Báo cáo thực tập: Lập và luân chuyển chứng từ trong công tác bán hàng và thu tiền khách hàng

Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh Công Ty TNHH Gas Thuận Phát giai đoạn 2010-2012 34 Bảng 2.2 Các sản phẩm bán Công ty TNHH Gas Thuận Phát 37 Bảng 2.3 Đơn giá nhập hàng tồn kho tháng 2/2013 .47 SVTH: Dương Thị Tiền Thu i Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền mặt 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán phải thu khách hàng ( QĐ 48 ) 17 Sơ đồ 1.4 Lưu đồ chứng từ mơ tả quy trình bán hàng 24 Sơ đồ 1.5 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình thu tiền khách hàng 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 29 Sơ đồ 2.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung 31 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ chứng từ mơ tả quy trình bán hàng 43 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ chứng từ mơ tả trình tự lập luân chuyển phiếu thu .46 DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ  Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán UNESCO 33 SVTH: Dương Thị Tiền Thu ii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Hình 3.1 Biểu đồ thể sản lượng tiêu thụ mức tăng sản lượng tiêu thụ LPG Việt Nam giai đoạn 1991-2008 65 MỤC LỤC  PHẦN MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 3.Phương pháp nghiên cứu .1 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Bố cục luân văn PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng SVTH: Dương Thị Tiền Thu iii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng .3 1.1.1.2 Tổ chức kế tốn cơng tác bán hàng .4 1.1.1.3 Cách tính giá xuất kho 1.1.1.4 Phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu .9 1.1.1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.1.2 Khái qt cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng 12 1.1.2.1 Sơ lược công tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.2 Tổ chức kế tốn cơng tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.3 Các phương thức toán khách hàng 14 1.1.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 111,112,131 .14 1.2 Khái quát chứng từ kế toán 18 1.2.1 Khái niệm 18 1.2.2 Đặc điểm phân loại 18 1.2.3 Tầm quan trọng chứng từ kế toán 20 1.2.3.1 Trong cơng tác kế tốn q trình kinh doanh cơng ty 20 1.2.3.2 Trong cơng tác bán hàng 20 1.3 Quy trình chung số điểm cần lưu ý lập chứng từ kế toán 20 1.4 Quy trình bán hàng lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 21 1.4.1 Quy trình bán hàng 21 1.4.2 Các chứng từ sử dụng công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 23 1.5 Quy trình thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác phải thu khách hàng 26 Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT .28 2.1 Giới thiệu khát quát Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 SVTH: Dương Thị Tiền Thu iv Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên lịch sử hình thành, phát triển Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 2.1.2 Tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban 29 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 29 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức .29 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tùng phịng ban .30 2.1.3 Tình hình nhân 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 30 2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn 30 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 31 2.1.4.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty 32 2.1.4.4 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn công ty 33 2.1.5 Kết kinh doanh năm (2010-2012) .33 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển .36 2.2 Thực trạng công tác bán hàng quy trình lập, ln chuyển chứng từ cơng tác bán hàng 37 2.2.1 Khái quát công tác bán hàng Công ty TNHH gas Thuận Phát .37 2.2.1.1 Sơ lược mặt hàng công ty .37 2.2.1.2 Phạm vi bán hàng thời điểm xác định hàng tiêu thụ .38 2.2.1.3 Phương thức bán hàng cách xác định giá bán .38 2.2.2 Quy trình bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng .39 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 39 2.2.2.2 Các chứng từ kế tốn bán hàng sử dụng cơng ty 39 2.2.2.3 Cách lập luân chuyển số chứng từ bán hàng 41 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng quy trình lập, luân chuyển số chứng từ công tác thu tiền khách hàng 43 2.3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 43 SVTH: Dương Thị Tiền Thu v Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.3.1.1 Đặc điểm 43 2.3.1.2 Phương thức toán khách hàng 44 2.3.1.3 Cách theo dỏi nợ phải thu công ty 44 2.3.2 Quy trình thu tiền khách hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 44 2.3.2.1 Quy trình thu tiền khách hàng 44 2.3.2.2 Lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 45 2.3.2.3 Quy trình thu tiền qua ngân hàng theo dõi nợ phải thu 47 2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 47 2.5 Chứng từ kế toán Sổ sách kế toán 50 Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 62 3.1 Nhận xét chung .62 3.1.1 Về loại hình doanh nghiệp 62 3.1.2 Về máy tổ chức 63 3.1.3 Tình hình kinh doanh 63 3.2 Nhận xét công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng .64 3.2.1 Về mặt hàng kinh doanh công ty 64 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty 66 3.2.3 Về quy trình bán hàng, lập luân chuyển chứng từ bán hàng .67 3.3 Nhận xét cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 68 3.4 Kiến nghị giải pháp 69 3.4.1 Một số kiến nghị hoàn thiện máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát 69 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ trình lập, luân chuyển chứng công tác thu tiền khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 71 SVTH: Dương Thị Tiền Thu vi Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Dương Thị Tiền Thu vii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh nay, để đạt mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp đặt thu lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phát huy hết tiềm vốn có Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng ảnh hưởng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Và khâu liên quan chặt chẽ đến khâu bán hàng thu tiền khách hàng, nói hai khâu định tồn vong doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng, số tiền thu phải thu khách hàng nói riêng, doanh nghiệp cần tổ chức chặt chẽ, hợp lí quy trình kế tốn, chứng từ, sổ sách… cơng tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Đây điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, vận dụng lí thuyết học kết hợp thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Gas Thuận Phát em chọn đề tài “ Lập luân chuyển chứng từ công tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát” cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu quy trình bán hàng thu tiền khách hàng đặc biệt chuyên sâu chứng từ kế toán lập, luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền khách hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất, phiếu thu… Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành luận văn em kết hợp kiến thức học trường với việc quan sát học hỏi từ thực tế xảy Công Ty TNHH Gas Thuận Phát, đồng thời nghiên cứu thêm từ văn pháp luật, khóa luận anh chị khóa trước Phạm vi đề tài SVTH: Dương Thị Tiền Thu Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Tìm hiểu vấn đề phạm vi kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, sâu tìm hiểu qui trình lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng, thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát Bố cục luận văn Ngoài phần Lời Mở Đầu Kết Luận, kết cấu luận văn tốt nghiệp gồm chương sau:  Chương 1: Cơ sở lí luận lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng  Chương 2: Trình tự lập luân chuyển chứng từ kế tốn cơng tác bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Gas Thuận Phát  Chương 3: Nhận xét số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát CHƯƠNG 1: SVTH: Dương Thị Tiền Thu Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng Khái niệm Bán hàng khâu cuối chu trình kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua q trình bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Trong kinh tế, chu trình kinh doanh luân chuyển Hàng – Tiền Hàng bán hàng chuyển đổi từ trạng thái hàng hóa (vật chất) sang trạng thái tiền tệ Đặc điểm Đặc điểm q trình bán hàng có trao đổi thỏa thuận hai bên mua bán Q trình bán hàng hồn thành quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua đồng thời người bán có quyền thu tiền người mua Khoản tiền thu tính giá bán khơng có thuế gọi doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tầm quan trọng kế toán bán hàng Bán hàng hoạt động mà doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu doanh nghiệp có tìm lợi nhuận (mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới) hay không phụ thuộc chủ yếu vào kết bán hàng Trong kinh tế nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt để quản lí hoạt động kinh doanh có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu Đặc biệt để quản lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn bán hàng phải phát huy tốt vai trò chức SVTH: Dương Thị Tiền Thu