đầu tiên đểbắt đầu vào xây dựng Trong quá trình thi công, phòng luôn cử các kỹ thuật viên đếncông trình kiểm tra định kỳ về tiến độ thi công công trình để xem xét bổ sung vào dựtoán Bên cạnh đó, các cán bộ phòng kỹ thuật cần kiểm tra đôn đốc đội thi công lập hồ

sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu, các phiếu xử lý thiết kế trong quá trình thi công vàkhi kết thúc công trình cần quản lý và bàn giao hồ sơ chất lượng các công trình do

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 12 Mã SV:

TC432787

công ty thi công.

 Phòng kế toán tài chính

Tổ chức kế toán chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xâylắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng cũng nhưtrong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở công ty nói chung và ởcác đội thi công nói riêng Thông qua số liệu do các phần hành kế toán khác cung cấp,

kế toán trưởng tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành công trình xây lắp Từ đó, banlãnh đạo công ty biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mụccông trình xây lắp để có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng lao động,vật tư, vốn cho phù hợp tránh tình trạng quá tiết kiệm hay lãng phí và đưa ra được cácquyết định chính xác và kịp thời

Do đó, nhiệm vụ của kế toán trưởng trong việc tập hợp CPSX và tính giá thànhsản phẩm nhằm đảm bảo thông tin, số liệu cung cấp là hoàn toàn chính xác và trungthực là:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ CPSX thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí NVL, chi phí nhân công vàcác chi phí dự toán khác; Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, cácchi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng,… trong quá trìnhthi công để nhanh chóng đề ra những biện pháp khắc phục

- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thànhcủa công ty

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của công ty theo từng công trình, hạng mụccông trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành hợp lý và có hiệu quả

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xâydựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theonguyên tắc công ty quy định

- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình,hạng mục công trình, từng bộ phận thi công … Trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 13 Mã SV:

TC432787

lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xáckịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầuquản lý của lãnh đạo công ty.

Ngoài ra, phòng kế toán tài chính còn tham mưu cho lãnh đạo công ty tổ chức vàxây dựng bộ máy kế toán phù hợp với mô hình SXKD của công ty trong từng giaiđoạn, phù hợp với điều kiện công ty và quy định của pháp luật về chế độ tài chính kếtoán Tổ chức ghi chép, thu thập, xử lí thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nộidung công việc kế toán theo chuẩn mực, chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát các khoảnthu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lí sử dụngtài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm phápluật về tài chính kế toán, thuế và nghĩa vụ với Nhà Nước

 Phòng Tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu giúp giámđốc thực hiện chức năng quản lý và điều hành SXKD trên các lĩnh vực công tác, tổ chứcsản xuất, tổ chức lao động, tuyển dụng và đào tạo NLĐ; chi trả tiền lương, giải quyết cácChế độ chính sách cho NLĐ, thi đua khen thưởng thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo,hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, lái xe, dịch vụ, thuê kho bãi Hàng năm, căn cứ nhiệm

vụ SXKD của công ty, phòng xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, bổ sung nhân sự,đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nhằm hạn chế tối đa tình trạng lãng phí chi phínhân công do thừa lao động hoặc hoặc lao động không biết việc làm hoặc việc làmkhông đúng với khả năng của mình Nhiệm vụ này rất quan trọng vì nó quyết định tớichất lượng công việc Đặc biệt là các nhân viên thực hiện chức năng giám sát các hoạtđộng của công ty

 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin trên thị trường về tình hìnhbiến động giá cả thị trường; nghiên cứu nhu cầu thì trường tìm kiếm nhà cung ứng vànhững khách hàng tiềm năng; theo dõi cả số lượng và chất lượng vật liệu trong kho,mua sắm NVL, thiết bị sử dụng cho công ty Cho nên, phòng có chức năng tìm kiếm

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 14 Mã SV:

TC432787

những nhà cung cấp vật tư sao cho giá cả vật tư thấp mà vẫn đảm bảo được chất lượngtheo yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư để tiết kiệm được chi phí vật tư và giảm giá thànhsản phẩm xây lắp

 Đội thi công

Đội thi công có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức thi công, xây dựng các công trình theođúng bản vẽ, tiến độ dưới sự hướng dẫn của kỹ sư, sự giám sát của bên đầu tư và sựchị đạo của giám đốc Do đó, đội thi công cũng cần có những tác phong làm việc, kinhnghiệp cũng như tay nghề chuyên môn nhất định để công trình được hoàn thành đúngtiến độ nhằm giảm thiểu một số chi phí ngoài dự kiến Tuy nhiên, bộ máy tổ chức củacông ty chỉ có 4 đội thi công nên công ty thường ưu tiên cho đội thi công những côngtrình hay hạng mục công trình ở trên địa bàn huyện

Các phòng ban trên không chỉ hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phốihợp với nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty liên tục, có hiệu quả quảnhắm đẩy mạnh sự phát triểu của Công ty

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG

Thành lập khi nền kinh tế đang gặp khủng hoảng, tuy phải đối mặt với nhiềukhó khăn và nhiều thách thức nhưng Công ty đã chủ động phát huy những thuận lợiđồng thời khắc phục những khó khăn, tập trung phấn đấu để không ngừng phát triển,

mở rộng thị trường và đã đạt được những thành công nhất định Điều đó đã thể hiệnqua tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh qua các năm như sau:

1.4.1 Đánh giá tình hình huy động vốn và mức độ độc lập tài chính

Tình hình biến động và cơ cấu của tổng số vốn theo thời gian phản ánh rõ kết quảtạo lập, tìm kiếm, tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn, mức độ độc lập tài chính của công

ty Sau đây là bảng một số chỉ tiêu nhằm đánh giá một cách khái quát nhất về tình hìnhhuy động vốn và mức độ độc lập tài chính của công ty

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 15 Mã SV:

TC432787

Bảng 1: Bảng đánh giá tình hình huy động vốn và mức độ độc lập tài chính của

công ty TNHH Phương Trang trong giai đoạn năm 2011 – 2013

ĐVT: Tỷ đồng

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2011, 2012, 2013

Qua bảng trên ta thấy, tình hình huy động vốn của công ty qua những năm gần đây

tăng nhẹ, đặc biệt đầu cuối năm 2013 tăng hơn 45% so với cuối năm 2011, tương ứng

với mức tăng xấp xỉ 12,1 tỷ đồng và tăng hơn 24% so với cuối năm 2012, tương ứng

với mức tăng hơn 7 tỷ đồng Nguyên nhân chủ yếu là do công ty tang mức vay dài hạn

từ tổ chức tín dụng

Cơ cấu vốn cuối năm 2013 của công ty chưa hợp lý, tổng VCH chiếm gần 30% tổng

NV trong khi đó NPT chiếm hơn 70% tổng NV Như vậy, vốn cho sản xuất phần nhiều

là vốn vay dài hạn và nợ phải trả

Hệ số tài trợ cuối năm 2013 đạt 0,229 lần, giảm 0,042 lần so với cuối năm 2011 và

giảm 0,034 lần so với cuối năm 2012 Chứng tỏ mức độ độc lập tài chính của công ty

ngày càng tăng nhưng vốn chủ yếu được sử dụng trong công ty vẫn là vốn đi vay Mặc

dù tận dụng được lợi ích của lá chắn thuế nhưng có thể sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả

kinh doanh của công ty Công ty cần có nhiều biện pháp để điều hòa cơ cấu vốn, vừa

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 16 Mã SV:

TC432787

đem lại lợi ích cho công ty lại đảm bảo được tình hình tài chính ngày càng ổn định

hơn

1.4.2 Đánh giá kết quả cũng như hiệu quả sản xuất – kinh doanh

Việc so sánh kết quả SXKD thực hiện được qua các năm so với năm trước và so

với kế hoạch đã đề ra là yếu tố để ban quản trị cũng như các nhà đầu tư đánh giá mức

tăng trưởng, mức hiệu quả đạt được của hoạt động SXKD trong các thời kỳ là cao hay

thấp, có đạt được như kế hoạch đề ra hay không Đánh giá tình hình kết quả SXKD

của Công ty qua một số chỉ tiêu trong bảng:

Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả SXKD của công ty TNHH Phương Trang

trong năm 2013

Chỉ tiêu

Thực hiện năm 2012 (TH 2012)

Kế hoạch năm 2013 (KH2013)

Thực hiện năm 2013 (TH 2013)

Tỉ lệ TH2013/

TH2012

Tỉ lệ TH2013/ KH2013

Nguồn: Số liệu tài chính của công ty năm 2012, 2013

Như vậy, công ty đã chủ động trong SXKD và tài chính, phát huy mọi nguồn

lực, đề ra các giải pháp phù hợp để thúc đẩy sản xuất phát triển, các chỉ tiêu kinh tế

đều tăng trưởng bình quân từ 20 – 40%, đặc biệt chỉ tiêu LNTT năm 2013 tăng 79% so

với năm 2012 và hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra 23% Đây là một kết quả tốt

công ty đạt được trong năm qua

Sinh viên: Nguy n Th Hoa ễn Thị Hoa ị Hoa Trang 17 Mã SV:

TC432787