Ch¬ng 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày cang cao hơn Mỗi doanh n[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cang cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo đảm vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập, bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý nói chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh hiệu sở để doanh nghiệp tồn phát triêntrong kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Phân công lao động xã hội phát triển định phận lao động xã hội tách khỏi q trình sản xuất, chun làm nhiệm vụ lưu thơng hàng hoá, hùnh thành ngành kinh tế riêng biệt – kinh thương mại Nh vậy, thương mại ngành kinh tế độc lập có chức quan trọng thực q trình lưu thơng hàng hố, đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vự sản xuất khác hay đến lĩnh vực tiêu dùng Công ty cổ phần XNK Âu Phi công ty thương mại hoạt động lĩnh vực bông, vải, sợi chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành chịu tác động thị trường Do vậy, để hoạt động kinh doanh có hiệu công ty trọng đến tổ cức máy quản lý, máy kế toán… Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính Để tiếp cận với thực tế vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần XNK Âu Phi ” làm báo cáo tốt nghiệp cuối khố Ngồi lời mở đầu phần kết luận báo cáo em gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần XNK Âu Phi Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần XNK Âu Phi Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng a) Hàng hố Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hố biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng - Giá trị giá thành hàng hố nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b) Bán hàng Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh cịn nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh khơng ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng số lượng cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hố mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lưu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thương mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với mét doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành qua hai phương thức: Bán buôn bán lẻ * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn: - Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho xí nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hàng trục tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bên mua nhận hàng ký xác nhận hoá đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính trả tiền số hàng nhân - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho xí nghiệp bán bn Phương thức bán bn thực hai hình thức , bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: - Bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hoá đơn Căn vào hoá đơn thu, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Theo VAS14 – Doanh thu thu nhập khác, doanh thu ghi nhận thoả mãn 05 điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua * Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm sốt hàng hố Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chun đề tốt nghiệp Học viện Tài Chính * Doanh thu xác định tương đối chắn * Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu = Doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ theo hoá đơn doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đăc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở để xác định doanh thu tính kết kinh doanh kỳ * Chiết khấu thương mại (CKTM) khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán (GGHB) khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trường hợp đặc biệt lý hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, không thời hạn…đã ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… * Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanhchỉ đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ - Thuế TTĐB khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học viện Tài Chính doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB - Thuế xuất khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hành hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất - Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT = Giá trính thuế hàng hố x Thuế suất thuế đầu dịch vụ bán GTGT (%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập 1.2.3 Giá vốn hàng bán phương pháp xác định Đối với doanh nghiệp sản xuất: Giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại: Giá vốn hàng xuất kho bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá mua hàng xuất kho bán xác định theo mét bốn phương pháp sau: - Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, hàng xác định giá trị theo đơn hay lo giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất hàng xác định theo giá thực tế đích danh hàng - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế hàng mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất Phan Thị Thu Líp: LC 13.21.18