Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv thái bình an giang

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI BÌNH AN GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 1.1.2 Thị trường công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .5 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn .9 1.3.1 Các sách kế toán chung .9 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .9 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 10 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .11 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 12 SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THÁI BÌNH AN GIANG 13 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Hoạch toán chi tiết giá vốn 17 2.1.3 Hoạch toán tổng hợp giá vốn 19 2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 21 2.2.2 Kế toán tổng hợp Doanh thu .29 2.3 Kế toán chi phí tài doanh thu hoạt động tài 36 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.4.1 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 40 2.4.2 Kế toán chi tiết bán hàng 41 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh : 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THÁI BÌNH AN GIANG .57 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 60 3.2.1 Về hồn thiện kế toán giảm giá hàng tồn kho 60 3.2.2 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .62 SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 3.2.3 Về toán công nợ 63 3.2.4 Về tình hình sổ sách áp dụng công ty 63 3.3 Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 64 3.3.1 Về nhân 64 3.3.1 Về tình hình chiết khấu bán hàng tỷ lệ chiết khấu 64 3.3.2 Các giải pháp tổng hợp nâng cao chất lượng hàng bán thúc đẩy công tác bán hàng 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - TM & DV : Thương mại Dịch vụ - SXKD : Sản xuất kinh doanh - Đ/c : Địa SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn 11 Sơ đồ 2.1 Khái quát trình luân chuyển chứng từ 23 Sơ đồ 2.2: Chu trình ghi sổ tổng hợp Công ty 29 BẢNG BIỂU Bảng số 2.1: Phiếu xuất kho số 23 14 Bảng số 2.2: Phiếu xuất kho số 24 15 Bảng số 2.3: Phiếu xuất kho số 25 16 Bảng số 2.4: Phiếu xuất kho số 26 17 Bảng số 2.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .18 Bảng số 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 19 Bảng số 2.7: Sổ TK 632 20 Bảng số 2.8: Hóa đơn GTGT 24 Bảng số 2.9: Hóa đơn GTGT 25 Bảng số 2.10: Hóa đơn GTGT 26 Bảng số 2.11: Hóa đơn GTGT 27 Bảng số 2.12: Sổ chi tiết bán hàng 28 Bảng số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 30 Bảng số 2.14: Sổ Cái .31 Bảng số 2.15: Sổ chi tiết toán với người mua .32 Bảng số 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 33 Bảng số 2.17: Sổ Cái .34 Bảng số 2.18: Sổ Cái .35 SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Bảng số 2.19: Sổ TK 635 38 Bảng số 2.20: Giấy bỏo Cú 39 Bảng số 2.21: Sổ Cái TK 515 40 Bảng số 2.22: Hóa đơn GTGT 41 Bảng số 2.23: Hóa đơn GTGT 42 Bảng số 2.24: Hóa đơn GTGT 43 Bảng số 2.25: Hóa đơn GTGT 44 Bảng số 2.26: Hóa đơn GTGT 45 Bảng số 2.27: Hóa đơn GTGT 46 Bảng số 2.28: Sổ Cái TK 642 47 Bảng số 2.29: Bảng toán tiền lương 48 Bảng số 2.30: Hóa đơn GTGT 49 Bảng số 2.32: Sổ Cái TK 911 52 Bảng số 2.33: Báo cáo kết HĐKD 53 Bảng số 2.34: Sổ Nhật ký chung 54 SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta q trình đổi phát triển, xây dựng kinh tế thị trường với tự cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế tạo nhiều thuận lợi thách thức doanh nghiệp Bị vào vũng xoỏy cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện quy trình sản xuất, tổ chức quản lý để thích ứng tìm chỗ đứng thị trường Vì, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ chi phí, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu được, doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cỏc khõu trình sản xuất kinh doanh cách khoa học kịp thời Đặc biệt, kinh doanh doanh nghiệp thương mại thỡ khõu bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng nhất, sở để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp qua thời kỳ định Nhờ có thơng tin xác kịp thời kế tốn mà ban quản lý biết rõ “sức khỏe” doanh nghiệp Thông qua Bản Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, ban quản lý đánh giá số toán, số hoạt động, số nợ, số lợi nhuận Từ đó, ban quản lý đưa định chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận Ngồi ra, doanh nghiệp cịn xác định trách nhiệm với người lao động, nghĩa SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn vụ đóng góp với Nhà nước, giải mối quan hệ với chủ thể khác như: nhà cung cấp, chủ nợ, ngân hàng đối tác kinh doanh Nhận thức rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đến việc quản lý doanh nghiệp nên em mạnh dạn chọn đề tài cho báo cáo tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang” Với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp, có điều kiện tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Rất mong bảo, đóng góp ý kiến thầy hướng dẫn Trần Đức Vinh, thầy cô khoa anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI BÌNH AN GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Cơng ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang – Nhà phân phối độc quyền cá Basa thương hiệu AGRIFISH mặt hàng chế biến Tụm nừn khu vực tỉnh phía Sản phẩm công ty là: Mặt hàng cá Basa: Gồm có basa sơ chế mặt hàng chế biến sẵn basa kho tộ, chạo cá basa Ba sa Fillet, Cỏ Viờn Basa Basa tẩm satế, Basa cắt sợi, Há cảo Basa, Basa cắt khoanh, Cỏ Viên Thì Là, Chả giị Basa, Tơm: Gồm có Tơm tẩm bột xù, Chả Tôm tẩm cốm, Tôm Sushi tẩm cốm, Bánh tôm tẩm bột xù, Tôm Sú PD tươi 13-15, Tôm Thẻ hấp 91-120, Tôm sắt PTO Tươi 21-25, Tôm Sú BM Tươi, Tôm Sú PD hấp 31-40, Tôm Sú BM Xô, Tôm Sú tươi duỗi 20-40, Tôm Sú PD BM Tươi Vụn, Tơm cắt ngàm Ngồi ra, cơng ty cũn cú cỏc mặt hàng: Cá Ngừ, Cá Hồi nguyên con, Cá Hồi filet, cỏ Kốo, Ghẹ 320g, Ghẹ Farci, Đầu cá Habilet, Filet Habilet, Cá Sòng, Nem Cốm Hải sản, Ốc Nhồi 250g, Bánh Mực tẩm bột xù 1.1.2 Thị trường công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Với nhiều lĩnh vực kinh doanh hoạt động chủ yếu công ty bán buôn mặt hàng thực phẩm đông lạnh cho công ty thực phẩm, xuất ăn công nghiệp nước xuất công ty tư nhân doanh nghiệp tư nhân nước Với hệ thống kênh phân phối khắp 22 tỉnh khu SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn vực phía Bắc, siêu thị, suất ăn công nghiệp, trường học 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & DV Thái Bình An Giang Phương thức bán hàng: Chủ yếu Bán buôn trực tiếp qua kho Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức cơng ty TNHH TM & DV Thái BÌnh An Giang bên bên mua phải ký hợp đồng với nhau, bên bán vào hợp đồng ký xuất hàng hoá vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu bên mua Bằng phương tiện tự có cơng ty, chứng từ ban đầu hố đơn kiờm phiếu xuất kho Trong đó, ghi rừ số lượng giá trị toán hàng hoá chuyển Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho chia làm ba liên: Liên lưu lại cuống, liên giao cho bên mua mua hàng, liên dùng để hạch toán phũng kế toán + Bán bn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Cơng ty: Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Căn vào hợp đồng kinh tế đẫ ký kết bên mua uỷ quyền cho người đến nhận hàng kho bên bán Khi người nhận hàng nhận đủ hàng ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, hàng hoá coi tiêu thụ, doanh nghiệp phép ghi doanh thu Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kớ đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp lý, mặt khác cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Hiện nay, cơng ty áp dụng giảm giá để khuyến khích khách hàng mua SV: Nguyễn Thị Thanh Ngà - Lớp: KTTH 21.22