1. 3 Cơ cấu tổ chức công ty
3.1.2. Quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp
Để thực hiện tốt công tác tuyển dụng nhân sự thì trước hết cần phải có một quy trình tuyển dụng phù hợp. Mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng cho mình một quá trình tuyển dụng riêng tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại công việc. Dưới đây là quy trình theo giáo trình Quản trị nhân sự được thực hiện qua 7 bước cơ bản như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Định danh công việc cần tuyển dụng
( Nguồn Giáo trình quản trị nhân sự )
Bước 1: Định danh công việc tuyển dụng
- Định danh công việc nhằm xác định đúng nhu cầu nhân sự trước mắt và lâu dài cho doanh nghiệp. Nhà quản trị cần biết rõ ràng họ cần có đúng số lượng và loại nhân sự ở các vị trí công việc không, yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân sự như
Thông báo tuyển dụng
Thu nhập và xử lý hồ sơ
Tổ chức thi tuyển
Ra quyết định tuyển dụng
Đánh giá ứng cử viên
thế nào. thực hiện bằng quá trình phân tích công việc. Phân tích công việc cung cấp các thông tin cần thiết về yêu cầu, đặc điểm của công việc, là cơ sở cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Phân tích công việc cung cấp cho nhà quản trị bán tóm tát về nhiệm vụ, trách nhiệm của công việc nào đó trong mối tương quan với công việc khác.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng.
- Nhằm thu hút được nhiều nhất ứng viên từ các nguồn khác nhau giúp cho việc lựa chọn thuận lợi và đạt kết quả mong muốn. Để đạt được mục tiêu này cần tiến hành ba bước: Thiết kế thông báo, xác định đích của thông tin, triển khai thông báo thông tin tuyển dụng.
Bước 3: Thu nhận và xử lý hồ sơ.
- Thực hiện nhằm kiểm tra sự phù hợp về các tiêu chuẩn các ứng cử viên tham gia tuyển dụng đồng thời loại bỏ những ứng viên không đủ hoặc không phù hợp để giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp và cả ứng viên. Tất cả mọi hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại để tiện cho việc sử dụng sau này.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển.
Mục đích thi tuyển để lựa chọn được nhân sự tốt nhất có thể đảm nhận công việc mà doanh nghiệp có nha cầu tuyển dụng. Thi tuyển được tiến hành dưới nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào từng loại công việc và chức danh cần tuyển dụng
Bước 5: Đánh giá ứng cử viên.
Người lao động trong doanh nghiệp cần có đủ các điều kiện về chuyên môn, đạo đức, lý tưởng và thể lực. Thông qua thi tuyển có thể đánh giá ứng viên về chuyên môn theo các tiêu chí cho điểm. Thể lực con người cũng không kém phần quan trọng vì nó giúp cho họ làm việc có hiệu quả. Bởi vậy các ứng viên phải qua cuộc kiểm tra sức khỏe so với yêu cầu công việc cần tuyển dụng. Một ứng viên hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết vẫn có thể không được tuyển chọn nêu không có đử sức khỏe đảm nhân công việc được giao.
Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng.
Mọi bước trong quá trình tuyển dụng đều quan trọng nhưng bước quan trọng nhất vần là ra quyết định tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên. Để nâng cao mức độ chính xác của các quyết định tuyển dụng, cần xem xét một hệ thống các thông tin về ứng viên, phát triển bản tóm tắt về ứng viên. Các doanh nghiệp thường quan tâm đến khả năng ứng viên có thể làm gì và muốn làm như thế nào.
Bước 7: Hội nhập nhân viên mới.
Sau khi một nhân viên được tuyển vào làm việc tại một công ty, cấp quản trị phải thực hiện chương trình hội nhập vào môi trương làm việc. Đó là chương trình giới thiệu tất cả những gì liên quan đên tổ chức, chính sách, điều lệ, công việc mà nhân viên mới sẽ đảm trách. Họ cũng cần phải biết các thông tin như thủ tục, lương, phúc lợi, an toàn lao động, mối tương quan trong tổ chức.