Kế toán hàng hoá bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xnk và xd tân trường sơn

LờI NóI ĐầU Ngày nay, hội nhập kinh tế qui mô toàn cầu đòi hỏi tất yếu ®èi víi bÊt kú mét qc gia nµo mn tån phát triển Do vấn đề cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt Cung có xu hớng vợt cầu Sản phẩm hàng hoá đa dạng phong phú, ngời tiêu dùng có hội lựa chọn sản phẩm mang lại hiệu sử dụng tèi u cho m×nh víi møc chi phÝ tèi thiĨu Điều đặt doanh nghiệp vào ganh đua có tính chất sống với doanh nghiệp nớc để sản phẩm không bị đào thải Một khó khăn lớn mà doanh nghiệp thờng gặp làm để không ngừng tăng đợc sản lợng tiêu thụ Công ty Cổ phần XNK XD Tân Trờng Sơn trờng hợp ngoại lệ Để tìm đợc chỗ đứng thị trờng, việc nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Cổ phần XKN XD Tân Trờng Sơn kết hợp với việc nghiên cứu vấn đề lý luận trình hạch toán kế toán hàng hoá - bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp em thấy: - Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công ty, sở để công ty đa biện pháp phấn đấu thực tốt khâu bán hàng, tăng doanh thu bán hàng mục tiêu lợi nhuận - Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty bên cạnh u điểm tồn số hạn chế cần hoàn thiện Xuất phát từ nhận định này, em đà lựa chọn đề tài Kế toán hàng hoá - bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần XNK XD Tân Trờng Sơn làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập Do thời gian hạn chế hiểu biết hạn chế, nên viết không tránh khỏi thiếu xót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Thạc sĩ Nguyễn thị Thu Thuỷ đà tận tình híng dÉn em hoµn thµnh bµi ln nµy Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán Công ty cổ phần XNK XD Tân Trờng Sơn đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty Chơng I Các vấn đề chung kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm sản phẩm 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho thành phẩm Sản phẩm trình sản xuất kết trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm dịch vụ đà cung cấp 1.1.2 Phân biệt thành phẩm sản phẩm Xét mặt giới hạn: - Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp - Sản phẩm kết trình sản xuất, cung cấp dịch vụ Xét mặt phạm vi: - Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất - Sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm 1.2 Khái niệm bán hàng Bán hàng (còn gọi tiêu thụ sản phẩm) bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (do DN mua vào) cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp thu đợc tiền quyền thu tiền Bán hàng phần trình sản xuất kinh doanh nhằm thực chu trình T-H-SX-H-T nên có ảnh hởng trực tiếp quan trọng đến toàn hoạt động doanh nghiệp 1.3 ý nghĩa công tác bán hàng Quá trình bán hàng trình DN cung cấp sản phẩm đà sản xuất hoàn thành, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thu đợc khoản tiền tơng ứng với giá trị sản phẩm, dịch vụ đà cung cấp Thực chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu tạo chuyển hoá từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Trong chế thị trờng nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán đợc hàng tăng đợc vòng quay vốn, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực đợc giá trị, giá trị sử dụng sản phẩm Sau tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp thu đợc khoản chi phí bỏ mà thu đợc lợi nhuận Đây mục tiêu cao doanh nghiệp Bán hàng hoạt động quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc trì phát triển, mở rộng thị trờng Để phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tiêu thụ ngày nhiều khối lợng sản phẩm, thị trờng mà thị trờng mới, thị trờng tiềm Mở rộng thị trờng điều kiện để doanh nghiệp tiêu thụ mở rộng sản xuất kinh doanh Hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có tác động tích cực tới trình tổ chức quản lý, sản xuất thúc đẩy áp dụng tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Công tác bán hàng mang lại vị độ an toàn cho doanh nghiệp Vị doanh nghiệp thị trờng đánh giá thông qua tiền tệ phần trăm doanh số hàng hoá, sản phẩm bán doanh nghiệp so với tổng giá trị hàng hoá, sản phẩm bán đợc tiêu thụ thị trờng Tỷ trọng lớn vị doanh nghiệp lớn ngợc lại Mỗi doanh nghiệp phải tạo cho uy tín, gây đợc ấn tợng tốt sản phẩm dới mắt khách hàng Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm, hàng hoá, vật t 2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế), trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chÐp vµo phiÕu nhËp, phiÕu xt vµ ghi sỉ kÕ toán chi tiết thành phẩm 2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gåm: chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm Thuê chế biến Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến, bao gåm: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công nh: chi phÝ vËn chun, bèc dì giao, nhËn gia công 2.3 Giá trị thành phẩm xuất kho Phải tuân theo nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng thành phẩm đợc nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do để xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế toán áp dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho: Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) Phơng pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng sản xuất trớc mua trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Sử dụng phơng pháp cho phép tính toán trị giá vốn hàng xuất bán tơng đối hợp lý điều kiện giá ổn định có xu hớng giảm Tuy nhiên phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp, khối lợng tính toán nhiều Vì phơng pháp áp dụng doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết theo dõi chặt chẽ, đầy đủ số lợng đơn giá hàng nhập kho Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế vật t, thành phẩm, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng đợc tính theo giá lô hàng áp dụng doanh nghiệp sử dụng thứ vật t, thành phẩm, hàng hoá, có giá trị lớn nhận diện đợc Sử dụng phơng pháp cho phép phản ánh kịp thời, xác trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm Phơng pháp tính toán đơn giản nhng áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đựơc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợcc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Sử dụng phơng pháp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán phản ánh đợc trị giá hàng thời điểm xuất bán đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán Tuy nhiên phơng pháp đòi hỏi tính toán nhiều, phải theo dõi đợc đơn giá lần nhập Phơng pháp thích hợp điều kiện có tăng giá hàng hoá, thành phẩm thị trờng Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau lần nhập) Giá trị thực tế Số lợng vật t, Đơn giá vật t, thành phẩm = thành phẩm, hàng * bình quân hàng hoá xuất kho hoá xuất kho gia quyền Trong giá đơn vị bình quân tính phơng án sau: Phơng án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ ( gọi giá bình quân gia quyền toàn luân chuyển kỳ) Đơn giá bình Giá trị thực tế TP, + Giá trị thực tế HH, TP quân gia quyền = HH tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ kỳ dự trữ Số lợng TP, HH + Sè lỵng TP, HH tån kho tríc nhËp nhập kho lần nhập Phơng án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (còn gọi giá bình quân gia quyền liên hoàn) Đơn giá Giá trị thực tế VT, TP, HH + Giá trị thực tế, TP, HH bình quân tồn kho tríc nhËp nhËp kho cđa tõng lÇn nhËp gia qun sau = Sè lỵng VT, TP, HH + Số lợng VT, TP, HH lần nhập tồn kho trớc nhập nhập kho lần nhập Phơng pháp áp dụng tính riêng cho loại loại sản phẩm Ưu điểm phơng pháp đơn giản, dễ tính Nhợc điểm phơng pháp độ xác không cao đồng thời không phán ánh đợc tình hình biến động thành phẩm Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu  Doanh thu lµ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán , nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511) dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN kỳ kế toán: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thêm giá bán( có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 3.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Trong trình hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu, nh: khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đồng thời doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nớc dới hình thức thuế nh: thuế giá trị gia tăng (tính theo phơng pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Vì loại thuế đà đợc tính vào giá bán nên doanh thu thực tế doanh nghiệp nhỏ doanh thu ghi nhận ban đầu Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Thuế tiêu thụ đặc biệt TK sử dụng: TK 3332: Phản ánh tình hình nộp thuế tiêu thụ đặc biệt cho nhµ níc  Th xt nhËp khÈu TK sư dụng: TK 3333: Phản ánh tình hình nộp thuế xuất, nhËp khÈu cho nhµ níc  Th GTGT nép theo phơng pháp trực tiếp TK sử dụng: TK 3331: Phản ánh tình hình nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cho NN Các phơng thức bán hàng, phơng thức toán 4.1 Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) DN Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực trình bán đà hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt Sè hµng gưi ®i thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng) Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho DN Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng trả chậm (hoặc trả góp) Bán hàng trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức bán hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự khách hàng Giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật t tơng ứng thị trờng 4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: Phơng thức toán đợc áp dụng với khách hàng mua khối lợng nhỏ, không thờng xuyên khách hàng đáp ứng đợc nhu cầu toán Phơng thức đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn ngay, hạn chế đợc tình trạng chiếm dụng vốn Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Phơng thức áp dụng khách hàng toán chuyển khoản Thanh toán trả chậm: Những khách hàng có quan hệ toán thơng xuyên, giữ đợc uy tín với doanh nghiệp đợc doanh nghiệp chấp nhận cho trả chậm tiền hàng Phơng thức toán giúp doanh nghiệp thu hút đợc nhiều khách hàng Doanh nghiệp quản lý tốt khoản phải trả, phải thu tình trạng bị chiếm dụng vốn lớn Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực tế Xác định xác kết trình bán hàng Nhiệm vụ kế toán thành phẩm Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm đặt phải quản lý vật giá trị Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt số lợng, quy cách, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đôn đốc, kiểm trâ tình hình thực nghĩa vụ với NSNN Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh va tình hình phân phối lợi nhuận Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm 6.1 Chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đà quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chñ yÕu gåm:  PhiÕu nhËp kho – MÉu 01 VT/BB  PhiÕu xuÊt kho – MÉu 02 VT/BB  PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé – MÉu 03 VT/BB Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Mẫu 04 XKĐL Hoá đơn bán hàng Mẫu 02/GTTT Hoá đơn giá trị gia tăng Mẫu 01/GTKT Thẻ kho thành phẩm Sổ chi tiết thành phẩm 6.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm (Sơ đồ kế toán) Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết TP, HH theo phơng pháp thẻ song song Chứng từ nhập ThỴ kho Sỉ chi tiÕt TP, HH Chứng từ xuất Bảng tổng hợp N X T Sổ tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ trình tự kế toán TP, HH theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển (1) Phiếu nhập (2) Bảng kê nhập Thẻ kho (1) (4) (3) Sổ đối chiếu luân chuyển (5) Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất (2) (3) Bảng kê xuất Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ số d (1) (1) Chøng tõ nhËp ThỴ kho chøng tõ xt (2) (4) (2) B¶ng giao nhËn Sỉ sè d B¶ng giao nhËn Chøng tõ nhËp (6) chøng tõ xuÊt