Kế toán hàng hóa bán hàng và xđkqbh của doanh nghiệp

LỜI NĨI ĐẦU Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi mua bán Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực thơng qua q trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) quan tâm đến việc bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Mặt khác doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn tại, phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Đối với doanh nghiệp SXKD kế tốn phận khơng thể thiếu, kế toán nhiều doanh nghiệp coi nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh q trình SXKD Kế tốn hàng hóa-bán hàng xác định kết bán hàng (XĐKQBH) phận công tác kế tốn doanh nghiệp, coi khâu định tới tồn hay diệt vong doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa-bán hàng XĐKQBH, q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành, kết hợp với kiến thức học trường Bản thân em quan tâm mong muốn tìm hiểu chun đề: "Kế Tốn Hàng Hóa - Bán Hàng Và XĐKQBH Của Doanh Nghiệp".Do thời gian thực tập thực tế hiểu biết công tác kế tốn hàng hóa-bán hàng XĐKQBH doanh nghiệp cịn hạn chế Nên phần trình bày em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để báo cáo em tốt nội dung hình thức Báo cáo gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa-bán hàng xác định kết Chương II: Thực tế công tác kế tốn hàng hóa-bán hàng xác định kết công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA - BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm hàng hóa, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: - Khái niệm hàng hóa: Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái khơng có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào bao gồm : Trị giá mua vào hàng hóa chi phí mua hàng hóa; hàng hịa mua cần phải sơ chế, phân loại, chọn lọc để tăng giá trị khả bán hàng hóa trị giá hàng mua bao gồm giá mua cộng (+) chi phí gia công, sơ chế - Khái niệm bán hàng: Là trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Ý nghĩa công tác bán hàng: Đứng giác độ luân chuyển vốn doanh nghiệp, bán hàng trình hình thái vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ ( H - T ) hình thành kết bán hàng Thơng qua q trình nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Hay nói cách khác, bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua quan hệ trao đổi đơn vị bàn giao hàng cho đơn vị mua hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hóa đơn vị bán cho đơn vị mua nhận toán họ Như trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Có thỏa thuận trao đổi người bán người mua, ngưòi bán đồng ý bán , người mua đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa người bán người mua:Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua + Trong q trình bán hàng đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết bán hàng 1.2.Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa: 1.2.1 Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế: Trị giá hàng hóa phản ánh kế tốn tổng hợp ( tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính, ) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay gọi giá vốn thực tế a) Giá thực tế hàng hóa nhập kho: - Đối với hàng hóa mua ngồi nhập kho: Giá thực tế Giá mua Thuế Chi phí Các khoản hàng hóa mua = ghi + NK + thu mua + giảm giá ngồi nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế hàng trả lại - Đối với hàng hóa tự gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế nhập kho Giá thực tế hàng = hóa xuất kho Chi phí gia + cơng chế biến - Đối với hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí hàng hóa = hàng hoá xuất + chế biến nhập kho kho th ngồi phải trả Chi phí vận + chuyển chế biến -Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá hội đồng liên doanh = đánh giá, chấp nhận -Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá ước tính, giá sử = dụng bán - Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế hàng hóa Giá thị trường = nhập kho Các chi phi khác có hàng + liên quan đến việc hóa tương đương nhận (nếu có) -Đối với hàng hóa cấp: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá ghi sổ = Chi phí vận chuyển đơn vị cấp + bốc dỡ(nếu có) b) Giá thực tế hàng hóa xuất kho: Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán sau để xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho: -Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp giá thực tế hàng hóa xuất dùng kỳ tính theo cơng thức sau: Giá thực tế hàng hóa xuất dùng Số lượng hàng = Đơn giá hóa xuất dùng * bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị Giá thực tế hàng hóa bình qn = tồn kho đầu kỳ kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hóa + nhập kho kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng hóa + nhập kỳ + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ quân cuối kỳ trước = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế HH tồn kho sau lần nhập = Số lượng HH tồn sau lần nhập - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Nguyên tắc thực là: Hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Giá thực tế số hàng nhập trước dùng làm giá để tính giá thực tế số hàng xuất trước Do trị giá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập sau - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp giá thực tế hàng hóa xuất kho vào giá thực tế hàng hóa nhập kho theo lơ, lần nhập số lượng hàng hóa xuất kho lần - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp số hàng nhập kho sau xuất trước tiên, nhập kho hàng hóa theo giá xuất kho hàng hóa theo giá 1.2.2 Đánh giá hàng hóa theo giá hạch tốn: Giá hạch tốn loại giá doanh nghiệp tự xây dựng giá hoạch toán hay giá thị trường sử dụng thời gian dài, thường kỳ kế toán Giá hạch toán phản ánh phiếu nhập kho, sổ chi tiết Cịn kế tốn tổng hợp phản ánh theo giá thực tế(cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế) Để tính giá thực tế hàng hóa xuất dùng tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán loại hàng: Hệ số chênh chênh Giá thực tế hàng lệch giá hạch tốn = hóa tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng + hóa nhập kỳ giá thực tế Giá hạch toán hàng Giá hạch toán HH hàng hóa (HH) hóa tồn đầu kỳ + nhập kỳ Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá hạch tốn hàng = hóa xuất kho Hệ số chênh * lệch giá 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kết bán hàng: 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng boa gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàngtrả lại từ chối toán - Gảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giẩm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp: + Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, hạn chế mức tiêu thụ không phục vụ cho nhu cầu thiết thực đời sống nhân dân xã hội như: rượu , bia, thuốc + Thuế xuất đánh vào hàng hóa dịch vụ xuất khỏi biên giới Việt Nam + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hay thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng; - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; - Những sản phẩm hàng hóa xác định bán, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; hay người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng không theo dõi tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị số hàng không coi bán không ghi vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị hàng giao, thu trườc tiền hàng phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu; - Đối với trường hợp cho thuê tài sản,có nhận trước tiền thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản; -Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước, nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền nhà nước thức thơng báo, thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp ,trợ giá ghi nhận TK 5114Doanh thu trợ cấp, trợ giá; Khơng hạch tốn vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trường hợp sau: - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng, chế biến; - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành(sản phẩm, bán thành phẩm, dịch cụ tiêu thụ nội bộ); -Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ; - Trị giá sản phẩm hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán; - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi(chưa bán hoàn toàn); - Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.4 Kết bán hàng: Kết bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết bán hàng xác định công thưc sau: Kết hoạt động bán hàng Doanh = thu Giá vốn - hàng Chi phí - bán bán Chi phí - quản lý hàng DN 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán: 1.4.1.Các phương thức bán hàng: a) Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua kho(hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho)của doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa thực q trình bán hồn thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận b) Bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho bên mua, giá trị hàng hóa thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đây phương thức bên giao đại lý(chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi(bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng d) Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền trả kỳ Trong bao gồm phần doanh thu gốc số phần lãi trả chậm e) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: