Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trờng, có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN xu hớng phát triển đất nớc, ngày đổi từ gia nhập WTO Với chế quản lý doanh nghiệp đà thực vận động để tồn phát triển thực lực doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán từ chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Do thành phẩm kết cuối trình sản xuất, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực đợc thông qua trình bán hàng Để tồn phát triển chế thị trờng doanh nghiệp phải làm ăn có lÃi không kể đến vai trò tiêu thụ hàng hóa, phải tiêu thụ đợc hàng hóa mình, có tiêu thụ đợc hàng hóa doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí bỏ thu đợc lÃi tái sản xuất tích lũy để đầu t mở rộng quy mô Vì sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp định tồn hay phá sản doanh nghiệp Muốn tổ chức tốt tiêu thụ thành phẩm hàng hóa cần trọng đến công tác kế toán tiêu thụ, mặt khác xác định kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Để biết kết cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán, so sánh thu nhập chi phí để xác định đợc kết tiêu thụ Việc đánh giá kết tiêu thụ mà doanh nghiệp tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chú trọng vào mặt hàngcó hiệu cao, loại bỏ, thu hẹp, có biện pháp xử lý mặt hàng kinh doanh hiệu Từ vấn đề đà phân tích em xin lựa chọn chuyên đề: "Kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thùy Trang" Đề tài em gồm phần: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh Chơng II: Thực tế công tác kế toán hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thùy Trang Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 Chơng III: Những giải pháp kiến nghị công tác kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh Báo cáo đợc viết trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng nhng không tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy cô góp ý để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chú thích: QLDN: Quản lí doanh nghiệp HĐKD: Hoạt động kinh doanh TNDN: Thu nhËp doanh nghiƯp KQKD: KÕt qu¶ kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định BT: Bút toán Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 Chơng I: Các vấn đề chung kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng a Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng b Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền chấp nhận toán c ý nghĩa công tác bán hàng Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời thỏa mÃn phần tiêu dùng xà hội 1.2 Các phơng pháp xác định định giá gốc thành phẩm - Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm hàng hóa Khi đánh giá thành phẩm hàng hóa kế toán phải tuân thủ nguyên tắc tuân thủ - Giá gốc thành phẩm hàng hóa nhập kho + Doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tÕ cđa thµnh phÈm hoµn thµnh kú bao gåm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Thuê chế biến Thành phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia c«ng ZTP = Z thùc tÕ TP xuÊt kho gia công + chi phí thuê gia công chế biến + Các chi phí liên quan trực tiếp khác Các chi phí khác liên quan trực tiếp khác nh: chi phí vỊ hao hơt chi phÝ vËn chun bèc dì thµnh phẩm hàng hóa Thành phẩm hàng hóa bị trả lại nhập kho đợc đánh giá theo giá xuất kho thời điểm dới - Giá gốc thành phẩm hàng hóa xuất kho đợc đánh giá theo phơng pháp: + Bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 Giá gốc thành phẩm hàng hóa xuất kho kỳ đợc tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành phẩm hàng hóa xuất kho - Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = = Đơn giá bình quân thành phẩm hàng hóa xuất kho Trị giá tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + x Số lợng thành phẩm hàng hóa xuất kho Trị giá thực tế thành phẩm nhËp kho kú Sè lỵng TP nhËp kho kỳ - Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá gốc TP tồn kho đầu kỳ (ci kú tríc) Sè lỵng thùc tÕ TP tån kho sau lần nhập + Thực tế đích danh Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng xuất kho vật t thuộc lô hàng thành phẩm hàng hóa vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng để xác định trị giá thành phẩm hµng hãa xt kho + NhËp tríc xt tríc (FIFO) Giá định số thành phẩm hàng hóa nhập tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi đến số nhập sau theo giá trị thực tế số thành phẩm xuất Nói cách khác giá gốc thành phẩm mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm mua vào sau + Nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc: giả định phơng pháp thành phẩm tồn kho đợc mua sau xuất trớc hàng tồn kho cuối kỳ hàng đợc mua sản xuất gần với thời điểm đầu kỳ theo phơng pháp trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho lần sau gần với thời điểm cuối kỳ Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá trị sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán đà cung cấp cho khách hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thỏa mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ điều kiện có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn - Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ hoạt động kinh doanh - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn 1.3.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Là khoản doanh nghiệp giảm bớt tiền cho khách hàng mua sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp - Chiết khấu thơng mại số tiền thởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng - Hàng bán bị trả lại trị gá hàng hóa mà tính toán giá toán doanh nghiệp đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc chấp nhận cách đặc biệt góa thỏa thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách thời hạn đà quy định hợp đồng 1.4 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 1.4.1 Các phơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng số phơng pháp tiêu thụ chủ yếu sau: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng - Phơng thức gửi hàng cho khách hàng: Theo phơng pháp ngời bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến để bàn giao cho ngời mua Theo địa quy định, hàng thuộc quyền sở hữu ngời bán ngời mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ - Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: theo phơng thức đơn vị bán gửi chuyển sản phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ cho ngời mua, ngời nhận đại lý ký gửi theo thỏa thuận đôi bên - Phơng thức trả chậm trả góp: trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp ngời mua phải trả trị trí hàng mua trả chậm trả góp cho doanh nghiệp gồm giá mua (theo giá trả lần) lÃi tính khoản phải trả chậm Phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên có TK515 doanh thu hoạt động tài - Phơng thức hàng đổi hàng: doanh nghiệp sản xuất dùng sản phẩm đổi lấy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2 Phơng thức toán - Thanh toán tiền mặt: hình thức ngời mua toán tiền hàng hóa tiền mặt toán cho ngời bán - Thanh toán không dùng tiền mặt: hình thức toán qua chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua chấp nhận toán dùng phơng thức toán trả chậm 1.5 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời đầy đủ quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình thụ thành phẩm, tình hình toán ngời mua tình hình toán với ngân sách nhà nớc - Hạch toán xác, đầy đủ kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu cho ngời quản lý - Tính toán xác đầy đủ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp - Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc phận có liên quan phơng pháp tiến độ công việc 1.5.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh kịp thời tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: mức bán doanh thu Quan trọng tiêu chuẩn lÃi - Phản ánh kịp thời chi tiết hàng hóa tất trạng thái: hàng đờng, hàng kho, hàng gia công chế biến nhằm đảm bảo hàng hóa tiêu vật giá trị - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết kinh doanh, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp - Phản ánh đôn đốc kết kinh doanh, cung cấp số liệu lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc 1.5.3 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh nội dung kết kinh doanh - Khái niệm: kết kinh doanh cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau kỳ định biểu số tiền lÃi lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài bất thờng - Nguyên tắc xác định kết kinh doanh: theo quy định chế độ kế toán hành nguyên tắc xác định kết kinh doanh loại hoạt động nh sau: Ngun Thanh Hµ - KT6/05 + KÕt hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng, chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ TNDN + KÕt qu¶ hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động bất thờng: số chênh lệch doanh thu bất thờng với chi phÝ bÊt thêng KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp cần đợc tổ chức phân biệt xác định riêng cho loại hoạt động chí cho ngành hàng, loại sản phẩm lao vụ 1.6 Kế toán chi tiết hàng hóa 1.6.1 Chứng từ kế toán - Phiếu nhËp kho (MÉu sè 01 - VT) nh»m x¸c nhËn số lợng vật t công cụ dụng cụ sản phẩm hàng hóa nhập kho làm để ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ lập hóa đơn doanh nghiệp phải ghi đầy đủ yếu tố: giá bán cha thuế, khoản phụ thu phí tính giá bán có, thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hóa đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hóa đơn doanh nghiệp phải ghi đầy đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính giá bán - Hóa đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải đợc quan có thẩm quyền cho phép chứng từ đặc thù giá bán ghi chứng từ giá bán đà có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa: đợc sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc phải lập hóa đơn bán hàng 1.6.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết - Phơng pháp thẻ song song Là phơng pháp kho phận kế toán thành phẩm dùng để ghi sổ thành phẩm Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xt kho Sỉ chi tiÕt vËt t B¶ng tỉng hợp nhập, xuất, tồn Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 Chú thích Ghi theo ngày Ghi theo tháng Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sổ kế toán tổng hợp + kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn thành phẩm số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ đợc mở cho danh điểm thành phẩm Cuối tháng thủ kho tiÕn hµnh tỉng céng sè nhËp xt tÝnh số tồn kho mặt lợng theo danh điểm thành phẩm + phòng kế toán: kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị hàng ngày định kỳ nhận đợc chứng từ nhËp xt kho thđ kho chun tíi nh©n viƯn kế toán thành phẩm phải kiểm tra đối chiếu, ghi đơn giá hạch toán vào tính số tiền Sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập xuất vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho theo tiêu số lợng Sau ®ã lËp ban tỉng hỵp nhËp xt tån kho vỊ mặt giá trị loại để đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Chú thích Ghi theo ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếu kiểm tra Nguyễn Thanh Hà - KT6/05 + kho: Nh kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết thành phẩm: thẻ kho dùng để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo tiêu số lợng + phòng kế toán: kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân để hạch toán số lợng số tiền thứ (danh điểm) thành phẩm theo kho - số ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chøng tõ nhËp xt ph¸t sinh th¸ng cđa tõng thành phẩm, thứ ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu tiền với kế toán tổng hợp - Phơng pháp sổ số d Thẻ kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Phiếu xuất kho Sổ số d Bảng kê xuất Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Chú thích Ghi theo ngày Ghikho: hàngMở tháng + Tại thẻ kho để theo dõi mặt giá trị đợc áp dụng cho Quan hệ đối chiếu kiểm tra doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm tồn kho + phòng kế toán: nhân viên kế toán theo định kỳ: phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhËn