To chuc cong tac ke toan chi phi doanh thu va xac 180361

Lời mở đầu Hiện kinh doanh dịch vụ Bu Chính viễn thông ngành mạnh Việt Nam Nhng tổ chức, cá nhân có khả tài để sử dụng dịch vụ ngành Bu viễn thông cung cấp giá cớc cung cấp dịch vụ cao so với thu nhập ngời dân Do để dịch vụ ngành cung cấp đợc sử dụng rộng rÃi giá cớc phải giảm xuống, muốn làm đợc điều đơn vị phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế đơn vị Điều đòi hỏi đơn vị phải thực triệt để nguyên tắc tiết kiệm chi phí trình hoạt động sản xuất đồng thời hạch toán đầy đủ, xác doanh thu để bù đắp chi phí sản xuất để có lÃi Chính công ty cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu xác định kết xác ,kịp thời, khoa học, phơng pháp chế độ Trong thời gian thực tập công ty Viễn Thông Quốc Tế, nhờ hớng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch, thầy cô giáo cô bác phòng kế toán tài công ty em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết công ty Viễn Thông Quốc Tế Là sinh viên thực tập, thời gian nghiên cứu trình độ nghiệp vụ hạn chế, em mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo ,các cô bác phòng kế toán để chuyên đề em thêm phong phú thiết thực Trong phạm vi chuyên đề em xin trình bày nội dung nh sau: Phần I Lý luận kế toán chi phí, doanh thu xác định kết cho ngành Bu điện Phần II Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết công ty Viễn thông quốc tế Phần III.Một số nhận xét giải pháp đổi hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu xác định kết công ty Viễn Thông quốc tế Chơng I lý luận kế toán chi phí, doanh thu xác định kết ngành bu điện 1.1.Đặc điểm ,vị trí, vai trò ngành bu điện cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết quả: Trớc đây,nếu muốn gửi th ,gửi văn bản, hợp đồng loại giấy tờ nớc phải hàng tuần nhng công việc đợc thực vài phút Hay ta có thĨ trùc tiÕp chøng kiÕn sù kiƯn x¶y nơi cách ta đến nửa vòng trái đấtCó đCó đ ợc điều kỳ diệu phát triển nh vũ bÃo công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật Việc ứng dụng công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật để cung cấp dịch vụ Bu viễn thông trở thành ngành mũi nhọn mạnh Việt Nam Nhng cớc dịch vụ Bu viƠn th«ng ë ViƯt Nam hiƯn ë møc cao so với khu vực Để cho công chúng sử dụng dịch vụ Bu viễn thông mức rộng rÃi mức cớc cần phải hạ xuống Muốn làm đợc điều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu viễn thông trớc hết cần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận, thực đầy đủ nghiệp vụ nhà nớc Hiện doanh nghiệp đà có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để doanh nghiệp tồn mà phát triển mạnh doanh nghiệp cần hạch toán đâù vào môt cách hợp lý ,khoa học sở hạch toán đợc doanh thu xác định đắn hiệu sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp hạch toán không hợp lý ,chính xác chi phí s¶n xt kinh doanh hay viƯc ghi nhËn doanh thu không khoa học, không xác dẫn đến tình trạng lÃi giả lỗ thật lỗ giả lÃi thật Việc hạch toán xác chi phí sản xuất kinh doanh, ghi nhận doanh thu xác định kết giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn hoạt động doanh nghiệp từ đề giải pháp, phơng thức quản lý, tổ chức công tác kế toán chi phí,doanh thu xác định kết tốt Do đó, tăng cờng quản lý chi phí, doanh thu xác định kết yêu cầu cần thiết cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu viễn thông 1.1.1.Đặc điểm kinh tế ngành Bu điện: Ngành Bu điện đợc khẳng định ngành sản xuất vật chất nên có đầy đủ đặc điểm chung ngành sản xuất vật chất Vì chịu tác động quy luật Kinh tế tất yếu sản xuất hàng hoá đòi hỏi vận dụng đắn quy luật Kinh tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngành đồng thời ngành Bu điện có đặc điểm riêng mang chất kinh tế Những đặc điểm có ảnh hởng đến kinh tế tổ chức việc khai thác phơng tiện thông tin - Quá trình tiêu thụ sản phẩm Bu điện không tách rời trình sản xuất tiêu thụ sản xuất liên kết chặt chẽ với nhau, có tiêu thụ có sản xuất - Đối tợng lao động sản xuất sản phẩm Bu điện tin tức biến đổi không gian biến đổi vốn có đối tợng lao động tin tức Còn biến đổi khác có nghĩa biến đổi thân tin tức, tức giá trị sử dụng gây thiệt hại cho ngời sử dụng, - Thông tin Bu ®iƯn thêng mang tÝnh chÊt hai chiỊu, hai ngêi tiêu thụ tham gia trình truyền tin đa tin tức Nói chung trình sản xuất có hay nhiều đơn vị tham gia hoàn thành - Những đặc điểm đối tợng lao động sản phẩm trình sản xuất sản phẩm Bu điện, tác động lớn đến trình tổ chức sản xuất ngành Bu điện - Mạng lới Bu điện phải đợc bố trí rộng khắp từ đô thị biên giới, hải đảo hoạt dộng liên tục, đồng để đón nhận đáp ứng nhu cầu thông tin dân c kinh tế quốc dân theo nguyên tắc : nhanh chóng, xác, an toàn, tiện lợi Mỗi phận sản xuất Bu điện tuỳ thuộc vào vị trí mạng tin tức phải truyền đa thực số khâu công việc định Quá trình sản xuất Bu điện thông thờng có bốn khâu : a.Khâu đi: khâu nhận tin tức ngời gửi, xử lý nghiệp vụ gửi b.Khâu đến: khâu nhận tin tức chuyển từ đơn vị sản xuất ngành xử lý gửi tiếp cho đơn vị khác ngành c.Khâu qua: khâu nhận tin tức từ đơn vị sản xuất ngành xử lý gửi cho đơn vị khác ngành d.Khâu đảm bảo thông tin đờng trục : khâu truyền tin tức từ bu điện sang bu điện khác thiết bị thông tin điện phơng tiện vận tảiCó đ -Để thực khâu công việc trình truyền đa tin tức phạm vi mạng lới Bu điện kết sản xuất đơn vị đợc xem nh sản phẩm dở dang nên ta xem đơn vị sản xuất ngành Bu điện xí nghiệp ngành giống nh xí nghiệp liên hiệp Điều gây trở ngại công tác tài chính: xác định mức chi phí sản xuất,khi đánh giá khối lợng sản phẩm đơn vị 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành Bu điện: 1.1.2.1.Tổ chức máy kinh doanh ngành Bu điện: Bu điện loại hình dịch vụ đăc biệt, có tính phục vụ mà có tính kinh doanh, thực chức thông tin liên lạc thông qua việc đa, truyền dẫn tín hiệu, tài liệu, th tín, bu phẩmCó đchức ngành Bu điện đợc thể thông qua nghiệp vụ: nghiệp vụ bu chính, viễn thông phát hành báo chí Hoạt động ngành Bu điện mang tính chất xà hội rộng rÃi, mạng lới hoạt động ngành rộng khắp nớc, liên quan chặt chẽ lẫn nhau, đặc biệt hoạt động bu điện có tính chất toàn ngành rõ rệt Bu điện giữ vị trí quan trọng tron nghiệp phát triển kinh tế, giữ gìn an ninh, trật tự xà hội Sản phẩm bu điện không mang hình thái cụ thể, kết dịch vụ đợc thể thông qua số lợng nghiệp vụ hoàn thành nh số lợng th, số lợng bu kiện đợc gửi cho khách hàng , số lợng điện đợc chuyển điCó đMột sản phẩm dịch vụ bu điện hoàn tháng đòi hỏi phải có tham gia nhiều đơn vị toàn ngành Trong đó, cớc phí (thu nhập) bu điện lại phát sinh đơn vị tham gia thực dịch vụ Do vậy, đơn vị bu điện xác định đợc xác chi phí thu nhập, phí th nhập bu điện xác định xác phạm vi toàn ngành Trong ngành sản xuất bu điện, trình sản xuất tiêu thụ đợc thực đồng thời, sản xuất tiêu thụ gắn liền làm Vì vậy, sản phẩm bu điện sản phẩm dở dang nh sản phẩm nhập kho Chính đặc điểm đà chi phí nhiều đến việc tổ chức quản lý trình kinh doanh ngành Bu điện Hiện nay, hoạt động kinh doanh ngành Bu điện gồm có: -Hoạt động kinh doanh chính: hoạt động thuộc lĩnh vực bu viễn thông phát hành báo chí Hoạt động đòi hỏi chi phí cao việc trang bị máy móc thiết bị, phơng tiện truyền tin đại thông qua quy trình công nghệ phức tạp có mối liên hệ mật thiết với -Hoạt động kinh doanh phụ trợ: hoạt động thiết kế, lắp đặt thiết bị đờng dây, lắp đặt máy điện thoại thuê bao, xây dựng công trình thuộc nguồn vốn đầu t xây dựng bản, bán sản phẩm tự làm, mua bán phong bì, tem chơi, ấn phẩm phục vụ ngời chơi tem, mua bán máy điện thoại, máy nhắn tin, thiết bị văn phòng, điện tử tin họcCó đ.và dịch vụ khác theo quy định pháp luật Hoạt động đem lại khoản doanh thu không nhỏ tổng doanh thu ngành Dịch vụ Bu viễn thông Việt Nam chđ u tỉng c«ng ty Bu chÝnh viƠn thông Việt Nam cung cấp Tổng công ty gồm tỉnh ,thành phố (theo địa giới hành chính) hạch toán phụ thuộc tổng công ty Các Bu điện tỉnh đơn vị trực tiếp điều hành quản lý mạng lới Bu viễn thông cung cấp dịch vụ Bu viễn thông cho khách hàng Tổng công ty có công ty dọc hạch toán phụ thuộc quản lý kỹ thuật dùng chung cho toàn ngành cung cấp dịch vụ đặc biệt nh công ty Viễn thông quốc tế, công ty VCD (quản lý thiết bị mạng internet cung cấp dịch vụ internet), công ty VPS Ngoài ra, trực thuộc tổng công ty bu viễn thông Việt Nam có đơn vị thành viên hạch toán độc lập, nhà máy sản xuất thiết bị ngành Bu điện đơn vị hành nghiệp nh viện, trờng đào tạo cán ngành Bu điện Tổng công ty giao vốn nguồn lực khác cho đơn vị thành viên sở vốn nguồn lực Nhà nớc đà giao cho tổng công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh phục vụ đơn vị viên phơng án sử dụng vốn đợc hội đòng quản trị duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc tổng công ty hiệu sử dụng vốn nguồn lực đợc giao Tổng công ty chịu kiểm tra , giám sát mặt tài tài với t cách quan quản lý Nhà nớc đại diện chủ sở hữu vốn tài sản nhà nớc doanh nghiệp theo uỷ quyền phủ Đơn vị thành viên chịu kiểm tra, giám sát tổng công ty quan Tài hoạt động tài chính, quản lý vốn tài sản nhà nớc.Ngoài tổng công ty Bu viễn thông Việt Nam, có công ty kinh doanh dịch vụ Bu viễn thông khác nh Viettel (178), SPT (177) Tuy nhiên, quy mô nhỏ kinh doanh chủ yếu thông qua mạng lới VNPT 1.1.2.2.Tổ chức mạng lới kinh doanh ngành Bu điện: Mạng lới kinh doanh ngành Bu điện đợc phân thành mảng lớn: *Mảng Bu chính: Tại tổng công ty có Ban Bu phát hành báo đạo nghiệp vụ Bu đến tất tỉnh , thành phố công ty lớn Tại Hà Nội có công ty Bu liên tỉnh (VPS) tổ chức giao, nhận tất bu phẩm, bu kiện, báo chí từ trung ơng đến tỉnh, thành phố Công ty phát hành báo chí trung ơng nhận báo từ nhà xuất theo đơn đặt hàng tỉnh , thànhphố Tại Bu điện tỉnh thành phố có công ty bu phát hành báo chí Là trung tâm tập hợp số liệu đặt hàng báo chí tỉnh để gửi nhu cầu cho công ty phát hành báo chí trung ơng ,là trung tâm đạo nghiệp vụ bu toàn tỉnh thông qua đạo phòng nghiệp vụ bu bu điện tỉnh *Mảng viễn thông: Tại tổng công ty bu viễn thông Việt Nam có: -Ban Viễn thông: chịu trách nhiệm thay mặt tổng giám đốc đạo toàn nghiệp vụ viễn thông -Các công ty trùc thc tỉng c«ng ty: +C«ng ty viƠn th«ng qc tế chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh viễn thông với nớc giới +Công ty viễn thông liên tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức để hoà mạng toàn tổng đài tỉnh thành phố +Công ty điện toán truyền số liệu quản lý thiết bị cung cấp dịch vụ Internet +Công ty dịch vụ Viễn thông quản lý mạng lới mobile cung cấp dịch vụ điện thoại di động Tại bu điện tỉnh, thành phố có từ đến hai công ty chủ yếu viễn thông tuỳ thuộc vào phạm vi, nhu cầu tỉnh, thành phố Có thể phân chia: Công ty điện thoại Công ty viễn thông Đây công ty đầu mối tập trung huyện thị, tổ chức sản xuất kinh doanh viễn thông địa bàn thị xÃ, thành phố tổ chức để hoà mạng cho tổng đài từ huyện đến xà 1.1.3.Vị trí ngành Bu điện : Theo QĐ 390 CP Có đ Bu điện quan thông tin liên lạc Đảng nhà nớc đồng thời ngành Kinh tế kỹ thuật kinh tế quốc dân, hoạt ®éng theo ph¬ng thøc kinh doanh x· héi chđ nghÜa hạch toán kinh tếCó đ Nhiệm vụ chủ yếu ngành làm thoả mÃn đầy đủ nhu cầu đạo Đảng Nhà nớc, ngành kinh tế quốc dân nhân dân việc truyền đa tin tức dạng th từ công văn, điện báo , điện thoại, truyền số liệu, faxCó đ -Trong trình sản xuất ngành Bu điện tạo giá trị sử dụng :Hiệu có ích trình truyền đa tin tức, vận chuyển th từ, báo chí , chuyển phát điện báo, điện thoạiCó đHiệu có ích cần thiết cho tất sinh hoạt hoạt động ngời lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng xà hội tiêu dùng cá nhân -Trong việc sản xuất sản phẩm ngành Bu điện nh việc sản xuất sản phẩm công nghiệp có tham gia ngời lao động, đối tợng lao động, công cụ lao động, sản phẩm lao động công nhân Bu điện sản xuất sản phẩm xà hội phần giá trị lao động cần thiết lao động thặng d tạo hình thành thu nhập quốc dân -Trong trình tiêu thụ sảnphẩm đơn vị khác biệt với sản phẩm khác kĩnh vực sản xuất vật chất.Nếu sản phẩm đợc tiêu dùng sản xuất giá trị với tiêu dùng giống nh sản phẩm khác lĩnh vực sản xuất vật chất -Điều khác biệt sản xuất sản phẩm ngành Bu điện có đối tợng lao động tin tức bị biến đổi không gian ,là chuyển dời vị trí tin tức song chuyển dời vật chất Trong trình sản xuất có tham gia thiết bị, máy móc, nhà cửa,Có đ vốn sản xuất -Từ ta kết luận Bu điện ngành sản xuất vật chất không phụ thuộc vào lĩnh vực mà phục vụ 1.1.4.Vai trò ngành Bu điện kinh tế quốc dân: Ngày nay, đất nớc ta thời kỳ mở cửa hợp tác đầu t với nớc với tợng bùng nổ thông tin giới, nhu cầu thông tin liên lạc đà trở thành nhu cầu thiết yếu xà hội đòi hỏi ngành Bu viễn thông Việt Nam phải đáp ứng đợc điều Ngành Bu điện ngành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò quan trọng nghiệp phát triển kinh tế Ngành Bu điện có nhiệm vụ kinh doanh phục vụ viễn thông theo kế hoạch phát triển đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, phát triển quản lý khai thác mạng Bu viễn thông công cộng quốc gia, đảm bảo thong tin liên lạc phục vụ đạo Đảng, Nhà nớc, phục vụ công ích quốc phòng an ninh, ngoại giaoCó đđáp ứng yêu cầu thông tin khẩn cấp ban ngành, lĩnh vực quan trọng kinh tế quốc dân Nhờ có Bu điện ngời đà chinh phục đợc khoảng cách không gian thời gian làm thoả mÃn nhu cầu thông tin liên lạc ngời Do lịch sử phát triển ngành Bu điện gắn liền với phát triển xà hội loài ngời Có nhiều phơng nghiệp vụ thông tin liên lạc nh máy điện thoại, máy fax, điện hoại di độngCó đ.Tất ph ơng tiện truyền tin đại muốn hoạt động đợc phải thông qua quy trình công nghệ phức tạp : có parabol, thu phát sóng, tổng đài tự động, vệ tinh nhân tạoCó đTất phơng tiện có mối liên hệ mật thiết với Ngành Bu điện tạo sở hạ tầng vững cho hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế nhờ việc thờng xuyên thay đổi máy móc thiết bị công nghệ Có thể nói ngành Bu điện đà tham dự vào hoạt động sản xuất xà hội Nó ngành tiên phong việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhân loại Sự phát triển ngành Bu điện nói lên phát triển văn minh nhân loại nói chung phát triển khoa häc kü tht cđa mét níc , mét vïng nói riêng 1.2.Lý luận kế toán chi phí , doanh thu xác định kết ngành Bu diện: 1.2.1 Chi phí kinh doanh bu điện phân loại chi phí kinh doanh Bu điện: Khái niệm: Chi phí Bu điện biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà Bu điện phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định *Nội dung chi phí bu điện: Chi phÝ cđa tỉn c«ng ty bao gåm chi phÝ cđa đơn vị thành viên, chi phí tập trung tổng công ty Chi phí máy quản lý điều hành tổng công ty văn phòng tổng công ty thực hiện, đợc quản lý nh đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Chi phí đơn vị hạch toán phụ thuộc bao gồm chi phí có kiên quan đến trình hoạt động kinh doanh đơn vị -Tổng công ty hạch toán tập trung chi phí đơn vị hạch toán phụ thuộc cho phí tập trung tổng công ty Các chi phí tập trung gồm: +Chi phí hoạt động nghiệp: khoản chi toán cho đơn vị nghiệp tổng công ty Chi phí toán cho đơn vị nghiệp vào nhiệm vụ giao cho đơn vị định mức chi nghiệp đợc Hội đồng quản trị duyệt Định mức chi nghiệp đợc xây dựng vào quy định Nhà nớc, đặc điểm tổng công ty, đảm bảo thu nhập ngời lao động đơn vị sản xuất có nguồn vốn để lập quỹ Định mức chi nghiệp gồm khấu hao tài sản sử dụng đơn vị +Tiền đóng niên liễm với tổ chức Bu viễn htông quốc tế khu vực mà tổng công ty tham gia +Các khoản chi phí tập trung khác Mọi khoản chi phí tập trung phải đợc tổng giám đốc duyệt, đợc hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp *Phân loại chi phí bu diện: Hiện chi phí bu điện đợc phân loại theo yếu tố sau: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công dơng cơ, dơng xt dïng cho s¶n xt, kinh doanh -chi phí nhân công :bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng, tiền công tác hay khoản phụ cấp, trợ giá có tính chất lơng , chi phí bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đơn vị phải nộp cho Nhà nớc theo quy định -Chi phí khấu hao tài sản cố định :bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định đơn vị dùng sản xuất kinh doanh -Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vụ khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh bu điện tỉnh , tổng công ty nh: chi phí thuê kênh thông tin quốc tế, điện, nớc, điện thoại, vệ sinh, dịch vụ khác -Chi phí tiềnkhác : bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh khác chi phí đà chi tiền nh: tiếp khách, hội họp, quảng cáoCó đ 1.2.2.Doanh thu ngành bu điện: Doanh thu tổng công ty gồm doanh thu đơn vị thành viên tổng công ty, doanh thu phát sinh tổng công ty Doanh thu bao gồm loại sau: -Doanh thu từ hoạt động kinh doanh kinh doanh Bu viễn thông gồm: Doanh thu cung cấp dịch vụ khác sau trừ khoản hoàn cớc, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nớc thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc -Doanh thu từ hoạt động kh¸c bao gåm: 10