Đối với các doanh nghiệp thương mại, kế toán hàng hóa, bánhàng và xác định kết quả bán hàng là thành phần không thể thiếu, bởi lẽ nó kiểmsoát quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của các thương nhân, làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau, hoặc giữa các thương nhân với các bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế -xã hội.
Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh)
1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.
Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa là vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người, và nó đi vào quá trình tiêu dùng thông qua hoạt động mua và bán Trong doanh nghiệp Thương mại thì hàng hóa gồm các loại vật tư, sản
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 6
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hóa trong doanh nghiệp được hình thành chủ yếu do mua ngoài Ngoài ra, hàng hóa còn có thể được hình thành do nhận vốn góp, do nhận thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ,… Mục đích của hàng hóa mua về là để bán chứ không phải để chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiệp
Hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như: phân theo ngành hàng (hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thủy sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản…), phân theo nguồn hình thành (hàng thu mua trong nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp,…), phân theo bộ phận kinh doanh,… Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình, mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Kế toán, cũng như công tác quản lý, xác định được một cách chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng , ngành hàng cũng như kết quả kinh doanh của từng bộ phận kinh doanh.
Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hóa là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng, từng cái, từng ít một.
Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại…
Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng công-nghệ phẩm, hàng nông – lâm sản – thực phẩm…) Do đó, chi
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 7
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng.
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm và tầm quan trọng của công tác bán hàng và hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Khái niệm hàng hóa: hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi buôn bán Xét trong doanh nghiệp thương mại: hàng hóa chính là đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp.
Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua và thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kế toán: bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:
- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán
- Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang nguời mua
Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một lượng tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Khái niệm về xác định kết quả bán hàng: Xác định kết quả bán hàng chính là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi và thu về Nếu chi phí kinh doanh trong kỳ doanh nghiệp bỏ ra, và lượng tiền trong kỳ doanh nghiệp đã thu có kết quả là doanh thu > chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại, nếu doanh thu < chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 8
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Khi xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
1.1.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và hợp lý trong công việc Công tác hạch toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên được bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ Công việc hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ luôn phản phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ, số lượng, giá trị hàng xuất, doanh thu bán hàng, và các chi phí có liên quan, đồng thời cũng theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
Về công tác kế toán nói chung: Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh
Hóa nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy tính đã mang lại hiệu quả trong công việc, hay có thể nói rằng công ty đã khai thác được tốt khả năng chuyên môn của đội ngũ kế toán, vừa có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của bộ phận này, vừa đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán, vừa cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin kế toán cho người quản lý doanh nghiệp
Về công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đây là một khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung của công ty, vì vậy mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được giao cho nhân viên kế toán có trình độ, cũng như nghiệp vụ vững vàng đảm nhận Nắm bắt được vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực và hợp lý nhất.
Về công tác tổ chức chứng từ: Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu Việc lập các chứng từ kế toán có liên quan đến hàng hóa nói chung là kịp thời, chính xác và tương đối tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán chung
Mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể và dễ dàng ghi chép kịp thời Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ kế toán tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của bộ phận kế toán và yêu cầu thực tế tại công ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện tại công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty khi mà hàng hóa hàng ngày được thường xuyên xuất với lượng lớn, và giá cả cũng ổn định, nên lựa chọn phương pháp hạch toán này là hợp lý nhất, hơn nữa lại đơn giản, và dễ làm.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công
Về việc áp dụng tin học vào công tác kế toán: So với việc kế toán thủ công, thì kế toán trên máy có ưu thế và lợi ích vượt trội hơn rất nhiều, nó có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán viên, tính toán nhanh chóng, kịp thời, và chính xác nhất, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý dễ dàng Do vậy mà việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng, góp phần làm nâng cao chất lượng thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung Với ngành nghề đặc thù như ở Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, nếu không sử dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, sẽ gây áp lực rất nhiều cho công tác kế toán, bởi khối lượng công việc lớn, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày nhiều, nếu không kịp thời giải quyết sẽ gây bất lợi và ảnh hưởng đến các bộ phận khác
Nhược điểm thứ nhất: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí tiền lương cho cả bộ phận quản lý doanh nghiệp và bộ phận bán hàng, trong khi đó lại sử dụng
TK 642 để phản ánh các khoản trích theo lương của cả 2 bộ phận trên Việc gộp chung chi phí tiền lương vào TK 641 và gộp chung các khoản trích theo lương vào
TK 642 sẽ làm khó quản lý chi phí và sẽ làm cho chi phí bán hàng trở nên cao hơn bình thường Nếu cứ để xảy ra tình trạng như vậy sẽ làm cho các quyết định của nhà quản lý trong tương lai dựa trên thông tin kế toán cung cấp sẽ bị sai lệch, và điều này sẽ ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh của công ty sau này, chính vì vậy mà cần phải phân tách và hạch toán rõ ràng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho đúng bộ phận.
Nhược điểm thứ hai: Về việc xuất hàng khi bán buôn
Doanh nghiệp không sử dụng phiếu xuất kho để phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất vì trên thực tế doanh nghiệp không có kho, nhưng lại sử dụng TK 156 để hạch toán Có TK 156 khi phản ánh giá vốn hàng bán Điều này gây rất nhiều mâu
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công thuẫn trong nguyên tắc hạch toán, vì chỉ khi hàng hóa được nhập kho thì mới có hàng để xuất, và doanh nghiệp phải có kho thì mới tồn tại TK 156. Để tiện cho viêc tính toán, kế toán tại công ty quyết định sẽ tổng hợp số hàng nhập mua 5 ngày một lần, quyết toán với công ty mẹ rồi ghi vào sổ kho số nhập, nên trên sổ kho của mặt hàng Bia chai tồn tại một vấn đề là: Số lượng hàng tồn trong kỳ có số lượng âm, trong khi đó số lượng hàng nhập lại không có (Xem lại Bảng 20: Sổ kho Bia chai Thanh Hóa 450 ml, 4 ngày đầu tháng), chính vì vậy mà khi nhìn vào sổ kho chúng ta thấy tình trạng hàng không được nhập mua nhưng vẫn có hàng để xuất bán, gây ra số lượng âm ở cột hàng tồn kho Điều này được thực hiện là không đúng với quy định kế toán của BTC và dễ gây hiểu lầm là công ty xuất hàng khống, như vậy công ty cần phải xem xét lại việc hạch toán để không còn xảy ra tình trạng âm trên sổ kho.
Nhược điểm thứ ba: Về sử dụng HĐ GTGT để ghi phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất ở sổ kho và sổ chi tiết hàng hóa
Theo quy định kế toán chung kế toán sử dụng Phiếu xuất kho để phản ánh số lượng và giá trị của hàng hóa đã xuất, làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán cho doanh nghiệp, nhưng hiện nay kế toán lại không sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán, đồng thời cũng không sử dụng PXK khi xuất hàng, mà dùng
