Báo cáo thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dương Phú Gia

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nhằm trang bị cho sinh viên hành trang tốt rời khỏi ghế nhà trường, đồng thời giúp cho sinh viên có điều kiện vận dụng kiến thức, lý luận học vào thực tế từ thực tế kiểm nghiệm lại lý luận học, em nhà trường tạo điều kiện đến thực tập công ty TNHH Dương Phú Gia Đây hội để em học hỏi kinh nghiệm hiểu biết thêm công việc mà chọn Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Dương Phú Gia, em phần hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty phần hình dung cơng việc mà làm có vai trò quan trọng đến việc tồn công ty phát triển đất nước Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay,trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế -trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội cô giáo Thạc sỹ Trương Thanh Hằng giảng dậy trang bị cho em kiến thức bản, đồng thời tận tình hướng dẫn em trình thực tập Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến ban Giám đốc, tập thể đội ngũ nhân viên phòng kế tốn công ty TNHH Dương Phú Gia tạo điều kiện giúp đỡ em trình em thực tập cơng ty Báo cáo em gồm có phần chính: Phần I : Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Dương Phú Gia Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dương Phú Gia Phần III: Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia thành lập theo định số 2273/QĐ-UB ngày 26 tháng 08 năm 1998 UBND tỉnh Thái Nguyên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1702000300 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 07 tháng 09 năm 1998 Tên công ty: Công ty TNHH Dương Phú Gia Tên giao dịch quốc tế: Duong Phu Gia Co.Ltd Trụ sở chính: SN 575/1 Đường Cách mạng T8 - Phường Tân Hương - TP Thái Nguyên Điện thoại: 0280.3832547 Fax: 0280.382548 Mã số thuế: 4600376033 Số TK: 711A2200708 - Ngân hàng Công thương Việt Nam Vốn điều lệ: 7.470.000.000 đ Giám đốc Công ty: Trần Dương Bằng 1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 Công ty TNHH Dương Phú Gia thành lập từ ngày 26 tháng 08 năm 1998 với chức nhiệm vụ cơng ty chun sản xuất ván Focmika cung cấp cho thị trường phía Bắc Sau năm kinh doanh thị trường ván Focmika lại tràn ngập, Công ty định chuyển hướng đầu tư sang mặt hàng: Giấy vệ sinh, giấy khăn ăn Nhưng đến năm 2000 thị trường giấy vệ sinh giấy ăn bảo hòa, cơng ty TNHH Dương Phú Gia lại bắt đầu tìm hướng làm để sản xuất loại hóa chất phục vụ cho ngành giấy thay hàng nhập từ nước mà giá thành lại giảm SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.2 Giai đoạn từ 2001 đến Đầu năm 2001 công ty TNHH Dương Phú Gia mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất keo AKD dây chuyền sản xuất tinh bột biến tính phục vụ ngành giấy Qua gần năm hoạt động phát triển, cơng ty góp phần khơng nhỏ cho ngân sách nhà nước, giải công ăn việc làm, tạo thu nhập cho hàng trăm lao động Trải qua nhiều bước thay đổi quảng đường phát triển, đến cơng ty khẳng định vị trí định thị trường sản phẩm cơng ty cung cấp chủ yếu cho nhà máy lớn như: Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty giấy Việt Trì, Cơng ty giấy Tân Mai, Cơng ty giấy Bình An, Cơng ty giấy Đồng Nai Kết kinh doanh Công ty TNHH Dương Phú Gia số năm gần có nhiều nét đáng khích lệ Qua báo cáo kết kinh doanh cơng ty ta thấy phát triển đáng kể nhờ công tác chuyển hướng kinh doanh Được thể cụ thể bảng sau: Biểu 01: Bảng kết kinh doanh số năm gần S TT 01 02 03 04 05 06 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận Thuế TNDN phải nộp Số lượng lao động Thu nhập bình qn lao động/tháng Đơn vị tính đồng đồng đồng đồng Người Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 71.291.000.000 67.849.130.400 406.635.906 103.932.577 195 60.845.000.000 58.225.651.000 295.415.965 77.045.189 212 10.446.000.000 9.623.479.400 111.219.941 26.887.388 17 đồng 1.400.000 1.700.000 300.000 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia công ty hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Được ký thực hợp đồng kinh tế, hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ ngành theo luật định điều lệ công ty SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế Chức cơng ty là: - Sản xuất gia công, chế biến sản phẩm ngành giấy, nguyên vật liệu ngành giấy, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất - Sản xuất hóa chất, nguyên liệu ngành giấy (keo kết dính, tinh bột biến tính) Với cạnh tranh khốc liệt yêu cầu ngày cao thị trường đòi hỏi cơng ty ln phải tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thi trường để mở rộng lĩnh vực hoạt động Bên cạnh phải chuẩn bị đầy đủ nhân lực vật chất để thực sản xuất, đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Dương Phú Gia chuyên sản xuất loại sản phẩm hóa chất phục vụ ngành giấy với nhiều sản phẩm đa dạng, nhiều đặc điểm hoàn toàn khác nhau, phận sản xuất có đặc thù riêng vào hệ thống sản xuất kinh doanh đặc thù, Công ty chia thành phận sản xuất kinh doanh sau 1- Phân xưởng tinh bột: Chuyên sản xuất loại tinh bột biến tính dùng cho việc ép keo bề mặt giấy tạo độ nhẵn, độ bền cho tờ giấy như: Tinh bột Anion, Cation, Tapox 510, Taca 27 2- Phân xưởng hóa chất: Chun sản xuất loại keo dính kết dùng làm chất phụ gia liên kết sớ sợi giấy tạo độ dai, bền, chống thấm tăng độ bắt mực in như: keo AKD, keo nhựa thơng, chất tăng trắng, chất nhũ hóa 3- Phân xưởng Cơ điện: Có nhiệm vụ theo dõi, sửa chữa, bảo dưởng máy móc thiết bị phân xưởng đảm bảo máy chạy liên tục, đạt hiệu cao nhất, cải tiến đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện dây chuyền sản xuất có hiệu sản xuất Mỗi phân xưởng có quản đốc quản lý điều hành sản xuất lý điều hành sản xuất SV: Phm Thựy Dung ,Lp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.2.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm tinh bột biến tính cơng ty vận hành qua 13 bước khái quát qua sơ đồ sau Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất bột biến tính Phản ứng Kiểm tra Điều chỉnh hóa chất Gia nhiệt Trao đổi tuần hồn Pha trộn hóa chất Lọc, rửa Bơm lên thùng phản ứng Vắt, sấy khô Bể quậy Đóng bao nguyên liệu tinh bột Lưu kho Sản phẩm keo AKD vận hành qua 13 bước khái quát qua sơ đồ sau SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất keo AKD Hạ nhiệt độ 600C Kiểm tra bán thành phẩm Điều chỉnh hóa chất lần Hạ PH Kiểm tra Cho điều chỉnh hóa chất Qua áp lực nghiền nhỏ Khuấy đều, phản ứng 1h Qua làm lạnh Cho nguyên liệu Kiểm tra, điều chỉnh hóa chất lần Nước gia nhiệt 900C Lưu kho SP 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý công ty TNHH Dương Phú Gia Bộ máy quản lý công ty TNHH Dương Phú Gia quản lý theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu Giám đốc - người trực tiếp chịu trách nhiệm, giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc phòng ban chức SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Ha Nụi Khoa kinh tờ Sơ đồ 03: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Dng Phỳ Gia Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng kế tốn Phân xưởng tinh bột Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng vật tư ngun liệu Phân xưởng hóa chất Phòng kỹ thật Phòng bảo vệ Phân xưởng điện  Ban Giám đốc: * Giám đốc: người phụ trách chung, đại diện công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty, hoạch định phương hướng mục tiêu dài hạn ngắn hạn cho Cơng ty * Phó Giám đốc : người giúp việc cho Giám đốc, thực nhiệm vụ cụ thể Giám đốc giao hay ủy quyền vắng mặt SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ giúp cho Giám đốc khâu tài chung, với phòng kế tốn chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn tài tồn cơng ty - Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp cho Giám đốc khâu kỹ thuật chung, với phòng kinh doanh đưa kế hoạch sản xuất lập dự tốn sản xuất  Các phòng ban chức gồm phòng ban: * Phòng tổ chức hành chính: - Thực cơng tác tuyển dụng, tổ chức, bố trí, quản lý lao động, nhân tồn cơng ty - Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng thực sách, trì nguyên tắc, quy định công ty - Quản lý vấn đề hành chính, phúc lợi xã hội y tế… - Đảm bảo đáp ứng đầy đủ yếu tố nguồn lực đầu vào, quản lý an tồn vế lao động, thiết bị máy móc tồn cơng ty - Thực công tác khen thưởng kỷ luật chung * Phòng kinh doanh: - Tham mưu cho Giám đốc công tác kinh doanh, tiêu thu - Tìm hiểu, đề chiến lược kinh doanh phát triển thị trường - Xác lập thực thi kế hoạch kinh doanh * Phòng kế tốn: - Xây dựng nội dung thực chế độ hạch tốn ,kế tốn cơng ty theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành - Thực giao dịch với ngân hàng, toán tiền lương cho công nhân viên, theo dõi quản lý cơng nợ, hạch tốn thuế thuế nghĩa vụ nộp thuế - Tổng hợp toàn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thơng qua tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất Thơng qua số liệu kế toán để kiểm tra, giám sát, tham mưu cho giám đốc để phát huy cao điểm SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế mạnh khắc phục điểm yếu kinh doanh, đồng thời tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn nhằm đạt hiệu cao * Phòng vật tư ngun liệu: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch giá thành, điều chỉnh sản xuất, hàng ngày cung ứng vật tư, ngun vật liệu * Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ tuần tra canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối tồn cơng ty Kiểm tra, kiểm sốt vấn đề người, tài sản công ty Duy trì giám sát việc thực nội quy, quy định cơng ty * Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động trình sản xuất, kiểm tra chất lương nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm sản xuất, nghiên cứu tìm tòi sản phẩm mới, giải khiếu nại khách hàng sản phẩm  Các phân xưởng: - Phân xưởng sản xuất triển khai tổ chức thực kế hoạch sản xuất Công ty giao, đảm bảo số lượng, chất lượng thời gian giao hàng Tổ chức trì việc thực nội quy an toàn vệ sinh lao động, phong trào thi đua, kỷ luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hóa cơng ty quy định - Phân xưởng điện thực bảo dưỡng máy móc thiết bị, điều phối điện theo dõi lịch hoạt động máy móc thiết bị SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kinh tế PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Dương Phú Gia Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, có liên quan trực tiếp đến phận quản lý Tồn cơng tác kế tốn cơng ty tập trung phòng kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 04: Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN,THỐNG KÊ CÁC PHÂN XƯỞNG Đảm bảo cho việc tổ chức quản lý đạt hiệu cao, cơng ty có mội đội ngũ kế tốn phân cơng hợp lý, đáp ứng nhu cầu công việc công ty Với 09 nhân viên có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học sau: Trình độ đại học: 05 người Trình độ cao đẳng: 01 người Trình độ trung cấp:03 người SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 40 Khoa kinh tế Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 Vị trí lao động - Phòng kinh doanh: + Nhân viên kinh doanh - Phòng kỹ thuật: + Nhân viên kỹ thuật - Phòng vật tư, nguyên liệu: + Nhân viên thu mua + Lái xe - Bảo vệ - Phân xưởng tinh bột + Quản lý + Công nhân trực tiếp sản xuất - Phân xưởng hóa chất + Quản lý + Cơng nhân trực tiếp sản xuất - Phân xưởng điện + Quản lý + Công nhân Tổng cộng Số lượng Tỷ lệ(%) 02 0,99 05 2,36 02 02 04 0,99 0,99 1,89 03 97 1,42 45,75 03 76 1,42 35,85 02 16 212 0,94 7,55 100 Lực lượng lao động Công ty chủ yếu tập trung phân xưởng sản xuất với 173 công nhân chiếm 81,6% tổng số lao động Công ty  Phân loại quỹ lương - Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm, lương khoán - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại - Các khoản lương thưởng có tính chất thường xun 2.4.4.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty thực tính lương cho cơng nhân viên theo hình thức trả lương lương thời gian lương sản phẩm Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức lương sản phẩm, lương thời gian cho cán quản lý Tiền lương trung bình cơng nhân viên 1.700.000đ/người/tháng SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 41 Khoa kinh tế Tổng quỹ lương tính vào tổng khối lượng sản phẩm hồn thành bàn giao Tổng quỹ lương = Khối lượng sp hoàn thành x Đơn giá Hàng ngày tổ trưởng đội sản xuất chấm cơng cho tổ tháng chuyển cho kế tốn tiền lương Căn vào tổng quỹ lương duyệt kế toán tiền hành tính tiền lương cho cán bộ, cơng nhân lập bảng toán tiền lương Tiền lương sản phẩm tính sau: Lương sản phẩm cho CN = ĐG lương SP x ngày công làm việc thực tế Tổng lương sản phẩm Trong đó: ĐG tiền lương = Tổng số cơng sản phẩm Ngồi lương sản phẩm lương thời gian, Cơng ty có tiền thưởng loại phụ cấp như: Phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại Với ngày lễ tết, hội họp, học tập nâng cao tay nghề ,nghiệp vụ, Công ty trả 100% lương cấp bậc Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Để đảm bảo quyền lợi người lao động hàng tháng Công ty thực trích lập: + Quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương phải trả cho CNV 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động 5% trừ vào lương công nhân + Quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng tiền lương phải trả cơng nhân 2% tính vào chi phí phận sử dụng lao động 1% trừ vào lương công nhân Quỹ BHYT nộp lên quan y tế dùng để tài trợ viện phí, tiền thuốc người lao động ốm đau phải vào viện + Kinh phí cơng đồn: kinh phí cơng đồn cơng ty sử dụng để bảo vệ quyền lợi công nhân viên công ty Theo chế độ hành hàng SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 42 Khoa kinh tế tháng kinh phí cơng đồn trích 2% tổng số tiền lương công nhân tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động 2.4.4.3 Hạch toán chi tiết, tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công Mẫu số 01a - LĐTL - Bảng toán tiền lương Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 03 - LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương BHXH TK sử dụng: TK 334, TK 338 TK 334: Dùng để phản ánh tiền lương khoản toán trợ cấp BHXH Việc hạch toán vào TK 334 phải theo dõi chi tiết, riêng biệt theo nội dung toán tiền lương khoản khác TK 338: Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội  Trích Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 tập Báo cáo thực 43 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Công ty: TNHH Dương Phú Gia Địa chỉ: SN575/1 - Đường CMT8 Mẫu số: 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tân Hương - TP Thái Nguyên BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2009 Ghi Có TK S TT Đối tượng sử dụng TK 622 - PX Tinh Bột - PX Hóa chất - PX Cơ điện TK 627 - PX Tinh Bột - PX Hóa chất - PX Cơ điện TK 641 TK 642 TK 334 Cộng TK 334 TK 338 Lương Các khoản Cộng Có khác TK 334 315.386.000 160.359.200 127.812.700 27.214.100 14.015.000 5.437.000 4.978.000 3.600.000 7.125.000 59.300.000 27.746.900 343.132.900 14.765.500 175.124.700 11.435.100 139.247.800 1.546.300 28.760.400 2.234.800 16.249.800 524.800 5.961.800 1.260.000 6.238.000 450.000 4.050.000 7.125.000 59.300.000 395.826.000 29.981.700 425.807.700 SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐHKT2-K1 KPCĐ 6.862.658 3.502.494 2.784.956 575.208 324.996 119.236 124.760 81.000 142.500 1.186.000 BHXH 47.307.900 24.053.880 19.171.905 4.082.115 2.102.250 815.550 746.700 540.000 1.068.750 8.895.000 19.791.300 15.703.808 128.575.350 BHYT Cộng Có Tổng cộng TK 338 6.307.720 60.478.278 403.611.178 3.207.184 30.763.558 205.888.258 2.556.254 24.513.115 163.760.915 544.282 5.201.605 33.962.005 280.300 2.707.546 18.957.346 108.740 1.043.526 7.005.326 99.560 971.020 7.209.020 72.000 693.000 4.743.000 142.500 1.353.750 8.478.750 1.186.000 11.267.000 70.567.000 3.958.260 23.749.560 23.749.560 18.462.800 162.741.958 588.549.658 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi 44 Khoa kinh tế 2.4.5.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.4.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, vào đặc điểm hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản phẩm lớn, sản phẩm dở dang khơng có xuất phát từ u cầu quản lý chi phí, giá thành cơng ty, khả tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cán kế tốn, kế tốn cơng ty xác định sau :  Đối tượng hạch tốn chi phí theo phân xưởng sản xuất: Phân xưởng hóa chất, phân xưởng tinh bột  Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm: Tinh bột anion, Tinh bột cation, Tinh bột Tapox 510, keo AKD, keo nhựa thông, chất tẩy trăng, chất nhũ hóa  Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo phân xưởng sản xuất  Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn )  Giá thành sản phẩm cơng ty gồm khoản mục chi phí : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung gồm : + Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng + Chi phí cơng cụ, dụng cụ dung cho sản xuất + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí dịch vụ mua ngồi +Chi phí tiền khác  Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập 45 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế  Kỳ tính giá thành xác định theo tháng 2.4.5.2 Phương pháp tính giá thành cơng ty TNHH Dương Phú Gia Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Số lượng sản phẩm dở dang khơng có Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí phát sinh kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm Sản lượng sản phẩm hoàn thành 2.4.5.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Tài khoản sử dụng: TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" TK 627 "Chi phí sản xuất chung" TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK 155 "Thành phẩm" Và số tài khoản liên quan  Hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho ngun vật liệu Hóa đơn GTGT Bảng tốn tiền lương Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Nhật ký chứng từ số Bảng kê số Trích Bảng kê sơ Công ty: SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập 46 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Công ty: TNHH Dương Phú Gia Mẫu số: 01 - TSCĐ Địa chỉ: SN575/1 - Đường CMT8 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Tân Hương - TP Thái Nguyên ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Tháng 09 năm 2009 S TT Các TK ghi có Các TK phản ánh 152 Cộng chi phí NKCT khác NKCT số Các TK ghi Nợ TK 621 - Phân xưởng AKD - Phân xưởng tinh bột 2.112.357.100 645.454.150 1.466.811.950 2.112.357.100 645.454.150 1.466.811.950 TK 627 - Phân xưởng AKD - Phân xưởng tinh bột TK 622 169.004.500 41.870.600 127.133.900 169.004.500 41.870.600 127.133.900 Cộng 2.4.6 Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 2.4.6.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng q trình kinh doanh, liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phản ánh vận động tiền, hàng lưu thông  Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa - Ghi nhận kịp thời doanh thu, giá vốn trình tiêu thụ sản phẩm - Kiểm tra tình hình thực chế độ quản lý doanh thu, chi phí Nhà nước - Ghi nhận kiểm tra khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Ghi nhận kiểm tra chi phí bán hàng SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa kinh tế - Xác định khoản thuế phải nộp Nhà nước khâu tiêu thụ - Lập báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm  Phương thức bán hàng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành sản xuất giấy nên Công ty chọn phương thức bán hàng bán buôn Đặc điểm bán buôn thương bán với số lượng lớn, bán theo lơ  Các hình thức bán buôn mà Công ty áp dụng: - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức hàng hóa xuất từ kho Công ty, bán buôn qua kho thực hai hình thức + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiên chấp nhận nợ, hàng hóa coi tiêu thụ + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty, bên mua kiểm nhận toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ - Phương thức bán buôn hàng hóa khơng qua kho: Sản phẩm sau sản xuất giao bán trực tiếp cho khách hàng Ngoài Cơng ty mở số sở đại lý tỉnh, thành phố để sở trực tiếp bán hàng cho Cơng ty 2.4.6.2 Hạch tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động Công ty thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác Công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Lỗ (lãi) từ hoạt động KD thông thường = Doanh thu - SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài - Tổng chi Báo cáo thực tập 48 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế bán hàng phí Trong đó: Doanh thu bán hàng Tổng chi phí = Chi phí tài Lỗ (lãi) từ hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu = - bán hàng + = Các khoản giảm trừ CPBH QLDN tính cho sản phẩm bán Thu nhập khác - Chi phí khác Kết hoạt động kinh doanh Công ty thời kỳ lãi lỗ Nếu lỗ xử lý bù đắp theo chế độ quy định định cấp có thẩm quyền Nếu lãi phân phối theo quy định chế độ tài Theo chế độ tài hành, số lợi nhuận Công ty sau bù đắp lỗ năm trước nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp số lại phân phối: - Trích 10% vào quỹ dự phòng tài số tiền 25% vốn điều lệ - Trích lập quỹ đặc biệt theo tỷ lệ quy định - Phần vốn để lại Công ty chia sau: + Tối thiểu 30% vào quỹ đầu tư phát triển + Tối đa 5% vào quỹ thưởng cho ban quản lý + Còn lại trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi 2.4.6.3 Hạch toán tổng hợp chi tiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinhh doanh  Tài khoản sử dụng: TK 155, 157, 511, 521, Tk 911, 635, 641, 642,  Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: Phiếu xuât kho Hóa đơn GTGT SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 49 Khoa kinh tế Phiếu thu Sổ chi tiết bán hàng  Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2008 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 3.1 Một số thu hoạch SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 50 Khoa kinh tế Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Dương Phú Gia em thấy phần linh hoạt công tác kế tốn thực tế Cơng ty Hoạt động kinh doanh tổ chức máy Cơng ty có đặc trưng riêng thực cách sáng tạo, phù hợp với Công ty đảm bảo tuân thủ quy định Với việc áp dụng định 15/2006/QĐ-BTC, kế toán Công ty không áp dụng cho đầy đủ quy định mà vận dụng cách sáng tạo, động Cùng với phát triển kinh tế, Công ty ngày mở rộng quy mô cấu hoạt động, không ngừng hoàn thiện đổi mặt nhằm nâng cao lực, đáp ứng nhu cầu lực, đáp ứng nhu cầu chất lượng 3.2 Nhận xét vài ý kiến nhằm nâng cao công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dương Phú Gia 3.2.1 Ưu điểm Hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn, hệ thống tài khoản sổ sách áp dụng Công ty phục vụ cho tổ chức Cơng tác kế tốn phần hành kế toán tương đối phù hợp với Cơng ty Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Kế tốn trưởng điều hành trực tiếp nhờ mối quan hệ máy kế toán trở nên đơn giản đảm bảo tính linh hoạt xác Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Công ty khấu hao theo đường thẳng phù hợp với đặc điểm Công ty Đây phương pháp đơn giản, dễ tính Mức kháo hao phân bổ vào giá thành cách đầy đủ, xác làm giá thành ổn định Cơng ty mở sổ kế tốn phản ánh cho sản phẩm, nhờ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành trở nên dễ dàng, xác, góp phần đảm bảo phản ánh kết kinh doanh Công ty 3.2.2 Những mặt hạn chế  Việc luân chuyển chứng từ kế toán SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 51 Khoa kinh tế Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn cho hợp lý hco nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song với hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" nên hệ thống chứng từ, sổ sách nhiều nên việc vào sổ nhiều thời gian, dẫn đến bỏ sót  Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đây phương pháp đơn giản không phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty, cơng tác ghi chép nhập - xuất - tồn kho kế toán thủ kho bị trùng lặp, nhiều danh điểm vật tư bộc lộ yếu điểm 3.2.3 Một số kiến nghị góp phần khắc phục hạn chế Để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung" Hình thức có đặc điểm tách rời hạch toán theo thời gian hệ thống hai loại sổ khác nhau, tách rời hạch toán tổng hợp chi tiết Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Với cách ghi chép đơn giản, hình thức phù hợp với Cơng ty, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Thay sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Cơng ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp ghi thẻ song song Vì ngồi việc khắc phục ghi chép trùng lặp trình ghi chép số liệu, phương pháp sổ số dư có ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm Công ty chủng loại nguyên vật liệu, sản phẩm phong phú, số lượng lớn, công việc nhập - xuất liên tục KẾT LUẬN SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 52 Khoa kinh tế Đất nước ta bước vào thời kỳ Cơng nghiệp hóa - đại hóa, đặc biệt vừa gia nhập tổ chức Thương mại WTO, hàng ngày có nhiều Cơng ty thành lập, đồng thời có nhiều Cơng ty bị phá sản Sự cạnh tranh Công ty với để tồn diễn vô khốc liệt, phận kế tốn có vai trò quan trọng, phần định tồn Công ty Với kiến thức, kinh nghiệm tư lý luận hạn chế, báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận tham gia góp ý Cơng ty TNHH Dương Phú Gia để em hồn thành tốt báo cáo đồng thời có sở để em viết chuyên đề thực tập Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cơ giáo - Thạc sỹ Trương Thanh Hằng hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phm Thựy Dung,Lp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 53 Khoa kinh tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Dương Phú Gia .2 1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 .2 1.1.2 Giai đoạn từ 2001 đến 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý công ty TNHH Dương Phú Gia PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 10 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Dương Phú Gia .10 2.2 Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng để hạch toán 12 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn 12 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 14 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.2.2 Hệ thống sổ kế toán 15 2.2.2.3 Hệ thống báo cáo tài 16 2.3 Mối quan hệ cung cấp thơng tin phòng kế tốn phòng ban chức khác Công ty 16 2.4 Các phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Dương Phú Gia .17 2.4.1 Kế toán vốn tiền .17 2.4.1.1 Hạch toán kế toán vốn tiền mặt 17 2.4.1.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng .18 2.4.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 22 2.4.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 22 2.4.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .24 2.4.2.3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ 27 SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi 54 Khoa kinh tế 2.4.2.4 Trích số chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty .29 2.4.3 Kế toán TSCĐ 36 2.4.3.1 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 36 2.4.3.2.Chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán sử dụng 36 2.4.3.3 Đánh giá TSCĐ .38 2.4.3.4 Trích số chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty 38 2.4.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 40 2.4.4.1 Ý nghĩa nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 40 2.4.4.2 Phân loại lao động phân loại quỹ lương, quỹ thưởng 41 2.4.4.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương .42 2.4.4.3 Hạch toán chi tiết, tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 43 2.4.5.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 46 2.4.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành 46 2.4.5.2 Phương pháp tính giá thành cơng ty TNHH Dương Phú Gia 47 2.4.5.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 47 2.4.6 Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 48 2.4.6.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 48 2.4.6.2 Hạch toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận .49 2.4.6.3 Hạch toán tổng hợp chi tiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinhh doanh .50 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA .53 3.1 Một số thu hoạch .53 3.2 Nhận xét vài ý kiến nhằm nâng cao cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dương Phú Gia 53 3.2.1 Ưu điểm .53 3.2.2 Những mặt hạn chế 54 3.2.3 Một số kiến nghị góp phần khắc phục hạn chế 54 KẾT LUẬN 55 SV: Phạm Thùy Dung,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập ... ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia. .. chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia cơng ty hạch tốn độc lập, hoạt động theo... Nội 10 Khoa kinh tế PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Dương Phú Gia Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, có