Báo cáo bài tập nhóm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv đạm ninh bình

Với chức năng cung cấpthông tin kinh tế tài chính hiện thực, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh đóng vai trò quan trọng để xác định hiệu quả chiến lược của doanh nghiệp,giúp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN –KIỂM TOÁN

BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN: ĐỀ ÁN MÔN HỌC

Giáo viên hướng dẫn

Lớp

: Ths Nguyễn Thị Hồng :

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong giai đoạn Việt Nam đẩy mạnh quá trình toàn cầu hóa, hội nhập sâu rộngvới khu vực và thế giới, các doanh nghiệp trong nước có nhiều cơ hội nâng caonăng lực sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh giao lưu kinh tế giữa các nước góp phầnkhai thác tối đa lợi thế của mình Tuy nhiên, trong thời kỳ kinh tế thế giới đangtrong quá trình phục hồi sau đại dịch Covid – 19, sự cạnh tranh chiến lược giữa cáccường quốc diễn ra gay gắt đã tạo ra nhiều thách thức lớn hơn đối với các doanhnghiệp tại Việt Nam Trong khi lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu mà mỗi doanhnghiệp đều hướng tới, vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanhhiệu quả và linh hoạt Đồng thời cần tổ chức hợp lý công tác kế toán để có đầy đủthông tin kịp thời và chính xác, hỗ

trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ - bán hàng là khâu quan trọngcủa chu trình kinh doanh, bởi đây là hoạt động kinh tế then chốt để tạo ra lợi nhuận

- có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Với chức năng cung cấpthông tin kinh tế tài chính hiện thực, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh đóng vai trò quan trọng để xác định hiệu quả chiến lược của doanh nghiệp,giúp các nhà quản trị xác định hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp trong từng giaiđoạn cụ thể

Quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình là cơ hội để emtiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhóm em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình” để

nghiên cứu và viết chuyên đề

hạn chế trong kế toán danh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.Trên cơ sở đó đề xuất các ý kiến, giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTVđạm Ninh Bình

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về lý luận và thực trạng kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình

Phạm vi nghiên cứu:

Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng về kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình ở giác độ kế toán tàichính Nghiên cứu lý luận trên cơ sở các chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ kế toántheo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014

Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Đạm Ninh Bình, địa chỉtại Lô Đ7, Khu Công nghiệp Khánh Phú, xã Khánh Phú, huyện Yên Khánh, tỉnhNinh Bình

Về thời gian: Nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tạiCông ty TNHH MTV đạm Ninh Bình trong tháng 5 năm 2023

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩaduy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử

- Các phương pháp nghiên cứu cụ thể:

+ Phương pháp thống kê mô tả số liệu thực tế

+ Phương pháp phân tích định tính

+ Phương pháp hạch toán kế toán

+ Phương pháp đối chiếu so sánh

Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về đề tài Kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình

Chương 4: Một số ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình

CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐỀ TÀI “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” TẠI DOANH

NGHIỆP 2.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp

2.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là hoạt động đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp Có thể

hiểu rằng, Bán hàng là bước cuối cùng trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh

nghiệp, là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng

để thu được tiền hoặc được quyền thu tiền hay hàng hóa khác và hình thành doanh thubán hàng Xét trên góc độ kinh kế, thông qua bán hàng, doanh nghiệp đã chuyển đổihình thái vật chất của hàng hóa sang hình thái tiền tệ

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung bao gồm những đặc điểm sauđây:

Thứ nhất: Có sự trao đổi, mua bán thông qua thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý

bán và người mua đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Thứ hai: Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa từ bên bán sang bên mua

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng mộtlượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ phải thutương ứng Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở

để để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ vớinhà nước

 Khái niệm về kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh (bán hàng hóahoặc cung cấp dịch vụ), kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả khác

-Giá vốn của hàng xuất

đã bán và chi phí thuế TNDN

-Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Kết quả từ = Tổng doanh - Chi phí về

hoạt động tài

chính

thu thuần về hoạt động tài chính

hoạt động tài chính

Kết quả hoạt

động khác =

Thu nhập thuần khác -

Chi phí khác Xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là việc tìm ra kết

quả chênh lệch giữa chi và thu về Nếu chi phí kinh doanh trong kỳ doanh nghiệp bỏ

ra, và lượng tiền trong kỳ doanh nghiệp đã thu có kết quả là doanh thu lớn hơn chiphí thì kết quả kinh doanh là lãi, ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kếtquả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vàocuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặcđiểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Khi xác định kết quả bánhàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp

 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả có mối quan hệ nhân quả với nhau Bán hàng làkhâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong khi xác định kếtquả kinh doanh lại là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiếp tục tiêu thụ hànghóa đó ra thị trường nữa hay không Tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kếtquả bán hàng cao Xác định kết quả kinh doanh được phân phối cho các chủ sở hữu,trở thành chỉ tiêu quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tàichính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiệntham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trìnhbán hàng có thể đảm bảo cho những đối tác khác có mối quan hệ mua bán với doanhnghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đápứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội,…

Như vậy, kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bánhàng là phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp đạt được mục đích đó

2.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, cácphương thức bán hàng, các thể thức thanh toán Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong

doanh nghiệp thương mại chính là việc quản lý về số lượng, chất lượng, giá cảhàng hóa, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh Yêu cầu :

● Để quản lý về số lượng đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tìnhhình sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập - xuất - tồn kho cả về

số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng để có biện pháp giảiquyết nhanh chóng số hàng

● Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và cóchế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ hưhỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất

● Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanhtoán, từng loại hàng hóa và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủtiền hàng

● Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêmtúc cơ chế phân phối lợi nhuận Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo quyđịnh

2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho công tác quản

lý trong Doanh nghiệp nói chung, và công tác quản lý hàng hóa, công tác bán hàng

và xác định kết quả bán hàng nói riêng

Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tìnhhình quản lý hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị Đồng thời nắm bắt được

kế hoạch thực hiện công tác bán hàng, chính sách giá cả, các khoản phải thu, vàđánh

giá chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả đạt được Ngoài ra, thông tin mà kế toán cung cấp còn giúp cho các nhà quản lý có thểđánh giá được tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi,

từ đó phân tích và ra các biện pháp quản lý, chiến lược bán hàng phù hợp với thịtrường và tương ứng với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hoạt động rất quan trọng trong quátrình kinh doanh của doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu đó kế toánhàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụsau:

• Phản ánh và giám đốc kịp thời chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ bán ra,tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho sốhàng đã bán và tồn cuối kì, nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng

• Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thubán hàng của đơn vị, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ khohàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng

• Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đônđốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụngvốn bất hợp lý

• Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời đểđánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụđối với Nhà nước phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý đơn vị

2.2 Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiêp.

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.1.1Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng

- Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì kế toán phải căn cứ vào

bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý.

- Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực hiện được trong kì kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng

đã bán bị trả lại.

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ từ kì trước đến kì sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Nếu phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán

và ghi giảm doanh thu trên báo cáo kết quả kinh doanh của kì lập báo cáo.

+ Nếu phát sinh sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kì phát sinh.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường.

Trong trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp.

2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)

- Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại

- Phiếu thu, giấy báo Có

2.2.1.4 Các Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK này có các TK cấp 2 như sau:

TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư

TK 5118 - Doanh thu khác.

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK này áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện TK này dùng để phản ánh số tiền trả trước về cho thuê tài sản, cho thuê BĐSĐT; khoản chênh lệch giá bán trả góp, trả chậm với giá bán trả ngay; khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn, mua công

cụ nợ; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán rồi lại thuê theo phương thức thuê tài chính; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ bán rồi lại thuê theo phương thức thuê hoạt động; phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soát có giá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của TSCĐ đem đi góp vốn

- Các TK liên quan khác (TK 111, 112, 131, …).

2.2.1.5Trình tự kế toán:

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán chưa thuế của hàng hóa, dịch vụ đó.

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,Doanh thu bán hàng và dịch vụ được ghi nhận là tổng giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ đó.

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

TK 521 TK 511 TK111,112,131,136

(5) (1) TK3331

TK 3387 (6) (2b) (2a) TK911

TK 621, 627, 641, 642 (7) (3)

TK 334

Giải thích sơ đồ:

(1) Doanh thu khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc các đợn vị trong nội bộ, khi đại lý chấp nhận thanh toán, giá bán trả ngay của hàng bán trả góp hoặc giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa đem đi trao đổi

(2a) Doanh thu chưa thực hiện (tổng giá thanh toán) khi nhận trước tiền thuê cho hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT.

(2b) Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT của kỳ kế toán

(3) Sản phẩm, hàng hóa dùng ở phòng ban quảng cáo, khuyến mại, chuyển thành TSCĐ, … nội bộ (tiêu dùng nội bộ) (Doanh thu tiêu thụ nội bộ ghi nhận là toàn bộ chi phí sản xuất ra sản phẩm hoặc giá vốn của hàng hóa)

(4)

(4) Sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu tặng hoặc trả lương (Doanh thu tiêu thụ nội bộ ghi nhận là giá bán thông thường của sản phẩm)

(5) Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chi phí chiết khấu thương mại

(6) Cuối kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp

(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp:

+ Nhận được thông báo của Nhà nước về trợ cấp, trợ giá, kế toán ghi:

Nợ TK 3339 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ Khi nhận được tiền từ Ngân sách Nhà nước thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3339

- Kế toán ghi nhận doanh thu từ phí quản lý:

Định kỳ, đơn vị cấp trên ghi nhận doanh thu từ phí quản lý do đơn vị cấp dưới nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (phí quản lý thu của công ty con)

Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ (phí quản lý thu của đơn vị thành viên, đơn

vị cấp dưới)

Nợ TK 111, 112 (nếu thu tiền ngay)

Có TK 5118 – Doanh thu khác

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là

cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán để lập BCTC.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định

là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách…

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

- Một số khoản thuế như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu.

2.2.2.2Chứng từ và tài khoản sử dụng:

- Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại; Biên bản thỏa thuận giảm giá; Hóa đơn hàng bán bị trả lại; Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng; Các chứng từ nộp thuế,…

- Tài khoản sử dụng:

+ Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kì, gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.

TK3333 – Thuế xuất, nhập khẩu

+ Các Tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131,…

2.2.2.1 Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK111,112,131 TK5221,5212,5213 TK511 (1a)

(3)

TK 3331 (1b)

(1b): Thuế GTGT phải nộp được giảm (nếu có)

(2a): Các khoản thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

- Trị giá mua của hàng xuất bán và trị giá vốn của thành phẩm xuất bán được xác định theo 1 trong 3 phương pháp sau:

+ Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá mua của hàng hóa, trị giá vốn của thành phẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất kho lô hàng nào sẽ lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính

+ Phương pháp nhập trước xuất trước: Giả thiết lô hàng hóa, thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giá của hàng hóa, thành phẩm xuất kho.

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: Phương pháp tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.Theo phương pháp này chỉ tính được đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển vào cuối kỳ và sau đó tính trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm xuất kho.

Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện

cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp thích hợp

- Chi phí thu mua của hàng xuất bán trong kỳ được tính theo công thức:

Chi phí thu mua

của hàng xuất

bán trong kỳ

=

Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ +

Chi phí thu mua của hàng mua trong kỳ ×

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua

của hàng xuất trong kỳ +

Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ

2.3.2.2Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn; Bảng phân bổ giá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,…

- Tài khoản sử dụng:

+ Chủ yếu sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, TK

632 phản ánh Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ; Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số

dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).

Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 632 phản ánh Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ(với DNSX); Tổng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm (không kể có nhập kho hay không) (với DNSX); Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ(với DNTM); Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).

Ngoài ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐSĐT như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí cho nghiệp vụ cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn), chi phí thanh lý, nhượng bán BĐSĐT….

+ Các tài khoản liên quan khác: 154, 155, 156, 157, 2141, …

2.2.3.3 Trình tự kế toán

- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê

khai thường xuyên

TK 1561 TK 632 TK 156

Giá trị hàng hóa XB HH bị trả lại

TK 1562

CP mua HH XB TK 911

(1) Xuất hàng hóa, thành phẩm bán trực tiếp

(2) Xuất hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán

(3) Khi hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ

(4) Trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho

(5) Chi phí sản xuất vượt trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho

(6) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(7) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(8) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng đã bán sang TK 911

- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm

(1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

(2) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng gửi đi bán chưa được chấp nhận

là tiêu thụ đầu kỳ

(3) Giá thành sản phẩm nhập kho trong kỳ

(4) Trị giá vốn hàng mua trong kỳ

GVHB Xuất hàng hóa bán

(5) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn cuả thành phẩm tồn kho cuối kỳ

(6) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng gửi đi bán chưa được chấp nhận là tiêu thụ cuối kỳ

(7) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ sang TK 911

2.2.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.

2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính.

- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai (2) điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp);Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu

tư liên kết, đầu tư vào công ty con; Cổ tức và lợi nhuận được chia;Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ; Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính.

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động

về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào công

ty con (chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư, các khoản

lỗ trong đầu tư ); Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ; Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, lao vụ; Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỉ giá ngoại tệ; Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

2.2.4.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,

- Tài khoản sử dụng: Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Ngoài ra có các TK liên quan khác: 111, 112, 3387, 121, 221,

2.2.4.3 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính và kế toán hoạt động tài chính.

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt

động tài chính

TK 515 TK 111, 112, TK 635

(1a) (1b)

TK 3387 (2a)

TK 112,121

(3a) (2b)

TK 413 (4a) (3b)

TK 333 TK 229 (5a) (4b)

(5b)

(6a)

TK911

(6b)

Giải thích sơ đồ

(1a): Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, lãi được chia từ hoạt động đầu tư; lãi khi bán ngoại tệ, lãi chệnh lệch tỉ giá ngoại tệ; lãi khi bán công cụ tài chính, chuyển nhượng, thanh lý các khoản đầu tư tài chính; khoản chiết khấu thanh toán được hưởng.

(2a): Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 515 từ khoản lãi bán hàng trả chậm, trả góp

(3a): Lãi được chia từ hoạt động đầu tư và để lại đầu tư tiếp

(4a): Khoản chênh lệch tỉ giá thuần (Lãi tỷ giá bù lỗ tỷ giá >0) khi đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm

(5a): Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp (nếu có)

(6a): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911

(1b): Chi phí nắm giữ, bán ngoại tệ, các công cụ tài chính; chi phí cho hoạt động đầu tư tài chính không tính vào vốn góp (nếu có); lỗ trong hoạt động đầu

tư tài chính (nếu lỗ không trừ vào vốn góp); lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa; chiết khấu thanh toán cho khách hàng;

(2b): Khoản lỗ khi bán ngoại tệ, các công cụ tài chính; lỗ khi bán, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư tài chính; Chi phí cho hoạt động đầu tư (nếu tính vào vốn), khoản lỗ trong hoạt động đầu tư tính vào vốn góp.

(3b): Khoản chênh lệch tỉ giá thuần (Lãi tỷ giá bù lỗ tỷ giá <0) khi đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm

(4b): Trích lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính

(5): Hoàn nhập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính

(6b): Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911.

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.2.5.1Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng

cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh

và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tìền khác.

2.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Hóa đơn thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

2.2.5.3 Tài khoản sử dụng.

- Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu sử dụng TK 6421, TK 6422.

+ Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng.

TK này có thể mở các TK cấp 2 như sau:

TK64211 – Chi phí nhân viên

TK64221 – Chi phí nhân viên quản lý

TK64222 – Chi phí vật liệu quản lý

TK64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng

TK64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí

quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 6421, 6422 TK 111,112

(1) (7) TK152,153,242 TK 335

(4): Chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình bán hàng, cho công tác quản lý doanh nghiệp và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

(5): Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

(6): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

(7): Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

(8): Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp

(9): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911

2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.

2.2.6.1 Nội dung thu nhập khác và chi phí khác.

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động; Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế; Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; Các khoản thuế được Nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp; Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có); Thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tăng doanh nghiệp; Các khoản thu nhập kinh doanh từ các năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra,

- Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (bình thường); Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt

động; Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; Các chi phí khác

TK 331, 338

TK 911 (2) (5) TK 111,112, 152,211,

(3) Giải thích sơ đồ:

(1): Phản ánh số thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Các khoản tiền thu được phạt, được bồi thường do các đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế; Các khoản thu được từ khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ,

(2): Phản ánh các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, kết chuyển doanh thu chưa thực hiện

(3): Phản ánh các khoản tiền, hiện vật được biếu tặng; Các khoản thu nhập khác như tiền thưởng, các khoản thu nhập bị bỏ quên, bỏ sót từ năm trước, (4): Khoản thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

(5) Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả.

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí khác

(2): Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán.

(3): Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt, truy nộp thuế (4): Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định kết quả

Ngoài ra còn có một số nghiệp vụ về chi phí, thu nhập khác có liên quan đến hoạt động đầu tư góp vốn liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát.

2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.2.7.1 Tài khoản sử dụng:

Chủ yếu sử dụng TK 821 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 821 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 8211 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

TK 8212 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

+ Các Tài khoản liên quan khác: TK 3334, 243, 347,

2.2.7.2 Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

(1a): Thuế TNDN hiện hành tạm nộp hoặc nộp bổ sung.

(1b): Thuế TNDN hiện hành nộp thừa (Quyết toán)

(2a): Tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh

(2b): Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại

(3a): Thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh.

(3b): Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả.

(4): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành:

(4a): Chênh lệch số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có TK 8211 (4b): Chênh lệch số phát sinh Có lớn hơn số phát sinh Nợ TK 8211 (5): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hoãn lại:

(5a): Chênh lệch số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có TK 8212 (5b): Chênh lệch số phát sinh Có lớn hơn số phát sinh Nợ TK 8212

2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

2.2.8.1 Công thức xác định kết quả kinh doanh:

(5b)(5a)

+ Kết quả kinh doanh trước thuế (1):

(1) = (2) - (3) + (4) - (5) - (6) - (7) + (8) - (9) (1.5) Trong đó:

(2) – Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

(3) – Giá vốn hàng xuất bán

(4) – Doanh thu hoạt động tài chính

(5) – Chi phí hoạt động tài chính

(6) – Chi phí bán hàng

(7) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

(8) – Thu nhập khác

(9) – Chi phí khác

+ Kết quả kinh doanh sau thuế:

Kết quả kinh doanh

- Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng các tài khoản:

+ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.

+ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp + Các Tài khoản liên quan khác: TK 511, 632, 641, 642,

1.2.8.2 Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.10 - Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

(2): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

(3): Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.

(4): Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng

(4a): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

(6a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN

(6b): Kết chuyển các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

(7a): Kết chuyển lãi

nợ với khách hàng,

trong điều kiện sử dụng excel.

2.4.1 Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Mã hóa thông tin có thể hiểu là việc tập hợp tất cả các thông tin của một đối tượng nào đó thành một đoạn mã ( có thể là số, chữ hay các ký hiệu,…) mà thông qua đoạn mã này sẽ biết được các thông tin chi tiết về đối tượng đó Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý trong tổ chức kế toán máy là điều hết sức cần thiết và không thể thiếu được Bởi vì có như thế thì việc trao đổi giữa người sử dụng máy

và máy tính mới thực hiện đơn giản và nhanh chóng Trong kế toán có rất nhiều các đối tượng cần theo dõi như: Khách hàng, Nhân viên, Kho, Hàng hóa, TSCĐ

Để tin học hoá công tác kế toán hay nói đơn giản là để tối ưu việc xử lý tìm kiếm,

tính toán thay vì phải xử lý rất nhiều thông tin về một đối tượng thì chỉ cần xử lý với đoạn mã hoá của đối tượng đó.

Danh mục khách hàng: Dùng tên viết tắt của khách hàng, nhà cung cấp

(chữ hoa không dấu), kèm theo số thứ tự, hoặc chữ viết tắt đặc biệt trong trường hợp có nhiều khách hàng, doanh nghiệp có tên viết tắt trùng nhau.

Ví dụ:K-Tech: Công ty TNHH K-Tech Vina

Ngocdiep: Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Ngọc Diệp

hàng hóa gồm có tên viết tắt của vật tư, hàng hóa (chữ hoa không dấu) và ký hiệu

về thông số kỹ thuật hay quy cách, kích cỡ của vật tư, hàng hóa (nếu có).

Ví dụ: thep D6: Thép gân D16

2.4.2 Quy trình thực hiện công việc

Bước 1: Tổ chức mã hóa các đối tượng pháp lý.

Bước 2: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện thực hiện kế toán trên máy.

Bước 3: Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

Bước 4: Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán.

Cụ thể với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, ta có qui trình

xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả như sau:

(1)Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoải ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính.

(2)Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả bán hàng là lãi hay lỗ trong kì kế toán, thực hiện phân phối kết quả để cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin.Việc đối chiếu giữa các số liệu tổng hợp và các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ 1.11: Quy trình xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng

Kết luận chương 2

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Với vai tròquan trọng, kế toán đóng góp lớn vào việc quản lý và xác định kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp Kế toán giúp cho doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanhphù hợp và tăng cơ hội cạnh tranh trên thị trường Với sự đóng góp của kế toán,doanh nghiệp có thể xác định được rõ ràng doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉtiêu tài chính khác của mình Điều này giúp cho các quyết định của doanh nghiệptrở nên chính xác hơn, tránh những rủi ro không đáng có trong kinh doanh và đầu

tư Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh còn mang ý nghĩa quan trọngtrong việc hình thành danh tiếng và sự tin tưởng của các đối tác, nhà đầu tư, kháchhàng đối với doanh nghiệp Kết quả kinh doanh chính xác và minh bạch sẽ tạo nên

sự đánh giá cao về khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp, cũng như giúpkhách hàng, đối tác tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh

nghiệp

Hạch toán nghiệp vụ ( nhập dữ liệu vào excel )

- Xuất bán hành hóa, ghi nhận doanh thu

- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán và tập hợp CPBH,CPQLDN

- Kế toán doanh thu, thu nhập và chi phí khác…

Thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết

quả

- Kết chuyển để xác định doanh thu thuần

- Kết chuyển chi phí, doanh thu trong kì để xác định kết quả

Cung cấp thông tin

- Các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

- Sổ sách báo cáo kế toán doanh thu, chi phí

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Qua việc nghiên cứu Lý luận cơ bản về đề tài Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tại Chương 2, ta có được những hiểu biếtchung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Với sự hỗ trợ của kếtoán, một doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt tài chính, đưa ra quyết định, phát triển

và tạo nên danh tiếng uy tín, đáp ứng được sự tin tưởng của khách hàng, đối tác.Những lý luận trên đây sẽ là cơ sở để nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh trong Chương 3 tại Công ty TNHH MTVđạm Ninh Bình

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẠM NINH BÌNH 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

3.1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV ĐẠM NINH BÌNH

- Tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài: NINH BINH NITROGENOUSFERTILIZER LTD.COMPANY

- Chủ sở hữu : Tập đoàn hóa chất Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật : Ông Nguyễn Viết Hiến – Chức danh : Tổnggiám đốc

3.1.1.2 Lịch sử hình thành

 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Ngày 10/5/2008, Phó Thủ tướng Chính phủ Hoàng Trung Hải đã phát lệnh khởicông xây dựng nhà máy Đạm Ninh Bình tại KCN Khánh Phú, huyện Yên Khánh, tỉnhNinh Bình với tổng mức đầu tư 667 triệu USD (trên 13.000 tỷ đồng), công suất thiết

kế của nhà máy là 560.000 tấn urê/năm (1.760 tấn/ngày), là dự án lớn nhất của Tậpđoàn Hóa chất Việt Nam từ trước tới nay

Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình được thành lập vào ngày 18/11/2011 do

Sở kế hoạch và đầu tư Ninh Bình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu số

03002000080 vào 30/11/2011, vốn điều lệ là 2.500 tỷ đồng với tổng số cán bộ, côngnhân viên ~ 1.000 người, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toánkinh tế độc lập, tuân thủ theo quy định của Luật kinh tế Việt Nam và chịu mọi tráchnhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của đơn vị

Sau những tháng ngày nỗ lực làm việc, học tập chuyển giao công nghệ, tháng3/2012, Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng đã tới dự lễ chào mừng đón tấn urêđầu tiên của nhà máy, đánh dấu một mốc son quan trọng với Tập đoàn Hóa chất ViệtNam nói riêng và với thị trường phân bón Việt Nam nói chung, bởi từ đây, cùng vớicác nhà máy sản xuất đạm urê ra đời trước đó, sự góp mặt của Đạm Ninh Bình đã giúpchủ động nguồn cung cấp urê hàng năm cho sản xuất nông nghiệp trong nước và gópphần thúc đẩy xuất khẩu urê ra thế giới

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là chuyên sản xuất và kinh doanh các loạiphân bón urê, hóa chất Trải qua hơn 10 năm năm hình thành và phát triển, các sảnphẩm của đạm Ninh Bình với thương hiệu đạm Ninh Bình đã trở nên quen thuộc vớingười tiêu dùng trên cả nước Hiện nay, các sản phẩm của công ty đã được sử dụngcho nhiều công trình, các khu trang trại, cánh đồng lớn Công ty đã khẳng định đượcthương hiệu cũng như vị thế của mình trên thị trường, được nhiều bà con nông dân tintưởng

Công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng dịch vụ, luôn luôn thựchiện tốt các hoạt động hỗ trợ khách hàng Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình mong

muốn hợp tác với các đối tác kinh doanh vì lợi ích chung của các bên và đáp ứng ngàycàng tốt hơn nhu cầu thị trường

 Tầm nhìn

Thị trường xây dựng ngày càng hiện đại và phát triển, đạm Ninh Bình mongmuốn đi đầu trong việc cung cấp sản phẩm hoàn hảo, tạo nên những thành công cùngmỗi khách hàng và từng thành viên trên thị trường phân bón và hóa chất

 Sứ mệnh

Luôn tiên phong trong việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới nhằm tạo racác sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, xã hội bằng lòng đam mê, nhiệt huyết,

sự tận tụy và tài năng của mỗi thành viên

3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

 Chức năng:

Cung cấp đa dạng các sản phẩm đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cao về chất lượng Các sảnphẩm theo đơn hàng có thể theo đúng định mức tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu củakhách hàng

Kinh doanh các mặt hàng đã được đăng ký trong giấy phép kinh doanh

Liên kết với các đơn vị, tổ chức kinh tế và các công ty trong và ngoài nước phùhợp với quy định của pháp luật

Nhập khẩu các thiết bị, vật tư, trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh và thicông lắp đặt phục vụ cho quá trình sản xuất

 Nhiệm vụ:

Kinh doanh các sản phẩm phân bón và hóa chất

Tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ trước, trong và sau bán

Kinh doanh thương mại tổng hợp: Làm nhà phân phối chính thức cho các mặthàng phân bón và hóa chất

Xây dựng và phát triển Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình thành một công

ty lớn mạnh, sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, có trình độ công nghệ tiên tiến,quản lý hiện đại, làm nòng cốt trong lĩnh vực phân phối phân bón và hóa chất ViệtNam, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập vàcạnh tranh quốc tế

 Các ngành nghề kinh doanh:

Buôn bán và sản xuất các loại phân urê Ninh Bình và Hóa chất

Chi tiết: Đạm Ninh Bình, Đạm Ninh Bình bao trắng, Amoniac lỏng (NH3)

3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ chức nào Mộtđơn vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả,

có trật tự Công ty TNHH MTV đạm Ninh Bình là một doanh nghiệp được tổ chức

và quản lý sản xuất theo mô hình tập trung Việc quản lý được tổ chức theo cơ cấuchức năng bao gồm: