Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty cổ phần xây lắp vinaconex

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI...14 1.3.1... Tổ chức công tác hạch toán tại doang nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúpcho doan

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3

DANH MỤC SƠ ĐỒ 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

LỜI NÓI ĐẦU 6

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 8

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 8

1.1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Vinaconex Xuân mai 8

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 9

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 11

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 11

1.2.1.1 Chức năng 11

1.2.1.2 Nhiệm vụ 11

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 11

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 12

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 14

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản kinh doanh của Công ty 14

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 15

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI TRONG NHỮNG NĂM GẦN

ĐÂY 20

1.4.1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây 20

1.4.2: Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 22

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 25

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 25

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 25

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán 26

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 30

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 30

2.2.2: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 31

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 35

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 37

2.3 MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI 38

2.3.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 38

2.3.2 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): 43

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 47

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 51

3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI 51

3.1.1 Ưu điểm: 51

3.1.2 Nhược điểm: 52

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI 52

3.2.1 Ưu điểm: 52

3.2.2 Nhược điểm: 52

KẾT LUẬN 53

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………55

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BTC : Bộ tài chính

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

CCDD : Công cụ, dụng cụ

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPSXC : Chi phí sản xuất chung

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây Lắp

Vinaconex Xuân Mai 13

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 15

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán: 26

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ nhật ký chung 36

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết kế toán tiền 39

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền 40

Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền 41

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền mặt, tiền gửi 42

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán TSCĐ 46

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương 49

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai 10 Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát trực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 21 Bảng 1.3: Bảng cân đối kế toán của Công ty 23

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà Nước, mọithành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh vớinhau Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải phát huy đượcnhững điểm mạnh, hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình đểnâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và vị thế củadoanh nghiệp trên thị trường

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lýdoanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữuhiệu, trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Tổ chức công tác hạch toán tại doang nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúpcho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tàisản…của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở

để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động củadoanh nghiệp

Hòa mình vào xu thế hội nhập và phát triển của đất nước, Công ty Cổphần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai đã không ngừng nỗ lực vươn lên để tìm chỗđứng cho riêng mình Kể từ khi thành lập đến nay, với sự cố gắng của ban lãnhđạo cùng toàn thể các công nhân viên trong Công ty đã đưa Công ty Cổ phầnXây Lắp Vinaconex Xuân Mai ngày một phát triển hơn và đang dần khẳng địnhđược vị trí của mình trên thị trường hiện nay

Được nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên chúng em được ra ngoài cọsát, tìm hiểu thực tiễn bên ngoài, em đã có dịp được tìm hiểu thực tế về công tác

tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai Trongquá trình thực tập tại Quý Công ty, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ củacác anh chị phòng kế toán của Công ty, và đặc biệt là sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình

của cô giáo Ths Nguyễn Thị Mai Chi, đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.

Do mới được tiếp cận với thực tế, bên cạnh đó là thời gian thực tập cũngnhư trình độ kiến thức có hạn nên chắc chắn còn rất nhiều những thiếu sót và hạnchế Vì vậy, em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp để bổ sung vàhoàn thiện bài báo cáo này

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, Báo cáo của em được chia làm 3 phần

chính:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây

Lắp Vinaconex Xuân Mai

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ

phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI

1.1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Vinaconex Xuân mai

- Tên Công ty: CÔNG TY CP XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI

- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VINACONEX XUAN MAICONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Tên Công ty viết tắt: XML.,JSC

- Địa chỉ: Tầng 4 – Tòa nhà CT2 – Ngô Thì Nhậm – Hà Cầu – Hà Đông –

Hà Nội

- Điện thoại: 0463 251 267 – Fax: 0463 251 006

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

+ Đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 01 năm 2010

+ Đăng ký thay đổi lần 2 ngày 10 tháng 09 năm 2012

- Địa chỉ website: xml.vn

- Mã số thuế: 0104 361 561

- Đại diện Công ty: Ông Dương Như Giới Chức vụ: Giám đốc

Số TK: 10201.0000.935320 Tại NH TMCP Công thương Việt Nam – Chinhánh Láng Hòa Lạc

Hoặc TK: 820.110.052.8888 Tại NH TMCP Quân đội – Chi nhánh Tây

Hà Nội

- Mã số thuế: 0104361561

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng

sở hữu của Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ, và nghĩa vụ tài sản kháctrong phạm vi số vốn điều lệ của Công ty.

Công ty cổ phần xây lắp Vinaconex Xuân Mai là đơn vị thành viên củaCông ty cổ phần Bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai, được thành lậpngày 21 tháng 12 năm 2009 theo Quyết định số 850 QĐ/BTXM-TCHC ngày21/12/2009 về việc chuyển Văn phòng đại diện tại Hà nội và các đội xây dựngVinaconex Xuân Mai thành Công ty cổ phần xây lắp Vinaconex Xuân Mai

Công ty được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 08 tháng 01 năm 2010.Trong thời gian đầu mới thành lập, Công ty chuyên về các mặt hàng xây dựng cơbản

Phát huy được những lợi thế của mình Công ty không ngừng áp dụng cácphương thức kinh doanh như bán nhanh thanh toán gọn giữ chữ tín với kháchhàng Vì vậy, Công ty đã khẳng định được vị trí quan trọng của mình trên thịtrường và mở rộng ra thêm ngành xây dựng cơ bản- mà hiện nay đây là ngànhnghề chủ chốt trong việc phát triển của Công ty

Ban đầu thành lập Công ty, vốn điều lệ chỉ là 3.000.000.000 (Ba tỷ

đồng./), nhưng sau một thời gian hoạt động mở rộng sản xuất kinh doanh, đến

ngày 29 tháng 09 năm 2004 Công ty đã đăng ký thay đổi vốn điều lệ từ

3.000.000.000 lên tới 7.000.000.000 (Bẩy tỷ đồng./.) và đăng ký thêm một số

ngành nghề kinh doanh

Sau đây là 1 số những ngành nghề mà Công ty đã được Sở Kế Hoạch VàĐầu Tư Thành Phố hải Phòng cấp giấy phép hoạt động kinh doanh:

Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp

Vinaconex Xuân Mai

2 Xây dựng công trình đường bộ; 4210

3 Xây dựng công trình công ích; 4220

4 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; 4290

7 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và

8 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô

9 Cho thuê máy móc, thiết bị xât dựng; 7730

10 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy

11 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong

12

Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và

vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng

Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai là một trong những Công

ty luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với ngânsách nhà nước đầy đủ, tạo việc làm cho hàng trăm công nhân viên trong vùng vàđời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện

Quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, đúng theo chế độ kế toán hiệnhành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

Thực hiện tốt các chính sách, quy định của Nhà Nước, đào tạo nâng caotrình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai

XDCB là 1 ngành cơ bản giữ vai trò quan trọng trong sản xuất vật chất mangtính công nghiệp, tạo vật chất kỹ thuật, cơ sở hạ tầng cho cả nền kinh tế XDCBmang những đặc thù riêng biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình dân dụng có đủđiều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng, có quy mô lớn, kết cấu phứctạp, thời gian thi công dài, mang tính chất cố định vì nơi sản xuất cũng là nơihoàn thành và đưa vào sử dụng, mang tính đơn chiếc vì mỗi công trình xây dựngtheo một thiết kế riêng tại một địa điểm khác nhau

Mặt khác thi công lại thường theo đơn đặt hàng, phụ thuộc vào yêu cầucủa khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình xây lắp Do đó sản phẩm xâylắp phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng kỹ thuật và chất lượng

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận vớichủ đầu tư Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiệnrõ

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai

Sản phẩm xây lắp do đặc thù riêng của nó nên việc tổ chức sản xuất cũng

có sự khác biệt so với tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất côngnghiệp.Thể hiện:

Do địa bàn sản xuất trải rộng, địa điểm sản xuất không cố định nênphương thức quản lý hoạt động xây lắp rất đa dạng Tuỳ theo từng công trình màCông ty áp dụng theo phương thức quản lý tập trung hay áp dụng hình thứckhoán gọn cho các đơn vị thành viên.

Do chu kỳ sản xuất kéo dài dễ dẫn đến ứ đọng vốn, đòi hỏi các nhà thầuphải chú ý đến các nhân tố khi chọn phương án

Hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời nên phụ thuộc rất lớn vào điều kiện tựnhiên Việc tổ chức sản xuất ở các doanh nghiệp xây lắp phải luôn tính đến ảnhhưởng của các nhân tố này

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp là quá trình liêntục khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sửdụng

Các giai đoạn thi công các công trình giao thông của Công ty được thực hiệnqua các bước sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây Lắp

Vinaconex Xuân Mai

Giai đoạn 1: Khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán kinh phí.

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình,Khảo sát, thiết

kế thi công,

lập dự toán

kinh phí

Tiến hành tổ chức thi công các dự toán

Sử dụng các yếu tố chi phí:

nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công…

Sản phẩm là các công trình được thực hiện

nó quyết định đến quá trình tồn tại của công trình đó Khi Công ty tìm kiếm đượcđịa chỉ mời thầu ưng ý, đơn vị tiến hành khảo sát thiết kế để làm hồ sơ dự thầu.

Có khảo sát, thiết kế và lập dự toán hợp lý thì Công ty mới giành được thắng lợitrong cuộc đấu thầu công trình, được chủ đầu tư giao cho công việc xây dựng

Giai đoạn khảo sát thiết kế thi công, lập dự toán kinh phí này có ảnhhưởng rất lớn đến chất lượng công trình, đến lợi nhuận của Công ty Dựa vàobản thiết kế trong hồ sơ mời thầu, đơn vị tiến hành khảo sát địa điểm nơi tiếnhành xây dựng công trình một cách kỹ lưỡng, từ đó thiết kế và chọn phương ánthi công hợp lý

Giai đoạn 2: Tiến hành tổ chức thi công các dự án:

Sau khi trúng thầu, Công ty tiến hành làm các bước chuẩn bị thi công.+ Giải phóng và san lấp mặt bằng, khảo sát trắc địa địa điểm thi công.+ Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thicông, bố trí nhân công lao động, giao khoán cho các đội xây dựng

Giai đoạn 3: Sử dụng các yếu tố chi phí vào thi công công trình

Đây là giai đoạn quyết định đến chất lượng công trình Sau khi chuẩn bịđầy đủ các yếu tố để xây dựng Các đội xây dựng tiến hành thi công

Giai đoạn 4: Hoàn thành.

Đây là giai đoạn cuối cùng khi các khâu quan trọng, cơ bản ở trên đã xong.Phía Công ty và chủ đầu tư tiến hành bàn giao

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai là đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập với quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng Tổng số cán bộcông nhân viên trong Công ty là 120 người

Trong đó chia ra:

- Trình độ trên đại học: 2 người

- Trình độ đại học: 6 người

- Trình độ trung cấp, kỹ thuật: 12 người

- Công nhân lành nghề: 100 người

*Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến bao gồm:

- Ban giám đốc

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây Lắp

Vinaconex Xuân Mai

Quan hệ chỉ đạo

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do đại hội đồng cổ đông

bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọngliên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

* Ban giám đốc: Dương Như Giới

Phòng kỹ

thuật

Phòng thiết bị vật tư

Tổ đội sản xuất Phòng kế toán chức hành Phòng tổ

chính

Phòng kinh doanh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

- Thâm niên công tác : 7 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Kỹ sư xây dựngĐứng đầu là giám đốc Công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty,chỉ đạo trực tiếp trên công trình Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước nhànước, trước Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thờicũng là đại diện cho toàn thể Công ty

* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (kế hoạch – thi công): Tham mưu

giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và Ban Giám Đốc vềnhiệm vụ được phân công

* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Trần Trọng Kiên

- Chức danh : Trưởng phòng

- Số điện thoại liên hệ : 0463 251 005

- Thâm niên công tác : 7 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Cử nhân kinh tế

Có nhiệm vụ tìm hiểu nắm bắt nghiên cứu nhu cầu thị trường để có kếhoạch xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả

* Phòng tổ chức hành chính: Nguyễn Đình Tâm

- Chức danh : Trưởng phòng

- Số điện thoại liên hệ : 0463 251 003

- Số di động : 0902 032 868

- Thâm niên công tác : 12 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Quản lý

Chức năng: giúp giám đốc điều hành quản lý công tác tổ chức nhân sự,

hành chính, quản trị doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính chủ yếu của phòng là:

+ Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyết định về tổ chức của giámđốc Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ làm việc, chủ trì và quản lýviệc xây dựng có hệ thống các quy chế hoạt động và quản lý của Công ty.

+ Quản lý và theo dõi cán bộ công nhân viên chức trong Công ty về sốlượng chất lượng, năng lực Tham mưư và thực hiện đúng thể thức các quyếtđịnh của giám đốc về bồi dưỡng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyểncán bộ trong Công ty

+ Nắm vững và thực hiện các chế độ, chính sách về nghĩa vụ và quyền lợicông nhân viên chức trong công tác, trong bảo hiểm

* Phòng kinh doanh: Trần Trọng Kiên

- Chức danh : Trưởng phòng

- Số điện thoại liên hệ : 0463 251 005

- Thâm niên công tác : 7 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Cử nhân kinh tế

Chức năng: Giúp giám đốc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty

+ Tiếp thị, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vàxây dựng các hợp đồng

+ Giao dịch thu thập thông tin, tính toán đề xuất các phương án kinhdoanh có khả năng khai thác tối đa năng lực của doanh nghiệp, có tính đến tíchluỹ, đổi mới để phát triển doanh nghiệp

+ Xây dựng các hợp đồng kinh tế có nội dung chặt chẽ, lường trước cáctình huống để bảo đảm có lợi nhuận

+ Triển khai thực hiện các hợp đồng và thanh quyết toán các hợp đồng.Lập phương án triển khai từng hợp đồng Phân định công việc và trình tự theonội dung kinh tế, dự kiến phân giao, tiến độ trên cơ sở cân đối hợp lý, lập thủ tụckhoán cho các đơn vị theo quyết định của giám đốc Trù tính các yêu cầu thiết bịvật tư, tổ chức theo phương án triển khai và tổ chức cung ứng kịp thời theo quyđịnh.

+ Theo dõi đôn đốc các đơn vị thực hiện khoán, đề xuất biện pháp điềuđộng, điều hoà giải quyết các khó khăn để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao

+ Nghiệm thu sản phẩm thanh toán khoán trong nội bộ Công ty Giao nộp sảnphẩm theo hợp đồng, thanh quyết toán hợp đồng, thu tiền về doanh nghiệp

* Phòng thiết bị vật tư: Nguyễn Hồng Quang

- Số điện thoại liên hệ : 0988.071.678

- Thâm niên công tác : 4 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Quản lý kinh tế+ Theo dõi quản lý số lượng, chất lượng các thiết bị sản xuất và văn phòngCông ty Tham mưu phương án bố trí, sử dụng thiết bị, có kế hoạch sửa chữa,trùng tu thiết bị, và linh hoạt trong thực hiện để thực hiện tốt nhất kế hoạch sảnxuất của doanh nghiệp

+ Trực tiếp tổ chức quản lý điều hành tổ sửa chữa theo phương thức khoán.+ Chú ý đảm bảo các điều kiện của vật tư cho hoạt động của đội khoán vàcông cụ phụ tùng thay thế cho tổ sửa chữa

+ Nắm bắt thông tin, tham mưu cho giám đốc trong nhượng bán mua sắmthiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất và đổi mới công nghệ

* Phòng kỹ thuật: Đăng Đình Quyền

- Chức danh : Trưởng phòng

- Số điện thoại liên hệ : 0463 251 004

- Thâm niên công tác : 8 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Kỹ sư xây dựng

Chức năng: giúp giám đốc chỉ đạo quản lý và không ngừng nâng cao chất

lượng, trình độ sản phẩm của Công ty

Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là:

+ Quản lý hệ thống các quy trình quy phạm hiện hành Nắm bắt tình hìnhđổi mới quy trình quy phạm, kịp thời nghiên cứu phổ biến hoặc kiến nghị ápdụng, thay đổi quy trình quy phạm

+ Quản lý chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới và công tác với các đơn vị sảnxuất để đưa vào thực nghiệm trên công trình

+ Quản lý công tác sáng kiến nghiên cứu đề tài, nội dung bồi dưỡng, đàotạo và nâng bậc công nhân

+ Quản lý hồ sơ và có chỉ dẫn khai thác

+ Đảm nhiệm một số nhiệm vụ sản xuất thích hợp trong giai đoạn chuẩn

bị đầu tư như lập dự án khả thi, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật hoặc một số hạngmục công trình có liên quan đến ứng dụng khoa học công nghệ

* Phòng kế toán tài chính: Lương Thị Lan

- Chức danh : Kế toán trưởng

- Số điện thoại liên hệ : (84-4) – 7340200

- Thâm niên công tác : 10 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Kế toán tổng hợp

tài chính và các hoạt động kế toán

+ Đảm bảo thu hồi nguồn vốn phục vụ công tác sản xuất kinh doanh củaCông ty Kết hợp với các phòng nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượngthi công tại công trường, theo dõi kiểm soát thu, chi, công nợ của các côngtrường

+ Lập báo cáo tài chính của Công ty theo quy định

+ Thanh toán chi phí của khối văn phòng Công ty

+ Hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh theo đúng quy định

+ Quản lý, tập hợp chứng từ hoá đơn

+ Kê khai, quyết toán với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan.Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ mậtthiết với nhau và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Bộ máy tổ chức quản lý, tổ chứcsản xuất của Công ty nhìn chung gọn nhẹ và linh hoạt dó có sự chỉ đạo kịp thời

và nhanh chóng của Giám đốc đến các phòng ban Và Giám đốc cũng nhanhchóng nhận được các thông tin phản hồi từ các phòng ban chức năng

* Các tổ, đội xây dựng:

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài vàmang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành cácđội Việc tổ chức thành các đội xây dựng và tổ chức sản xuất hợp lý giúp cho Công

ty trong việc quản lý và phân công lao động của Công ty thành nhiều vị trí thi côngkhác nhau với nhiều dự án khác nhau một cách có hiệu quả Ở mỗi đội có đội

trưởng, đội phó, kỹ thuật viên, thống kê đội và công nhân lao động có nhiệm vụthực hiện nhiệm vụ sản xuất do lãnh đạo Công ty giao

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

1.4.1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát trực trạng tài chính và kết quả

hoạt động kinh doanh của Công ty.

ĐVT: VNĐ

Doanh thu thuần

5.002.357.02

0 5.964.325.415 6.948.916.829Giá vốn hàng bán

4.689.007.45

6 5.492.413.114 6.214.155.248

Lợi nhuận gộp 313.449.564 444.557.101 710.237.921 Chi phí lãi vay 10.560.000 12.450.000 16.550.000

CPBH và CPQLDN 150.229.000 196.600.589 243.024.223 Lợi nhuận trước thuế 200.459.624 275.143.050 450.849.334Chi phí thuế TNDN 50.114.960 68.785.762,50

112.712.333,50

Lợi nhuận sau thuế 150.334.718

206.357.287,50

338.137.000,50

Thu nhập bình quân

Theo nguồn số liệu phòng kế toán về kết quả kinh doanh của Công ty năm 2010,

2011, 2012

Từ số liệu trên ta thấy:

Qua bảng số lỉệu trên ta thấy tình hình hoạt động của Công ty năm 2012tốt hơn năm 2010, 2011 cả về kết quả lẫn hiệu quả Thể hiện qua lợi nhuận sau

thuế của Công ty đạt được tăng lên qua từng năm hoạt động, năm 2012 là338.137.000 đồng tăng lên so với năm 2010 là 187.802.282 đồng tương ứng vói

tỷ lệ tăng là 124,92% và năm 2011 là 131.779.713 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng

là 63,86% Có được kết quả đó là do ảnh hưởng của một số yếu tố quan trọngsau:

Doanh thu tiêu thụ: Năm 2012 tăng 984.591.378 đồng so với năm 2011tương ứng với tỷ lệ là 16,51% Điều này chứng tỏ trong kỳ kinh doanh Công ty

đã hoành thành một số những công trình và bàn giao cho khách hàng Bên cạnh

đó Công ty đã chú ý tới việc thuê thêm nhân công, quy mô sản xuất của Công ty

- Thu nhập bình quân/ người năm 2010 là 1.800.000đồng/người, năm

2011 là 2.300.000 đồng/ người, năm 2012 là 2.600.000 đồng/ người Điều nàychứng tỏ Công ty đã chú trọng hơn tới đời sống của công nhân viên trong Công

ty, đáp ứng được mức sống cần thiết cho họ và gia đình

Qua những phân tích trên ta thấy Công ty Cổ phần Xây Lắp VinaconexXuân Maiđang dần khẳng định mình, không ngừng phát triển và mở rộng quy

mô hoạt động kinh doanh Tuy nhiên Công ty cũng nên tìm hiểu ra nhữngnguyên nhân hạn chế để khắc phục một cách kịp thời nhằm đưa Công ty ngàycàng phát triển và hoàn thiện hơn nữa

1.4.2: Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Xây Lắp Vinaconex Xuân Mai

Bảng 1.3: Bảng cân đối kế toán của Công ty

(Nguồn bảng cân đối kế toán các năm 2010, 2011, 2012)

A Về tài sản: Quy mô tổng tài sản qua các năm 2012 đã tăng lên so với

năm 2010 và năm 2011

- Tiền tăng, năm 2012 tăng 250.000.000 đồng so với năm 2011 Điều này làhoàn toàn hợp lý khi doanh nghiệp tăng quy mô, Công ty cần một lượng tiền mặthợp lý để phục vụ cho các hoạt động cần thiết của doanh nghiệp như trả lươngcông nhân viên…

- Tăng ở hàng tồn kho năm 20010 tăng lên so với năm 2010 là 21.526.000đồng ( tương ứng với tỷ lệ 1,81%) Lý do tăng là vì trong năm Công ty đã nhận

ký kết thêm một số những hợp đồng và bắt đầu thi công những công trình mới

- Phải thu của khách hàng năm 2011 cao nhất và có xu hướng giảm ở năm

2012, doanh nghiệp siết chặt việc cho khách hàng nợ hơn

B Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn có xu hướng tăng lên qua các năm được thể

hiện thông qua một số chi tiêu quan trọng sau:

- Tổng nợ phải trả trên tổng nguồn vốn có xu hướng tăng lên thể hiện năm

2011 nợ phải trả tăng lên so với năm 2011 là 331.614.000 đồng tương ứng với tỷ

lệ tăng là 11,33% Tuy nhiên chưa có gì là nguy hiểm Công ty nên không nên để

tỷ trọng nợ phải trả tăng lên nữa làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính của Côngty

- Vốn chủ sở hữu có xu hướng tăng lên thể hiện năm 2012 tăng lên428.678.000 đồng tương ứng với tỷ lệ là 8,53% Công ty chú trọng đầu tư nguồnlực về tài chính hơn, nhằm thực hiện một số công việc cần thiết của Công ty.Điều này là điều đáng mừng khi quy mô của Công ty ngày càng được mở rộnghơn

Như vậy hiệu quả kinh doanh của Công ty là tương đối cao và ngày càngphát triển

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX XUÂN MAI

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Xuất phát từ đặc thù của sản phẩm xây lắp tại Công ty hiện áp dụng hìnhthức kế toán tập chung Kế toán đội và các công trình chỉ mở một bộ sổ kế toán,

tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọiphần hành kế toán Phòng kế toán tài chính của Công ty phải thực hiện toàn bộcác công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáophân tích và tổng hợp của đơn vị Nhân viên kế toán ở các đội, các công trìnhkhông mở sổ sách và hình thành hệ thống kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ tậphợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh ở đội mình, định kỳ hàng tháng nộp báocáo chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình và các báo cáo khác lênphòng Tài chính Kế toán Công ty Kế toán Công ty tập hợp chi phí sản xuất, xácđịnh kết quả kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà Nước và báo cáo lên cấptrên có liên quan

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán:

Kế toánTSCĐkiêmcông nợ

Thủ quỹPhó phòng

TC – KT

Nhân viên thống kê ở

Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm

Quan hệ chỉ đạo

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.

* Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Hoàng Đình Lâm

- Chức danh : Kế toán trưởng

- Số điện thoại liên hệ : 094.210.88.33

- Thâm niên công tác : 8 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Kế toán tổng hợp

Chức năng: Quản lý chung và điều hành công việc của phòng Tài chính

-Kế toán

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trên các lĩnh vực:

+ Quản lý về Tài chính của Công ty

+Quản lý về lĩnh vực kế toán của Công ty

Nhiệm vụ:

- Phân công công việc cho từng cán bộ nhân viên trong Phòng

- Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống Kế toán chi tiết, rõ ràng

- Xây dựng kế hoạch vay vốn Ngân hàng, kế hoạch cung cấp vốn cho cáccông trường, các đơn vị để trình lãnh đạo xét duyệt

- Cân đối thu chi của các công trường để cung cấp vốn thi công đúng, đủ

- Số điện thoại liên hệ : 0903.567.333

- Thâm niên công tác : 6 năm công tác

- Chuyên ngành đào tạo : Kế toán tổng hợp

- Kiểm tra tổng hợp doanh thu, chi phí, xác định hiệu quả kinh doanh

- Lập các báo cáo tài chính theo quy định

- Theo dõi, kiểm tra chi phí văn phòng Công ty

- Làm việc với bên A, chủ đầu tư để tạm ứng, thanh toán, thu hồi công nợ

- Soạn thảo công văn gửi chủ đầu tư, Ban quản lý dự án về các vấn đề liênquan đến tài chính của Công ty như thay đổi số tài khoản, đề nghị thanh toántiền, đối chiếu giá trị tiền về và giá trị nghiệm thu

Quản lý TSCĐ, đưa ra phương án trích khấu hao hợp lý

*Kế toán vốn bằng tiền, vật tư: Vũ Văn Phong

- Chức danh : Kế toán

- Số điện thoại liên hệ : 0978.345.303

- Thâm niên công tác : 4 năm công tác