To chuc cong tac ke toan hang hoa ban hang va xac 140274

mở đầu Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nớc ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Việt Nam đà tham gia vào tiến trình này, đến đà đạt đợc thành tựu đáng kể Có nh đảng nhà nớc ta đà xác định rõ hớng đi, sách cho riêng công công nghiệp hoáhiện đại hoá đất nớc, đa đất nớc tiến nhanh, tiến mạnh lên CNXH Bên cạnh có đóng góp không nhỏ doanh nghiệp tồn hoạt động thị trờng nớc ta nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Nghành thơng mại thực choc nối liền sản xuất tiêu ding, đối tợng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Thiên Quang đời điều kiện ngành thơng mại hàng hoá phát triển Mặt hàng mà công ty kinh doanh nguyên liệu thép không gỉ Có thể nói thời điểm năm 2001 thời điểm mà mặt hàng đơn vị kinh doanh nhu cầu lại lớn Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu thép không gỉ hay gọi Inox cung cấp cho nhà sản xuất hàng tiêu ding nớc Và thị trờng thơng mại nói chung nh phát triển ngành hàng inox nói riêng đà rõ nét thị trờng Ngày 22 tháng năm 2007 Công ty TNHH TM Thiên Quang thức đổi tên thành Công ty CP TM Thiên Quang Một mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tổ choc công tác bán hàng va xác định kết kinh doanh Để quản lý đợc công tác phận kế toán đầu mối quan trọng phảI đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp Trong thời gian thực tập công ty CP TM Thiên Quang em đà nhận thâý rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài Tổ choc công tác kế toán hàng hoá- Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Thiên Quang Đề tài đợc chia làm phần: - Phần 1: Tổng quan hoạt động doanh nghiệp - Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Thiên Quang - Phần 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Thiên Quang Phần Tổng quan hoạt động doanh nghiệp Đặc điểm chung doanh nghiệp: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP TM Thiên Quang: - Công ty CP TM Thiên Quang thành lập ngày 21 tháng năm 2001 với tên ban đầu Công ty TNHH TM Thiên Quang với vốn thành lập 200 triệu đồng, có trụ sở 785 Trơng Định- Hà Nội - Tháng 12 năm 2005 công ty tăng vốn lên tỷ đồng - Tháng 11 năm 2006 Công ty xây dung xong nhà máy sản xuất dây que hµn Inox víi tỉng sè vèn lµ 40 tû đồng dự kiến vào hoạt động tháng 12 năm 2008 với sản lợng 100 / tháng - Tháng năm 2007 công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty CP TM Thiên Quang với vốn 80 tỷ đồng tơng ứng 8.000.000 cổ phiếu với mệnh giá 10.000đ/1 Cổ phiếu chuyển trụ sở 148 Vĩnh Hng- Hoàng Mai- HN 1.1.2 Chức nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: a) Chức năng: Kinh doanh bán buôn, bán lẻ loại nguyên liệu inox( tấm, cuộn, dây, đặc, ống 304.430.201.202) b) Nhiệm vụ: - Năm 2001, kinh tế thị trờng phát triển mạnh, mặt hàng kinh doanh công ty mở rộng nh inox lò so, inox siêu mỏng, dây inox, thÐp dơng cơ, thÐp kh«ng gØ… - C«ng ty CP TM Thiên Quang thực chất công ty mua bán có bán buôn, bán lẻ loại nguyên liƯu inox phơc vơ cho mäi nhu cÇu chung cđa thị trờng Hiện công ty đà có số cửa hàng nh: + Cửa hàng số 1: địa 585 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- HN + Cửa hàng số 2: 66 Cầu Tiên- Hoàng Mai- HN + Cửa hµng sè 3: 148 VÜnh Hng- Hoµng Mai- HN + Cửa hàng số 4: Quận Tân Bình- HCM + Cửa hàng số 5: 12 Triệu Nữ Vơng- Đà Nẵng Các cửa hàng nằm trục đờng đông dân c, trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh buôn bán công ty Để phục vụ cho khách hàng cách hợp lý, công ty phấn đấu để hoàn thành mục tiêu kế hoạch hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc nghĩa vụ khác nh chăm lo đời sống tinh thần cho cán công nhân viên Mặt khác công ty theo dõi sát biến động thị trờng để đề phơng hớng chiến lợc kinh doanh đắn cho kỳ kinh doanh Các cửa hàng đợc giao khoán doanh thu phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời chi nhánh, cửa hàng phải chịu trách nhiệm trớc công ty mức doanh thu cần đạt đợc theo tiêu đợc giao Để nhận thức đắn , toàn diện vê tình hình tài công ty thông qua số tiêu sau: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2001-2005 ST T Chỉ tiêu Tổng DT 2001 20.000 §VT: TR§ 2002 2003 50.000 170.000 2004 2005 202.000 360.000 Tæng CP LNTT ThuÕ nép NS TN/Ngêi 18.800 1.200 384 1.2 47.000 3.000 960 1.5 158.100 11.900 3.332 2.0 186.850 15.150 4.242 2.2 331.200 28.800 8.064 2.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2006-2007 ST T ChØ tiªu Tỉng DT Tỉng CP LNTT Th nép NS TN/Ngêi 2006 450.000 400.000 50.000 14.200 3.0 §VT: TRĐ 2007 tháng 2008 600.000 281.000 530.000 256.000 70.000 25.000 20.000 7.000 3.5 3.5 Xem b¶ng kÕt qu¶ ta thấy: Nhìn chung năm gần đây, kết hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty cã chiỊu híng ®i lên Đặc biệt doanh thu năm 2007 đạt 600 tỷ đồng tăng 30 lần so với năm 2001 Các cửa hàng trực thuộc công ty đảm bảo sử dung tốt nguồn vốn , đảm bảo thu nhập công ty ngời lao động Nhng nhìn vào kết tháng đầu năm 2008 doanh thu đạt nh mức năm 2007 nhng lợi nhuận giảm đáng kể lÃi suất ngân hàng tăng cao biến động Dollar Mỹ tăng cao c) Đặc điểm: Là công ty TNHH, công ty phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lÃi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trờng để đa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nh đa dạng hoá chủng loại hàng hoá, chủ yếu bán buôn, chuyên cung cấp hàng cho mảng công ty sản xuất hàng tiêu dùng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngời lao động 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức máy sản xt kinh doanh cđa c«ng ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC B Máy quảN Lí CA DOANH NGHIP HQ T Thn h viên Thàn h viên Thàn h viên Thàn h viên Thàn h viên Thàn h viên CT H ĐQT TGĐ GĐ kinh doanh GD Tài Các CH Phịn g KT Kho Phòn g TCH C Phòn g XNK Phũn g KD Phũn g BH - Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, đứng đầu CT HĐQT có trách nhiệm tổ chức họp thờng niên nh đột xuất với thành viên HĐQT - Tổng giám đốc: CTHĐQT định không thuộc thành viên HĐQT TGĐ có trách nhiệm điều hành hoạt động doanh nghiệp TGĐ có trách nhiệm trớc CTHĐQT tình hình kinh doanh, báo cáo theo yêu cầu TGĐ ngời có đủ t cách pháp nhân để mở tài khoản doanh nghiệp với ngân hàng, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên ngày vững mạnh, mở rộng phát triển công ty - Giám đốc tài chính: Có trách nhiệm đa báo cáo liên quan đến tình hình tài doanh nghiệp Các báo cáo tồn kho hàng hoá, theo dõi tài sản, CCDC có doanh nghiệp Giám đốc tài phụ trách phòng kế toán, kho cửa hàng, chịu trách nhiệm trớc TGĐ hoạt động phòng ban - Giám đốc kinh doanh: Phụ trách mảng kinh doanh doanh nghiệp Phụ trách phòng kinh doanh, bán hàng, tổ chức hành Có trách nhiệm việc tăng trởng doanh nghiệp, đa mục tiêu, phơng hớng kinh doanh hiệu - Các cửa hàng: Là nơi bán giới thiệu sản phẩm công ty , nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Có tất cửa hàng, cửa hàng kinh doanh phụ thuộc, có đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng phòng kế toán công ty - Phòng kế toán : Có nhiệm cụ quản lý chi tiêu tài chính, quản lý toàn tài công ty Giúp lÃnh đạo nhiều thông tin kế toán cần thiết, lập kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn Kế toán cửa hàng thuộc quyền quản lý phòng kế toán, đứng đầu kế toán trởng - Kho: Dự trữ, cất giữ, bảo quản hàng hoá, có trách nhiệm báo cáo tình trạng hàng hoá, tồn kho hàng hoá công ty cửa hàng Đứng đầu thủ kho - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc công tác quản lý nhân lực, tổ chức sản xuất, quản lý cấu, bố trí ngời lao động Xây dựng sách lơng, thởng cho ngời lao động, giải chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, tính lơng cho ngời lao động Theo dõi nộp bảo hiểm cho ngời lao động, bảo hiểm máy móc, thiết bị, xe giới, tổ chức hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, thể thao, ăn uống Ngoài phải theo dõi vệ sinh ăn uống đảm bảo, quản lý tổ bảo vệ thực tốt nội quy vào công ty,bảo vệ tài sản công ty - Phòng kinh doanh: Thực bán buôn, bán lẻ hàng hoá, có trách nhiệm đạt tiêu doanh thu, tìm nguồn hàng tiêu thụ, tìm nguồn hàng giá rẻ để bán chênh lệch - Phòng xuất nhập khẩu: Căn vào nhu cầukinh doanh kế hoạch kinh doanh tìm nguồn hàng nhập khẩu, làm thủ tục nh mở LC, nhận nợ ngân hàng, làm thủ tục hải quan, cảng nhận hàng - Phòng bán hàng: Có trách nhiệm hỗ trợ kinh doanh việc điều động phơng tiện nh nhân viên giao hàng Yêu cầu phận nh kế toán, kho cung cấp đầy đủ chứng từ để giao hàng.Trả lời điện thoại khách hàng, giới thiệu cho khách hàng sản phẩm hàng hoá công ty 1.1.4c im tổ chức máy kế tốn: *Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn phịng ban cơng ty, phụ trách cơng tác kế tốn tài chính, hoạt động kinh tế đưa cơng ty Do đơn vị có quy mô vừa, phạm vi hoạt động tập trung phần lớn địa bàn định nên đơn vị áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung *Tổ chức máy phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: phụ trách phịng kế tốn, đảm nhận việc tổng hợp số liệu lập báo cáo tài kế tốn cơng ty Đồng thời kế tốn trưởng người phân tích kết hoạt động kinh doanh đầu tư có hiệu quả, lên kế hoạch chi phí, dự kiến thu chi Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kiểm soát kế toán viên - Kế toán toán: Tiếp nhận yêu cầu toán, kiểm tra chứng từ, lên bảng kê duyệt chi phí tiến hành lập PC tiền mặt ngân hàng Lập PT việc thu tiền hàng, thu tiền tạm ứng - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả Lập bảng đối chiếu công nợ khách hàng, giục nợ khách hàng lô hàng đến hạn Khất nợ khách hàng đưa lý tạm thời chưa toán - Kế toán kho: theo dõi lượng hàng hóa, cơng cụ, dụng cụ tồn kho Cung cấp lượng hàng tồn kho phục vụ kịp thời để kinh doanh bán hàng Đưa cảnh báo lượng hàng tồn kho lâu ngày chưa bán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN: Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho Thủ quỹ Kế tốn cửa hàng - Kế toán cửa hàng: Lập báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho cửa hàng, giục nợ khách hàng - Thủ quỹ: Có trách nhiệm thực việc thu chi theo phiếu thu, phiếu chi nhận từ kế toán toán Thực kiểm quỹ hàng ngày giám sát kế tốn trưởng *Hình thức sổ sách kế tốn sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Kế tốn chi tiết: Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc, kế toán phần hành ghi chép, phản ánh vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan, đến cuối tháng lập Bảng tổng hợp chi tiết phần hành Bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp: Định kỳ, vào chứng từ gốc tập hợp phân loại, kế toán phần hành ghi chép vào chứng từ ghi sổ, chuyển cho kế toán tổng hợp (KTTH) (thực tế cơng ty, kế tốn phần hành lập chứng từ ghi sổ lần vào cuối tháng) KTTH vào chứng từ ghi sổ kế toán phần hành chuyển đến, tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, KTTH tiến hành phản ánh vào sổ tài khoản liên quan Đến cuối quý, KTTH lập bảng cân đối số phát sinh (bảng dùng để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), lập báo cáo tài theo quy định S¬ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chng t gc Sổ hạch toán chi tiết Sổ quỹ Ctừ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS 10 Sổ 88 Bảng CĐTK Bảng TH chi tiết Báo cáo kế tóan Ghi chó: +1.2.3.4: Ghi hµng ngµy + 5.6.7: Ghi cuối tháng + 8.9.10: Quan hệ đối chiếu - Cỏc chứng từ gốc sau: *Chứng từ nghiệp vụ bán hàng gồm: _ Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho ( hoá đơn mua) _ Phiếu nhập kho _ Bản báo cáo hàng ngày