Trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước như hiện nay , nền kinh tế Việt Nam đã có bước chuyển mình mạnh mẽ . Đó là Việt Nam đã chính thức gia nhập vào nền kinh tế quốc tế . Tất cả các doanh nghiệp trong nước sẽ tìm kiếm được nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh và bên cạnh phải đối mặt với những khó khăn , thách thức mới . Tuy nhiên do đại dịch Covid 19 và vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển cũng trở nên khốc liệt hơn , nhiều biến động rủi ro . Trước tình hình đó các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực .Do vậy các doanh nghiệp đều cần nhân tài để tạo động lực cảm hứng cho sự phát triển bền vững . Nguồn lực con người luôn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các tổ chức . Nguồn nhân sự là yếu tố số một quyết định đến sự thành công hay thất bại của tổ chức . Muốn có được nguồn nhân sự tốt , đáp ứng được các yêu cầu của công việc , tổ chức cần coi trọng vấn đề quản trị nguồn nhân sự , đặc biệt là hoạt động tuyển dụng . Tuyển dụng là đầu vào của quá trình quản trị nguồn nhân sự và nó ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân sự trong tổ chức . Quyết định tuyển dụng được xem là quy định quan trọng nhất giúp tổ chức trong tương lai có một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao , đáp ứng được yêu cầu công việc , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . đồng thời tuyển dụng tốt sẽ giúp cho người lao động được làm việc ở những vị trí phù hợp với năng lực , sở trường , phát huy được động lực làm việc và làm tăng năng suất lao động . Trong mỗi doanh nghiệp đều nhận thấy được công tác tuyển dụng là tiền đề , là điều kiện cần để tạo ra một nguồn nhân sự tốt cho các doanh nghiệp . Do đó , hoạt động tuyển dụng cần được quan tâm đúng mức . Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết cũng như hiệu quả về công tác tuyển dụng nhân sự đem lại cho doanh nghiệp . Vì vậy , em quyết định chọn đề tài “ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tại Công ty Thủy Tinh San Migel Yamamura – Hải Phòng” để làm bài thực tập nghiệp vụ. Đề tài này nhằm mục đích đưa ra những kế hoạch để tuyển dụng nhân sự và tạo ra lợi thế , tìm kiếm , thu hút nguồn nhân sự cho công ty , giúp công ty có được nhiều nhân sự , tài năng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty .
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - LỚP: QUẢN TRỊ KINH DOANH 1-19 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI : LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY THỦY TINH SAN MIGUEL YAMMURA HẢI PHÒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: Phạm Thị Diệu Hoa GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:Thạc sĩ Bùi Thị Thanh Nhàn Hải Phịng ,tháng08 năm 2021 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 18 tháng năm 2021 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC TẬP Người hướng dẫn thực tập: Th.s Bùi Thị Thanh Nhàn Sinh viên thực tập: Phạm Thị Diệu Hoa Lớp: Quản trị kinh doanh1.K19 Ngành: Quản trị kinh doanh Tên đề tài: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân Công ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phòng Tiến độ thực hiện: STT Thời gian Tuần (16/8 – 21/8) Tuần (23/8 – 28/8) Nội dung công việc - Liên hệ với giáo viên: Th.s Bùi Thị Thanh Nhàn - Liên hệ đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phịng - Hồn thành nội dung báo báo: + Căn pháp lý hình thành Cơng ty + Q trình phát triển Cơng ty + Cơ cấu tổ chức Công ty + Đặc điểm sản phẩm – thị trường - Hoàn thành nội dung báo cáo: + Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty + Đánh giá tác động đại dịch Covid 19 ảnh hưởng đến đến kết hoạt động kinh doanh + Nghiên cứu đề tài : Lập kế hoạch tuyển dụng nhân công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG .3 1.1 Căn pháp lý hình thành công ty .3 1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty .4 CHƯƠNG : ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG DO ẢNH HƯỞNG CỦA ĐẠI DỊCH COVID 19 13 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .13 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm – thị trường .13 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty .14 2.2 Đánh giá tác động đại dịch Covid19 ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty .17 CHƯƠNG : LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHO CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG 23 3.1 Cơ sở lý luận tuyển dụng nhân doanh nghiệp 23 3.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân .23 3.1.2 Quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp 25 3.2 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân công ty 27 3.2.1 Nguồn tuyển dụng 27 3.2.2 Quy trình tuyển dụng nhân .29 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi phát triển đất nước , kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ Đó Việt Nam thức gia nhập vào kinh tế quốc tế Tất doanh nghiệp nước tìm kiếm nhiều hội hợp tác kinh doanh bên cạnh phải đối mặt với khó khăn , thách thức Tuy nhiên đại dịch Covid 19 vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển trở nên khốc liệt , nhiều biến động rủi ro Trước tình hình doanh nghiệp muốn tồn phát triển mạnh mẽ lĩnh vực Do doanh nghiệp cần nhân tài để tạo động lực cảm hứng cho phát triển bền vững Nguồn lực người ln đóng vai trị quan trọng hoạt động tổ chức Nguồn nhân yếu tố số định đến thành công hay thất bại tổ chức Muốn có nguồn nhân tốt , đáp ứng yêu cầu công việc , tổ chức cần coi trọng vấn đề quản trị nguồn nhân , đặc biệt hoạt động tuyển dụng Tuyển dụng đầu vào trình quản trị nguồn nhân ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân tổ chức Quyết định tuyển dụng xem quy định quan trọng giúp tổ chức tương lai có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao , đáp ứng yêu cầu công việc , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời tuyển dụng tốt giúp cho người lao động làm việc vị trí phù hợp với lực , sở trường , phát huy động lực làm việc làm tăng suất lao động Trong doanh nghiệp nhận thấy công tác tuyển dụng tiền đề , điều kiện cần để tạo nguồn nhân tốt cho doanh nghiệp Do , hoạt động tuyển dụng cần quan tâm mức Nhận thức tầm quan trọng cần thiết hiệu công tác tuyển dụng nhân đem lại cho doanh nghiệp Vì , em định chọn đề tài “ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân Công ty Thủy Tinh San Migel Yamamura – Hải Phòng” để làm thực tập nghiệp vụ Đề tài nhằm mục đích đưa kế hoạch để tuyển dụng nhân tạo lợi , tìm kiếm , thu hút nguồn nhân cho công ty , giúp công ty có nhiều nhân , tài nâng cao hiệu kinh doanh công ty Kết cấu đề tài chia thành chương : + Chương 1: Tổng quan Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Thủy Tinh San Miguel Yamamura- Hải Phòng + Chương : Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Thủy Tinh San Miguel Yamamura- Hải Phòng Do ảnh hưởng đại dịch Covid19 + Chương : Lập kế hoạch tuyển dụng nhân Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Thủy Tinh San Miguel Yamamura- Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn quý Công ty , cán lãnh đạo anh , chị phòng nhân giúp em tìm kiếm thực tiễn thu thập tài liệu thời gian qua Đồng thời với kính trọng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS : Cô Bùi Thị Thanh Nhàn tận tình hướng dẫn bảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ Mặc dù cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót Vì , em mong giúp đỡ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! Chương : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA 1.1: Căn pháp lý hình thành cơng ty - Cơng ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phòng thành lập - theo QĐ số : 1101/ QĐ Ủy Ban Nhà Nước Hợp Tác Đầu Tư Tên công ty : + Tên đầy đủ : CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG + Tên viết tắt : SMYHG + Tên viết tiếng Anh : SAN MIGUEL YAMAMURA HAI PHONG - GLASS COMPANY LIMITED Địa : Số 17A phố Ngô Quyền , Phường Máy Chai , Quận Ngơ Quyền , Thành phố Hải Phịng Quy mô công ty : + Vốn điều lệ : 160.772.506.787 đồng + Lao động có : 215 người 1.2 : Q trình phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phòng thành lập theo giấy phép đầu tư số 1101/QP ngày 04/01/1995 Ủy ban Hợp tác đầu tư , Kế hoạch Đầu tư Sau 18 tháng xây dựng , ngày 20/10/1996 bắt đầu đốt lò vào sản xuất đánh dấu cột mốc quan trọng cơng nghiệp Việt Nam : cơng ty có thêm nhà máy sản xuất , cung cấp thủy tinh bao bì với công nghệ thiết bị đại đời mảnh đất số 17A đường Ngơ Quyền , Hải Phịng , thêm sở liên doanh với nước hình thành hoạt động Năm 2006 , cơng ty vừa trịn 10 năm vào sản xuất kinh doanh Chặng đường 10 năm đầu gặp bao khó khăn Cơng ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phòng bước lên , phát triển tồn diện Cơng ty San Miguel Yamamura Hải Phịng cơng ty liên doanh thứ hai Việt Nam với đối tác nước ngành thủy tinh bao bì Mặc dù cơng ty có nhiều khó khăn , song cơng ty Thủy Tinh có nhiều thuận lợi Cơng nghệ sản xuất sản phẩm thủy tinh bao bì cơng ty với thiết bị lò đại Việc áp dụng hệ thống ISO 9002-1994 sau 9001-2000 giúp cho việc quản lý chất lượng đạt yêu cầu cao , sản phẩm đạt hài lòng khách hàng Một thuận lợi lớn công ty mối quan hệ tinh thần đồng đội cao đối tác Các bên liên doanh trọng hiểu biết lẫn nguyên tắc thực tốt Pháp Luật nhà nước hợp đồng liên doanh Trong lĩnh vực kinh doanh cơng ty thị trường công ty bao gồm nước : Việt Nam , Philippines, Indonesia , Malaysia , Myanmar Hiện công ty TNHH Thủy Tinh doanh nghiệp có đội ngũ cán động , có trình độ chun mơn cao nhiệt tình cơng việc kinh doanh Công ty thiết lập mối quan hệ kinh doanh với đối tác nước , đặc biệt doanh nghiệp nước quốc gia khác 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty : - Sơ đồ cấu tổ chức TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phịng sx Ngun liệu Phịng sx tạo hình Phịng sx thành phẩm Phịng điện Phịng marketing Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng nhân Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Thủy Tinh (Nguồn : Phịng hành nhân sự) Chức , nhiệm vụ , quyền hạn phận công ty - Tổng giám đốc : + Chức , nhiệm vụ : Là người quản lý giám sát tất hoạt động kinh doanh , người hoạt động hợp tác doanh nghiệp Một nhiệm vụ tổng giám đốc xây dựng thực thi chiến lược nhằm thúc đẩy phát triển gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tổng giám đốc cịn có nhiệm vụ tổ chức thực đạo đưa Hội đồng quản trị Tổng giám đốc người trực tiếp làm việc , điều hành hiểu rõ hoạt động doanh nghiệp Ngoài ,cịn có trách nhiệm bổ nhiệm , miễn nhiệm , cách chức thuyên chuyển công tác chức vụ doanh nghiệp , trừ chức vụ nằm thẩm quyền phụ trách tổng giám đốc Tổng giám đốc tham gia vào định sách đãi ngộ ( lương , thưởng , thụ cấp ) người lao động doanh nghiệp + Quyền hạn : Tổng giám đốc có vị trí quản lý điều hành cao doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho thành công chung doanh nghiệp Tổng giám đốc định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp mà không cần thông qua Hội đồng quản trị Quyền hạn tổng giám đốc áp dụng nhiều khía cạnh , bao gồm hoạt động kinh doanh , đầu tư, hoạt động chung doanh nghiệp , quản lý nhân viên , cố vấn cho người giữ chức vụ cao Tổng giám đốc có quyền đinh tuyển dụng thay đổi vị trí cơng tác nhân viên - quyền , trừ người thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Phó tổng giám đốc : 23 Nguyên nhân công ty đưa sách tín dụng thương mại hiệu quả, quản lý chặt chẽ khoản phải thu khách hàng Thêm vào cơng ty có biện pháp đàm phán với đối tác để giảm khoản trả trước từ giúp tăng hiệu sử dụng vốn lưu động CHƯƠNG III:LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG 3.1 Cơ sở lý luận tuyển dụng nhân doanh nghiệp 3.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhận sự: Theo giáo trình Quản trị nhân lực có định nghĩa sau " Tuyển dụng nhân trình tìm kiếm lựa chọn nhân để thỏa mãn nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp'' - Mục tiêu tuyển dụng lao động: Để thu hút người lao động, doanh nghiệp phải tuyển dụng nhiều nguồn từ bên tổ chức đến bên xã hội với số lượng chất lượng tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu doanh nghiệp với mục tiêu: + Tuyển chọn người có trình độ chun mơn cần thiết, cs thể đạt tới suất lao động, hiệu suất công tác tốt + Tuyển chọn người vào làm việc phải gắn với địi hỏi cơng việc doanh nghiệp + Tuyển người có tinh thần kỷ luật, đủ sức khỏe vào làm việc doanh nghiệp đáp ứng u cầu cơng việc - Vai trị tuyển dụng lao động: + Việc tuyển dụng có hiệu cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuyển dụng có tầm quan trọng lớn 24 doanh nghiệp khâu công tác quản trị nhân sự, làm tốt khâu tuyển dụng làm tốt khâu + Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, tuyển dụng tốt tức tìm người thực cơng việc có lực, phẩm chất để hồn thành cơng việc giao Từ nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện tồn cầu hóa + Chất lượng đội ngũ nhân tạo lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra" đầu vào" nguồn nhân lực, định đến chất lượng, lực, trình độ cán nhân viên, đáp ứng nhân doanh nghiệp - Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng nhân + Q trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp có nhiều nhân tố tác động đến Nếu tác động tích cực làm cho q trình tuyển dụng diễn theo ý muốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng viên tốt, hội tụ đầy đủ phẩm chất, kỹ nghiệp vụ cần thiết cho công việc cần tuyển Ngược lại tác động tiêu cực môi trường làm trở ngại cho quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp khơng tuyển ứng viên đáp ứng điều kiện công việc, điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng lao động kết kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp: Để thực tốt công tác tuyển dụng nhân trước hết cần phải có quy trình tuyển dụng phù hợp Mỗi doanh nghiệp xây dựng cho trình tuyển dụng riêng tùy thuộc vào đặc điểm loại công việc Dưới quy trình theo giáo trình Quản trị nhân thực qua bước sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp Định danh công việc cần tuyển dụng 25 Thông báo tuyển dụng Thu nhập xử lý hồ sơ Tổ chức thi tuyển Ra định tuyển dụng Đánh giá ứng cử viên Hội nhập nhân viên ( Nguồn Giáo trình quản trị nhân ) Bước 1: Định danh công việc tuyển dụng - Định danh công việc nhằm xác định nhu cầu nhân trước mắt lâu dài cho doanh nghiệp Nhà quản trị cần biết rõ ràng họ cần có số lượng loại nhân vị trí cơng việc khơng, u cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân 26 thực q trình phân tích cơng việc Phân tích cơng việc cung cấp thơng tin cần thiết yêu cầu, đặc điểm công việc, sở cho việc xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn cơng việc Phân tích cơng việc cung cấp cho nhà quản trị bán tóm tát nhiệm vụ, trách nhiệm cơng việc mối tương quan với công việc khác Bước 2: Thông báo tuyển dụng - Nhằm thu hút nhiều ứng viên từ nguồn khác giúp cho việc lựa chọn thuận lợi đạt kết mong muốn Để đạt mục tiêu cần tiến hành ba bước: Thiết kế thơng báo, xác định đích thông tin, triển khai thông báo thông tin tuyển dụng Bước 3: Thu nhận xử lý hồ sơ - Thực nhằm kiểm tra phù hợp tiêu chuẩn ứng cử viên tham gia tuyển dụng đồng thời loại bỏ ứng viên không đủ khơng phù hợp để giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp ứng viên Tất hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại để tiện cho việc sử dụng sau Bước 4: Tổ chức thi tuyển Mục đích thi tuyển để lựa chọn nhân tốt đảm nhận cơng việc mà doanh nghiệp có nha cầu tuyển dụng Thi tuyển tiến hành nhiều hình thức khác tùy thuộc vào loại công việc chức danh cần tuyển dụng Bước 5: Đánh giá ứng cử viên Người lao động doanh nghiệp cần có đủ điều kiện chuyên môn, đạo đức, lý tưởng thể lực Thơng qua thi tuyển đánh giá ứng viên chuyên môn theo tiêu chí cho điểm Thể lực người khơng phần quan trọng giúp cho họ làm việc có hiệu Bởi ứng viên phải qua kiểm tra sức khỏe so với yêu cầu công việc cần tuyển dụng Một ứng viên hội tụ đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện cần thiết khơng tuyển chọn nêu khơng có đử sức khỏe đảm nhân công việc giao 27 Bước 6: Ra định tuyển dụng Mọi bước trình tuyển dụng quan trọng bước quan trọng vần định tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên Để nâng cao mức độ xác định tuyển dụng, cần xem xét hệ thống thông tin ứng viên, phát triển tóm tắt ứng viên Các doanh nghiệp thường quan tâm đến khả ứng viên làm muốn làm Bước 7: Hội nhập nhân viên Sau nhân viên tuyển vào làm việc công ty, cấp quản trị phải thực chương trình hội nhập vào mơi trương làm việc Đó chương trình giới thiệu tất liên quan đên tổ chức, sách, điều lệ, công việc mà nhân viên đảm trách Họ cần phải biết thông tin thủ tục, lương, phúc lợi, an toàn lao động, mối tương quan tổ chức 3.2 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân công ty 3.2.1 Nguồn tuyển dụng Các ứng viên công ty tuyển dụng thông qua hai nguồn tuyển dụng bên bên ngồi cơng ty Cụ thể là: - Nguồn tuyển dụng bên công ty Bảng : Kết tuyển dụng nhân công ty Nguồn Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 tuyển Số Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ dụng Bên (người) 56 (%) 43,75 (người) 51 (%) 43,22 ( người) 48 (%) 48 Bên 72 56,25 67 56,78 52 52 Tổng số 128 lượng Tỷ lệ 100 118 100 100 100 ( Nguồn Phịng Tổ chức - Hành chính) 28 Qua bảng ta thấy số lao động tuyển từ nguồn nội chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng số lao động tuyển Năm 2018 số 128 người tuyển có 56 người từ nguồn nội bộ, chiếm 43,75% Năm 2019 số 118 người tuyển, có 51 người từ nguồn nội bộ, chiếm 43,22% Năm 2020 số 100 người chọn, có 48 người từ nguồn nội bộ, chiếm 48% Số người tuyển dụng năm chiếm tỷ trọng cao số tổng lao đồn tuyển dụng công ty - Nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty 3.2.1: Kết tuyển dụng công ty Năm 2018 56 72 128 Bên Bên Tổng 2019 51 67 118 2020 48 52 100 Qua bảng 3.2.1 ta thấy năm gần nguồn tuyển dụng công ty chủ yếu nguồn bên Cụ thể , năm 2018 tổng số 128 lao động tuyển , có đến 72 người tuyển từ bên ngồi , chiếm 56,25 % Năm 2019 tổng số 118 người tuyển có đến 67 người tuyển từ nguồn bên , chiếm 56,78 % Năm 2020 số 100 người tuyển , có đến 52 người tuyển từ bên , chiếm 52 % Số người tuyển từ bên năm 2019 giảm người so với năm 2018 năm 2020 giảm 15 người so với năm 2019 3.2.2 Quy trình tuyển dụng nhân Sơ đồ 3.2.2: Quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH Định danh công việc cần tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ 29 Phỏng vấn Quyết định thử việc định tuyển dụng ( Nguồn Phịng Tổ chức - Hành chính) Các bước thực sau: Bước 1: Định danh công việc cần tuyển dụng Việc xác định nhu cầu tuyển dụng công ty việc tổng hợp nhu cầu nhân từ phịng ban từ tầm nhìn kinh doanh ban giám đốc phòng Tổ chức - Hành thực Cơng tác chưa dự đoán biến động nguồn nhân lực doanh nghiệp tương lai xác định nhu cầu thực tiễn kinh doanh thời điểm hay kỳ kế hoạch Bước 2: Thông báo tuyển dụng Căn vào phiếu yêu cầu tuyển dụng giám đốc cơng ty duyệt, phịng Tổ chức - hành thơng báo tuyển dụng tới nhân viên công ty, thông báo bảng tin doanh nghiệp thông báo số trang mạng xã hội việc làm Thông báo tuyển dụng công ty bao gồm nội dung sau: - Tên công ty Số lượng lao động cần tuyển Vị trí cơng việc cần tuyển dụng u cầu trình độ chhun mơn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm Các hồ sơ cần thiết Mức lương ban đầu 30 Trong bảng thơng báo tuyển dụng cịn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn nộp, địa điểm địa liên hệ… Bước 3: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Sau thông báo tuyển dụng, phịng Tổ chức - hành tiến hành thu nhận hồ sơ Trong trình thu nhận hồ sơ phòng kiểm tra hồ sơ theo tiêu chuẩn xét duyệt hồ sơ cụ thể sau - Xem xét tính hợp lệ hồ sơ Về mặt hình thức hồ sơ, giấy tờ cần thiết Về nội dung Kết thúc trình nhận hồ sơ, phịng hành nhân kết hợp với hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển Việc sơ tuyển tiến hành tỏng thời hạn tối đa tuần kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ Dưới bảng liệt kê số lượng hồ sơ đăng ký tuyển dụng Công ty năm 2018, 2019, 2020: Bảng : Tổng hợp hồ sơ đăng ký tuyển dụng cơng ty Vị trí vần tuyển dụng Nhân viên kinh doanh Nhân viên kế toán Nhân viên kỹ thuật Lao động phổ thông Tổng số Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 25 20 15 30 25 22 48 42 40 112 108 96 215 195 173 ( Nguồn phịng Tổ chức - Hành chính) Qua bảng, ta thấy số lượng ứng viên thử việc, học việc tăng năm Năm 2018 tổng số 156 ứng viên thử việc có 85 ứng viên ký hợp đồng lao động lao động chiếm 79,08% Năm 2019, tổng số 145 ứng viên thử việc có 78 ứng viên ký hợp đồng, chiếm 53,79% Và năm 2020 tổng số135 ứng viên thử việc có 70 ứng viên ký hợp đồng chiếm 51,85%.Số lượng ứng viên tham gia giảm 31 qua năm Nguyên nhân ảnh hưởng đại dịch Covid19 nên công ty giảm nhiều công việc Bước 4: Phỏng vấn Đây bước quan trong công tác kiểm tra đáng giá lực ứng viên cấp, trình độ, lưc, kinh nghiệm làm việc Bên cạnh đó, biết điểm mạnh u, mục tiêu, sở thích , yếu tố giúp công ty lựa chọn ứng viên phù hợp Ở bước này, phòng tổ chức - hành kết hợp với phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Hình thức vấn sơ hay chuyên sâu tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng lao động thời vụ, công nhân trực tiếp hay cán quản lý Chi tiết số lượng ứng viên tham gia vấn công ty năm 2018,2019,2020 thể qua bảng sau Bảng : Tổng hợp ứng viên tham gia vấn Cơng ty Vị trí cần Năm 2018 tuyển dụng Năm 2019 Nộp hồ Thực tế Nộp sơ hồ Thực sơ vấn 15 kinh doanh Nhân viên kế 30 tế Nộp hồ Thực tế sơ 20 vấn 16 15 vấn 20 25 19 22 18 toán Nhân viên kỹ 48 38 42 35 40 36 thuật Lao động phổ 112 100 108 96 96 85 thông Tổng số 173 195 166 173 148 Nhân viên 25 215 Năm 2020 Qua bảng 3.2.3 ta thấy thực tế ứng viên phòng vấn so với hồ sơ nộp vào cơng ty có chênh lệch đáng kể Năm 2018, số hồ sơ nộp vào 215, thực tế vấn 173 ứng viên, chiếm 80,46% Năm 2019 số hồ sơ nộp 195, nhwung thực tế 32 vấn 166 ứng viên, chiếm 85,12% Năm 2020, số 173 hồ sơ nộp 148 ứng viên tham gia vấn chiếm 85,54% Bước 5: Quyết định thử việc định tuyển dụng Dựa vào kết đánh giá ứng cử viên mà nhân viên phụ trách tuyển dụng trình lên, giám đốc định nhận hay không nhận ứng viên vào làm việc công ty Cuối phịng Tổ chức - hành có trách nhiệm thông báo cho ứng viên trúng tuyển người không trúng tuyển biết Tuy nhiên chưa phải định tuyển dụng cuối giám đốc Ứng viên thông báo trúng tuyển chưa thực tuyển, ứng viên phải qua giai đoạn thử việc sau đến định trở thành nhân viên thức cơng ty 3.2.3 Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân công ty Ưu điểm: Nắm rõ thông tin ứng viên nên nhanh chóng xác định ứng viên thích hợp có nhu cầu tuyển dụng - Doanh nghiệp có đủ thơng tin để đánh giá ứng viên - Quy trình tuyển dụng rút ngắn thời gian tiết kiệm chi phí tuyển dụng - Việc vấn ứng viên nội hiệu tổ chức biết chuyên môn kỹ ứng viên - Tiết kiệm thời gian thử việc ứng viên quen với cách thức làm việc doanh nghiệp Nguồn ứng viên phong phú nên doanh nghiệp có nhiều lựa chọn nguồn nhân lực cho vị trí cơng việc cần tuyển dụng - Tăng hội chọn lọc hồ sơ nhiều ứng viên tiềm - Tạo đa dạng quy trình tuyển dụng tính cách, kỹ làm việc, kiến thức chuyên môn ứng viên 33 Nhược điểm: Nguồn ứng viên bị hạn chế tuyển dụng nội - Sự thiên vị xảy trình tuyển dụng dẫn đến bè phái, gây mâu thuẫn nội ảnh hưởng đến việc điều hành quản lý chất lượng công việc - Khơng có q nhiều chọn lựa ứng viên nên không tạo đa dạng lực lượng lao động doanh nghiệp Cần xác định cụ thể rõ ràng nhu cầu tuyển dụng - Tin đăng tuyển dụng phải hu hút bật thu hút ứng viên - Quá trình tuyển dụng lâu tốn chi phí - Việc vấn ứng viên cần thực nhiều bước vấn sơ bộ, kiểm tra trắc nghiệm để đánh giá khả năng, phẩm chất ứng viên nhằm tránh việc bị tuyển sai người - Cần có trình thử việc để đánh giá lực ứng viên có thật phù hợp với vị trí cơng việc cần tuyển hay khơng? KẾT LUẬN Trong q trình em thực tập cơng ty TNHH Thủy tinh San Miguel Yamamura em tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp cán chuyên ngành em hiểu sâu rộng ngành học em Doanh nghiệp muốn tồn phát triển mạnh mẽ lĩnh vực cần phải đội ngũ nhân lực có kiến thức chun mơn , kĩ năng, trung thành , có tâm huyết với nghề Thế , để công tác nhân công ty hồn hảo cần phải giải vấn đề khúc mắc cách triệt để 34 Trong năm tới , công ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura cần trì phát huy điểm mạnh công ty , định hướng phát triển bền vững ,từng bước chiếm lĩnh thị trường Qua thời gian thực tập cơng ty hồn thành đề tài nghiên cứu , em mong muốn trước hết giúp thân tổng hợp kiến thức , tích lũy kinh nghiệm cho thân Với kiến thức hạn chế , thời gian thực tập bị giới hạn nên thực tập khơng chánh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ Qúy thầy để giúp em hồn thành thực tập tốt em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Bùi Thị Thanh Nhàn hướng dẫn tận tình để em hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Ngọc Quân , Nguyễn Văn Điểm (2012), Giáo trình quản trị nhân , NXB đại học kinh tế quốc dân , Hà Nội TS Huỳnh Thị Thu Sương (2013), Giáo trình quản trị nguồn nhân lực , NXB kinh tế , Thành phố Hồ Chí Minh GS.TS Phạm Quang Trung (2012) , Giáo trình quản trị tài , NXB đại học kinh tế quốc dân , Hà Nội Trần Xuân Hải , Trần Đức Lộc (2013) , Giáo trình quản trị nhân , NXB trường đại học kinh tế , Đà Nẵng PGS.TS Ngô Kim Thanh , Lê Văn Tâm (2012) , Giáo trình quản trị doanh nghiệp , NXB trường kinh tế quốc dân , Hà Nội Nguyễn Thanh Liêm (2018) , giáo trình quản trị tài , NXB Tài 35 36 37 ... đến kết hoạt động kinh doanh công ty .17 CHƯƠNG : LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHO CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL YAMAMURA HẢI PHÒNG 23 3.1 Cơ sở lý luận tuyển dụng nhân. .. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân Công ty Thủy Tinh San Migel Yamamura – Hải Phòng? ?? để làm thực tập nghiệp vụ Đề tài nhằm mục đích đưa kế hoạch để tuyển dụng nhân tạo lợi , tìm kiếm , thu hút nguồn nhân. .. thành cơng ty - Công ty TNHH Thủy Tinh San Miguel Yamamura Hải Phòng thành lập - theo QĐ số : 1101/ QĐ Ủy Ban Nhà Nước Hợp Tác Đầu Tư Tên công ty : + Tên đầy đủ : CÔNG TY TNHH THỦY TINH SAN MIGUEL