Phân loại hàng hóa tại Công ty Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho, ghi sổkế toán thì hàng hóa được phân loại theo nhóm hàng: Trang 12 - Nhóm hàng dây cáp h
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 Họ tên sinh viên : Dương Thị Thu Hà Lớp : Kế toán MSSV : LTCD150518TC Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội/2015 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Công ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Cơng ty 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm hình thành hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .7 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty .10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 10 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 13 2.1 Chứng từ kế tốn hàng hóa Cơng ty 13 2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 20 2.2.1 Quy trình chung 20 2.2.2 Tại kho 21 2.2.3 Tại Phòng Kế toán 23 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty 25 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii Viện Kế toán & Kiểm toán 2.3.1 Tài khoản sử dụng 25 2.3.2 Kế toán thu mua hàng hóa 26 2.3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 29 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 .42 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hoàn thiện .42 3.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 42 3.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán .43 3.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế toán 45 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 47 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty 47 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 49 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế tốn .50 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế toán 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .55 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iv Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 14 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho .17 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .18 Biểu 2.5 Thẻ kho 22 Biểu 2.6 Sổ chi tiết hàng hóa .24 Biểu 2.7 Hoá đơn GTGT số 0001049 27 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0000002 30 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000003 31 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0000004 32 Biểu 2.11: Phiếu thu số 25, 33 Biểu 2.12: Giấy báo có ngân hàng .36 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung .39 Biểu 2.14: Sổ TK156 41 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v Viện Kế toán & Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa .9 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch tốn giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hóa, Cơng ty TNHH Một thành viên 95 ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Một thành viên 95 em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Cơng ty, phần hành kế tốn, phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng loại hàng hóa cơng ty kinh doanh Cơng ty Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty, với hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em lời mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Công ty TNHH Một thành viên 95 Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn & Kiểm tốn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH Một thành viên 95 không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm cơng ty sản phẩm có giá trị kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng đòi hỏi người sử dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Công ty TNHH Sản xuât dây cáp điện Hồng Phát, Cơng ty TNHH MTV Xanh Xanh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Công ty CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà công ty hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện nội thành Hà Nội số huyện, thị trấn vùng lân cận Hà Nội Hịa Bình, Hà Nam, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm dây cáp điện mà công ty cung cấp ngồi thị trường: Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét yếu tố sau: - Dòng điện định mức: Dịng điện chạy ruột cáp sinh nhiệt làm cho cáp nóng lên Khi nhiệt độ cáp vượt mức cho phép phải chọn cáp SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NT GS 02/5 Viện Kế toán & Kiểm toán 41 Biểu 2.14: Sổ TK156 Đơn vị: Công ty TNHH Một thành viên 95 Địa chỉ: Xã Hợp Châu, Huyện Tam đảo, Tỉnh Vĩnh Phúc SỔ CÁI Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 NKC CT Số tiền TK Diễn giải Trang STT ĐƯ SH NT Nợ số dòng 2.735.360.000 Số dư đầu năm 1049 02/5 02/5 02/5 03/5 03/5 04/5 04/5 06/5 06/5 10/5 10 10/5 25/5 25 25/5 Số phát sinh tháng Mua hàng Cty 115 Hoàng Phát Bán hàng cho Cty Hữu Nghị 119 Bán hàng cho Thanh Xuân 124 Bán hàng cho Cty QVP 129 Bán hàng cho Cty QVP 133 Bán hàng cho Cty Hữu Nghị 137 Bán hàng cho Thanh Xuân 141 Cộng số phát sinh 331 SVTH: Dương Thị Thu Hà 1.322.951.328 314.910.444 632 632 90.962.000 632 72.769.600 632 90.962.000 632 109.154.400 632 72.769.600 Số dư cuối tháng Người ghi sổ Có 15.214.500.000 12.171.600.000 5.778.260.000 Kế tốn trưởng Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Ký, họ tên) 42 Viện Kế toán & Kiểm toán (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: (Ký, họ tên) GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa Là đơn vị kinh doanh thương mại, có nhiều loại mặt hàng, đa dạng chủng loại, Ban giám đốc nhận tầm quan trọng công tác quản lý hàng hóa Cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty theo dõi chặt chẽ từ khâu nhập kho, xuất kho đến khâu bán hàng, có quản lý chặt chẽ mặt vật, giá trị, quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân khâu quản lý hàng hóa Cụ thể: Từ khâu nhập hàng: Cơng ty xây dựng thực kế hoạch nhập mua hàng hóa mang lại hiệu kinh tế cao nhất, lựa chọn phương pháp nhập mua phương pháp tốn phù hợp Mặc dù khối lượng hàng hóa lớn, chủng loại hàng hóa đa dạng Cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng tạo uy tín với khách hàng Trong khâu bảo quản, dự trữ: hệ thống kho tàng Công ty xây dựng đảm bảo theo quy định công tác quản lý mặt hàng Những mặt hàng có hệ thống làm lạnh giúp bảo quản an toàn Cùng với đội ngũ cán quản lý kho có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức, bảo quản, tổ chức giao nhận hàng hóa tiến hành tốt SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 Viện Kế tốn & Kiểm tốn Về dự trữ hàng hóa: Cơng ty đảm bảo lượng dự trữ kho đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, không để xảy tình trạng hàng tồn hết Trong khâu bán hàng: Trách nhiệm quản lý hàng hóa giao trực tiếp cho nhân viên bán hàng, nên việc quản lý hàng hóa thực sát bên cạnh nhu cầu hàng hóa ngày tăng, Cơng ty thực nhiều dịch vụ ưu đãi: thẻ tích lũy, vận chuyển hàng đến tận nơi,…ngày ý khách hàng giữ uy tín với khách hàng quen thuộc 3.1.2 Về vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo qui định Bộ Tài chính, tài khoản chi tiết TK156 chi tiết cho nhóm hàng, TK 331 chi tiết cho nhà cung cấp Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hóa phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho giúp Cơng ty theo dõi tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách đơn giản Cơng tác đánh giá hàng xuất kho: Ở Cơng ty kế tốn sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Điều hoàn toàn phù hợp với Cơng ty Cơng ty sử dụng kế toán máy, phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra Về cơng tác kiểm kê hàng hóa: Tại Cơng ty việc kiểm kê tiến hành tháng lần vào cuối tháng chấp hành nghiêm túc Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kho; kho, lập biên riêng Trong biên thể tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu phân loại đánh giá mặt hàng SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 Viện Kế toán & Kiểm tốn Cơng ty sử dụng kế tốn máy để hỗ trợ cơng tác kế tốn hàng hóa, với hệ thống danh điểm hàng hóa chi tiết, cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn thực xác, kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc tránh sai sót, đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hàng hóa, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa mà cơng ty đạt cịn số tồn cần xem xét nhằm không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty, đồng thời đảm bảo chế độ kế tốn hành Tồn cơng tác dự trữ hàng hóa: Trong năm gần đây, có thời điểm Cơng ty dự trữ q nhiều hàng hóa làm cho vốn bị ứ đọng, chi phí bảo quản tăng Tháng hàng năm Công ty tiến hành nhập hàng, giá trị hàng tồn kho chiếm 53% tổng tài sản, điều làm cho lượng vốn cơng ty bị ứ đọng mà cịn làm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, nguyên nhân dẫn đến việc công ty hoạt động thua lỗ tháng Trong q trình hạch tốn kế tốn hàng hóa thường xảy trường hợp nhầm lẫn tên số hàng hóa Nguyên nhân chưa có thống kế toán với thủ kho với nhân viên bán hàng việc gọi tên hàng hóa Tồn việc lập dự phòng: Trong chế kinh tế mở cửa, giá thị trường diễn biến phức tạp, kế tốn cơng ty chưa SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 45 Viện Kế toán & Kiểm tốn trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Hơn số lượng hàng tồn kho Công ty tương đối lớn để đảm bảo an tồn, Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng trường hợp hàng rớt giá, Cơng ty chủ động xử lý Cơng ty khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn hàng hóa nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình dự trữ sử dụng hàng hóa tồn Cơng ty Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song thực mang lại hiệu cao, giảm nhẹ khối lượng ghi chép đảm bảo tính xác cao Việc áp dụng kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình biến động hàng hóa, tiền vốn Cách thức hạch tốn, hệ thống tài khoản, sổ sách, mẫu biểu sử dụng tuân thủ theo chế độ qui định 3.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ Công ty sử dụng cách đồng phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với mẫu Bộ Tài ban hành Đồng thời chứng từ nghiệp vụ giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp đảm bảo tính pháp lý, hợp lệ Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách hợp lý, gọn nhẹ, đảm bảo theo qui định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế tốn Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại việc nhập, xuất hàng hóa diễn thường xuyên số lượng chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho nhiều Tuy nhiên, kế toán lại chưa lập “Bảng SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Viện Kế toán & Kiểm tốn kê chứng từ nhập, xuất hàng hóa” để theo dõi, làm cho số nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa bị bỏ sót Tại Cơng ty phát sinh nghiệp vụ nhập xuất tồn hàng hóa thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế tốn phân loại hàng hóa nhiên nhận thẻ thường kế toán phân loại tập trung phiếu tháng đến cuối tháng vào sổ Khi thực theo phương pháp cơng việc thường dồn vào cuối tháng dễ nhầm lẫn Theo em nên 05 ngày thủ kho kế tốn hàng hóa tổng hợp nhập xuất tồn đối chiếu với lần, làm công việc cập nhật phịng kế tốn xác kịp thời Bên cạnh kế tốn thường sử dụng sổ chi tiết nhập xuất làm máy để vào sổ nhật ký chung Sổ Thực theo phương pháp tiết kiệm thời gian máy cài đặt sẵn chương trình loại trừ bút toán trùng lặp nghiệp vụ vấn đề quan trọng thiếu quan hệ đối chiếu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết theo em nhận chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nên vào sổ chi tiết tránh trường hợp thất lạc trường hợp đột xuất yêu cầu cơng tác quản lý địi hỏi loại hàng hóa có kiểm kê bất thường cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện Trong lĩnh vực hoạt động sống việc hồn thiện ln điều cần thiết Hiện kinh tế mở cửa lĩnh vực kế tốn địi hỏi phải có đổi cho phù hợp Hiện nay, kế toán Việt Nam cơng hội nhập với kế tốn giới, gần thực bước khởi đầu hội nhập với việc xây dựng SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 Viện Kế toán & Kiểm toán áp dụng hệ thống chế độ kế toán ban hành, nhằm đảm bảo bao quát điều chỉnh ngày nhiều nghiệp vụ kinh tế Bên cạnh doanh nghiệp muốn tiến lên cịn phải cần có máy quản lý động, nhiệt tình đặc biệt máy kế tốn phải hoạt động hiệu với nhiều kinh nghiệm, ngày hoàn thiện để giúp cho máy quản lý giám sát kiểm tra tốt hoạt động kinh doanh tham mưu cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh có hiệu cao Q trình hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 dựa số nguyên tắc sau: Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Hoạt động kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ là: phản ánh, giám sát nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa phát sinh kỳ, phản ánh chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng, tốn cơng nợ với nhà cung cấp, nhằm cung cấp thơng tin tài kịp thời, xác cho ban lãnh đạo Cơng tác tổ chức kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm thuận tiện có lợi Để có điều đó, cần đặc biệt ý đến việc kết hợp việc sử dụng máy móc, thiết bị đại với sử dụng tiềm điều kiện sẵn có Việc hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn hàng hóa nói riêng phải ý theo hướng đại hóa cơng tác kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nhu cầu tất yếu, nhiên phải lựa chọn giải pháp mang lại tính khả thi nhất, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đặt mối quan hệ với hiệu kinh doanh SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 Viện Kế toán & Kiểm tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Công ty Công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể, lập kế hoạch cho tháng, quý, cân đối kế hoạch với nhu cầu, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, làm tăng chi phí bảo quản Từ chiếm dụng vốn đến chi phí tăng kéo theo giá vốn hàng bán Vì Cơng ty cần thực tốt cơng tác tổ chức đánh giá, phân tích tình hình quản lý nhu cầu hàng hóa Để làm việc Công ty nên phân công cho cán phụ trách chuyên mua loại hàng hóa, khai thác nguồn cung cấp phong phú, bảo đảm việc thu mua hợp lý, ổn định giá, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho khách hàng tình hình thị trường, phịng kinh doanh xây dựng định mức cho phù hợp với loại hàng hóa nhằm dự trữ mức hợp lý, đủ đảm bảo cho việc bán hàng Nếu hàng hóa có sẵn có thị trường ổn định nhu cầu dự trữ mức thấp Ngược lại hàng hóa khan hiếm, khách hàng có nhu cầu cao, có người cung cấp nhiều thời gian vận chuyển phải có lượng dự trữ cao Cơng ty tổ chức phận chuyên đảm nhận công tác nhập hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho sở xem xét cân đối kế hoạch nhu cầu Với khối lượng hàng hóa sử dụng tương đối lớn, chủng loại đa dạng mà công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho khách hàng Đó nỗ lực, cố gắng tinh thần trách nhiệm cao phịng ban cơng ty Công ty tổ chức tốt từ khâu nhập hàng, vận chuyển hàng hóa tổ SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 Viện Kế toán & Kiểm toán chức kho bảo quản hàng hóa với đầy đủ tiêu chuẩn đảm bảo an tồn quản lý hàng hóa Cơng ty tiết kiệm thời gian công sức công tác tổ chức nhập hàng xuất hàng phục vụ cho khách hàng 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Xuất phát từ thực tế bán hàng hóa cơng ty, cơng ty tài khoản theo nhóm hàng nhóm hàng dây cáp nhôm, nhóm hàng dây cáp đồng, nhóm hàng dây cáp hợp kim,…nhưng thực tế nhóm hàng lại có nhiều mặt hàng chi tiết Để tiến hành theo dõi khoản mục hàng hóa mặt hàng chi tiết cơng ty nên mở chi tiết TK 156 cho loại mặt hàng chi tiết cụ thể: TK156011: Dây cáp nhôm bọc PVC TK1560101: Dây cáp nhôm bọc PVC dẻo TK1560102: Dây cáp nhôm bọc PVC cứng Việc mở chi tiết tài khoản hàng hóa giúp cho công tác ghi sổ thuận tiện phục vụ công tác theo dõi bán hàng nhanh chóng, xác kịp thời 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn Cơng ty cần bổ sung trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tuân theo ngun tắc thận trọng, cơng ty phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 229: Dự phịng tổn thất tài sản Phương pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 Viện Kế toán & Kiểm toán b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 d) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, để có nguồn tài bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế toán tiếp theo, doanh nghiệp thường lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với Công ty TNHH Một thành viên 95 nên tổ chức nhập hàng trữ lượng hàng hóa định để ln ln bảo đảm cho qua trình bán hàng diễn liên tục không bị gián đoạn Tránh trường hợp có số loại hàng hóa phải nhập làm nhiều đợt gây lãng phí khoản trượt giá tỷ giá đô thay đổi Đồng thời Cơng ty xem xét tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa hết hạn sử SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm tốn 51 dụng Khi lập dự phịng nên lập cho loại hàng hóa có tính chất phải thực quán toàn cơng ty có tượng hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng giá vốn vật liệu bị giảm sút 3.2.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty nên lập thêm “Bản kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa” để việc theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa dễ dàng, kịp thời, nhanh chóng, khơng bị nhầm lẫn, bỏ sót chứng từ Bảng kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa lập theo mẫu sau: Công ty TNHH Một thành viên 95 Xã Hợp Châu, Huyện Tam đảo, Tỉnh Vĩnh Phúc BẢNG LIỆT KÊ CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA Tháng… năm… Ngày STT Chứng từ Tên Chứng từ PS hàng Số tiền Ghi hóa Tổng cộng SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Viện Kế toán & Kiểm toán KẾT LUẬN Hiện với kinh tế mở cửa, hội nhập giới, có quản lý Nhà nước địi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi, tự hồn thiện để phù hợp với thực trạng kinh tế Do công tác quản lý đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Kế tốn công cụ thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp Vì việc thực tốt hay không tốt công tác kế toán ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên 95, qua tham khảo tài liệu, thâm nhập tình hình thực tế dựa tảng kiến thức học em nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Một thành viên 95 Sự cố gắng Bộ phận kế tốn chun mơn lẫn nghiệp vụ phần đáp ứng nhu cầu ban quản lý Tuy để đạt hiệu tốt cơng ty cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục tồn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác Cơng ty cần cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện mình, chế độ kế tốn hành Trong q trình thực tập đơn vị em giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn giảng viên hướng dẫn thực tập PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới anh chị SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 Viện Kế tốn & Kiểm tốn phịng Kế tốn giảng viên hướng dẫn thực tập PGS.TS Phạm Thị Bích Chi giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ kế tốn, sổ kế tốn 2015 Cơng ty TNHH Một thành viên 95 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán