Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải

Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ Lời mở đầu 1 Chương I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI… 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 2 1.1.1. Giới thiệu chung TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 2 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 3  . Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 4 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 4 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 7 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 11 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty. 11 1.4.2 Tình hình tài chính 15 Chương II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI. .………18 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 18 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty 20 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 20 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3. Tô chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Tổ chức các phần hành kế toán cụ thể 28 2.3.1. Tổ chức hạch toán kế toán vật tư hàng hóa 28 2.3.2. Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ 30 2.3.3. Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 31 2.3.4. Tổ chức hạch toán kế toán công nợ 33 2.3.5. Tổ chức hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương 35 2.3.6. Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định KQKD 36 Chương III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 37 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 37 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 38 3.3. Kiến nghị về công tác kế toán 38 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 38 3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 39 Kết luận 41 Danh mục Tài liệu tham khảo 42 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ KQKD Kết quả kinh doanh NKC Nhật ký chung TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ STT Kí hiệu Tên bảng ,biểu ,sơ đồ 1 Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 2 Bảng 1.2 Bảng tình hình tài chính của Công ty 3 Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất chung tại Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 4 Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất giấy vi tính đục lỗ. 5 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 6 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán NKC 8 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức NKC 9 Sơ đồ 2.4 Qui trình ghi sổ kế toán TSCĐ 10 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế toán công nợ theo hình thức NKC 11 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có nhiều chuyển biến. Do có sự đổi mới cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải đã có một quá trình hình thành và phát triển lâu dài. Trải qua nhiều khó khăn công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình và từng bước phát triển. Hiện nay công ty đã và đang mở rộng các chủng loại sản phẩm của mình. Ngoài ra, công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng cũng như số lượng. Để phát huy những kết quả đạt được, công ty đã không ngừng tăng quy mô sản xuất, hiện đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm những công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có sự quản lý. Trong đó hạch toán kế toán là một trong những công cụ sắc bén nhất, không thể thiếu trong hệ thống quán lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp. Cùng với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới của hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định được vị trí của kế toán trong công tác quản lý. Do đó, trên cơ sở phương pháp luận, em đã thực hiện báo cáo với đề tài “Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải”. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất từ đó rút ra những kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân, nâng cao trình độ lý luận cho mình. Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty Chương I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 1.1.1. Giới thiệu chung TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải là một doanh nghiệp được thành lập vào ngày 26/03/2004 dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật quy định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch với các đối tác theo quy định của nhà nước. Tên công ty: TNHH SẢN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI Tên giao dịch: SON HAI COMPUTER PAPER MANUFACTURING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SO HA CO .LTD Loại hình: Công ty TNHH Trụ sở văn phòng công ty: Số 01 nhà G4C, phường Thành Công - Ba Đình - Hà Nội Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp Bình Phú - Huyện Thạch Thất - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0422453570 Fax: 0437735770 Số đăng ký: 0102011922 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 26/03/2004. Mã số thuế: 0101469020 Tài khoản giao dịch: 102010001537101 tại ngân hàng TMCP công thương Việt Nam – chi nhánh Ba Đình - Hà Nội Website: www.giayvitinhsonhai.com Vốn điều lệ: 4.900.000.000 đ Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và gia công các loại giấy vi tính, giấy văn phòng, giấy tính tiền siêu thị, giấy phô tô các loại, giấy cacbon từ 1 liên đến 6 liên , in ấn các loại hóa đơn, in ấn các loại ấn phẩm biểu mẫu…. 1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải Ngày 26/03/2004 Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải chính thức được thành lập theo quyết định số 0102011922 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp (tên cũ: công ty TNHH sản xuất và thương mại sơn hải). Có trụ sở chính tại số 01 nhà G4C, phường Thành Công - Ba Đình - Hà Nội. Ngày đầu thành lập quy mô của công ty còn khá nhỏ chỉ trong phạm vi địa bàn thành phố Hà Nội. Trải qua gần 10 năm hoạt động trên thị trường bằng việc cung cấp cácsản phẩm có kĩ thuật cao và giá cả hợp lý nhất tới khách hàng, cùng sự cố gắng hết mình của đội ngũ nhân viên với sự phục vụ tận tụy, nhiệt tình và chuyên nghiệp luôn đặt khách hàng làm trung tâm tạo nền tảng cho công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hảiphát triển mạnh mẽ, nâng cao uy tín của công ty. Về cơ sở vật chất của công ty: toàn bộ dàn máy nước ngoài nhập về mới 100% từ cuối năm 2003, công ty Sơn Hải bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ đầu năm 2004. Công ty đầu tư cho nhân viên kinh doanh, kế toán và kỹ thuật mỗi người một máy vi tính để làm việc và giao dịch với khách hàng. Ban giám đốc rất quan tâm đến đời sống nhân viên: mỗi phòng làm việc của công ty thoáng mát, trang bị điều hòa, quạt điện, thiết bị cần thiết,để nhân viên yên tâm làm việc và cống hiến hết năng lực của mình nhằm tạo nên sự phát triển vững chắc của công ty. Công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ hiện đại để phục vụ mọi nhu cầu của thị trường. Nhà xưởng của công ty được xây dựng tại khu công nghiệp Bình Phú - Thạch Thất trên trục đường đại lộ Thăng Long - Láng Hòa Lạc. Công ty nhập khẩu nhập khẩu những dàn máy, hệ thống điện mới nhỏ nhẹ không cồng kềnh, dàn máy có tiếng ồn không ầm, không ô nhiễm, không có phế thải…. Sản phẩm của công ty đã phục vụ nhiều trong các lĩnh vực như: ngân hàng, bưu điện, điện lực, nước sạch, hàng không, bảo hiểm, cục thuế, siêu thị, các công ty liên doanh, các văn phòng phẩm Công ty mở rộng thị trường phân phối của mình ra các tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Hải Phòng, Hưng Yên Để có được thành công đó là kết quả của sự nỗ lực cố gắng hết mình của toàn bộ nhân viên trong công ty dưới sự chỉ đạo của đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, phân chia chuyên môn, công việc một cách hợp lý, khoa học. 1.2 . Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty  Sản xuất và gia công các loại giấy  In ấn các loại hóa đơn, giấy và các mẫu theo yêu cầu của khách hàng  Danh mục sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp • Sản xuất - Các loại giấy photo A0, A1, A2, A3, A4, A5 - Giấy tính tiền siêu thị - Giấy tự in sao (giấy các bon từ 1 đến 6 liên) - Giấy vi tính - Giấy fax, telex - Giấy ATM chuyên dùng cho ngân hàng - Giấy chuyên dung cho máy của bệnh viên – y khoa • In ấn - Giấy vi tính các loại - Các loại ấn phẩm biểu mẫu - Các loại hóa đơn 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng. Mỗi một phân xưởng lại bao gồm các tổ chức sản xuất, mỗi tổ sản xuất đảm nhận một giai đoạn công nghệ nhất định bảo đảm cho quá trình sản xuất của từng phân xưởng và toàn công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hiệu quả. Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất chung tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải KẾ TO ÁN Ký hợp đồng [...]... thanh toán tức thời năm 2012 cao hơn so với năm 2011 Tuy nhiên công ty chỉ đảm bảo được khả năng thanh toán nợ ở mức trung bình Chương 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẲN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải Công ty sản xuất giấy vi tính Sơn Hải tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung Mỗi kế toán. .. hội”  Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty sản xuất giấy vi tính Sơn Hải áp dụng chính sách kế toán theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Vi t Nam... tập trung Mỗi kế toán vi n chịu trách nhiệm công vi c theo sự phân chia và sắp xếp của kế toán trưởng Kế toán trưởng quản lý trực tiếp các bộ phận theo sở đồ dưới đây Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán vật tư hàng hóa kiêm tài sản cố định Kế toán công nợ  Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh Kế toán Lương và Chi phí Kế toán trưởng: Là người... trưởng lắm bắt được tình hình của công ty Cuối tháng tập hợp sổ liệu tổng hợp cho kế toán trưởng để kế toán trường tiến hành lập khai thuế cho công ty và lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán  Kế toán vốn bằng tiền: Quản lý, theo dõi chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi tại công ty Căn cứ các chứng từ hợp lệ, hợp lý, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ, tiến hàng khóa sổ... dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải là hình thức nhật ký chung, bao gồm các loại sổ sách chủ yếu: o Sổ Nhật ký chung o Sổ Cái o Các sổ và thẻ kế toán chi tiết o Các sổ sách, chứng từ khác… Sơ đồ 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái... Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Lập thuyết minh báo cáo tài chính 2.3 Tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vật tư hàng hóa  Chứng từ sử dụng : Các chứng từ sử dụng vào kế toán chi tiết vật tư hàng hóa gồm:       Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT) Phiếu xuất kho ( mẫu 02- VT); Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm... kế toán công ty lập: - Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp - Tờ khai tạm tính thuế thu nhập cá nhân - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Hàng năm kế toán công ty lập: - Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm - Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV - Lập bảng cân đối tổng hợp, chi tiết các tài khoản - Lập bảng cân đối kế toán Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Lập báo. .. kho để báo lên kế toán trưởng và kế toán trưởng báo cáo lại cho giám đốc Giúp giám đốc lắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để đưa ra những giải pháp, phương hướng và lựa chọn đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của công ty Hàng tháng các phòng kế toán lên báo cáo tổng hợp cho kế toán trưởng, kế toán trưởng tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách, và lập tờ khai thuế cho công ty Hàng... phiếu nhập- xuất và có chữ ký xác nhận của bên giao, bên nhận mỗi khi nhập - xuất hàng, theo dõi chi tiết trên sổ kho - Phòng bảo vệ: Bảo vệ tài sản vật chất cho công ty Chịu trách nhiệm hoàn toàn trong vi c làm mất mát tài sản của công ty do lỗi chủ quan Hướng dẫn khách hàng liên hệ công tác với các phòng ban trong công ty Bên cạnh đó ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải luôn có... trong công ty Thực hiện công tác kiểm soát nội bộ: theo dõi lịch làm vi c, chấm công các nhân vi n Cuối tháng tổng hợp giao lại cho phòng kế toán để tổng hợp tính lương cho nhân vi n - Phòng kho vận: Tổ chức quản lý hàng hóa trong kho Theo dõi kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa về nhập kho, xuất kho và số lượng tồn kho Cung cấp số liệu chính xác cho phòng kế toán để tập hợp chi phí và tính giá . TNHH SẢN XUẤT GIẤY VI TÍNH SƠN HẢI 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 1.1.1. Giới thiệu chung TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải Công ty TNHH sản xuất. vi tính Sơn Hải. 3  . Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải 4 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn. Báo cáo kết quả hoạt động của Công ty TNHH sản xuất giấy vi tính Sơn Hải. 2 Bảng 1.2 Bảng tình hình tài chính của Công ty 3 Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất chung tại Công ty TNHH sản xuất giấy vi