Báo cáo thực tập kế toán: thực hiện công tác kế toán và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Xây Dựng VK

MỤC LỤC Nhận xét của đơn vị thực tập 1 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 2 MỤC LỤC 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 PhÇn I: Nghiªn cøu tæ chøc, qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ x©y dùng vk 6 1. Nội quy, quy chế của công ty. 6 2. Sự hình thành và phát triển của công ty. 15 3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty 18 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. 19 4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ xây dựng VK 20 4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 22 4.2.l Ban lãnh đạo 22 4.2.2 Các phòng ban 22 5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 25 6. Nghiªn cøu c¸c nghiÖp vô qu¶n lý ë tõng phßng ban, ph©n xëng (®éi, ngµnh). 26 6.1. Ở phòng tổ chức lao động tiền luơng 26 6.1.1. Quản lý nhân sự 26 6.1.2. Kế hoạch quỹ lương 31 6.1.3. H×nh thøc tr¶ l¬ng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng 32 6.1.4. Định mức tiền lương 33 6.2.1 Công tác văn thư: 35 6.2.2 Công tác lễ tân: 35 6.2.3 Công tác hỗ trợ dự án: 35 6.2.4 . Công tác quản lý tài sản, thiết bị: 36 6.2.5. Các công việc hành chính khác: 36 6.3. Phòng kế toán 36 6.4. Phßng kü thuËt: 60 KẾT LUẬN 64

Trang 1

Nhận xét của đơn vị thực tập

Họ Tên: Nguyễn Thị Duyên Báo Cáo Thực Tập

Lớp: LT(CĐ-ĐH) KT19-K5

Trang 2

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

Gi¸o viªn híng dÉn: TH.S §ặng Thị Hồng Hà

Sinh viªn: Nguyễn Thị Duyên

Líp: LTC§_§H KT19_K5

MSV: 0547071852

§Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty Cổ phần công nghệ xây dựng VK

Hà Nội, Ngày….Tháng….Năm…

Gi¸o viªn híng dÉn

(Ký, hä tªn)

Trang 3

MỤC LỤC

Nhận xột của đơn vị thực tập 1

Nhận xột của giỏo viờn hướng dẫn 2

MỤC LỤC 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

Phần I: Nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty cổ phần công nghệ xây dựng vk 6

1 Nội quy, quy chế của cụng ty 6

2 Sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 15

3 Nhiệm vụ chớnh và nhiệm vụ khỏc của cụng ty 18

4 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty 19

4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lý của Cụng ty Cổ phần cụng nghệ xõy dựng VK 20

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban: 22

4.2.l - Ban lónh đạo 22

4.2.2 - Cỏc phũng ban 22

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty 25

6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng (đội, ngành) 26

6.1 Ở phũng tổ chức lao động tiền luơng 26

6.1.1 Quản lý nhõn sự 26

6.1.2 Kế hoạch quỹ lương 31

6.1.3 Hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng 32

6.1.4 Định mức tiền lương 33

6.2.1 - Cụng tỏc văn thư: 35

6.2.2 - Cụng tỏc lễ tõn: 35

6.2.3 - Cụng tỏc hỗ trợ dự ỏn: 35

6.2.4 Cụng tỏc quản lý tài sản, thiết bị: 36

6.2.5 Cỏc cụng việc hành chớnh khỏc: 36

6.3 Phũng kế toỏn 36

6.4 Phòng kỹ thuật: 60

KẾT LUẬN 64

Họ Tờn: Nguyễn Thị Duyờn Bỏo Cỏo Thực

Tập

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU



Một vài thập niên gần đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởngnhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thuđược nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài Do đó vốn đầu tư cho ngành xâydựng cơ bản cũng tăng nhanh Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chấttạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân

Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những côngtrình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về kinh

tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lốisống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá - xã hội

Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơchế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là một đòi hỏihết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa Điều đókhông chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng cơ bản tănglên mà song song với nó là số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng gia tăng

Cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh khốc liệt đã đòi hỏi các chủthể kinh tế tham gia phải luôn luôn sáng suốt và phải tự tìm ra cho mình mộtcon đường đi đúng đắn nếu muốn tồn tại và phát triển Hầu hết các doanhnghiệp tham gia vào nền kinh tế luôn luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàngđầu, bởi đó là nguyên nhân chủ yếu để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại vàphát triển

Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty

Cổ phần công nghệ xây dựng VK, được sự giúp đỡ của các anh chị phòng

Kế Toán, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.s Đặng Thị Hồng Hà,

đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tại công ty Cổ phần công nghệ xâydựng VK

Trang 5

Nội dung của bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 2 phần:

PHẦN I: Nghiên cứu tổ chức, quản lý tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ

Xây Dựng VK

PHẦN II: Một số nhận xét và ý kiến nhằm thực hiện công tác kế toán

và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Xây Dựng VK

Tuy nhiên do thời gian thực tập của em có hạn, kinh nghiệm thực tếchưa nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rấtmong nhận được ý kiến đánh giá, đóng góp của các thầy cô cũng như bạn

bè, tạo điều kiện cho em được học hỏi đúc rút kinh nghiệm, để bài báo cáocủa em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Duyên

PhÇn I: Nghiªn cøu tæ chøc, qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn

c«ng nghÖ x©y dùng vk

1 Nội quy, quy chế của công ty.

Trang 6

Điều 1: Tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) Công ty có trách

nhiệm và gơng mẫu thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các văn bản phápquy của các cơ quan thẩm quyền quy định về quyền hạn, nghĩa vụ củangời lao động, về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

Mọi quy định của Công ty có liên quan đến kỷ luật lao động và trách

nhiệm vật chất không trái với quy định của pháp luật

Điều 2: Phạm vi đối tợng áp dụng

- Đối tợng áp dụng: Ngời lao động đang làm việc tại Công ty

- Đối tợng không áp dụng: Thành viên trong Hội đồng quản trị (HĐQT),thành viên Ban kiểm soát, các cán bộ do HĐQT bổ nhiệm

Thời giAN làM việc và NGHỉ ngơi Điều 3: Thời gian làm việc

- CBCNV Công ty mỗi tuần làm việc 5,5 ngày đối với khối văn phòng và

06 ngày đối với khối công trờng Mỗi ngày làm việc 08 giờ

- Thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc làm việc trong ngàytheo quy định của Công ty (Trừ nhân viên lái xe, nhân viên tạp vụ, bảo vệ cơquan trong những trờng hợp cần thiết có thể thoả thuận riêng về thời gianlàm việc)

- Ngoài ra theo yêu cầu công việc Giám đốc Công ty phân công cho ngờilao động thực hiện công tác giám sát, kiểm tra công trờng, hoặc xử lý sự cố

đột xuất ngoài giờ làm việc thì đợc bố trí thời gian nghỉ bù; trờng hợp khôngsắp xếp thời gian nghỉ bù đợc thì tính làm việc thêm giờ Thời giờ làm thêmkhông đợc vợt quá 50% số giờ làm việc quy định trong mỗi ngày, tổng sốgiờ làm thêm trong năm không quá 200 giờ

Điều 4: Thời gian nghỉ ngơi

Chế độ nghỉ phép hàng năm, nghỉ lễ

Nghỉ phép:

Nếu có đủ 12 tháng làm việc trong năm thì số ngày nghỉ phép hàngnăm là 12 ngày làm việc

Trang 7

Nếu không đủ 12 tháng làm việc trong năm thì số ngày nghỉ phéphàng năm đợc tính theo tỷ lệ tơng ứng.

Ngời lao động nếu cứ có 5 năm làm việc trong các cơ quan nhà nớc(đợc điều động, thuyên chuyển đến công tác tại Công ty sẽ tính liêntục), lực lợng vũ trang thì đợc tính nghỉ thêm 01 ngày phép Khinghỉ phép nếu đi bằng phơng tiện ô tô, tàu thuỷ, tàu hoả có số ngày

đi đờng (cả đi và về) trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi đợc tínhthêm thời gian đi đờng ngoài ngày nghỉ phép

Giám đốc Công ty và ngời lao động thoả thuận lịch nghỉ phép hàngnăm một cách hợp lý, nhng chậm nhất là đến hết quý 1 năm sauphải nghỉ phép của năm trớc đó Không nghỉ phép thay thế chonhau

+ Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (01/5 dơng lịch)

+ Ngày Quốc khánh: 01 ngày (02/09 dơng lịch)

+ Ngày giỗ tổ Hùng Vơng: 01 ngày (10.3 âm lịch)

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì

ng-ời lao động đợc nghỉ bù vào ngày tiếp theo

Ngoài những ngày lễ nói trên, các ngày lễ khác đợc nghỉ làm việc

để sinh hoạt đợc quy định riêng trong thoả ớc lao động tập thể củaCông ty

Trang 8

+ Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.

+ Bố, mẹ đẻ chết, bố, mẹ chồng (vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, conchết: Nghỉ 03 ngày

+ Ông, bà (nội, ngoại), anh, chị, em ruột chết: Nghỉ 02 ngày

+ Vợ sinh: Nghỉ 01 ngày

- Nghỉ việc riêng không hởng lơng:

Ngời lao động đợc nghỉ việc riêng không hởng lơng Căn cứ vàotình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty và hoàn cảnh của ngờilao động Giám đốc Công ty xem xét cho nghỉ trong những trờnghợp cần thiết

trật tự trong cơ quan, công trờng

Điều 5: Ngời lao động nói ở Điều 2 nội quy này phải giao kết với

Giám đốc Công ty bằng hợp đồng lao động (trừ các chức danh do HĐQT bổnhiệm) và có trách nhiệm thực hiện các điều khoản trong hợp đồng lao động

Điều 6: Ngời lao động có trách nhiệm chấp hành các quyết định,

mệnh lệnh điều hành, chỉ huy và sự phân công của lãnh đạo Công ty, và lãnh

đạo các phòng nơi CBCNV đang làm việc

Điều 7: Trong giờ làm việc ngời lao động có trách nhiệm thực hiện:

+ Chấp hành đúng quy định về giờ làm việc, đồng phục, trang phục, bảng têncủa Công ty

+ Không làm phiền hà khách có quan hệ làm việc và CBCNV khác trongCông ty; Không lạm dụng chức năng công tác nhằm mục đích vụ lợi chocá nhân

+ Việc đi lại giao tiếp, thông tin, các sinh hoạt cá nhân, không để xảy ra:

- Mất an ninh trật tự nơi cơ quan, mất đoàn kết trong đơn vị ảnh hởng đếncông việc làm giảm năng suất lao động và hiệu quả công tác

- Tác hại đến sản xuất kinh doanh, làm ảnh hởng uy tín của Công ty, ảnh ởng uy tín của các cổ đông trong Công ty

h Ngời lao động có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn vệ sinh, môi trờng nơilàm việc, nơi công cộng

Trang 9

an toàn lao động, vệ sinh lao động

Điều 8: Ngời sử dụng lao động và ngời lao động có trách nhiệm thực

hiện những biện pháp nhằm bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động,ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tuân thủ các quy phạm, cáctiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động, sử dụng trang bị phòng hộ cánhân trong lao động, vệ sinh công nghiệp tại nơi làm việc

Mọi ngời lao động trong Công ty có trách nhiệm học tập, thực hiệnnội quy phòng cháy, chữa cháy và nghiên cứu cách sử dụng cácdụng cụ, phơng tiện phòng cháy, chữa cháy để sử dụng khi cầnthiết

Không hút thuốt lá tại nơi làm việc

công tác bảo vệ

Điều 9: Ngời lao động có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bí mật công

nghệ, kinh doanh của Công ty Cụ thể nh sau: Bảo vệ tài sản Công ty giao sửdụng; bảo quản các tài liệu, tập tin thuộc phạm vi công việc của mình, tránh

để mất mát, thất lạc; các tài liệu kinh tế kỹ thuật, các số liệu về sản xuất kinhdoanh, về quản lý nhân sự, lao động tiền lơng và các tài liệu quan trọng khác

đều phải giữ bí mật Không tự ý cung cấp số liệu cho các cá nhân, đơn vị bênngoài và tuyệt đối không đợc mang tài liệu ra khỏi Công ty khi cha có sự chophép của lãnh đạo Công ty (Trừ trờng hợp đi công tác theo yêu cầu của Côngty)

Ngời lao động có trách nhiệm trực tăng cờng để bảo vệ cơ quan vào nhữngngày nghỉ lễ, ngày tết khi đợc phân công

Ngời lao động đợc cử vào lực lợng tự vệ có trách nhiệm tham gia huấn luyệnquân sự, sẵn sàng chiến đấu theo quy định của pháp lệnh về dân quân tự vệ

trách nhiệm vật chất và xử lý kỷ luật

Điều 10: Những hành vi vi phạm các điều trờn đều đợc coi là vi phạm kỷ

luật lao động

Điều 11: Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động

- Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷluật lao động Khi ngời lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật đồng thời,

Họ Tờn: Nguyễn Thị Duyờn Bỏo Cỏo Thực Tập

Trang 10

chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tơng ứng với hành vi vi phạm nặngnhất.

- Không xử lý kỷ luật lao động đối với ngời lao động vi phạm kỷ luậtlao động trong trờng hợp ngời đó mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh kháclàm mất khả năng nhận thức hay khả năng điều hành hành vi của mình, với

điều kiện là phải có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền

- Nghiêm cấm mọi hành vi vi phạm thân thể, nhân phẩm của ngời lao

động khi xử lý vi phạm kỷ luật lao động

- Cấm dùng hình thức phạt tiền, cúp lơng thay cho việc xử lý kỷ luậtlao động

- Theo quy đinh tại Nghị định 51/CP-NĐ ngày 29/8/1996 của Chínhphủ thì Công ty Cổ phần cụng nghệ xõy dựng VK thuộc danh mục cácdoanh nghiệp không đợc đình công (theo tinh thần Điều 174 Bộ luậtLao động)

Điều 12: Hình thức xử phạt kỷ luật lao động

Ngời lao động tuỳ theo mức độ phạm lỗi, bị xử lý theo một trongnhững hình thức dới đây:

+ Khiển trách

+ Kéo dài thời hạn nâng lơng không quá 6 tháng, hoặc hạ mức lơngkhông quá 6 tháng; chuyển làm công việc khác có mức lơng thấp hơn;cách chức

Trang 11

- Không nghiêm túc, không triệt để trong việc chấp hành các quyết định,mệnh lệnh, điều hành, chỉ huy, sự phân công của Lãnh đạo Công ty, Lãnh

tr Vi phạm lần thứ 2 các lỗi nêu ở Điều 13 Nội quy này

- Tự ý nghỉ việc 2 ngày trong tháng, mà không có lý do chính đáng

- Thực hiện công việc không nghiêm túc gây tác hại tới công việc chung

- Gây mất đoàn kết trong đơn vị (có hành vi vi phạm và có lỗi)

* Kéo dài thời hạn nâng lơng không quá 6 tháng hoặc chuyển làm côngviệc khác có mức lơng lơng thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặccách chức đợc áp dụng trong các trờng hợp sau:

- Ngời đang bị kỷ luật khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn

3 tháng kể từ ngày bị khiển trách

- Tự ý nghỉ việc 4 ngày trong tháng mà không có lý do chính đáng

- Không chấp hành mệnh lệnh sản xuất kinh doanh và công tác

- Sai sót khi thực hiện chức năng nhiệm vụ gây thiệt hại lớn về tài sản, vềhiệu quả sản xuất của đơn vị

- Thông tin, phát ngôn làm ảnh hởng trực tiếp đến công việc, làm giảm năngsuất lao động, gây tác hại đến sản xuất kinh doanh, ảnh hởng uy tín củaCông ty

- Gây mất đoàn kết nghiêm trọng trong đơn vị (có hành vi vi phạm và cólỗi)

- Trong giờ làm việc và tại cơ quan nhiều lần say, uống rợu bia làm mấtphẩm chất cá nhân, ảnh hởng hiệu quả công tác của cá nhân và Công ty

* Sa thải đợc áp dụng trong các trờng hợp sau:

Trang 12

- Ngời lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh hoặc

có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty

- Xoá kỷ luật

Ngời bị xử lý kỷ luật sau sáu tháng kể từ ngày bị xử lý nếu không tái phạmthì đơng nhiên đợc xoá kỷ luật

Điều 15: Thành phần của Hội đồng kỷ luật và thủ tục xem xét xử lý vi phạm

kỷ luật lao động đợc thực hiện theo Nghị định 41/CP ngày 06/7/1995 vàNghị định 33/2003 NĐ-CP ngày 02/4/2003 của Chính phủ, bổ sung một số

điều của Nghị định 41/CP ngày 06/7/1995

Điều 16: Trách nhiệm vật chất

- Mức thiệt hại và bồi thờng

Ngời lao động làm h hỏng hoặc làm mất dụng cụ, thiết bị gây thiệt hại cho tàisản của Công ty thì phải bồi thờng một phần hay toàn bộ theo thời giá thị tr-ờng theo quy định của Hội đồng kỷ luật của Công ty

- Nguyên tắc bồi thờng

Trang 13

Việc bồi thờng thực hiện bằng cách khấu trừ dần vào lơng hàng tháng, mứckhấu trừ không quá 30% lơng hàng tháng cho đến khi đủ mức bồi thờng.Khi quyết định mức bồi thờng cần xem xét đến hoàn cảnh gia đình, nhânthân và tài sản của đơng sự.

- Tiền lơng trong thời gian tạm đình chỉ

Trong thời gian tạm đình chỉ công tác để xác minh, điều tra, ngời lao động

đ-ợc tạm ứng 50% tiền lơng Hết thời hạn đình chỉ, nếu ngời lao động không cólỗi thì đợc trả đủ tiền lơng và thu nhập khác (nếu có)

Điều 18: Ngời bị xử lý kỷ luật lao động, bị tạm đình chỉ công việc

hoặc phải bồi thờng theo chế độ trách nhiệm vật chất, có quyền khiếu nại,nhng trong thời gian chờ giải quyết khiếu nại thì vẫn phải chấp hành quyết

định kỷ luật

2 Sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.

Cụng ty cổ phần cụng nghệ xõy dựng VK

Địa chỉ: Số 9, Vạn Phúc, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

Trang 14

- Xây dựng dân dụng; công nghiệp; giao thông; thuỷ lợi; hạ tầng kỹ thuật đô thị; sanlấp mặt bằng.

- Thi công các công trình xây dựng, cấp thoát nớc, sản xuất lắp đặt hệ thống đờngống cấp thoát nớc đô thị, nông thôn;

- Xây dựng lắp đặt các công trình cáp quang ngành bu chính viễn thông;

- Sản xuất, lắp đặt, bảo dỡng, buôn bán ô tô và các phụ tùng thay thế;

- Trang trí nội, ngoại thất công trình;

- Sản xuất và lắp dựng các loại cấu kiện thép xây dựng và giao thông;

- Xây lắp đờng dây và trạm điện đến 35KV;

- Kinh doanh bất động sản;

- Kinh doanh khách sạn;

- Lữ hành nội địa;

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng;

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng;

- Buôn bán trang thiết bị bu chính viễn thông;

- Sản xuất buôn bán và lắp đặt thang máy; hệ thống điện tử; điện lạnh; điều hoà; hệ thốngthông tin;

- Dịch vụ chống mối cho các công trình xây dựng;

- Dịch vụ phun khử trùng các kho tài liệu, kho hàng hoá, diệt côn trùng;

- Mua bán vật t, thiết bị về thuốc diệt côn trùng, thuốc bảo quản gỗ;

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh;

- Buôn bán và lắp đặt và dịch vụ bảo dỡng, bảo trì thiết bị phòng cháy chữacháy;

- Sản xuất, gia công, và buôn bán các trang thiết bị nội thất, đồ gỗ, nhôm kính

- Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng xe ôtô;

- Thiết kế kết cấu: Đối với công trình dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng kiến trúc nội, ngoại thất đối với côngtrình công nghiệp;

- Thiết kế kiến trúc công trình;

- Thiết kế mạng công trình, thông tin, bu chính viễn thông;

Trang 15

- Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp – lĩnh vực

chuyên môn giám sát: Lắp đặt thiết bị công nghệ;

- Lắp đặt các thiết bị, máy móc dùng trong lĩnh vực: Xây dựng, công nghiệp,

nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

Cụng ty được thành lập và bắt đầu hoạt động từ năm 2001 theo giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000112, cấp ngày 01/09/2000 do Sở

kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ: 68.800.000.000

VNĐ

Hoạt động kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả khụng chỉ mang lại lợi

nhuận cho cụng ty, tăng thờm phần đúng gúp vào ngõn sỏch nhà nước mà

cũn tạo ra cụng ăn việc làm và thu nhập cho một số lượng lớn lao động

Thành quả đạt được của Cụng ty trong ba năm gần đõy được thể hiện

qua bảng biểu sau:

công nghiệp hoá , cơ giới hoá Trong khi tất cả các ngành đều được nâng

cao thì kéo theo ngành xây dựng cũng được nâng nên vì lúc này con người

đó chú ý nhiều hơn đến kiến trúc trong nền kinh tế Việt Nam và ngày càng

khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong tiến trình phát triển

chung của đất nước

Họ Tờn: Nguyễn Thị Duyờn Bỏo Cỏo Thực

Tập

Trang 16

+ Giá mua một số nguyên vật liệu có số lượng tơng đối lớn như ximăng, sắt thép, đỏ … Không ổn định làm ảnh hưởng đến sự đầu tư và tiến

độ thi công công trình

3 Nhiệm vụ chớnh và nhiệm vụ khỏc của cụng ty

- Cụng ty Cổ phần cụng nghệ xõy dựng VK là công ty cổ phần kinh doanh

và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thi cụng các công trình dân dụng vàgiao thụng, thủy lợi

-Với những chức năng, nhiệm vụ trên thỡ hoạt động của cụng ty là rất cótiềm năng và triển vọng cùng sự phát triển của ngành

- Hoàn thành cỏc chỉ tiờu đặt ra

- Tiến hành kinh doanh đỳng phỏp luật, cú nghĩa vụ nộp ngõn sỏch nhànước thực hiện nghiờm chỉnh cỏc hợp đồng kinh tế hợp đồng mua bỏn cỏcvăn bản mà cụng ty đó ký kết

Trang 17

- Không ngừng cải thiện điều kiện lao động và đời sống của cán bộ công

nhân viên chức nhằm nâng cao năng suất lao động hiệu quả kinh tế đảm bảo

các chế độ BHYT, BHXH

- Mở rộng các lĩnh vực kinh doanh

- Đổi mới phương thức kinh doanh đào tạo cán bộ kinh doanh có đủ trình

độ khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu một cấp, trực tuyến

Công ty là một đơn vị kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, được

quyền quan hệ trực tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế, các khách hàng trong

và ngoài nước

4.1 S ơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ xây dựng VK

Họ Tên: Nguyễn Thị Duyên Báo Cáo Thực

Tập

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH DỰ

ÁN, KD

Phòng

kỹ thuật

Phòng thí nghiệm

Phòng hành chính

Phòng kế toán, kế hoạch

Các đội thi công xây dựng

Các phân

xưởng sản

xuất

Các trung tâm kinh doanh

Các đội máy, cơ khí, điện tử

Các đội thi công thủy lợi

Các đội thi công giao thông

Các đội thi công điện, viễn thông

TTKS

TK & TV XD

Phòng kinh tế dự

án, ĐT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Trang 19

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban:

4.2.l - Ban lónh đạo

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định chiến lợc,

kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty

- Giám đốc công ty : Thay mặt HĐQT tổ chức thực hiện, điều hành các vấn đề đầu t,

kinh doanh cũng nh các vấn đề khác của công ty Chịu trách nhiệm trớc HĐQT vàPháp luật về toàn bộ những hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành các công việc, nhiệm vụ

đợc giao; thay thế khi giám đốc đi vắng

4.2.2 - Cỏc phũng ban

- Phòng hành chính:

Đảm bảo thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của nhà nớc đối với ngời lao động;Giải quyết các vấn đề liên quan về nhân sự nh tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dỡng cán bộ, khen thởng, kỷ luật Tổ chức các hoạt động cho cán bộ công nhân viên và là cầu nối liên hệ công tác giữa các cấp, các ngành và chính quyền địa phơng

- Phòng kinh tế - dự án đầu t :

Có nhiệm vụ lập dự án đầu t, triển khai các kế hoạch đầu t xây dựng, sản xuất kinh doanh của Công ty Theo dõi, quản lý dự án đầu t và hoạt động kinh doanh của Công ty theo kế hoạch

- Trung tâm Khảo sát TK&TV xây dựng:

Khảo sát thiết kế lập quy hoạch tổng thể mặt bằng, Thiết kế KTTC của các dự án

đầu t, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

T vấn thiết kế, t vấn giám sát chất lợng công trình

Lập dự toán xây dựng Công trình, phối hợp với phòng kinh tế dự án, phòng kỹ thuật lập tiến độ thi công, thanh quyết toán công trình

Trang 20

vật t, thiết bị định kỳ Ngoài ra còn có thể kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng.

Theo dõi kỹ thuật thi công: Tiến hành lập các phơng án, biện pháp thi công cho từng công trình, theo dõi, kiểm tra tiến độ thi công chất lợng công trình và an toàn lao

Ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.Tính toán, trích nộp đủ, đúng thời hạn các khoản nộp ngân sách Nhà nớc và cácquỹ của Công ty, đồng thời thanh toán kịp thời các khoản vay ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả khách hàng và tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty :

 Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của doanhnghiệp, thực hiện giỏm sỏt tài chớnh tại đơn vị, tổ chức thực hiện toàn bộ

Kế toỏn tiền lương

Kế toỏn vốn bằng tiền và theo dừi cụng nợ

Thủ quỹ

Trang 21

công tác kế toán, thống kê tài chính đồng thời thực hiện kiểm tra kiểm soáttoàn bộ hoạt động kế toán tài chính tại Công ty.

 Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụtập hợp chứng từ, phân loại chi phí, lập các bảng biểu sổ sách cần thiết đểtính giá thành sản phẩm sản xuất và giá thành xây lắp công trình

 Kế toán vật tư tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản

cố định trong công ty, theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư đảm bảo hoạtđộng sản xuất diễn ra liên tục, theo dõi trên các sổ sách về tình hình vật tư,tài sản cố định

 Kế toán tiền lương: theo dõi chấm công cho nhân viên trong công

ty, hàng tháng lập bảng thanh toán lương cho nhân viên, lập hợp đồng laođộng, tính toán tiền lương cho các lao động theo thời vụ khi công ty có nhucầu

 Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi công nợ: Quản lý chặt chẽ cáckhoản vốn bằng tiền gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản

nợ phải thu, phải trả đảm bảo sự ổn định về vốn cho sản xuất kinh doanh

 Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tạicông ty

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Cùng với tổ chức hoạt động sản xuất là theo dây truyền, tùy thuộc vào

mỗi công trình thi công tạo ra những bước công việc cụ thể mỗi công trình

sẽ có một quy trình sản xuất khác nhau

Có thể tổng quát quá trình sản xuất của công ty như sau:

Quy trình sản xuất

Trên cơ sở của một công ty có đặc thù là xây dựng thế nên để tiếnhành sản xuất công ty đã có sự nhìn nhận và phân rõ vai trò cho từng bộphận

Trang 22

Cỏc đội thi cụng cụng trỡnh, cú vai trũ thực thi nhiệm vụ khởi cụng thicụng cỏc cụng trỡnh ở mỗi địa hỡnh thỡ mỗi đội thi cụng phải chịu trỏchnhiệm cho mỡnh một phần việc.

Cú thể tổng quỏt quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty như sau:

Quy trỡnh sản xuất

- Các đội trởng đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức sắp xếp bố trí vàphân công cho các nhóm trực tiếp lao động.Thực hiện theo đúng tiến độ củacông trình Chủ động tập kết nguyên vật liệu đến tận công trình, chỉ đạo trựctiếp các tổ thợ xây dựng làm theo đúng bản vẽ đã đợc thiết kế và đợc cấp cóthẩm quyền phê duyệt

- Các nhóm thợ đợc sử dụng theo sự điều hành của các đội trởng Cácnhóm thợ này bao gồm ( Thợ xây, thợ mộc, thợ lắp đặt các thiết bị điện, thợlắp đặt đờng ống nớc.)

- Đội máy thiết bị có nhiệm vụ phối hợp với cỏc đội xây dựng, để thựchiện các công việc làm bằng máy, ví dụ: Máy xúc để đào móng các côngtrình, máy trộn bê tông để đổ móng và đổ mái các công trình

- Là một công ty Cổ Phần nên nhiệm vụ của công ty đợc hội đồngthành viên đề ra là:

+ Ngành nghề trú trọng để công ty có hớng phát triển là xây dựng cáccông trình dân dụng, giao thông, tiến tới thi công thủy lợi và tìm hớng thị tr-ờng hoạt động

+ Hiện nay công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vitoàn tỉnh, mục tiêu hoạt động chuyên thi công các công trình công nghiêp có

Phõn cụng sản xuất

Hoàn thiện cụng trỡnh

Tiến hành sản xuất

Trang 23

quy mô lớn, các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thôngthủy lợi.

+ Quản lý tốt về chất lợng, chất lợng đợc đa lên hàng đầu

6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng (đội, ngành).

6.1 Ở phũng tổ chức lao động tiền luơng

6.1.1 Quản lý nhõn sự

Quản lý nhõn sự là cụng việc nhằm thu hỳt, hỡnh thành, xõy dựng, sửdụng và duy trỡ sự phỏt triển một lực luợng lao động cú hiệu quả đỏp ứngyờu cầu hoạt động của cụng ty, đảm bảo thực hiện thắng lợi cỏc mục tiờucủa cụng ty và thỏa món tốt nhất nhu cầu của người lao động

Quy trỡnh quản lý nhõn sự của cụng ty :

 Bước 1 : Hoạch định nguồn nhõn lực

 Bước 2 : Phõn tớch cụng việc và cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự

- Phõn tớch cụng việc bao gồm :

+ Mụ tả cụng việc

+ Xỏc định cụng việc

+ Đề ra cỏc tiờu chuẩn về nhõn sự

Trang 24

+ Đỏnh giỏ cụng việc+ Xếp loại cụng việc

- Cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự bao gồm :

+ Chuẩn bị tuyển dụng

+ Thụng bỏo tuyển dụng

+ Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ

+ Tổ chức phỏng vấn

+ Đỏnh giỏ ứng cử viờn và ra quyết định

 Bước 3 : Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn sự

Học vấn Nhiệm vụ đợc giao Kinh nghiệm có liên quan

Quản lý, điều hành; XD các công trình DD,

CN, Giao thông, thuỷ lợi

Nguyễn Quốc Tự 51 25 CNKT P Giám đốc phụtrách Kinh doanh hành kinh doanhQuản lý, điều

Tại hiện trờng : Kiều Văn Thị 52 22 KSXD

P Giám đốc công

ty, giám đốc điềuhành các côngtrình, dự án đầu t

Quản lý, điềuhành; XD cáccông trình DD,

351510

KTếCNKTCNKT

Quản lý hànhchính, Trởngphòng, Kế toán tr-

ởng

Quản lý hànhchính, Kế toán tr-ởng, trởng phòng

ban

Trang 25

T¹i hiÖn trêng : Bïi Minh Th¹nhLª §øc TuÊn

Cao ThÞ HiÒn

353831

101307

CNKTKTSTCKT

Qu¶n lý hµnhchÝnh, nghiÖp vô

kÕ to¸n

Qu¶n lý, ®iÒuhµnh c«ng t¸c tæchøc, tµi chÝnh kÕto¸n

3 Qu¶n lý kü

thuËt

T¹i trô Së : Ph¬ng M¹nh CêngChiÒu Kh¸nh Hoa 4347 1722 KSXDKTS PG§ kü thuËtQL kü thuËt

QL kü thuËt, kÕho¹ch, Trëngphßng KT - KH

T¹i hiÖn trêng :

NguyÔn Quèc LécNguyÔn V¨n TrÝ

Lý V¨n DòngV¬ng V¨n CöuNguyÔn §×nh ChiÓnMai V¨n Bé

414950393036

031817100708

KSC§

KSXDKSC§

§Æng §øc DuyªnPh¹m Minh H¶i

Lª H÷u D¬ngHoµng H÷u D¬ng

373754343040333028

110704080814100605

KSXDKSXDKSC§

KS§TKSC§

KST§

KSXDKSC§

KSGT

QLKT, ChØ huy ëng, Kü s trëng,

tr-§éi Trëng

Kü s trëng, Phã phßngKTC¸n bé phßng KT

T¹i hiÖn trêng : T¹ Minh TuÊnNg« V¨n Chùc

NguyÔn Quang Hng

Lª §×nh TrungNguyÔn Hoµng §oµnN«ng V¨n BiÓnTrÇn Ph¬ng NamNguyÔn Xu©n HoµnNguyÔn M¹nh HïngNguyÔn B¸ HoµNguyÔn T.T HuyÒnPhïng V¨n ThaoNguyÔn §øc Th¾ngNguyÔn Anh TuÊnD¬ng Hoµng ViÖtPh¬ng V¨n träng

33443027422231423129242323292931

03050404130208190706010102030203

KSC§

KSXD THCNTHCN THC§

KSXDKSC§

KSXDKSXDKSXDTCGTTCXDKSGTKSGTKS§

Kü sCBKT

Kü s, CBKT

Kü s, gi¸m s¸tCBKT

50394340

25141715

KSXDKSXDTCXDC§XD

§éi trëng, trëng ban Qu¶n lý, ®iÒu hµnh

Họ Tên: Nguyễn Thị Duyên Báo Cáo Thực

Tập

Trang 26

Vũ Anh Tuấn

434033

1713

TCXDKSGTKXCĐ

Đội trởng, trởng ban Quản lý, điều hành

Quản lý, điều hành và tổ chức thicông xây lắp công trình

3- Đội thi công

công trình thuỷ lợi

(2 đội)

Đặng Thế HàNguyễn Ngọc Chiến 5443 2314 KSTLKSTL

2413

KSĐ

KSĐT

5- Đội xe máy, cơ

khí(1 đội) Phơng Văn Đồng 48 20 KSM Đội trởng

Quản lý, điều hành máy thi côngcơ giới

Lê Thế Yện

415646

162218

KSXDKSVLKSVL

Giám đốc nhà máy, phân xởng

và đội trởng sản xuất

Quản lý, điều hành và tổ chức sản xuất

TỔNG SỐ CÁN BỘ, CễNG NHÂN CỦA CễNG TY

STT Ngành nghề chuyên môn

Số lợng thâm niên công tác

ghi chú dới 5 năm trên 5 năm

Trang 27

6.1.2 Kế hoạch quỹ lương

Quỹ tiền lơng của Công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo ngời lao

động mà Công ty đang quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền lương trả theo thời gian)

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất+ Cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn: Phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấpkhu vực…

+ Cỏc khoản tiền thưởng cú tớnh chất thường xuyờn : Hoàn thành kếhoạch, tiết kiệm vật liệu, …

Trang 28

6.1.3 Hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng

 Hỡnh thức trả lương

Việc trả lương cho người lao động cũng được tiến hành theo hỡnh thứctiền lương theo thời gian, đợc áp dụng với các nhân viên quản lý, lao độngthuộc các phòng ban của Công ty Đối với bộ phận này tiền lơng đợc xâydựng căn cứ vào thời gian việc thực tế của ngời lao động theo cấp bậc vàthang bậc lơng quy định để trả

Công ty thanh toán chi trả lơng cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và đợcchia làm hai lần :

 Cách tính lơng:

 Lơng thực lĩnh = Lơng thời gian làm việc thực tế + Các khoản

phụ cấp (nếu có) + Các khoản mang tính chất lơng - Các khoản giảm

trừ.

6.1.4 Định mức tiền lương

Tiền lương phải trả

trong thỏng = Tiền lương ngày x thực tế trong thỏng Số ngày làm việc

Tiền lương phải trả

Trang 29

Ngày 04/12/2012 Chính phủ ban hành Nghị định số 103/2012/NĐ-CPquy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanhnghiệp, hợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức

có thuê mướn lao động

Theo đó, đối tượng áp dụng bao gồm doanh nghiệp thành lập, tổ chức quản

lý và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tưnước ngoài tại Việt Nam); hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, trangtrại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướnlao động; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân ngườinước ngoài tại Việt Nam có thuê mướn lao động (trừ trường hợp điều ướcquốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quyđịnh khác với quy định của Nghị định này)

Nghị định nêu rõ, cả nước chia ra 04 vùng, căn cứ vào nơi đóng của doanhnghiệp trên địa bàn vùng nào thì trả mức lương tương ứng theo vùng đó, cụthể mức lương theo vùng như sau: Vùng I, 2.350.000 đồng; vùng II,2.100.000 đồng; vùng III, 1.800.000 đồng và vùng IV, 1.650.000đồng/tháng

Mức lương tối thiểu vùng quy định trên là cơ sở để doanh nghiệp và ngườilao động thỏa thuận tiền lương bảo đảm mức tiền lương tính theo tháng trảcho người lao động chưa qua đào tạo làm công việc đơn giản nhất trong điềukiện lao động bình thường, bảo đảm đủ số ngày làm việc tiêu chuẩn trongtháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận khôngđược thấp hơn mức lương tối thiểu; mức tiền lương thấp nhất trả cho ngườilao động đã qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tốithiểu vùng

Bên cạnh đó, Nghị định khuyến khích các doanh nghiệp trả lương cho ngườilao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định

Trang 30

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 20/1/2013 Mức lương tối thiểu vùngquy định tại Nghị định này được áp dụng từ ngày 01/01/2013.

Vì vậy công ty Cổ phần công nghệ xây dựng VK cũng áp dụng định mứctiền lương trên theo Nghị định số 103/2012/NĐ-CP quy định mức lương tốithiểu

6.2 – Phòng hành chính

Phòng hành chính có vai trò quan trọng trong các hoạt động của Công ty,đảm bảo cho các hoạt động chung của Công ty và của các dự án được thựchiện hiệu quả

Công việc chủ yếu của nhân viên hành chính cụ thể như sau:

6.2.1 - Công tác văn thư:

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyềngiải quyết;

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);

• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;

• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

6.2.2 - Công tác lễ tân:

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;

• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;

Trang 31

• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết

6.2.4 Công tác quản lý tài sản, thiết bị:

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

6.2.5 Các công việc hành chính khác:

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

6.3 Phòng kế toán

- C«ng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 đã được sủa đổi, bổ sung theo quyđịnh tại thông tư 206/2009/TT-BTC ngày 27/10/2009 và thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính C«ng ty sử dụng hệthống c¸c chứng từ về lao động, tiền lương, hàng tồn kho, b¸n hàng, tiền tệ,tài sản cố định theo quy định của Nhà nước Ngoài ra c«ng ty còng sử dụng

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	550,5 KB